第一篇：標準化會議流程

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：會議通知、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐券、會議背景PPT、會務資料領取表、會議資料、簽到處。

2、會前準備工作流程 2.1、會議的計劃：

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。

將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費。2.4、準備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。2.5、發(fā)送會議通知

會議通知：采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低．前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會議計劃中如安排提問等活動，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：簽到表、會務發(fā)放表。

2、會議期間的工作流程

2.1、做好外地員工接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.2、會場桌椅擺設確認：燈光、音響、麥克風、銀幕、講臺一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.3、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到。2.4、專人負責會場的協(xié)調事務工作（包括銀幕的準備、飲水的準備、以及會場溫度控制等）。2.5、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會人員的人、財、物等安全工作。2.6、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。

2.2、會議的總結、評估、意見反饋及處理工作。2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿的總結。2.4、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人 1)聯(lián)絡協(xié)調

—負責與所有領導及各部門負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

—負責與參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排； —協(xié)調會務工作人員的活動。2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；

—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。3)會場及住宿安排

—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂； —負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

—會場布置的審核。5)制定可行性預算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作；

—負責會場背景效果圖的設計與制作； 2)負責與與會代表聯(lián)絡事宜 —負責會議通知的傳達；

—負責會務資料的收集、確認；

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理；

—提前做好儀器設備的調試工作；

—負責會場影像、通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等)； —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。5)負責交通管理及安全措施 —負責用車計劃； —負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負責參會人員的引領、接待。3）負責就餐秩序的控制。4）負責會中其他應急工作。

第二篇：標準化會議流程

標準化會議流程

一段秘書：發(fā)通知

用電子郵件火災黑板上發(fā)個會議通知，然后準備相關會議用品，并參加會議。二段秘書：抓落實

發(fā)通知之后，再打一通電話給參會的人確認，確保每個人被及時通知到。

三段秘書：重檢查

發(fā)通知，落實到人后，第二天在會前30分鐘提醒與會者參會，確定沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經理，保證總經理在會前知悉缺席情況。四段秘書：勤準備

發(fā)通知，落實到人、會前通知后、去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。五段秘書：細準備

發(fā)通知，落實到人、會前通知，也測試了設備，還先了解這個會議的性質是什么？總裁的議題是什么？然后給予揮著發(fā)過去與這個議題相關的資料，供他們參考。六段秘書：做記錄

發(fā)通知，落實到人、會前通知，也測試了設備，也提供了資料，還在會議過程中詳細最好會議記錄。七段秘書：定責任

整理好記錄并把記錄發(fā)給相關人員，將會議上確定的各項任務，一對一的落實到相關責任人，然后經當事人確認后。形成書面?zhèn)渫?，交給領導與當事人一人一份。八段秘書：追結果

下發(fā)記錄，一對一落實，與當事人確認后，形成書面?zhèn)渫?，交給領導與當事人一人一份，并在每天或每周跟蹤各項任務的實際完成情況，并及匯報領導。九段秘書：作流程

把上述過程做成標準化會議流程，讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程，把會議的結果做到九階段，形成不依賴任何個人的會議服務體系。

第三篇：會議流程標準化

營銷部會議標準化

因目前公司各項目所在區(qū)域比較分散，各部門工作也很繁忙，同時很多工作又需要通過會議來進行磋商和解決，為保證參會人員能提前做好會議準備，提高營銷系統(tǒng)會議質量，現(xiàn)將營銷系統(tǒng)主要會議及內容進行公示，請各營銷現(xiàn)場遵照以下內容提前做好會議準備。

一、

營銷大節(jié)點會議類

營銷大會

時間：營銷大節(jié)點前夕，最終時間以營銷部通知為準 主要內容：營銷起勢、頒獎、分享 到會人員：營銷系統(tǒng)全員參加 會議地點：地產公司負一樓會議室（如有變動另行通知）

二、

營銷類 月度 會議

月度方案評審會

時間：每月月初 內容：營銷動作如何開展，如何操盤才能保證任務完成 會議開展形式：

總監(jiān)及主任、主管、策劃集中開展或領導下項目親臨指 月度簽約回款專題會

時間：每月上旬 主要內容：由營銷管理部牽頭，解決銷售現(xiàn)場與簽約中心及銷售支持關于合同提交按揭回款等問題

到會人員：營銷管理部負責人、各項目主管、簽約中心及銷支相關負責人 三、營銷周例會

營銷系統(tǒng)周例會

時間：每周一下午或周二下午 主要內容：分析當月任務完成情況，解決各項目重難點問題 到會人員：營銷總監(jiān)、主任、主管、會議地點：重慶地產公司辦公室 項目周例會

時間：項目每周自行安排開展每周一次 主要內容:主要梳理重難點工作 四、文化及專題分享

營銷系統(tǒng) 民主生活會

時間：半年一次 主要內容：熔煉團隊，工作釋放壓力，到會人員：全體營銷團隊 專業(yè)分享會

時間:每季度一次 主要內容：專業(yè)技能提升（例如：花生，開心等會議）

參會人員：經理、主任、主管、策劃等營銷骨干人員

第四篇：標準化會議流程

精心整理

一、會議前準備工作 ?

1、會前所需準備的文件：會議通知、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐券、會議背景 PPT、會務資料領取表、會議資料、簽到處。

2、會前準備工作流程 ?

2.1 、會議的計劃：

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

?（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

? 2.2、?確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。

（1）議程表。

將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

??（2）日程表與作息時間表。

??

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

??

精心整理

2.3、?會議成本預算。

會議的成本 =場地租借費 +文件資料費 +交通費 +食宿費 +活動費。

2.4 、?準備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等 ?

（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：

會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5 、?發(fā)送會議通知

會議通知：采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會議通知可采用郵寄

(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

? 2.6、?會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1)?

會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

?(2)? 主席臺席位。

第一排的正中為首席． 其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低． 前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位 入座。

?(3)會場設施。

?

精心整理

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄

像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄 紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

? 2.7、?其他準備 ?

????會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會議計劃中如安排提問等活動，必須提前做好準備。

?? 二、會議期間工作 ?

1、會議期間需準備的文件：簽到表、會務發(fā)放表。

2、會議期間的工作流程 ?

2.1 、?做好外地員工接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌 和其他相關安排等工作。

? 2.2、?會場桌椅擺設確認：燈光、音響、麥克風、銀幕、講臺一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

? 2.3、?會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到。

2.4 、專人負責會場的協(xié)調事務工作（包括銀幕的準備、飲水的準備、以及會場溫度控制等）

。? 2.5、?確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會人員的人、財、物等安全工作。

?

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2.6、?協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

三、會議后續(xù)工作 ?

1、會議后需準備的文件：

參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明。

2、會議后的工作流程 ?

2.1 、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。

?2.2、會議的總結、評估、意見反饋及處理工作。

2.3 、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿的總結。

2.4 、?會議費用的結算工作。

??????

四、人員職責 ?

1、會務負責人 ???????????????

1)? 聯(lián)絡協(xié)調 ?

—負責與所有領導及各部門負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成； ? —負責與參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排； ?

—協(xié)調會務工作人員的活動。

?2)? 制定會議方案并實施 ?

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；

精心整理

?—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

? 3)? 會場及住宿安排 ? —負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂； ?

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

?—會場布置的審核。

? 5)? 制定可行性預算 ? 6)? 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系 ??

2、?會務助理 ???????????

1)? 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作 ?

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作；

?—負責會場背景效果圖的設計與制作； ? 2)? 負責與與會代表聯(lián)絡事宜 ? —負責會議通知的傳達； ?

—負責會務資料的收集、確認； ?

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

? 4)? 負責會場的管理工作 ? —負責會場及儀器設備的管理；

精心整理

?—提前做好儀器設備的調試工作； ?

—負責會場影像、通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等)；?

—確保會議期間演講嘉賓 PPT的收集、正常播放及保密工作。

? 5)?

負責交通管理及安全措施 ? —負責用車計劃； ?

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

? 6)? 負責會場安全保障工作 ? —負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案 ?。

7)? 會務帳務管理 ?

—會前負責制定收入、支出預算表

?—會后負責制作收入、支出明細表 ?

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實 ? 3、?應急人員 ? 1)?

負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)?

負責參會人員的引領、接待。）

負責就餐秩序的控制。）

負責會中其他應急工作。

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精心整理

第五篇：場控組標準化會議流程

場控會議標準化流程

會前場控把控流程

一、助教會前會

1宣導會議的重要性、會議目標，統(tǒng)一思想 2要求助教統(tǒng)一形象 3制定獎罰機制

4了解會議流程、分工定向，責任分配 5培訓接待禮儀

6選出各分組助教團團長，責任落到人

二、簽到物資前期籌備部分把控

1簽到時要明確參會人員的身份是新客戶、老客戶、市場人員、美容師、店長、老板、主管，在會議開始時要精準的確定人數(shù)

2落實所有相關物料（展架、布標、激勵貼板、文化貼板、鮮花、模特衣服、展示產品、）3準備銷售產品

4安排好老師及學員的食、宿、行

5安排好收銀人員（招商會保證至少3個收銀刷卡機、3個開收據(jù)的人員），其他會議需要1個收銀人員

會中場控把控流程

1、會議場控職責：

1、相關職能人員的溝通及責任確認。

2、監(jiān)控全場會議流程，把控會議品質，經營會議實現(xiàn)會議既定目標。

3、關注會場紀律、氣氛、效果。

4、組織會場所有工作人員開總結會。

5、開場前給助教定向，結束時清場。關注每位助教的狀態(tài)，好的表揚，不足的要提醒。

6、做好物料對接，在每個環(huán)節(jié)都要把所需物品準備好。

2、會議場控要求

1、嚴格要求所有會務人員不允許遲到早退，遲到者樂捐200元

2、每個人要全程積極熱情帶動,用心服務,體現(xiàn)我們尚仕人的精神

3、每天的中場休息要清場,由各組組長帶動總結

4、所有會務團隊人員不得擅自離崗,需和場控說明原因批準

5、每天會后會要求全員參加，總結不足之處及需要調整的方向

會后場控把控

一、總結

場控在會議結束后把會議做出總結報告交給劉總

二、會后會

1總結會議成功的方面

2總結會議不足之處及需要提升的方向 3總結各個環(huán)節(jié)配合的情況