第一篇:跟項(xiàng)目管理有關(guān)的論文(模版)
項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科,對(duì)項(xiàng)目管理的定義是:指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。下面,小編為大家分享項(xiàng)目管理論文范文,希望對(duì)大家有所幫助!
摘要:對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括風(fēng)險(xiǎn)的類別、產(chǎn)因、后果以及行動(dòng)路徑的分析,并提出管理措施,對(duì)于推進(jìn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體的成功具有極其重要的作用,是項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵部分。因此本文將就信息系統(tǒng)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題進(jìn)行分析和闡述。
關(guān)鍵字:信息系統(tǒng);項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;關(guān)鍵部分
縱使我們?cè)谝粋€(gè)完整信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開展過(guò)程中會(huì)通過(guò)可行性研究等措施進(jìn)行管理和控制,但信息系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施效果仍受到風(fēng)險(xiǎn)的干擾而不能得到完全的保障,造成時(shí)間和費(fèi)用的損失,經(jīng)濟(jì)性有所降低,因此,信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理成為了一項(xiàng)重要工作。
一、信息系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)管理
信息系統(tǒng)項(xiàng)目是指一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合所組成的系統(tǒng),其作用在于可進(jìn)行收集信息、儲(chǔ)存信息、傳遞信息、加工信息、使用信息和維護(hù)信息等工作。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,即指在項(xiàng)目完整的生命周期內(nèi),運(yùn)用多種管理技術(shù)手段對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、估計(jì)、識(shí)別、控制等。
由于受到質(zhì)量、成本、進(jìn)度、技術(shù)因素等的限制和影響,信息系統(tǒng)的實(shí)施效果不能完全保證達(dá)到其期望的效果,可以說(shuō),每一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目都存在風(fēng)險(xiǎn)管理問題,進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,是減少項(xiàng)目失誤率的重要措施。企業(yè)僅進(jìn)行初級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理,都將起到明顯降低成本費(fèi)用的有力結(jié)果。
二、我國(guó)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)存問題
首先,未建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理需要科學(xué)、有效的管理技術(shù)、手段和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),但我國(guó)的多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識(shí)到這一問題,沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理形成明確的認(rèn)識(shí),多是依據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)或是直接模仿發(fā)達(dá)國(guó)家做法,缺乏科學(xué)合理性;其次,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待增強(qiáng)。我國(guó)企業(yè)追求利益最大化的目的過(guò)于突出,再進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí)常缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),信息系統(tǒng)項(xiàng)目也有待增強(qiáng),因此缺乏科學(xué)的分析和有效的方案,易給企業(yè)造成損失;再者,專業(yè)人才的缺乏也是企業(yè)面臨的問題。
由于信息產(chǎn)業(yè)在我國(guó)起步晚,技術(shù)水平不高,信息市場(chǎng)也有待完善,甚至是專業(yè)的信息技術(shù)企業(yè)也未能做到建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,工作人員在風(fēng)險(xiǎn)管理的思想認(rèn)識(shí)和技術(shù)的不足都降低風(fēng)險(xiǎn)管理效果;同時(shí),管理觀念以及手段也亟待改進(jìn)。觀念和手段都是直接影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理效果的因素,當(dāng)企業(yè)的思想認(rèn)識(shí)過(guò)于落后也將導(dǎo)致其手段上的單一和落后,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方法,信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理效果不佳。[1]
三、風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)
第一,風(fēng)險(xiǎn)的分類:我們依據(jù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的含義、后果及驅(qū)動(dòng)因素可大致將其分為三大類,即業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)以及機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在三類風(fēng)險(xiǎn)中業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是最為嚴(yán)重的;第二,風(fēng)險(xiǎn)的后果:即當(dāng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目確實(shí)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后,會(huì)造成怎樣的結(jié)果,如造成資金使用不當(dāng),項(xiàng)目?jī)r(jià)值低,或是信息系統(tǒng)實(shí)用性低,亦或是項(xiàng)目時(shí)間和預(yù)算的超支等;第三,風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素:每種風(fēng)險(xiǎn)都潛在幾種驅(qū)動(dòng)因素,而每種驅(qū)動(dòng)因素均有可能造成風(fēng)險(xiǎn)的物化,最終導(dǎo)致問題的發(fā)生。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行必要的了解是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理程序開發(fā)工作的重要基礎(chǔ),可避免隱含的問題,或是令風(fēng)險(xiǎn)中性化;第四,風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)路徑:明確風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)路徑,可以降低風(fēng)險(xiǎn)可能性或是避免風(fēng)險(xiǎn)。任一種風(fēng)險(xiǎn)都有弱化其不利影響的方法,可能是單一方法,也可能是多種方法綜合使用。
四、信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的程序及步驟
信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性工作,簡(jiǎn)而言之,一般遵循以下步驟:指定風(fēng)險(xiǎn)管理的負(fù)責(zé)人→確定風(fēng)險(xiǎn)干系人→編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃→制定風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和檢查的進(jìn)度→更新管理計(jì)劃→但審計(jì)或檢查工作未達(dá)到計(jì)劃的要求則繼續(xù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃直至結(jié)束→委托項(xiàng)目。
其中,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、識(shí)別、監(jiān)控的依據(jù),為信息系統(tǒng)項(xiàng)目提供指導(dǎo)。由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期的,因此有必要在每個(gè)階段都進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,形成風(fēng)險(xiǎn)分析清單,由此制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,以確保工作的順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃一般包括:風(fēng)險(xiǎn)管理的操作步驟,參與人員的責(zé)任劃分,風(fēng)險(xiǎn)類別,項(xiàng)目的預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施;同時(shí)還應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告模板,保證計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的溝通交流。[2]風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基礎(chǔ),指在風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生之前認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)事故潛在原因。
由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)具有復(fù)雜性、不確定性、動(dòng)態(tài)性,經(jīng)過(guò)必要的分析和判斷進(jìn)行歸類和記錄是必不可少的。[3]我們還有必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量的分析,從而運(yùn)用更具針對(duì)性的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和預(yù)防。定性分析是依據(jù)危害程度排序后再進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)類型的分級(jí)描述,由此提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,并制定適宜的處理方案;定量分析則強(qiáng)調(diào)對(duì)每種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率以及危害進(jìn)行量化分析,提高數(shù)據(jù)可靠性。實(shí)際中應(yīng)結(jié)合使用定性、定量分析,以優(yōu)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理措施。[3]
結(jié)語(yǔ):風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要意義是不容忽視的,是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的重要部分,在實(shí)際工作中,我們還應(yīng)注意將風(fēng)險(xiǎn)管理同項(xiàng)目管理所包含的其他內(nèi)容相結(jié)合,優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施效果。
參考文獻(xiàn):
[1] 李鳳梅.信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理淺析 [J].電子技術(shù)與軟件工程 ,2013,18:249-250.[2] 鄭侯穎.信息系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理探討 [J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用 ,2013,15:296-297.[3] 林楠.信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究 [J].信息與電腦(理論版),2015,17:164-165.
第二篇:IT項(xiàng)目管理論文
《IT項(xiàng)目管理》課程論文論IT項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)分析
論IT項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)分析
【摘 要】隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,IT項(xiàng)目管理中暴露出的問題也日益突出。風(fēng)險(xiǎn)管理作為 IT 項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是項(xiàng)目成功的重要因素。本文從風(fēng)險(xiǎn)分析的概念、過(guò)程以及方法出發(fā),闡述了如何對(duì)對(duì)IT項(xiàng)目實(shí)施更加有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而減輕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的后果,增加項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)。
【關(guān)鍵字】IT項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)分析
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化,IT行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。由于IT項(xiàng)目的研制開發(fā)需要新的技術(shù),或使用許多已經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的技術(shù)和產(chǎn)品,但產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)目一般較少,這些技術(shù)和加工工藝不容易達(dá)到成熟或定型的程度。且一些大型項(xiàng)目的研制需要長(zhǎng)時(shí)間大規(guī)模的組織指揮協(xié)調(diào)工作,以及漫長(zhǎng)的研制周期等,使得難以預(yù)見的不確定性因素增多。這些不確定因素的存在使得項(xiàng)目能否按照預(yù)定的計(jì)劃--費(fèi)用、進(jìn)度和性能完成任務(wù)往往難以預(yù)料存在著失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
在我國(guó),項(xiàng)目失敗的現(xiàn)象尤為突出,大多是由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理失誤造成。從概念上講,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是為了使項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和管理的活動(dòng)。而風(fēng)險(xiǎn)分析不但可加深對(duì)項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和理解,澄清各方案的利弊,了解風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,以便分散風(fēng)險(xiǎn)檢查和考慮所有到手的信息、數(shù)據(jù)和資料,明確項(xiàng)目的各有關(guān)前提和假設(shè)批;還可提高項(xiàng)目各種計(jì)劃的可信度,有利于改善項(xiàng)目執(zhí)行組織內(nèi)部和外部之間的溝通,編制應(yīng)急計(jì)劃時(shí)更有針對(duì)性;同時(shí),為以后的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作提供反饋,以便在規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段就采取措施防止和避免風(fēng)險(xiǎn)損失。所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),風(fēng)險(xiǎn)分析是必要且重要的。
二、風(fēng)險(xiǎn)分析概念
(一)風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)是指活動(dòng)或事件的消極的、人們不希望的后果發(fā)生的潛在可能性,指在特定的客觀情況下、特定期間里,某一事件的預(yù)期結(jié)果與實(shí)際結(jié)果間的變動(dòng)程度。變動(dòng)程度越大,風(fēng)險(xiǎn)越大反之,風(fēng)險(xiǎn)越小。風(fēng)險(xiǎn)包含兩個(gè)特征:不確定性,指風(fēng)險(xiǎn)的事件可能發(fā)生也可能不發(fā)生,沒有發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn);損失,如果風(fēng)險(xiǎn)變成了現(xiàn)實(shí),就會(huì)產(chǎn)生惡性后果或損失。
風(fēng)險(xiǎn)可分為以下幾類:
1、已知風(fēng)險(xiǎn),是通過(guò)仔細(xì)評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃、開發(fā)項(xiàng)目的環(huán)境、以及其它可靠的信息來(lái)源之后可以發(fā)現(xiàn)的那些風(fēng)險(xiǎn)。
2、可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),能夠從過(guò)去項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)中推測(cè)出來(lái),如人員調(diào)整,與客戶之間無(wú)法溝通,由于需要進(jìn)行維護(hù)而使開發(fā)人員精力分散。
3、不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),它們可能、也會(huì)真的出現(xiàn),但很難事先識(shí)別出它們來(lái)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析是通過(guò)定性或定量的分析方法衡量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和破壞程度的大小,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)按潛在危險(xiǎn)程度進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序和評(píng)價(jià)的一個(gè)過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)分析有狹義和廣義兩種,狹義的風(fēng)險(xiǎn)分析是指通過(guò)定量分析的方法給出完成任務(wù)所需的費(fèi)用、進(jìn)度、性能三個(gè)隨機(jī)變量的可實(shí)現(xiàn)值的概率分布。而廣義的風(fēng)險(xiǎn)分析則是一種識(shí)別和測(cè)算風(fēng)險(xiǎn),開發(fā)、選擇和管理方案來(lái)解決這些風(fēng)險(xiǎn)的有組織的手段。本文中所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),都是指后一種定義。風(fēng)險(xiǎn)分析包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)方面的內(nèi)容。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指確定哪些可能導(dǎo)致費(fèi)用超支、進(jìn)度推遲或性能降低的潛在問題,并定性分析其后果。在這一步須作的工作是分析系統(tǒng)的技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)及不確定性較大之處,得出系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)源,并將這些風(fēng)險(xiǎn)源組合成一格式文件供以后的分析參考。它屬于定性分析的范圍。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指對(duì)潛在問題可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)及其后果實(shí)行量化,并確定其嚴(yán)重程度,得到系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的綜合印象。
風(fēng)險(xiǎn)管理則是指在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上采取各種措施來(lái)減小風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施監(jiān)控。這也可以說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)分析的最終目的。
三、風(fēng)險(xiǎn)分析的過(guò)程
(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的第一步,是將項(xiàng)目中的不確定性及問題轉(zhuǎn)換為具體的可以被描述和估量的風(fēng)險(xiǎn),使團(tuán)隊(duì)可以在風(fēng)險(xiǎn)影響項(xiàng)目之前將主要風(fēng)險(xiǎn)揭示出來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)只有被識(shí)別并被清晰地、明確地表述出來(lái),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能最終達(dá)成一致意見并進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程的目標(biāo)就是利用多種手段識(shí)別出盡可能多的潛在威脅,為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建一個(gè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)列表,該列表應(yīng)是全面的、能覆蓋項(xiàng)目的所有領(lǐng)域的、并通過(guò)提供足夠信息使風(fēng)險(xiǎn)分析更具效果及效率的一個(gè)文檔。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程,第一輪可能是由部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或主要項(xiàng)目利益相關(guān)者完成第二輪為達(dá)到公正,需要與項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員參與第三輪。有時(shí)風(fēng)險(xiǎn)一被識(shí)別出馬上就可以開發(fā)或?qū)嵤┖?jiǎn)單有效的應(yīng)對(duì)策略。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法主要有:
1.頭腦風(fēng)暴法,由項(xiàng)目成員、專家、客戶等各方人員組成小組,討論所有可能的風(fēng)險(xiǎn);
2.專家訪談法,向項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)域的專家或有經(jīng)驗(yàn)人員了解項(xiàng)目中會(huì)遇到哪些困難;
3.查閱歷史資料,通過(guò)查閱歷史資料了解可能出現(xiàn)的問題;
4.檢查表法,將可能出現(xiàn)的問題列出清單,可以對(duì)照檢查潛在的風(fēng)險(xiǎn);
5.評(píng)估表法,根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),通過(guò)調(diào)查問卷判別項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)類型。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并整理之后,必須就各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響程度做一些分析和評(píng)價(jià),通常這些評(píng)價(jià)建立在以特性為依據(jù)的判斷和以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為依據(jù)的研究上。風(fēng)險(xiǎn)分析是詳細(xì)檢查風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,目的是確定風(fēng)險(xiǎn)的范圍和程度、它們彼此如何關(guān)聯(lián)及哪些是最重要的。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以制定有效的決策。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別步驟中所生成風(fēng)險(xiǎn)信息的基礎(chǔ)上,并將該信息轉(zhuǎn)換成為決策制定信息。在分析步驟中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)同風(fēng)險(xiǎn)列表的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)中新添加三個(gè)元素可能性、影響和風(fēng)險(xiǎn)值。團(tuán)隊(duì)可以利用這些元素來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí),并依其次序用最強(qiáng)的力量來(lái)管理最重要的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中,主要注意的是由于團(tuán)隊(duì)成員具有不同的經(jīng)驗(yàn)或觀點(diǎn),他們會(huì)對(duì)概率和影響做出不同的評(píng)定,因此團(tuán)隊(duì)不太可能在風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)上完全達(dá)成一致。為了維護(hù)討論中的客觀性并減少爭(zhēng)論,要確保在開始此步驟之前,確定作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)如何解決這種分歧。可選方案包括采取多次規(guī)則進(jìn)行投票、選擇最壞情況的評(píng)估或贊同對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情形的處理最有經(jīng)驗(yàn)人員的意見。
評(píng)估將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)決策信息。分析為項(xiàng)目管理者專于管理正確的、重要的風(fēng)險(xiǎn)提供了基礎(chǔ)。從經(jīng)過(guò)排序好的主風(fēng)險(xiǎn)列表中確定頂級(jí)風(fēng)險(xiǎn)清單是一個(gè)非常有意義的工作,頂級(jí)風(fēng)險(xiǎn)清單是團(tuán)隊(duì)常用來(lái)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的簡(jiǎn)單有效的技術(shù)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法非常多,主要可分為定性和定量?jī)煞N:
1.定性評(píng)估:定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是界定風(fēng)險(xiǎn)源,并初步判明風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度,以給出系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的綜合印象,定性地量化各種風(fēng)險(xiǎn)源可能對(duì)系統(tǒng)造成的破壞,從而判明系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)大小。定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)主要包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指數(shù)法RAC、總風(fēng)險(xiǎn)暴露指數(shù)法TRPC、直接風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法SCRAM等。其主要特點(diǎn)是對(duì)危險(xiǎn)的可能性和嚴(yán)重程度做粗略的數(shù)值分析,大致將其劃分為一些等級(jí),然后把這兩者用小同的方式綜合起來(lái)衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小及重要程度,并按大小和重要程度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類排序,最后分別對(duì)小同種類的風(fēng)險(xiǎn)采取小同的措施,確定是接受風(fēng)險(xiǎn)還是改進(jìn)設(shè)計(jì)、改善材料土藝、改變工作流程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)以減小風(fēng)險(xiǎn)。
2.定量評(píng)估:定量風(fēng)險(xiǎn)分析是在定性分析的邏輯基礎(chǔ)上,給出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源的風(fēng)險(xiǎn)量化指標(biāo)及其發(fā)生概率,再通過(guò)一定的方法合成,得到系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的量化值。它是基于定性風(fēng)險(xiǎn)分析基礎(chǔ)上的數(shù)學(xué)處理過(guò)程。現(xiàn)發(fā)展較為成熟的方法有PRA(概率風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估),DPRA(動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)概率評(píng)估)及仿真通用軟件VERT(風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù))等。
PRA和DPRA都是在FTA分析基礎(chǔ)上的量化,在可靠性及運(yùn)行系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用廣泛。稍作改造,我們便可將其運(yùn)用到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析領(lǐng)域。其分析步驟如下:(1)識(shí)別項(xiàng)目研制過(guò)程中的困難環(huán)節(jié),找出風(fēng)險(xiǎn)源;(2)對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)源考察其在項(xiàng)目研制中的地位,及相互邏輯關(guān)系,給出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)源樹;(3)標(biāo)識(shí)各風(fēng)險(xiǎn)源后果大小,及風(fēng)險(xiǎn)概率;(4)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源通過(guò)邏輯及數(shù)學(xué)方法進(jìn)行組合,最后得到系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的度量。如果是用DPRA進(jìn)行評(píng)估,則尚須考慮它們?cè)跁r(shí)間上的關(guān)系。
另一種被廣泛運(yùn)用于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法是VERT。VERT是國(guó)外在八十年代初期發(fā)展的一通用仿真軟件,它對(duì)項(xiàng)目研制構(gòu)造過(guò)程網(wǎng)絡(luò),將各種復(fù)雜的邏輯關(guān)系抽象為時(shí)間、費(fèi)用、性能的三元組的變化。網(wǎng)絡(luò)模型面向決策,統(tǒng)籌處理時(shí)間、費(fèi)用、性能等風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵性參數(shù),有效地解決多目標(biāo)最優(yōu)化問題,具有較大的實(shí)用價(jià)值。它的原理是通過(guò)豐富的節(jié)點(diǎn)邏輯功能,控制一定的時(shí)間流、費(fèi)用流和性能流流向相應(yīng)的活動(dòng)。每次仿真運(yùn)行,通過(guò)蒙特卡洛模擬,這些參數(shù)流在網(wǎng)絡(luò)中按概率隨機(jī)流向不同的部分,經(jīng)歷不同的活動(dòng)而產(chǎn)生不同的變化,最后至某一終止?fàn)顟B(tài)。用戶多次仿真后,通過(guò)節(jié)點(diǎn)收集到的各參數(shù)了解系統(tǒng)情況以輔助決策。如果網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)合理,邏輯關(guān)系及數(shù)學(xué)關(guān)系正確,且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,我們可以較好地模擬實(shí)際系統(tǒng)研制時(shí)間、費(fèi)用及性能的分布,從而知道系統(tǒng)研制的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理
面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后得到的風(fēng)險(xiǎn)決策信息以及風(fēng)險(xiǎn)清單,項(xiàng)目管理者需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控。這一階段的風(fēng)險(xiǎn)管理主要就是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),主要有以下四種策略:
1.規(guī)避。通過(guò)變更項(xiàng)目計(jì)劃消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)條件,使目標(biāo)免受影響。這是一種事前的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。例如,在項(xiàng)目管理的過(guò)程中澄清不明確的需求、明確資源的需求量和時(shí)間、加強(qiáng)與各參與方的溝通,確保項(xiàng)目資金等。
2.轉(zhuǎn)移。不消除風(fēng)險(xiǎn),而是將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果連同應(yīng)對(duì)的權(quán)力轉(zhuǎn)移給第三方。這也是一種事前的應(yīng)對(duì)策略,如,將項(xiàng)目的成敗交給監(jiān)理方控制或與用戶簽定補(bǔ)償性合同。
3.弱化。將風(fēng)險(xiǎn)事件的概率或影響力降低到一個(gè)可以接受的程度。例如,在項(xiàng)目正式實(shí)施之前在測(cè)試系統(tǒng)上多次演練。
4.接受。不改變項(xiàng)目計(jì)劃,而考慮發(fā)生后如何應(yīng)對(duì)。例如制定應(yīng)急計(jì)劃,當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)問題時(shí),按事先制定好的應(yīng)急計(jì)劃執(zhí)行。
僅僅對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取了相應(yīng)的措施是不夠的,項(xiàng)目管理人員還需繼續(xù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)的狀況,確定風(fēng)險(xiǎn)是已經(jīng)發(fā)生、仍然存在還是已經(jīng)消失;檢查風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策是否有效,監(jiān)控機(jī)制是否在運(yùn)行;不斷識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)并制定對(duì) 策。無(wú)論項(xiàng)目進(jìn)展的情況如何,都必須將風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃和行動(dòng)結(jié)果整理匯總進(jìn)行分析,形成風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項(xiàng)目的實(shí)施、控制、管理、決策提供信息基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
在IT項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)總是和效益并存的。只有正確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),才能確保每一個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功完成,并對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)發(fā)展和企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)有著重要的影響,給企業(yè)帶來(lái)更多的效益。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:項(xiàng)目管理課程論文
《項(xiàng)目管理》課程論文
吉林大學(xué)珠海學(xué)院大學(xué)英語(yǔ)教改項(xiàng)目
試行計(jì)劃書
吉林大學(xué)珠海學(xué)院大學(xué)英語(yǔ)教改項(xiàng)目試行計(jì)劃書
【背景】
大學(xué)英語(yǔ)學(xué)科在大學(xué)時(shí)期極其重要,作為高等教育的一個(gè)有機(jī)組成部分,大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)是以英語(yǔ)語(yǔ)言知識(shí)與應(yīng)用技能、學(xué)習(xí)策略和跨文化交際為主要內(nèi)容,以外語(yǔ)教學(xué)理論為指導(dǎo),并集多種教學(xué)模式和教學(xué)手段為一體的教學(xué)體系。大學(xué)英語(yǔ)的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生英語(yǔ)綜合應(yīng)用能力,特別是聽說(shuō)能力,使他們?cè)诮窈蠊ぷ骱蜕鐣?huì)交往中能用英語(yǔ)有效地進(jìn)行口頭和書面的信息交流,同時(shí)增強(qiáng)其自主學(xué)習(xí)能力、提高綜合文化素養(yǎng),以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)際交流的需要。
然而,目前大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)中存在著許多問題,如應(yīng)試教育、知識(shí)灌輸、超大班教學(xué)、熱衷于“闖關(guān)過(guò)關(guān)”的四、六級(jí)考試、語(yǔ)言能力低下,等等,如何在英語(yǔ)教學(xué)中體現(xiàn)素質(zhì)教育的思想是當(dāng)前教學(xué)改革中面臨的重要的問題。因此,大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)改革勢(shì)在必行。
一、教改項(xiàng)目指導(dǎo)思想和目標(biāo)
指導(dǎo)思想:大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)改革是一項(xiàng)難度較大的探索性工作,也是促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作和教學(xué)改革深入開展的有效方式。教改要在已有教學(xué)改革基礎(chǔ)上,加強(qiáng)整合、注重實(shí)踐、鼓勵(lì)創(chuàng)新、力求突破。從實(shí)際出發(fā),以主干和特色專業(yè)為主線,在課程結(jié)構(gòu)重組,教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段、考試方法以及教學(xué)管理等方面進(jìn)行系統(tǒng)研究、整體優(yōu)化,有目標(biāo)有計(jì)劃地組織一些針對(duì)性強(qiáng)的項(xiàng)目。
教改目標(biāo):通過(guò)教改項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)行一批具有標(biāo)志性的專業(yè)綜合改革試點(diǎn);創(chuàng)建一批示范性開放課程和實(shí)踐教學(xué)基地;能充分發(fā)掘?qū)W生的能量,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。
二、教改項(xiàng)目
1、英語(yǔ)能力培養(yǎng)的教育觀念轉(zhuǎn)型
教育觀念轉(zhuǎn)型是教學(xué)理念的轉(zhuǎn)變,是實(shí)現(xiàn)從以教師為中心、單純傳授語(yǔ)言知識(shí)和技能的教學(xué)模式,向以學(xué)生為中心、既傳授一般的語(yǔ)言知識(shí)與技能,更加注重培養(yǎng)語(yǔ)言運(yùn)用能力和自主學(xué)習(xí)能力的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變。教學(xué)試點(diǎn)改革的一個(gè)重要標(biāo)志就是學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)方法的形成和學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的發(fā)展,屏除以往只重考級(jí)過(guò)關(guān)的應(yīng)試教學(xué)模式。允許學(xué)生隨時(shí)隨地選擇適合自己需要的材料進(jìn)行學(xué)習(xí),應(yīng)能夠完成傳統(tǒng)課堂上無(wú)法完成的聽說(shuō)訓(xùn)練,能夠隨時(shí)記錄、了解、檢測(cè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及教師的教學(xué)與輔導(dǎo)情況,從而能督促學(xué)生積極學(xué)習(xí),促使學(xué)生的英語(yǔ)聽說(shuō)能力與其他實(shí)用能力有一個(gè)較快提高。
2、構(gòu)建開放和多樣性的英語(yǔ)教學(xué)環(huán)境
利用電腦網(wǎng)絡(luò)采用多媒體教學(xué),以增強(qiáng)學(xué)習(xí)的廣度和效度,并拓寬學(xué)生的英語(yǔ)知識(shí)面。多媒體在教學(xué)中的應(yīng)用是大勢(shì)所趨,并不斷在應(yīng)用中顯示出它的巨大應(yīng)用空間和對(duì)教學(xué)的極大推動(dòng)作用。學(xué)生在過(guò)去的教學(xué)環(huán)境中形成的學(xué)習(xí)主動(dòng)性、探索性、參與性和自主性普遍不高,需要在開展現(xiàn)代教育技術(shù)時(shí)間的初期充分考慮到,教師進(jìn)行引導(dǎo)和加強(qiáng)學(xué)習(xí)指導(dǎo),構(gòu)建面向21世紀(jì)的開放和通用的網(wǎng)絡(luò)化英語(yǔ)教學(xué)環(huán)境。為了達(dá)到這個(gè)目的,本教改試點(diǎn)項(xiàng)目將利用學(xué)校相關(guān)資源并開發(fā)一系列適合本校大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)用的教學(xué)課件,并能將它們制作成網(wǎng)絡(luò)化軟件,建立自己的網(wǎng)站、語(yǔ)料庫(kù)和試題庫(kù)。
通過(guò)開展豐富多彩的英語(yǔ)課外活動(dòng),如:英語(yǔ)報(bào)刊、廣播、英語(yǔ)角;演講會(huì)、口語(yǔ)競(jìng)賽、戲劇表演等,使學(xué)生有更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)英語(yǔ)、使用英語(yǔ)。課堂教學(xué)不能僅限于擴(kuò)大學(xué)生的語(yǔ)言知識(shí),注意加強(qiáng)和提高學(xué)生的語(yǔ)言應(yīng)用能力,培養(yǎng)自學(xué)能力。此類活動(dòng)的目的主要是為學(xué)生設(shè)置語(yǔ)言情境,提供語(yǔ)言實(shí)際應(yīng)用的機(jī)會(huì),這種活動(dòng)作為課堂教學(xué)的延伸,應(yīng)多加提倡和扶持。
三、教改方案以及內(nèi)容
1、教師要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀、學(xué)生觀
深刻理解和準(zhǔn)確掌握知識(shí)是形成一切能力的基礎(chǔ)。增加學(xué)生各種獨(dú)立實(shí)踐活動(dòng)機(jī)會(huì)是形成能力的必要條件。在學(xué)生自學(xué)成才的基礎(chǔ)上,教師通過(guò)對(duì)道理的追究、方法的科學(xué)指導(dǎo),就能很好地發(fā)展學(xué)生智力。教師必須充分意識(shí)到,學(xué)生才是教學(xué)活動(dòng)的主體,教必須轉(zhuǎn)化為學(xué)生的學(xué)。講課不在于“講”而在于“導(dǎo)”,而“導(dǎo)”就得導(dǎo)得有因、有理、有法、有果。什么時(shí)候要導(dǎo)?學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題才需要導(dǎo)。而要發(fā)現(xiàn)問題,就得靠學(xué)生自主學(xué)習(xí),自學(xué)課本,自學(xué)思考。
2、要充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用
自主學(xué)習(xí),就是要調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,爭(zhēng)取學(xué)生的主動(dòng)配合。因此,教師首先必須通過(guò)多種方式、途徑幫助學(xué)生樹立主人翁的思想,時(shí)時(shí)想到自己是學(xué)習(xí)的主人,以及怎樣才能當(dāng)好學(xué)習(xí)的主人。
3、教師要加強(qiáng)引導(dǎo)點(diǎn)撥工作
要學(xué)生自主學(xué)習(xí),關(guān)鍵在于教師的引導(dǎo)得法。因?yàn)?,只有及時(shí)有效地引導(dǎo),自主學(xué)習(xí)才能取得成效,讓學(xué)生嘗到甜頭。實(shí)際上,把課堂的主要時(shí)間讓給學(xué)生自主學(xué)習(xí),教師課堂上講得少了,就要求講得“精”、講到“點(diǎn)子”上。因此,備好課是做好引導(dǎo)點(diǎn)撥工作的前提。準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)教材的內(nèi)在結(jié)構(gòu)及學(xué)科知識(shí)的內(nèi)在發(fā)展邏輯。教師要不斷學(xué)習(xí),提高自身各方面的素質(zhì),真正做到“終身備課”,才能備好課,才能行之有效地開展引導(dǎo)點(diǎn)撥工作,使自主學(xué)習(xí)不斷引向深入。
4、改革課程和教學(xué)評(píng)估體系
目前的課程設(shè)置(大一、二年級(jí)的大學(xué)英語(yǔ)課)和目標(biāo)體系是:《精讀》+《聽力》,它圍繞著四、六級(jí)考試進(jìn)行的,期中、期末考試也與四、六級(jí)考試相一致,充分顯示其應(yīng)試教育的特色。本教學(xué)改革方案中的課程和評(píng)估改革體系包括:
調(diào)整現(xiàn)有課程設(shè)置,改革后課程體現(xiàn)語(yǔ)言能力的培養(yǎng),改變現(xiàn)在的課程模式,將課程設(shè)置為:《聽讀》+《會(huì)話》+《寫作》。凸現(xiàn)英語(yǔ)會(huì)話與寫作等體現(xiàn)學(xué)生英語(yǔ)語(yǔ)言能力的課程,并將學(xué)生編成大班和小班相結(jié)合的教學(xué)模式:《聽讀》(大班)、《會(huì)話》和《寫作》(小班);《聽讀》以多媒體輔助和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為主,《寫作》也以網(wǎng)絡(luò)遞交作業(yè)。小班授課的《會(huì)話》和《寫作》突出培養(yǎng)學(xué)生日常英語(yǔ)會(huì)話能力和書面表達(dá)能力,小班模式讓其有充分的鍛煉和接受指導(dǎo)時(shí)間。這種課程教學(xué)模式體現(xiàn)出以學(xué)生為學(xué)習(xí)主體、以教師為教學(xué)引導(dǎo)的教學(xué)理念。
評(píng)估考試的模式參照英語(yǔ)“雅思考試”模式進(jìn)行改革:聽、讀、寫為書面考試:聽力為長(zhǎng)篇對(duì)話理解;閱讀為快速閱讀;寫作為兩篇文章(一篇應(yīng)用文和一篇議論文);口試。口語(yǔ)測(cè)試內(nèi)容為:語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)(朗讀)、短文復(fù)述、觀點(diǎn)表述和相互對(duì)話等四項(xiàng),采取錄音和面試兩種途徑。
5、師資隊(duì)伍的建設(shè)與學(xué)校投入
加大師資隊(duì)伍的培養(yǎng)與穩(wěn)定教師隊(duì)伍,做到人人都能利用多媒體或網(wǎng)絡(luò)組織教學(xué)。學(xué)校的投入以硬件為主,爭(zhēng)取達(dá)到人手擁有一臺(tái)電腦和豐富的校園網(wǎng)多媒體學(xué)習(xí)環(huán)境;對(duì)教師進(jìn)行多媒體輔助教學(xué)課件開發(fā)大力投資;對(duì)教師的大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)研究設(shè)立專門基金;對(duì)培養(yǎng)學(xué)生英語(yǔ)語(yǔ)言能力的課題大力扶持;教師的研究成果上網(wǎng)交流;等等。
四、項(xiàng)目管理
對(duì)于“大學(xué)英語(yǔ)課程體系和教學(xué)內(nèi)容改革項(xiàng)目”進(jìn)行具體管理,按期落實(shí)配套經(jīng)費(fèi),依據(jù)項(xiàng)目認(rèn)定書確定的項(xiàng)目進(jìn)度、成果、經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和驗(yàn)收。教務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,確定各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配計(jì)劃。組織項(xiàng)目的中期檢查,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)檢查和考核。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況組織專題交流活動(dòng),展示階段成果;及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)和教學(xué)改革信息。組織成果驗(yàn)收和宣傳推廣,及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。
吉林大學(xué)珠海學(xué)院各單位要把大學(xué)英語(yǔ)教改項(xiàng)目的實(shí)施同專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)和管理機(jī)制改革等密切結(jié)合起來(lái),制定促進(jìn)項(xiàng)目順利開展的政策和措施,在人員安排、政策保障、條件配備等方面給予支持,以確保項(xiàng)目按期高質(zhì)量完成。教改項(xiàng)目所在單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要了解本單位項(xiàng)目的進(jìn)展動(dòng)態(tài),組織交流研討,督促項(xiàng)目工作的開展。項(xiàng)目完成后組織項(xiàng)目成果在本單位的宣傳推廣,擴(kuò)大教學(xué)改革成果的受益面,促進(jìn)本單位教學(xué)改革工作的深化,推動(dòng)學(xué)校教育質(zhì)量的全面提高。
第四篇:論文準(zhǔn)備-項(xiàng)目溝通管理
論項(xiàng)目的溝通管理提綱
摘要
2010年5月,我參與了A省人民醫(yī)院LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的建設(shè),并擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的工作,整個(gè)項(xiàng)目投資近200萬(wàn)元,建設(shè)工期為5個(gè)月。因?yàn)槭俏夜臼状螀⑴c醫(yī)療行業(yè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的開發(fā)和建設(shè),也是該醫(yī)院首次引進(jìn)大型信息系統(tǒng)規(guī)范檢驗(yàn)中心工作流程,技術(shù)背景和技術(shù)人員都相當(dāng)?shù)那啡?,時(shí)間也比較緊迫,加之業(yè)務(wù)不成熟,需求多變,因此,開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn)較大。
為了按照既定的進(jìn)度、成本和質(zhì)量完成項(xiàng)目目標(biāo),在該項(xiàng)目中,我加強(qiáng)了參與各方的溝通工作,我綜合運(yùn)行項(xiàng)目管理的理論、技術(shù)并結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目情況采取措施,加強(qiáng)項(xiàng)目干系人的分析與管理,提高項(xiàng)目組對(duì)溝通重要性的認(rèn)識(shí),加大內(nèi)部和外部溝通的力度,保證了項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。按期、按質(zhì)在規(guī)定成本下順利完成了該項(xiàng)目,取得了很好的應(yīng)用效果,并從中得到很多經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。2010年9月,該項(xiàng)目建設(shè)完成,并在A省人民醫(yī)院正式上線運(yùn)行,目前十分穩(wěn)定。
正文
1.項(xiàng)目背景
2.溝通管理在項(xiàng)目中起到的作用。
溝通管理計(jì)劃編制
3.識(shí)別項(xiàng)目干系人的溝通風(fēng)格,制定對(duì)應(yīng)的溝通方式。
信息分發(fā)
4.對(duì)于不同項(xiàng)目干系人給出不同的信息分發(fā)方式。
績(jī)效報(bào)告
5.不同項(xiàng)目干系人對(duì)與績(jī)效的要求不同。
干系人管理.對(duì)于項(xiàng)目中不同干系人對(duì)于項(xiàng)目的影響程度,需要針對(duì)不同干系人進(jìn)行管理。
7.從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)外部舉例說(shuō)明項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的影響。
結(jié)尾
綜上所述,在實(shí)際項(xiàng)目管理中,良好的項(xiàng)目溝通管理工作會(huì)為項(xiàng)目的成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。無(wú)論是在前期的需求獲取或者后期的項(xiàng)目開發(fā)工、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外方面,溝通都是必不可少的,也是必須重視的一部分項(xiàng)目管理工作。在今后的項(xiàng)目管理工作當(dāng)中,我更加會(huì)注重項(xiàng)目各方利益的權(quán)衡,繼續(xù)深入各方的溝通,協(xié)調(diào)好開發(fā)工作的各個(gè)部分的關(guān)系,更好的完成項(xiàng)目。
論項(xiàng)目的溝通管理
摘要
2010年5月,我參與了A省人民醫(yī)院LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的建設(shè),并擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的工作,整個(gè)項(xiàng)目投資近200萬(wàn)元,建設(shè)工期為5個(gè)月。因?yàn)槭俏夜臼状螀⑴c醫(yī)療行業(yè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的開發(fā)和建設(shè),也是該醫(yī)院首次引進(jìn)大型信息系統(tǒng)規(guī)范檢驗(yàn)中心工作流程,技術(shù)背景和技術(shù)人員都相當(dāng)?shù)那啡?,時(shí)間也比較緊迫,加之業(yè)務(wù)不成熟,需求多變,因此,開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn)較大。
為了按照既定的進(jìn)度、成本和質(zhì)量完成項(xiàng)目目標(biāo),在該項(xiàng)目中,我加強(qiáng)了參與各方的溝通工作,我綜合運(yùn)行項(xiàng)目管理的理論、技術(shù)并結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目情況采取措施,加強(qiáng)項(xiàng)目干系人的分析與管理,提高項(xiàng)目組對(duì)溝通重要性的認(rèn)識(shí),加大內(nèi)部和外部溝通的力度,保證了項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。按期、按質(zhì)在規(guī)定成本下順利完成了該項(xiàng)目,取得了很好的應(yīng)用效果,并從中得到很多經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。2010年9月,該項(xiàng)目建設(shè)完成,并在A省人民醫(yī)院正式上線運(yùn)行,目前十分穩(wěn)定。
正文
2010年5月,我們公司承接了A省人民醫(yī)院LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的集成項(xiàng)目的建設(shè)工作。該項(xiàng)目是A省衛(wèi)生廳為了推動(dòng)該省醫(yī)療行業(yè)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要建設(shè)工程。主要工作是應(yīng)用LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng),整合以A省人民醫(yī)院檢驗(yàn)科為中心的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),建設(shè)一套高效、統(tǒng)一、綜合性的醫(yī)療檢驗(yàn)信息系統(tǒng)。目的在于提高檢驗(yàn)的效率、效益。包括降低運(yùn)行成本,人力資源成本,控制費(fèi)用漏洞。該信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目以oracle10.0.2數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái),建立了一個(gè)可以存儲(chǔ)A省人民醫(yī)院檢驗(yàn)信息、儀器管理信息、財(cái)務(wù)管理信息以及運(yùn)營(yíng)管理信息的的綜合中心數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)了檢驗(yàn)工作站、醫(yī)生護(hù)士工作站、試劑管理子系統(tǒng)以及綜合管理等系統(tǒng),搭建了千兆以太網(wǎng)的高速網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),確保實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用操作平臺(tái)的集成、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的集成,達(dá)到數(shù)據(jù)共享,應(yīng)用集成。在該項(xiàng)目中,我擔(dān)任項(xiàng)目管理工作。
項(xiàng)目干系人因項(xiàng)目的完成受著不同程度的影響,怎樣使不同項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況有所了解,盡可能的達(dá)到最大的滿意度。不同的項(xiàng)目干系人需要不同的項(xiàng)目資料,項(xiàng)目干系人是通過(guò)哪些渠道拿到自己所需的資料的。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是否按時(shí)執(zhí)行,是否存在變更,如何體現(xiàn)給不同的項(xiàng)目干系人。不同的干系人之間,在對(duì)待問題上,可能存在著差異,怎樣平衡不同干系人之間的期望。項(xiàng)目溝通管理主要用于信息的產(chǎn)生、收集、分發(fā)、存儲(chǔ)以及最終處理的過(guò)程。針對(duì)大型項(xiàng)目的規(guī)模大,任務(wù)重、時(shí)間緊張、風(fēng)險(xiǎn)高和團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn),在該項(xiàng)目的溝通上可能會(huì)存在許多難點(diǎn)。本人以項(xiàng)目溝通管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合該項(xiàng)目進(jìn)行以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理,保證了該項(xiàng)目中各方干系人溝通及時(shí)到位,項(xiàng)目順利竣工。
1.溝通管理計(jì)劃編制
由于項(xiàng)目中涉及到的干系人對(duì)項(xiàng)目的期望和項(xiàng)目結(jié)果的關(guān)注度不同,需要首先針對(duì)干系人進(jìn)行分類,針對(duì)不同的分類設(shè)置各自的溝通計(jì)劃。針對(duì)本項(xiàng)目,我們將干系人分為以下三類:第一類干系人:總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo);第二類干系人:最終業(yè)務(wù)使用人員,第三類干系人:甲方委派的系統(tǒng)參與人員及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。這三類干系人的溝通方式各不相同,所關(guān)心的項(xiàng)目目標(biāo)也各不相同。第一類干系人關(guān)注整體項(xiàng)目進(jìn)度,所以需要定時(shí)在各里程碑節(jié)點(diǎn)召開里程碑評(píng)審會(huì)議,評(píng)審項(xiàng)目階段里程碑的成果,及是否可以開展下面的工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)審意見進(jìn)行匯總,反饋。第二類干系人關(guān)心的是項(xiàng)目的具體功能是否符合需求,需要在不同的階段,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行階段性評(píng)審。第三類干系人關(guān)心的是項(xiàng)目的質(zhì)量,需要召開周例會(huì),確保項(xiàng)目按質(zhì)按進(jìn)度正常開展,定時(shí)進(jìn)行技術(shù)評(píng)審會(huì)議,內(nèi)部人員可以采用msn,rtx等即
時(shí)通信系統(tǒng)進(jìn)行非正式溝通,可以節(jié)省掉一些可開可不開的碰頭會(huì)議。
2.信息分發(fā)
信息發(fā)布主要針對(duì)項(xiàng)目溝通管理中涉及到的干系人,定時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目信息分發(fā)的過(guò)程。根據(jù)溝通計(jì)劃區(qū)分的三類干系人,采用不同的方式盡心信息發(fā)布,對(duì)于一類干系人,在每個(gè)月末將項(xiàng)目的進(jìn)度情況、本月內(nèi)產(chǎn)生的各會(huì)議評(píng)審報(bào)告,由我采用電話和郵件結(jié)合的方式進(jìn)行發(fā)布,對(duì)于第二類干系人,每月在月末將項(xiàng)目的完成功能,質(zhì)量情況和各內(nèi)部評(píng)審的會(huì)議報(bào)告由我采用電話和郵件的方式進(jìn)行分發(fā)。對(duì)于三類干系人,因?yàn)樯硖庬?xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中辦公環(huán)境中,所以將周例會(huì)報(bào)告、項(xiàng)目各技術(shù)評(píng)審報(bào)告(除匯報(bào)給第一干系人的整體項(xiàng)目報(bào)告外)和項(xiàng)目所有技術(shù)文檔,由配置文檔管理人員每周更新到團(tuán)隊(duì)共享的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,項(xiàng)目成員可以隨時(shí)進(jìn)行檢索和查看。
3.績(jī)效報(bào)告
績(jī)效報(bào)告主要為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào),與指定的進(jìn)度、質(zhì)量、范圍等基準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出實(shí)際與計(jì)劃之間的偏差。針對(duì)不同的干系人,進(jìn)行的績(jī)效報(bào)告方式也不同。對(duì)于第一類干系人,主要關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,所以采用里程碑會(huì)議評(píng)審的方式進(jìn)行績(jī)效匯報(bào),記錄評(píng)審結(jié)果和變更要求,由我和各子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人主持召開進(jìn)行匯報(bào),對(duì)會(huì)議提出的變更部分進(jìn)行記錄,形成會(huì)議評(píng)審報(bào)告,在會(huì)后進(jìn)行分發(fā)和跟蹤反饋。對(duì)于第二類干系人,關(guān)心功能實(shí)現(xiàn)情況和提出的問題改進(jìn)情況,所以采用階段性的評(píng)審會(huì)議。由我或者各子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人主持召開,評(píng)審后進(jìn)行會(huì)議報(bào)告的分發(fā)和變更改進(jìn)問題的反饋結(jié)果。對(duì)第于三類干系人,需要每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員每天記錄自己的工作完成情況,每周進(jìn)行總結(jié),由分系統(tǒng)的組長(zhǎng)對(duì)照進(jìn)度表,匯總后上報(bào)給子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人每周一上午召開周例會(huì),總結(jié)上一周的工作和各評(píng)審會(huì)議提出問題的跟蹤情況。會(huì)后將結(jié)果匯報(bào)給我并抄送項(xiàng)目成員。
4.干系人管理
對(duì)于項(xiàng)目中不同干系人對(duì)于項(xiàng)目的影響程度,需要針對(duì)不同干系人進(jìn)行管理。對(duì)于一類干系人,一定要匯報(bào)他所關(guān)注的點(diǎn),如進(jìn)度問題、成本使用情況,如各單位對(duì)于項(xiàng)目的意見和反饋,以期望達(dá)到項(xiàng)目重要干系人給予我最大的信任。對(duì)于二類干系人,主要都是實(shí)際業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)實(shí)際項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程方面有一定的權(quán)威,需要采用虛心的態(tài)度,達(dá)到雙方融洽的合作關(guān)系。對(duì)于三類項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)干系人,采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?、寬松的工作氛圍和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方法,來(lái)提升隊(duì)員的積極性。
本項(xiàng)目初期制定了溝通計(jì)劃以及在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行了績(jī)效的報(bào)告、項(xiàng)目分發(fā)和干系人管理。但是由于溝通的對(duì)象是人,而且項(xiàng)目中涉及到的人員較多,還是會(huì)出現(xiàn)一些問題,以下針對(duì)兩個(gè)典型的情況進(jìn)行闡述。
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,團(tuán)隊(duì)成員既有新人,也有多年豐富經(jīng)驗(yàn)的骨干,人員的績(jī)效結(jié)果也參差不齊。在項(xiàng)目進(jìn)行了3個(gè)月后,有組員出現(xiàn)了情緒不高的情況,我和子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了私下分析和了解,發(fā)現(xiàn)由于熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)的人員都關(guān)心自己的績(jī)效完成情況,對(duì)于新人的請(qǐng)教和學(xué)習(xí)沒有耐心解答和幫助。針對(duì)這樣的情況,我和各負(fù)責(zé)人商議。并且每個(gè)月中和月底,定期組織項(xiàng)目成員進(jìn)行培訓(xùn)或者經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,為期一天,每次由2-3個(gè)骨干進(jìn)行主持,內(nèi)容豐富或者效果好,則給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體能力提升。
在團(tuán)隊(duì)的外部溝通,也會(huì)出現(xiàn)一些情況,如在項(xiàng)目的項(xiàng)目管理子系統(tǒng),涉及到的兩個(gè)不同工作部門,經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部,兩者有一個(gè)立項(xiàng)業(yè)務(wù)是相互關(guān)聯(lián)的,調(diào)研出來(lái)的結(jié)果,兩個(gè)部門給出的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和使用方式完全不同。兩個(gè)部門由于私下有些不合,就這個(gè)業(yè)務(wù)堅(jiān)持自己的處理方式。最后我和兩個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別同兩個(gè)部門進(jìn)行了溝通,轉(zhuǎn)換了表現(xiàn)的方式,把一個(gè)業(yè)務(wù)在表現(xiàn)上進(jìn)行了拆分,在后臺(tái)進(jìn)行操作,最后兩個(gè)部門都接受了這個(gè)結(jié)果。雖然在技術(shù)上花費(fèi)小的代價(jià)換了一個(gè)方式,但是能最終解決問題,達(dá)到客戶的滿意度是關(guān)鍵。綜上所述,在實(shí)際項(xiàng)目管理中,良好的項(xiàng)目溝通管理工作會(huì)為項(xiàng)目的成功奠定堅(jiān)實(shí)的基
礎(chǔ)。無(wú)論是在前期的需求獲取或者后期的項(xiàng)目開發(fā)工、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外方面,溝通都是必不可少的,也是必須重視的一部分項(xiàng)目管理工作。在今后的項(xiàng)目管理工作當(dāng)中,我更加會(huì)注重項(xiàng)目各方利益的權(quán)衡,繼續(xù)深入各方的溝通,協(xié)調(diào)好開發(fā)工作的各個(gè)部分的關(guān)系,更好的完成項(xiàng)目。
第五篇:電力系統(tǒng)項(xiàng)目管理工程師論文
項(xiàng)目管理與企業(yè)發(fā)展
項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體
在企業(yè)的發(fā)展中,項(xiàng)目和運(yùn)作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中密切相關(guān)的兩類活動(dòng)。企業(yè)的創(chuàng)立本身就是一個(gè)項(xiàng)目的開始,它通過(guò)一個(gè)新建設(shè)項(xiàng)目使企業(yè)形成了提供某種產(chǎn)品或服務(wù)的能力,以滿足市場(chǎng)或顧客的需要,從而獲取盈利并得以生存和發(fā)展,并在此基礎(chǔ)上重復(fù)運(yùn)作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作之后,由于企業(yè)設(shè)備老化陳舊或環(huán)境及市場(chǎng)變化等原因,企業(yè)原有的設(shè)備可能已無(wú)法生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品或者原有的產(chǎn)品或服務(wù)可能已不適應(yīng)市場(chǎng)需求,企業(yè)因此可能無(wú)法生存或發(fā)展下去,這時(shí)就又需要通過(guò)設(shè)備的大修改造項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目或企業(yè)的改擴(kuò)建項(xiàng)目來(lái)使企業(yè)恢復(fù)原有的生產(chǎn)能力或上升到一個(gè)新的運(yùn)作平臺(tái)。在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,總是如此不斷的重復(fù)著項(xiàng)目與運(yùn)作的交替過(guò)程,運(yùn)作導(dǎo)致企業(yè)的量變,項(xiàng)目使得企業(yè)出現(xiàn)了質(zhì)變,是企業(yè)跳躍式發(fā)展的動(dòng)力。
以今天處于高速發(fā)展的IT企業(yè)為例,其正處于以項(xiàng)目為主導(dǎo)的環(huán)境中。企業(yè)每天所面對(duì)的不僅僅是幾個(gè)大型項(xiàng)目,而將是成百上千不斷發(fā)生和進(jìn)行的項(xiàng)目。產(chǎn)生這種變化的因素是多方面的,包括:客戶需求的不斷提高導(dǎo)致產(chǎn)品生命周期縮短、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目數(shù)量大增;新技術(shù)導(dǎo)致了對(duì)研究和開發(fā)項(xiàng)目需求的增加;為了提高業(yè)務(wù)贏利能力,改進(jìn)業(yè)務(wù)模式的項(xiàng)目需求大增等。在這種多項(xiàng)目并發(fā)、高技術(shù)、快速變化、資源有限的環(huán)境下,失敗和挫折是經(jīng)常發(fā)生的。由于企業(yè)總是需要努力滿足不斷變化的市場(chǎng)需求和面對(duì)各種挑戰(zhàn),因此需要考慮實(shí)施新的管理方法,可采取的方法之一就是按項(xiàng)目進(jìn)行管理
項(xiàng)目管理的發(fā)展與廣泛應(yīng)用
項(xiàng)目管理為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了一種有力的組織形式,改善了企業(yè)對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對(duì)管理實(shí)踐做出了重要的貢獻(xiàn)。從國(guó)外項(xiàng)目管理的發(fā)展看,美國(guó)在20世紀(jì)60年代只有航空、航天、國(guó)防和建筑企業(yè)才愿意采用項(xiàng)目管理;70年代項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域中擴(kuò)展到了復(fù)雜性略低、變化迅速、環(huán)境比較穩(wěn)定的中型企業(yè)中;到70年代后期和80年代,愈來(lái)愈多的中小企業(yè)也開始注目項(xiàng)目管理,將其靈活地運(yùn)用于企業(yè)活動(dòng)的管理中,項(xiàng)目管理技術(shù)及其方法本身也在此過(guò)程中逐步發(fā)展和完善,到80年代,項(xiàng)目管理已經(jīng)被公認(rèn)為是一種有生命力并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)目標(biāo)的良好方法。直到今天,國(guó)外項(xiàng)目管理已發(fā)展的相當(dāng)成熟,并廣泛應(yīng)用于各種類型的企業(yè)之中。
隨著市場(chǎng)全球化、信息化的發(fā)展,全球企業(yè)對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪越來(lái)越激烈,客觀上要求企
業(yè)對(duì)資源進(jìn)行最大效用的利用,具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)資源在成本、時(shí)間、質(zhì)量三個(gè)方面進(jìn)行全方位、全過(guò)程的控制,同時(shí)以目標(biāo)導(dǎo)向的價(jià)值觀指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理方法符合這種要求,因此在傳統(tǒng)的項(xiàng)目行業(yè)之后,越來(lái)越多的企業(yè)開始廣泛應(yīng)用項(xiàng)目管理方法來(lái)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)行“企業(yè)項(xiàng)目管理(Enterprise Project Management,EPM)”或者“按項(xiàng)目進(jìn)行管理(Management By Project, MBP)”的理念成為了企業(yè)管理發(fā)展的主流方向。
項(xiàng)目化管理模式的出現(xiàn)與應(yīng)用
項(xiàng)目管理的核心方法在20世紀(jì)中葉產(chǎn)生之后,在管理實(shí)踐中取得了意想不到的效果,世界各國(guó)紛紛在政府投資的項(xiàng)目中給予強(qiáng)行要求。在這一背景下,許多企業(yè)也在其投資項(xiàng)目的管理過(guò)程中采用了現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方法,然而這一時(shí)期項(xiàng)目管理的應(yīng)用還僅僅限制在單一項(xiàng)目的實(shí)踐基礎(chǔ)上,從企業(yè)整體考慮的多項(xiàng)目管理和組織變更還沒有提出。
項(xiàng)目化管理模式的真正出現(xiàn)是在20世紀(jì)80年代末期開始的,特別是當(dāng)時(shí)信息技術(shù)類企業(yè)的飛速發(fā)展和技術(shù)的急速變化使得此類企業(yè)在管理模式上出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。一批信息技術(shù)類的龍頭企業(yè),諸如IBM、朗訊、AT&T等紛紛采用項(xiàng)目化的管理模式,并為企業(yè)帶來(lái)了新的經(jīng)營(yíng)活力。
按項(xiàng)目進(jìn)行管理(MBP)是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目和運(yùn)作活動(dòng)進(jìn)行管理的技術(shù)和手段, MBP將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運(yùn)作, 是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項(xiàng)目上的綜合應(yīng)用,沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。MBP將項(xiàng)目觀念滲透到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括市場(chǎng)、工程、質(zhì)量管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、組織變革、業(yè)務(wù)管理等。項(xiàng)目管理者也不再被認(rèn)為僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者,他們應(yīng)能勝任更為復(fù)雜的工作,參與需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目計(jì)劃直至項(xiàng)目收尾的全過(guò)程,在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。
按項(xiàng)目管理是企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的有力武器
國(guó)外企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐已經(jīng)證明,項(xiàng)目管理是一種行之有效的管理變革的方法。正如著名管理顧問Tom Peters 和David Cleland 所指出的:“在當(dāng)今紛繁復(fù)雜的世界中,項(xiàng)目管理是成功的關(guān)鍵。”“戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理在這全球性的市場(chǎng)變化中起著關(guān)鍵作用。”再加上運(yùn)作日趨項(xiàng)目化的特點(diǎn)。在新的市場(chǎng)環(huán)境下,越來(lái)越多的企業(yè)引入項(xiàng)目管理的思想和方法,將企業(yè)的各種任務(wù)“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,不但對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目型任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,而且還將一些傳統(tǒng)的運(yùn)作型業(yè)務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目對(duì)待進(jìn)而實(shí)行項(xiàng)目管理。
企業(yè)項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織中的廣泛應(yīng)用而逐步形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理方法和模式,其主導(dǎo)思想就是把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目以實(shí)行項(xiàng)目管理,即“按
項(xiàng)目進(jìn)行管理”。企業(yè)項(xiàng)目管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,是一種以“項(xiàng)目”為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式,其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。具體的講,項(xiàng)目管理能有效地解決當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中所面臨的分權(quán)問題、多元化管理問題、資源共享問題及人員進(jìn)出問題等,有效地提高企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
未來(lái)企業(yè)發(fā)展的三大支柱應(yīng)該是戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理、營(yíng)銷管理,戰(zhàn)略管理面向未來(lái),營(yíng)銷管理面向成果,項(xiàng)目管理面向過(guò)程。可以看出,項(xiàng)目管理是戰(zhàn)略和營(yíng)銷中間的載體和過(guò)渡,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進(jìn)的文化理念。在企業(yè)發(fā)展中,如果說(shuō)戰(zhàn)略管理是核心、營(yíng)銷管理是命脈,那么項(xiàng)目管理則是企業(yè)發(fā)展的主體。項(xiàng)目管理的組織形式已經(jīng)為企業(yè)組織的發(fā)展,提供了一種新的擴(kuò)展形式,21世紀(jì)企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)作將更多的采用以項(xiàng)目為主的發(fā)展模式。
項(xiàng)目管理為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)活力
在新的不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,而企業(yè)項(xiàng)目管理也將成為未來(lái)長(zhǎng)期性組織管理的一種發(fā)展趨勢(shì)。這是因?yàn)橥ㄟ^(guò)實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理可以保證:
? 組織的靈活性。企業(yè)項(xiàng)目管理采取面向?qū)ο螅错?xiàng)目)的管理模式,把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元,圍繞項(xiàng)目來(lái)組織資源,打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式,根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要適時(shí)地配備來(lái)自不同職能部門的工作人員,項(xiàng)目成員共同工作,為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力。組織具有較大的靈活性。
? 管理責(zé)任的分散。按項(xiàng)目進(jìn)行管理,是把企業(yè)的管理責(zé)任分散為一個(gè)一個(gè)具體項(xiàng)目的管理責(zé)任,由各項(xiàng)目經(jīng)理具體對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)目的執(zhí)行及完成。此外,各項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目分解為許多小的責(zé)任單元。而管理責(zé)任被細(xì)分為一個(gè)個(gè)細(xì)小的責(zé)任單元,有利于組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
? 以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的過(guò)程。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和情況來(lái)考核項(xiàng)目經(jīng)理,而項(xiàng)目經(jīng)理只要求項(xiàng)目成員在約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果,項(xiàng)目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標(biāo)及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、工作標(biāo)準(zhǔn)等限定條件,獨(dú)自處理具體工作,靈活地選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法,以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一地解決問題,最終來(lái)確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
? 有利于對(duì)復(fù)雜問題的集中攻關(guān)。企業(yè)項(xiàng)目管理關(guān)注項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)程度的滿意度,并且在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員能以項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、客戶滿意度為動(dòng)力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學(xué)決策,力爭(zhēng)高質(zhì)量按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成全部項(xiàng)目范圍,保證了問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
? 個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展的有效結(jié)合。企業(yè)項(xiàng)目管理可以使企業(yè)不斷地完成一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),促使企業(yè)不斷上升到一個(gè)一個(gè)新的作業(yè)平臺(tái),使企業(yè)始終處在發(fā)展前進(jìn)中。對(duì)于個(gè)人的發(fā)展,傳統(tǒng)的職能模式使人們追求的是數(shù)量有限的職能部門經(jīng)理,而項(xiàng)目管理為企業(yè)每位員工的發(fā)展提供了更加廣闊的空間,員工責(zé)任的界定可以從小項(xiàng)目開始,員工的成長(zhǎng)也就從小項(xiàng)目的經(jīng)理逐漸發(fā)展為大項(xiàng)目的經(jīng)理,同時(shí)有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
結(jié)論
實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理給企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有:更加科學(xué)化、系統(tǒng)化的決策、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加嚴(yán)格的監(jiān)控、更柔性的組織結(jié)構(gòu)、以目標(biāo)為導(dǎo)向的決策方式、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和人才培養(yǎng)、促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。
作為一種新興的管理趨勢(shì),企業(yè)項(xiàng)目管理在當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理的應(yīng)用中還并不廣泛。然而企業(yè)項(xiàng)目管理具有相當(dāng)廣闊的應(yīng)用前景,能夠在多方面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)企業(yè)可以根據(jù)自身的情況對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行改造以適應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目管理方法的要求,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用,項(xiàng)目管理的專業(yè)化、職業(yè)化及國(guó)際化程度將不斷提高,項(xiàng)目管理的人才培養(yǎng)與資格要求將更加突出。為了應(yīng)變國(guó)際環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),項(xiàng)目管理人員的專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(IPMP)將會(huì)受到越來(lái)越大的重視,項(xiàng)目管理將在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中發(fā)揮出越來(lái)越大的作用。