第一篇：通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用教程

通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用教程

施工前使用系統(tǒng)：

進(jìn)入系統(tǒng)后，首先要看看#代辦事宜#如果有施工任務(wù)書(shū)的話就要點(diǎn)/受理/和/審批/受理后工程就會(huì)在#在辦事宜#里出現(xiàn)，并且免費(fèi)送個(gè)*設(shè)備明細(xì)表*給你（這個(gè)在工程完成時(shí)有用）我們打開(kāi)*施工任務(wù)書(shū)*我們需要收集以下材料：

1，將*施工任務(wù)書(shū)*截屏保存起來(lái)（一般我是先建個(gè)文件夾，把整個(gè)材料都保存在里面）2，在*施工任務(wù)書(shū)*下面點(diǎn)/工程預(yù)算/把里面的[建筑安裝工程量概、預(yù)算表（表三）甲]，[器

材概、預(yù)算表（表四）甲]，和設(shè)計(jì)文件里的[說(shuō)明]都保存在我們建的文件夾里。

3，最后再?gòu)?施工任務(wù)書(shū)*里點(diǎn)/工程圖紙/把圖紙保存起來(lái)?，F(xiàn)在*施工任務(wù)書(shū)*就沒(méi)用了，就等它被審

批，等審批結(jié)束，它就自動(dòng)出現(xiàn)在#辦結(jié)事宜里#，這時(shí)候會(huì)在#在辦事宜#里出現(xiàn)個(gè)*初審報(bào)告*如。（我們保存的材料中提供的信息：我們截取的*施工任務(wù)書(shū)*給我們提供工程名稱(chēng)，地點(diǎn)，工程編號(hào)，開(kāi)工和完工時(shí)間等；[說(shuō)明]是整個(gè)工程的技術(shù)文件；[表三]是提供工程用工量的，在以后的報(bào)*初審報(bào)告*時(shí)要用；

[表四]提供整個(gè)工程所需材料的文件，這個(gè)在做*設(shè)備明細(xì)表*和初審報(bào)告*時(shí)都有用，而且在訂貨，驗(yàn)貨時(shí)都很重要。[圖紙]是指導(dǎo)在什么位置建設(shè)備的文件。）

施工過(guò)程用系統(tǒng)；在施工過(guò)程中如果遇到材料不對(duì)，工程延期的問(wèn)題，需要填報(bào)*工程變更單*，*工期變更單*操作方法如下：

*工程變更單*，*工期變更單* 都要在*初審報(bào)告里點(diǎn)，如。點(diǎn)/工程變更/后就出現(xiàn)*工程變更單*你在里面需要填寫(xiě)。。填完后就可以報(bào)了，點(diǎn)/上報(bào)主管/就報(bào)上去了，如果有附件就點(diǎn)/附件/。這樣*工程變更單*就出現(xiàn)在#待復(fù)文檔#里，等審批下來(lái)就出現(xiàn)在#回復(fù)文檔#里，你打開(kāi)文件點(diǎn)/辦結(jié)/整個(gè)流程就完成了。*工期變更單*也更它一樣。

施工完成：施工完成需要填報(bào)*設(shè)備明細(xì)表*，*初審報(bào)告*。

1，填報(bào)*設(shè)備明細(xì)表*需要根據(jù)實(shí)際安裝的設(shè)備填寫(xiě)。操作如下，先在#在辦事宜#里打開(kāi)*設(shè)備

明細(xì)表*，然后點(diǎn)/增加/，出現(xiàn)%資產(chǎn)列表%這樣一個(gè)對(duì)話框。點(diǎn)/資產(chǎn)目錄/出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，根據(jù)設(shè)備類(lèi)型選擇選項(xiàng)，點(diǎn)/確定/就會(huì)在%資產(chǎn)列表%出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。這時(shí)候你還需要填寫(xiě)：

數(shù)量，設(shè)備型號(hào)，生產(chǎn)廠家，地點(diǎn)編號(hào)（這個(gè)需要你向電信部門(mén)要），所在起始地點(diǎn)（就是你所做的工程的機(jī)房位置），供應(yīng)商，質(zhì)保期，購(gòu)建日期（要比使用日期早），使用日期，專(zhuān)業(yè)屬性，資產(chǎn)歸屬，是否擴(kuò)容。然后點(diǎn)/確定/就在*設(shè)備明細(xì)表*里出現(xiàn)你

填的內(nèi)容。設(shè)備全部填完后點(diǎn)*設(shè)備明細(xì)表*的/報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理/就OK了，這個(gè)明細(xì)表就出現(xiàn)在#

待復(fù)文檔#里，等審批下來(lái)就出現(xiàn)在#回復(fù)文檔#里，你打開(kāi)文件點(diǎn)/辦結(jié)/整個(gè)流程就完成了。

2，填報(bào)*初審報(bào)告*：先在#在辦事宜#里打開(kāi)*初審報(bào)告*點(diǎn)/工程結(jié)算/出現(xiàn)%建筑安裝工程費(fèi)用

結(jié)算表（表二）%這個(gè)文件。是與再點(diǎn)/表三設(shè)備/察看是不我們?cè)?施工任務(wù)書(shū)*里保存的[表

三]的用工量一致，如果一致就點(diǎn)/保存/就可以了。如果不一致根據(jù)實(shí)際安裝情況點(diǎn)/增加/填

上缺少的東西。再點(diǎn)保存?；氐?初審報(bào)告*點(diǎn)/竣工資料/填寫(xiě)里面的紅色條目里的內(nèi)容。再點(diǎn)

上方的/上傳竣工資料/把你做好的《竣工技術(shù)文件》《材料核銷(xiāo)表》《圖紙》傳上去，這樣初

審報(bào)告就完成了，點(diǎn)/報(bào)建設(shè)室/就可以了，等回復(fù)后就可以辦結(jié)了。

A．《竣工技術(shù)文件》《材料核銷(xiāo)表》，給你個(gè)附件，你照葫蘆畫(huà)瓢就是了，B．《圖紙》要根據(jù)實(shí)際情況在你保存的《圖紙》上改改，就是了。

整個(gè)工程到現(xiàn)在才算結(jié)束，你等審計(jì)報(bào)告出來(lái)后就可以去拿錢(qián)了！教程就到這，謝謝觀看。。

還有，在這個(gè)系統(tǒng)里有個(gè)#施工信息#是你需要每天看的，系統(tǒng)還提供一個(gè)#公共信息#的論壇。這個(gè)可根據(jù)需要去看看。

第二篇：工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

一、行業(yè)分析

隨著國(guó)家電力體制改革的推進(jìn)，廠網(wǎng)分開(kāi)后，逐步打破了電力建設(shè)市場(chǎng)的格局，電力施工企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，同時(shí)還要受到政策、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)等各種因素的影響，加上企業(yè)管理不善、歷史包袱過(guò)重，是越來(lái)越多的電力施工企業(yè)舉步維艱。投標(biāo)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)加速了惡化的進(jìn)度，是電力施工企業(yè)生產(chǎn)陷入困境。

對(duì)目前一些電力施工企業(yè)的成本管理進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)除了政策、市場(chǎng)等因素外，許多電力施工企業(yè)自身的管理薄弱，控制手段落后，材料浪費(fèi)嚴(yán)重，是造成成本失控，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降的根本原因。如何加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制就是解決成本失控問(wèn)題的關(guān)鍵所在。那么如何提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，盡快實(shí)現(xiàn)與國(guó)際先進(jìn)的管理模式接軌呢？先進(jìn)的管理理念的引進(jìn)與信息技術(shù)的應(yīng)用將是解決問(wèn)題的關(guān)鍵因素，這就需要建立一個(gè)規(guī)范的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)并開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

二、行業(yè)運(yùn)用狀況

實(shí)際調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，各電力施工企業(yè)在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立就有些滯后，項(xiàng)目施工數(shù)據(jù)仍然依賴(lài)于手工和層層電話匯報(bào)，不但信息整合管理方式原始落后，而且不能做到準(zhǔn)確及時(shí)和數(shù)據(jù)共享。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前針對(duì)電力施工行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件沒(méi)有相關(guān)報(bào)道，也沒(méi)有多少軟件企業(yè)為此提出專(zhuān)業(yè)的解決方案。

三、解決方案

北京開(kāi)運(yùn)聯(lián)合信息技術(shù)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)商和提供商，面向行業(yè)客戶，我們提供高度個(gè)性化的行業(yè)解決方案，幫助客戶實(shí)現(xiàn)信息化管理最佳實(shí)踐，以滿足客戶需求。真正站在客戶的角度，為客戶量身打造一套客戶滿意的軟件，實(shí)行定制化的開(kāi)發(fā)服務(wù)。

2004年公司成立以來(lái)，我們對(duì)各行各業(yè)軟件定制開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的積累，促使我公司開(kāi)發(fā)出一套在各個(gè)行業(yè)通用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。只要客戶有需要，我們可以提供二次開(kāi)發(fā)，在為客戶節(jié)省成本、時(shí)間的同時(shí)，開(kāi)發(fā)出一套讓客戶滿意的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

北京開(kāi)運(yùn)聯(lián)合信息技術(shù)有限公司在對(duì)電力行業(yè)的工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)進(jìn)行深刻理解，為電力系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的通用項(xiàng)目管理軟件“Creat-EPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)”，作為一款能夠滿足客戶、降低成本、節(jié)省時(shí)間和便于二次開(kāi)發(fā)的軟件，它的系統(tǒng)價(jià)值是相當(dāng)可觀的。

“Creat-EPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)”作為響應(yīng)電力系統(tǒng)單位的實(shí)際要求，特別是流程審批及時(shí)限控制等要求，為電力系統(tǒng)項(xiàng)目管理的自動(dòng)化提供了良好的二次開(kāi)發(fā)服務(wù)平臺(tái)，“Creat-EPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)”現(xiàn)已在電力系統(tǒng)中實(shí)施了多個(gè)案例，獲得了大量的好評(píng)。

“Creat-EPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)”性價(jià)比較同類(lèi)產(chǎn)品更為出色：

圖形化的表現(xiàn)形式，形象生動(dòng)的展示和統(tǒng)計(jì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、費(fèi)用等所占比例，幫助使用者更加方便的理解和管理。；

功能涵蓋了計(jì)劃組織管理、成本控制管理、工程建設(shè)管理、工程物資管理、工程文檔管理、項(xiàng)目溝通管理、后臺(tái)管理和查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等環(huán)節(jié)；

第三篇：工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

Creat-epm 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng).cn/createpm

本系統(tǒng)針對(duì)國(guó)內(nèi)現(xiàn)有施工企業(yè)信息化不足、網(wǎng)絡(luò)條件差等情況，結(jié)合我們近十年工程經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持以成本管理為核心的軟件研發(fā)，通過(guò)先進(jìn)的管理理念與施工企業(yè)具體實(shí)際相結(jié)合，使我們對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目的成本核算與成本管控積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為用戶提供一流的解決方案。

本系統(tǒng)集項(xiàng)目部一線人員、各級(jí)公司部門(mén)管理者、各級(jí)公司高層決策者于一體，通過(guò)托管日常業(yè)務(wù)工作，將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理，提升管理能力并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。

良好的實(shí)施服務(wù)將幫助施工企業(yè)認(rèn)清真實(shí)需求、降低投資風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平、推動(dòng)企業(yè)變革進(jìn)步。從而保證企業(yè)可以成功實(shí)施本系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理智能化。

采用本系統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約IT資金，降低企業(yè)成本，創(chuàng)造更高的效益，樹(shù)立良好的企業(yè)外界形象。通過(guò)現(xiàn)代化的管理模式，規(guī)范管理全部項(xiàng)目部，使工地與項(xiàng)目之間真正建立起暢通的信息交換通道，最終達(dá)到?jīng)Q策者在第一時(shí)間根據(jù)各方面的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，做出正確決策。

1.采用積木式設(shè)計(jì),系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、上手快、易用性強(qiáng)，一般用戶幾乎不用培訓(xùn)就可以開(kāi)始使用。

2.國(guó)內(nèi)首家嵌入計(jì)算公式的Excel工作流表單定制技術(shù),界面更美觀,功能更強(qiáng)大,使用更方便,一個(gè)工作就是一個(gè)表單,沒(méi)有多余界面

3.集成了個(gè)人辦公模塊,企業(yè)無(wú)需增加別的辦公系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的自動(dòng)化

4.可以定制出任意的工作流程,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,使辦公更輕松更有效！

5.網(wǎng)絡(luò)上動(dòng)輒幾十萬(wàn)上百萬(wàn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不同，EPRO在價(jià)格上充分為中小型施工企業(yè)用戶考慮，一般區(qū)區(qū)幾萬(wàn)元就可以輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的智能化管理。

6.完全兼容Excel,可以導(dǎo)入及導(dǎo)出Excel,生成PDF文檔

7.強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以表單直接輸出、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、三聯(lián)報(bào)表等

整個(gè)系統(tǒng)中我們通過(guò)權(quán)限控制，讓不同的用戶負(fù)責(zé)不同的角色，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的分工更加合理,從而使企業(yè)管理流程變成企業(yè)數(shù)據(jù)流，使企業(yè)管理更加智能化同時(shí)管理決策層可以通過(guò)本系統(tǒng)及時(shí)了解員工的工作情況同時(shí)可以動(dòng)態(tài)的掌握公司的資金流、成本情況。

1.項(xiàng)目權(quán)限:授權(quán)用戶可以訪問(wèn)的項(xiàng)目

2.用戶權(quán)限:授權(quán)用戶可以添加、修改、刪除、輸出、鎖定的權(quán)限

3.模塊權(quán)限:授權(quán)用戶可以使用的模塊

4.審批流程:對(duì)不同的表單定義相應(yīng)的審批流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的工作流管理

網(wǎng)絡(luò)實(shí)施是保證企業(yè)成功實(shí)施本系統(tǒng)的基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀;本系統(tǒng)采用了多種網(wǎng)絡(luò)方式，它包括支持無(wú)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,局域網(wǎng),廣域網(wǎng)和Internet,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化管理

1.針對(duì)工地網(wǎng)速很慢:可以定期采用生成離線包傳送到服務(wù)器(如U盤(pán)郵件)、數(shù)據(jù)上傳(定期上傳到總部服務(wù)器)、數(shù)據(jù)下載(接收離線包或定期從服務(wù)器下載需要數(shù)據(jù))

2.針對(duì)工地網(wǎng)速一般:可以采用三層架構(gòu)的C/S模式,客戶端可以安全及快速的訪問(wèn)

3.公司一般網(wǎng)速較好:可以使用普通模式訪問(wèn)就可以了

本系統(tǒng)采用條形碼管理,所有單據(jù)都可以生成條形碼，為了滿足現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理需求；系統(tǒng)可以與PDA掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,用戶只需手持PDA掃描設(shè)備就可以進(jìn)行材料的入庫(kù)、出庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)工作。PDA掃描設(shè)備通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)連接方式，導(dǎo)入到本系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能化。

對(duì)于供應(yīng)商的管理,系統(tǒng)提供B/S及C/S架構(gòu)的送貨單模塊，供應(yīng)商直接在網(wǎng)上或軟件提交送貨單；這樣我們就可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入庫(kù)。

數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)可以導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，快速生成表單

第四篇：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程(項(xiàng)目管理)

2013

http://oa.hotongroup.com:8089

集團(tuán)信息中心

【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程】

項(xiàng)目管理詳細(xì)教程

內(nèi)訓(xùn)資料

目錄

項(xiàng)目管理...................................................................................................................................................................................2 功能介紹...........................................................................................................................................................................2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置...............................................................................................................................................................2 立項(xiàng)申請(qǐng)...........................................................................................................................................................................4 項(xiàng)目審批...........................................................................................................................................................................6 我的項(xiàng)目...........................................................................................................................................................................6 我的任務(wù)...........................................................................................................................................................................8 項(xiàng)目文檔.........................................................................................................................................................................10 項(xiàng)目問(wèn)題.........................................................................................................................................................................11

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程

項(xiàng)目管理

功能介紹

協(xié)同項(xiàng)目管理組件以事件為中心，以項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目流程為驅(qū)動(dòng)，以任務(wù)安排、項(xiàng)目監(jiān)管、問(wèn)題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了企業(yè)事務(wù)管理中的“事事皆項(xiàng)目”的核心思想。

首先項(xiàng)目應(yīng)該是有計(jì)劃的，因此協(xié)同項(xiàng)目管理指派專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目審核人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核，層層審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目更改的監(jiān)察和管理。

項(xiàng)目應(yīng)立足文檔，實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能，在協(xié)同項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目的具體事務(wù)以流程進(jìn)行記錄，以項(xiàng)目文檔進(jìn)行保存，將工作流與項(xiàng)目管理結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目明細(xì)的匯總統(tǒng)計(jì)和知識(shí)共享。不僅如此，項(xiàng)目管理中遇到的問(wèn)題、疑難，皆可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)問(wèn)答，并提供項(xiàng)目問(wèn)題的匯總，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)的沉淀。

協(xié)同項(xiàng)目管理組件在OA辦公系統(tǒng)中，不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃管理，還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目文檔共享和項(xiàng)目流程管理，它是企業(yè)信息化管理中不可或缺的一件利器，是OA管理的重要組成部分。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置

協(xié)同項(xiàng)目管理中，首先應(yīng)該進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，設(shè)置包括對(duì)項(xiàng)目權(quán)限的設(shè)置和對(duì)項(xiàng)目代碼的設(shè)置，前者代表了用戶在系統(tǒng)中的管理權(quán)限，后者體現(xiàn)了OA 以客戶需求為主導(dǎo)的個(gè)性化解決方法。

1、項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置：

項(xiàng)目權(quán)限包含項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)權(quán)限和項(xiàng)目審批權(quán)限兩種。選擇方法如圖所示，以“部門(mén)”、“角色”和“人員”三種方式進(jìn)行選擇。

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內(nèi)訓(xùn)資料

另外，項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置增加免審人員設(shè)置，可按部門(mén)、角色、用戶進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置->項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置,切換至審批權(quán)限后，點(diǎn)擊【設(shè)置免審批范圍】按鈕，方可按部門(mén)、角色、用戶，設(shè)置免審人員。具體設(shè)置頁(yè)面如下圖所示：

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內(nèi)訓(xùn)資料

2、項(xiàng)目代碼設(shè)置

系統(tǒng)代碼設(shè)置類(lèi)似“系統(tǒng)管理”-“自定義字段設(shè)置”功能，這里主要設(shè)置“項(xiàng)目類(lèi)型”、“項(xiàng)目角色類(lèi)型”、“項(xiàng)目文檔類(lèi)型”、和“項(xiàng)目費(fèi)用類(lèi)型”。

“項(xiàng)目類(lèi)型”是立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)設(shè)定項(xiàng)目類(lèi)別時(shí)的供選擇項(xiàng)，此代碼主要是設(shè)定項(xiàng)目類(lèi)型的“代碼編號(hào)”、“排序號(hào)”和“代碼名稱(chēng)”。

“項(xiàng)目角色類(lèi)型”是在立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)一般認(rèn)定的項(xiàng)目成員的所屬類(lèi)型，立項(xiàng)時(shí)，需按照不同的項(xiàng)目角色添加項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員即未來(lái)的項(xiàng)目任務(wù)的參與人。在建立項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，需按照不同的任務(wù)設(shè)定項(xiàng)目的執(zhí)行人，執(zhí)行人就是從項(xiàng)目成員中選取。

“項(xiàng)目文檔類(lèi)型”是立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)項(xiàng)目文檔中的類(lèi)型定義。

“項(xiàng)目費(fèi)用類(lèi)型”是在項(xiàng)目預(yù)算時(shí)需要輸入的各種費(fèi)用的類(lèi)型，不同公司可以自定增減。

3、項(xiàng)目模板管理

對(duì)立項(xiàng)過(guò)程中生成的模板進(jìn)行管理。

立項(xiàng)申請(qǐng)

在頁(yè)面中部顯示【+新建項(xiàng)目】字樣，點(diǎn)擊出現(xiàn)立項(xiàng)申請(qǐng)頁(yè)面。在項(xiàng)目申請(qǐng)過(guò)程中，標(biāo)注有紅色“*”符號(hào)的為必填項(xiàng)。

1、基本信息：

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內(nèi)訓(xùn)資料

基本信息中，需要設(shè)定項(xiàng)目的編號(hào)、名稱(chēng)和項(xiàng)目計(jì)劃周期，其中會(huì)顯示該項(xiàng)目的當(dāng)前創(chuàng)建人。項(xiàng)目基本信息中還需要設(shè)定其類(lèi)別，便于查看和管理。項(xiàng)目創(chuàng)建人可以看到項(xiàng)目的詳細(xì)信息，并追蹤和點(diǎn)評(píng)任務(wù)進(jìn)度。

“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”默認(rèn)值為 OA 登錄用戶，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以通過(guò)點(diǎn)擊該字段后面的“添加”按鈕，修改項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

“參與部門(mén)”是項(xiàng)目參與范圍的設(shè)定。

“項(xiàng)目查看者”可以看到項(xiàng)目的詳細(xì)信息，并追蹤和點(diǎn)評(píng)任務(wù)進(jìn)度。

“項(xiàng)目審批人”是設(shè)定該項(xiàng)目的審核管理者，審批人從項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置中設(shè)定的審批人員中選擇，審批人可以追蹤項(xiàng)目信息以及點(diǎn)評(píng)任務(wù)進(jìn)度。

在項(xiàng)目的其余信息未設(shè)定前，請(qǐng)點(diǎn)擊【保存】，不要點(diǎn)擊“提交審批”。完成“基本信息”后才能夠進(jìn)入下一項(xiàng)“項(xiàng)目成員”的設(shè)定。

2、項(xiàng)目成員：

項(xiàng)目成員就是項(xiàng)目參與人，在建立項(xiàng)目成員時(shí)，需按照項(xiàng)目角色進(jìn)行設(shè)定，項(xiàng)目角色類(lèi)型在“項(xiàng)目代碼設(shè)定”中修改。在這里設(shè)定的項(xiàng)目成員，就是在項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔中設(shè)定具體權(quán)限的可供選擇的人員范圍。

3、項(xiàng)目任務(wù)：

項(xiàng)目任務(wù)是項(xiàng)目中具體事務(wù)的名稱(chēng)，每一個(gè)項(xiàng)目是由許多具體事件組成的，每一個(gè)事件都可以稱(chēng)之為“任務(wù)”，任務(wù)需要設(shè)定的是任務(wù)的名稱(chēng)、執(zhí)行人（執(zhí)行人從項(xiàng)目成員范圍中選擇）和任務(wù)計(jì)劃周期，其余信息為選填項(xiàng)。

“前置任務(wù)”：即相同項(xiàng)目?jī)?nèi)，在當(dāng)前任務(wù)之前的任務(wù)列表，可設(shè)定某個(gè)任務(wù)與當(dāng)前任務(wù)的前后關(guān)系。一旦設(shè)定前置任務(wù)，本任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間自動(dòng)由前置任務(wù)決定，即：前置任務(wù)結(jié)束時(shí)，本任務(wù)自動(dòng)開(kāi)始計(jì)時(shí)。

“任務(wù)工時(shí)”：由“任務(wù)計(jì)劃周期”自動(dòng)生成，“任務(wù)描述”是對(duì)任務(wù)內(nèi)容的描述，便于任務(wù)執(zhí)行人理解任務(wù)的意義，“任務(wù)級(jí)別”設(shè)定了當(dāng)前任務(wù)的緊急程度。

“里程碑”：任務(wù)進(jìn)程中作為標(biāo)志性的記錄。“項(xiàng)目流程”：當(dāng)該項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)，任務(wù)執(zhí)行人可以發(fā)起流程，并監(jiān)控流程的運(yùn)行狀況。

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內(nèi)訓(xùn)資料

4、項(xiàng)目文檔：

“項(xiàng)目文檔”是項(xiàng)目中需要保存的文檔存儲(chǔ)所在，該功能中可以設(shè)定具體文件夾，以及文件夾的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限，候選人員皆為“項(xiàng)目成員”。

5、項(xiàng)目預(yù)算：

“項(xiàng)目預(yù)算”是系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算金額輸入和統(tǒng)計(jì)的模塊，具體項(xiàng)目預(yù)算的類(lèi)型由“項(xiàng)目代碼設(shè)置”中設(shè)定。在各項(xiàng)信息都設(shè)定后，回到“基本信息”，點(diǎn)擊【提交審批】，項(xiàng)目就進(jìn)入審批。在提交審批后，項(xiàng)目基本信息就無(wú)法繼續(xù)修改。

項(xiàng)目審批

具備“項(xiàng)目審批人”權(quán)限的用戶，在“項(xiàng)目審批”模塊中，可以看到待審批項(xiàng)目與項(xiàng)目審批記錄，在通過(guò)或拒絕項(xiàng)目審批時(shí)，審批人都需要輸入項(xiàng)目審批意見(jiàn)，以供立項(xiàng)創(chuàng)建人查閱，并將以通過(guò)的審批記錄留存在項(xiàng)目審批記錄中。

審批后，立項(xiàng)創(chuàng)建人會(huì)短信提醒，告知項(xiàng)目審批的情況。

項(xiàng)目審批記錄中還可看到審批人曾經(jīng)審批的項(xiàng)目的詳細(xì)信息和實(shí)際結(jié)束時(shí)間。我的項(xiàng)目與任務(wù)

我的項(xiàng)目

進(jìn)入“我的項(xiàng)目”，項(xiàng)目中心頁(yè)面如下圖所示。左側(cè)項(xiàng)目樹(shù)形圖展示了項(xiàng)目名稱(chēng)列表與項(xiàng)目狀態(tài)，可以按照項(xiàng)目類(lèi)型和時(shí)間進(jìn)行查詢。右側(cè)項(xiàng)目列表展示了項(xiàng)目更加詳細(xì)的信息，包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、結(jié)束的實(shí)際時(shí)間、狀態(tài)等。還可以根據(jù)狀態(tài)、項(xiàng)目計(jì)劃周期、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目創(chuàng)建人進(jìn)行查詢。

頁(yè)面中顯示出當(dāng)前用戶有權(quán)查看的所有項(xiàng)目列表（項(xiàng)目查看者、項(xiàng)目成員和項(xiàng)目審批人都可以看到相關(guān)項(xiàng)目信息），點(diǎn)【+立項(xiàng)申請(qǐng)】可進(jìn)入立項(xiàng)信息填寫(xiě)，在列表中，點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”可查看該項(xiàng)目的各項(xiàng)詳細(xì)信息。

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內(nèi)訓(xùn)資料

在列表中，項(xiàng)目審批人可以看到項(xiàng)目的“刪除”操作，以及當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)、“項(xiàng)目變更”和“編輯”操作。

當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)分為“進(jìn)行中”—表示該項(xiàng)目已經(jīng)通過(guò)審批并運(yùn)行，這種狀態(tài)下項(xiàng)目可進(jìn)行“項(xiàng)目變更”操作，即修改項(xiàng)目信息；

“已超時(shí)”—說(shuō)明該項(xiàng)目當(dāng)前已經(jīng)超出創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間，此時(shí)項(xiàng)目可以變更； “審批中”—說(shuō)明項(xiàng)目已經(jīng)保存并提交審批但暫未獲批準(zhǔn)，審批中的項(xiàng)目不能進(jìn)行任何操作； “立項(xiàng)中”—表示項(xiàng)目當(dāng)前處于創(chuàng)建信息階段，尚未提交審批，此時(shí)可自由編輯或刪除項(xiàng)目。在項(xiàng)目信息頁(yè)面中，包含“基本信息”、“項(xiàng)目文檔”、“任務(wù)列表”、“問(wèn)題追蹤”、“討論區(qū)”和“項(xiàng)目批注”三個(gè)類(lèi)型的信息。

1、基本信息：項(xiàng)目信息包含了項(xiàng)目基本信息與審批記錄，頁(yè)面主要篇幅顯示的就是項(xiàng)目信息中的基本信息。點(diǎn)擊【審批記錄】可查看當(dāng)前項(xiàng)目的歷史審批結(jié)果。

2、項(xiàng)目文檔：顯示項(xiàng)目中上傳的文檔。

3、任務(wù)列表：顯示任務(wù)列表以及完成的狀態(tài)。

任務(wù)列表—本項(xiàng)目所有的任務(wù)信息列表； 甘特圖—項(xiàng)目進(jìn)度圖形化顯示；

4、問(wèn)題跟蹤：項(xiàng)目問(wèn)題的匯總；

5、討論區(qū)：項(xiàng)目交流中顯示出項(xiàng)目在運(yùn)行中討論區(qū)信息；

6、項(xiàng)目批注：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)批注的具體內(nèi)容。

1、項(xiàng)目描述中插入圖片功能進(jìn)入項(xiàng)目管理，新建項(xiàng)目頁(yè)面，輸入信息后，點(diǎn)擊【插入圖片】按鈕，可以向描述內(nèi)容中插入圖片如下圖所示：

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內(nèi)訓(xùn)資料

2、項(xiàng)目管理查看和編輯頁(yè)面從新頁(yè)簽打開(kāi)

項(xiàng)目管理，我的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【編輯】或【查看】按鈕時(shí)，頁(yè)面從新頁(yè)簽打開(kāi)，如下圖所示：

3、【我的項(xiàng)目】合并進(jìn)行中和已結(jié)束項(xiàng)目功能

項(xiàng)目管理將審核中、立項(xiàng)中、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)同時(shí)顯示在項(xiàng)目列表中。如下圖所示：

我的任務(wù)

項(xiàng)目建立并運(yùn)行后，用戶作為某個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)執(zhí)行者，可在此模塊中看到當(dāng)前的任務(wù)信息。

點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱(chēng)”時(shí)，可查看當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息，“任務(wù)名稱(chēng)”則是顯示出該任務(wù)的信息，包含任務(wù)名稱(chēng)、描述、任務(wù)周期和工時(shí)，以及任務(wù)是否有前置任務(wù)。

要進(jìn)行任務(wù)辦理時(shí)，點(diǎn)【辦理】進(jìn)入工作頁(yè)面，頁(yè)面中有三項(xiàng)需要填寫(xiě)：

1、任務(wù)詳情：

任務(wù)詳情中可添加進(jìn)度日志，進(jìn)度日志主要包含進(jìn)度百分比和進(jìn)度的詳細(xì)描述，并可附上文本附件。任務(wù)進(jìn)度可被項(xiàng)目創(chuàng)建者、項(xiàng)目查看者和審批人查看，并可以進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

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內(nèi)訓(xùn)資料

任務(wù)進(jìn)度完成后，會(huì)自動(dòng)給項(xiàng)目創(chuàng)建人發(fā)送短信息提醒。

2、項(xiàng)目問(wèn)題：

在任務(wù)中遇到任何問(wèn)題，可通過(guò)“項(xiàng)目問(wèn)題”來(lái)提問(wèn)，創(chuàng)建時(shí)，需要設(shè)定問(wèn)題的描述，以及指定處理人和最后處理期限，點(diǎn)擊【提交】就可以將問(wèn)題提交給處理人，若暫時(shí)無(wú)需提交，可點(diǎn)擊保存，可將問(wèn)題保存到“項(xiàng)目問(wèn)題”的首頁(yè)。在首頁(yè)面上也可點(diǎn)擊【提交】，完成提問(wèn)操作。

已創(chuàng)建的問(wèn)題有“未接收”和“已反饋”兩種狀態(tài)，即當(dāng)前提交的問(wèn)題處理人是否已經(jīng)辦理。

3、項(xiàng)目流程：

項(xiàng)目流程是在立項(xiàng)時(shí)設(shè)定該流程的各個(gè)關(guān)聯(lián)流程，在任務(wù)中可建立流程，并跟蹤流程的運(yùn)行。其中“項(xiàng)目流程-待辦”羅列了未辦理完成的流程，“項(xiàng)目流程-進(jìn)行中”羅列著當(dāng)前用戶已辦結(jié)并轉(zhuǎn)交的項(xiàng)目流程，“項(xiàng)目流程-已結(jié)束”顯示的是已經(jīng)結(jié)束的項(xiàng)目流程。

1、項(xiàng)目任務(wù)的超時(shí)提醒功能和臨近截至?xí)r間提醒功能

在使用提醒功能前，需進(jìn)入系統(tǒng)管理，定時(shí)任務(wù)設(shè)置中啟用項(xiàng)目任務(wù)超時(shí)催辦功能。點(diǎn)擊【立即執(zhí)行】即可定時(shí)檢查項(xiàng)目任務(wù)辦理超時(shí)情況，催辦提示時(shí)間超時(shí)前三天至超時(shí)后三天。下圖為啟用項(xiàng)目任務(wù)超時(shí)提醒界面：

2、【我的任務(wù)】合并辦理中和已結(jié)束項(xiàng)目功能

任務(wù)列表將辦理中、已結(jié)束等狀態(tài)同時(shí)顯示在項(xiàng)目列表中。如下圖所示：

3、【我的任務(wù)】查詢過(guò)濾功能。

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內(nèi)訓(xùn)資料

項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目文檔的管理方式類(lèi)似“公共文件柜”，進(jìn)入項(xiàng)目文檔首先看到一級(jí)目錄，一級(jí)目錄的名稱(chēng)為項(xiàng)目名稱(chēng)。由于每個(gè)用戶在項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)被賦予了不同的權(quán)限，比如文檔的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權(quán)限，詳情請(qǐng)見(jiàn)“立項(xiàng)申請(qǐng)”。

項(xiàng)目文檔中增加了新建文件、刪除、編輯、剪切、粘貼、批量上傳等功能。使項(xiàng)目文檔操作更便捷、功能更全面。項(xiàng)目文檔界面如下圖所示：

點(diǎn)擊【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯頁(yè)面，編輯界面如圖所示：

進(jìn)入編輯界面可以修改文件名稱(chēng)、文件內(nèi)容、提醒以及上傳的附件信息。勾選一條記錄后點(diǎn)擊【復(fù)制】或【剪切】按鈕，即可對(duì)已勾選記錄進(jìn)行復(fù)制或剪切，點(diǎn)擊相關(guān)操作中的【粘貼】按鈕，即可粘貼被復(fù)制或被剪切內(nèi)容。批量上傳功能：可以快速上傳多個(gè)項(xiàng)目文檔，點(diǎn)擊【批量上傳】按鈕后界面如下圖所示：

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內(nèi)訓(xùn)資料

項(xiàng)目問(wèn)題

項(xiàng)目問(wèn)題中有待解決問(wèn)題和歷史記錄兩項(xiàng)?！按鉀Q問(wèn)題”為用戶提交，目前未辦理的問(wèn)題列表，處理人可點(diǎn)擊【辦理】進(jìn)行問(wèn)題的解答處理。問(wèn)題有“處理中”和“未接收”兩種狀態(tài)，處理人點(diǎn)擊【辦理】后，“未接收”狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“處理中”。

點(diǎn)【詳情】可看到該問(wèn)題的詳情，包括問(wèn)題描述、處理記錄和附件文檔。處理人點(diǎn)擊【辦理】，出現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題處理窗口，在“處理結(jié)果匯報(bào)”中填入問(wèn)題處理意見(jiàn)，即完成處理工作，該問(wèn)題自動(dòng)轉(zhuǎn)入“歷史記錄”。

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第五篇：通信工程項(xiàng)目建設(shè)管理細(xì)則

通信工程項(xiàng)目建設(shè)管理細(xì)則

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理，規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理流程，明確操作內(nèi)容、要求、職責(zé)，以保證通信工程建設(shè)質(zhì)量，特制定本細(xì)則。

第二條 本辦法所指工程建設(shè)項(xiàng)目，主要包括機(jī)房裝修(無(wú)線網(wǎng)室外宏基站機(jī)房、傳送網(wǎng)匯聚機(jī)房、接入機(jī)房)、機(jī)房配套（無(wú)線網(wǎng)室外宏基站機(jī)房、傳送網(wǎng)匯聚機(jī)房、接入機(jī)房）、無(wú)線網(wǎng)（落地美化鐵塔、微基站天線塔桅）、室內(nèi)分布系統(tǒng)（單通道部分、雙通道部分）、管道（接入管道）、主干光纜（匯聚光纜、接入光纜）等專(zhuān)業(yè)及子項(xiàng)。

第三條 工程建設(shè)組織機(jī)構(gòu)由采購(gòu)管理部、工程建設(shè)部門(mén)構(gòu)成。

（一）、采購(gòu)管理部職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家及企業(yè)上級(jí)建設(shè)主管部門(mén)的各項(xiàng)方針政策，依據(jù)公司的管理目標(biāo)，組織建立、健全公司工程建設(shè)規(guī)章制度，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理。

2、根據(jù)工程建設(shè)任務(wù)，組織編制工程建設(shè)方案；組織建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)、工程招標(biāo)、項(xiàng)目競(jìng)賽、框架合同談判簽訂、設(shè)計(jì)會(huì)審，進(jìn)行重大變更批復(fù)，組織工程終驗(yàn)、結(jié)算審核等。

3、組織項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本的綜合平衡和控制，協(xié)調(diào)處理工程建設(shè)的重大問(wèn)題，保障工程任務(wù)保質(zhì)按量按時(shí)完成。

4、組織工程建設(shè)信息管理，采集、分析和編制項(xiàng)目進(jìn)度和成本報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、監(jiān)督管理工程建設(shè)的框架合同執(zhí)行情況，進(jìn)行合作單位評(píng)估、文檔資料移交等，確保規(guī)范、有序地開(kāi)展工程建設(shè)活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)向政府部門(mén)辦理招標(biāo)備案、質(zhì)量監(jiān)督等手續(xù)。

7、為工程實(shí)施與使用和維護(hù)部門(mén)提供相關(guān)管理、技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）、工程建設(shè)部門(mén)職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和建設(shè)流程，組織制定工程建設(shè)目標(biāo)管控辦法，執(zhí)行建設(shè)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程建設(shè)的規(guī)范管理。

2、工程實(shí)施中負(fù)責(zé)采集、分析、上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度完成情況，為建設(shè)計(jì)劃的制定、調(diào)整提供決策支撐。

3、負(fù)責(zé)對(duì)工程設(shè)備進(jìn)行管理，跟蹤落實(shí)設(shè)備到貨情況；組織工程項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)管理，調(diào)動(dòng)、協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、施工單位等合作資源的使用，保證工程高效實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、造價(jià)控制、安全生產(chǎn)管理，協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目建設(shè)問(wèn)題，組織工程初驗(yàn)，確保工程建設(shè)任務(wù)按時(shí)、保質(zhì)完成。

5、負(fù)責(zé)合作單位考評(píng)，負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)支出計(jì)劃的制訂、工程款項(xiàng)支付申請(qǐng)等工作，確保規(guī)范、有序地開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)。

6、協(xié)助機(jī)房選址工作，辦理報(bào)建、公示等工程建設(shè)前期手續(xù)相關(guān)工作，保障配套項(xiàng)目建設(shè)滿足主體工程的需求。

7、根據(jù)工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探索、推行規(guī)范化、科學(xué)化的工程建設(shè)模式，落實(shí)管理和技術(shù)試點(diǎn)工作，為新管理方式、新技術(shù)應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及保障。

8、配合采購(gòu)管理部工作，參與、配合編制工程建設(shè)方案、工程招標(biāo)、項(xiàng)目競(jìng)賽、設(shè)計(jì)會(huì)審、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、審計(jì)、決算等工作，負(fù)責(zé)割接等新建工程投產(chǎn)前相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保各項(xiàng)管理工作的順利開(kāi)展。

第四條 所有工程必須嚴(yán)格執(zhí)行“先簽合同，再設(shè)計(jì)，再施工”的建設(shè)流程。

第二章 施工前的準(zhǔn)備

第五條 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。采購(gòu)管理部根據(jù)XX城市建設(shè)發(fā)展形勢(shì)和運(yùn)營(yíng)商需求，對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。

第六條 項(xiàng)目立項(xiàng)。對(duì)列入投資計(jì)劃的項(xiàng)目，采購(gòu)管理部組織編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書(shū)，采購(gòu)管理部組織評(píng)審，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。

第七條 下達(dá)工程建設(shè)任務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)審批采購(gòu)管理部分解下達(dá)工程建設(shè)任務(wù)書(shū)，采購(gòu)管理部下達(dá)的任務(wù)書(shū)內(nèi)容包括：

（一）項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)

（二）項(xiàng)目?jī)?nèi)容

（三）項(xiàng)目投資

（四）建設(shè)期限

（五）建設(shè)要求及注意事項(xiàng)

（六）附件。含建設(shè)規(guī)模及投資明細(xì)表等。

工程建設(shè)部門(mén)在接到由采購(gòu)管理部下發(fā)的工程建設(shè)任務(wù)書(shū)后，開(kāi)始實(shí)施工程建設(shè)。

第八條 工程服務(wù)采購(gòu)。采購(gòu)管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)通信工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法和工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，制定工程合作單位選定的工作計(jì)劃，確定工作形式和原則。選定工作形式分為兩種：招標(biāo)和比選。采購(gòu)管理部根據(jù)定標(biāo)或定選結(jié)果，發(fā)出《中標(biāo)（選）通知書(shū)》；并知會(huì)所有投標(biāo)單位；根據(jù)定標(biāo)（選）結(jié)果，由采購(gòu)管理部發(fā)出《設(shè)計(jì)單位委托書(shū)》，工程建設(shè)部門(mén)發(fā)出《施工委托書(shū)》和《監(jiān)理委托書(shū)》。

第九條 合同管理。工程建設(shè)部門(mén)按投資項(xiàng)目編號(hào)簽訂項(xiàng)目合同，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及其它服務(wù)支持等工程服務(wù)合同的談判、簽訂、跟蹤、合同付款、合同歸檔等。

第十條 設(shè)計(jì)委托。采購(gòu)管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)相應(yīng)的依據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)委托,下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。

第十一條

設(shè)計(jì)勘察。工程建設(shè)部門(mén)項(xiàng)目實(shí)施人負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位、使用維護(hù)部門(mén)、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，并形成《勘察記錄表》。設(shè)計(jì)勘察完成后，采購(gòu)管理部召集相關(guān)部門(mén)聽(tīng)取設(shè)計(jì)單位的查勘匯報(bào)，及時(shí)解決問(wèn)題以便設(shè)計(jì)單位順利開(kāi)展后續(xù)的設(shè)計(jì)編制工作。

第十二條

設(shè)計(jì)會(huì)審。采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)會(huì)審，并形成《設(shè)計(jì)會(huì)審紀(jì)要》。

1、會(huì)審紀(jì)要均應(yīng)在會(huì)審?fù)瓿珊?個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位，抄送工程建設(shè)部門(mén)門(mén)與使用維護(hù)部門(mén)。

2、會(huì)審時(shí)對(duì)于設(shè)計(jì)是否通過(guò)會(huì)審應(yīng)有結(jié)論，并應(yīng)在會(huì)審紀(jì)要中反映。對(duì)不能通過(guò)會(huì)審的設(shè)計(jì)，應(yīng)明確處理辦法，并在會(huì)審紀(jì)要中明確。

3、對(duì)會(huì)審中提出的涉及概預(yù)算變更的問(wèn)題，都必須在會(huì)審紀(jì)要中細(xì)列，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。

4、如果設(shè)計(jì)方案變更，《設(shè)計(jì)會(huì)審紀(jì)要》必須明確方案變更。

5、會(huì)審時(shí)應(yīng)登記參加會(huì)審人員名單，并將此名單作為會(huì)審紀(jì)要的一部分。

6、對(duì)整改工程等包含割接、下電、拆除、上電等操作的工程，在設(shè)計(jì)文件中，需有詳細(xì)的防護(hù)方案、割接方案、應(yīng)急方案，并得到使用維護(hù)部門(mén)的確認(rèn)：

（1）防護(hù)方案：由工程建設(shè)部門(mén)提供，內(nèi)容包括現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行狀況描述，防塵、防水、防誤操作的防護(hù)措施描述，明確安全負(fù)責(zé)人和安全責(zé)任制等；

（2）應(yīng)急方案：由使用維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制和實(shí)施；

（3）割接方案：由使用維護(hù)部門(mén)提供相關(guān)資料給設(shè)計(jì)院，包括有關(guān)現(xiàn)有設(shè)備使用情況等；由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)總體方案的編制，具體的割接實(shí)施方案由施工單位負(fù)責(zé)，內(nèi)容包括現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行狀況描述、設(shè)備端子圖、方案示意圖、詳細(xì)的圖解說(shuō)明、進(jìn)度安排、詳細(xì)操作步驟等

第十三條 設(shè)計(jì)批復(fù)。設(shè)計(jì)通過(guò)會(huì)審后，由采購(gòu)管理部進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)。

1、設(shè)計(jì)批復(fù)是作為設(shè)計(jì)的一個(gè)階段終結(jié)，同時(shí)也是作為設(shè)計(jì)付款的必須依據(jù)之一。

2、設(shè)計(jì)批復(fù)以公司發(fā)文形式印發(fā)。由采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)，批復(fù)對(duì)象為工程建設(shè)部門(mén)，同時(shí)抄送公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)和設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位。

3、設(shè)計(jì)通過(guò)會(huì)審且無(wú)需出版修正的，應(yīng)在會(huì)審紀(jì)要發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)；需出版修正設(shè)計(jì)的，應(yīng)在收到完備的修正設(shè)計(jì)并確認(rèn)無(wú)誤后5個(gè)工作日內(nèi)（或在相關(guān)條件均已具備的條件下）進(jìn)行設(shè)計(jì)批復(fù)。

4、設(shè)計(jì)批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)包含以下幾個(gè)部分： ? 確認(rèn)設(shè)計(jì)已完整完備，可指導(dǎo)工程實(shí)施； ? 框定通過(guò)會(huì)審的工程建設(shè)規(guī)模、投資規(guī)模等；

? 對(duì)會(huì)審時(shí)遺留的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)，明確存在爭(zhēng)議的費(fèi)用取定。

第十四條

設(shè)計(jì)方案變更。在設(shè)計(jì)階段因特殊原因，需要對(duì)原前期計(jì)劃中的建設(shè)規(guī)模、局站、資金、機(jī)房裝機(jī)位臵、設(shè)備配臵等進(jìn)行調(diào)整的，如果建設(shè)規(guī)模更改或局站更改或預(yù)算超過(guò)原投資計(jì)劃，則采購(gòu)管理部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審會(huì)議確定。其它情況，則由采購(gòu)管理部組織工程建設(shè)部門(mén)在設(shè)計(jì)會(huì)審中審定，報(bào)備公司領(lǐng)導(dǎo)和工程建設(shè)部門(mén)。

第十五條

設(shè)備采購(gòu)。在設(shè)計(jì)方案確定后，采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)所需工程設(shè)備的采購(gòu)。采購(gòu)管理部組織設(shè)計(jì)單位編制采購(gòu)需求文件，列明采購(gòu)需求、物品采購(gòu)清單、采購(gòu)預(yù)算、要求的采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于投資計(jì)劃類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)，應(yīng)附上項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)。

第十六條

成立項(xiàng)目小組。在接到工程建設(shè)任務(wù)書(shū)后，工程建設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)成立項(xiàng)目小組，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織和內(nèi)外協(xié)調(diào)，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，檢查計(jì)劃完成情況，根據(jù)計(jì)劃完成情況調(diào)整計(jì)劃，定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)，對(duì)外公布項(xiàng)目信息，定時(shí)向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和問(wèn)題、困難。當(dāng)某一項(xiàng)目需部門(mén)全員投入管理時(shí)，不必另行成立項(xiàng)目小組。

第三章 施工中的管理

第十七條

制定工程施工方案和工程實(shí)施計(jì)劃。

工程建設(shè)部門(mén)根據(jù)工程建設(shè)任務(wù)書(shū)的要求制定工程實(shí)施計(jì)劃，組織施工單位根據(jù)實(shí)施計(jì)劃編制施工組織方案；工程敏感項(xiàng)目（包含割接、下電、拆除、上電等操作的工程）在開(kāi)工前，工程建設(shè)部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與使用維護(hù)部門(mén)、施工單位等充分溝通協(xié)商后，施工方案需組織使用維護(hù)部門(mén)討論統(tǒng)一后，經(jīng)采購(gòu)管理部同意后方可實(shí)施。

施工方案應(yīng)包括：

1、項(xiàng)目概況

2、人員分工、各層面接口和聯(lián)系方式，包括施工單位、監(jiān)理單位（或技術(shù)服務(wù)單位）、工程建設(shè)部門(mén)工程管理人員、使用維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)人員；

3、施工進(jìn)度安排；

4、質(zhì)量方針及保證措施；

5、安全方針及保證措施；

6、防護(hù)方案；

7、割接方案和應(yīng)急方案作為施工方案附件

第十八條

組織工程資源。工程建設(shè)部門(mén)協(xié)調(diào)工程前期通過(guò)招投標(biāo)入圍的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，與采購(gòu)管理部協(xié)調(diào)、督促工程設(shè)備到貨計(jì)劃，項(xiàng)目涉及新技術(shù)、設(shè)備使用的，對(duì)工程隊(duì)伍進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)，以此實(shí)現(xiàn)工程前期人力和物力的資源準(zhǔn)備。

第十九條

工程開(kāi)工會(huì)。在項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集設(shè)計(jì)單位、施工單位、或監(jiān)理單位等項(xiàng)目相關(guān)人員召開(kāi)開(kāi)工準(zhǔn)備會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要在5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送各與會(huì)單位正式啟動(dòng)工程。工程啟動(dòng)會(huì)議內(nèi)容包括：

1、工程建設(shè)部門(mén)介紹工程概況；

2、確定各方聯(lián)系人員名單、聯(lián)系方式，尤其是明確與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系的具體人員；

3、設(shè)計(jì)人員介紹設(shè)計(jì)方案（包括割接方案和應(yīng)急方案），對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明，施工單位提出對(duì)工程有疑問(wèn)的地方，與設(shè)計(jì)人員和監(jiān)理人員進(jìn)行溝通；

4、根據(jù)工作量實(shí)際情況安排施工隊(duì)的人員數(shù)量；制訂詳細(xì)的施工計(jì)劃（具體由施工單位制定，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核），確定每周的施工進(jìn)度；

5、由施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況，包括人員、物料、設(shè)備、測(cè)試儀器和儀表的準(zhǔn)備情況以及施工方案和計(jì)劃的完備情況，由監(jiān)理單位進(jìn)行審核；

6、明確施工質(zhì)量要求、相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。

第二十條 開(kāi)工申請(qǐng)和辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。施工單位向監(jiān)理單位提交開(kāi)工申請(qǐng)，監(jiān)理單位審核通過(guò)后提交工程建設(shè)部門(mén)審核，工程建設(shè)部門(mén)審核確認(rèn)是否具備開(kāi)工條件。在機(jī)房施工的工程，辦理相關(guān)入場(chǎng)手續(xù)，由施工單位向工程建設(shè)部門(mén)提交，工程建設(shè)部門(mén)向安全管理人員、使用維護(hù)部門(mén)申請(qǐng)辦理，根據(jù)需要辦理以下手續(xù)：

1、專(zhuān)業(yè)實(shí)施人負(fù)責(zé)函告使用維護(hù)部門(mén)，明確施工單位和監(jiān)理單位，辦理機(jī)房出入證；

2、若需要進(jìn)行工程報(bào)建的，例如傳輸管線報(bào)建、安裝變壓器報(bào)建，由施工單位負(fù)責(zé)到主管部門(mén)辦理報(bào)裝手續(xù)，專(zhuān)業(yè)實(shí)施人、監(jiān)理負(fù)責(zé)配合。

3、在基站施工的工程中，施工單位需在使用維護(hù)部門(mén)辦理鑰匙借用手續(xù)，并遵照相關(guān)鑰匙使用管理辦法。第二十一條 施工與調(diào)測(cè)。工程建設(shè)部門(mén)組織施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行硬件施工安裝，采購(gòu)管理部參與監(jiān)管并給予技術(shù)指導(dǎo)。硬件施工完畢后工程建設(shè)部門(mén)組織硬件驗(yàn)收，傳輸和無(wú)線工程無(wú)硬件驗(yàn)收階段，硬件施工完畢即組織調(diào)測(cè)。硬件施工完畢或驗(yàn)收通過(guò)后，工程建設(shè)部門(mén)組織調(diào)測(cè)。

第二十二條 施工過(guò)程管理。主要方法為巡檢、報(bào)告和會(huì)議。第二十三條 巡檢。工程施工期間和施工調(diào)測(cè)期間，工程建設(shè)部門(mén)組織定期和不定期巡檢，組織調(diào)測(cè)檢查或巡檢。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，工程建設(shè)部門(mén)組織整改返工。在工程施工期間，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)展情況隨時(shí)組織參建單位檢查現(xiàn)場(chǎng)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月至少兩次組織采購(gòu)管理部和參建單位相關(guān)人員進(jìn)行不定期現(xiàn)場(chǎng)巡檢，另外組織每月（月中及）月底質(zhì)量安全定期檢查，采購(gòu)管理部和安全工作小組須派員參加。檢查內(nèi)容包括：施工單位是否嚴(yán)格按相關(guān)施工作業(yè)指南要求操作，施工質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在巡檢結(jié)束后一周內(nèi)組織完成巡檢報(bào)告或調(diào)測(cè)巡檢報(bào)告，并發(fā)布給相關(guān)合作單位，抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)管理部。報(bào)告情況內(nèi)容至少包括：巡檢總體情況評(píng)價(jià)、巡檢中發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題、考核情況、改進(jìn)要求和建議。

第二十四條 報(bào)告。過(guò)程管理實(shí)施報(bào)告制，報(bào)告內(nèi)容包括進(jìn)度信息、投資完成情況、質(zhì)量情況。

工程建設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)用周報(bào)（月報(bào)）的形式對(duì)外公布項(xiàng)目進(jìn)展情況，周報(bào)（月報(bào)）內(nèi)容至少包括：本周（月）工作進(jìn)展，存在問(wèn)題及困難，下周（月）工作計(jì)劃。

施工單位、監(jiān)理人員負(fù)責(zé)定期向工程建設(shè)部門(mén)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，進(jìn)度信息通過(guò)日進(jìn)度報(bào)表、日計(jì)劃報(bào)表，周進(jìn)度報(bào)表反映，質(zhì)量信息通過(guò)自檢報(bào)告、巡檢驗(yàn)收表等反映。在施工中若發(fā)生重大事故或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人無(wú)法獨(dú)立完成的情況，專(zhuān)業(yè)實(shí)施人必須在得知后1小時(shí)內(nèi)上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和采購(gòu)管理部，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人視情節(jié)嚴(yán)重程度，立即上報(bào)或于下個(gè)工作日上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第二十五條 會(huì)議。包括工程開(kāi)工會(huì)、例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、特別會(huì)議。工程開(kāi)工會(huì)：詳見(jiàn)第十九條。

例會(huì)：在項(xiàng)目啟動(dòng)后至工程竣工結(jié)算前，由采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)在每月組織召開(kāi)一次工程建設(shè)情況例會(huì)，參加人員包括：采購(gòu)管理部領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目主管、工程建設(shè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人。會(huì)上，由各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人通報(bào)工作進(jìn)展情況，提出需協(xié)助的問(wèn)題，并盡力在會(huì)上解決問(wèn)題。

在工程施工期間，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在每月組織召開(kāi)一次工程建設(shè)進(jìn)度情況例會(huì)，參加人員包括：工程建設(shè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位。會(huì)上，由各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人或監(jiān)理單位通報(bào)工作進(jìn)展情況，提出需協(xié)助的問(wèn)題，并盡量在會(huì)上解決問(wèn)題。

協(xié)調(diào)會(huì)：在工程施工期間，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)不同專(zhuān)業(yè)之間、各合作單位之間的配合、協(xié)作。

特別會(huì)議：不定期召開(kāi)。在出現(xiàn)重大事故、或各方職責(zé)不明需共同討論協(xié)商的事宜，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)會(huì)議。

所有會(huì)議都由會(huì)議發(fā)起人負(fù)責(zé)組織，并產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要。第二十六條 停工、復(fù)工。停工、復(fù)工必須有書(shū)面的停工令、復(fù)工令。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批停工、復(fù)工令下發(fā)，并上報(bào)采購(gòu)管理部備案。

第二十七條 安全文明施工。各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須督促施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工管理，施工單位必須嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)和我公司的各項(xiàng)管理制度安全、文明施工，做到無(wú)事故、無(wú)投訴，施工單位切實(shí)做好安全、文明施工。為了保障工程施工的安全進(jìn)行，要求在工程施工前簽訂合同時(shí)，與施工單位簽訂《安全施工責(zé)任書(shū)》。

第二十八條 敏感操作。是指可能會(huì)影響業(yè)主的設(shè)備或正在運(yùn)行的系統(tǒng)的操作，如整改工程的下電、拆除、割接、上電等操作。先由施工單位編制割接方案，專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)人函告采購(gòu)管理部和使用維護(hù)部門(mén)，由采購(gòu)管理部審核方案批復(fù)同意后實(shí)施。操作前須安排使用維護(hù)部門(mén)人員到操作現(xiàn)場(chǎng)，操作每一步驟前，專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)征詢使用維護(hù)部門(mén)人員的意見(jiàn)，并與使用維護(hù)人員、施工人員多方簽字確認(rèn)，形成書(shū)面記錄。

第二十九條 施工階段設(shè)計(jì)變更。施工階段因特殊原因，需對(duì)原設(shè)計(jì)批復(fù)中的建設(shè)規(guī)模、局站、資金、機(jī)房裝機(jī)位臵、設(shè)備配臵等進(jìn)行變更。變更為“工程在施工階段因外界因素變化針對(duì)設(shè)計(jì)文件要求的建設(shè)內(nèi)容所做的變更”。

對(duì)于因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而引起的設(shè)計(jì)修改，應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)出版修正設(shè)計(jì)；停工、窩工、費(fèi)用調(diào)整等所引發(fā)的所有調(diào)增費(fèi)用由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。由設(shè)計(jì)錯(cuò)誤引起的變更需填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更單》。

對(duì)于在施工階段因外界因素變化而對(duì)設(shè)計(jì)文件要求的建設(shè)內(nèi)容所做的變更，如：工作量的增減、施工方式的改變、施工圖紙中的圖樣、尺寸和位臵的改變及與設(shè)計(jì)不符的其他內(nèi)容等，應(yīng)在“有利于單項(xiàng)在功能、質(zhì)量、投資上優(yōu)化”的原則基礎(chǔ)上執(zhí)行。

變更分類(lèi)、審批等細(xì)則見(jiàn)《設(shè)計(jì)變更管理辦法》。

第四章

施工后的收尾工作

第三十條 初步竣工決算。施工完工后，即在資產(chǎn)達(dá)到交付使用狀態(tài)（初驗(yàn)）時(shí)，工程建設(shè)部門(mén)向財(cái)務(wù)部提交《投資項(xiàng)目初步竣工決算報(bào)表》，以協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理資產(chǎn)暫估入賬及竣工決算的需要。

對(duì)于按照單項(xiàng)工程進(jìn)行初驗(yàn)的投資項(xiàng)目，工程建設(shè)部門(mén)在發(fā)出單項(xiàng)工程初驗(yàn)通知前，應(yīng)完成資產(chǎn)條形碼打印以及條形碼粘貼,并按照固定資產(chǎn)目錄完成“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”的填制，“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”需提交初驗(yàn)會(huì)議審議，是初驗(yàn)會(huì)議的必備材料之一；整體項(xiàng)目初驗(yàn)通過(guò)后15個(gè)工作日內(nèi)，工程建設(shè)部門(mén)將本項(xiàng)目所有單項(xiàng)工程匯總后的“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”移交給資產(chǎn)接收部門(mén)和財(cái)務(wù)部。

對(duì)于只進(jìn)行整體初驗(yàn)的投資項(xiàng)目，則應(yīng)在發(fā)出整體初驗(yàn)通知前完成資產(chǎn)條形碼打印以及條形碼粘貼、“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”填制前期工作。

對(duì)于交鑰匙工程，工程建設(shè)部門(mén)要求合作單位按照要求，及時(shí)完成“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”的填制。

第三十一條 初驗(yàn)。施工完工后，施工單位向監(jiān)理單位提交初驗(yàn)申請(qǐng)，監(jiān)理單位審核通過(guò)后提交工程建設(shè)部門(mén)審核，工程建設(shè)部門(mén)審核確認(rèn)是否具備初驗(yàn)條件。由工程建設(shè)部門(mén)組織初驗(yàn)，初驗(yàn)通知采用公司通知形式，通知必須附帶《投資項(xiàng)目初步竣工決算報(bào)表》（包括：投資項(xiàng)目暫估入賬核定表、投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）），初驗(yàn)前打印并粘貼好資產(chǎn)條形碼及準(zhǔn)備好竣工文件。初驗(yàn)需邀請(qǐng)采購(gòu)管理部、財(cái)務(wù)部、使用維護(hù)部參加，并形成初驗(yàn)紀(jì)要。

第三十二條 整改：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織整改驗(yàn)收遺留問(wèn)題，并將整改結(jié)果通過(guò)部門(mén)通知函告使用維護(hù)部門(mén)，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)管理部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)。

第三十三條 移交。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在發(fā)出工程整改結(jié)果后的10個(gè)工作日內(nèi)，使用維護(hù)部門(mén)如無(wú)提出異議（用部門(mén)通知形式），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通過(guò)部門(mén)通知，提出正式移交該工程的通知，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)管理部和財(cái)務(wù)部。

第三十四條 預(yù)結(jié)算。工程通過(guò)初步驗(yàn)收后28個(gè)日歷天內(nèi)，工程建設(shè)部門(mén)結(jié)算發(fā)起人應(yīng)要求合作單位及時(shí)遞交完整的結(jié)算資料，啟動(dòng)預(yù)結(jié)算。監(jiān)理、服務(wù)支持單位的結(jié)算資料直接報(bào)送工程建設(shè)部門(mén)。監(jiān)理、服務(wù)支持單位應(yīng)在7個(gè)日歷天內(nèi)完成對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料的審核工作，對(duì)不符合要求的結(jié)算資料應(yīng)在3個(gè)日歷天內(nèi)退還施工單位。監(jiān)理單位向工程建設(shè)部門(mén)移交結(jié)算資料和簽署意見(jiàn)后的審核意見(jiàn)表。對(duì)不符合要求的結(jié)算資料工程建設(shè)部門(mén)應(yīng)在7個(gè)日歷天（不含監(jiān)理、服務(wù)支持單位審核時(shí)間）內(nèi)退還；否則應(yīng)在7個(gè)日歷天（不含監(jiān)理、服務(wù)支持單位審核時(shí)間）內(nèi)提交采購(gòu)管理部審核，采購(gòu)管理部審核后返回工程建設(shè)部門(mén)。工程建設(shè)部門(mén)根據(jù)公司結(jié)算流程提交公司指定審計(jì)管理人員或第三方審計(jì)單位審核、審計(jì)，審計(jì)通過(guò)后由工程建設(shè)部門(mén)交給采購(gòu)管理部，由采購(gòu)管理部對(duì)合作單位作預(yù)結(jié)算批復(fù)（公司發(fā)文），并抄送工程建設(shè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條 審計(jì)。對(duì)于需送第三方審計(jì)單位由公司指定審計(jì)管理人員送第三方審計(jì)單位進(jìn)行審核、審計(jì)。進(jìn)行審核的工程費(fèi)用差額要求不能超過(guò)送審前的20％。

第三十六條 試運(yùn)行。在初驗(yàn)通過(guò)后，進(jìn)入試運(yùn)行階段，由使用維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和管理。試運(yùn)行期為3個(gè)月，由使用維護(hù)部門(mén)出具試運(yùn)行報(bào)告。

第三十七條 竣工驗(yàn)收（終驗(yàn)）。終驗(yàn)前，使用維護(hù)部門(mén)提供初驗(yàn)與終驗(yàn)期間資產(chǎn)調(diào)整情況（在初驗(yàn)后由使用維護(hù)部門(mén)實(shí)施的資產(chǎn)調(diào)整由使用維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)或臺(tái)帳中錄入相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整信息，并負(fù)責(zé)資產(chǎn)條形碼打印、粘貼、調(diào)整）給工程建設(shè)部門(mén)，工程建設(shè)部門(mén)組織使用維護(hù)部門(mén)，根據(jù)初驗(yàn)與終驗(yàn)期間資產(chǎn)調(diào)整情況，進(jìn)一步核對(duì)“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”與資產(chǎn)實(shí)物增減數(shù)量、設(shè)備地點(diǎn)等信息，并由工程建設(shè)部門(mén)在“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（暫估）”的基礎(chǔ)上，完成“投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（正式）”的填制并提交財(cái)務(wù)部。由工程建設(shè)部門(mén)以部門(mén)通知形式向采購(gòu)管理部提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)并準(zhǔn)備相關(guān)竣工文件,并根據(jù)初驗(yàn)后終驗(yàn)前的資產(chǎn)變動(dòng)情況整理好《投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（正式）》同時(shí)進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)標(biāo)簽的調(diào)整。終驗(yàn)由采購(gòu)管理部組織工程建設(shè)部門(mén)、使用維護(hù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)竣工驗(yàn)收,并形成終驗(yàn)紀(jì)要。對(duì)于需進(jìn)行整改的內(nèi)容，要求施工單位在限期內(nèi)作出整改。

第三十八條 正式結(jié)算。工程通過(guò)竣工驗(yàn)收（終驗(yàn)）后21個(gè)日歷天內(nèi)，工程建設(shè)部門(mén)結(jié)算發(fā)起人應(yīng)要求合作單位辦理正式結(jié)算。如試運(yùn)行期間未作工程量調(diào)整等，正式結(jié)算與預(yù)結(jié)算一致，合作單位不需再次遞交結(jié)算資料，結(jié)算發(fā)起人應(yīng)及時(shí)按通信工程結(jié)算審核審計(jì)流程提交公司指定審計(jì)管理人員或第三方審計(jì)單位審核、審計(jì)，審計(jì)通過(guò)后由采購(gòu)管理部對(duì)合作單位作正式結(jié)算批復(fù)（公司發(fā)文），并抄送工程建設(shè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)；否則，合作單位應(yīng)及時(shí)遞交更新后的完整的結(jié)算資料，啟動(dòng)正式結(jié)算。監(jiān)理單位的結(jié)算資料直接報(bào)送工程建設(shè)部門(mén)。監(jiān)理、服務(wù)支持單位應(yīng)在7個(gè)日歷天內(nèi)完成對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料的審核工作，對(duì)不符合要求的結(jié)算資料應(yīng)在3個(gè)日歷天內(nèi)退還施工單位。監(jiān)理單位向工程建設(shè)部門(mén)移交結(jié)算資料和簽署意見(jiàn)后的審核意見(jiàn)表。否則應(yīng)在7個(gè)日歷天（不含監(jiān)理、服務(wù)支持單位審核時(shí)間）內(nèi)提交采購(gòu)管理部審核，采購(gòu)管理部審核后返回工程建設(shè)部門(mén)。工程建設(shè)部門(mén)根據(jù)公司結(jié)算流程提交公司審計(jì)管理人員審核、審計(jì)，審計(jì)通過(guò)后由工程建設(shè)部門(mén)交回給采購(gòu)管理部，由采購(gòu)管理部對(duì)合作單位作正式結(jié)算批復(fù)（公司發(fā)文），并抄送工程建設(shè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)管理人員和公司領(lǐng)導(dǎo)。

第三十九條 正式竣工決算。項(xiàng)目終驗(yàn)（指整體項(xiàng)目終驗(yàn)）通過(guò)后10個(gè)工作日內(nèi)，由采購(gòu)管理部、工程建設(shè)部門(mén)、使用維護(hù)部門(mén)向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)資料，主要是確認(rèn)《投資項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表（正式）》中所列明資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性，以辦理正式竣工決算。

財(cái)務(wù)部應(yīng)在項(xiàng)目終驗(yàn)以后30個(gè)工作日內(nèi)，組織完成竣工決算的編制、審計(jì)、上報(bào)及批復(fù)。

第四十條 工程檔案移交、歸檔。相關(guān)部門(mén)在配合財(cái)務(wù)部完成竣工決算后的15個(gè)工作日內(nèi)，向工程建設(shè)部門(mén)提供項(xiàng)目有關(guān)資料，由工程建設(shè)部門(mén)整理相關(guān)資料，統(tǒng)一移交給公司檔案管理人員歸檔。其中：

采購(gòu)管理部：項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（或項(xiàng)目申報(bào)書(shū)）、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)、工程建設(shè)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)批復(fù)、終驗(yàn)紀(jì)要；工程設(shè)備采購(gòu)合同簽定、付款、售后服務(wù)情況

工程建設(shè)部門(mén)：竣工文件、初驗(yàn)紀(jì)要、整改報(bào)告（初驗(yàn)及終驗(yàn)）以及關(guān)于該項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工建設(shè)等簡(jiǎn)要材料；工程材料使用、入庫(kù)、剩余材料情況；

使用維護(hù)部門(mén)：項(xiàng)目試運(yùn)行報(bào)告；

財(cái)務(wù)部：《初步竣工決算報(bào)表》、《正式竣工決算報(bào)表》、決算審計(jì)報(bào)告、轉(zhuǎn)資說(shuō)明書(shū)。

工程建設(shè)部門(mén)專(zhuān)業(yè)主管在收到項(xiàng)目資料后在兩周內(nèi)整理收集完畢，并形成項(xiàng)目移交清單移交給公司指定檔案管理人員。

第四十一條 項(xiàng)目后評(píng)估。投資項(xiàng)目完成后，采購(gòu)管理部組織工程建設(shè)部門(mén)、使用維護(hù)部門(mén)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估。

第五章 檔案和信息管理

第四十二條 檔案管理。指對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的所有文檔，包括各類(lèi)報(bào)告、竣工文檔、往來(lái)函件、工作記錄等，進(jìn)行收集、整理、儲(chǔ)存、傳遞等一系列工作的總稱(chēng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)工程項(xiàng)目里的所有過(guò)程的文檔進(jìn)行歸檔處理。

第四十三條 報(bào)告。專(zhuān)業(yè)實(shí)施人負(fù)責(zé)掌握所負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量信息，負(fù)責(zé)檢查監(jiān)理、施工單位上報(bào)信息是否準(zhǔn)確、及時(shí)，負(fù)責(zé)填寫(xiě)周進(jìn)度報(bào)告和巡檢記錄提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查報(bào)告上報(bào)是否及時(shí)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

第四十四條 竣工文檔。專(zhuān)業(yè)實(shí)施人負(fù)責(zé)督促、檢查監(jiān)理、施工單位按要求的時(shí)間、格式上報(bào)資產(chǎn)明細(xì)表、竣工文件等。

第四十五條 由項(xiàng)目小組對(duì)外發(fā)布的所有函件，由擬稿人負(fù)責(zé)發(fā)送至函件接收人，并保留函件簽收記錄。

第四十六條 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有產(chǎn)生的文檔，包括OA行文、會(huì)簽記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作規(guī)劃等工作記錄，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人進(jìn)行歸檔，電子文檔需存放在各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作電腦上，書(shū)面文檔需妥善保管，并建立索引。

第六章 附 則

第四十七條

本辦法之解釋、修改權(quán)歸XX公司。第四十八條 本辦法自下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行。

XXXX年XX月XX日