第一篇：科研秘書職責(zé)

科研秘書工作職責(zé)

第一條 為建立科研兩層管理機(jī)制、科研評價(jià)與考核機(jī)制，促進(jìn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提升學(xué)院科研工作整體水平，各分院及教學(xué)部應(yīng)設(shè)立專職或兼職科研秘書。

第二條 科研秘書是各分院及教學(xué)部從事科研管理工作的專、兼職管理人員，負(fù)責(zé)所在單位科研管理的具體工作，完成學(xué)院科研處布置的各項(xiàng)科研管理工作。

第三條 科研秘書工作職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理。執(zhí)行學(xué)院科研處工作的安排，積極組織本單位各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、做好本單位科研人員項(xiàng)目申報(bào)過程中的各項(xiàng)具體工作，協(xié)助并負(fù)責(zé)項(xiàng)目申請書的初步形式審查，切實(shí)提高項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量。

(2)負(fù)責(zé)科研成果管理。包括督促本學(xué)院科研項(xiàng)目的中期檢查、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作；按照學(xué)院科研處的要求組織本單位教師積極完成專利申報(bào)、成果鑒定及科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作，使科研成果得以及時(shí)交流與推廣。

(3)負(fù)責(zé)科研常規(guī)管理。處理本單位科研工作日常事務(wù)，包括及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)科研處的各類通知，落實(shí)各項(xiàng)要求。

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)交流，配合科研處舉辦各種學(xué)術(shù)報(bào)告和學(xué)術(shù)會(huì)議，協(xié)助分院主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)術(shù)活動(dòng)月和師生作品展工作。

(5)協(xié)助各分院研究所領(lǐng)導(dǎo)完成對研究所的日常管理工作以及研究所各個(gè)工作室的項(xiàng)目監(jiān)督、管理。

（6）做好科研檔案的收集、整理、完善本學(xué)院的科研信息管理系統(tǒng)、收集科研動(dòng)態(tài)資料，起草整理有關(guān)科研工作的材料和報(bào)告。

（7）搜集有關(guān)的科研信息，協(xié)助學(xué)術(shù)帶頭人掌握國內(nèi)外同領(lǐng)域研究動(dòng)態(tài)。

（8）結(jié)合本單位優(yōu)勢學(xué)科與重點(diǎn)專業(yè)的建設(shè)，做好本單位科研工作中的先進(jìn)事跡的宣傳和科研成果的推介。

第四條 科研秘書工作相關(guān)要求：

（1）熟悉科研管理工作的業(yè)務(wù)，掌握先進(jìn)的科研管理技術(shù)，做好與科研處的溝通和協(xié)調(diào)工作。

（2）熟悉本單位每位教師的研究領(lǐng)域、研究方向及學(xué)術(shù)水平等情況。

（3）嚴(yán)格掌握項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間、中期（或年度）檢查時(shí)間和結(jié)題時(shí)間，對本單位的科研項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)科研管理規(guī)范化。

第二篇：科研秘書職責(zé)

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理；

2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng)；

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定；

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用；

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

附件：

關(guān)于在教學(xué)單位設(shè)立“科研秘書”崗位的意見

隨著我校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和內(nèi)涵建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，我校的學(xué)位與研究生教育、學(xué)科建設(shè)、科研工作得到了長足的發(fā)展，各教學(xué)單位研究生培養(yǎng)與管理、學(xué)科建設(shè)、科研管理等方面的工作任務(wù)越來越重，為實(shí)現(xiàn)我校第二次黨代會(huì)和“十一五” 建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃提出的工作任務(wù)，進(jìn)一步推進(jìn)我校的學(xué)位與研究生教育、學(xué)科建設(shè)和科研管理工作，根據(jù)我校實(shí)際情況，經(jīng)校黨委研究，決定在教學(xué)單位設(shè)立

“科研秘書”崗位，選拔一批政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，具有較高學(xué)術(shù)水平的年輕教師從事研究生和科研管理工作。

一、設(shè)崗條件

具備下列條件之一的教學(xué)單位可設(shè)置一個(gè)科研秘書崗位：

1．設(shè)有省級重點(diǎn)學(xué)科（實(shí)驗(yàn)室）的單位；

2．設(shè)有碩士點(diǎn)且全日制在校研究生不少于20人的單位；

3．設(shè)有校級A或B類重點(diǎn)學(xué)科（實(shí)驗(yàn)室）的單位。

二、崗位職責(zé)

1．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

(1)本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理；

(2)根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng)；

(3)按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

2．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

3．其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

4．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

(1)在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作；

(2)研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

(3)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

5．協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

(1)按學(xué)院黨政會(huì)議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定；

(2)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

(3)組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

(4)按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用；

(5)按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

6．協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

三、選拔條件

1．原則上具有碩士學(xué)位，年齡在30歲左右，至少有三年的教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，具有較高的學(xué)術(shù)水平，近3年來公開發(fā)表過3篇以上（含3篇）學(xué)術(shù)論文。

2．熟悉計(jì)算機(jī)操作，能熟練掌握和使用必要的辦公軟件。比較熟悉學(xué)?？蒲?、研究生工作的管理規(guī)定和程序。

3．具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

4．具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、吃苦耐勞精神、樂于奉獻(xiàn)精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

四、選拔程序

“科研秘書”崗位設(shè)定為科級。人員按照公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的工作程序進(jìn)行選拔。

第三篇：高?？蒲忻貢氊?zé)

高?？蒲忻貢氊?zé)

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作，熱情為教研服務(wù)，及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目，協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作，包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎(jiǎng)、專利)的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算;

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作，及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

高?？蒲忻貢氊?zé)篇二

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;

2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng);

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

高?？蒲忻貢氊?zé)篇三

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;

2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;

3.負(fù)責(zé)本部門各級各類項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作;

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。

第四篇：科研教學(xué)秘書職責(zé)（范文）

科研教學(xué)秘書職責(zé)1、2、協(xié)助科室主任搞好本科室的臨床教學(xué)工作。在科室主任的指導(dǎo)下，制定本教研室的教學(xué)工作實(shí)施計(jì)劃，并具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

3、4、安排實(shí)習(xí)醫(yī)師的輪轉(zhuǎn)，落實(shí)實(shí)習(xí)醫(yī)師的入科教育。定期了解掌握實(shí)習(xí)情況，如基本操作、病歷書寫、組織紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及教師的帶教方法等。督促各級教學(xué)人員確實(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的教學(xué)任務(wù)。

5、根據(jù)教學(xué)大綱的要求和臨床需要，安排科室的教學(xué)查房及教學(xué)病例討論、臨床小講課。

6、組織臨床業(yè)務(wù)的出科考試，考核前認(rèn)真組織學(xué)生進(jìn)行復(fù)習(xí)指導(dǎo)。

7、做好年終教學(xué)工作總結(jié)、根據(jù)教學(xué)實(shí)踐中遇到的實(shí)際問題，提出意見和建議，上報(bào)科室主任或外科室教研室主任。

8、9、負(fù)責(zé)本科室的教學(xué)病例收集。負(fù)責(zé)收集實(shí)習(xí)醫(yī)師在實(shí)習(xí)過程中所提出的意見，及時(shí)逐一解決。

第五篇：科研秘書

科研秘書

科研秘書主要從事科研計(jì)劃、科技資料、科技成果的管理及科研項(xiàng)目的申報(bào)、科研工作的總結(jié)等工作,尤其要做好科技信息的收集、分類、匯總、分析、處理、流通等工作。

科研秘書工作職責(zé)：

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理；

2、根據(jù)學(xué)院黨政會(huì)議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng)；

3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日?？蒲泄芾砉ぷ?。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作；

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會(huì)議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定；

2、協(xié)助學(xué)院和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用；

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

學(xué)院研究生教務(wù)及科研秘書崗位工作職責(zé)：

1、研究生教務(wù)秘書應(yīng)熟悉研究生院和學(xué)院制定的各項(xiàng)研究生培養(yǎng)規(guī)章制度，按照學(xué)校研究生院統(tǒng)一部署，在分管院長及院長助理的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院研究生培養(yǎng)的教學(xué)管理工作。

2、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)學(xué)院各專業(yè)全日制博士研究生和碩士研究生的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的各項(xiàng)教務(wù)管理工作。

3、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)碩士等非全日制研究生的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，包括招生、師生互選、課程教學(xué)安排、中期學(xué)業(yè)審核、論文答辯等基本環(huán)節(jié)的研究生教務(wù)工作。

4、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

5、研究生教務(wù)秘書應(yīng)認(rèn)真做好基本教學(xué)檔案的管理和歸檔工作。收集和保管學(xué)校、研究生院和學(xué)院頒發(fā)的有關(guān)研究生培養(yǎng)的文件，做好畢業(yè)證書、學(xué)位證書等的審核和簽發(fā)工作，按照學(xué)校檔案館規(guī)定的類目做好各類檔案材料的歸檔工作。

6、研究生教務(wù)秘書負(fù)責(zé)導(dǎo)師遴選（包括校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師）申報(bào)材料的整理。

7、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度，按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署，在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

8、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料，組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目，協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)工作；

9、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，定期匯總和統(tǒng)計(jì)學(xué)院教師的科

研成果數(shù)據(jù)。

10、研究生和科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他研究生培養(yǎng)工作和其他科研管理工作。

（1）一般秘書事務(wù)。

主要是內(nèi)外部事務(wù)聯(lián)系，一般函件的處理，文字資料的電腦編錄，來訪接待及約見安排等。還包括工作場所環(huán)境整理、辦公用品購置等日常事務(wù)。

（2）學(xué)術(shù)性事務(wù)。

主要是：收集、整理、分析與課題研究有關(guān)的學(xué)術(shù)信息，按要求進(jìn)行學(xué)術(shù)調(diào)研，在上述基礎(chǔ)上提出課題研究方面的選題等建議，撰寫并處理課題申報(bào)表、項(xiàng)目資金申請、研究計(jì)劃、科研合同等學(xué)術(shù)文書，受委托出席有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議，參加有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)，受權(quán)協(xié)調(diào)課題組內(nèi)的活動(dòng)等。有的還協(xié)助教授、專家完成課題的各項(xiàng)結(jié)題工作、財(cái)務(wù)報(bào)告、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和成果展示等，有些項(xiàng)目還可以申報(bào)各種獎(jiǎng)項(xiàng)，如此循環(huán)往復(fù)。

（3）學(xué)術(shù)性公務(wù)。

主要是以科研活動(dòng)信息的收集為基礎(chǔ)協(xié)助制定科研政策或規(guī)劃，受權(quán)進(jìn)行或隨從參與專題性調(diào)研，撰寫并處理教授、專家的講話、報(bào)告、工作通知、會(huì)議紀(jì)要等與學(xué)術(shù)性公務(wù)活動(dòng)有關(guān)的文書。具體安排學(xué)術(shù)性公務(wù)

·比較熟悉學(xué)?？蒲?、研究生工作的管理規(guī)定和程序。

·具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。

·具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、吃苦耐勞精神、樂于奉獻(xiàn)精神，深得本院教師信任并能勝任所要求的工作。

首先要有高度的責(zé)任心。

作為科研秘書要有不怕吃苦、不厭煩瑣、高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神,敬業(yè)才會(huì)樂業(yè),才能滿腔熱情地投入本職工作。

其次,必須具備扎實(shí)的科技基本功。

科研秘書不同于一般的行政秘書,科研秘書的科技含量高,所以科秘人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí),跟蹤本研究領(lǐng)域的最新科技信息,不能浮在表面,說外行話,要深入實(shí)際做行家里手。

第三,還要有良好的人際關(guān)系。

科研秘書是管理者與科技人員聯(lián)系的中介環(huán)節(jié),上要處理好與上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,做到政令暢通,下要面對各基層課題組,做到上情下達(dá)。因此,科研秘書說話辦事要有節(jié)有度,待人接物應(yīng)周到細(xì)致,廣交朋友,廣結(jié)人緣,努力營造一個(gè)目標(biāo)一致,團(tuán)結(jié)協(xié)作,心情抒暢的 良好工作氛圍。

第四,要具有一定的組織管理能力。

科研秘書雖然不是決策者,但其工作性質(zhì)要求科研秘書必須具有一定的組織管理能力。因?yàn)槌Ｓ幸恍┚唧w工作要科研秘書來組織實(shí)、監(jiān)督管理,當(dāng)然這必 須是在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范 圍 內(nèi)。

第五,應(yīng)具備一定的寫作能力。

科研秘書是領(lǐng)導(dǎo)的工作助手,字要寫得好,文章要流暢,還要熟練掌握電子計(jì)算機(jī)操作及 應(yīng)用技術(shù)。

第六,具有塑造良好社會(huì)形象的能力。

科研秘書相當(dāng)一部分工作是從事人與人的交流工作,必須注意塑造良好的社會(huì)形象,使 自己成為各類社交場合中受歡迎的人,真正成為又紅又專的人才。

另外，科研秘書還要不斷提高外語水平,尤其是口語水平。以適應(yīng)日益頻繁的外事活動(dòng)需要。

（一）專業(yè)素質(zhì)

對學(xué)術(shù)精神的基本了解，并與服務(wù)對象專業(yè)相近，其專業(yè)水準(zhǔn)要與服務(wù)對象的秘書水準(zhǔn)相匹配，過高或過低都不能使學(xué)術(shù)秘書發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次要求具備科學(xué)精神，不囿于陳見、有敢于和樂于探索未知領(lǐng)域的創(chuàng)新精神。

（二）秘書素質(zhì)

要具備獲取全新資料和新設(shè)備操作的能力。

要具有協(xié)調(diào)應(yīng)變的能力。

要具有交際表達(dá)能力。