第一篇:會議流程安排
公司例會流程安排
會前通知:
一、時間
二、地點
三、主持人
四、與會人 例會主題及方式:
1、對本周工作進行總結,下周工作進行計劃,異常事項進行協(xié)調處理。
2、對各部門議題進行處理并研究對策形成決議。
2、會議時間 每周五召開一次,9:30-11:30開始召開,用時2小時。
3、與會人員 總經理、各部人員 會議主持: 會議記錄: 會議追蹤: 例會目的:
為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門之間的團結力,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議加強協(xié)調各部門之間的工作配合度,特制定本管理規(guī)定。能增加部門之間的凝聚力、團結力、合作力和配合力等。能讓部門之間有相互了解或者學習的機會。也可以將公司存在的問題或者自己部門存在的問題暴露出來大家共同探討解決,該主題能夠啟發(fā)、鼓舞或者激勵人的上進心、事業(yè)心、責任心或者感恩的心。例會流程:
一、主持人檢查人員到會情況(登記),宣布會議開始
二、公司重大事件宣布,如何沒有直接進下一步
三、各部門人員向與會人員匯報一周以來的工作狀況及需協(xié)調事項。
四、針對需協(xié)調的事情,各責任部門進行溝通,商議問題解決方法
五、各部門匯報及溝通協(xié)調全部完成后,總經理評價,并分配工作
六、各部門針對本周工作總結的狀況及獲得的協(xié)調支持,進行下周工作計劃匯報,后在下午17點之前發(fā)送下周工作匯報至總經理郵箱
七、總經理的工作計劃安排告知
八、會議的其他事項
九、會議結束,主持人宣布散會 注意:
主持人職責:主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛 例會紀律:
1會議中所有手機應調為振動或關機。2會議中不得在會場接、打電話。3不能中途離席。
4不可打斷他人發(fā)言。
5個人發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕過于冗長。6全體人員專心聆聽發(fā)言。7不可對發(fā)言人吹毛求疵。
8主持人應引導在預定時間內做出結論。
第二篇:會議流程安排
四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結大會
-------------會議流程安排
一.會議通知
二.會場預約布置
三.會議具體安排
四.會議中的具體安排
五.會后工作
六.整理會議紀要
七.會議總結
一.會議通知
會議開始前八小時(2012年11月18日)由協(xié)會會議負責人通知會議時間和地點,包括會議的具體時間和會議主題。
二.會場預約布置
1.會議地點:,時間為201年月日(周)
2.提前做好會場的準備工作,由專職人員布置橫幅,3.安排辦公室人員記錄大會會議內容
4.準備大會會議要用的物品如照相等,確保會議的順利進行。
三.會議具體安排
19:00----19:50
前往會議地點
20:00----21:00
召開四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結大會
四.會議中的具體安排
第一項
參會人員簽到 第二項
會議開幕,歡迎致辭
第三項
介紹ITF跆拳道協(xié)會,協(xié)會職位任命、主要組成成員、組
成部門、部門職責等
第四項
會長講話,2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會規(guī)劃
第五項
組建四川省眾合體育產業(yè)有限公司,主要配合四川ITF跆
拳道協(xié)會市場化運作(PPT演示產業(yè)公司運作、利益分配)
第六項
四川省眾合體育產業(yè)有限公司股權認購(簽訂認購協(xié)議)第七項
對四川ITF跆拳道協(xié)會的國際跆拳道學校裝修及模式商討 第八項
關于“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員的推舉 第九項
關于ITF四川省跆拳道協(xié)會各分會的認證牌申請 第十項
會議結束,宣布散會
五.會后工作
會議結束后,“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員留下來討論參會的準備工作,六.整理會議紀要
由辦公室人員記錄會議內容,會議結束后交給辦公室主任存檔,電子版(word文檔)和書面文件(A4紙)兩種。
七.會議總結
1.制作會議總結
2.交流會議過程中成功或不足的原因,將需要注意的細節(jié)、過程列舉出來,以供大家借鑒參考。
3.討論會議流程是否合理,現(xiàn)場氣氛是否達到預期效果,有哪些需要改進。
四川省ITF跆拳道協(xié)會
2015年
月
日
第三篇:會議流程安排
海斯博特俱樂部成員大會
-------------會議流程安排
一.會議通知
二.會場預約布置
三.會議具體安排
四.會議中的具體安排
五.會后工作
六.整理會議紀要
七.會議總結
一. 會議通知
會議開始前五小時(2016年10月7日)由各人事部主任通知會議時間和地點,包括會議的具體時間和會議主題。
二. 會場預約布置
1.會議地點:海斯博特健身俱樂部紅酒吧,時間為2016年10月7日(周五)15:00-16:00
2.提前做好會場的準備工作,由人事部布置會議場地
“海斯博特俱樂部成員大會”,3.安排財務部主任做記錄大會會議內容
4.業(yè)務部主任準備大會會議要用的物品如照相等,確保會議的順利進行。
三. 會議具體安排
提前十分鐘前往會議地點
15:00-16:00召開海斯博特俱樂部成員大會會議
四.會議中的具體安排
第一項
俱樂部人員簽到 第二項
會議開幕,歡迎致辭
第三項
總經理 郭峻銘 介紹海斯博特俱樂部,主要組成成員、組成部門、部門職責,指導老師,做過的活動等。第四項
總經理 郭峻銘 講話、各主任講話 第五項
成員自我介紹
第六項
人事部主任講述俱樂部的規(guī)章制度 第七項
人事部主任強調所有員工的工作任務 第八項
業(yè)務部主任確定所有員工的月任務標準 第九項
其他
第十項
會議結束,宣布散會
四. 會后工作
會議結束后,部級干部晚上10:30討論講座問題,明確各部門的具體任務,做好準備工作,五. 整理會議紀要
由財務部主任記錄會議內容,會議結束后交給業(yè)務部存檔,電子版(word文檔)和書面文件(A4紙)兩種。
六. 會議總結
1.制作會議總結
2.交流會議過程中成功或不足的原因,將需要注意的細節(jié)、過程列舉出來,以供大家借鑒參考。
3.討論會議流程是否合理,現(xiàn)場氣氛是否達到預期效果,有哪些需要改進。
海斯博特健身俱樂部
2016年10月5日
第四篇:會議流程安排
黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會 2009—2010工作總結暨換屆大會 會
務 工 作 文
黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會
2010年9月9日
件
會 議 須 知
一、會議時間:2010年9月9日12:30
二、會議地點:黑龍江科技學院科技大廈KN508
三、出席領導:張曉光老師、韓大偉老師
列席人員:郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍
參加人員:協(xié)會全體成員
主 持 人:張倩
四、會議工作:秘書部、實踐部所有成員負責會議所需文件、物品。
五、入場要求
與會人員由工作人員引領,按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應聽從工作人員安排統(tǒng)一就座,關閉手機或調至靜音狀態(tài);會議開始后,不得隨意走動喧嘩或接打電話,保持會場秩序。
與會人員必須聽從大會統(tǒng)一指揮,嚴格遵守大會紀律。
六、會議議程
1、全體起立,奏志愿者之歌。
2、由青年志愿者協(xié)會主席郭天宏同學做2009—2010工作總結報告。
3、由青年志愿者協(xié)會副主席唐旭東同學宣讀新一屆領導干部名單。
4、與會老師和主席,向新一屆志愿者協(xié)會干部頒榮譽發(fā)聘書。
5、第八屆青年志愿者協(xié)會副主席XXX同學代表新一屆志愿者協(xié)會主席團成員發(fā)言。
6、由青年志愿者協(xié)會指導教師張曉光老師講話。
7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會主席張倩領誓。(誓詞:我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能,不計報酬,幫助他人,服務社會。踐行志愿精神,傳播先進文化,為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。)
黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會
2009年9月9日
第五篇:會議流程安排專題
會議流程及安排
一、會場布置:音響、條幅、水(領導和講話者),提前安排人員布置。
條幅:2012年***公司工作總結暨表彰大會
二、人員安排:攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄
攝像、影響控制:***
獎品管理:***
三、座位安排:
主席臺:**、**
第一排:獲獎人員,通道邊:發(fā)言者
四、流程
1.主持人開篇語,介紹會議流程、及注意事項(禁止喧嘩、吸煙,手機靜音)
2.*總作工作報告
3.表彰:主持人宣布頒發(fā)獎項名稱,請部門負責人作獲獎者材料匯報,匯報完畢后部門經理請獲獎者登臺,獲獎者談獲獎感言,*總頒發(fā)獲獎證書,*總頒發(fā)獎品。
頒獎時準備點背景音樂
4.主持人對上個環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話
5.*總講話
五、結束語
六、整理會場