第一篇：會議流程、安排管理

會議流程及安排

會議是現(xiàn)在生活中一種廣泛的活動形式。為了使會議到達(dá)預(yù)期的效果，個人認(rèn)為組織一次會議應(yīng)該做到：

一、會前籌備

1、會議方案的制定

（1）安排會議主題或者議題，提出議題有兩種情況：第一是上司提出；第二是

上司提出目標(biāo)和要求在由會議組織者征求相關(guān)人意見；

（2）確定會議名稱、規(guī)模和規(guī)格，提出與會人員范圍或者名單；

（3）擬定會議的時間和會期；

（4）擬定會議的議程及日程安排；

（5）會議經(jīng)費預(yù)算

（6）其他事項，例如食宿、交通、工作證、代表證等后勤工作；

2、會前物品準(zhǔn)備

（1）會議文件準(zhǔn)備，例如：日程安排、發(fā)言稿、報表、管理性文件等；

（2）制發(fā)會議通知；根據(jù)會議要求可用電話或者書面形式；

（3）會議用品準(zhǔn)備，例如：文具、茶水、影像設(shè)備等；

（4）選擇與布置會場，可根據(jù)人員多少及會議性質(zhì)來定；

（5）安排食宿；

二、會中管理與服務(wù)

1、接站（舉辦大型會議可能需要）；

2、會議簽到；

3、協(xié)助正確使用設(shè)備并發(fā)放會議用品；

4、協(xié)助完成與會人員的食宿安排

5、會議進(jìn)程的控制

（1）主持人對會場的控制；

（2）采取有效手段 會場氣氛；

（3）輔助及引導(dǎo)會議進(jìn)程，促使會議有效形成；

6、做好會議記錄，要做到真實、規(guī)范；

7、會議信息收集及編寫會議簡報及會議保衛(wèi)工作，處理一切突發(fā)事件；

三、會議善后處理工作

1、會議用品、文件資料的收集、清退及立卷歸檔；

2、安排與會人員返程；

3、會議經(jīng)費結(jié)算；

4、整理、編寫會議紀(jì)要，根據(jù)需要印發(fā)；

5、會議議定事項的反饋；

6、會議總結(jié)，根據(jù)崗位職責(zé)檢查工作。

李錦玲

2012年8月13日

第二篇：會議流程安排

四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結(jié)大會

-------------會議流程安排

一．會議通知

二．會場預(yù)約布置

三．會議具體安排

四．會議中的具體安排

五．會后工作

六．整理會議紀(jì)要

七．會議總結(jié)

一．會議通知

會議開始前八小時（2012年11月18日）由協(xié)會會議負(fù)責(zé)人通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二．會場預(yù)約布置

1.會議地點：，時間為201年月日（周）

2.提前做好會場的準(zhǔn)備工作，由專職人員布置橫幅，3.安排辦公室人員記錄大會會議內(nèi)容

4.準(zhǔn)備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進(jìn)行。

三．會議具體安排

19:00----19:50

前往會議地點

20:00----21:00

召開四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結(jié)大會

四．會議中的具體安排

第一項

參會人員簽到 第二項

會議開幕，歡迎致辭

第三項

介紹ITF跆拳道協(xié)會，協(xié)會職位任命、主要組成成員、組

成部門、部門職責(zé)等

第四項

會長講話，2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會規(guī)劃

第五項

組建四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道協(xié)會市場化運作（PPT演示產(chǎn)業(yè)公司運作、利益分配）

第六項

四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司股權(quán)認(rèn)購（簽訂認(rèn)購協(xié)議）第七項

對四川ITF跆拳道協(xié)會的國際跆拳道學(xué)校裝修及模式商討 第八項

關(guān)于“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員的推舉 第九項

關(guān)于ITF四川省跆拳道協(xié)會各分會的認(rèn)證牌申請 第十項

會議結(jié)束，宣布散會

五．會后工作

會議結(jié)束后，“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員留下來討論參會的準(zhǔn)備工作，六．整理會議紀(jì)要

由辦公室人員記錄會議內(nèi)容，會議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

七．會議總結(jié)

1.制作會議總結(jié)

2.交流會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會議流程是否合理，現(xiàn)場氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。

四川省ITF跆拳道協(xié)會

2015年

月

日

第三篇：會議流程安排

海斯博特俱樂部成員大會

-------------會議流程安排

一．會議通知

二．會場預(yù)約布置

三．會議具體安排

四．會議中的具體安排

五．會后工作

六．整理會議紀(jì)要

七．會議總結(jié)

一． 會議通知

會議開始前五小時（2016年10月7日）由各人事部主任通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二． 會場預(yù)約布置

1.會議地點：海斯博特健身俱樂部紅酒吧，時間為2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好會場的準(zhǔn)備工作，由人事部布置會議場地

“海斯博特俱樂部成員大會”，3.安排財務(wù)部主任做記錄大會會議內(nèi)容

4.業(yè)務(wù)部主任準(zhǔn)備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進(jìn)行。

三． 會議具體安排

提前十分鐘前往會議地點

15:00-16:00召開海斯博特俱樂部成員大會會議

四．會議中的具體安排

第一項

俱樂部人員簽到 第二項

會議開幕，歡迎致辭

第三項

總經(jīng)理 郭峻銘 介紹海斯博特俱樂部，主要組成成員、組成部門、部門職責(zé)，指導(dǎo)老師，做過的活動等。第四項

總經(jīng)理 郭峻銘 講話、各主任講話 第五項

成員自我介紹

第六項

人事部主任講述俱樂部的規(guī)章制度 第七項

人事部主任強(qiáng)調(diào)所有員工的工作任務(wù) 第八項

業(yè)務(wù)部主任確定所有員工的月任務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 第九項

其他

第十項

會議結(jié)束，宣布散會

四． 會后工作

會議結(jié)束后，部級干部晚上10：30討論講座問題，明確各部門的具體任務(wù)，做好準(zhǔn)備工作，五． 整理會議紀(jì)要

由財務(wù)部主任記錄會議內(nèi)容，會議結(jié)束后交給業(yè)務(wù)部存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

六． 會議總結(jié)

1.制作會議總結(jié)

2.交流會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會議流程是否合理，現(xiàn)場氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。

海斯博特健身俱樂部

2016年10月5日

第四篇：會議流程安排

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會 2009—2010工作總結(jié)暨換屆大會 會

務(wù) 工 作 文

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會

2010年9月9日

件

會 議 須 知

一、會議時間：2010年9月9日12：30

二、會議地點：黑龍江科技學(xué)院科技大廈KN508

三、出席領(lǐng)導(dǎo)：張曉光老師、韓大偉老師

列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍

參加人員：協(xié)會全體成員

主 持 人：張倩

四、會議工作：秘書部、實踐部所有成員負(fù)責(zé)會議所需文件、物品。

五、入場要求

與會人員由工作人員引領(lǐng)，按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應(yīng)聽從工作人員安排統(tǒng)一就座，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；會議開始后，不得隨意走動喧嘩或接打電話，保持會場秩序。

與會人員必須聽從大會統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格遵守大會紀(jì)律。

六、會議議程

1、全體起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者協(xié)會主席郭天宏同學(xué)做2009—2010工作總結(jié)報告。

3、由青年志愿者協(xié)會副主席唐旭東同學(xué)宣讀新一屆領(lǐng)導(dǎo)干部名單。

4、與會老師和主席，向新一屆志愿者協(xié)會干部頒榮譽發(fā)聘書。

5、第八屆青年志愿者協(xié)會副主席XXX同學(xué)代表新一屆志愿者協(xié)會主席團(tuán)成員發(fā)言。

6、由青年志愿者協(xié)會指導(dǎo)教師張曉光老師講話。

7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會主席張倩領(lǐng)誓。（誓詞：我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能，不計報酬，幫助他人，服務(wù)社會。踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化，為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助、平等友愛、共同前進(jìn)的美好社會貢獻(xiàn)力量。）

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會

2009年9月9日

第五篇：會議流程安排專題

會議流程及安排

一、會場布置：音響、條幅、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置。

條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會

二、人員安排：攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄

攝像、影響控制：***

獎品管理：***

三、座位安排：

主席臺：**、**

第一排：獲獎人員，通道邊：發(fā)言者

四、流程

1.主持人開篇語，介紹會議流程、及注意事項（禁止喧嘩、吸煙，手機(jī)靜音）

2.*總作工作報告

3.表彰：主持人宣布頒發(fā)獎項名稱，請部門負(fù)責(zé)人作獲獎?wù)卟牧蠀R報，匯報完畢后部門經(jīng)理請獲獎?wù)叩桥_，獲獎?wù)哒劔@獎感言，*總頒發(fā)獲獎證書，*總頒發(fā)獎品。

頒獎時準(zhǔn)備點背景音樂

4.主持人對上個環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話

5.*總講話

五、結(jié)束語

六、整理會場