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      物業(yè)顧問服務(wù)內(nèi)容

      時(shí)間:2019-05-15 09:31:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:物業(yè)顧問服務(wù)內(nèi)容

      物業(yè)顧問服務(wù)內(nèi)容

      物業(yè)公司從專業(yè)管家角度,根據(jù)開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)等對(duì)物業(yè)實(shí)施管的要求提供全程或?qū)m?xiàng)的物業(yè)顧問服務(wù):

      一、早期介入顧問

      物業(yè)公司專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)通過定期項(xiàng)目訪問或長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,從物業(yè)使用功能與服務(wù)管理的角度出發(fā),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)階段的各個(gè)方面提出建設(shè)性建議和改進(jìn)意見,協(xié)助開發(fā)商優(yōu)化建設(shè)方案,節(jié)約綜合成本,提升工作效率。服務(wù)內(nèi)容涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案討論、選料和安裝方法分析、設(shè)備選型和招標(biāo)、維保合同談判、設(shè)備安裝調(diào)試、能源分配評(píng)估、功能布局建議、竣工驗(yàn)收協(xié)助等。如:

      1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面

      1)參加甲方認(rèn)為有必要的設(shè)計(jì)階段會(huì)議,特別是與物業(yè)管理和使用有關(guān)的會(huì)議。

      2)與銷售部門規(guī)劃項(xiàng)目的物業(yè)管理模式,擬定物業(yè)管理框架性方案。

      3)從物業(yè)管理和使用的角度,對(duì)項(xiàng)目的土建、機(jī)電設(shè)備、平面設(shè)計(jì)、功能布局等方面進(jìn)行審核,特別是地下室的區(qū)域劃分,在規(guī)劃方面提出意見和建議。

      4)在建筑設(shè)計(jì)方面,對(duì)機(jī)電設(shè)備用房結(jié)合今后的使用,在空間和布局的合理性上提出建議。

      5)對(duì)機(jī)電各大系統(tǒng),結(jié)合使用者的需求、預(yù)期目標(biāo)對(duì)象的需求和項(xiàng)目的定位,對(duì)機(jī)電各系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)定位上提出意見和建議。

      6)分析設(shè)計(jì)圖紙,提出有關(guān)房屋結(jié)構(gòu)布局和功能方面的改善意見和建議,結(jié)合不同業(yè)態(tài)在管理、使用、經(jīng)營(yíng)上的需求,在樓面的活荷載、分隔及相應(yīng)的設(shè)施布局等設(shè)計(jì)要求上提出意見和建議。

      7)對(duì)停車場(chǎng)的布局和管理系統(tǒng)的功能要求,協(xié)助甲方從物業(yè)管理的角度提出意見和建議。

      8)對(duì)項(xiàng)目的交通規(guī)劃、平面和垂直交通設(shè)計(jì)方面,從物業(yè)管理角度提出意見和建議。

      9)通過審視物業(yè)的環(huán)境,對(duì)項(xiàng)目的人流、車流、物流等設(shè)計(jì)方面,從物業(yè)管理角度提出意見和建議。

      10)對(duì)服務(wù)配套功能的設(shè)置方面,包括物業(yè)用房、垃圾站、食堂、倉(cāng)庫(kù)等各類物業(yè)和各業(yè)態(tài)的輔助用房,在設(shè)計(jì)階段從物業(yè)管理角度提出意見和建議。

      11)協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目的公共部位及設(shè)備設(shè)施的各類導(dǎo)向標(biāo)識(shí)和管理標(biāo)識(shí)方案,在各種標(biāo)識(shí)及標(biāo)牌在布置方面、選材方面提出意見和建議。

      12)甲方認(rèn)為從管理和使用上需乙方提供意見和建議的問題。

      2.項(xiàng)目建設(shè)/銷售方面

      1)定期踏勘現(xiàn)場(chǎng),熟悉項(xiàng)目的基礎(chǔ)和隱蔽工程。

      2)為銷售現(xiàn)場(chǎng)客戶提供必要的物業(yè)管理咨詢服務(wù)。

      3)對(duì)甲方的銷售人員提供必要的物業(yè)管理基本知識(shí)培訓(xùn)。

      4)協(xié)助甲方確定物業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容。

      5)協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查和對(duì)運(yùn)作成本進(jìn)行測(cè)算。

      6)協(xié)助甲方根據(jù)運(yùn)作成本測(cè)算擬定物業(yè)管理費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)辦法。

      7)協(xié)助甲方制訂物業(yè)業(yè)主臨時(shí)規(guī)約等文件。

      8)協(xié)助甲方做好物業(yè)推廣、租售等工作,樹立甲方的品牌形象。

      9)協(xié)助甲方制作因推廣、租售所需要的相關(guān)文件和資料。

      10)協(xié)助甲方對(duì)因推廣、租售需要制作的模型及宣傳品,提出意見和建議。

      11)甲方認(rèn)為從管理和使用上需乙方提供意見和建議的問題。

      3.項(xiàng)目機(jī)電設(shè)備選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試和交接階段

      1)參加甲方認(rèn)為有必要的設(shè)備選型工程會(huì)議,特別是與物業(yè)管理有關(guān)的工程會(huì)議。

      2)對(duì)項(xiàng)目的各大系統(tǒng)(強(qiáng)電、弱電、暖通、給排水、電梯、消防等)等設(shè)備的選型招標(biāo)文件提供意見和建議,對(duì)投標(biāo)文件參與評(píng)審提供意見和建議。

      3)對(duì)項(xiàng)目的六大系統(tǒng)(強(qiáng)電、弱電、暖通、給排水、電梯、消防)等設(shè)備選安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、交接等積極參與和介入,并從物業(yè)管理角度提出意見和建議。

      4)協(xié)助甲方做好工程(隱蔽工程)的交接和驗(yàn)收。

      5)協(xié)助甲方做好物業(yè)配套設(shè)施的交接和驗(yàn)收。

      6)協(xié)助甲方對(duì)物業(yè)保修的責(zé)任和義務(wù)方面提供建議和意見,并擬定三方保修協(xié)議。

      7)協(xié)助甲方和建設(shè)單位,在產(chǎn)品保護(hù)方面提出意見和建議。

      8)甲方認(rèn)為從管理和使用上需乙方提供意見和建議的問題。

      4.項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)籌備階段

      1)協(xié)助甲方建立與目標(biāo)客戶群相適應(yīng)的管理方案,并對(duì)運(yùn)作方案提出建議和意見。

      2)協(xié)助甲方對(duì)物業(yè)項(xiàng)目管理組織架構(gòu)、人員配備和人員要求等提出意見和建議。

      3)協(xié)助甲方對(duì)物業(yè)管理的相關(guān)合同、管理規(guī)約、裝修管理規(guī)定、用戶手冊(cè)等相關(guān)文件提出意見和建議

      4)協(xié)助甲方組建項(xiàng)目運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的相關(guān)工作,包括人員的推薦、招聘和培訓(xùn)等;

      5)協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目日常運(yùn)作的項(xiàng)目視覺形象識(shí)別系統(tǒng),即CIS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供意見和建議。

      6)甲方認(rèn)為從管理和使用上需乙方提供意見和建議的問題。

      二、日常管理顧問

      物業(yè)公司專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)建立所有日常管理制度、培訓(xùn)制度、各項(xiàng)工作指引和管理體系??迫鸢搭檰柗?wù)內(nèi)容方式、顧問服務(wù)的深度及廣度提供三種模式的顧問服務(wù),使有意合作的開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)等靈活選擇,自主組合全程或階段或局部的符合實(shí)際需求的顧問服務(wù)選項(xiàng),達(dá)到自由分割選擇綜合的或者單項(xiàng)的顧問服務(wù)。如:

      1.機(jī)電設(shè)施顧問

      即公共照明燈具、布線和開關(guān)的合理選用和設(shè)置,重大設(shè)備的選用和購(gòu)貨合同條款的擬定,電氣設(shè)備和供配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)與施工,給排水系統(tǒng)設(shè)計(jì)與施工,各種門鎖和鑰匙的選用,消防設(shè)施的設(shè)計(jì)與施工,24小時(shí)熱水供應(yīng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與施工等。

      2.建筑設(shè)計(jì)顧問

      即圍墻和大門的設(shè)置,監(jiān)控中心及安保崗?fù)さ脑O(shè)計(jì)與施工,單元戶型及實(shí)用功能,建筑物外立面的控制,公共環(huán)境裝飾和綠化的布置,各種標(biāo)志牌的選用,大堂接待臺(tái)的布置,物業(yè)管理用房的設(shè)計(jì)和施工,預(yù)留家用空調(diào)穿墻孔和室外機(jī)座位置的確定等。

      智能系統(tǒng)顧問:即閉路電視防盜監(jiān)控系統(tǒng),電子巡更系統(tǒng),車庫(kù)管理系統(tǒng),公用設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng),訪客樓宇對(duì)講系統(tǒng),背景音響和應(yīng)急廣播系統(tǒng),衛(wèi)星電視接收和有線電視系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),寬帶接入和上網(wǎng)方式等。

      3.會(huì)所設(shè)施顧問

      即健身俱樂部,多功能廳(配音響控制),桌球房,乒乓房,棋牌室,閱覽室,咖啡吧,壁球館,兒童游戲室等。

      4.常駐式任職顧問

      以科瑞物管派專業(yè)資深物業(yè)經(jīng)理人進(jìn)駐委托項(xiàng)目,擔(dān)任顧問項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的主(首)要負(fù)責(zé)人或物業(yè)運(yùn)作部經(jīng)理,將先進(jìn)的服務(wù)理念與管理模式輸出嫁接到顧問項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)小區(qū)日常運(yùn)作與管理,最終達(dá)到顧問服務(wù)承諾的指標(biāo)。

      5.常駐不任職顧問

      以合作為主導(dǎo)的顧問服務(wù)方式,由物業(yè)公司派駐專業(yè)資深物業(yè)經(jīng)理人進(jìn)駐委托項(xiàng)目,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的物業(yè)管理實(shí)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢、策劃、指導(dǎo),使開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)等的項(xiàng)目物管水平迅速達(dá)到行業(yè)一流水準(zhǔn),增強(qiáng)業(yè)主買房信心和安居質(zhì)量。

      6.定期專項(xiàng)顧問

      根據(jù)顧問界面的合作協(xié)議約定,科瑞將組成專案小姐,定期與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)等就物業(yè)發(fā)展之各階段進(jìn)行專項(xiàng)顧問,顧問期間專案小組這將提供定期現(xiàn)

      第二篇:物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容

      物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容

      1、根據(jù)有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、房屋及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù)。;

      2、負(fù)責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,負(fù)責(zé)公共突發(fā)事件的組織和各種處置方法的擬制、演練;

      3、擬定物業(yè)工作計(jì)劃,執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,控制管理成本;

      4、檢查公司物業(yè)的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運(yùn)作流程;

      5、負(fù)責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;

      6、負(fù)責(zé)定期不定期對(duì)公司物業(yè)進(jìn)行巡視,以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;

      7、對(duì)外與政府相關(guān)部門建立良好的公共關(guān)系等。

      物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容21、負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化、保潔、保安、消防、工程基礎(chǔ)設(shè)備等相關(guān)管理工作;

      2、負(fù)責(zé)進(jìn)行巡檢,跟蹤事項(xiàng)糾正確保各項(xiàng)符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),通過落實(shí)品質(zhì)管控方案不斷提高公司品質(zhì);

      3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

      4、負(fù)責(zé)處理投訴,保持物業(yè)品質(zhì)及維持治安秩序;

      5、上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容31、全面負(fù)責(zé)公司所轄物業(yè)的管理工作,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

      2、制定物業(yè)管理方面的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程;

      3、規(guī)定物業(yè)上全體員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)保證管理工作的正常進(jìn)行;

      4、經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)所及管轄各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題;

      5、負(fù)責(zé)物業(yè)日常工作,完成前期招商團(tuán)隊(duì)管理及后期租客租金及其他費(fèi)用的收繳工作;

      6、負(fù)責(zé)管理保安、保潔、綠化、維修工作,完成服務(wù)質(zhì)量目標(biāo);

      7、審核所有合同、文書報(bào)告等,對(duì)各類費(fèi)用收支進(jìn)行審查;

      8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容41、負(fù)責(zé)園區(qū)的日常綜合管理工作及公司業(yè)務(wù)開展;

      2、參與市場(chǎng)租戶招商、經(jīng)營(yíng)布局等工作;

      3、負(fù)責(zé)園區(qū)入駐商戶資質(zhì)的初步審查。負(fù)責(zé)收取商戶租金、管理費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)用;

      4、定期對(duì)市場(chǎng)內(nèi)商戶經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,掌握商戶的基本經(jīng)營(yíng)情況,做好商戶管理;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商戶及其他投訴糾紛,并妥善處理相關(guān)服務(wù)問題,貫徹執(zhí)行市場(chǎng)管理法規(guī)及公司管理規(guī)定,及時(shí)糾正違

      反市場(chǎng)管理規(guī)定的人和事。

      6、定期向公司做相關(guān)工作匯報(bào),及時(shí)溝通反映特殊問題。

      7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

      物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容5

      1.中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

      2.負(fù)責(zé)計(jì)劃、規(guī)范及管理物業(yè)的運(yùn)行及維護(hù),確保公司物業(yè)水、電、煤、電訊、消防、交通、環(huán)保等設(shè)施的正常使用及供應(yīng);

      3.負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的配套設(shè)備設(shè)施和場(chǎng)地的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生和秩序,協(xié)助做好安保工作;

      物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容6

      1.巡視項(xiàng)目地情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施,負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

      2.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管;

      3.與客戶保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;

      4.負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

      5.執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。

      物業(yè)顧問職責(zé)內(nèi)容71、負(fù)責(zé)管理物業(yè)清潔、治安、維修、接待、回訪、協(xié)調(diào)服務(wù)工作;

      2、全面掌握物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程;

      3、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件;

      4、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)務(wù)咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;

      5、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作;

      6、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來訪要求及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對(duì)突然來訪者,做好接待記錄;

      7、做好物管費(fèi)用的收取工作。

      第三篇:物業(yè)服務(wù)顧問協(xié)議書

      物業(yè)服務(wù)顧問協(xié)議書

      委托方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)

      地址:

      電話:傳真:

      受托方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)地址:

      電話:傳真:

      甲、乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其他法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,在平等、互利、自愿的原則下,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方對(duì)甲方物業(yè)服務(wù)作顧問(以下簡(jiǎn)稱該項(xiàng)目)一事,達(dá)成本合同。

      1、雙方共識(shí):

      (1)、甲方全權(quán)委托乙方作為該項(xiàng)目的咨詢顧問。乙方是有資格接受甲方委托咨詢顧問該項(xiàng)目業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),其資格真實(shí)可信(執(zhí)照編號(hào)為:)。

      (2)、乙方在對(duì)甲方負(fù)責(zé)的總原則下,竭誠(chéng)為甲方提供日常管理、保安保潔等顧問服務(wù)。

      2、委托期限:自簽訂本合同之日起至該項(xiàng)目終止。

      3、委托內(nèi)容:指甲方委托乙方:

      4、委托費(fèi)用:

      5、違約責(zé)任:

      (1)、本合同簽訂后,雙方應(yīng)認(rèn)真遵守,任何一方在未得到對(duì)方書面許可的前提下均不得擅自解除合同。如一方擅自解除合同或?qū)嵤┦箤?duì)方不能正常履行合同的行為,并經(jīng)對(duì)方發(fā)出書面通知后仍無法糾正的,對(duì)方有權(quán)解除本合同。

      (2)、如甲方逾期按本合同約定向乙方支付委托服務(wù)費(fèi)用的,且逾期30天仍不能支付的,視同甲方違約,乙方有權(quán)解除本合同,甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元。

      6、爭(zhēng)議的解決:因執(zhí)行本合同所發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向常州仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

      7、本合同的法律效力:

      (1)、本合同壹式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。

      (2)、本合同由雙方合法代表簽署并加蓋公章后正式生效。

      (3)、本合同履行過程中,如有未盡事宜,雙方可協(xié)商一致后訂立補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

      8、雙方已透徹了解上述條文。如有未盡事宜,雙方達(dá)成一致意見后,可形成書面意見,作為本合同附件。

      甲方:乙方:

      代表人:代表人: 日期:日期:

      簽于:簽于:

      第四篇:物業(yè)顧問服務(wù)推進(jìn)計(jì)劃書

      物業(yè)工作推進(jìn)計(jì)劃

      一. 前期階段(四個(gè)月):

      1.與開發(fā)商進(jìn)行充分的前期溝通,根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),有助于促進(jìn)物業(yè)的銷售,有助于后期服務(wù)的有序進(jìn)行。

      -接管驗(yàn)收工作,協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控;

      -參與甲方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收檔案;指出工程缺陷提高建造質(zhì)量,就改良方案的可能性及費(fèi)用提出建議。

      2.評(píng)估設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)的功能及要求,包括:

      -審閱項(xiàng)目各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)資料并提供意見;

      -了解各項(xiàng)系統(tǒng)的功能性并評(píng)估系統(tǒng)的需求水準(zhǔn);

      -評(píng)估設(shè)備系統(tǒng)的耗能設(shè)計(jì),提供節(jié)能的意見;

      -研究各項(xiàng)設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)要求,減少日后的費(fèi)用開支;-了解各項(xiàng)設(shè)備系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、提供日后運(yùn)作的意見。

      二. 建立管理文件系統(tǒng)、編寫作業(yè)指導(dǎo)書:

      1.制定物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量及目標(biāo),政府和行業(yè)在物業(yè)管理方面的要求,包括:

      -建立物業(yè)管理公司章程;

      -建立公司組織架構(gòu)及原則;

      -核定崗位設(shè)置、人員配置

      -建立物業(yè)管理公司的職責(zé)和權(quán)限;

      -建立公司各部門的職責(zé)范圍;

      -建立崗位職責(zé)制度;

      -組織客戶進(jìn)駐;

      -物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行管理。

      2.制定物業(yè)管理工作所需的質(zhì)量體系文件,包括:

      -各種應(yīng)用表格;

      -各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)規(guī)程;

      -各類運(yùn)作程序文件;

      -各類管理服務(wù)流程;

      -各類管理制度規(guī)定;

      -各類規(guī)范運(yùn)作制度。

      3.評(píng)審和制定物業(yè)管理的合同/協(xié)議文件,包括:

      -管理維修公約;

      -物業(yè)管理委托合同;

      -管理服務(wù)手冊(cè);

      -裝修手冊(cè)及指南;

      -物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議。

      4.制定文件和資料的控制制度,包括:

      -各項(xiàng)手冊(cè)、程序、服務(wù)規(guī)范和辦法;

      -國(guó)家法規(guī)和行業(yè)的規(guī)范要求;

      -物業(yè)管理服務(wù)的文件資料(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等);

      -有關(guān)物業(yè)管理和服務(wù)的合同和協(xié)議;

      -物業(yè)服務(wù)過程中的計(jì)劃、文件資料;

      -資料檔案文件。

      5.制定物業(yè)管理公司的采購(gòu)程序制度,包括:

      -采購(gòu)物資的質(zhì)量控制規(guī)程;

      -采購(gòu)物資的作業(yè)流程。

      6.助制定物品控制制度,包括:

      -開發(fā)商提供的備件;

      -材料等的管理;

      -車輛的管理制度;

      -綠化管理制度。

      7.制定物業(yè)管理的標(biāo)識(shí)制度,包括:

      -與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的視覺識(shí)別系統(tǒng)(VIS)的設(shè)計(jì);

      -人員著裝;

      -物品的標(biāo)識(shí);

      -設(shè)施的標(biāo)識(shí);

      -區(qū)域/樓層的標(biāo)識(shí);

      -安全、消防的標(biāo)識(shí);

      -道路指示的標(biāo)識(shí);

      -警示、通告的標(biāo)識(shí);

      -工作人員服裝樣式的區(qū)別等。

      8.制定各項(xiàng)管理維護(hù)的作業(yè)流程及制度,包括:

      -入住管理制度/程序;

      -管理規(guī)約;

      -裝修維護(hù)的管理流程/制度;

      -治安保衛(wèi)管理制度;

      -消防安全管理制度;

      -設(shè)施、設(shè)備的管理制度;

      -財(cái)務(wù)管理制度。

      9.制定設(shè)備系統(tǒng)檢驗(yàn)、測(cè)量及維護(hù)程序,包括:

      -水表、電表、煤氣表等;

      -電梯運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)的程序要求;

      -車場(chǎng)、消防、安全的自動(dòng)控制系統(tǒng)的檢驗(yàn)維護(hù);

      -電力系統(tǒng)的維修管理;

      -空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)規(guī)程;

      -給排水系統(tǒng)的管理制度。

      10.制定物業(yè)管理運(yùn)作的糾正措施和預(yù)防措施,包括:

      -治安防范規(guī)則;

      -竊盜防范制度;

      -安全防火檢查制度;

      -火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序;

      -車輛事故處理程序;

      -設(shè)備、故障事件處理程序;

      -突發(fā)事件處理程序。

      11.制定運(yùn)輸、交通的管理要求,包括:

      -車輛停放保管程序;

      -停車場(chǎng)的管理制度;

      -生活垃圾及建筑垃圾區(qū)域的管理制度;

      -物品進(jìn)出管理要求;

      -垃圾清運(yùn)作業(yè)流程。

      12.指導(dǎo)、組織對(duì)管理層及員工的初級(jí)培訓(xùn)并使之能獨(dú)立工作,并作出

      培訓(xùn)科目目錄

      三. 中期現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況跟蹤(二個(gè)月):

      1.根據(jù)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,對(duì)管理體系實(shí)施進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)調(diào)整管理

      體系。以確保體系的有效性和項(xiàng)目管理運(yùn)行的穩(wěn)定性。

      2.指導(dǎo)、培訓(xùn)各類專業(yè)員工,提高專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)執(zhí)行力。

      3.制定物業(yè)管理服務(wù)銜接方案,保證各物業(yè)形式在不同管理階段的有

      效管理。

      四. 管理評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)(二個(gè)月):

      1.對(duì)各物業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一次全面的評(píng)估,全面檢查管理體系一

      年來的運(yùn)行情況,將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總分析,并作出進(jìn)一步改進(jìn)方案。

      第五篇:服務(wù)顧問崗位職責(zé)與內(nèi)容

      崗位職責(zé)內(nèi)容:

      1、提供客戶咨詢服務(wù)

      2、建立客戶檔案和分析客戶群

      3、按照奇瑞公司流程和標(biāo)準(zhǔn)接待客戶

      4、開展提醒、預(yù)約、個(gè)性化親情服務(wù)

      5、處理客戶抱怨

      6、服務(wù)跟蹤

      工作標(biāo)準(zhǔn):

      1、整理客戶資料、建立客戶檔案

      客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于即日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù)。

      2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

      業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

      3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

      4、業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言

      回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶,讓客戶進(jìn)一步了解自己的車況。

      5、業(yè)務(wù)洽談工作內(nèi)容:

      (1)與客戶商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車時(shí)間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修單”、請(qǐng)客戶過目并決定是否進(jìn)廠。(2)客戶審閱“進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來”。

      工作要求:與客戶洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。對(duì)不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。

      6、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)

      工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉

      及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠維修單”上說明。

      7、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間

      工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。

      8、辦理交車手續(xù)

      工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。接收送修車時(shí),應(yīng)對(duì)所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對(duì)隨車的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳

      見“隨車物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時(shí),對(duì)車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車于車間修理的,車交入車間時(shí),車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。

      9、禮貌送客戶

      工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。

      10、為送修車辦理進(jìn)車間手續(xù)

      工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進(jìn)廠維修單”,(這時(shí)通過電腦,一些車輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠維修單”交車間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車的“進(jìn)廠維修單”,并請(qǐng)接車人在“進(jìn)廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。

      11、追加維修項(xiàng)目處理

      工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知

      車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。

      12、查詢工作進(jìn)度

      工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢問完工時(shí)間、維修有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。

      13、通知客戶接車

      工作內(nèi)容:作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備:車間交出竣工驗(yàn)收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。

      14、對(duì)取車客戶的接待

      工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡(jiǎn)要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶打招呼,示意臺(tái)前座位落坐,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場(chǎng)作

      隨車工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無異議,則請(qǐng)客戶在“進(jìn)廠維修單”上簽名。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠說送別禮貌用語

      15、客戶的咨詢解答與投訴處理

      工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系??蛻敉对V無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。

      16、跟蹤服務(wù)

      工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系。

      17、預(yù)約維修服務(wù)

      工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況

      向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達(dá)成意見,填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶簽名確認(rèn)。預(yù)約時(shí)間要寫明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價(jià)的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。

      18、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送

      工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供給財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的分析決策。

      工作權(quán)利和義務(wù):

      1、負(fù)責(zé)按規(guī)范要求及時(shí)、熱忱的接送客戶,并實(shí)行首問責(zé)任制原則。

      2、負(fù)責(zé)按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車輛的相關(guān)信 息、車主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手續(xù)。

      3、對(duì)接待客戶負(fù)責(zé)并耐心解答客戶疑問,保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,若有問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,取得支持和幫助。

      4、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現(xiàn)的新的狀況。

      5、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠相關(guān)事務(wù)的處理。

      6、不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),優(yōu)化改進(jìn)工作。

      7、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。

      8、每日評(píng)估自己的工作,每月總結(jié)工作并上交服務(wù)經(jīng)理。

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