第一篇：某企業(yè)會(huì)議管理策劃項(xiàng)目

書

班級(jí)：造假

姓名：吳

某企業(yè)改善會(huì)議管理策劃123-4濤

會(huì)議改善項(xiàng)目主要是針對(duì)企業(yè)由于會(huì)議管理不完善導(dǎo)致會(huì)議效率不高而成立的策劃項(xiàng)目，其目的是為了有針對(duì)性的提高企業(yè)會(huì)議效率，對(duì)不同的企業(yè)在會(huì)議方面出現(xiàn)的問題做出針對(duì)性解決方案，該項(xiàng)目將長期為企業(yè)服務(wù)，并安排專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)直至有所改變，在服務(wù)過程中為企業(yè)做出階段性評(píng)估，提出意見，幫助企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)。

某企業(yè)因?yàn)闀?huì)議制度不完善，導(dǎo)致會(huì)議效率不高，管理層普遍反映會(huì)議下來應(yīng)該落實(shí)的任務(wù)沒有落實(shí)，應(yīng)該交代的事情由于各種原因沒有辦法交代清楚，而員工也因?yàn)楦鞣N原因不清楚企業(yè)接下來的短期目標(biāo)，具體表現(xiàn)在，（1）管理者表達(dá)邏輯不清楚，思路不夠清楚，讓與會(huì)人員搞不清講的是什么，以至于講了很多無關(guān)緊要的事；（2）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議氛圍不濃厚，與會(huì)人員有的在玩手機(jī)，有的在談?wù)摳鷷?huì)議無關(guān)的東西更有甚者還在睡覺；（3）會(huì)議安排時(shí)間不合理，應(yīng)該規(guī)定的例會(huì)沒有固定下來，而大多以臨時(shí)會(huì)議的方式進(jìn)行，導(dǎo)致與會(huì)人員沒有充分準(zhǔn)備，會(huì)議較隨意性；（4）與會(huì)員工提不出目前存在的問題，導(dǎo)致會(huì)議無法順利開展下去，領(lǐng)導(dǎo)者不清楚目前企業(yè)存在的具體的問題；（5）與會(huì)人員著裝不夠規(guī)范，應(yīng)該穿職業(yè)西裝的沒有穿，大多都穿休閑裝，無法體現(xiàn)出會(huì)議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，整個(gè)會(huì)議下來效果不明顯，浪費(fèi)了大多數(shù)人的時(shí)間，根據(jù)該公司目前存在的現(xiàn)狀，我們做出5項(xiàng)具有針對(duì)性的改善意見，并進(jìn)行1年的跟蹤觀察，與指導(dǎo)。問題1，作為企業(yè)管理者,如果沒有充分表達(dá)自己的思想與戰(zhàn)略方案,對(duì)于一個(gè)公司的發(fā)展將是巨大的阻礙,任何一個(gè)公司的發(fā)展都離不開一個(gè)行之有效的戰(zhàn)略方案,因此我們建議管理者在會(huì)議前做好充分的備稿,備稿邏輯順序?qū)⒂晌覀兊膶I(yè)人員執(zhí)行完成,管理者需要做的是羅列出需要討論的事情,或者自己的發(fā)展方案,在備稿準(zhǔn)備好之后,與會(huì)發(fā)言人還需要在會(huì)議開始之前花30分鐘熟悉整個(gè)會(huì)議的程序,如果事情較多,準(zhǔn)備時(shí)間可以依次遞增,會(huì)議開始后,專業(yè)人員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)與會(huì)發(fā)言者做出評(píng)估與分析,并做出階段性評(píng)價(jià),會(huì)議過后,再提出相應(yīng)的改進(jìn)方案,如果是發(fā)言者表達(dá)邏輯與順序出現(xiàn)了問題,那么我們會(huì)與相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行討論,對(duì)當(dāng)時(shí)做的備稿進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析,提出整改,若是發(fā)言者自己出現(xiàn)了問題,比如說本身邏輯表達(dá)能力欠佳,如果管理者提出要求,我們可以為其提供2個(gè)星期的邏輯思維訓(xùn)練:(1)以多元思考法提高思考能力,所謂“多元思考法”，就是每件事情不要期待只有一種答案，而應(yīng)多方面思考，創(chuàng)造復(fù)數(shù)的解決可能性,習(xí)慣多元思考法的人不論面對(duì)任何問題都能從不同角度與觀點(diǎn)分析，則即使再大的難題，也能找出解決辦法;(2)提高邏輯思考能力,所謂“思考論理能力”，簡單講就是面對(duì)問題時(shí)不可一相情愿地埋頭苦干。至于具體的論理思考訓(xùn)練法，則有三種——“由宏觀到微觀”、“MECE”、“邏輯樹狀圖”,“由宏觀到微觀”思考法 所謂“瞎子摸象”，指沒辦法整體掌握事情輪廓，只好以偏蓋全地錯(cuò)誤想像,MECE思考法 養(yǎng)成“由宏觀到微觀”的思考習(xí)慣之后，不妨進(jìn)一步學(xué)習(xí)“MECE”思考模式。簡單講所謂“MECE”就是，處理事情能夠毫無遺漏、毫無重復(fù)。有“遺漏”就會(huì)錯(cuò)失機(jī)會(huì)；“重復(fù)”則白白浪費(fèi)力氣。(3)提高創(chuàng)造思考能力 ,點(diǎn)子不多、思考能力不強(qiáng)的人在企業(yè)界很容易被淘汰。如何提升自己的創(chuàng)造與思考能力呢？行腦力激蕩時(shí)必須：

一、就讓各種點(diǎn)子盡量跑出來，二、模仿“接龍”方式，局部改良別人點(diǎn)子，形成新的創(chuàng)意,通過上面的思維訓(xùn)練方式,我們希望管理者具有良好的思維邏輯,對(duì)于企業(yè)發(fā)展是有巨大的影響。

問題2，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，不僅僅體現(xiàn)出了與會(huì)人員的精神狀態(tài)，更多的是體現(xiàn)了一個(gè)公司的企業(yè)文化氛圍，與會(huì)人員的精神狀態(tài)，直接關(guān)系到了，會(huì)議討論的效率和成效，根據(jù)該公司的具體情況，我們建議管理層必須規(guī)定凡是與會(huì)人

員，在會(huì)議上不得從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)，并對(duì)參與會(huì)議人員進(jìn)行考核，納入年終分紅；其次，管理者應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍，對(duì)不同部門提出問題并得到回饋，對(duì)不同部門做出長期或短期目標(biāo)規(guī)劃，與會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，我們會(huì)有相關(guān)人員對(duì)此做出評(píng)價(jià)和考核。

問題3，會(huì)議時(shí)間的科學(xué)性，直接關(guān)系了會(huì)議準(zhǔn)備情況、人員分配，任何一個(gè)嚴(yán)格的企業(yè)都至少有一整套嚴(yán)格的會(huì)議安排，比如年終會(huì)議、年中會(huì)議、年末總結(jié)會(huì)議、每個(gè)月或每個(gè)星期的例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議等，具體安排應(yīng)該根據(jù)不同企業(yè)不同需要進(jìn)行規(guī)定，同時(shí)不同性質(zhì)的會(huì)議參與人員也有所區(qū)分。比如，年會(huì)，應(yīng)該由不同部門主管參與，分析與討論該部門年中或年末短期或長期目標(biāo)的完成情況，而沒星期或每月的例會(huì)，可以讓不同部門管理人員自行組織，具體參與人員或參與地點(diǎn)由部門管理者自己決定；最后的臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)會(huì)議也稱特別會(huì)議，是指定期會(huì)議以外的必要時(shí)候，由于發(fā)生法定事由或者根據(jù)法 定人員、機(jī)構(gòu)的提議而召開的股東會(huì)議。我國公司法規(guī)定，代表十分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上的董事，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議，同時(shí)如果是突發(fā)性事件，那么參與人員與參與地點(diǎn)就有非常大的靈活性。

問題4，當(dāng)一個(gè)公司的員工提不出任何關(guān)于公司的問題，要么就是該員工沒有認(rèn)真，平時(shí)工作沒有細(xì)心觀察，要么就是企業(yè)的管理者沒有對(duì)此足夠重視，因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)都不是完美無缺的，有些問題可能牽制著公司的效率，有些可能是牽制著公司的企業(yè)文化，所以，如果是前者，我們建議該公司可以解聘這種員工，因?yàn)楹玫姆諊赡苄枰獛讉€(gè)乃至十幾個(gè)員工的辛勤建設(shè)，而一個(gè)就可以破壞這種良好氛圍，如果是后者，我們建議管理者制定問題反饋機(jī)制，必須充分重視

問題反饋的重要性，同時(shí)將問題反饋納入部門年終分紅機(jī)制里，同時(shí)派出相關(guān)人員，參與企業(yè)問題反饋機(jī)制的初始建設(shè)階段，并做好評(píng)價(jià)與分析。

問題5，對(duì)于著裝的規(guī)定，首先要根據(jù)不同的會(huì)議性質(zhì)做出要求，凡是參與年會(huì)、部門例會(huì)的與會(huì)人員必須穿著職業(yè)西裝，而臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)事情的具體情況由組織者規(guī)定，同時(shí)，我們會(huì)派遣相關(guān)人員，對(duì)會(huì)議過程中的情況做出評(píng)價(jià)與分析，同時(shí)，我們建議該公司將會(huì)議著裝納入公司的常規(guī)要求中，有必要的話，也可以和年終分紅相關(guān)聯(lián)，我們建議：

1、夏季著裝規(guī)范

1）男員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫，可不系領(lǐng)帶，下著西褲、商務(wù)休閑褲，并穿皮鞋或既不露腳趾也不露腳跟的皮涼鞋。男員工須將襯衫下擺扎入褲內(nèi)。

2）女員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫，下著西褲、深色一步裙、2、春、秋、冬季著裝規(guī)范

1）男員工上裝穿長袖有領(lǐng)襯衫，打領(lǐng)帶，外穿黑色西裝，下著西褲或商務(wù)休閑褲，穿深色皮鞋；著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣（顏色不做強(qiáng)制要求，連帽毛衣不得穿著），毛衣必須穿著于襯衫之外，并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。男員工須將襯衫下擺插入褲內(nèi)。

2）女員工上裝穿淺色長袖有領(lǐng)襯衫，或淺色長袖翻領(lǐng)T恤，外著黑色西裝，下著西褲、商務(wù)休閑褲，深色牛仔褲。著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣（顏色不做強(qiáng)制要求，連帽毛衣不得穿著），毛衣必須穿著于襯衫之外，并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。

在為期一年的跟蹤觀察與指導(dǎo)下，會(huì)議有了明顯改善，首先，企業(yè)制定了科學(xué)性的會(huì)議時(shí)間安排，并落實(shí)到各個(gè)部門，與會(huì)人員也有充分時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，在著裝方面，企業(yè)員工可以自覺約束；作為企業(yè)管理者或者會(huì)議發(fā)起者，已經(jīng)具備了清晰的、邏輯的表達(dá)能力，與會(huì)員工也清楚了領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容，會(huì)議目標(biāo)，明確部門責(zé)任與目標(biāo)，做好會(huì)議記錄；因?yàn)榍懊鎲栴}的解決，會(huì)議氣氛問題也隨之解決，員工也不會(huì)無所事事，并且踴躍提出公司目前在不同方面面臨的問題，并可以直接反饋給管理者。

第二篇：項(xiàng)目管理策劃

摘要：項(xiàng)目工程管理的關(guān)鍵是針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理內(nèi)容，進(jìn)行科學(xué)、合理的前期策劃，以確保項(xiàng)目工程順利開展，并取得預(yù)

期的成功。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理；實(shí)施；策劃

1引言

項(xiàng)目管理（項(xiàng)目管理論文）成功的關(guān)鍵，首先要明確人們對(duì)項(xiàng)目所有人的期望，以及項(xiàng)目交付的成果必須達(dá)到什么水平才能使業(yè)主滿意。項(xiàng)目管理是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、在一定的費(fèi)用內(nèi)，交付符合技術(shù)規(guī)范要求的成果，因?yàn)轫?xiàng)目工程的一次性特點(diǎn)，項(xiàng)目管理的任何策劃失誤都有可能帶來難以挽回的損失，對(duì)于施工企業(yè)項(xiàng)目來講就有可能造成虧損。本文專題探討項(xiàng)目施工階段的管理策劃。

2基本概念

項(xiàng)目實(shí)施管理策劃是項(xiàng)目管理實(shí)施之前，針對(duì)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)對(duì)管理目標(biāo)、管理方法、管理措施和手段進(jìn)行科學(xué)分析和論證的方法。因此，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理策劃，必須先了解項(xiàng)目管理的內(nèi)容。

3項(xiàng)目施工階段管理內(nèi)容

施工準(zhǔn)備工作項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作包括以下六點(diǎn)：a）技術(shù)準(zhǔn)備包括施工方案及重大技術(shù)措施；

b）現(xiàn)場(chǎng)臨建準(zhǔn)備工作；

c）制定人力資源（人力資源論文）計(jì)劃；

d）項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置；

e）主要材料和設(shè)備需求計(jì)劃；

f）資金準(zhǔn)備和投入計(jì)劃。

工程進(jìn)度管理

工程進(jìn)度管理包括以下四點(diǎn)：a）節(jié)點(diǎn)工期控制；

b）施工進(jìn)度計(jì)劃、階段目標(biāo)；

c）工期保證措施；

d）進(jìn)度檢查和進(jìn)度糾偏。

工程質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理包括以下三點(diǎn)：a）制定質(zhì)量目標(biāo)；

b）質(zhì)量保證體系建設(shè)；

c）制定質(zhì)量保證措施。

工程成本管理（成本管理論文）

工程成本管理包括以下四點(diǎn)：a）施工預(yù)算編制，確定目標(biāo)成本；

b）工程項(xiàng)目變更點(diǎn)預(yù)測(cè)；

c）工程索賠管理；

d）工程結(jié)算管理。

工程安全管理

工程安全管理包括以下四點(diǎn)：a）安全生產(chǎn)目標(biāo)制定；

b）安全保證體系建設(shè)；

c）工程重大危險(xiǎn)源識(shí)別、分析，并形成項(xiàng)目安全評(píng)估報(bào)告；

d）安全保障措施。施工現(xiàn)場(chǎng)管理施工現(xiàn)場(chǎng)管理包括以下三點(diǎn)：a）文明和綠色施工管理；b）環(huán)境管理；

c）現(xiàn)場(chǎng)檢查管理制度。

工程風(fēng)險(xiǎn)管理

工程風(fēng)險(xiǎn)管理包括以下三點(diǎn)：a）施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)初始識(shí)別清單；

b）工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；

c）降低工程風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策；

需要說明的是，這里的工程風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)統(tǒng)稱，簡稱為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，如設(shè)計(jì)方提供的施工圖紙不能滿足施工計(jì)劃要求、施工機(jī)械不足、施工方案不符合當(dāng)時(shí)施工條件、天氣因素、施工人員、材料供應(yīng)不足等。

工程合同管理

工程合同管理包括以下三點(diǎn)：a）對(duì)合同主要條款，組織重要施工人員進(jìn)行會(huì)審；b）合同條款職責(zé)分解及要求；

c）分包和設(shè)備材料采購合同。

工程信息管理

工程信息管理包括以下四點(diǎn)：a）信息管理工作規(guī)劃；

b）信息管理與信息交流控制流程（分內(nèi)部和外部）；

c）信息處理與反饋；

d）信息存檔與保密。

4施工階段的項(xiàng)目管理策劃

針對(duì)上述項(xiàng)目管理內(nèi)容，接到項(xiàng)目后，應(yīng)對(duì)施工階段涉及到的管理內(nèi)容，逐一分析論證，了解業(yè)主情況，考察項(xiàng)目所在地風(fēng)俗人情，閱讀招標(biāo)文件、合同文本、施工圖紙等，編制工程項(xiàng)目管理策劃書，對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)容分類策劃。

施工前準(zhǔn)備

根據(jù)工程內(nèi)容、數(shù)量和特點(diǎn)確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，施工方案中，重點(diǎn)關(guān)注分析施工項(xiàng)目難點(diǎn)，編制人力資源計(jì)劃，根據(jù)施工進(jìn)度編制材料設(shè)備需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃，以上計(jì)劃在工程實(shí)施過程中需適當(dāng)修正，建議項(xiàng)目駐地位置離施工現(xiàn)場(chǎng)不要太遠(yuǎn)。

工程進(jìn)度管理

工程進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理策劃的重要工作之一，是項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)，根據(jù)工程特點(diǎn)、業(yè)主要求、各相鄰標(biāo)段的施工生產(chǎn)能力、合同工期和當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境等綜合考慮制定。工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)確定節(jié)點(diǎn)工期和階段目標(biāo)，不能采用頭腦風(fēng)暴法來確定，而應(yīng)依據(jù)各種條件的權(quán)重采用矩陣法分析各種因素的重要性后確定，使節(jié)點(diǎn)工期、階段目標(biāo)計(jì)劃符合現(xiàn)場(chǎng)的要求，同時(shí)達(dá)到資源配置最優(yōu)項(xiàng)目成本最小化原則。

工程質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理在項(xiàng)目施工階段策劃應(yīng)占有重要的位置，并應(yīng)做到以下六個(gè)方面：a）根據(jù)工程特點(diǎn)、施工圖紙的要求，確定項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制目標(biāo)；

b）制定工程項(xiàng)目質(zhì)量通病清單；

c）制定工程項(xiàng)目各類施工配比優(yōu)化目標(biāo)；

d）建立項(xiàng)目質(zhì)量保證體系；

e）建立項(xiàng)目質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲辦法；

f）分解總體質(zhì)量目標(biāo)，明確各部門各崗位質(zhì)量責(zé)任制。

工程成本和目標(biāo)成本

工程成本策劃是項(xiàng)目管理策劃的核心內(nèi)容，項(xiàng)目成本決定了項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，在項(xiàng)目開始就應(yīng)做好整體成本評(píng)價(jià)，得出項(xiàng)目可行性程度指標(biāo)，即目標(biāo)成本。

項(xiàng)目開始時(shí)，應(yīng)認(rèn)真做好施工圖

紙、工程合同會(huì)審、材料價(jià)格調(diào)查，并了解地方政府對(duì)項(xiàng)目的要求，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、分包形式、人力資源配置、機(jī)械設(shè)備資源調(diào)查和配備的要求、主要材料價(jià)格漲跌預(yù)測(cè)、工程項(xiàng)目潛在變更因素分析等，通過對(duì)影響成本的各類因素?cái)?shù)據(jù)的收集和分析，編制施工預(yù)算成本說明，最后形成目標(biāo)成本。目標(biāo)成本是項(xiàng)目經(jīng)營管理的重點(diǎn)控制對(duì)象，施工過程中要及時(shí)修正并說明增減成本的原因和理由，施工過程中的修正就是每月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、賬務(wù)成本控制等。

工程安全

項(xiàng)目管理策劃中的工程安全應(yīng)做好以下六個(gè)方面：a）項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源識(shí)別并做好清單；b）項(xiàng)目安全評(píng)估工作；

c）項(xiàng)目臨電方案；

d）項(xiàng)目安全應(yīng)急預(yù)案；

e）建立項(xiàng)目安全責(zé)任制，確立安全目標(biāo)；

f）實(shí)施項(xiàng)目安全教育培訓(xùn)制定安全操作規(guī)程等制度和操作書。

工程合同管理

項(xiàng)目管理策劃中，合同管理應(yīng)做好以下三項(xiàng)工作：a）做好合同文本審核工作，按國家招投標(biāo)范本中規(guī)定的優(yōu)先順序進(jìn)行審定，明確項(xiàng)目的權(quán)利和義務(wù)，找出項(xiàng)目的變更點(diǎn)，進(jìn)行工程量清單的復(fù)核工作，形成項(xiàng)目工程量清單，建立初始項(xiàng)目可變更臺(tái)賬；

b）項(xiàng)目與分包隊(duì)伍之間，做好項(xiàng)目分包形式策劃工作，確立分包合同范本，尋找意向分包隊(duì)伍并進(jìn)行登記；

c）制定項(xiàng)目資源配置計(jì)劃，進(jìn)行各類資源市場(chǎng)調(diào)查，建立各類資源購銷和租賃合同范本。工程風(fēng)險(xiǎn)管理

工程風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理策劃中的總結(jié)，就是對(duì)上述各策劃項(xiàng)目中存在的潛在因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，找出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)重大、較大、次大、較小的因素，綜合形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)體系，根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，分列出不同階段的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容，在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

工程信息管理

工程信息管理應(yīng)包括如下內(nèi)容：a）信息管理規(guī)劃；

第三篇：會(huì)議策劃與管理

第六章會(huì)議策劃與管理

一、會(huì)議的作用

1、發(fā)布信息

2、決策功能

3、協(xié)調(diào)功能

4、檢查監(jiān)督功能

5、激勵(lì)功能

二、會(huì)議的策劃要素

1、舉辦者

2、與會(huì)者

3、議題

4、名稱

5、方式

6、時(shí)間

7、地點(diǎn)

8、結(jié)果

三、會(huì)議類型

1、按區(qū)域分：

國際性的會(huì)議；

全國性的會(huì)議；區(qū)域性的會(huì)議；

單位或部門的會(huì)議；街道、家庭會(huì)議等。

2、按規(guī)模分：

有幾人到十幾人的小型會(huì)議；

上百或幾百人的中型會(huì)議；

上千或幾千人的大型會(huì)議；

萬人以上參加的特大型會(huì)議等。

3、按內(nèi)容分：

政治類；經(jīng)濟(jì)類；軍事類；

商務(wù)類；事務(wù)類；學(xué)術(shù)類會(huì)議等。

4、按時(shí)間分：

定期性會(huì)議；不定期性會(huì)議；

需要連續(xù)開兩次以上的多次性會(huì)議等。

5、按形式分：

有聚有議的會(huì)議，如討論會(huì)、座談會(huì)等；

有聚不議的，如報(bào)告會(huì)、動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)。

6、按會(huì)議階段分：預(yù)備會(huì)議；正式會(huì)議。

7、按會(huì)議手段分：

傳統(tǒng)方式的常規(guī)會(huì)議；

電視、電話、廣播、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。

8、按會(huì)議性質(zhì)分：

（1）法定性或制度性會(huì)議 黨代會(huì)、人代會(huì)、職代會(huì)、婦代會(huì)、股東大會(huì)。

（2）決策性會(huì)議 常委會(huì)、黨組會(huì)、理事會(huì)、董事會(huì)等。

（3）工作性會(huì)議 動(dòng)員大會(huì)、工作布置會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)席會(huì)，座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、務(wù)虛會(huì)。

（4）專業(yè)性會(huì)議 研討會(huì)、論壇、論證會(huì)、聽證會(huì)、答辯會(huì)、專題會(huì)、鑒定會(huì)等。

（5）顯示性會(huì)議 表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、請(qǐng)功會(huì)等。

（6）商務(wù)性會(huì)議 招商會(huì)、訂貨會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、觀摩會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、促銷會(huì)等。

（7）聯(lián)誼性會(huì)議 接見、會(huì)見、茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、懇談會(huì)等。

（8）信息性會(huì)議 新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、咨詢會(huì)。

四、會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容

●主要包含會(huì)議服務(wù)與會(huì)議接待兩個(gè)方面

●會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議編組、證件制發(fā)、交通接送、安全保障；

●會(huì)間工作：人員簽到、迎候入座、文件印發(fā)、會(huì)議記錄、參觀引導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)指揮、生活服務(wù)；

●會(huì)后收尾：票務(wù)安排、文件清退、財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)場(chǎng)清理等。

五、會(huì)議的組織

（一）大中型會(huì)議組織

【一】會(huì)議準(zhǔn)備階段

會(huì)議準(zhǔn)備階段是指從決定召開會(huì)議并著手籌備開始，到與會(huì)人員報(bào)到結(jié)束并安排就緒期間的工作。會(huì)議準(zhǔn)備工作是否充分，對(duì)會(huì)議效率和效果有很大影響。要開好會(huì)議，必須把準(zhǔn)備工作做好。通常情況下，會(huì)前準(zhǔn)備工作有：

1、落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)

接受會(huì)議籌備任務(wù)后，要根據(jù)會(huì)議規(guī)模大小、會(huì)議內(nèi)容涉及部門的多少等因素，確定籌備工作應(yīng)由誰來承擔(dān)。具體要求是：

●現(xiàn)有部門可以獨(dú)自承擔(dān)的，可確定由該部門獨(dú)自承擔(dān)。

●一個(gè)部門獨(dú)自承擔(dān)有困難或會(huì)議內(nèi)容涉及方面較多的，可明確幾個(gè)部門共同籌備，并指定一個(gè)部門領(lǐng)頭。

●必要時(shí)可以成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。

●領(lǐng)導(dǎo)組織下還可以設(shè)幾個(gè)工作小組，分別承擔(dān)會(huì)務(wù)議程安排、文字起草、行政接待等項(xiàng)工作。

●為了完成高規(guī)格的會(huì)議接待工作，通常由一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會(huì)議籌備工作，專門研究布置會(huì)議的各項(xiàng)具體工作，明確各接待人員的職責(zé)。

2、擬發(fā)會(huì)議通知

通知必須說明會(huì)議的目的，參加范圍，主要議程，報(bào)到及開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員需要帶的材料或用品，擬發(fā)通知的部門名稱，通知印發(fā)日期，聯(lián)系人與聯(lián)絡(luò)方式，聯(lián)系電話

號(hào)碼等。通知擬訂之后，要按規(guī)定的程序送審、簽發(fā)、復(fù)印、發(fā)出。

3、擬訂開會(huì)方案

方案中要寫明批準(zhǔn)召開會(huì)議的機(jī)關(guān)，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議目的，會(huì)議程序（包括會(huì)議議程、日程等安排），出席，列席和服務(wù)人員的部門和數(shù)量，組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。方案擬定后，經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4、準(zhǔn)備文字資料文件資料應(yīng)用文件袋裝好

會(huì)議的文字資料很多，并且不同的會(huì)議對(duì)文字資料的要求也不同，主要包括：

●會(huì)議主要文字資料。如開幕閉幕詞、重要講話、典型發(fā)言資料、大會(huì)決議等。

●會(huì)議輔助文字資料。如會(huì)議須知、作息時(shí)間表、會(huì)議日程表、與會(huì)人員名單、住房及電話號(hào)碼、編組名單、組長（或召集人）、討論地點(diǎn)，等等。會(huì)議所需文字資料，凡會(huì)前可以印出的，都應(yīng)在會(huì)前印好，一般應(yīng)在與會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)到他們手中。

5、安排會(huì)議接待

會(huì)議接待周到與否，對(duì)能否開好會(huì)議至關(guān)重要。因此，在會(huì)前應(yīng)充分準(zhǔn)備、周密計(jì)劃，會(huì)議期間要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)、不出紕漏。

6、安排會(huì)場(chǎng)

大會(huì)會(huì)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán)、樸素、隆重，能體現(xiàn)會(huì)議的主題和氣氛，開會(huì)前對(duì)會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)座次（后面要講）、代表座區(qū)、燈光、音響、通風(fēng)和取暖設(shè)施、茶水供應(yīng)、進(jìn)出通道等，都要認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行檢查，做到項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)，不出差錯(cuò)。

如果會(huì)議設(shè)分會(huì)場(chǎng)或小組討論地點(diǎn)，也須在會(huì)前檢查落實(shí)。

7、宣傳報(bào)道準(zhǔn)備

根據(jù)會(huì)議的規(guī)格和內(nèi)容，對(duì)會(huì)議需要報(bào)道的事項(xiàng)，應(yīng)預(yù)先作出安排，并提前與有關(guān)新聞單位，如報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等聯(lián)系落實(shí)。新聞單位工作人員一般不需要駐會(huì)，必須駐會(huì)者要在會(huì)前安排好。對(duì)會(huì)議報(bào)道要嚴(yán)加控制，如果可報(bào)道可不報(bào)道，一律不報(bào)道。

8、會(huì)前動(dòng)員

對(duì)內(nèi)容重要、服務(wù)人員多的大會(huì)，為了做好會(huì)上各項(xiàng)服務(wù)工作，會(huì)前一般要開會(huì)作一次動(dòng)員，講明服務(wù)要求和注意問題。其范圍包括會(huì)上的工作人員、服務(wù)人員、招待單位、醫(yī)療單位和保安部門等方面的負(fù)責(zé)人，有的會(huì)議在大會(huì)開幕前還要召開預(yù)備會(huì)議，請(qǐng)各代表團(tuán)組的負(fù)責(zé)人和大會(huì)工作人員共同參加，講明會(huì)議的重要性、議程和要求，使大家同心協(xié)力，共同開好會(huì)議。

【二】會(huì)議進(jìn)行階段

會(huì)議進(jìn)行階段一般是指從會(huì)議開始到閉幕這段時(shí)間。主要工作包括：

1、組織好會(huì)議開幕活動(dòng)

●組織好與會(huì)人員簽到、入場(chǎng)和按順序入座，清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)。

●向大會(huì)主持人報(bào)告到會(huì)人員情況和缺席原因。

●組織大會(huì)主席團(tuán)按次序就座，檢查主席臺(tái)擴(kuò)音、燈光等設(shè)施。

●會(huì)議開始后，應(yīng)到會(huì)場(chǎng)角落檢查音響效果。如設(shè)有分會(huì)場(chǎng)，對(duì)其收聽效果也要及時(shí)了解，發(fā)現(xiàn)問題盡快解決。

●如有須臨時(shí)通知的事項(xiàng)，要在會(huì)議宣布休會(huì)前報(bào)告大會(huì)主持人設(shè)法通知。

●根據(jù)會(huì)議需要組織好會(huì)議記錄或錄音。

2、及時(shí)掌握會(huì)議動(dòng)態(tài)

會(huì)議開始后，要及時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)行過程中的情況和問題，廣泛聽取各方面的意見，保證大會(huì)按照正確的方向進(jìn)行。

●如大會(huì)安排工作報(bào)告或典型發(fā)言并組織小組討論時(shí)，大會(huì)應(yīng)選派人員分別參加，及時(shí)掌握討論情況，并認(rèn)真整理、反饋。

●召開工作會(huì)議，為了加強(qiáng)引導(dǎo)，樹立榜樣，可選定適當(dāng)數(shù)量的部門作中心發(fā)言，以便進(jìn)行交流，互相啟發(fā)。

●會(huì)議預(yù)定的議程和日程，一般情況下不得改變；特別情況下確需改變的，要將變動(dòng)的必要性和變動(dòng)意見報(bào)告大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)單位，由大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者決定。

3、組織會(huì)內(nèi)協(xié)調(diào)

●凡會(huì)議期間形成某方面的決定、辦法、規(guī)定等法規(guī)性文件的，應(yīng)在通過之前召集有關(guān)部門充分協(xié)商，統(tǒng)一意見、組織會(huì)簽，避免草率通過后意見不一，執(zhí)行困難。

●對(duì)需要作出大會(huì)決議或以大會(huì)名義分發(fā)的各種文件和資料，要將草稿提前印發(fā)到與會(huì)人員手中，進(jìn)行充分討論，認(rèn)真修改。防止個(gè)別人起草后直接到大會(huì)宣讀、表決。

●對(duì)負(fù)有產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任務(wù)的會(huì)議，對(duì)選舉辦法、候選人名單等，要充分醞釀，對(duì)會(huì)上提出的意見認(rèn)真研究采納，并做好協(xié)調(diào)解釋工作。

4、做好會(huì)議結(jié)束的準(zhǔn)備

●檢查該印發(fā)、換發(fā)的文件、資料等是否印好發(fā)出。

●檢查與會(huì)者預(yù)訂的返程車票、機(jī)票，是否已經(jīng)如期購到，并發(fā)到了有關(guān)與會(huì)人員手中。對(duì)個(gè)人的特別需要是否能盡量滿足。

●對(duì)與會(huì)人員手中需要請(qǐng)退的票證，要安排好請(qǐng)退工作。

●按返程車次時(shí)間作出送站計(jì)劃，落實(shí)送站車輛和人員。

【三】會(huì)議結(jié)束階段

結(jié)束階段是指從會(huì)議閉幕到全體工作人員離開開會(huì)地點(diǎn)的一段時(shí)間。主要工作包括：

1、清理會(huì)議文件、資料

對(duì)會(huì)議文件、資料，要按照主管審定的收、帶、存、銷范圍，該收回的及時(shí)收回并清點(diǎn)注結(jié)；該帶走的文件讓與會(huì)者帶走（如原系草稿需換正式文件的也要查點(diǎn)落實(shí)）；需要存檔的文件要收集齊全，交檔案管理部門保存；對(duì)多余的文件、資料、草稿等，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)所有文件和機(jī)密資料都要處理得當(dāng)，防止失密泄密。

2、辦理財(cái)務(wù)手續(xù)

對(duì)會(huì)議所需開支，屬于統(tǒng)一核銷的由大會(huì)結(jié)清；應(yīng)由與會(huì)者個(gè)人結(jié)算的，通知有關(guān)個(gè)人在離會(huì)前如數(shù)結(jié)清。會(huì)議工作人員要給與會(huì)者以結(jié)算方便，以免影響與會(huì)者返程。工作人員離會(huì)前，要向住所結(jié)清賬目。

3、安排送站活動(dòng)

要根據(jù)與會(huì)者返程情況，做出送站計(jì)劃，對(duì)返程人員、送站人員、車輛、司機(jī)、時(shí)間、地點(diǎn)等，都要一一落實(shí)，避免疏漏。因特殊情況誤車的人員，要作出妥善安排，并將返程情況及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員。

4、做好會(huì)議總結(jié)

一次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議的組織工作和效益、得失等要認(rèn)真總結(jié)，肯定成績，找出不足。

（二）小型會(huì)議組織

上面所談是各種大型會(huì)議的組織工作。大型會(huì)議規(guī)模大、程序多、難度大，所以以提示重點(diǎn)為主。對(duì)小型會(huì)議的組織，主要是對(duì)公司上層領(lǐng)導(dǎo)人員召開的決策協(xié)調(diào)型會(huì)議的組織，一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)：

●所提報(bào)的各項(xiàng)會(huì)議資料，文字要簡明、扼要、準(zhǔn)確。

●要規(guī)定所需文件的份數(shù)、時(shí)限，如果有附件、圖表等，一起附上。

●對(duì)議題進(jìn)行決策性把關(guān)。

●對(duì)可以提交會(huì)議研究，但涉及兩部門以上業(yè)務(wù)的，要檢查是否需要在會(huì)前先行協(xié)調(diào)，對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào)而未協(xié)調(diào)的議題不予安排。

●對(duì)應(yīng)予安排討論的議題，要按照重要程度和緊急程度排定先后次序。

●一次會(huì)議不可將議題安排得過多、過滿，避免通知有關(guān)人員到會(huì)后，因議題排不上而出現(xiàn)陪會(huì)現(xiàn)象；或因受時(shí)間所限不能充分討論而倉促?zèng)Q定。

●參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格按照通知的范圍到會(huì)，出席會(huì)議的人員不得隨意帶助理參加會(huì)議?！耖_會(huì)期間，非與會(huì)人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入會(huì)議室；外來電話一般不予傳送；緊急事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)議工作人員報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后處理。

如果有電話或有事相告，工作人員應(yīng)走到對(duì)方身邊，輕聲轉(zhuǎn)告。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知。

●議題在會(huì)前已發(fā)給與會(huì)人員的，會(huì)上不再照本宣科，匯報(bào)單位可簡要說明需請(qǐng)示解決的問題和要求，以節(jié)省時(shí)間。

●會(huì)議發(fā)言應(yīng)緊緊圍繞討論的議題，抓住要害，突出重點(diǎn)，言簡意賅，明確表態(tài)，并視情況限定發(fā)言時(shí)間。工作人員要做好會(huì)議記錄。

●與會(huì)人員應(yīng)集中精力開好會(huì)議，認(rèn)真聽取討論發(fā)言，不要議論與議題無關(guān)的問題，不要在會(huì)場(chǎng)閱批其他部門送來的文件、資料。

●議題討論結(jié)果，由辦公部門負(fù)責(zé)整理后，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員審定后印發(fā)。其他部門不得私下錄音、錄影或整理、印發(fā)討論情況，并進(jìn)行傳播。

●會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議程序，并對(duì)討論的議題作出明確的決議。

●準(zhǔn)確、及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般應(yīng)于會(huì)議結(jié)束當(dāng)日或次日寫出初稿送給領(lǐng)導(dǎo)主管簽發(fā)。同時(shí)對(duì)與決議事項(xiàng)有關(guān)的部門，都應(yīng)發(fā)送紀(jì)要以便通知照辦。

對(duì)按規(guī)定不發(fā)會(huì)議紀(jì)要的部門，可發(fā)有關(guān)決議事項(xiàng)通知單。

對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)要加強(qiáng)催辦、查辦。對(duì)辦理不力的要采取有效措施促其及時(shí)辦結(jié)，避免延時(shí)誤事。

●決議事項(xiàng)的辦理情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主管報(bào)告，并提出有針對(duì)性的措施促進(jìn)辦理，避免開過會(huì)不解決問題又重復(fù)開會(huì)的弊端。

六、主席臺(tái)的坐次排列：

（1）前排高于后排

（2）中央高于兩側(cè)：中央者為主角或主賓，以當(dāng)事人的左右為準(zhǔn)左為上（左高）

（3）政務(wù)禮儀：左高商務(wù)禮儀：右高

第四篇：項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)

項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)

項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)講師：譚小琥

譚小琥老師

老師介紹： 品牌策略營銷專家 清華大學(xué)特邀講師 世界華人500強(qiáng)講師 中國金牌管理咨詢師 國際注冊(cè)企業(yè)教練（RCC）中國式沙盤模擬培訓(xùn)第一人 授課風(fēng)格：

演說家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。

譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實(shí)踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。

——中國移動(dòng)集團(tuán)

講師風(fēng)格個(gè)性化，易聽；易懂；易執(zhí)行。

——南方石化

譚老師很多實(shí)用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會(huì)再請(qǐng)譚老師給我們進(jìn)行三天的培訓(xùn)。

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告別理論講教、推崇實(shí)務(wù)操作、親歷案例分享、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)。

——中海石油

譚老師是集演說家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師！

——聯(lián)邦家居

如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議

1.概要

項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、制定項(xiàng)目計(jì)劃、形成項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突、進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤的有效手段。通過舉行項(xiàng)目會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理可以與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及客戶相關(guān)干系人進(jìn)行充分而有效的溝通，從而為集思廣益，博采眾長，充分聽取各方面意見，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣、進(jìn)行項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在軟件行業(yè)，文山會(huì)海似乎是很正常的事，如果不能高效地組織項(xiàng)目會(huì)議，不僅不能合理地利用會(huì)議的各種功能，反而會(huì)帶來很多種負(fù)面效用。因此，高效項(xiàng)目會(huì)議的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議。

2.表象

不知道你是否遇到過以下現(xiàn)象，或者應(yīng)該說是遇到過多少種如下的各種現(xiàn)象： 剛收到一封新郵件，說二十分鐘后要在XXX會(huì)議室開XXX會(huì)；

一個(gè)很重要的會(huì)議，你很想?yún)⒓?，卻因?yàn)橛懈匾氖虑?，不得不放棄?會(huì)議開了半天，竟不知道會(huì)議所云??；

會(huì)議與你相關(guān)的內(nèi)容不到5分鐘，你卻不得不等上二小時(shí)，會(huì)議結(jié)束后才能歸位； 開會(huì)時(shí)間已過點(diǎn)，所到人員卻寥寥無幾，會(huì)議發(fā)起人不得不出去挨個(gè)地找人； 參會(huì)人員已到齊，卻因?yàn)橐粋€(gè)重要參與人員不在，要等上半小時(shí)甚至更長時(shí)間； 會(huì)議中，幾個(gè)人爭得不可開交，另幾個(gè)人卻聊起了中午去哪吃飯的事情；

會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)講得興起，滔滔不絕，眼看就過了吃中飯的時(shí)間，無賴他還興致未盡； 會(huì)議開到一半，發(fā)言人手機(jī)響了，于是接了半天的電話，大家等著干著急； 原定一個(gè)小時(shí)的會(huì)議，結(jié)果三個(gè)小時(shí)還沒結(jié)束； 會(huì)議一開就是好幾個(gè)小時(shí)，卻沒有任何結(jié)果； 幾個(gè)小時(shí)時(shí)間的會(huì)議結(jié)束了，會(huì)后什么也沒留下； 會(huì)上安排的任務(wù)，會(huì)后沒有人去跟蹤和落實(shí)； ??

以上各種表象看似雜亂無章，其實(shí)是按會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后跟蹤三個(gè)過程來整理的。其中前三種現(xiàn)象是由于會(huì)前準(zhǔn)備不足、中間八種現(xiàn)象是由于上中控制不夠、最后二種現(xiàn)象是由于會(huì)后沒有人跟蹤而導(dǎo)致。這樣的比重分配也是符合會(huì)議各過程相對(duì)重要性的分配的。以上各種低效甚至無效會(huì)議的表象，不知道你們遇到過多少這樣的現(xiàn)象？但悲哀的是，以上情況我統(tǒng)統(tǒng)都遇到過。所以，才發(fā)這篇貼子，和大家一起交流如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議，以拋磚引玉，引發(fā)大家的思考和討論?? 3.成本

我們常常開會(huì)，也常常組織會(huì)議，但很少有人去關(guān)注會(huì)議的成本。如果計(jì)算出會(huì)議的成本給你看看，也許會(huì)讓你大吃一驚。如果以前沒有關(guān)注過會(huì)議成本話也不要緊，現(xiàn)在來開始關(guān)注還不算太遲。那么，我們現(xiàn)在來了解一下會(huì)議的成本究竟有多高。3.1 會(huì)議成本組成部分

會(huì)議成本是由三部份組成的，即會(huì)議工時(shí)成本、會(huì)議直接成本和效益損失成本。其實(shí)還有一些其它成本，但不是很高，也無法一一列舉，我們姑且不予考慮。會(huì)議的成本是如何計(jì)算出來的？我們先來了解一下會(huì)議成本各組成部分的計(jì)算方法，也就知道會(huì)議的實(shí)際成本了。3.1.1 會(huì)議工時(shí)成本

會(huì)議工時(shí)成本：是由于參與人員在參加會(huì)議時(shí)，占用了工作時(shí)間而發(fā)生的工時(shí)成本。工時(shí)成本的計(jì)算方法為：會(huì)議工時(shí)成本=參會(huì)人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)*薪資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*（參會(huì)人數(shù)+2）。

在給出計(jì)算會(huì)議工時(shí)成本計(jì)算公式后，現(xiàn)在要來介紹一下這個(gè)公式所用到的參數(shù)了。由于“參會(huì)人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)”=參會(huì)人員平均小時(shí)工資，所以將上公司簡化為：會(huì)議工時(shí)成本=參會(huì)人員平均小時(shí)工資*薪資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*（參會(huì)人數(shù)+2）。

IT行業(yè)的薪資附加值系數(shù)一般為1.5到2左右，因公司的管理水平、福利條件及辦公環(huán)境和位置等相關(guān)因素的不同，這個(gè)系數(shù)的大小會(huì)有一些細(xì)小的差異，但相差不會(huì)太大。一般不會(huì)超過2，但也不太容易小于1.5。其實(shí)，這個(gè)系數(shù)值是每個(gè)公司的財(cái)務(wù)都是知道的，每個(gè)老板也都心知肚明的，只是不說出來罷了。

最后要解釋一下，為什么參會(huì)人數(shù)還要加上2。原因其實(shí)很簡單，因?yàn)闀?huì)前的準(zhǔn)備和會(huì)后寫會(huì)議紀(jì)要等工作至少要花費(fèi)2個(gè)人力的參會(huì)時(shí)長的相同時(shí)間。所以在這個(gè)計(jì)算方法中，要把參會(huì)人數(shù)再增加2。3.1.2 會(huì)議直接成本

什么是會(huì)議直接成本呢？會(huì)議直接成本是由于開會(huì)時(shí)所要用到的會(huì)議室場(chǎng)所、投影儀設(shè)備、音視頻會(huì)議設(shè)備及其它相關(guān)會(huì)議設(shè)備而發(fā)生的成本。

會(huì)議直接成本計(jì)算方法也很簡單，就是會(huì)議所用到會(huì)議室和全部相關(guān)設(shè)備的成本之和。所以，關(guān)于會(huì)議直接成本本文不作詳細(xì)敘述。3.1.3 效益損失成本

效益損失成本是什么？由于參會(huì)人員因?yàn)橐獏⒓訒?huì)議，而不得不中斷原來計(jì)劃的工作。試想，如果不用參加會(huì)議的話，哪這部分參會(huì)時(shí)間的工作是可以為公司帶來效益的，而因要參加會(huì)議，這部份工作的收益就因會(huì)議而損失掉了，這就是效益損失成本。同時(shí)，因?yàn)槟阋獏⒓訒?huì)議，其他人就暫時(shí)找不到你了，因此而帶來的損失也要算入會(huì)議成本的，為簡單起見，我們將這部份成本也算入到效益損失成本中。

效益損失成本說說容易，但不好量化，而且計(jì)算困難。所以，只能用參數(shù)來模來進(jìn)行估算，雖不能很精確，但也不會(huì)偏差太大。最簡單的算法是：效益損失成本=相同工時(shí)的人工成本*1.5。為什么還要乘1.5呢？很明顯，效益損失成本應(yīng)該大于相同工時(shí)的人工成本，對(duì)不對(duì)？不能的話，老板們掙什么呢？老板們掙的不就是員工的產(chǎn)出與實(shí)際工時(shí)成本之差么！

3.2 會(huì)議成本計(jì)算方法

在了解以上三個(gè)會(huì)議成本組成部分的計(jì)算方法后，會(huì)議成本的計(jì)算方法也就出來了，只要將三者的和相加就是會(huì)議成本。即：會(huì)議成本=會(huì)議工時(shí)成本+效益損失成本+會(huì)議直接成本。將以上的公式合并后，就是會(huì)議成本的計(jì)算公式了。

即：會(huì)議成本=參會(huì)人員平均小時(shí)工資/*新資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*（參會(huì)人數(shù)+2）*（1+1.5）+會(huì)議直接成本。

3.3 會(huì)議成本舉例

為了很清楚地了解會(huì)議成本，我們舉一個(gè)例子，來算算會(huì)議的成本究竟是多少？假設(shè)：要組織一個(gè)8個(gè)人參加的項(xiàng)目會(huì)議，會(huì)議時(shí)長2小時(shí)，會(huì)議要用到投影設(shè)備。人均工時(shí)成本為40元/小時(shí)（在IT行業(yè)，應(yīng)該差不多吧），薪資附加值系數(shù)為1.8，會(huì)議室的使用成本為150元每小時(shí)，投影的使用成本為100元每小時(shí)（如果租過會(huì)議室，就知道這個(gè)價(jià)格并不算貴了）。

這樣的會(huì)議，應(yīng)該IT行業(yè)應(yīng)該是司空見慣的了吧，好了，按照會(huì)議成本計(jì)算公式，我們來算一算這個(gè)會(huì)議的實(shí)際成本是多少？

會(huì)議成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了，現(xiàn)在我們知道了，開一個(gè)由8個(gè)人參的2小時(shí)的會(huì)議，成本竟然要 超過4000元，比想象中的要高出不少吧！

4.過程

一個(gè)項(xiàng)目會(huì)議，可以分解為哪幾個(gè)過程呢？我們還是按照就簡原則，把會(huì)議簡單地分為“會(huì)前準(zhǔn)備”、“會(huì)中控制”和“會(huì)后跟蹤”三個(gè)主要過程。然后，逐一闡述每一個(gè)會(huì)議過程的具體事項(xiàng)和內(nèi)容。4.1 會(huì)前準(zhǔn)備

在一個(gè)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備過程中，我們需要做好七件事，即：明確會(huì)議目標(biāo)、確定的參與人員、選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間和會(huì)議時(shí)段、安排合適的會(huì)議時(shí)長、明確會(huì)議議題、準(zhǔn)備充足的會(huì)議資料并及時(shí)發(fā)送正式的會(huì)議通知。4.1.1 明確的會(huì)議目標(biāo)

明確的會(huì)議目標(biāo)是有效會(huì)議的前提條件。這是顯而易見的，不用我說大家都明白。項(xiàng)目管理本身就是以目標(biāo)為導(dǎo)向的。項(xiàng)目會(huì)議也是相同的道理。有一個(gè)明確的目標(biāo)才能召開會(huì)議的必要性，這是會(huì)議發(fā)起人的首要考慮的因素，否則最好不要開會(huì)。因?yàn)檫@種會(huì)議除了浪費(fèi)大家的時(shí)間、精力和金錢外，基本上不會(huì)有多大的作用。甚至還會(huì)引起很多副作用：比如降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力，使大家心生怨倦感，成為矛盾的觸發(fā)點(diǎn)等。

4.1.2 確定的會(huì)議參與人員

一個(gè)會(huì)議，需求哪些人參加呢？這也是會(huì)議發(fā)起人要慎重考慮的，會(huì)議的召開，并不是人越多越好的。人多不僅會(huì)增加會(huì)議成本，延長會(huì)議時(shí)間，也會(huì)增加扯皮的可能性，不容易形成一致的會(huì)議結(jié)論，也不利于會(huì)議控制。必竟，人多嘴雜嘛！

因此，會(huì)議的參與人員，應(yīng)該和會(huì)議密切相關(guān)。如果不是必要的人員，最好不要讓他們參加會(huì)議，即避免浪費(fèi)他們的時(shí)間，也好節(jié)約時(shí)間成本。

還有一種情況，就是和會(huì)議和某人相關(guān)，但關(guān)聯(lián)的時(shí)間非常短，比如只有五到十分鐘的內(nèi)容是和他相關(guān)的，其余時(shí)間和他沒有什么關(guān)系。這種情況該如何處理呢？如果遇到這種情況，可以考慮開會(huì)時(shí)先講和他相關(guān)的內(nèi)容，相關(guān)內(nèi)容結(jié)束后，可以讓他自愿選擇離開還是繼續(xù)旁聽。4.1.3 適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間和時(shí)段

一個(gè)會(huì)議，總是需要多人參與，問題是，每個(gè)人都有自己的事，大家都很忙，即便不忙也會(huì)裝出很忙的樣子嘛！不是你隨便選一個(gè)時(shí)間，大家有都有時(shí)間參與的，如果重要人員不能參與，必然導(dǎo)致會(huì)議效果大打折扣，甚至因不能召開而延期。

為了避免這種情況的發(fā)生，在會(huì)議召開前，一定要先和大家溝通好會(huì)議召開的合適日期，確保會(huì)議能如期召開后，再發(fā)會(huì)議通知也不遲。

也許大家會(huì)覺得這種做法很浪費(fèi)會(huì)議發(fā)起人的時(shí)間，確實(shí)如此。但這些看似被浪費(fèi)的時(shí)間卻有其應(yīng)有的價(jià)值。因?yàn)椴贿@么做，將會(huì)浪費(fèi)更多人的時(shí)間，浪費(fèi)更長的時(shí)間。

還需要注意的是，在和大家溝通前，盡量能提前一些，好讓大家能事前能安排好自己的時(shí)間和事情。在得到大家同意的情況下，再敲定會(huì)議召開日期，就不容易有變掛的情況發(fā)生了。如果有人沒有安排好自己的工作而不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議時(shí)，也沒有合適的借口了。

確定好了會(huì)議日期，我們?cè)賮碚f說會(huì)議時(shí)段的問題。什么時(shí)段比較適合開會(huì)呢？要解答這個(gè)問題，我們還是先來看看不適合開會(huì)的時(shí)段吧。

早上9點(diǎn)剛剛上班，有些人可能還沒有完全睡醒呢。此時(shí)開會(huì)顯然不合時(shí)宜，何況還有人會(huì)因此堵車而遲到的。中午12點(diǎn)呢，我想此時(shí)大家都已肚子空空了，誰還有力氣去思考問題呀！哪下午1點(diǎn)怎么樣？此時(shí)，大家剛好吃飽飯。我想大家都知道，人吃得太飽了，由于胃的消化壓力增大，要消耗大量的血液和氧氣，不少人腦子此時(shí)正缺氧呢！即便想思考也心有余而力不足了。顯然也不是開會(huì)的好時(shí)段。而下午五點(diǎn)半，大家勞累了一天，誰不想第一個(gè)沖回家呢？ 好了，以上時(shí)段都被排除了，哪乘下的時(shí)段總應(yīng)該不會(huì)錯(cuò)了吧！根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為上午十點(diǎn)到十二點(diǎn)和下午二點(diǎn)半到四點(diǎn)半是比較合適開會(huì)的時(shí)段。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段，大家都已進(jìn)入正常的工作狀態(tài)中，且精力充沛，應(yīng)該是最佳的開會(huì)時(shí)段了。因此，如有可能的話，會(huì)議盡量放在這個(gè)時(shí)間段來召開。

4.1.4 合適的會(huì)議時(shí)長

一個(gè)會(huì)議的時(shí)長，通常是要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來確認(rèn)的。短則半小時(shí)搞定，長則幾個(gè)小時(shí)。但據(jù)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，開會(huì)的最佳時(shí)長為一個(gè)半小時(shí)，最長不要超過二小時(shí)。但凡會(huì)議超過二小時(shí)，大家的精力、注意力和反應(yīng)能力都會(huì)有明確的下降。因此，如果不是必須，會(huì)議的時(shí)長最好不要超過二小時(shí)。

4.1.5 明確的會(huì)議議題

前面已經(jīng)說了，會(huì)議要有明確的會(huì)議目標(biāo)，這是召開高效項(xiàng)目會(huì)議的前提條件，而一個(gè)會(huì)議的目標(biāo)通?？梢詾榻獬啥鄠€(gè)不同的議題來進(jìn)行討論和交流。因此，在召開一個(gè)會(huì)議前，會(huì)議的議題也應(yīng)該是要非常明確的，和會(huì)議議題相關(guān)的人員也應(yīng)該相對(duì)明確才對(duì)。當(dāng)然，各會(huì)議的議題要根據(jù)會(huì)議本身的特性來分解，最后還要在會(huì)議結(jié)論處匯總起來，形成明確而有效的會(huì)議結(jié)論。

4.1.6 充足的會(huì)議資料和會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間 在各類會(huì)議中，有一部分會(huì)議是要求會(huì)議參與人員事先研讀會(huì)議材料的，參會(huì)人員需要對(duì)會(huì)議材料有充分的了解后，才能參與會(huì)議討論和交流。對(duì)于這類會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)該事先將有關(guān)會(huì)議材料發(fā)給會(huì)議參與人員和相關(guān)的干系人。讓參會(huì)人員有足夠的時(shí)間來研讀會(huì)議材料，并在對(duì)會(huì)議材料有一定的理解基礎(chǔ)上，再來召開會(huì)議比較恰當(dāng)。如有可能，還要事先去了解大家對(duì)會(huì)議材料掌握的程度，必要情況下，給予一定的督導(dǎo)。

4.1.7 發(fā)送正式的會(huì)議通知

以上準(zhǔn)備工作都做好了，就該發(fā)送正式的會(huì)議通知了。會(huì)議通知不能太草率，不要發(fā)一個(gè)郵件，寫上兩句話就算完事。會(huì)議通知應(yīng)該正式、規(guī)范。會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)該包括會(huì)議名稱、會(huì)議發(fā)起人、會(huì)議日期和開始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議主題、會(huì)議參與人員名單。會(huì)議議題和各個(gè)議題的時(shí)間估算等。詳細(xì)信息參考附帶“會(huì)議通知模板”。4.2 會(huì)中控制

4.2.1 提前通知開會(huì)

如果會(huì)前準(zhǔn)備都做好了，接下來等著開會(huì)就行了。但在正式開會(huì)前，不要忘了提前通知大家。因?yàn)?有很多人還是很健忘的，提前十分鐘到十五分鐘左右，主動(dòng)去跟參會(huì)人員說一聲要準(zhǔn)點(diǎn)開會(huì)，讓他們有時(shí)間整理好手邊的工作。如果公司有準(zhǔn)時(shí)開會(huì)的習(xí)慣，這一步也許可以省略掉，但提醒一句總不會(huì)錯(cuò)。如果公司從沒有這樣的文化，哪這一步就無論如何也不應(yīng)該省略掉。

順便提一句，如果大家習(xí)慣用Outlook任務(wù)提醒功能來發(fā)會(huì)議通知，這一步就真的可以省略了。

4.2.2 做好開會(huì)準(zhǔn)備

在正式開會(huì)前，會(huì)議發(fā)起人通常有一些工作要做的，比如把投影設(shè)備調(diào)試好，把PPT準(zhǔn)備好等。在會(huì)前，一定要確保做好了正式開會(huì)的所有準(zhǔn)備。

4.2.3 準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議

在以上工作都做到位后，就可以準(zhǔn)時(shí)開會(huì)了。時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)吧！這時(shí)就不再去管誰沒到了，哪是他們自己的事情，哪怕只有自己一個(gè)人，該怎么開還是要怎么開的，作為項(xiàng)目經(jīng)理，要有這樣的勇氣。如果有人遲到，不管他前面有什么沒有聽到的，決不重復(fù)。切記，這點(diǎn)一定要堅(jiān)持，不能就全功盡悴了。這么做的目的就是要強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)的重要性。人的惰性大多都是好人貫出來的，我們可不要好心辦壞事。這時(shí)候，不能心太軟，該出手時(shí)就出手吧！

4.2.4 控制每一個(gè)議題的時(shí)間

前面已經(jīng)提到過，會(huì)議的議題和每個(gè)議題的時(shí)間應(yīng)該是明確的，這樣做的目的就是要嚴(yán)格控制會(huì)議的時(shí)長，按每個(gè)會(huì)議議題而不是按整個(gè)會(huì)議來控制，這樣更有效，更不容易超時(shí)。按時(shí)開會(huì)很重要，按時(shí)結(jié)束會(huì)議也同樣重要，要等同對(duì)待。4.2.5 明確每個(gè)議題的結(jié)論 在討論每個(gè)會(huì)議議題時(shí)，都應(yīng)該得到明確的議題結(jié)論。如果大家的意見無法達(dá)成一致怎么辦呢？這里要特別說明一下，作為會(huì)議發(fā)起人，應(yīng)該事先有準(zhǔn)備好的默認(rèn)議題結(jié)論。否則，這樣的議題就不應(yīng)該拿到會(huì)議上來討論，而應(yīng)該先和相關(guān)人員私下交流，得到可以接受的結(jié)論后，再召開會(huì)議討論。如果會(huì)上能討論出更好的結(jié)論當(dāng)然更好，討論不出更好的結(jié)論時(shí)，也不會(huì)無果而終。

4.2.6 讓參會(huì)人員有機(jī)會(huì)發(fā)言

對(duì)于討論性的議題，會(huì)議發(fā)起人要盡量讓大家都有發(fā)言的機(jī)會(huì)。如果遇到比較沉默寡言的參會(huì)人員，會(huì)議發(fā)起人可以采用點(diǎn)名的方式來聽取他的意見。發(fā)言人多了，時(shí)間控制就變得重要起來了，這個(gè)就要靠會(huì)議發(fā)起人自己來靈活把握了。

4.2.7 避免語言表述理解誤差

在會(huì)上，可能有這樣的情況：有些人技術(shù)水平不錯(cuò)，但言語表達(dá)能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到這樣的人在會(huì)上發(fā)言，其它人就不一定能聽懂他的意思了。這時(shí)候該怎么辦呢？這還得靠會(huì)議發(fā)起人自己努力聽懂他的意思了。如果此人講話實(shí)在難懂的話，還是用前面的方法，會(huì)前私下交流，了解清楚后再開會(huì)。會(huì)議發(fā)起人聽明確后，再用簡短的語句作總結(jié)。例如：你說的是??的意思，對(duì)嗎？得到發(fā)言人的確認(rèn)后，就說明沒錯(cuò)了。這樣做的好處就是能讓大家都聽明白，避免理解上存在歧義。其實(shí)，對(duì)于其它人的發(fā)言，會(huì)議發(fā)起人也能做這樣的簡單總結(jié)就最好了。

4.2.8 提醒或中止過長的發(fā)言

在會(huì)議中，可能會(huì)遇到很能神侃的人，一講起來就沒完沒了。對(duì)于這種人，在他發(fā)言前會(huì)議發(fā)起人最好提醒他，發(fā)言時(shí)要盡量簡明扼要，不要超時(shí)。如果時(shí)間快到還沒有結(jié)論，就要發(fā)出警告了，還剩多久時(shí)間你的發(fā)言時(shí)間就到了！這也是避免會(huì)議超時(shí)要特別注意的地方。

4.2.9 糾正離題的討論

在會(huì)議討論中，常常會(huì)出現(xiàn)離題的討論，這種現(xiàn)象應(yīng)該很普遍的。該如何處理呢？當(dāng)然還是要靠會(huì)議發(fā)起人了。會(huì)議發(fā)起人要集中精力，緊扣議題，不能被偏離議題的話題所誤導(dǎo)。出現(xiàn)離題的討論要及時(shí)中止。如：這個(gè)話題不在我們今天會(huì)議的討論之列，如果需要，我們可以會(huì)后再組織專題討論。如果會(huì)議發(fā)起人也人云亦云地加入到偏離的話題討論中，這樣的會(huì)議要開多久就難以預(yù)料了。4.2.10 不要忘記會(huì)議總結(jié)

會(huì)議議題討論完后，可能大家就要急著散會(huì)了，其實(shí)還是一件重要的事情給忘了，哪就是沒有做會(huì)議總結(jié)。會(huì)議總結(jié)的時(shí)間也是在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)就要預(yù)留好的。會(huì)議總結(jié)可以根據(jù)會(huì)議遺留時(shí)間而定，時(shí)間少就簡明扼要一些；時(shí)間長的話，多說幾句也無妨。

在激烈的討論結(jié)束后，用簡明的會(huì)議總結(jié)來讓大家冷靜一下頭腦，還是很有用的，也可以讓大家加深對(duì)會(huì)議結(jié)論的印象。同時(shí)，也是鍛煉總結(jié)能力的良好方法。

4.2.11 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議

好了，到現(xiàn)在為止，會(huì)已開完了，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議，就算大功告成了。

4.3 會(huì)后跟蹤

會(huì)議結(jié)束后，真的就算全部完事了嗎？其實(shí)還沒有，會(huì)后的跟蹤也是不能忘的。

4.3.1 及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議開完后，最重要的就是會(huì)議紀(jì)要了，這是整個(gè)會(huì)議的產(chǎn)出。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該在開完會(huì)后，盡快整理，這樣不容易遺漏和產(chǎn)生偏差。會(huì)議紀(jì)要最好能在會(huì)議當(dāng)天發(fā)送給相關(guān)的人員。如果當(dāng)天無法完成，最遲發(fā)送時(shí)間盡量不要超過24小時(shí)，不能，其效果又要打折扣了。4.3.2 會(huì)議紀(jì)要資料備案

會(huì)后形成的會(huì)議紀(jì)要，除了要發(fā)給相關(guān)人員外，最好能備案保存。以備將來需要時(shí)可以盡快查看，這也是知識(shí)積累的一部分。4.3.3 積極跟蹤會(huì)議反饋

會(huì)議結(jié)論已通過，大家是否有一致的行動(dòng)呢？這一點(diǎn)，會(huì)上是看不到的，只能靠會(huì)后去跟蹤和了解了，這就是會(huì)后跟蹤反饋的作用了，它可以檢驗(yàn)會(huì)上的結(jié)論是否得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。4.3.4 積極跟蹤會(huì)議任務(wù)

很多會(huì)議結(jié)束后，還會(huì)產(chǎn)生一些會(huì)議分布的任務(wù)，這也是需求進(jìn)行跟蹤的，和跟蹤會(huì)議的反饋一樣。需要會(huì)后去落實(shí)，只有按要求落實(shí)到位了，才是真真的有效果。

5.模板

前面已多次提到會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要。最后，提供一份個(gè)人用的會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要的模板給大家參考，如果大家有更好的模板也可以共享出來。

6.習(xí)慣

如何組織高效會(huì)議，應(yīng)該把它當(dāng)成一種習(xí)慣來培養(yǎng)。高效的項(xiàng)目會(huì)議無論對(duì)企業(yè)、對(duì)團(tuán)隊(duì)，對(duì)自己都是大有裨益的。

我們雖然知道應(yīng)該把組織高效的會(huì)議當(dāng)成一種習(xí)慣平培養(yǎng)，但現(xiàn)實(shí)情況卻未必能如我們所愿，很多IT企業(yè)是沒有準(zhǔn)時(shí)開會(huì)的習(xí)慣的。而造成這種的原因幾乎都是受企業(yè)創(chuàng)始人的影響，并根深帝固，難以改變。

不少老總為了體現(xiàn)自己權(quán)威性和重要性，常常更改會(huì)議時(shí)間，或是讓其它人等他的到來才可以開始會(huì)議。這種壞影響決不僅僅是成本上的，其負(fù)面影響實(shí)在是難以估量。

7.結(jié)論

一個(gè)會(huì)議的效果如何，主要是由項(xiàng)目發(fā)起人來決定的。我們不能用太絕對(duì)的詞，因?yàn)闀?huì)議效果也會(huì)受團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)和企業(yè)環(huán)境的影響。但用二八原則來解釋其現(xiàn)象就比較適當(dāng)了。即一個(gè)會(huì)議效果的好壞，百分之八十是由會(huì)議發(fā)起人決定的，另百分之二十的受人員和環(huán)境的影響。知道這個(gè)結(jié)論了，如果還不能組織有效的項(xiàng)目會(huì)議，作為項(xiàng)目經(jīng)理的我們，就應(yīng)該先好好自我反思了!文章最后，我們?cè)賮碚f一說，如果遇到企業(yè)創(chuàng)始人不重視會(huì)議，不準(zhǔn)時(shí)參加，并影響到全公司的人員。這時(shí)我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>

我人意見是這樣的。如果真遇到這樣的老總，我們還是可以直言不忌地跟老總談高效會(huì)議的重要性。如果還是沒有效果，我們沒辦法改變老總的話。哪我們也應(yīng)該從我做起，沒辦法改變他人就先改變自己，通過改變自己來達(dá)到影響甚至同化他人的目的。而不是順應(yīng)不好的環(huán)境和習(xí)慣，更不應(yīng)該自暴自棄。作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該有這樣的膽識(shí)、信心、責(zé)任和使命感！

8.討論

對(duì)如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議，以上僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)，也許只是冰山一角。大家有什么意見、觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，歡迎參與討論，一起分享成長的痛苦和快樂，互相學(xué)習(xí)，相互借鑒，共同提高！

第五篇：項(xiàng)目管理會(huì)議發(fā)言稿

項(xiàng)目管理人員會(huì)議

在坐各位大家好！

今天我們管理人員坐在一起，來共同探討下一步的工作安排和部署，大家只管暢所欲言把自己的想法和方案拿出來，討論下一步如何實(shí)施，怎么才能把工程搞好搞上去，大家自然來了不是親就是鄰或者就是朋友，所以希望不要以為和老板關(guān)系怎么樣，就冒充老革命；不要連自己來做什么事情都搞清楚，口頭上講的夸夸其談，本事狠大，遇到事時(shí)就不知躲到哪里去了；辦事拖拖拉拉，一點(diǎn)效益都沒有，這種現(xiàn)象在我們內(nèi)部堅(jiān)決不能發(fā)生；工地是不養(yǎng)閑人的、更不是養(yǎng)老院，到工地就要服從工地的管理、規(guī)章制度，把自己所承擔(dān)的任務(wù)扛起來，要不然就不要來工地，不如在家舒服；不過從目前來看大家對(duì)工作都還比較熱忱、積極性也比較高，就是有極個(gè)別人可能是沒有在工地干過，自己到想把事干好，但是又不知道怎么干，這就要多問問，下面簡單把各個(gè)崗位職責(zé)講一下：

1、施工員：每天進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)要全面巡視，看看是否有那個(gè)環(huán)節(jié)上面存在質(zhì)量問題和不安全地方，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即通知班組進(jìn)行整改；對(duì)測(cè)量的軸線和高程、標(biāo)高進(jìn)行復(fù)核，確保萬無一失；對(duì)正在施工的部位進(jìn)行督查，對(duì)照?qǐng)D紙進(jìn)行復(fù)查，以防班組做錯(cuò)，由施工員搞錯(cuò)了造成損失，按損失費(fèi)用40%處罰；每天要記錄好施工日記，施工日記到月上報(bào)，無施工日記的，則每月在基本工資扣除20%；

2、采購員：采購的所有材料必須保證是合格產(chǎn)品，所有小型材料（能入庫的材料）必須交到倉庫保管，票據(jù)要有倉管簽字才能報(bào)入財(cái)務(wù)，大型材料直接進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，票據(jù)要有收料員或接收人簽字才能報(bào)

入財(cái)務(wù)，否則財(cái)務(wù)一律不予接收，當(dāng)天帳當(dāng)天報(bào)，超過3天財(cái)務(wù)拒收，沒有兩人或兩人以上簽字的票據(jù)視為無據(jù)，由采購員承擔(dān)賠償。

3、收料員：必須對(duì)材料嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)所有材料產(chǎn)品合格證和檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行收集，否則有收料員承擔(dān)補(bǔ)資料的手續(xù)費(fèi)用；一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)收有不合格的材料，則有收料員負(fù)責(zé)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；所收的材料必須建立月臺(tái)賬，注明收料日期，每月上報(bào)給財(cái)務(wù)，若無月臺(tái)賬，則每月在基本工資扣除20%。

4、倉管員：所有進(jìn)入倉庫的物品、材料等必須進(jìn)出相符，除消耗品以外，其它材料一律要回收，若發(fā)現(xiàn)有下落不明的物品，有倉管員負(fù)責(zé)賠償；所收的材料必須建立進(jìn)出月臺(tái)賬，注明進(jìn)出日期時(shí)間，每月上報(bào)給財(cái)務(wù)，若無月臺(tái)賬，則每月在基本工資扣除20%。

5、財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)是項(xiàng)目核心，每月必須要建立臺(tái)賬，把流水賬、各分類賬、出納賬、等賬目做清，出納相符；無指定人員簽字的票據(jù)一律拒收，否則由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)賠償；每月以電子版或表格形式上報(bào)給老板，若無月臺(tái)賬，則每月在基本工資扣除20%。

6、安全員：每天必須要有安全施工日記，記錄當(dāng)天的安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患的地方，處理方案；若工地發(fā)現(xiàn)有安全隱患的地方，安全員不在現(xiàn)場(chǎng)將每次按100元處罰。無安全日記的，則每月在基本工資扣除20%；安全日記到月上報(bào)。

7、質(zhì)檢員：在施工過程中，每天要依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分部分項(xiàng)及單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)評(píng)，認(rèn)真填寫質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄表，做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作，隱蔽工程驗(yàn)收按規(guī)定會(huì)同設(shè)計(jì)單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗(yàn)收簽證工作。參與原材

料、半成品、成品及各類制品的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。監(jiān)督施工班組進(jìn)行質(zhì)量自檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求。在工程施工中，對(duì)分部分項(xiàng)工程存在的質(zhì)量問題，可行使質(zhì)量否決權(quán)，實(shí)行監(jiān)督整改。負(fù)責(zé)工程全過程中施工機(jī)械、材料、設(shè)備、計(jì)量級(jí)配、耗用材料的自檢 或送檢工作。若工地發(fā)現(xiàn)有大的質(zhì)量事故的地方，質(zhì)檢員不在現(xiàn)場(chǎng)或沒有發(fā)現(xiàn)將每次按100元處罰。無檢查記錄的，則每月在基本工資扣除20%；檢查記錄到月上報(bào)。

8、除麻樹國、張秀祥、尹輝、朱守頂、燒飯、清潔衛(wèi)生六人外，其他沒有到月上報(bào)資料的人員，必須上報(bào)當(dāng)月的工作日記，工作日記要記錄每天干的那些事，每件事干了多長時(shí)間，一天內(nèi)的工作情況，無工作日記的，則每月在基本工資扣除20%；

9、以上上報(bào)的資料可報(bào)到我這里來或麻樹國、張秀祥、尹輝都可以，每月1號(hào)上交。這樣一來就不會(huì)感覺沒有事干了，你不想干每天都感覺到是事沒有，干將起來就會(huì)感覺到有干不完的事。會(huì)后我把各自管理的職責(zé)發(fā)給你們，希望會(huì)后認(rèn)真看一下，就知道你要干那些事了；

10、有關(guān)電話費(fèi)用每月每人報(bào)銷50元，但始終要保持電話通暢，否則不予報(bào)銷；請(qǐng)假必須要寫請(qǐng)假條，每月每人假期2天，超出2天的從當(dāng)月工資款中扣除； 無曠工的每月2天算加班費(fèi)用，加班費(fèi)用到工程結(jié)束一次結(jié)清，半途而廢的不予計(jì)算。

最后強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：第一齊心協(xié)力，精誠團(tuán)結(jié)。我們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)，為了能把這項(xiàng)工程早日完工，就要靠我們?cè)谧倪@些人；只要大家抱在一起，團(tuán)結(jié)就是力量，只有團(tuán)結(jié)，就能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)

行；全靠兩位老總本事在大、本領(lǐng)在高也不能把工程完成，這就跟上戰(zhàn)場(chǎng)打仗一樣，只要有一支有組織、有紀(jì)律的隊(duì)伍或團(tuán)隊(duì)，聽從號(hào)令、服從指揮就能打勝仗。第二忠于職守，盡職盡責(zé)。我們的整個(gè)項(xiàng)目部就像一部大機(jī)器，每個(gè)人就像機(jī)器上的一個(gè)零件，每個(gè)人都有他的地位和作用。在坐各位都是骨干，都是我們的核心力量。管理人員的作用體現(xiàn)在哪里？就是在發(fā)生緊急情況時(shí)，能看到我們的身影；在危險(xiǎn)時(shí)刻，能看到我們的身影；在重大任務(wù)前，更能看到我們的身影。我們要在平時(shí)工作中看得出來，關(guān)鍵時(shí)刻站得出來，困難面前挺得過來，這就是我們?nèi)w管理人員的要求。只要我們努力，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看在眼里，記在心里的。

目前項(xiàng)目工程施工正在緊張進(jìn)行，希望全體同仁能夠思想同心，目標(biāo)同向，行動(dòng)同步，再接再厲，履職盡責(zé)，更好的發(fā)揮自己的作用，努力把各項(xiàng)工作做好，為早日完成項(xiàng)目工程任務(wù)而努力奮斗！

謝謝大家。

青建集團(tuán)股份公司中央儲(chǔ)備糧淮南直屬庫項(xiàng)目部

發(fā)言人：朱守頂

2017.9.1.