第一篇：學(xué)院行政秘書職責(zé)

一、做好學(xué)院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責(zé)起草、印發(fā)學(xué)院各類文件和函件；

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集有關(guān)會議和活動，并做好記錄；

三、做好學(xué)院物資管理和開支帳目管理；

四、協(xié)助做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實工作；

五、協(xié)助做好學(xué)院離退休人員的管理工作；

六、負責(zé)本學(xué)院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協(xié)助院長做好對外交流與合作聯(lián)系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

第二篇：關(guān)于行政秘書職責(zé)

關(guān)于行政秘書職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議__通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書職責(zé)篇二

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責(zé)學(xué)院各類會議__通知及會務(wù)準備安排工作。

7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政秘書職責(zé)篇三

1、負責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、負責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4、負責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。

6、負責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

9、負責(zé)教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

第三篇：學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)

1、具體負責(zé)二級學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施，及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報告；

2、科學(xué)編排本學(xué)院課程總表、授課時間表，并經(jīng)常檢查課表執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；

3、負責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績登記和統(tǒng)計工作，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

4、負責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；

5、負責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；

6、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；

7、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；

8、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

第四篇：行政秘書職責(zé)

行政秘書建檔指南

發(fā)布日期：2009-1-1點擊次數(shù)：103

系部教學(xué)檔案建檔指南

系部教學(xué)檔案主要包括三個方面：系部基本狀態(tài)信息、教師業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)剖析材料。

一、系部基本狀態(tài)信息

主要包括以下方面：

1、系部簡介、各實驗室簡介；

2、系部專業(yè)設(shè)置一覽表；

3、全系教師（含返聘、外聘、實驗指導(dǎo)教師）統(tǒng)計總表；全系有教師任職資格的專任教師名單(按系部分專業(yè)填寫)；

4、全系非專任教師名單；

5、分專業(yè)實踐課程指導(dǎo)教師名單；

6、全系分專業(yè)、年級、班級、帶學(xué)號的名冊表；

7、全系教學(xué)管理和學(xué)生管理隊伍名冊表；

8、分專業(yè)配置的校內(nèi)實驗、實訓(xùn)基地一覽表、分專業(yè)建立的校外實訓(xùn)基地一覽表；

9、全系教師目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）一覽表；全系教師歷年來和近3年以來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎情況等一覽表；

10、全系所有有“雙師素質(zhì)”資格的教師（含行政兼課教師、實習(xí)指導(dǎo)老師）名冊、分專業(yè)專任教師中的“雙師素質(zhì)”教師名冊；

11、全系教師近3年以來承擔的高職課程一覽表；

12、系部專業(yè)帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人、中青年骨干教師一覽表及其簡介；

13、近3年以來全系教師擔任班主任的名冊表；

14、近3年以來全系教師進修、培訓(xùn)一覽表；

15、系部有關(guān)文件、規(guī)定一覽表及匯編；

16、本學(xué)期全系學(xué)生住宿分布一覽表。

二、教師業(yè)務(wù)檔案

應(yīng)主要包括以下信息材料：

1、教師基本情況登記表；

2、近3年以來教師上課的授課計劃、教學(xué)日志、教案、教學(xué)總結(jié)表；

3、目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）證明材料的復(fù)印件；

4、歷年來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎情況一覽表及其證明材料的復(fù)印件等；

5、近3年來承擔的課程一覽表；

6、工作以來參加的進修、培訓(xùn)情況一覽表；

7、歷年來擔當班主任的情況一覽表。

三、專業(yè)剖析材料

專業(yè)剖析材料建檔主要圍繞專業(yè)剖析內(nèi)容進行，包括以下方面的材料：

1、專業(yè)設(shè)置和專業(yè)培養(yǎng)目標相關(guān)的支撐材料；

（1）近三年高職專業(yè)目錄

（2）新增專業(yè)申報材料

（3）本地區(qū)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需求預(yù)測

（4）專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標確定的調(diào)研報告

（5）知識、能力、素質(zhì)分解圖表

2、課程體系和結(jié)構(gòu)相關(guān)的支撐材料；

（1）關(guān)于制定（修訂）高職教學(xué)計劃的原則意見

（2）該專業(yè)培養(yǎng)方案（或教學(xué)計劃）

（3）該專業(yè)建設(shè)和各項教學(xué)改革的思路和措施

（4）教學(xué)計劃執(zhí)行情況

（5）教學(xué)執(zhí)行計劃（各學(xué)期教學(xué)進程表）、教學(xué)任務(wù)書、課程表

3、科目課程相關(guān)的支撐材料；

（1）課程教學(xué)大綱、實驗、實訓(xùn)大綱

（2）專業(yè)及專業(yè)基礎(chǔ)課教材、實驗（實訓(xùn)）指導(dǎo)書、CAI課件

4、教學(xué)環(huán)節(jié)相關(guān)的支撐材料；

（1）課程教學(xué)工作計劃表、教學(xué)進度表、教案、學(xué)生考勤表、試卷分析報告、教學(xué)日志、教學(xué)總結(jié)；試卷、實驗報告、實訓(xùn)（實習(xí)）報告、畢業(yè)設(shè)計（論文）；

（2）教研室教學(xué)研究計劃、教研活動記錄、工作總結(jié)；

5、職業(yè)素質(zhì)教育相關(guān)的支撐材料；

從以下方面收集整理材料：

（1）職業(yè)素質(zhì)教育在專業(yè)教學(xué)計劃中的體現(xiàn)

（2）職業(yè)素質(zhì)教育在教學(xué)計劃執(zhí)行過程中的體現(xiàn)，是否貫穿整個教學(xué)過程

（3）職業(yè)素質(zhì)教育改革創(chuàng)新的措施、力度、成效

（4）學(xué)生心理咨詢工作開展情況

（5）人文、社會科學(xué)和自然科學(xué)素質(zhì)教育講座開展情況

6、教學(xué)環(huán)境相關(guān)的支撐材料

（1）實踐教學(xué)管理規(guī)章制度

（2）實訓(xùn)基地開出的實踐教學(xué)項目統(tǒng)計表

7、產(chǎn)學(xué)研合作相關(guān)的支撐材料

（1）產(chǎn)學(xué)合作協(xié)議書、合同書

（2）技術(shù)報告、成果鑒定報告

（3）科研課題統(tǒng)計（包括課題名稱、經(jīng)費、結(jié)題報告、論著、獲獎情況）

8、教學(xué)改革與建設(shè)相關(guān)的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）教學(xué)模式、課程方案改革；

（2）科目課程改革；

（3）教學(xué)方法、教學(xué)手段改革；

（4）教學(xué)管理體制（學(xué)分制）改革；

（5）產(chǎn)學(xué)研合作改革；

9、師資隊伍建設(shè)相關(guān)的支撐材料

（1）師資隊伍（含兼職教師）基本狀態(tài)表

（2）專任教師科研和教改開展情況表

（3）教師培訓(xùn)進修和經(jīng)費投入情況表

10、學(xué)生素質(zhì)教育相關(guān)的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）該專業(yè)近三年入學(xué)學(xué)生成績、報到率；

（2）近三年學(xué)籍處理情況；

（3）學(xué)生社會實踐、科技文化活動；

（4）學(xué)生計算機、英語水平考試及應(yīng)用能力（分年級、分專業(yè)學(xué)生參加 計算機、英語水平考試 通過狀況統(tǒng)計表，證書復(fù)印件）；

（5）學(xué)生專業(yè)綜合能力，抽查畢業(yè)設(shè)計（論文）；

（6）分年級、分專業(yè)學(xué)生參加職業(yè)技能鑒定通過狀況統(tǒng)計表

11、學(xué)生就業(yè)相關(guān)的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）適合高職教育的就業(yè)保障機制；

（2）近三年畢業(yè)生初次就業(yè)率；

（3）該專業(yè)對畢業(yè)生跟蹤調(diào)查及用人單位對畢業(yè)生綜合評價情況。

系行政秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好系辦公室的全面工作，協(xié)調(diào)好系部與學(xué)院職能部門及其它系部的關(guān)系，積極推動系部各項工作的全面開展。

二、負責(zé)系部有關(guān)會議的落實安排，做好相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作。

三、協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好系部財務(wù)管理工作。負責(zé)系部財務(wù)收支核算、各項目報銷、借支請款審核和系部經(jīng)費收費工作。負責(zé)系部二級管理經(jīng)費與學(xué)院及相關(guān)部門的結(jié)算工作。做好財務(wù)會計帳簿、憑證、報表、資料的整理和保管工作。

四、負責(zé)系部辦公設(shè)備維修、更換及辦公用品購置、發(fā)放、管理工作。負責(zé)系部報刊雜志訂購、發(fā)放和管理工作。

五、負責(zé)行政類文件資料及對外合作合同的保管和歸檔，全面負責(zé)系部行政、教學(xué)檔案管理工作。

六、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和實施教學(xué)管理，負責(zé)配合學(xué)院教務(wù)處做好相關(guān)考務(wù)工作。負責(zé)系部教材征訂工作。協(xié)助組織和安排學(xué)生畢業(yè)實踐和畢業(yè)論文答辯工作。

七、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)按照教學(xué)督導(dǎo)計劃，做好系部各項教學(xué)督導(dǎo)、檢查工作。負責(zé)撰寫系部月教學(xué)通報。

八、負責(zé)本系各專業(yè)學(xué)生技能考證的宣傳、組織工作，做好與上級主管部門及成教院的溝通協(xié)調(diào)工作。

九、負責(zé)系部辦公、教學(xué)場所的防火、防盜等安全工作，兼任系部安全防范監(jiān)督員。

十、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好人才引進、考核獎懲、培訓(xùn)進修、職稱申報、外聘教師管理、教師調(diào)停課等師資隊伍建設(shè)、管理工作，負責(zé)全系教師的考勤工作。

十一、做好系辦公室工作的內(nèi)部協(xié)調(diào)，組織辦公室人員積極完成上級分配的各項任務(wù)，主動為師生服務(wù)，確保系部日常工作正常運轉(zhuǎn)。主任或書記不在時，負責(zé)處理相關(guān)日常工作。

十二、完成上級部門、系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

第五篇：學(xué)院行政副院長職責(zé)

一、協(xié)助院長，負責(zé)學(xué)院行政管理的日常工作；

二、組織教輔人員加強學(xué)習(xí)、提高服務(wù)意識，努力為全院師生創(chuàng)造一個比較合理、舒適的工作、生活環(huán)境；

三、組織安排本院教職工政治學(xué)習(xí)，不斷提高全體人員的政治思想素質(zhì)；

四、負責(zé)提出本院黨政管理人員、教師、輔導(dǎo)員、教輔工勤人員有關(guān)配備、聘任、調(diào)整或輪崗的具體意見，報院務(wù)會審核；

五、協(xié)助對學(xué)院教職工實施考核，提出考核等級意見；

六、負責(zé)組織學(xué)院教職工的各項評優(yōu)工作，以及校級以上評估的推薦工作；

七、負責(zé)全院的資產(chǎn)管理，根據(jù)學(xué)院資產(chǎn)調(diào)配和安排，合理使用教學(xué)、科研及辦公用房，并加強對本院設(shè)備、器材和物品的管理使用；

八、參與學(xué)院的儀器設(shè)備采購和開封驗收工作；

九、協(xié)助院長做好學(xué)院的計生和內(nèi)部安全保衛(wèi)工作；

十、負責(zé)對學(xué)院辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和管理，組織抓好學(xué)院在教學(xué)、科研和管理過程中形成的檔案管理工作；

十一、認真完成學(xué)校和院長交辦的其他工作。