第一篇：河北工程大學進口免稅儀器設備暫行管理辦法

校教?2007?7號

河北工程大學

進口免稅儀器設備暫行管理辦法

第一條根據國家的有關法律和法規(guī)，為加強我校進口免稅儀器設備的管理，特制定本辦法。

第二條教務處實踐教學科是我校辦理進口和免稅儀器設備的歸口管理部門，各單位未經實踐教學科批準，無權擅自和國外廠商訂立合同。

第三條計劃訂貨和辦理免稅

1.凡進口儀器設備，首先由訂購單位寫出申請訂購儀器設備的詳細說明。內容包括:申請訂購理由，該儀器設備在國內有無同類產品，如有同類產品，哪些指標不能達到使用標準等。申請訂購儀器設備有關技術資料及配置清單，報送教務處實踐教學科。

2.單臺超過10萬元人民幣的儀器設備要有詳細的論證報告，教務處實踐教學科組織專家進行論證，形成具體意見報主

管校長批準。

3.合同簽訂后，在貨物到達之前由教務處實踐教學科統(tǒng)一辦理進口免稅手續(xù)。使用單位應協(xié)助填寫“科教用品免稅申請表”。

4.境外捐贈貨物在貨物到達之前，可由被捐贈單位持境外捐贈正式函和主管部門的批文，報教務處實踐教學科辦理免稅手續(xù)。

第四條進口儀器設備的報關和提運:接到車站、機場或港口的提貨通知后，應在該設備的索賠有效期內派專人報關及辦理提貨或轉運手續(xù)，力爭及早提運到校。在此期間應經常向機場、車站查詢儀器設備到貨情況。

1.貨物的申報

貨物進出口時，報關單位在海關規(guī)定的限期內填寫進口(或出口)貨物報送單，將此一式二份，并隨附以下單證：

⑴進出口貨物的運輸單據，如：提貨單、運單以及陸、空、郵的其他提貨憑證；

⑵進出口貨物的國外發(fā)票(免稅、無償贈送提供的物品應填寫對海關的報價)；

⑶進出口貨物的裝箱單(散裝貨物免交)；

⑷海關認為需要的其他證明；

⑸進出口貨物登記表或許可證(凡按國家規(guī)定應領進出口登記表或許可證的貨物，都必須交驗)。

2.貨物提運

⑴正常國外訂貨到港后，由教務處實踐教學科負責到港海關辦理報關、驗關及提貨手續(xù)。

⑵原貨物是免稅的索賠貨物，應在索賠件到達前，由教務

處實踐教學科持商檢局出具的檢驗證明，辦理報關、驗關及提貨。

⑶送往國外修理、加工的貨物。這類貨物出口報關時，應由教務處實踐教學科填寫出口貨物報關單一式二份，并附有關單證，如原進口貨物的合同和需加工貨物的發(fā)票等，向海關申報，經海關審核屬實后準予出口。運往國外修理、加工的貨物復進口時，按海關有關規(guī)定辦理復進口手續(xù)。

第五條商檢與驗收

1.進口儀器設備到校后，必須在規(guī)定期限內向當地商檢部門報驗。并填寫《進口檢驗申請單》，附該儀器設備的合同、國外發(fā)票及提單等資料(或復印件)，如是精密貴重儀器設備，要求商檢局派人來校共同拆箱驗收；如是小型儀器設備或零配件，在征得商檢部門同意后，亦可先驗收，如報驗時間超過索賠有效期，商檢局將拒絕接受報驗。

2.國外引進儀器設備按有關規(guī)定，數量索賠有效期三個月，質量索賠有效期一年。如在索賠有效期內發(fā)現(xiàn)儀器設備數量或質量與合同規(guī)定不符合，應及時向當地商檢部門反映，共同研究索賠或其他處理辦法。如需商檢出證時，技術人員應及時提出經商檢人員認可的確鑿證據，亦在征得商檢部門同意后，通過外貿部門與外商協(xié)商解決。

3.設備驗收工作由教務處實踐教學科有關人員與設備使用單位共同組織，管理人員在清點核對的過程中，要按固定資產管理建賬的要求，逐項記錄設備的標準件、附件、生產廠、出廠編號、型號、規(guī)格等，及時建賬建卡。同時，訂購單位應分別辦理增加固定資產憑證和財務報賬。

4.對大型精密儀器按照《河北工程大學精密貴重儀器設備

管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。

5.合同規(guī)定由外國廠家負責安裝、調試的設備，必須在外商到達后雙方共同拆箱。設備拆箱前，如有損壞，一律拍照，在驗收過程中要做好詳細記錄，除記載短缺的數量外，對損壞及安裝調試過程發(fā)生的異常現(xiàn)象也要詳盡記載，必要時進行拍照，及時做出備忘錄，以此作為向廠家提出索賠的依據。

6.驗收完畢后，由驗收小組技術負責人填寫“儀器設備驗收報告”，并交給教務處實踐教學科存查；對大型精密儀器，國外技術人員來校技術驗收時，除填寫“驗收報告”外，還要寫出詳細“驗收情況報告”，并由外商和我方共同簽字，交給各二級有關部門留檔備查。

7.非外國技術專家來校安裝的進口設備，從貨到后一周內開始驗收工作(不論發(fā)票到校否)，一般在使用單位進行驗收(提運亦可直接交使用單位)。進口儀器設備的外包裝應保存半年以上，以備返修之用。

8.訂貨、驗收、提貨工作人員，應力求穩(wěn)定，要熟悉外貿、商檢、保險、運輸等部門的業(yè)務，要從國家整體利益出發(fā)，主動互相配合，逐步建立相互信賴的工作關系。

9.由教務處實踐教學科將訂貨合同、發(fā)票影印件、裝箱單、運單等整理成完整的技術檔案，留檔存查。

第六條進口免稅儀器設備監(jiān)管期。按海關有關規(guī)定，進口免稅儀器設備（計算機類及機電儀器設備、電教設備）的免稅時效是五年。

第七條監(jiān)管期內儀器設備的使用管理。進口儀器設備在免稅時效期內只限于校內教學科研使用，不得隨意轉讓、挪用、出售或轉讓個人使用。如擬移作他用、轉讓或出售，需經原批

準免稅海關核準，按章補稅，并在教務處實踐教學科核銷手續(xù)后才能轉讓或調出，否則海關將按違章案件處理。

第八條進口免稅儀器設備超過免稅時效期的，均按非免稅物資管理。

第九條進口免稅儀器設備的申請單位和使用單位凡有違反本辦法規(guī)定者，學校將按海關有關規(guī)定追究責任人與單位行政負責人的行政與經濟責任。

第十條其他進口和免稅物品參照本辦法執(zhí)行。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，教務處負責解釋。

河北工程大學

教 務 處

二○○七年一月八日

第二篇：(七)吉首大學進口和免稅儀器設備管理辦法(暫行)

（七）吉首大學進口和免稅儀器設備管理辦法（暫行）

第一條根據國家的有關法律和法規(guī)，為加強我校進口和免稅儀器設備的管理，制定本辦法。

第二條教務處設備科是我校辦理進口和免稅儀器設備的歸口管理部門，各單位未經批準，無權擅自和國外廠商訂立合同。

第三條計劃訂貨和辦理免稅。

一、凡進口儀器設備，首先由訂購單位寫出申請訂購儀器設備的詳細說明。內容包括：申請訂購理由，該儀器設備在國內有無同類產品，如有同類產品，哪些指標不能達到使用標準等。申請訂購儀器有關技術資料及配置清單，報送教務處設備科。

二、單臺超過10萬元人民幣的儀器設備要有詳細的論證報告，教務處設備科組織專家進行論證，形成具體意見報上級領導批準。

三、國外訂貨(包括在展覽會訂購儀器設備及其他途徑進口的儀器設備)在貨物到達之前由教務處設備科統(tǒng)一辦理進口和免稅手續(xù)。使用單位應協(xié)助填寫“科教用品免稅申請表”。

四、境外捐贈貨物在貨物到達之前，可由被捐贈單位持境外捐贈正式函和主管部門的批文，報教務處設備科辦理免稅手續(xù)。

第四條進口儀器設備的報關和提運接到車站、機場或港口的提貨通知后，應在該設備的索賠有效期內派專人報關及辦理提貨或轉運手續(xù)，力爭及早提運到校。并經常向機場、車站查詢儀器設備到貨情況。

一、貨物的申報

貨物進出口時，報關單位在海關規(guī)定的限期內填寫進口(或出口)貨物報關單一式二份，并隨附有以下單證；

(一)進出口貨物的運輸單據，如：提貨單、運單以及陸、空郵的其他提貨憑證；

(二)進出口貨物的國外發(fā)票(免稅、無償贈送提供的物品應填寫對海關的報價)；

(三)進出口貨物的裝箱單(散裝貨物免交)；

(四)海關認為需要的其他證明；

(五)進出口貨物登記表或許可證(凡按國家規(guī)定應領進出口登記表或許可證的貨物，都必須交驗)。

二、貨物提運

(一)正常國外訂貨到港后，由教務處設備科負責到港海關辦理報關、驗關及提貨提貨。

(二)原貨物是免稅的索賠貨物，應在索賠件到達前，由教務處設備科持商檢局出具的檢驗證明，辦理報關、驗關及提貨。

(三)送往國外修理、加工的貨物。這類貨物出口報關時，應由教務處設備科填寫出口貨物報關單一式二份。并附有關單證。如：原進口貨物的合同和需加工貨物的發(fā)票等，向海關申報，經海關審核屬實后準予出口。運往國外修理、加工的貨物復進口時，按海關有關規(guī)定辦理復進口手續(xù)。

第五條商檢與驗收

一、進口儀器設備到校后，必須在規(guī)定期限內向當地商檢部門報驗。并填寫《進口檢驗申請單》，附該儀器設備的合同、國外發(fā)票及提單等資料

(或復印件)，如是精密貴重儀器設備，要求商檢局派人來校共同拆箱驗收；如是小型儀器設備或零配件，在征得商檢部門同意后，亦可先驗收，如報驗時間超過索賠有效期，商檢局將拒絕接受報驗。

二、國外引進儀器設備按有關規(guī)定，數量索賠有效期三個月，質量索賠有效期一年。

如在索賠有效期內發(fā)現(xiàn)儀器設備數量或質量與合同規(guī)定不符合，應及時向當地商檢部門反映，共同研究索賠或其他處理辦法。如需商檢出證時，技術人員應及時提出經商檢人員認可的確鑿證據，亦在征得商檢部門同意后，通過外貿部門與外商協(xié)商解決。

三、設備驗收工作由教務處設備科有關人員與設備使用單位共同組織，管理人員在清點核對的過程中，要按固定資產管理建賬的要求，逐項記錄設備的標準件、附件、生產廠、出廠編號、型號、規(guī)格等，及時建賬建卡。同時，訂購單位應分別辦理增加固定資產憑證和財務報賬。

四、對大型精密儀器應從多方面做好驗收的技術準備工作。教務處設備科在合同訂立后，及時通知使用單位并協(xié)助使用單位組成驗收技術小組(選擇技術水平較高、對該設備有較多了解的人員擔任小組技術負責人)，驗收小組的技術人員，在驗收前，必須熟悉訂貨合同，熟讀產品說明書，以便對設備的組成和性能有較全面的了解，并制定驗收工作要點，明確測試檢驗項目及工作程序，準備必要的測試儀器；驗收時，不僅要求能通電運行，而且要逐項對給出的指標測試。

五、合同規(guī)定由外國廠家負責安裝，調試的設備，必須在外商到達后雙方共同拆箱。設備拆箱前，如有損壞，一律拍照，在驗收過程中要做好

詳細記錄，除記載短缺的數量外，對損壞及安裝調試過程發(fā)生的異常現(xiàn)象，要詳盡記載，必要時進行拍照，及時做出備忘錄，作為向廠家提出索賠的依據。

六、對外國廠家派來的安裝調試技術人員要友好合作，以調動他們的積極性，使用單位要按該儀器設備安裝調試的技術要求，準備好必要的條件，以免影響驗收工作的進行。

七、驗收完畢后，由驗收小組技術負責人填寫“儀器設備驗收報告”，并交給教務處設備科處存檔；對大型精密儀器，國外技術人員來校技術驗收時，除填寫“驗收報告”外，還要寫出詳細“驗收情況報告”，并由外商和我方共同簽字，交給各有關上級部門留檔備察。

八、非外國技術專家來校安裝的進口設備，從貨到后一周內開始驗收工作(不論發(fā) 票到校否)，一般在使用單位進行驗收(提運亦可直接交使用單位)進口儀器設備的外包裝物，應保存半年以上，以備返修回原生產廠之用。

九、訂貨、驗收、提貨工作人員，應力求穩(wěn)定，要熟悉外貿、商檢、保險、運輸等部門的業(yè)務，要從國家整體利益出發(fā)，主動互相配合，逐步建立相互依賴的工作關系。

十、由教務處設備科將訂貨合同、發(fā)票影印件、裝箱單、運單等整理完整的技術檔案，留檔存查。

第六條進口免稅儀器設備監(jiān)管期。按海關有關規(guī)定進口免稅儀器設備的免稅時效是：計算機類及機電儀器設備、電教設備五年。車輛船舶八年。

第七條監(jiān)管期內儀器設備的使用管理。進口儀器設備在免稅時效期

內只限于校內教學科研使用，不得隨意轉讓、挪用、出售或轉讓個人使用。如擬移作他用、轉讓或出售、需經原批準免稅海關核準，按章補稅，并在教務處設備科核銷手續(xù)后才能轉讓或調出；否則海關將按違章案件處理.，第八條 進口免稅儀器設備超過免稅時效期的，均按非免稅物資管理。

第九條進口免稅儀器設備的申請單位和使用單位凡有違反本辦法規(guī)定者，學校將按海關有關規(guī)定追究責任人與單位行政負責人的行政與經濟責任。

第十條其他進口和免稅物品參照本辦法執(zhí)行。

第十一條本辦法教務處設備科負責解釋。

第十二條本辦法自公布之日起施行。

吉首大學教務處

二OO二年九月

第三篇：上海大學進口儀器設備管理辦法

上海大學進口儀器設備管理辦法出臺

隨著國家教育部和上海市對教育事業(yè)經費的加大投入，學校從國外訂購的設備逐年增多，這些科教用設備必須通過海關才能正常運抵學校。對科教用設備進口國家有較多的規(guī)定和要求，在工作中必須認真地遵守海關的法規(guī)，堅決執(zhí)行國家的政策。為了進一步搞好進口工作，特制定本管理辦法。

一、管理部門

學校進口設備的歸口管理部門是學校實驗設備處。

二、進口設備購置申請、審批

校內各院（系）、使用單位根據經費的不同渠道，提出進口設備訂購申請。單價≥10萬元人民幣儀器設備，或者有一定批量，且總價值超過30萬元人民幣，或者集成系統(tǒng)大于30萬元人民幣的儀器設備，需填寫《大型精密貴重儀器設備可行性論證報告》。

單價10萬元人民幣以下（含10萬元人民幣）的儀器設備，由院（系）自行組織專家論證，經院主管領導簽字同意，報實驗設備處審核和備案；

單價10萬元人民幣以上的儀器設備，由實驗設備處組織專家論證審核（校外專家2名，校內專家1名）。申請時要特別注意提高現(xiàn)有設備的使用率和經費投資的合理性，避免設備閑置和低使用率設備的重復購置。

三、進口設備購置、技術談判與商務談判

本著技術談判以院（系）為主，商務談判以實驗設備處為主共同組成談判小組，與供貨商進行技術、商務談判。

技術談判包括設備詳細的技術規(guī)格、配置清單、售后服務、出國培訓、驗收標準等條款，須使用院（系）單位負責人審查及簽字蓋章。

商務談判包括最終合同價格、成交方式、交貨日期、運輸方式、付款條件、驗收方式、索賠條件等。

最終價格由主管校長和設備處長審定簽字后，簽訂正式合同。

單價超過100萬人民幣，或批量超過200萬人民幣的設備，或者屬國家規(guī)定招標范圍的產品，均要通過公開或內部招標程序對外公開招標。中標后，方可辦理有關進口批件，簽訂合同。

四、辦理進口證明及外貿合同簽訂

根據國家規(guī)定，在外貿合同簽訂前，必須得到國家有關部門的批準進口證明，如機電產品進口登記表、進口配額證明、進口許可證等。此項工作由實驗設備處負責統(tǒng)一申請辦理。外貿合同必須由實驗設備處委托具有對外貿易經營權的法人或組織（簡稱對外經營單位）簽訂，方為有效。學校其他單位無權簽訂外貿合同，但可以和國外供貨商簽訂備忘性的協(xié)議。

1.一般貿易必須填報機電產品進口登記表，報上海市機電設備進口審查辦審批，獲準后由外貿公司簽訂合同。

2.訂購的進口設備屬國家配額管理的產品，需報上海市機電設備進口審查辦審批，再報外經貿部進出口司配額處審批，領取配額證明。、3.訂購的進口設備屬國家特定管理的產品，需報上海市機電設備進口審查辦審批，再報外經貿部進出口司特定處審批，由外經貿部領取進口許可證。

五、付款

得到機電產品進口批件和簽訂外貿合同后，由實驗設備處負責將進口設備貨款轉交外貿公司，外貿公司向供貨商開具銀行信用證。

六、進口免稅證明申請

1.合同簽訂以后，根據海關總署1997年第61號令《科教用品免稅范圍的規(guī)定》，辦理合同貨物的免稅手續(xù)。

2.設備免稅要遵照海關有關規(guī)定，各院（系）在進口設備時，為考慮合理的使用經費，可到實驗設備處設備科咨詢，并報海關征稅處。如不能免稅，各使用院（系）要考慮交納海關的關稅和增值稅。

3.單獨進口零配件及易耗品，須出示主機進口免稅證明（免稅證明有效期為5年）并按原整機價的10%為免稅限額，超出部分照章納稅。

七、廠家發(fā)貨、報關、提運

1.根據簽訂外貿合同及開具信用證的有關條款，執(zhí)行合同雙方的義務。到貨后，須辦理合同貨物的報關、提運。

2.未經過實驗設備處辦理有關進口手續(xù)，國外公司擅自發(fā)運至海關的貨物，實驗設備處一般不受理此項報關工作。如須實驗設備處協(xié)助報關、提運，應由院（系）、各使用單位提

供相應的報送證明材料，補辦有關批件，由此而引起的滯報金、倉儲費等均由院（系）、各使用單位自己支付。

八、設備驗收和索賠

合同貨物運到相關實驗室后，應及時通知供貨廠商來驗收，重要進口設備的驗收由實驗設備處派員參加。驗收分常規(guī)驗收和技術驗收。

1.常規(guī)驗收應根據合同逐一開箱驗收清點。如發(fā)現(xiàn)短缺或破損，做好現(xiàn)場記錄并雙方簽字認可。（填寫好《上海大學進口及國內精密儀器設備開箱記錄》）

2.技術驗收應根據技術協(xié)議及產品技術指標，做好質量驗收。如發(fā)現(xiàn)質量不符合要求，做好雙方簽字認可的備忘錄。填寫好《上海大學進口及國內精密貴重儀器設備質量驗收記錄》

3.如發(fā)現(xiàn)數量或質量有問題，一般情況雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，在規(guī)定期限內進行商檢。憑商檢證書，對外交涉索賠。索賠有效期為合同貨物到貨后90天。

九、結算

根據信用證條款外貿公司付款結匯后，各實驗室配合做好固定資產入賬，財務處報銷沖賬。

十、歸檔

設備歸檔主要有以下幾部分：

1.可行性論證報告；

2.訂購合同（復印件）、備忘錄、協(xié)議等；

3.《進出口貨物征免稅證明》（復印件）；

4.常規(guī)、技術驗收報告；

5.商檢索賠來往文件及結果；

6.儀器設備的操作規(guī)程、管理條例、維護制度、履歷書等。

十一、海關監(jiān)管

免稅的進口設備五年內受海關監(jiān)管。如在監(jiān)管期內有產權關系變更，須填寫《免稅物品產權變更申請表》，報海關審批。若接受單位不具備免稅條件，須照章納稅。違反規(guī)定，后

果自負。如果設備必須運到外地使用，使用院（系）應報實驗設備處，到海關辦理審批手續(xù)，保證設備仍在海關監(jiān)管之下。免稅設備超過海關監(jiān)管期，使用院（系）組織填寫《減免稅物品核銷申請表》，報實驗設備處，向海關申報，海關批準后，方可撤消監(jiān)管。

第四篇：上海大學進口儀器設備管理辦法剖析

上海大學進口儀器設備管理辦法出臺

隨著國家教育部和上海市對教育事業(yè)經費的加大投入,學校從國外訂購的設備逐年增多, 這些科教用設備必須通過海關才能正常運抵學校。對科教用設備進口國家有較多的規(guī)定和要 求, 在工作中必須認真地遵守海關的法規(guī), 堅決執(zhí)行國家的政策。為了進一步搞好進口工作, 特制定本管理辦法。

一、管理部門

學校進口設備的歸口管理部門是學校實驗設備處。

二、進口設備購置申請、審批

校內各院(系、使用單位根據經費的不同渠道,提出進口設備訂購申請。單價≥10萬元人民幣儀器設備,或者有一定批量,且總價值超過 30萬元人民幣,或者集成系統(tǒng)大于 30萬元人民幣的儀器設備,需填寫《大型精密貴重儀器設備可行性論證報告》。

單價 10萬元人民幣以下(含 10萬元人民幣的儀器設備,由院(系自行組織專家論 證,經院主管領導簽字同意,報實驗設備處審核和備案;單價 10萬元人民幣以上的儀器設備, 由實驗設備處組織專家論證審核(校外專家 2名, 校內專家 1名。申請時要特別注意提高現(xiàn)有設備的使用率和經費投資的合理性, 避免設備 閑置和低使用率設備的重復購置。

三、進口設備購置、技術談判與商務談判

本著技術談判以院(系為主, 商務談判以實驗設備處為主共同組成談判小組,與供貨 商進行技術、商務談判。

技術談判包括設備詳細的技術規(guī)格、配置清單、售后服務、出國培訓、驗收標準等條款, 須使用院(系單位負責人審查及簽字蓋章。

商務談判包括最終合同價格、成交方式、交貨日期、運輸方式、付款條件、驗收方式、索賠條件等。

最終價格由主管校長和設備處長審定簽字后,簽訂正式合同。

單價超過 100萬人民幣, 或批量超過 200萬人民幣的設備, 或者屬國家規(guī)定招標范圍的 產品, 均要通過公開或內部招標程序對外公開招標。中標后, 方可辦理有關進口批件, 簽訂 合同。

四、辦理進口證明及外貿合同簽訂

根據國家規(guī)定, 在外貿合同簽訂前, 必須得到國家有關部門的批準進口證明, 如機電產 品進口登記表、進口配額證明、進口許可證等。此項工作由實驗設備處負責統(tǒng)一申請辦理。外貿合同必須由實驗設備處委托具有對外貿易經營權的法人或組織(簡稱對外經營單位 簽 訂,方為有效。學校其他單位無權簽訂外貿合同,但可以和國外供貨商簽訂備忘性的協(xié)議。

1.一般貿易必須填報機電產品進口登記表, 報上海市機電設備進口審查辦審批, 獲準后 由外貿公司簽訂合同。

2.訂購的進口設備屬國家配額管理的產品, 需報上海市機電設備進口審查辦審批, 再報 外經貿部進出口司配額處審批,領取配額證明。、3.訂購的進口設備屬國家特定管理的產品, 需報上海市機電設備進口審查辦審批, 再報 外經貿部進出口司特定處審批,由外經貿部領取進口許可證。

五、付款

得到機電產品進口批件和簽訂外貿合同后, 由實驗設備處負責將進口設備貨款轉交外貿 公司,外貿公司向供貨商開具銀行信用證。

六、進口免稅證明申請

1.合同簽訂以后,根據海關總署 1997年第 61號令《科教用品免稅范圍的規(guī)定》, 辦理 合同貨物的免稅手續(xù)。

2.設備免稅要遵照海關有關規(guī)定,各院(系在進口設備時,為考慮合理的使用經費, 可到實驗設備處設備科咨詢,并報海關征稅處。如不能免稅,各使用院(系要考慮交納海 關的關稅和增值稅。

3.單獨進口零配件及易耗品, 須出示主機進口免稅證明(免稅證明有效期為 5年 并按 原整機價的 10%為免稅限額,超出部分照章納稅。

七、廠家發(fā)貨、報關、提運

1.根據簽訂外貿合同及開具信用證的有關條款, 執(zhí)行合同雙方的義務。到貨后, 須辦理 合同貨物的報關、提運。

2.未經過實驗設備處辦理有關進口手續(xù), 國外公司擅自發(fā)運至海關的貨物, 實驗設備處 一般不受理此項報關工作。如須實驗設備處協(xié)助報關、提運,應由院(系、各使用單位提

供相應的報送證明材料,補辦有關批件,由此而引起的滯報金、倉儲費等均由院(系、各 使用單位自己支付。

八、設備驗收和索賠

合同貨物運到相關實驗室后, 應及時通知供貨廠商來驗收, 重要進口設備的驗收由實驗 設備處派員參加。驗收分常規(guī)驗收和技術驗收。

1.常規(guī)驗收應根據合同逐一開箱驗收清點。如發(fā)現(xiàn)短缺或破損, 做好現(xiàn)場記錄并雙方簽 字認可。(填寫好《上海大學進口及國內精密儀器設備開箱記錄》

2.技術驗收應根據技術協(xié)議及產品技術指標,做好質量驗收。如發(fā)現(xiàn)質量不符合要求, 做好雙方簽字認可的備忘錄。填寫好 《上海大學進口及國內精密貴重儀器設備質量驗收記錄》

3.如發(fā)現(xiàn)數量或質量有問題, 一般情況雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成, 在規(guī)定期限內進行 商檢。憑商檢證書,對外交涉索賠。索賠有效期為合同貨物到貨后 90天。

九、結算

根據信用證條款外貿公司付款結匯后, 各實驗室配合做好固定資產入賬, 財務處報銷沖 賬。

十、歸檔

設備歸檔主要有以下幾部分: 1.可行性論證報告;2.訂購合同(復印件、備忘錄、協(xié)議等;3.《進出口貨物征免稅證明》(復印件;4.常規(guī)、技術驗收報告;5.商檢索賠來往文件及結果;6.儀器設備的操作規(guī)程、管理條例、維護制度、履歷書等。

十一、海關監(jiān)管

免稅的進口設備五年內受海關監(jiān)管。如在監(jiān)管期內有產權關系變更, 須填寫 《免稅物品 產權變更申請表》,報海關審批。若接受單位不具備免稅條件,須照章納稅。違反規(guī)定,后

果自負。如果設備必須運到外地使用, 使用院(系 應報實驗設備處, 到海關辦理審批手續(xù), 保證設備仍在海關監(jiān)管之下。免稅設備超過海關監(jiān)管期,使用院(系組織填寫《減免稅物 品核銷申請表》,報實驗設備處,向海關申報,海關批準后,方可撤消監(jiān)管。

第五篇：河北工程大學精密貴重儀器設備管理辦法

校教?2007?6號

河北工程大學

精密貴重儀器設備管理辦法

第一章總則

第一條 為加強對我校精密貴重儀器設備的管理，提高其使用效益，根據《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》、《高等學校實驗室工作規(guī)程》、《高等學校儀器設備管理辦法》及學校對儀器設備固定資產管理有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條 單價在10萬元以上的儀器設備；單價雖不足10萬元，但是學校稀缺并有較高精密度的儀器設備；價值超過10萬元的成套儀器設備，均屬精密貴重儀器設備。

第三條 我校精密貴重儀器實行“專管共用，資源共享”，鼓勵多種形式的開放使用，充分發(fā)揮設備的使用效益。

第二章購置

第四條 學校根據教學、科研和學科的發(fā)展規(guī)劃合理購置精密貴重儀器設備。購置精密貴重儀器設備應履行下列程序：

1.購置儀器設備的可行性論證報告

⑴儀器對本校、本地區(qū)工作任務的必要性及工作量預測分析（屬于更新的儀器設備要提供原儀器設備發(fā)揮效益的情況）；

⑵所購儀器設備的先進性和適用性，包括儀器設備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術指標的合理性；

⑶欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費的落實情況；

⑷儀器設備工作人員的配備情況；

⑸安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設施的安全、完備程度；⑹校內外共用方案；

⑺效益預測及風險分析。

2．購置儀器設備的審批

⑴申請單位提交可行性論證報告；

⑵由教務處組織相關學科專家及有關人員對可行性報告進行論證，并提出審核意見；

⑶主管校長審批；

⑷教育部及省級教育行政部門所管的儀器設備，由教育部及省級教育行政部門根據需要組織同行專家進行評審。

第五條 精密貴重儀器設備的購置必須嚴格執(zhí)行《河北工程大學招標管理辦法》（院政[2004]57號）中規(guī)定的購置程序，實行公開招標或集團采購等方式，在節(jié)約學校經費的同時確保所構儀器設備的質量。

第三章驗收

第六條 精密貴重儀器設備到貨前由實踐教學科組織成立驗收、安裝、調試工作小組（簡稱驗收小組），其成員由相關專業(yè)專家、使用單位具有高級技術職稱的技術人員、操作人員及有關管理人員組成。40萬元以上的特大型設備應有校檔案管理部門參加驗收；進口設備需在規(guī)定的期限內報請商品檢驗局讓其派人共同驗收。

第七條 驗收小組必須事先作好安裝驗收的各項準備工作，包括閱讀消化技術資料，制定驗收方案，準備好符合要求的實驗室場地及必要的輔助設備、專用工具等。

第八條 設備到貨后應立即開箱進行實物驗收（由外商開箱驗收的除外）。主要內容：

1.仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設備外觀異?，F(xiàn)象（受潮、銹蝕、損傷等）；

2.根據合同和裝箱單，認真進行品種和數量清點驗收；

3.嚴格按照合同和說明書逐項驗收功能和指標，必要時要連續(xù)運轉、嚴格考機；

4.有培訓項目的儀器，其操作人員及維修人員必須經過培訓掌握儀器設備的基本操作。

第九條 驗收過程中如發(fā)現(xiàn)有數量或質量問題時，驗收小組應在索賠前20天將書面報告交實踐教學科，辦理商檢索賠手續(xù)。

第十條 驗收結束后，應及時寫出驗收紀要和驗收記錄，詳細記錄驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、招標達到的情況（附以說明性能招標合格的主要數據、表格、照片或圖譜）、遺留問題及處理解決的辦法、保修期限等等。

第十一條 有關大型儀器設備的原始檔案資料包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收紀要等，由儀器負責人將上述資料（原件或復印件）整理成冊，所有權歸檔案管理部門，如果需要，使用部門可向檔案管理部門長期借用。

第十二條 經認證，購回的儀器設備未達到設計標準、閑置、浪費，未發(fā)揮其使用效率，應追究有關責任人的責任。

第四章使用與管理

第十三條 教務處實踐教學科代表學校行使資產管理權，由使用單位和主管部門共同管理，各使用單位確定專人進行管理。儀器設備的使用、維修、管理人員都必須進行培訓，并保持相對的穩(wěn)定。

第十四條 設備管理人員職責：

1.在掌握儀器設備機構、工作原理的情況下，能夠熟練使用儀器設備已有功能（包括分析測試、實驗教學、培訓等），開發(fā)新功能，努力使儀器設備發(fā)揮最大效益。

2.制定并執(zhí)行儀器設備的操作規(guī)程和管理制度（人員考核、儀器設備使用和維護，并及時做出相應記錄），并按學校要求及時填寫使用、狀況報表。

3.建立并認真作好使用記錄和維護維修記錄（考核的主要內容）

4.定期對儀器設備進行校驗和標定。建立、保管儀器設備的檔案技術資料(可行性報告、合同、說明書、操作手冊、電路圖等)。

第十五條 未經培訓的人員不得上機操作。由于違反規(guī)定造成儀器設備損壞或性能下降的，將酌情嚴肅處理。

第十六條 我院的精密貴重儀器設備，要“專管共用”，專管人員要思想作風正派，責任心強，具有相應的專業(yè)知識和操作技能,經培訓考核后能達到所管設備的技術要求，專管人員確定后不要輕易變動。

第十七條 凡精密貴重儀器設備要單獨建賬、建卡、建立精密貴重儀器設備檔案，各單位要制定管理、使用、操作和維護保養(yǎng)制度，并嚴格執(zhí)行。

第十八條 經辦理免稅進口的儀器設備，在海關監(jiān)管期內，不能挪作他用或轉移到非教學科研單位。

第五章考核與獎懲

第十九條 我院精密貴重儀器設備的使用和管理要實行考核制度，根據《高等學校貴重儀器設備效益評價表》，考核范圍包括:有效機時，成果，人才培養(yǎng)，原有功能的利用及開發(fā)新功能、新（方法）情況，日常管理及維護、維修工作等。

第二十條 考核工作由校主管部門主持，經檢查、核實后，考核結果向全校公布。

第二十一條 獎懲

1.對在申請購置、使用管理、維護修理、技術改造、出成果、出人才等工作中做出突出成績的單位和個人，學校將及時予以表彰和獎勵。

2.下列情況學校將收回儀器，另行托管：使用效率低、專管（開放）共用性差的單位和個人；連續(xù)兩年零機時的設備；拒絕專管（開放）共用、使用效率低，用戶反映強烈、造成惡劣影響的；因無人管理，造成停機半年以上的。

3.精密貴重儀器設備管理人員因故出差一個月以上，應提前通知院（系）委托他人代為管理，并報實踐教學科備案。

第六章附則

第二十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，教務處負責解釋。

河北工程大學

教 務 處

二○○七年一月八日