第一篇:管家部工作述職報(bào)告
管家部工作述職報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事,大家好!
管家部作為酒店的重要后勤部門之一,它負(fù)責(zé)酒店公共場所的衛(wèi)生清潔、園林養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)及宿舍管理。它的工作點(diǎn)多面廣而且很具體,有人說它是酒店“美容師”,一點(diǎn)沒錯(cuò),它的職責(zé)是為賓客及酒店員工提供一個(gè)舒適、干凈的生活、工作環(huán)境。
管家部管理工作好壞,直接影響酒店和客人的第一印象,它代表的是一種社會效應(yīng)。因此在籌備、培訓(xùn)期間,我要求本部員工不斷提高自身素質(zhì)、酒店意識;發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、任勞任怨、積極向上的一種奉獻(xiàn)精神,因考慮它又是技術(shù)性較強(qiáng)的專業(yè)部門,同時(shí)著重要求本部員工不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,努力提高自己的專業(yè)技能,在實(shí)際工作中有效發(fā)揮自己的潛力。2011年9月管家部在酒店各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)懷指導(dǎo)下,在其他部門的配合下,經(jīng)過全體員工的努力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,任勞任怨,比較圓滿地完成了酒店各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作及部門所承擔(dān)的日常工作和一些臨時(shí)性任務(wù),部門的工作也取得了一定的成績,但在工作中也存在一些不足之處,現(xiàn)將三個(gè)月來的工作做以總結(jié),以便揚(yáng)長避短,繼往開來為來年工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、安全保衛(wèi)工作。
1.治安安全
酒店安全是酒店經(jīng)營最基本的保證,與酒店的發(fā)展緊密相連。保安部在日常工作中始終堅(jiān)持按照酒店制度抓好巡邏檢查工作,每天雷打不動(dòng)對于酒店重要設(shè)施和重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行檢查,以確保安全無事故。我部對于員工明確職責(zé),從思想上讓每個(gè)隊(duì)員繃緊“安全“這根弦,確定安全工作重點(diǎn)區(qū)域,周密細(xì)致地檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在維持酒店秩序方面,部門先從門口車輛停放開始,規(guī)范員工執(zhí)勤動(dòng)作,做好外來人員的登記,有效地保證了門前車輛停車入位,有序進(jìn)出,為酒店的經(jīng)營營造了良好的外部環(huán)境。再在內(nèi)部加大巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及時(shí)盤問跟蹤,大大改善了內(nèi)部安全環(huán)境。這使酒店的安全秩序有了明顯提高。經(jīng)過我部員工的共同努力,三個(gè)月來酒店無事故、未發(fā)生治安刑事案件,確保了酒店的正常經(jīng)營。
2.消防安全
安全責(zé)任重于泰山,消防工作始終都是酒店工作的重點(diǎn)。為了把消防工作做好,為安全經(jīng)營保駕護(hù)航。我們本著預(yù)防為主的思想,實(shí)行消防安全責(zé)任制,確定部門經(jīng)理是部門安全第一責(zé)任人。每月組織一次防火檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。對各種消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),針對酒店現(xiàn)狀我們制定了詳細(xì)可行的滅火預(yù)案、疏散應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了消防滅火演練。三個(gè)月來共組織了6次的消防安全培訓(xùn),2次消防滅火實(shí)戰(zhàn)演練,由于做了細(xì)致防控工作,三個(gè)月來酒店消防安全狀況良好,未發(fā)生消防安全事故。
二、提高隊(duì)員素質(zhì),做好培訓(xùn)工作。
為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊(duì)伍,配合各部做好對客服務(wù)。三個(gè)月來部門開展了一系列的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和思想教育活動(dòng),通過對儀容儀表、文明用語、行為規(guī)范的學(xué)習(xí),使企業(yè)文化深入人心。每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)使員工產(chǎn)生歸屬感認(rèn)同感,讓員工知道如何對客服務(wù),改變員工的個(gè)人思想,樹立正確的人生價(jià)值觀,使員工融入我們酒店,員工的素質(zhì)和專業(yè)技能都有了一定的提高。
由于安保工作的特性,保安就是酒店與客人的第一個(gè)接觸點(diǎn),是酒店的第一道靚麗風(fēng)景線,保安必須有高素質(zhì)的服務(wù)理念和行之有效的待客方法。從服務(wù)至上出發(fā),個(gè)人能解決要求的馬上解決,需要其它部門處理的主動(dòng)聯(lián)系,在日常工作中能積極主動(dòng)和其它部門密切協(xié)作,共同努力,為營造安全、溫馨的經(jīng)營環(huán)境和提高服務(wù)質(zhì)量起了重要作用。
三、日常工作
作為酒店的一個(gè)職能部門在酒店我們還承擔(dān)著一些日常工作。
1、區(qū)域衛(wèi)生保持
管家部承擔(dān)著酒店外圍區(qū)域衛(wèi)生的清理保持工作,我部的員工始終如一的默默地在做著這一工作。這也是不簡單的,記得有人說過能把不簡單的事情長期的做下去就是不簡單,我覺得我部的員工就是不簡單,因?yàn)槲覀兙褪前押唵蔚氖虑殚L期的在做。
2、園林花草樹木養(yǎng)護(hù)。
酒店園林花草樹木養(yǎng)護(hù)由管家部負(fù)責(zé)。我們每天都要對花草樹木進(jìn)行檢查,以保持花草的良好狀態(tài)。
3、在物品管理方面我要求做好本部門設(shè)備、設(shè)施定位、調(diào)試及驗(yàn)收工作外,對本部門的輔助用品、一次性用品及固定資產(chǎn)做到登記造冊、有據(jù)可依、有帳可查、責(zé)任到人,誰主管誰負(fù)責(zé),保證了倉庫內(nèi)的物品歸類、擺放整齊、清潔,不出現(xiàn)過期、發(fā)霉、變質(zhì)、浪費(fèi)現(xiàn)象。例如:設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)維修或者報(bào)修,4、在保證本部門工作正常運(yùn)行的同時(shí)也加強(qiáng)了每個(gè)員工在工作上和生活上的安全意識、使用設(shè)備、設(shè)施一定要注意操作安全,以及防火防盜安全,一旦發(fā)生了安全事故怎么處理、怎樣預(yù)防等等。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
目前酒店各部門男員工不是很多,酒店開業(yè)前期的開荒工作,搬桌椅、搬櫥柜、布置場地,搬辦公室、搬倉庫等工作,無形中大多數(shù)酒店的一些體力活就落在了我們身上,雖然我們只有屈指可數(shù)的幾個(gè)人,但是全體管家部人員能夠以酒店大局為重,發(fā)揚(yáng)一不怕苦,二不怕累的精神,哪里有困難哪里就有管家部人的身影。
四、工作中存在的缺點(diǎn)和不足
在這三個(gè)月里,管家部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結(jié),努力改正??偨Y(jié)三個(gè)月來工作有以下幾點(diǎn)不足:
1、隊(duì)員形象素質(zhì)需要進(jìn)一步提高,以適應(yīng)酒店之發(fā)展趨勢。
2、部門工作執(zhí)行力不強(qiáng),要加強(qiáng)員工教育。
3、部門管理水平需要提高,以適應(yīng)社會之發(fā)展趨勢。
4、部門工作離酒店領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離,需要進(jìn)一步努力。
5、消防工作需要加大力度。
對于這些已經(jīng)出現(xiàn)的缺點(diǎn)和不足之處我們要高度重視,在接下來的工作中,我們會針對不足之處及時(shí)進(jìn)行改正和補(bǔ)救,結(jié)合部門實(shí)際情況,揚(yáng)長避短,在樹立酒店形象和完善管家部內(nèi)部建設(shè)上狠下功夫,層層抓起。相信在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在部門全體人員的努力下,在來年會取得更好的成績,以不辜負(fù)各級領(lǐng)導(dǎo)的期望與厚愛。
五、未來三個(gè)月的工作計(jì)劃
1、目標(biāo)
①對基層管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們成為一個(gè)既有理論水平又有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的管理人員。
②爭取所有人對我部員工的工作滿意度達(dá)到70%以上。③員工的滿意度達(dá)到70%以上。④培養(yǎng)2個(gè)以上的后備管理人才。
⑤在1月前完成對酒店試營業(yè)的籌備準(zhǔn)備工作。
2、工作細(xì)則
(1)完成酒店開業(yè)的前期準(zhǔn)備工作跟進(jìn)管家部物品的采購。(2)完善酒店管家部管理程序
1)逐步深化及完善管家部的管理程序。由于現(xiàn)時(shí)所制定的各種程序也許日后未必適合,需要在實(shí)際工作中不斷深化及完善。使員工工作更加流暢、有序,從而提高員工的工作效率。2)深化我部與各部門的溝通,理順各種程序,達(dá)到內(nèi)部的和諧,令運(yùn)作更有效率。(3)培訓(xùn)工作 1)建立完整的培訓(xùn)計(jì)劃
2)根據(jù)酒店上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),對員工,尤其管理人員進(jìn)行管理技能培訓(xùn)。(4)成本控制
1)控制各種不必要的費(fèi)用及對能源的節(jié)約。2)通過培訓(xùn)使員工能一職多能,進(jìn)行優(yōu)化組合。(5)提高部門凝聚力
1)不定期組織兩次以上的員工外出活動(dòng),以增強(qiáng)員工的歸屬感,減少流動(dòng)率以節(jié)約成本。
2)每月召開一次員工大會,解決員工提出的問題。
3)不定期跟員工進(jìn)行一對一的交談,進(jìn)行思想交流,關(guān)心員工的工作和生活。4)提供機(jī)會給員工參與部分工作決策的討論,以增強(qiáng)員工的參與感。
2011年即將過去,我們滿懷激情地迎來了新的一年。在新的一年,機(jī)遇與困難并存,目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之差距,都要我們?nèi)ッ鎸?去迎接挑戰(zhàn)。在和生莊園的感召之下,按照酒店的工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)拼博、振奮精神,努力工作,去創(chuàng)造我部的輝煌!
管家部
魏傳輝
2011年12月7日
第二篇:客服管家述職報(bào)告
述職報(bào)告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
時(shí)間如流水,不知不覺中,我進(jìn)公司已快兩個(gè)月了,經(jīng)過這2個(gè)月的試用期,我通過不斷學(xué)習(xí)和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進(jìn)步。同時(shí)我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強(qiáng)等。但是,我相信通過我的努力,再加上領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進(jìn)的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行中奧物業(yè)的服務(wù)座右銘樂在服務(wù),規(guī)范服務(wù),為眾人服務(wù),為公司的進(jìn)一步發(fā)展付出自己所有的努力!
1、園區(qū)管家的職責(zé)
作為一名客服管家,我的主要工作是對整個(gè)小區(qū)進(jìn)行日常檢查,主要針對小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生情況,各樓道照明情況、園林綠化、公共設(shè)施設(shè)備、裝修單位等巡查;時(shí)刻謹(jǐn)記一名物業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)準(zhǔn)則,當(dāng)好業(yè)主的好助手,好管家。因?yàn)楣ぷ鞯男枰?,我?jīng)常性與小區(qū)住戶打交道,聽取他們的需求、建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時(shí)認(rèn)真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報(bào)給相關(guān)部門,及時(shí)跟進(jìn)
二、日常報(bào)事報(bào)修的接待和處理
由于房屋質(zhì)量,房屋設(shè)計(jì)等相關(guān)缺陷,造成是客服工作量直線上升,能處理不能處理,都要接待跟進(jìn),與房產(chǎn)溝通。由于房產(chǎn)各方面原因,導(dǎo)致事務(wù)擠壓。使我們客服部處在風(fēng)口浪尖,經(jīng)常遇到業(yè)主辱罵,到前臺發(fā)火,導(dǎo)致客服部的工作開展起來較為困難。由于高層的走廊設(shè)計(jì)是敞開式的,一到冬天雨雪天氣過道就會結(jié)冰,保潔工作開展也較為困難。為了及時(shí)清理過道結(jié)冰現(xiàn)象,免除業(yè)主因道路濕滑而摔跤,我們各部門都積極去樓層鏟雪。開展此類工作后,讓業(yè)主對物業(yè)的態(tài)度也有所改觀。
三、協(xié)調(diào)業(yè)主內(nèi)部的矛盾和糾紛(主要是裝修期間上下樓漏水情況協(xié)調(diào)),積極搞好與業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步拉近與業(yè)主的關(guān)系。
四、物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展**中堂院墅物業(yè)費(fèi)的收繳工作。由于**中堂項(xiàng)目的實(shí)際情況,收房情況是房產(chǎn)和業(yè)主商量著收的房,還有房屋質(zhì)量問題,房產(chǎn)承諾未兌現(xiàn)和不承認(rèn),房產(chǎn)代繳等等原因,是我們的物業(yè)費(fèi)催繳很被動(dòng)。后來我們各個(gè)部門進(jìn)行分組,客服、安管、工程人員各一名組成一組進(jìn)行催繳。每天電話催繳到上門催繳,最后上單位進(jìn)行催繳。
五、社區(qū)文化活動(dòng)組織開展
八月十五中秋晚會在各部門的精心組織和幫組下,我們精心策劃了這場晚會?,F(xiàn)場也邀請了很多業(yè)主,通過施工單位的贊助,我們也為業(yè)主提供了豐厚的獎(jiǎng)品和禮品。讓業(yè)主的從之前的不在意,到開始關(guān)注,其實(shí)也是我們的進(jìn)步。
六、保潔工作的監(jiān)督與檢查
由于高層現(xiàn)出去裝修高峰期,這對保潔工作的開展帶來了極大的困難。平時(shí)園區(qū)管家對所在區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查并每日提出整改。開始效果不是很理想,后來通過和保潔領(lǐng)班和保潔公司的交流,并且通過扣分來提出整改等多項(xiàng)措施。讓保潔工作一步步的步入軌道。
第三篇:物業(yè)管家述職報(bào)告
物業(yè)管家述職報(bào)告
物業(yè)管家述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
管家部作為酒店的重要后勤部門之一,它負(fù)責(zé)酒店公共場所的衛(wèi)生清潔、園林養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)及宿舍管理。它的工作點(diǎn)多面廣而且很具體,有人說它是酒店“美容師”,一點(diǎn)沒錯(cuò),它的職責(zé)是為賓客及酒店員工提供一個(gè)舒適、干凈的生活、工作環(huán)境。
管家部管理工作好壞,直接影響酒店和客人的第一印象,它代表的是一種社會效應(yīng)。因此在籌備、培訓(xùn)期間,我要求本部員工不斷提高自身素質(zhì)、酒店意識;發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、任勞任怨、積極向上的一種奉獻(xiàn)精神,因考慮它又是技術(shù)性較強(qiáng)的專業(yè)部門,同時(shí)著重要求本部員工不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,努力提高自己的專業(yè)技能,在實(shí)際工作中有效發(fā)揮自己的潛力。20xx年9月管家部在酒店各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)懷指導(dǎo)下,在其他部門的配合下,經(jīng)過全體員工的努力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,任勞任怨,比較圓滿地完成了酒店各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作及部門所承擔(dān)的日常工作和一些臨時(shí)性任務(wù),部門的工作也取得了一定的成績,但在工作中也存在一些不足之處,現(xiàn)將三個(gè)月來的工作做以總結(jié),以便揚(yáng)長避短,繼往開來為來年工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、安全保衛(wèi)工作。
1.治安安全
酒店安全是酒店經(jīng)營最基本的保證,與酒店的發(fā)展緊密相連。保安部在日常工作中始終堅(jiān)持按照酒店制度抓好巡邏檢查工作,每天雷打不動(dòng)對于酒店重要設(shè)施和重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行檢查,以確保安全無事故。我部對于員工明確職責(zé),從思想上讓每個(gè)隊(duì)員繃緊“安全“這根弦,確定安全工作重點(diǎn)區(qū)域,周密細(xì)致地檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在維持酒店秩序方面,部門先從門口車輛停放開始,規(guī)范員工執(zhí)勤動(dòng)作,做好外來人員的登記,有效地保證了門前車輛停車入位,有序進(jìn)出,為酒店的經(jīng)營營造了良好的外部環(huán)境。再在內(nèi)部加大巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及時(shí)盤問跟蹤,大大改善了內(nèi)部安全環(huán)境。這使酒店的安全秩序有了明顯提高。經(jīng)過我部員工的共同努力,三個(gè)月來酒店無事故、未發(fā)生治安刑事案件,確保了酒店的正常經(jīng)營。
2.消防安全
安全責(zé)任重于泰山,消防工作始終都是酒店工作的重點(diǎn)。為了把消防工作做好,為安全經(jīng)營保駕護(hù)航。我們本著預(yù)防為主的思想,實(shí)行消防安全責(zé)任制,確定部門經(jīng)理是部門安全第一責(zé)任人。每月組織一次防火檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。對各種消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),針對酒店現(xiàn)狀我們制定了詳細(xì)可行的滅火預(yù)案、疏散應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了消防滅火演練。三個(gè)月來共組織了6次的消防安全培訓(xùn),2次消防滅火實(shí)戰(zhàn)演練,由于做了細(xì)致防控工作,三個(gè)月來酒店消防安全狀況良好,未發(fā)生消防安全事故。
二、提高隊(duì)員素質(zhì),做好培訓(xùn)工作。
為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊(duì)伍,配合各部做好對客服務(wù)。三個(gè)月來部門開展了一系列的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和思想教育活動(dòng),通過對儀容儀表、文明用語、行為規(guī)范的學(xué)習(xí),使企業(yè)文化深入人心。每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)使員工產(chǎn)生歸屬感認(rèn)同感,讓員工知道如何對客服務(wù),改變員工的個(gè)人思想,樹立正確的人生價(jià)值觀,使員工融入我們酒店,員工的素質(zhì)和專業(yè)技能都有了一定的提高。
由于安保工作的特性,保安就是酒店與客人的第一個(gè)接觸點(diǎn),是酒店的第一道靚麗風(fēng)景線,保安必須有高素質(zhì)的服務(wù)理念和行之有效的待客方法。從服務(wù)至上出發(fā),個(gè)人能解決要求的馬上解決,需要其它部門處理的主動(dòng)聯(lián)系,在日常工作中能積極主動(dòng)和其它部門密切協(xié)作,共同努力,為營造安全、溫馨的經(jīng)營環(huán)境和提高服務(wù)質(zhì)量起了重要作用。
三、日常工作
作為酒店的一個(gè)職能部門在酒店我們還承擔(dān)著一些日常工作。
1、區(qū)域衛(wèi)生保持
管家部承擔(dān)著酒店外圍區(qū)域衛(wèi)生的清理保持工作,我部的員工始終如一的默默地在做著這一工作。這也是不簡單的,記得有人說過能把不簡單的事情長期的做下去就是不簡單,我覺得我部的員工就是不簡單,因?yàn)槲覀兙褪前押唵蔚氖虑殚L期的在做。
2、園林花草樹木養(yǎng)護(hù)。
酒店園林花草樹木養(yǎng)護(hù)由管家部負(fù)責(zé)。我們每天都要對花草樹木進(jìn)行檢查,以保持花草的良好狀態(tài)。
3、在物品管理方面我要求做好本部門設(shè)備、設(shè)施定位、調(diào)試及驗(yàn)收工作外,對本部門的輔助用品、一次性用品及固定資產(chǎn)做到登記造冊、有據(jù)可依、有帳可查、責(zé)任到人,誰主管誰負(fù)責(zé),保證了倉庫內(nèi)的物品歸類、擺放整齊、清潔,不出現(xiàn)過期、發(fā)霉、變質(zhì)、浪費(fèi)現(xiàn)象。例如:設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)維修或者報(bào)修。
4、在保證本部門工作正常運(yùn)行的同時(shí)也加強(qiáng)了每個(gè)員工在工作上和生活上的安全意識、使用設(shè)備、設(shè)施一定要注意操作安全,以及防火防盜安全,一旦發(fā)生了安全事故怎么處理、怎樣預(yù)防等等。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
目前酒店各部門男員工不是很多,酒店開業(yè)前期的開荒工作,搬桌椅、搬櫥柜、布置場地,搬辦公室、搬倉庫等工作,無形中大多數(shù)酒店的一些體力活就落在了我們身上,雖然我們只有屈指可數(shù)的幾個(gè)人,但是全體管家部人員能夠以酒店大局為重,發(fā)揚(yáng)一不怕苦,二不怕累的精神,哪里有困難哪里就有管家部人的身影。
四、工作中存在的缺點(diǎn)和不足
在這三個(gè)月里,管家部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結(jié),努力改正??偨Y(jié)三個(gè)月來工作有以下幾點(diǎn)不足:
1、隊(duì)員形象素質(zhì)需要進(jìn)一步提高,以適應(yīng)酒店之發(fā)展趨勢。
2、部門工作執(zhí)行力不強(qiáng),要加強(qiáng)員工教育。
3、部門管理水平需要提高,以適應(yīng)社會之發(fā)展趨勢。
4、部門工作離酒店領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離,需要進(jìn)一步努力。
5、消防工作需要加大力度。
對于這些已經(jīng)出現(xiàn)的缺點(diǎn)和不足之處我們要高度重視,在接下來的`工作中,我們會針對不足之處及時(shí)進(jìn)行改正和補(bǔ)救,結(jié)合部門實(shí)際情況,揚(yáng)長避短,在樹立酒店形象和完善管家部內(nèi)部建設(shè)上狠下功夫,層層抓起。相信在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在部門全體人員的努力下,在來年會取得更好的成績,以不辜負(fù)各級領(lǐng)導(dǎo)的期望與厚愛。
五、未來三個(gè)月的工作計(jì)劃
1、目標(biāo)
①對基層管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們成為一個(gè)既有理論水平又有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的管理人員。
②爭取所有人對我部員工的工作滿意度達(dá)到70%以上。
③員工的滿意度達(dá)到70%以上。
④培養(yǎng)2個(gè)以上的后備管理人才。
⑤在1月前完成對酒店試營業(yè)的籌備準(zhǔn)備工作。
2、工作細(xì)則
(1)完成酒店開業(yè)的前期準(zhǔn)備工作跟進(jìn)管家部物品的采購。(2)完善酒店管家部管理程序
1)逐步深化及完善管家部的管理程序。由于現(xiàn)時(shí)所制定的各種程序也許日后未必適合,需要在實(shí)際工作中不斷深化及完善。使員工工作更加流暢、有序,從而提高員工的工作效率。
2)深化我部與各部門的溝通,理順各種程序,達(dá)到內(nèi)部的和諧,令運(yùn)作更有效率。
(3)培訓(xùn)工作
1)建立完整的培訓(xùn)計(jì)劃
2)根據(jù)酒店上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),對員工,尤其管理人員進(jìn)行管理技能培訓(xùn)。
(4)成本控制
1)控制各種不必要的費(fèi)用及對能源的節(jié)約。
2)通過培訓(xùn)使員工能一職多能,進(jìn)行優(yōu)化組合。
(5)提高部門凝聚力
1)不定期組織兩次以上的員工外出活動(dòng),以增強(qiáng)員工的歸屬感,減少流動(dòng)率以節(jié)約成本。
2)每月召開一次員工大會,解決員工提出的問題。
3)不定期跟員工進(jìn)行一對一的交談,進(jìn)行思想交流,關(guān)心員工的工作和生活。
4)提供機(jī)會給員工參與部分工作決策的討論,以增強(qiáng)員工的參與感。
20xx年即將過去,我們滿懷激情地迎來了新的一年。在新的一年,機(jī)遇與困難并存,目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之差距,都要我們?nèi)ッ鎸?去迎接挑戰(zhàn)。在和生莊園的感召之下,按照酒店的工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)拼博、振奮精神,努力工作,去創(chuàng)造我部的輝煌!
管家部
xxx
20xx年12月7日
物業(yè)管家述職報(bào)告2
本人于20xx年3月4日正式應(yīng)聘到南湖物業(yè)管理有限公司,次日被分配到江南村物業(yè)管理處任物業(yè)管家,截止目前已工作了2個(gè)多月。在這期間不得不提所幸有胡主任的帶領(lǐng)與指導(dǎo),有李主管不厭其煩的幫助,有同事李小雙,蔣婷,艾飛,阮毅等人的關(guān)心與配合,也有本人羅尼啰嗦的詢問才逐步適應(yīng)與接管了江南村二期有關(guān)物業(yè)的各項(xiàng)工作,現(xiàn)將本人在這2個(gè)多月的時(shí)間里就管家一職的工作內(nèi)容,工作問題及工作建議與展望作較淺顯的匯報(bào)。
一.工作內(nèi)容
做好管家毋庸置疑要對以下幾個(gè)方面的工作做到了如指掌1房屋維護(hù),2景觀綠色,3安全管理,4公共設(shè)施設(shè)備維護(hù),5消防管理,6秩序維護(hù),7社區(qū)文化宣傳,8收費(fèi)管理,9環(huán)境衛(wèi)生,10客戶服務(wù)態(tài)度,11維修服務(wù),12車輛管理。在這12點(diǎn)中給本人印象最深,與此同時(shí)最富有成效的要數(shù)以下幾點(diǎn):
1)環(huán)境衛(wèi)生
初來咋到時(shí),踏進(jìn)江南村小區(qū)映入眼簾的是一片荒涼的景象,狗屎隨處可見,枯枝爛葉飄零一地,古色古香的亭子和景觀似乎好久沒人來踏過。也正因?yàn)檫@些不良的痕跡引起了領(lǐng)導(dǎo)們的擔(dān)憂和警惕于是隨即展開了一場“開荒”和“洗臉”行動(dòng)。每天物業(yè)管家會定時(shí)巡查小區(qū)各景觀,庭院,樓層走道,衛(wèi)生間,扶手,扶梯,外商鋪等衛(wèi)生,并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)有不清潔之處或衛(wèi)生死角時(shí),立即組織人員清理,并采取整改、防范措施,情況較嚴(yán)重的報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)橛辛Φ谋O(jiān)督逐漸形成了慣例,所以目前小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生得到了廣大業(yè)主的充分肯定。
2)景觀綠色
初期的景觀綠色如同一位披頭散發(fā),外表裹著一件不太合身的外套女子,她宛如彎著腰,駝著背、病怏怏的每天站在那兒。因?yàn)椤伴_荒”和“洗臉”行動(dòng)才得以使她恢復(fù)了婀娜多姿的形態(tài)。為了確保這種狀態(tài)能有效的持續(xù)下去,每天管家會巡視檢查草坪、花壇、花境、綠籬、喬、灌木確保植物正常生長,安排相關(guān)人員對其定期修剪、養(yǎng)護(hù)及清除。對妨礙業(yè)主、物業(yè)使用人活動(dòng)的綠化植物進(jìn)行改造,減少人為踐踏對綠化造成的危害。
3)公共設(shè)施設(shè)備維修與維護(hù)
先期因維修師傅的緊缺,公共設(shè)施設(shè)備年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致眾多問題陸續(xù)出現(xiàn),如主干道路燈、庭院高低燈和樓道感應(yīng)燈先后照明不通暢;指示牌和宣傳欄東倒西歪;門禁前的鐵柱和電表箱銹跡斑斑。后期在公司人員的派遣,資金大量的投入下才使得這些基本硬件得以改善,在這里也由衷地向我們物業(yè)處的兩位維修師傅(艾飛,阮毅)表示崇高敬意。這份工作不求每個(gè)人能做出驚天動(dòng)地的事情,但求我們能像他們一樣每天能在平凡的工作崗位上不計(jì)較個(gè)人得失,默默無聞的工作著。
二.工作問題
要想成為一名合格的物業(yè)工作者,那么他(她)應(yīng)該是站在業(yè)主的角度來看整個(gè)小區(qū)的方方面面。好的方面需要繼承與發(fā)揚(yáng),差的方面需要及時(shí)指出與改正,現(xiàn)就江南村二期里面出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象和疑難雜癥提出共大家討論:
1)雖說小區(qū)整個(gè)環(huán)境得到較大提升,可不乏有這樣的少數(shù)群體,她們各自借著庭院門前本應(yīng)種綠籬的地方私自圈地種花種菜,哪棵樹遮擋了陽光或者本身不美觀隨意砍伐。對于這樣缺乏公共財(cái)產(chǎn)意識,唯我獨(dú)尊的`業(yè)主我們該何去何從?
2)每年這個(gè)時(shí)期是昆蟲繁衍的高峰期。跟別的小區(qū)比,江南村的綠化面積教大,大量的花草樹木也陸續(xù)引來了蟲蟲蝶碟,它們先后在樹枝上產(chǎn)卵繁殖弄得好多葉片上斑斑點(diǎn)點(diǎn)。如果你在綠籬,竹林,花卉邊稍微停留過長時(shí)間頓時(shí)它們會飛到身上來引起皮膚瘙癢。
3)從我踏入江南村物業(yè)管理處那刻起,門禁這個(gè)問題既讓人煩惱也令人擔(dān)憂。說它煩惱是因?yàn)橥粏卧T的門禁前后修理起來耗時(shí)長,代價(jià)大。每個(gè)周五陪同著師傅維修后再檢查,檢查后下周五再維修。在這漫長的維修時(shí)間里接連貼了幾次溫馨提示告示業(yè)主注意防盜。在這我想問的是是什么導(dǎo)致了效率的低下?是購買配件審批程序太過復(fù)雜還是個(gè)人技術(shù)問題還是某些故障太小題大做了等等——百思不得其解。
4)感謝江南村物業(yè)服務(wù)中心有蔣婷這樣的前臺工作者,每天不厭其煩的解釋為什么房屋漏雨,開裂等問題遲遲得不到解決。也許正是因?yàn)檫@類棘手問題沒有得到有效的解決才使得業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)。在這里我也想向二期15-1-402的業(yè)主表示深深的歉意,與她家房屋漏水所造成的毀壞面積及程度相比,我所為她做的事情實(shí)在是少之又少,每逢下雨時(shí)不免讓人擔(dān)心。
三、工作建議與展望
平凡的工作崗位上需要不平凡的工作著。物業(yè)工作既不復(fù)雜也不簡單,它需要我們每一個(gè)工作人員具備相關(guān)的素質(zhì):對待小區(qū)的每一個(gè)人要有愛心、對待業(yè)主的投訴要有耐心、對待每一個(gè)問題的處理要細(xì)心、員工與員工之間要多關(guān)心。堅(jiān)決抵制“干多干少一個(gè)樣”“干好干壞一個(gè)樣”的觀念,讓真正的“公平、公正、公開”深入人心。最后我想向貴公司提出個(gè)人膚淺建議:
1、定期召開員工培訓(xùn)會議,邀請優(yōu)秀的前臺,管家或者維修工做工作交流會,分享其獨(dú)到有效的工作方式及方法以提高整體物業(yè)服務(wù)水平。眾所周知,任何一個(gè)優(yōu)秀的公司擁有的是更多的“全能型”人才。
2、物業(yè)管理處應(yīng)多開展社區(qū)文化宣傳活動(dòng),這并非是群眾娛樂性活動(dòng),而是物業(yè)管理處與業(yè)主之間營造社區(qū)和諧氛圍的一部分。物業(yè)管理者與社區(qū)的所有業(yè)主都能形成潛移的凝聚作用。隨著社會發(fā)展文明程度不斷提高,人們不斷是購置物業(yè)居住生活方式的觀念,而已是推升到對環(huán)境及配套,如:娛樂、健身和社區(qū)文化的需求。
最后我堅(jiān)信在我們胡主任的帶領(lǐng)下,在大家齊心協(xié)力下,江南村物業(yè)管理處會越走越遠(yuǎn)!
述職人:張慶分
20xx年5月14日
物業(yè)管家述職報(bào)告3
以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費(fèi)收繳工作及西區(qū)的收房工作。
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
在xxxx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,xxxx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xxxx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xxxx年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺階。
2、本著走出去,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的.開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),xxxx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為xxxx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xxxx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xxxx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),xxxx年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四、積極應(yīng)對突發(fā)事件,認(rèn)真做好震后維修解釋工作
汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時(shí)對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應(yīng)國家號召,積極在寫樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
截止xxxx年底,國際大廈寫間累計(jì)交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢進(jìn)駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
物業(yè)管家述職報(bào)告4
您好!轉(zhuǎn)眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發(fā)揚(yáng)貢獻(xiàn)精神,為我公司萬通物業(yè)打造品牌。現(xiàn)將20xx年的主要工作總結(jié)如下:
一、我部門工作主要是把握以下三點(diǎn)開展
1、部門管理:以公司制度為中心,以領(lǐng)導(dǎo)指示中向?qū)?,加?qiáng)員工工作強(qiáng)度。實(shí)行回訪制,每日報(bào)表制,分區(qū)負(fù)責(zé)制,每日巡視制,要求各區(qū)每天最少巡視兩次,及時(shí)處理一些緊急事務(wù)。
2、服務(wù):我們通過自主學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量,把著業(yè)主至上,服務(wù)第一的理信念,著力于樹立形象。在服務(wù)過程中,我部門員工能熱情積極的處理業(yè)主投訴。做好巡視記錄,及時(shí)清理樓道井雜物。調(diào)查,登記,更新,整理出租戶的.名單。協(xié)助工程部及段會民對業(yè)主家漏水的調(diào)查賠償。在19號樓3單1002房業(yè)主家發(fā)生火災(zāi)時(shí),我們及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,疏散人員,陪同業(yè)主去醫(yī)院檢查,安撫,降低了火災(zāi)損失,受到業(yè)主好評。1號樓業(yè)主家發(fā)生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發(fā)事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作。每況問題處理完成,我們便及時(shí)和業(yè)主溝通,實(shí)行回訪。我們努力做到想業(yè)主所想,及業(yè)主所及,便利貼心服務(wù)。
3、收費(fèi):經(jīng)客服員工這一年來的熱情服務(wù),且通過員工們加班加點(diǎn),合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率已達(dá)到89%,比往年收效好。
二、存在的問題
1、到目前為止,多戶嚴(yán)重漏水及室內(nèi)發(fā)霉問題還未處理,以致物業(yè)管理費(fèi)難收。
2、商戶聯(lián)手拒交垃圾費(fèi),將是20xx年面臨的一個(gè)棘手的問題。
3、墻皮落脫未修復(fù),門機(jī)經(jīng)常壞死也是業(yè)主投訴較多的事項(xiàng)。
在20xx年我們將繼續(xù)努力,展示一個(gè)無與倫比的客服部,請領(lǐng)導(dǎo)相信我們。
物業(yè)管家述職報(bào)告5
時(shí)間在指尖悄然滑過,即將迎來新的一年,不覺間我已經(jīng)來物業(yè)客服部兩個(gè)多月了,雖然是短短的兩個(gè)月,但是讓我受益匪淺。因?yàn)樵谶@段時(shí)間得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指導(dǎo),讓我對自己的工作有了更大的提高,新年將至,現(xiàn)將我這幾個(gè)月來我的個(gè)人工作總結(jié)如下:
1、本棟共40戶,入住及裝修共24戶,接房未住13戶,已售未接1戶,未售2戶,物管費(fèi)收繳率100%。
2、每天巡查大堂、樂園、電梯、門禁,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)報(bào)修和并跟進(jìn)處理,維護(hù)禮賓大堂的公共秩序,相關(guān)物品的規(guī)范擺放。
3、收發(fā)業(yè)主郵件、包裹、票據(jù)等并做好相關(guān)登記、保管、發(fā)放的工作。
4、催收各種費(fèi)用,發(fā)布各類通知。
5、受理業(yè)主投訴、報(bào)修并及時(shí)跟進(jìn)回復(fù)業(yè)主處理進(jìn)展,做好記錄。
6、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修過程中的管理,跟進(jìn)樓棟業(yè)主整改類事項(xiàng)并做好記錄。
7、每月提交所負(fù)責(zé)樓棟業(yè)主入住一覽表和業(yè)主動(dòng)態(tài)表,更新業(yè)主聯(lián)系方式,掌握所負(fù)責(zé)樓棟外籍人員的信息機(jī)租賃戶檔案信息,管理本棟業(yè)主檔案柜資料。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)一下幾個(gè)方面的工作:
加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
多與各位同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)我能進(jìn)入棕櫚泉這個(gè)可愛而優(yōu)秀的'團(tuán)隊(duì),在棕櫚泉的文化理念,公司的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動(dòng)著我。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長。也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!以上便是我上年的年工作總結(jié),接下來的工作中,我會認(rèn)真努力,多學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),我在工作期間做得不足的地方還請領(lǐng)導(dǎo)評指正。
物業(yè)管家述職報(bào)告6
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
時(shí)間如流水,不知不覺中,我進(jìn)公司已快兩個(gè)月了,經(jīng)過這2個(gè)月的試用期,我通過不斷學(xué)習(xí)和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進(jìn)步。同時(shí)我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強(qiáng)等。但是,我相信通過我的努力,再加上領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進(jìn)的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行中奧物業(yè)的服務(wù)座右銘樂在服務(wù),規(guī)范服務(wù),為眾人服務(wù),為公司的進(jìn)一步發(fā)展付出自己所有的努力!
一、園區(qū)管家的職責(zé)
作為一名客服管家,我的主要工作是對整個(gè)小區(qū)進(jìn)行日常檢查,主要針對小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生情況,各樓道照明情況、園林綠化、公共設(shè)施設(shè)備、裝修單位等巡查;時(shí)刻謹(jǐn)記一名物業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)準(zhǔn)則,當(dāng)好業(yè)主的好助手,好管家。因?yàn)楣ぷ鞯男枰?,我?jīng)常性與小區(qū)住戶打交道,聽取他們的需求、建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時(shí)認(rèn)真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報(bào)給相關(guān)部門,及時(shí)跟進(jìn)
二、日常報(bào)事報(bào)修的接待和處理
由于房屋質(zhì)量,房屋設(shè)計(jì)等相關(guān)缺陷,造成是客服工作量直線上升,能處理不能處理,都要接待跟進(jìn),與房產(chǎn)溝通。由于房產(chǎn)各方面原因,導(dǎo)致事務(wù)擠壓。使我們客服部處在風(fēng)口浪尖,經(jīng)常遇到業(yè)主辱罵,到前臺發(fā)火,導(dǎo)致客服部的工作開展起來較為困難。由于高層的走廊設(shè)計(jì)是敞開式的,一到冬天雨雪天氣過道就會結(jié)冰,保潔工作開展也較為困難。為了及時(shí)清理過道結(jié)冰現(xiàn)象,免除業(yè)主因道路濕滑而摔跤,我們各部門都積極去樓層鏟雪。開展此類工作后,讓業(yè)主對物業(yè)的態(tài)度也有所改觀。
三、協(xié)調(diào)業(yè)主內(nèi)部的矛盾和糾紛(主要是裝修期間上下樓漏水情況協(xié)調(diào)),積極搞好與業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步拉近與業(yè)主的關(guān)系。
四、物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展xx中堂院墅物業(yè)費(fèi)的收繳工作。由于xx中堂項(xiàng)目的實(shí)際情況,收房情況是房產(chǎn)和業(yè)主商量著收的`房,還有房屋質(zhì)量問題,房產(chǎn)承諾未兌現(xiàn)和不承認(rèn),房產(chǎn)代繳等等原因,是我們的物業(yè)費(fèi)催繳很被動(dòng)。后來我們各個(gè)部門進(jìn)行分組,客服、安管、工程人員各一名組成一組進(jìn)行催繳。每天電話催繳到上門催繳,最后上單位進(jìn)行催繳。
五、社區(qū)文化活動(dòng)組織開展
八月十五中秋晚會在各部門的精心組織和幫組下,我們精心策劃了這場晚會?,F(xiàn)場也邀請了很多業(yè)主,通過施工單位的贊助,我們也為業(yè)主提供了豐厚的獎(jiǎng)品和禮品。讓業(yè)主的從之前的不在意,到開始關(guān)注,其實(shí)也是我們的進(jìn)步。
六、保潔工作的監(jiān)督與檢查
由于高層現(xiàn)出去裝修高峰期,這對保潔工作的開展帶來了極大的困難。平時(shí)園區(qū)管家對所在區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查并每日提出整改。開始效果不是很理想,后來通過和保潔領(lǐng)班和保潔公司的交流,并且通過扣分來提出整改等多項(xiàng)措施。讓保潔工作一步步的步入軌道。
第四篇:管家部文員工作流程
管家部文員工作流程
早班7:00-15:301人
1.穿好工裝,到安全部領(lǐng)取管家部16把鑰匙(編號1-2)。
2.看交班本。
3.打開電腦,核對電腦房態(tài)。
4.根據(jù)服務(wù)員所在區(qū)域,分配傳呼號。
5.統(tǒng)計(jì)當(dāng)日上班人數(shù),收齊各部門交班本交到部門經(jīng)理處。
6.接聽電話。
7.給客房員工發(fā)放傳呼及鑰匙。
8.入酒水帳。
9.跟催領(lǐng)班轉(zhuǎn)房。
10.處理其他事宜。
中班11:30-20:001人
1.看交班本。
2.整理回頭客資料。
3.入洗衣帳及住客房酒水帳。
4.發(fā)放酒水。
5.整理EO匯總表。
6.復(fù)印表格及打印客信。
7.對客輸送服務(wù)。
8.補(bǔ)充酒水。
9.處理其他事宜。
10.將管家部16把鑰匙交到安全部。
11.將核對好的酒水帳及洗衣帳交到前臺。
夜班16:00-24:301人
1.抄中班服務(wù)員工作表。
2.接聽電話。
3.發(fā)放中班員工傳呼、鑰匙。
4.存放白班樓層鑰匙并檢查。
5.收回白班員工傳呼并檢查。
6.整理存放白班領(lǐng)班及服務(wù)員的工作表。
7.登記客人遺留物品并存檔。
8.核對白班樓層房態(tài)。
9.核對酒水單制作酒水銷量總表。
10.將客人借用物品明細(xì)輸入電腦。
11.存放中班員工鑰匙并檢查。
12.收回中班員工傳呼并檢查。
13.處理其他事宜。
第五篇:管家部經(jīng)理助理工作職責(zé)
管家部經(jīng)理助理工作職責(zé)
1、對管家部經(jīng)理負(fù)責(zé),管理本部門工作,部門經(jīng)理外出時(shí),代行其職責(zé)。
2、協(xié)助經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理規(guī)范及操作程序,對部門內(nèi)的人員素質(zhì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物品供應(yīng),設(shè)備保養(yǎng)等提出改進(jìn)意見。
3、協(xié)助經(jīng)理對客房服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管理和控制。巡視所屬各營業(yè)場所和區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。在全面負(fù)責(zé)樓層管理工作的同時(shí)監(jiān)管會所的日常工作。定期巡查、督導(dǎo)各管轄區(qū)域的管理,抽檢部門安排工作的落實(shí)情況,并且做好記錄,提出改進(jìn)意見,確保各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)樓層領(lǐng)班的排班,合理調(diào)配部門人力資源。負(fù)責(zé)各種會議接待的人員安排及各種重要接待的人員調(diào)動(dòng)及工作細(xì)節(jié)的合理安排。
5、負(fù)責(zé)樓層管區(qū)的固定資產(chǎn)和低耗品的監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)部門拾遺貴重物品的日常監(jiān)管工作。
6、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)班以上人員的績效考評管理;負(fù)責(zé)員工每天做房數(shù)計(jì)件數(shù)的核查;跟進(jìn)落實(shí)前兩個(gè)班次交接的相關(guān)事項(xiàng)。
7、負(fù)責(zé)“創(chuàng)衛(wèi)”檢查的相關(guān)落實(shí)工作,檢查落實(shí)“VIP”的接待工作的準(zhǔn)備及服務(wù)過程,處理客人投訴。針對日常檢查的結(jié)果及客人的反饋意見,及時(shí)提出整改措施。合理計(jì)劃并安排落實(shí)客房大項(xiàng)維修問題的普查及報(bào)修和復(fù)核工作。
8、負(fù)責(zé)樓層領(lǐng)班及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及落實(shí)。
9、檢查各項(xiàng)計(jì)劃性工作的落實(shí)、完成情況,并做出相應(yīng)調(diào)整。匯總落實(shí)一周內(nèi),一月內(nèi)安排工作的進(jìn)度及檢查情況。
10、每天定時(shí)巡視樓層,檢查員工的儀容儀表及其工作程序的完成情況,每天的查房數(shù)不得少于10間(每個(gè)免查房人員查1-2間,每個(gè)領(lǐng)班的查2-3間,非免查房人員的房間每個(gè)管區(qū)查1-2間)。當(dāng)日有VIP房、維修房急住客房、OK房等必須檢查。
11、每天抽檢樓層早、中、夜班計(jì)劃衛(wèi)生的落實(shí)及登記情況。
12、掌握員工思想動(dòng)態(tài)、調(diào)動(dòng)員工積極性;加強(qiáng)與其他部門的信息溝通和工作協(xié)作。