第一篇:接待中心評優(yōu)材料(年度工作總結(jié))
XX接待中心年度事跡材料(工作總結(jié))
回首即將走過的2013,XX中心緊緊圍繞“業(yè)務(wù)一體化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理人性化”的總體要求,以創(chuàng)新增效益,以服務(wù)促發(fā)展,以文化助管理,堅(jiān)持全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,不斷尋找各種新的增長點(diǎn),取得了可喜的成績,僅2013年一年中心承辦各類會議40余次,接待與會人員近6000人次,圓滿完成了各項(xiàng)預(yù)期指標(biāo),在接待服務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的道路上又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
一、積極拓展業(yè)務(wù)范圍,推進(jìn)接待服務(wù)工作的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程 2013年中心積極轉(zhuǎn)變工作思路,結(jié)合自身的實(shí)際情況,進(jìn)行體制創(chuàng)新,成立市場開發(fā)部,極大的提升了宣傳和營銷力度,使中心跳出狹隘封閉的 當(dāng)?shù)亍靶〗哟比ψ樱瑢⒛繕?biāo)瞄準(zhǔn)外地市場,與AA單位、BB單位、CC單位等省內(nèi)外多家金融機(jī)構(gòu)、旅行機(jī)構(gòu)及教育機(jī)構(gòu)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,其中更是有不少合作單位已將我中心定為培訓(xùn)基地,總之,市場開發(fā)部的組建,不但鞏固了老客戶,而且挖掘了不少新客戶,在拓展業(yè)務(wù)范圍方面取得了顯著的成效。
除此之外,為了將中心接待服務(wù)工作的蛋糕做大做強(qiáng),進(jìn)一步推進(jìn)其產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,中心組建了商品流通部,推出具有當(dāng)?shù)靥厣奈幕a(chǎn)品,將接待工作與當(dāng)?shù)匚幕袡C(jī)結(jié)合,在完成接待工作的同時,完成推介傳播當(dāng)?shù)匚幕氖姑?。另外中心的商品流通部還為入住的客人提供物美價廉的地方土特產(chǎn),使客人足不出戶便可領(lǐng)略古城深厚的文化底蘊(yùn)。商品流通部的成立使中心的接待服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈初見雛形,從會議策劃、會場布置,會務(wù)服務(wù),到住宿用餐休閑娛樂安排,再延伸至資料準(zhǔn)備、禮品設(shè)計(jì),可以說基本囊括了會務(wù)接待的各個環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善了接待服務(wù)工作的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。
二、著力提升服務(wù)水平,打造高素質(zhì)高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì) 2013年中心通過強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)、實(shí)施量化考核等手段,大幅度的提升了一線員工的服務(wù)水平,圓滿完成了全年接待任務(wù),獲得了客人的一致好評,也得到了主辦單位的贊許。
隨著中心接待業(yè)務(wù)的逐步拓展,中心與社會各界的接觸合作日益頻繁,作為本市對外服務(wù)窗口,中心代表著城市形象,因此提升自身服務(wù)質(zhì)量就顯得尤為重要,所以中心特制定了專門的員工培訓(xùn)計(jì)劃,開設(shè)形式內(nèi)容多種多樣的課程,長期和短期相結(jié)合,請進(jìn)來和送出去相結(jié)合,職業(yè)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)培養(yǎng)相結(jié)合,內(nèi)容涉及英語、計(jì)算機(jī)、服務(wù)禮儀、溝通藝術(shù)等多個方面,滿足不同崗位員工的職業(yè)需求,最大限度的挖掘員工的潛能。2013年全年中心共組織員工培訓(xùn)6次,通過這些形式多樣的培訓(xùn)活動,極大的提高了員工的職業(yè)技能及綜合素質(zhì),為打造一支服務(wù)意識良好,服務(wù)技能扎實(shí),服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊(duì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
以此同時,中心在單位內(nèi)部實(shí)行了量化考核,使員工的薪酬與工作表現(xiàn)掛鉤,鞭策員工,使員工更加積極主動的規(guī)范自己的工作行為,自我審視工作表現(xiàn),關(guān)注自身的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率,盡可能的減少或避免工作失誤,有效提高了員工的服務(wù)水平及工作效率。
三、深入傳播企業(yè)文化,建立以人為本的管理體系
企業(yè)要發(fā)展壯大,充滿向心力,必須形成自己特色鮮明的企業(yè)文化,中心依托獨(dú)特環(huán)境,將城市文化與企業(yè)文化有機(jī)結(jié)合,將當(dāng)?shù)刈杂砷_放、和諧共榮的城市文化融入到中心的企業(yè)文化當(dāng)中,形成了“求實(shí)創(chuàng)新、穩(wěn)步發(fā)展、以人為本、文化兼容”的企業(yè)精神。并創(chuàng)辦了《XX報》作為展示企業(yè)形象,彰顯員工風(fēng)采,增強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,傳承企業(yè)文化的重要平臺。極大的提升了中心的社會影響力,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。
人才是企業(yè)生存之本,企業(yè)要發(fā)展,首要的任務(wù)就是建立一套科學(xué)化、人性化的人才管理體系。在過去一年的積極探索中,中心逐步確立了“以人為本”的管理理念。首先,著力提高員工的薪酬福利待遇,吸引各方人才,例如在節(jié)假日及員工生日時都會給予員工一定的福利,以表彰員工為中心發(fā)展所付出的努力;其次,創(chuàng)造各種培訓(xùn)機(jī)會,針對不同群體,制定各式各樣的人才培養(yǎng)方案,使每位員工在中心工作期間都有不同程度的提升;最后,舉辦員工文化節(jié),既豐富了員工的業(yè)余生活,也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
借著2013年良好的發(fā)展勢頭,新的一年中心將在全體員工的共同努力下,立足實(shí)際,求實(shí)創(chuàng)新,以拓展業(yè)務(wù)、升級服務(wù)、完善管理為手段,以推進(jìn)接待工作的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程為目標(biāo),積極爭取在會務(wù)接待服務(wù)領(lǐng)域與更多單位達(dá)成業(yè)務(wù)合作,合力提升本市接待工作的服務(wù)品質(zhì)、共同開拓接待工作新的發(fā)展空間。努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。
第二篇:接待中心2014工作總結(jié)
接待中心2014工作總結(jié)
2014,市接待處在市黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在四套班子辦公室及主管部門的指導(dǎo)、支持和幫助下,緊緊圍繞全市中心工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全處人員,不斷探索、開拓創(chuàng)新、規(guī)范程序、認(rèn)真履職,全面提高和提升公務(wù)接待的能力和水平,截至十月底,圓滿完成接待任務(wù)
批次、人次,其中天池接待
批次、人次,其他接待
批次、人次,安全行車
萬公里,出色完成了XX人代會、自治區(qū)文化遺產(chǎn)日、農(nóng)業(yè)觀摩會、科洽會、種交會、創(chuàng)建民族團(tuán)結(jié)模范市、三化觀摩會等七次全市大型會議保障任務(wù)及中央政治局委員張春賢來昌調(diào)研等重要接待任務(wù)和節(jié)日慰問任務(wù)等,較好地履行了自身職能,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、2013年的主要工作:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng)與水平。
始終堅(jiān)持把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)相結(jié)合,把提高政治理論水平和業(yè)務(wù)能力作為學(xué)習(xí)的動力和目標(biāo),堅(jiān)持做到學(xué)以致用。首先,能夠不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想水平與政治素養(yǎng)。年內(nèi),處主要領(lǐng)導(dǎo)參加了清華大學(xué)縣級干部公共管理知識研修班,并組織全處人員政治理論學(xué)習(xí)十余次。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大精神、科學(xué)發(fā)展觀及深刻領(lǐng)會區(qū)、市重要會議精神和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話,全體干部職工理想信念更加堅(jiān)定,宗旨觀念更加牢固,對中國特色社會主義道路、理論、制度的信心和加快發(fā)展、率先發(fā)展的決心都進(jìn)一步增強(qiáng)。其次,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。注重基本業(yè)務(wù)理論與政策的學(xué)習(xí),尤其是中央、區(qū)、市相繼出臺關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的“八項(xiàng)規(guī)定”“十項(xiàng)規(guī)定”、“反對四風(fēng)”等規(guī)定后,作為公務(wù)接待具體管理部門,深感責(zé)任重大,以高度的政治敏銳性與工作責(zé)任心,及時組織全體人員認(rèn)真研讀相關(guān)內(nèi)容,努力做到吃透精神,掌握精髓,并積極探索新形勢下符合市情實(shí)際的接待工作運(yùn)行規(guī)律。處領(lǐng)導(dǎo)全程參與制定《XX黨委常委會關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的十條規(guī)定》。通過反復(fù)討論、實(shí)踐,形成了《XX接待處貫徹落實(shí)十條規(guī)定實(shí)施辦法的實(shí)施細(xì)則》,及時調(diào)整服務(wù)方式,確保工作質(zhì)量水平。
(二)認(rèn)真履職,不斷提升工作質(zhì)量與效率。
繼續(xù)秉承“接待中做最好自己”的工作理念,以塑造“第一形象、第一窗口、第一名片”為目標(biāo),以“安全、熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、特色、品位”為主線,以“創(chuàng)新服務(wù)、強(qiáng)化管理、優(yōu)化隊(duì)伍”為抓手,積極探索做好服務(wù)保障工作與嚴(yán)格落實(shí)規(guī)定之間的契合點(diǎn),努力做到落實(shí)規(guī)定不折不扣,接待服務(wù)質(zhì)量與水平穩(wěn)中有升,充分發(fā)揮公務(wù)接待對經(jīng)濟(jì)、社會及各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的助力作用。
一是轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化主動意識。堅(jiān)持深入研究公務(wù)接待理論和實(shí)踐,不斷創(chuàng)新服務(wù)理念,變“要我干”為“我要干”,增強(qiáng)主動服務(wù)意識。一年來,始終密切關(guān)注市黨委、政府中心工作和重點(diǎn)工作的安排部署,將主動對接作為接待工作的一個重要環(huán)節(jié),努力做到無縫對接,第一時間掌握信息變化,超前謀劃,貼近式地做好服務(wù),不斷加強(qiáng)工作的主動性,有效減少了因信息不準(zhǔn)確或信息延遲等導(dǎo)致的準(zhǔn)備不充分等情況,在接待實(shí)踐中取得良好的效果。
二是嚴(yán)格落實(shí)規(guī)定,強(qiáng)化規(guī)范意識。始終把落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”作為工作的出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持不擅自提高接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),不突破規(guī)定和要求。從氛圍營造、用餐安排、住宿安排、車輛安排、接待基地(賓館)安排五個方面不斷加大落實(shí)力度。進(jìn)一步明確了四套班子辦公室、接待處、接待基地應(yīng)承擔(dān)的職能,細(xì)化了工作程序。結(jié)合實(shí)際,對住宿、就餐制定了新的量化標(biāo)準(zhǔn),并狠抓落實(shí),對鮮花、海鮮、涼菜、水果、酒飲等減少或取消。
三是注重工作實(shí)效,強(qiáng)化細(xì)節(jié)意識。堅(jiān)持從大局出發(fā),從細(xì)節(jié)入手。接待前詳盡掌握來賓的基本情況,制定個性化方案,同時,全盤考慮易變因素,制定應(yīng)對預(yù)案;接待中全程跟蹤進(jìn)展情況,隨時掌控變化情況,調(diào)整修正實(shí)施方案;接待后及時組織例會,總結(jié)反饋,改進(jìn)不足。在就餐、接待用品、考察線路等細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)方面,繼續(xù)堅(jiān)持突出民族特色、地域特色、文化特色,不斷提升接待工作的品位。根據(jù)新形勢、新要求,創(chuàng)新推出蔬菜組合與調(diào)味菜組合,獲得服務(wù)對象的認(rèn)可。繼續(xù)堅(jiān)持統(tǒng)一著裝佩戴胸牌服務(wù)、來賓信息采集卡制度、接待工作周例會制度。年內(nèi)召開工作例會40余次,及時總結(jié)、改進(jìn),有力地完善了接待工作。
四是加強(qiáng)溝通協(xié)作,強(qiáng)化大格局意識。充分認(rèn)識定點(diǎn)服務(wù)單位在公務(wù)接待中的直接作用,給予理解與尊重,加強(qiáng)溝通與對接。牢固樹立全市接待一盤棋的思想,充分利用每次全市大型會議的時機(jī),下發(fā)詳盡的接待工作書面指導(dǎo)意見,并在工作中反復(fù)督促落實(shí),有效強(qiáng)化對縣市接待工作的指導(dǎo)職能。加強(qiáng)對部門接待工作的指導(dǎo),協(xié)助部門完成60余次重要接待任務(wù)。繼續(xù)認(rèn)真履行全國城市接待部門聯(lián)會會員義務(wù),注重同區(qū)內(nèi)、外同行間的聯(lián)系交流與溝通,及時掌握公務(wù)接待工作最新發(fā)展動態(tài)。
(三)完善機(jī)制,不斷提升管理能力與水平。
一是實(shí)現(xiàn)工作制度化。進(jìn)一步健全完善了《公務(wù)接待流程》、《與酒店結(jié)算程序》、《財務(wù)審批制度》、《車輛管理制度》、《天池接待管理制度》等工作規(guī)程,使制度內(nèi)容可用,制度監(jiān)督管用,制度落實(shí)好用,制度管理更趨完整、具體、精細(xì),更具操作性與實(shí)踐性,形成了靠制度管人、管事的良好氛圍。
二是實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格控制接待范圍,積極與四套班子辦公室對接,認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格按公務(wù)接待范圍履職,對本應(yīng)由部門牽頭的公務(wù)接待,交由部門辦理。建立了涉及迎送、餐飲、住宿等在內(nèi)的整套工作標(biāo)準(zhǔn),對接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分類,對各項(xiàng)接待任務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不超標(biāo)超額,減少浪費(fèi)。進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)制度,繼續(xù)堅(jiān)持“日清月結(jié)”制度,加強(qiáng)對酒店和接待人員的監(jiān)督,對經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格控制,層層把關(guān)。進(jìn)一步規(guī)范結(jié)算程序,改進(jìn)資金支付流程,按日期、按金額分批次進(jìn)行支付,認(rèn)真做到按時對內(nèi)部往來進(jìn)行核準(zhǔn)認(rèn)定,按季度及時進(jìn)行支付,賬賬相符,減少漏洞。繼續(xù)強(qiáng)化對駕駛?cè)藛T的教育,嚴(yán)格落實(shí)行車“三不”規(guī)定;定期對車輛進(jìn)行檢修、維護(hù),確保性能完善,時刻處于備用狀態(tài)。通過以上舉措的落實(shí),各項(xiàng)工作不斷邁向標(biāo)準(zhǔn)化。
三是實(shí)現(xiàn)服務(wù)規(guī)范化。完善了餐飲、住宿、出行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的服務(wù)細(xì)則,建立了規(guī)范化服務(wù)體系,進(jìn)一步細(xì)化了服務(wù)要求,并強(qiáng)化落實(shí)監(jiān)督,確保公務(wù)接待規(guī)范有序,在執(zhí)行環(huán)節(jié)上做實(shí)、做到位、不出紕漏。
(四)以人為本,不斷提升隊(duì)伍素質(zhì)與能力。
一是搭建平臺,激發(fā)活力。結(jié)合干部職工特點(diǎn),進(jìn)一步明確崗位分工,加強(qiáng)傳幫帶,使干部職工挑擔(dān)子,擔(dān)責(zé)任,在實(shí)踐中得到歷練,在壓力中得到成長。日常注重發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),努力創(chuàng)造民主、和諧的作風(fēng)環(huán)境。凡涉及管理程序、規(guī)章制度等決策,及時組織會議集體醞釀討論,廣泛征求意見與建議,讓干部職工在知情、參與、思考的過程中積極發(fā)揮個人才智,不斷增強(qiáng)工作的主動性與積極性。年內(nèi)就“如何履行自身崗位職責(zé)及對本單位的發(fā)展建議”開展專題討論會一次,全體職工積極參與,各抒己見,對單位的工作提出了有益的建議與意見,取得了良好的效果。
二是創(chuàng)造條件,提升能力。年內(nèi)組織五名干部職工赴北京大學(xué)參加了全國公務(wù)接待協(xié)會組織的培訓(xùn)班,并赴自治區(qū)、佛山、珠海、深圳、上海等地實(shí)地觀摩考察,達(dá)到了開闊視野,學(xué)習(xí)借鑒,共同提高的目的,考察結(jié)束撰寫了考察報告并在全處進(jìn)行了交流學(xué)習(xí),努力將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為工作實(shí)效。另外,兩名駕駛員分別完成了高級技師與初級工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)人員分別參加了人事、財務(wù)、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的培訓(xùn),積極組織人員參加了管理局組織的青年志愿服務(wù)活動及演講比賽等,多渠道創(chuàng)造條件,支持鼓勵干部職工長知識、提素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)崗位的能力。
三是關(guān)心生活,增進(jìn)動力。組織有益身心集體活動六次。繼續(xù)把看望生病職工、生日祝福等作為常規(guī)工作安排,適時送去組織關(guān)懷,努力做到生活上關(guān)心、感情上貼近,不斷增強(qiáng)集體凝聚力。
(五)存在的問題及原因。
一年來,雖然工作中取得一些成績,但也存在許多不足和問題。主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)不夠全面系統(tǒng),對政治理論學(xué)習(xí)思想認(rèn)識不足,存在重業(yè)務(wù)、輕理論的現(xiàn)象;二是部分工作運(yùn)行機(jī)制還不盡合理,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格,個別干部職工對接待工作的重要性認(rèn)識不足,存在思想懈怠、細(xì)節(jié)不細(xì),工作粗放的現(xiàn)象;三是全市接待水平不均衡,提升和提高的空間還很大;四是接待系統(tǒng)干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)還不夠優(yōu)化,統(tǒng)籌兼顧、應(yīng)急應(yīng)變等綜合素質(zhì)與能力有待進(jìn)一步提升。針對存在的問題和不足,下將重點(diǎn)從以下幾方面加強(qiáng)改進(jìn):
二、2014年工作重點(diǎn):
(一)繼續(xù)深入解放思想,促進(jìn)公務(wù)接待科學(xué)發(fā)展。公務(wù)接待作為黨委、政府重要的窗口綜合性工作,具有很強(qiáng)的政治性和藝術(shù)性。要繼續(xù)堅(jiān)持加強(qiáng)黨的十八大精神學(xué)習(xí),結(jié)合即將開始的群眾路線實(shí)踐教育活動,認(rèn)真研究接待文化、內(nèi)涵、地位、作用和服務(wù)模式,不斷創(chuàng)新思想理念,積極營造莊重、熱情、親和、特色而簡約、健康、綠色的接待氛圍,充分體現(xiàn)接待價值,傳遞公務(wù)接待正能量,引領(lǐng)公務(wù)接待變革、創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展。
(二)繼續(xù)完善管理體制,促進(jìn)公務(wù)接待規(guī)范發(fā)展。公務(wù)接待工作必須堅(jiān)持原則、制度和標(biāo)準(zhǔn)。制度建設(shè)是接待工作科學(xué)管理的核心,是接待工作規(guī)范、高效、有序運(yùn)行的重要前提。因此,我們要始終把“以制度管人,用制度管事”作為提高接待工作規(guī)范化水平的重要抓手,努力探索當(dāng)前接待工作的特點(diǎn)和規(guī)律,不斷推進(jìn)公務(wù)接待工作邁向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
(三)突出行業(yè)指導(dǎo),促進(jìn)公務(wù)接待統(tǒng)籌發(fā)展。公務(wù)接待直接服務(wù)于市黨委、政府中心工作,既提供保障,又協(xié)調(diào)各方。要繼續(xù)堅(jiān)持整合接待資源,建立 “向上爭取支持,橫向爭取協(xié)助,向下爭取配合”的“大接待”體制,進(jìn)一步明確接待處對全市接待工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)職能,在提升自身形象中求作為,在推動全市接待工作發(fā)展中求作為,在促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中求作為。
(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng),促進(jìn)公務(wù)接待穩(wěn)步發(fā)展。進(jìn)一步優(yōu)化接待系統(tǒng)干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),加強(qiáng)干部培養(yǎng)力度,從年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、自身素質(zhì)入手,多渠道、多途徑調(diào)優(yōu)干部隊(duì)伍,合理配置科室和崗位,充分調(diào)動工作積極性,使干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)日趨合理,努力打造一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)扎實(shí),形象一流的接待工作隊(duì)伍。
(五)強(qiáng)化基地建設(shè),促進(jìn)公務(wù)接待健康發(fā)展。服務(wù)基地是公務(wù)接待的重要載體,基地經(jīng)營水平和服務(wù)質(zhì)量直接決定公務(wù)接待水平和質(zhì)量。要依托城市文化歷史資源,充分運(yùn)用政策和市場兩種機(jī)制,為接待基地搭建資金、人才、信息等發(fā)展要素平臺,不斷提高服務(wù)基地對公務(wù)接待工作的服務(wù)效能。
下一,我們將繼續(xù)按照市黨委、政府統(tǒng)一部署,深入學(xué)習(xí)貫徹十八大精神,認(rèn)真開展群眾路線實(shí)踐教育活動,胸懷大局,腳踏實(shí)地,以加強(qiáng)自身建設(shè)、提升自身素質(zhì)為突破,繼續(xù)完善管理體制,提升接待服務(wù)質(zhì)量,為XX經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第三篇:游客接待中心2012工作總結(jié)
2012游客接待中心工作總結(jié)
2012年,游客接待中心在集團(tuán)及公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門及廣大同事的大力支持下,部門員工團(tuán)結(jié)一致,積極工作,堅(jiān)持以人為本,充分發(fā)揮為游客服務(wù)的作用,堅(jiān)持人性化、個性化服務(wù),提高客戶滿意度,展現(xiàn)出了和諧、熱情、進(jìn)取的工作氛圍,較好的完成了公司及上級有關(guān)部門交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。回顧一年來的工作實(shí)踐,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、票務(wù)組
今年景區(qū)在去年的基礎(chǔ)上,增加了其它項(xiàng)目的收入如:3D影院、馬場、停車場、自行車、觀光車、兒童游樂城等項(xiàng)目。售票及收入情況:總計(jì)售票人流量為182541人次(18萬多人),合計(jì)金額為17379854.40元(1仟7佰多萬)。另外,景區(qū)的其他收入有、觀光車收入273905元(20多萬)停車場收入176729元(17萬多元)、3D影院及兒童游樂城收入145685元(14萬多元)、跑馬場收入68680(6萬多元)自行車租賃收入58528元(5萬多元)。
常規(guī)工作總結(jié)如下:
1、熟練操作電子售票系統(tǒng)程序,票務(wù)工作人員工作認(rèn)真,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,出票及時準(zhǔn)確無誤。同時向游客介紹景區(qū)業(yè)務(wù)清晰,明了,做到有問必答。同時掌握新票務(wù)系統(tǒng)操作流程及注意事項(xiàng);
2、對票務(wù)人員實(shí)行有效的培訓(xùn),實(shí)行輪崗、分類售票的工作方式,合理調(diào)配票務(wù)人員,確保每日票務(wù)工作有序進(jìn)行,每日票務(wù)工作零錯誤;
3、及時上報日營業(yè)報表及相關(guān)資料至相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo),知悉當(dāng)日售票情況并做好月度營業(yè)分析及總結(jié);
4、配合營銷部等相關(guān)部門各類業(yè)務(wù)出票事宜;
5、定期檢查售票系統(tǒng)的安全性,確保無失誤及安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,找相關(guān)技術(shù)人員解決;
6、配合景區(qū)大營銷的應(yīng)收賬款的回收;
7、在海嘯館進(jìn)入全面檢修的閉館期間,隨著票務(wù)政策的變化,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。并在工作中抽出一定時間配合游客接待中心的全員導(dǎo)游培訓(xùn),讓每個工作人員都熟知景區(qū)的產(chǎn)品,能以更加美好的姿態(tài)服務(wù)我們的游客,并在導(dǎo)游不足的情況下,兼職導(dǎo)游工作。
二、導(dǎo)游組
1、本總共提供講解服務(wù)1920團(tuán)次,其中為政府領(lǐng)導(dǎo)及VIP客戶提供講解服務(wù)645余次,含接待國家級領(lǐng)導(dǎo)10次,省市級領(lǐng)導(dǎo)87次;為各地旅行社提供講解服務(wù)507余次;為散客團(tuán)體提供講解服務(wù)768余次;共為公司獲得導(dǎo)游費(fèi)用 69930余元(不包含免費(fèi)講解服務(wù))。并在旅游高峰期做好售票大廳游客咨詢和疏導(dǎo)工作,協(xié)助維護(hù)售票大廳秩序。
2、在景區(qū)的消費(fèi)點(diǎn)中,導(dǎo)游也都做到了營銷講解兩不誤,讓游客在園區(qū)游玩過程中開心游玩、理性消費(fèi)。自4月29日開園以來到年底,由導(dǎo)游帶隊(duì)至各個消費(fèi)點(diǎn)游客消費(fèi)額度分別是(不含集團(tuán)內(nèi)部簽單消費(fèi)):3D影院約1.24萬元、跑馬場約8000元、商超約5.2萬元、葡萄園約2.3萬元。
3、今年的播音工作在以往的日常廣播詞基礎(chǔ)上增加了英語播音,直接實(shí)現(xiàn)了景區(qū)雙語播報的目標(biāo),每日廣播內(nèi)容有播報景區(qū)游園須知、及時播報尋人、尋物啟示及臨時插播的消息,在旺季每日播報量達(dá)數(shù)百次;
4、另外導(dǎo)游部還擔(dān)任了農(nóng)災(zāi)館的值班工作,在值班過程中,值班人員的工作職責(zé)有開啟燈和儀器、檢查儀器運(yùn)行情況、看管儀器、做好游客、領(lǐng)導(dǎo)參觀的接待工作;
5、實(shí)施計(jì)劃培訓(xùn),包括播音、講解、行政接待專業(yè)知識培訓(xùn),播音設(shè)備操作
培訓(xùn);
6、根據(jù)集團(tuán)及縣政府的要求,積極優(yōu)化行政接待路線及解說詞,“美好鄉(xiāng)村路線”得到縣政府辦領(lǐng)導(dǎo)一致好評,成為縣內(nèi)各個VIP單位接待在海嘯館閉館后的指定參觀路線;
7、配合公司其他部門參加各類活動;在做好本職工作的同時,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的臨時工作安排。
三、客服組
1、咨詢前臺為游客提供各類景點(diǎn)相關(guān)咨詢服務(wù),含現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,共達(dá)萬次以上,除此之外還為游客提供尋人尋物服務(wù),提供輪椅、嬰兒車、雨傘等各類服務(wù);
2、與南陵及蕪湖市各單位簽訂景區(qū)VIP協(xié)議257份,其中南陵簽訂定167家單位,蕪湖簽訂90家單位,并同時為各家單位提供優(yōu)質(zhì)的VIP專屬服務(wù),本共為以上VIP單位提供2341批次的VIP服務(wù),共計(jì)17492人;
3、處理完去年的疑難案件,2011的疑難案件在維護(hù)公司利益的大前提下妥善處理并同時讓游客滿意;
4、處理游客的各類投訴,含12315投訴、旅游局投訴等各類合理及不合理投訴,并妥善解決;
5、與館內(nèi)現(xiàn)場工作人員對接,核實(shí)各類事故發(fā)生原因并反饋至海嘯館項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以便做到及時排查;
6、與景區(qū)醫(yī)務(wù)人員對接,準(zhǔn)確了解每一位游客受傷狀況;
7、與送醫(yī)醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員對接,全面準(zhǔn)確了解受傷游客病情及治療狀況;
8、與保險公司對接,分析每個報案案情,針對每個案件的不同性,制定案件處理方案及索賠方案;
9、每項(xiàng)投訴案件分類編號編寫情況分析說明,相關(guān)材料存檔備案;
10、實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃培訓(xùn);
11、配合公司其他部門參加各類活動。
四、游客接待中心
本部門2012在會務(wù)組還沒成立之前,完成本職工作之余還承接了各類會議達(dá)數(shù)十起,在部門員工不夠?qū)I(yè),硬件設(shè)施不夠完善的情況下,零頭訴的圓滿完成各個會議任務(wù),且受到各單位的好評!并同時為大浦綠洲、大巴車、商超及景區(qū)門票帶來創(chuàng)收!
2012年是魯班的績效年,也是我們旅游公司的績效年,根據(jù)集團(tuán)及公司制定的各項(xiàng)KPI績效指標(biāo),游客接待中心圓滿完成各項(xiàng)KPI績效指標(biāo),并在整個中,部門員工相互配合,相互幫助,在其他組或公司其他各部門需要增援時,各組人員可以給予支持幫助,做到分工不分家,人人爭做“萬能插”的良好工作風(fēng)氣。在對客戶服務(wù)上我們做到主動、迅速、合理、簡捷、周到,急客戶之所急、想客戶之所想,通過我們的思想工作和處事藝術(shù),使游客接待工作更拉近與客戶的距離,更促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,使員工滿意、公司滿意,客戶也滿意。
2013年 ,我們將緊緊圍繞景區(qū)的提檔升級,全面優(yōu)化旅游環(huán)境,完善旅游設(shè)施,提高景區(qū)管理水平和旅游品位;以市場為導(dǎo)向,把握動態(tài),尋找機(jī)會,大力營銷,多形式開發(fā)市場,充分挖掘景觀資源優(yōu)勢,以互惠互利、共同發(fā)展為準(zhǔn)則,在景區(qū)、景點(diǎn)及旅行商之間搭建一個良好的交流交易平臺,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各方關(guān)系,拓展市場客源,提升大浦旅游品牌形象,促進(jìn)大浦旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展;牢固樹立“人才是第一資源”和“員工第一”的理念,關(guān)愛員工生活,解決員工疾苦,為員工提供優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作和發(fā)展環(huán)境,結(jié)合實(shí)際和工作的特殊性,下大力、多形式搞好員工培訓(xùn),提高干部員工的綜合素質(zhì),打造一支
素質(zhì)形象好、專業(yè)技能強(qiáng)、文化涵養(yǎng)高的過硬隊(duì)伍,增強(qiáng)景區(qū)的核心競爭力。總之,2012 年在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門及其他兄弟單位的指導(dǎo)和幫助下,通過我們?nèi)w員工的不懈努力,順應(yīng)了今年旅游的大好形勢,圓滿完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)。
旅游公司 游客接待中心
2013。
年8月
第四篇:接待中心2014年工作總結(jié)
在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全科同志積極努力、分工協(xié)作,較好地完成了所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、進(jìn)一步完善制度,一絲不敬抓管理
在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完善和修訂了各項(xiàng)管理制度。年初我們本著立足高起點(diǎn),明確高目標(biāo),提升服務(wù)的理念,按中心的要求,一行三人走出去到相關(guān)單位去學(xué)習(xí)取經(jīng),把他們先進(jìn)的管理思路及用人制度等經(jīng)驗(yàn)帶回來。通過出去學(xué)習(xí):受到了很大啟發(fā),也制定了符合我們自己的各部門各項(xiàng)管理制度和服務(wù)公約《客房服務(wù)員管理制度》、《客房服務(wù)公約》、《食堂各崗位管理制度》、《食堂服務(wù)公約》以及各崗位工作流程等,并利用周例會、早例會等多種形式與勞務(wù)人員溝通交流,逐款逐項(xiàng)學(xué)習(xí),明確職能、增強(qiáng)責(zé)任意識,讓每位從業(yè)人員自覺遵守中心規(guī)定,文明服務(wù)、禮貌待客。
1、明確了工作方式,對各項(xiàng)工作進(jìn)行了細(xì)化分工。
2、制度的建立為有效的開展工作奠定了基礎(chǔ),由無章可循到有章可循的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化逐步轉(zhuǎn)變,使培訓(xùn)服務(wù)管理工作有了新的起色。
二、抓員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)增強(qiáng)管理能力、提高服務(wù)技能
結(jié)止到11月12日,我們共接待省公司專業(yè)處室及專業(yè)局期專業(yè)培訓(xùn)47共計(jì)15962人次。在每次培訓(xùn)前管理人員都提前為主辦部門做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作,無論從教學(xué)設(shè)備方面都認(rèn)認(rèn)真真地做好準(zhǔn)備,使講課人員進(jìn)教室就能上課,免去了提前來中心做準(zhǔn)備工作的勞苦。在培訓(xùn)過程中密切配合,從接待到訂票有問必答、熱情周到。今年中心領(lǐng)導(dǎo)把班主任工作交給我們,為了做好這項(xiàng)工作,兩位教師平時就注意這方面管理工作的積累。學(xué)習(xí)郵儲銀行對大學(xué)生培訓(xùn)管理的理念,學(xué)習(xí)保險公司培訓(xùn)管理人員的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和作風(fēng),他們主動參與到培訓(xùn)中,學(xué)到了不少好的組織方法及經(jīng)驗(yàn),及時運(yùn)用到培訓(xùn)管理中,尤其是這次大學(xué)生培訓(xùn),從教學(xué)管理、生活管理及業(yè)余生活安排都得到了較好的借鑒,為做好大學(xué)生培訓(xùn)管理工作奠定了基礎(chǔ)。
優(yōu)質(zhì)、高效的報務(wù)是接待工作永久的主題,為提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提升服務(wù)員的服務(wù)技能、增強(qiáng)服務(wù)理念。年初科里組織了服務(wù)人員集中培訓(xùn),邀請教務(wù)科教師講了一堂禮儀課,通過這次培訓(xùn),使服務(wù)人員受益非淺。在窗口接待工作中,接待員彬彬有禮的熱情服務(wù)迎來、送往、“您好”、“再見”待文明用語感染著每位客人,使他們有種賓至如歸的感覺。在客房服務(wù)中處處為客人所想,在各樓層走廊的電話機(jī)上貼上了服務(wù)臺的電話號碼,使客人有問題能及時打電話聯(lián)系,減少了客人跑上跑下。服務(wù)臺還準(zhǔn)備了針線、膠帶等為解決客人的臨時所需提供了方便,為解決北面客方被褥潮濕的問題客房部經(jīng)理多次帶領(lǐng)當(dāng)班服務(wù)員頂著烈日涼曬被褥,雖然我們所做的這些都是服務(wù)中的小事,但通過一件件小事,卻增加了服務(wù)內(nèi)涵,也使我們深切感到在服務(wù)過程中不斷實(shí)現(xiàn)自我價值。
學(xué)員來培訓(xùn)吃、住一直是比較關(guān)注的問題,讓學(xué)員住的舒心、吃的放心,才能保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行,今年物價變化大,我們對餐廳成本進(jìn)行了核算,在保證飯菜質(zhì)量的同時嚴(yán)格控制成本支出,精打細(xì)算,在最大限度內(nèi)盡量做到色、香、味花樣品種多樣化,加強(qiáng)出入庫管理,嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量,及時了解市場行情,掌握原料的價格變動,加強(qiáng)炊管人員職業(yè)道德教育,讓他們做到物盡其用,力行節(jié)約,反對浪費(fèi)。
三、安全創(chuàng)穩(wěn)
客房、餐飲的安全是我們服務(wù)中的又一重要內(nèi)容。每周的例會、每日早會都是我們強(qiáng)調(diào)的主要內(nèi)容,服務(wù)員在整理房間時都仔細(xì)檢查電器設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、是否有可燃物、煙火等,對客人的充電器等做到客人離開就切斷電源,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決。通過每日的安全檢查,杜絕了跑冒滴漏、長明燈等現(xiàn)象,降低了運(yùn)營成本。食堂要求人員離開關(guān)好門窗、檢查電源開關(guān)、水、煤氣等,做好防火、防盜、防毒工作,另外我們組成了衛(wèi)生安全檢查小組不定期檢查客房、餐廳情況,這一做法起到督促從業(yè)人員安全意識,為做了工作起到了良好的作用,為中心穩(wěn)定增收工作也起到了積極作用。
一年來,雖然在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,較好地完成了系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)外各項(xiàng)培訓(xùn)接待服務(wù)工作,但在工作中我們也存在著以下問題。
1、由于客房服務(wù)員及炊管人員都是勞務(wù)工,流動性過勤,工作熱情不高,工作不穩(wěn)定,在工作中我們應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,有時連續(xù)班次多,出現(xiàn)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求影響了服務(wù)質(zhì)量。
2、客房部分家電、家具老化,門鎖易損。
第五篇:VIP接待中心九月份工作總結(jié)
VIP接待中心九月份工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家早上好!
朝夕的輪回,季節(jié)的變換,讓我總是在忙碌與不覺中將一個月度過。感嘆時間的流逝之快,感嘆自己有時的碌碌無為,總是要在總結(jié)之時才能看到這一切,留下些許遺憾,留下些許不完滿!
下面我將九月份的工作做如下匯報,不足不妥之處,望領(lǐng)導(dǎo)、同事給予批評指正!
一、九月任務(wù)完成進(jìn)度:
九月VIP接待中心共計(jì)完成356間,房款收入41080元,接待會議3場次,收入為1300元,(雙倍計(jì)入為2600元),VIP接待中心九月共計(jì)完成42380元(雙倍計(jì)入43680元),完成率為69%。
二、主要完成工作:
1、九月初是穆斯林的開齋節(jié),又恰逢教師節(jié),在節(jié)日前向客戶首
先送上了節(jié)日的問候及祝福。并在節(jié)日期間協(xié)助其他部門進(jìn)行正常的工作。
2、對長期支持飯店的優(yōu)良客戶及老客戶,飯店上級領(lǐng)導(dǎo)在在雙節(jié)
期間(開齋節(jié)、教師節(jié))開展的針對VIP貴賓客戶及單位協(xié)議客戶的房間優(yōu)惠活動,在房間的入住上進(jìn)行免費(fèi),得到了客戶的好評,對客戶進(jìn)行回訪工作,客戶對此次優(yōu)惠活動的開展表示感謝,并表示以后仍會繼續(xù)合作,支持飯店的發(fā)展。
3、向客戶送去中秋節(jié)問候,并同時告知客戶在中秋節(jié)飯店推出的“中秋佳節(jié)、真情回饋?zhàn)?晚送1晚”超值特惠活動。
4、做好政治思想工作,每周進(jìn)行的培訓(xùn)讓我將過去學(xué)到的知識再
次鞏固,加強(qiáng)自身的綜合能力。學(xué)習(xí)《VIP管理辦法》,與劉延婷合理安排,相互補(bǔ)充做好了接待中心的客戶接待工作。
5、利用下午時間對VIP客戶預(yù)定的房間進(jìn)行查房工作,避免衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備問題給客戶帶來使用上的不便。
6、參加了旅游局組織的“中國旅游飯店業(yè)協(xié)會送教上門大講堂”
聽取專家的經(jīng)驗(yàn),從中學(xué)到了一些不同的服務(wù)知識;參加城東區(qū)工會會議,了解工會的一些相關(guān)知識。
7、一直提到的“星級復(fù)查”即將到來,完善前期工作中的欠缺,補(bǔ)充完整大堂副理日志。
三、工作中存在問題:
由于飯店VIP服務(wù)工作中存在的問題和不足之處逐漸顯露,造成相關(guān)客戶流失,給飯店長遠(yuǎn)的VIP營銷、服務(wù)計(jì)劃都產(chǎn)生了負(fù)面的影響,VIP客戶入住率出現(xiàn)了很大的下滑現(xiàn)象。
1、在客戶的回訪上還缺乏應(yīng)有的耐心和韌性,沒有完全利用自身
客戶服務(wù)的優(yōu)勢,沒有做好記錄,未能將不足之處及時總結(jié)并且加以改正,也未將客戶的信息進(jìn)行第一時間的掌握。
2、在客戶的接待服務(wù)中缺乏主動性和靈活性,還是沒有嚴(yán)格按照
高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求去做,造成了對客服務(wù)的滯后,未能體現(xiàn)出飯店前期為客戶提出的尊榮象征。
3、資料、檔案等雖然都進(jìn)行了分類與歸類,但還是做的不夠詳細(xì),數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還是存在一定的欠缺,不夠完善。
4、規(guī)范化服務(wù)不到位,禮貌用語的規(guī)范使用,禮儀禮節(jié)的注重存
在欠缺。
四、下月工作計(jì)劃:
根據(jù)飯店制定的新的經(jīng)營指標(biāo)和任務(wù),為使飯店進(jìn)一步發(fā)展,擴(kuò)大市場,增加經(jīng)濟(jì)效益,特制定工作計(jì)劃:
1、由于季節(jié)的變換,旅游飯店業(yè)進(jìn)入了淡季,入住率會有一定的下降,這樣我們就要加緊對客回訪工作,彌補(bǔ)前期工作之中的欠缺,將工作做到更細(xì)致,將我們的特色服務(wù)做的更深入人心。不僅每日對住店客人進(jìn)行相關(guān)的回訪工作,并且在對部分客戶進(jìn)行電話回訪及專訪,加大力度維護(hù)現(xiàn)有客戶群體。
2、貴賓專職接待員在飯店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況及時與客戶溝通,使貴賓客戶入住率有所提高,不僅要努力爭取更多的客戶,還要將服務(wù)做的更加盡善盡美。
3、繼續(xù)加強(qiáng)自身服務(wù)知識的培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)意識,增加客源,減少流動性,減少客戶投訴,用實(shí)際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、在對VIP貴賓客戶客房的檢查上加大力度,做到每日定時檢查,不僅是檢查客房的衛(wèi)生質(zhì)量、還針對客房內(nèi)物品的維護(hù)保養(yǎng)及暖氣進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
5、重視潛在的銷售平臺的開發(fā),根據(jù)現(xiàn)在的市場行情,當(dāng)前的市
場形式,主動的去拓展新的貴賓客戶,使入住率日益提高,增加飯店的經(jīng)營收入。提高銷售技巧,努力推銷飯店內(nèi)的滯銷房。
6、重新整理客戶資料,對每位入住的客戶重新建立檔案,詳細(xì)記
錄客戶每次入住信息及客人意見,詳細(xì)記錄住店客戶的生活習(xí)慣及對客房房型的要求,在客人預(yù)訂房間后提前做好針對性的接待準(zhǔn)備并及時做好工作調(diào)整工作。
7、做好星級復(fù)查前的相應(yīng)工作,迎接星級復(fù)查的順利通過。
以客人滿意為中心,以客人的需求為出發(fā)點(diǎn),以提高服務(wù)質(zhì)量為基本目標(biāo),針對服務(wù)質(zhì)量的重要性、關(guān)鍵性、客人需求的敏感性等服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),以飽滿的熱情、嫻熟的技能、耐心周到的服務(wù)迎接每一位貴賓客戶。
VIP接待中心2010年10月9日