第一篇:倉庫及超市組長工作標準
倉庫及超市組長崗位工作標準
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1 本標準規(guī)定了倉庫及超市組長崗位的工作職責、工作程序、上崗標準、權(quán)限、檢查與考核。
1.2 本標準適用于倉庫及超市組長工作崗位。
2、工作職責
2.1 基本職責
2.1.1 在供應(yīng)部主任的領(lǐng)導下,負責物資供應(yīng)部倉庫及超市管理工作。
2.1.1 對所經(jīng)辦工作的及時性、正確性負責。
2.1.3 負責物資供應(yīng)部倉庫及超市安全工作。
2.2安全職責
2.2.1在工作中必須堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。
2.2.2負責監(jiān)督、檢查、考核倉庫及超市人員的勞動紀律。
2.2.3經(jīng)常深入現(xiàn)場,及時掌握倉庫及超市不安全因素,組織有關(guān)人員及時消除。
2.2.4經(jīng)常檢查防火設(shè)施和危險因素,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。
2.2.5在工作中必須嚴格執(zhí)行安全規(guī)程,操作規(guī)程及有關(guān)安全制度。
2.2.6負責組織安全活動日的學習,布置有關(guān)安全檢查活動內(nèi)容,并檢查其活動效果。
2.2.7安全上接受各級安全監(jiān)督部門的監(jiān)督與檢查。
2.2.8當班期間發(fā)現(xiàn)任何違反安全作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程的行為,應(yīng)立即制止,并匯報有關(guān)領(lǐng)導。
3、工作程序
3.1 執(zhí)行倉儲及超市管理標準,不以權(quán)謀私。
3.2 建立健全倉庫及超市安全責任制,定期進行消防器材、起吊設(shè)備的檢查,做好防火防盜工作。
3.3 建立有毒、易燃易爆危險物品檔案,定期檢查,做好安全工作。
3.4 組織定期進行計量器具的檢驗與校正。
3.5 建立健全倉庫及超市人員的崗位責任制,定期進行總結(jié)與考核。
3.6 組織做好出入庫大型物資的裝卸,制定裝卸方案和措施,保證物資和人身的安全。
3.7 組織做好物資的入庫驗收,堅持“四驗”即驗品種、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題及時向主任匯報并拒絕入庫驗收。
3.8 定期組織做好儲存物資的保管,定期組織物資盤點工作,建立盤點臺帳并上報。
對庫存積壓、超儲或報廢物資,進行反饋并提出處理意見。
3.9 定期組織做好儲存物資的保養(yǎng),建立保養(yǎng)臺帳,保證物資完好。
3.10 定期檢查各倉庫物資入庫驗收記錄,定期檢查物資發(fā)放及結(jié)算情況,做到帳、卡、物相符。
3.11 每季度組織對保管員的業(yè)務(wù)狀況進行一次全面抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并納入考核。
3.12 組織搞好帳外物資管理工作,建帳立卡,并定期進行抽查與考核。
3.13 完成主任交辦的其他工作。
4、權(quán)限
4.1 有權(quán)安排倉庫各崗位人員的工作。
4.2 有權(quán)對倉庫人員進行考核。
4.3 有權(quán)拒絕驗收質(zhì)量差、錯購物資的入庫。
4.4 有權(quán)拒絕違章指揮。
4.5 有權(quán)拒絕無依據(jù)的口頭指令。
4.6 有權(quán)提出物資供應(yīng)部工作的建議。
5、上崗標準
5.1 必備知識
5.1.1 熟悉財務(wù)管理、市場經(jīng)濟理論、物流管理等基礎(chǔ)知識。
5.1.2熟悉公司法、合同法、稅法等法律法規(guī)基礎(chǔ)知識。
5.1.3熟悉電廠主要設(shè)備、材料性能、技術(shù)規(guī)范。
5.1.4熟悉計算機基礎(chǔ)知識。
5.2 技能要求
5.2.1堅持四項基本原則,堅持改革開放,有從事本崗位工作的責任感和事業(yè)心,具有全局觀念、市場觀念、服務(wù)觀念,熱愛本職工作。
5.2.2身體健康,適合本崗位。
5.2.3 具有大專及以上文化程度或者中級及以上專業(yè)技術(shù)資格證書。
5.3 安全知識
5.3.1堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。
5.3.2掌握《電力生產(chǎn)安全工作規(guī)定》中與本崗位有關(guān)的條款。
5.3.3掌握《電業(yè)安全工作規(guī)程》中與本崗位有關(guān)的條款。
5.3.4掌握《消防管理條例》中與本崗位有關(guān)的條款。
5.3.5熟練掌握有關(guān)觸電現(xiàn)場急救,心肺復蘇和緊急救護,消防器材使用的方法。
5.3.6掌握劇毒,易爆及放射性等危險物品的安全管理知識。
5.3.7掌握電氣了工具和用具使用方法及安全電壓等級的基本知識。
5.3.8掌握安全防護用具正確使用的方法。
6.檢查與考核
6.1本標準的執(zhí)行情況,由供應(yīng)部主任或有關(guān)部門按相關(guān)的管理標準進行檢查、考核。
第二篇:倉庫組長工作職責
倉庫組長崗位職責
部門組長:
是指在部門現(xiàn)場管理中,直接管轄部門員工操作,并對其操作結(jié)果負責的人。
1、全面負責倉庫收料、備料、發(fā)料及產(chǎn)成品進倉、出貨等日常管理工作和人員安排,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系,對倉庫現(xiàn)場各個工作監(jiān)控,及時與上級溝通。
2、負責執(zhí)行倉庫程序文件、流程、規(guī)范,督導下屬的執(zhí)行,并對其進行相關(guān)知識規(guī)范,業(yè)務(wù)技能的培訓;
3、負責考核倉庫人員,并根據(jù)考核情況提出工作調(diào)整意見,提高倉管素質(zhì)及工作效率。
4、負責對倉管員進行業(yè)務(wù)指導和工作檢查,對新進員工進行崗前及倉庫操作流程的培訓;明確目標,規(guī)范下屬人員應(yīng)承擔的工作責任。
5、負責定期召開組內(nèi)會議,加強物料入倉標準意識、入倉數(shù)據(jù)一致意識和庫存盤點準確意識的培養(yǎng),并能處理日常異常問題。
6、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃表需求,來編排備料計劃表,并組織人員進行備料;對異常物料,要及時上報,并對其重點跟蹤。
7、負責做好部門規(guī)劃工作,備料區(qū)、待檢區(qū)、不良區(qū)、退料區(qū)要有明顯區(qū)分。
8、嚴格控制庫存,優(yōu)化倉庫管理,對現(xiàn)有有關(guān)倉庫管理制度提出合理的,具有可操作性的建議。
9、服從廠里規(guī)定,服從廠部決策,服從領(lǐng)導安排,積極配合完成任務(wù)。
倉庫組長工作流程
1、每日早上對前一天的備料進度進行匯總,總結(jié)工作計劃完成程度及存在問題,及時上報。
2、每日早上對前一天的入倉單據(jù)進行整理、核對,并批核ERP數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù);進倉數(shù)據(jù)和訂購數(shù)據(jù)確認無誤后把進倉單據(jù)交于采購員進行進一步核對。
3、每日早上對前一天所有出倉單據(jù)進行整理、核對,包括正常領(lǐng)料、退料、換料、補料等,核對無誤后,每月以報表的形式,交于會計進行進一步核對。
4、每日早上根據(jù)生產(chǎn)計劃對倉管員進行工作安排及時間布置,要做到數(shù)據(jù)準確、時間及時。
5、每日對物料進度、非常正常交期物料、不良物料退料及影響生產(chǎn)急需物料進行跟蹤處理,并以報表形式上報。
6、每周對產(chǎn)成品匯總上報工作。
7、每月30日組織倉管員進行盤點工作,做到物料與庫存數(shù)據(jù)的一致性。
8、整理、匯總相關(guān)數(shù)據(jù),每月按廠規(guī)定,上交月報表。
第三篇:超市店長組長工作描述
超市店長、組長崗位工作描述 超市各崗位描述 店長崗位描述
一、工作責任:
1、負責超市的經(jīng)營管理,完成總店下達的各項經(jīng)營指標
2、負責總部各項指令和規(guī)定的傳達及執(zhí)行
3、負責檢查督促各作業(yè)組促銷計劃的落實
4、收集銷售信息,分析銷售動態(tài),及時提出新品引進,滯銷品 淘汰的建議
5、組織實施尋價比價
6、負責下屬員工的業(yè)務(wù)指導及績效考核,并向總部提出任免建議
7、負責顧客投訴和意見的處理
8、負責擬定門店的工作計劃并上報總經(jīng)理
9、對下屬進行業(yè)務(wù)培訓及考核
10、負責監(jiān)督控制協(xié)調(diào)涉及門店的流程 工作環(huán)境:直接下屬作業(yè)組12人,直接上級為總經(jīng)理,需與超市各部門發(fā)生工作聯(lián)系 另外與當?shù)氐男姓块T發(fā)生聯(lián)系
二、店長應(yīng)具備的素質(zhì)
1、個人素質(zhì):務(wù)實,敬業(yè),客觀公正,堅持原則,有責任心和良好的品行
2、具備企業(yè)管理,財務(wù),營銷等方面的知識,有良好的口頭表達及書面表達能力,組織協(xié)調(diào)能力以及分析解決問題的能力
3、計算機水平:數(shù)據(jù)庫、辦公軟件、超市系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)查詢
三、店長工作內(nèi)容 ◆ 顧客關(guān)系的管理:
1、服務(wù),2、團購顧客管理 ◆ 組織管理
◆ 員工管理(績效考核、培訓、后備力量開發(fā))
◆ 商品管理(商品結(jié)構(gòu)、價格結(jié)構(gòu)、同類商品的更新?lián)Q代、庫存管理)◆ 銷售管理(每日營業(yè)目標的制定與執(zhí)行,銷售情況分析、促銷管理)◆ 資產(chǎn)與設(shè)備管理(固定資產(chǎn)管理、設(shè)備的日常維護與維修、設(shè)備巡查管理)◆ 資金管理(費用控制、庫存金額管理、零用金管理)
◆ 事務(wù)管理(店面控制、突發(fā)事件處理、防損防盜、安全消防、)
◆ 資訊管理(市場調(diào)查組織、市調(diào)報告的上傳與反饋、各種信息同業(yè)、競爭對手經(jīng)營動態(tài)的監(jiān)控、政府政策法規(guī)的收集整理)◆ 目標管理(計劃管理、工作流程)
四、店長日工作重點
◆ 制定營業(yè)目標和管理目標(月計劃的分解)
◆ 重點供應(yīng)商的管理(主力商品供應(yīng)商的管理與控制)◆ 商品管理(庫存管理、促銷管理)
◆ 顧客關(guān)系的管理(員工服務(wù)管理、特殊顧客檔案管理)◆ 培養(yǎng)中層管理人員(培訓、試用)◆ 團隊建設(shè)(流程團隊的建設(shè))◆營運控制(店面管理、)
五、店長工作流程:
1、日流程 7:30-7:45 辦公室 查閱前一天的值班經(jīng)理記錄,與值班經(jīng)理交流情況,核實促銷情況 7:45-8:00 早禮:前一天工作總結(jié),本日工作注意事項 8:00-10:00 辦公室 與各作業(yè)組長交換情況
1、前一天經(jīng)營促銷情況分析
2、A.布置當天工作安排 B.各作業(yè)組問題上傳及提出解決方案。
10:00-11:00 巡店
1、檢查補貨上架情況,商品陳列,促銷活動到位情況
2、大廳衛(wèi)生,照明,設(shè)備運轉(zhuǎn)情況
3、后倉庫存情況
4、收銀員和收銀設(shè)備、安保和顧客服務(wù)
11:00-11:30 辦公室
1、半天工作總結(jié)
2、安排中午值班經(jīng)理情況
14:30-15:30 巡店
1、檢查陳列補貨、衛(wèi)生
2、與員工談話了解思想動態(tài)和經(jīng)營動態(tài)
15:30-17:30 辦公室
分析當天小時銷售情況與市場變化趨勢和促銷分析,并于各部門協(xié)調(diào) 17:30-19:30 巡店
1、服務(wù)監(jiān)督
2、安全檢查
3、與值班經(jīng)理安排晚班工作重點
2、周流程
周一、上午工作總結(jié),檢查衛(wèi)生; 下午參加總經(jīng)理例會 周二、安排總經(jīng)理例會的工作安排,檢查陳列、保質(zhì)期。
周三、分析市場調(diào)查結(jié)果以顧客滿意、價格為重點
周四、查缺貨率。市場調(diào)查以競爭對手的促銷,賣場布局為重點
周五、檢查周日備貨情況。協(xié)調(diào)與其他各部門的工作,重點檢查服務(wù)。周六、作庫存分析
周日、總結(jié)一周經(jīng)營、管理情況,制定下周工作計劃,重點檢查服務(wù)。
3、月流程
21---22日 作上月工作總結(jié)、寫下月工作計劃并報人力資源部。23日 績效考核總結(jié)分析報人力資源部。
24日 作上月經(jīng)營情況分析(促銷敏感商品轉(zhuǎn)換)。
25日 與防損組、作業(yè)組長作庫存分析
26-30日 總結(jié)上月工作,制定本月工作計劃 15日 向總經(jīng)理匯報工作,與各部門協(xié)調(diào)工作安排
18-20日 市場調(diào)查總結(jié)及競爭對手月末分析
4、年流程
3-4月 員工培訓、3.15活動
5月 五一促銷
6月-7月 六一活動、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整 8月-9月 競爭對手調(diào)查、八月十五促銷
10月 十一促銷 11月-12月 營造冬季賣場氣氛布置 春節(jié)銷售調(diào)查與備貨 1月-2月 營造元旦、春節(jié)賣場氣氛布置 元旦、春節(jié)、元宵節(jié)促銷
5、工作載體(店長工作日志的編輯)
六、組長、值班經(jīng)理每日巡店流程 店長助理(值班經(jīng)理)工作流程
一、日流程 提前十分鐘到場,落實前天值班經(jīng)理記錄。
7:00-7:30 組織開業(yè)、檢查員工到崗、著裝、陳列、收銀準備、設(shè)備運轉(zhuǎn),燈光照明、衛(wèi)生
7:30-7:45 與店長、值班經(jīng)理交流前一天工作情況 7:45-8:00 組織早禮
8:00—8:30 與店長和作業(yè)組長交換情況 8:30—9:00 檢查防損庫存情況 9:00-10:00 陪同店長巡店,檢查:
1、檢查補貨上架情況,商品陳列,促銷活動到位情況
2、門前、大廳、廁所衛(wèi)生,照明,設(shè)備運轉(zhuǎn)情況
3、庫存情況
4、收銀員和收銀設(shè)備、安保和顧客服務(wù)
10:00—11:00 監(jiān)督收貨情況,并進行抽查,做好記錄。
13:00-14:00 巡店,重點為補貨、陳列。抽查有無質(zhì)量商品陳列,抽驗五家商品保質(zhì)期和計量情況及上次巡店發(fā)現(xiàn)問題解決情況 16;00-17:00 陪同店長巡店,檢查
1、檢查補貨上架情況,商品陳列,促銷活動到位情況
2、大廳衛(wèi)生,照明,設(shè)備運轉(zhuǎn)情況
3、頂倉、后倉庫存情況
4、收銀員和收銀設(shè)備、安保和顧客服務(wù)
19:00-20:00 巡店,重點服務(wù)、保質(zhì)期檢查,加工間衛(wèi)生
21:00-22:00 檢查補貨、衛(wèi)生、計劃、夜間保安到崗情況,組織收業(yè)
二、周流程
周一 例會 周二 本部門例會 周三、周四 組織市場調(diào)查(服務(wù)、價格、商品結(jié)構(gòu))促銷 周五 組織學習與培訓 周六 協(xié)調(diào)與其他各部門的工作 防損組長工作流程
一、日流程 6:20—6:40 檢查本組員工的到崗情況、賣場衛(wèi)生、各出入口及消防器材 7 6:40—7:40和作業(yè)組結(jié)合檢查當日促銷商品庫存安排當天倒貨情況
7:45—8:00 早禮、檢查賣場及收銀臺外衛(wèi)生、門外衛(wèi)生、小車擺放情況 8:00—9:00 賣場巡視,檢查上倉安全情況
9:00—9:15 賣場與前臺衛(wèi)生檢查,包括自行車擺放、衛(wèi)生、購物車、購物籃 10:15—11:15 賣場衛(wèi)生
9:15—12:15 賣場巡視、防盜、看管檢查
12:15—12:30 交接班,交換情況員工到崗情況
12:30—15:30 和作業(yè)組結(jié)合,檢查當天商品庫存情況
15:30—15:45 賣場與前臺衛(wèi)生檢查包括自行車擺放 15:45—17:45 賣場巡視 17:45—18:15 交接班 19:15—19:30 賣場衛(wèi)生
21:30—22:00 收場安全檢查,夜間按保工作安排
二、周流程
周一(1)上午參加門店周總結(jié)會(2)組織員工衛(wèi)生(3)上交周工作總結(jié) 周二 組織庫房整理,重點檢查商品保質(zhì)期、質(zhì)量、庫存結(jié)構(gòu)
周三 上報缺貨率,與作業(yè)組協(xié)商庫存 周四 檢查門店安全消防工作 周五 重點防損、員工培訓 周六 申報損耗目錄
周日 總結(jié)一周工作,向上級匯報,制定下周工作計劃,向店長匯報一周績效考核總結(jié)
三、月流程 21日 總結(jié)本月工作,做本月工作計劃 22日 上報月績效情況,月培訓考核表 23日 向店長匯報員工動態(tài) 5日 報損 25日 庫存分析,商品報損。組長工作流程
一、日流程:
6:20------6:30 檢查員工到崗、著裝、衛(wèi)生情況。6:30------7:30 檢查陳列缺貨、補貨計劃申請情況,和員逐個了解上一天情況。7:45------8:00 早禮
8:00------8:30 本周當天班組例會一天工作協(xié)調(diào)情況
8:30----12:15 賣場巡視、檢查行為規(guī)范、商品銷售、處理各種糾紛 12:15---12:45 組長早晚班交接班交換情況
12:45---14:30 地面衛(wèi)生、補貨上架、賣場商品回歸 14:30---15:00 與防損結(jié)合庫存情況
15:00---17:45 協(xié)調(diào)各部門工作,了解員工動態(tài),向店長匯報工作
17:45---18:15 組長早晚交接班,交換情況,做交接班記錄 18:15---18:30 地面衛(wèi)生、賣場拾零
18:30---21:30 賣場巡視、檢查行為規(guī)范商品退換貨
21:30---22:00 組織衛(wèi)生、賣場拾零,檢查準備第二天促銷商品,準備歇業(yè)
二、周流程:
星期一:(1)上午參加門店周總結(jié)會(2)組織員工衛(wèi)生(3)上交周工作總結(jié)
星期二:(1)組織市場調(diào)查(2)重點檢查商品保質(zhì)期、質(zhì)量(3)庫存分析 星期三:(1)組織市場調(diào)查(2)重點商品陳列是否到位(3)選擇小類作中午小盤點
星期四:(1)組織市場調(diào)查(2)上報缺貨率(3)與防損組作補貨、缺貨分析
星期五:(1)準備周未購物高峰的準備(2)員工培訓 星期六 日:促銷活動施實,績效考核的實施
三、月流程:
21日 總結(jié)本組上月工作,做下月工作計劃上報門店 22日 上報上月績效考核情況,月培訓表 23日 向店長匯報員工動態(tài)
25日 庫存分析,商品報損 5日 匯報員工動態(tài)
收銀組長工作流程
一、日流程
6:30-7:45 檢查員工到崗、衛(wèi)生情況、收銀機運轉(zhuǎn)情況 7:45—8:00 早禮 8:00—9:00 參加晨會,并安排收銀組人員當天班次安排 9:00—12:15 檢查員工形體、語言狀況、衛(wèi)生情況、指導本組員工工作,組織零用金的兌換 12:15—12:45 組長交接班 12:45—21:30 檢查作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行情況。辦理退還貨。注意收銀臺前的動向,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。安排好當日款金的繳納。隨時檢查衛(wèi)生情況
二、周工作流程
星期一 本組例會,對本組員工進行績效考核 星期二 參加本部門例會 星期三、四 員工培訓 星期五 檢查收銀機
星期六 各部門協(xié)調(diào)的工作
星期日 總結(jié)一周的工作,擬定下周工作劃,向店長匯報一周績效考核的情況
四、月流程
21日—22日 擬定本組的工作計劃
22日—23日 總結(jié)本月的工作,并向上級匯報工作,并向店長匯報月度績效考核的情況
25日—30日 收銀設(shè)備的維護
10日—25日 培訓本組員工,定期測驗
第四篇:倉庫保管員工作標準(本站推薦)
倉庫保管員工作標準
1主題內(nèi)容與適用范圍
本標準規(guī)定了倉庫保管員的職責與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求及對倉庫保管員工作的檢查與考核辦法。
本標準適用于各級材料倉庫保管員。
2引用標準
QB/LM·Z03.02—06 管理人員通用工作標準。
3職責與權(quán)限
3.1職責
3.1.1執(zhí)行國家有關(guān)物資管理方面的政策、法令,及企業(yè)有關(guān)物資管理方面的制度、規(guī)定。
3.1.2負責物資儲存期管理,對物資在儲存期間造成的變質(zhì)、霉爛、銹腐等損失負責。
3.1.3負責物資出入庫管理,按規(guī)定收取、驗看、發(fā)放物料,對因手續(xù)不嚴造成的缺斤質(zhì)次、領(lǐng)發(fā)料混亂等負責。
3.2權(quán)限
3.2.1有權(quán)就倉庫管理問題向領(lǐng)導提出合理化建議。
3.2.2有權(quán)制止違反倉庫管理規(guī)定的行為。
3.2.3對無計劃審簽的發(fā)票有拒辦權(quán),對違背領(lǐng)料制度,有拒絕發(fā)放權(quán)。4工作內(nèi)容與要求
4.1通用部分
執(zhí)行QB/LM·Z03.02標準
4.2專用部分
4.2.1在倉庫主任領(lǐng)導下,按照規(guī)定審簽程序,收驗質(zhì)量、計量單,辦理實物入 庫手續(xù),要求當面點交。
4.2.2填寫物資入庫單,要求內(nèi)容齊全、清晰、計量準確。
4.2.3露天物資庫存,上蓋下墊,定位成垛;室內(nèi)物資,執(zhí)行“五五”擺放制,標簽齊全,帳、簽、物相符。
4.2.4庫存物資保管達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不
壞、不丟、不漏、不爆)。
4.2.5對動態(tài)材料實行“永續(xù)盤點”,年終總盤。
4.2.6認真審查料單數(shù)量、內(nèi)容,保證內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準確。
4.2.7物資出庫做到一查庫存,二動料簽,三取料,當面點交。無錯發(fā)、漏發(fā),手續(xù)不齊全不發(fā)料。
4.2.8離庫關(guān)燈,無不安全因素。會使用消防器材,安全系數(shù)達到100%。
4.2.9保持庫內(nèi)衛(wèi)生,一日一清掃。
5檢查與考核
5.1本標準由倉庫主任負責檢查。
5.2與經(jīng)濟責任制掛鉤,根據(jù)本標準內(nèi)容進行考核與獎懲。
附加說明:
本標準由供銷處負責起草。
第五篇:倉庫保管工作標準
倉庫保管員工作標準
一、驗收入庫:
1.驗收和采購分別由專人負責;根據(jù)購進的物品、食品(原材料)的發(fā)票和入庫單及有關(guān)單據(jù),按各種物品、食品(原材料)進庫要求嚴格把關(guān),做到保質(zhì)保量,對不符合要求的拒收。
2.物品應(yīng)送到指定驗收區(qū)域。3.不允許推銷員進入倉庫。
4.驗收工作的檢查應(yīng)由專人負責檢查。
二、倉庫物品質(zhì)量把關(guān):
1.根據(jù)“采購規(guī)格書”所制訂的標準進行,有廚房負責人配合,充分考慮到物品的出成率,兼顧物品成本。
2.對物品自身貯存條件的分析,訂購的物品原料是否適宜存放,并提出存放意見。3.分類簽收。通過檢驗的物品應(yīng)立即入庫保管,不允許有店外物資入庫,入庫前要進一步分類、登記和簽收;倉庫物品未經(jīng)領(lǐng)導批準不得外借、私用。
三、具體做法:
1.核對單據(jù)。當供貨商送來食品原料時,驗收員應(yīng)將供貨商的送貨單與事先拿到的相應(yīng)的“訂購單”核對。
(1)核對送貨單上的供貨商單位名稱與地址,避免錯收貨物和接受酒店未訂購的貨物;(2)核對送貨發(fā)票上的價格,若發(fā)票上的價格高于“訂購單”上的發(fā)票價格要詢問原因,將情況反映給采購部經(jīng)理并簽字。
2.檢查食品原料質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,驗收員有權(quán)當即退貨。
3.檢驗食品原料數(shù)量,驗收員根據(jù)“申購單”對照“送貨單”,通過點數(shù)、稱量等方法,對所有貨的數(shù)量進行核對。
4.在送貨單上簽名。所有送貨商都應(yīng)有送貨單,送貨單上應(yīng)有數(shù)量、價格,驗收員要檢查送貨單與所附發(fā)票上的內(nèi)容即品名、數(shù)量、價格、總額是否一致。
5.填寫入庫單。驗收員確定所驗收的貨物、價格、數(shù)量、質(zhì)量全部符合“申購單”或“采購合同”的要求后方可填寫“入庫單”。6.退貨處理。若送來的食品原料不符合采購要求,應(yīng)請示采購經(jīng)理或廚師長,若因需要決定不退貨時,應(yīng)有廚師長或采購經(jīng)理在“入庫單”上簽名,反之,則拒收;同時驗收人員有權(quán)拒收不合格的物品。
7.“驗收章”。驗收員檢查完食品原料的價格、數(shù)量、質(zhì)量后,可在獲準接受的送貨單上加蓋“驗收章”,并把蓋了“驗收章”的送貨單附在“入庫單”上,以便送往財務(wù)部報銷或記帳。
8.進庫。將收到的貨物入庫儲藏,開具入庫單;直接進廚房的開具“直撥單”。9.對直撥廚房的物品,應(yīng)有廚房人員配合驗收質(zhì)量,做到該用網(wǎng)箱驗收的用網(wǎng)箱,該開箱驗收的一律開箱檢驗。
四、貯存保管。
1.倉庫物品保管的范圍:總倉庫、酒水庫、海鮮部、冷庫、公司現(xiàn)存的有形資產(chǎn);負責各種物品、食品(原材料)的保管儲藏。
2.餐飲物品驗收入庫以后,進入貯存保管階段,對貯存保管的基本要求是:合理存放、精心養(yǎng)護、認真檢查、使物品在保管期內(nèi)質(zhì)量完好,數(shù)量準確,帳物一致。保證所有出庫物品、食品(原材料)不變質(zhì)、不發(fā)霉、無蟲蛀。
3.倉庫人員必須做到“三勤”(勤查、勤翻、勤曬),防止霉爛、變質(zhì)、蟲蛀和過期,保持物品質(zhì)量。
(1)庫存物品的貯量越低越好。(2)庫存物品貯量與餐飲需求量相吻合。(3)庫存物品應(yīng)分類集中存放在明確的地點。
(4)庫存物品應(yīng)建立健全保管、養(yǎng)護、檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
五、發(fā)貨處理。
廚房部、餐飲部、酒水部、海鮮部、工程部、各管理部門所需的食品物品、用品用具等,應(yīng)向儲藏倉庫申領(lǐng),申領(lǐng)應(yīng)通過正式的申領(lǐng)手續(xù)(領(lǐng)料單),倉庫保管員要嚴格根據(jù)申領(lǐng)手續(xù),所有食品原料、物品用具的領(lǐng)用都必須經(jīng)過這一手續(xù)取得,發(fā)放的食品原料即可以是倉庫本身保管儲藏的,也可以是當天經(jīng)驗收合格的新鮮食品原料(直撥菜),具體操作如下: 1.倉庫貯存原料的發(fā)放(直撥菜)。食品原料經(jīng)驗收合格后,從驗收直撥發(fā)至廚房,其價值按當日進料價格記入當天直撥成本內(nèi)。2.原料發(fā)放的控制:(1)憑單發(fā)料。即憑“領(lǐng)料單”發(fā)料,“領(lǐng)料單”上應(yīng)正確地記錄倉庫向廚房及各部門發(fā)放的原材料、物品的數(shù)量和金額,“領(lǐng)料單”必須由廚師長或領(lǐng)料部門經(jīng)理簽字,倉庫才能發(fā)料。倉庫發(fā)料時,領(lǐng)料人、核準人(部門經(jīng)理)和發(fā)料人都應(yīng)在“領(lǐng)料單”上簽字。(2)準確計價。原料及物品從倉庫發(fā)出后,倉庫保管員有責任在“領(lǐng)料單”上列明品名、單位名稱、數(shù)量并注明物料類別,倉庫記帳員應(yīng)在發(fā)料單上按物品的加權(quán)平均單價計算發(fā)料成本。
(3)保持倉庫清潔衛(wèi)生,各種貨物堆放整齊,存取方便,并做到貨物先進先出。(4)定時發(fā)料。每天領(lǐng)料時間為:
上午:9:30~10:00;下午:5:30~5:30;(5)各種賬目做到日清月結(jié)。(6)每10天報一次原料用量統(tǒng)計表。(7)每月28日倉庫對所存物品進行盤點。
(8)每月3日倉庫記帳員把全月的出、入庫單據(jù)及報表送交財務(wù)。
庫房管理規(guī)定
1、無關(guān)人員不準進入庫房,領(lǐng)料完畢后,領(lǐng)料人應(yīng)立即離開庫房。
2、庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止存放有毒物品。
3、一切出入庫的物品,都必須辦理相應(yīng)的手續(xù)。
5、庫房內(nèi)禁止存放私人物品,庫房內(nèi)的物品不準私自外借和私自送人。
6、庫房的鑰匙由保管員妥善保管,不準隨意交給他人。
7、庫房內(nèi)的物品必須擺放整齊、有序。
8、庫房應(yīng)經(jīng)常性的進行除蟲、滅鼠工作,以保證庫存物品不生蟲,無鼠害。
9、庫房的各房間應(yīng)配齊滅火器材,并保持性能良好。
10、庫房每月盤點清庫一次。