第一篇：項(xiàng)目管理范文：1.8會(huì)議預(yù)算表

1.8 會(huì)議預(yù)算表

會(huì)議名稱

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

主辦單位

預(yù)算費(fèi)用 會(huì)議室租金

設(shè)備租金

車輛租金

餐飲費(fèi)

勞務(wù)費(fèi)

其他雜項(xiàng)

總計(jì)

主辦單位經(jīng)辦人

主辦單位負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

第二篇：大型會(huì)議節(jié)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

大型會(huì)議節(jié)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

本次2004年XX學(xué)院“走向輝煌”迎新文藝晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下：

1、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)花 20束×20元=400元

2、舞臺(tái)背景噴匯設(shè)計(jì)及舞臺(tái)音響4000元

3、抽取十大幸運(yùn)之星 禮品 72×10=720元

4、節(jié)目單的制作 100張×2元=200元

5、購(gòu)買熒光棒 20筒×30元=600元

6、化妝品300元

7、主持人及主要演員禮服及化妝 7×80=560元

8、演員就餐 100人×8元標(biāo)準(zhǔn)=800元

9、車輛費(fèi)500元

共計(jì)8080元

第三篇：項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)

項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)

項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)講師：譚小琥

譚小琥老師

老師介紹： 品牌策略營(yíng)銷專家 清華大學(xué)特邀講師 世界華人500強(qiáng)講師 中國(guó)金牌管理咨詢師 國(guó)際注冊(cè)企業(yè)教練（RCC）中國(guó)式沙盤(pán)模擬培訓(xùn)第一人 授課風(fēng)格：

演說(shuō)家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。

譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實(shí)踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。

——中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)

講師風(fēng)格個(gè)性化，易聽(tīng)；易懂；易執(zhí)行。

——南方石化

譚老師很多實(shí)用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會(huì)再請(qǐng)譚老師給我們進(jìn)行三天的培訓(xùn)。

——綠城集團(tuán)

告別理論講教、推崇實(shí)務(wù)操作、親歷案例分享、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)。

——中海石油

譚老師是集演說(shuō)家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師！

——聯(lián)邦家居

如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議

1.概要

項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、制定項(xiàng)目計(jì)劃、形成項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突、進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤的有效手段。通過(guò)舉行項(xiàng)目會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理可以與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、職能部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及客戶相關(guān)干系人進(jìn)行充分而有效的溝通，從而為集思廣益，博采眾長(zhǎng)，充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣、進(jìn)行項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在軟件行業(yè)，文山會(huì)海似乎是很正常的事，如果不能高效地組織項(xiàng)目會(huì)議，不僅不能合理地利用會(huì)議的各種功能，反而會(huì)帶來(lái)很多種負(fù)面效用。因此，高效項(xiàng)目會(huì)議的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊，如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議。

2.表象

不知道你是否遇到過(guò)以下現(xiàn)象，或者應(yīng)該說(shuō)是遇到過(guò)多少種如下的各種現(xiàn)象： 剛收到一封新郵件，說(shuō)二十分鐘后要在XXX會(huì)議室開(kāi)XXX會(huì)；

一個(gè)很重要的會(huì)議，你很想?yún)⒓?，卻因?yàn)橛懈匾氖虑?，不得不放棄?會(huì)議開(kāi)了半天，竟不知道會(huì)議所云??；

會(huì)議與你相關(guān)的內(nèi)容不到5分鐘，你卻不得不等上二小時(shí)，會(huì)議結(jié)束后才能歸位； 開(kāi)會(huì)時(shí)間已過(guò)點(diǎn)，所到人員卻寥寥無(wú)幾，會(huì)議發(fā)起人不得不出去挨個(gè)地找人； 參會(huì)人員已到齊，卻因?yàn)橐粋€(gè)重要參與人員不在，要等上半小時(shí)甚至更長(zhǎng)時(shí)間； 會(huì)議中，幾個(gè)人爭(zhēng)得不可開(kāi)交，另幾個(gè)人卻聊起了中午去哪吃飯的事情；

會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)講得興起，滔滔不絕，眼看就過(guò)了吃中飯的時(shí)間，無(wú)賴他還興致未盡； 會(huì)議開(kāi)到一半，發(fā)言人手機(jī)響了，于是接了半天的電話，大家等著干著急； 原定一個(gè)小時(shí)的會(huì)議，結(jié)果三個(gè)小時(shí)還沒(méi)結(jié)束； 會(huì)議一開(kāi)就是好幾個(gè)小時(shí)，卻沒(méi)有任何結(jié)果； 幾個(gè)小時(shí)時(shí)間的會(huì)議結(jié)束了，會(huì)后什么也沒(méi)留下； 會(huì)上安排的任務(wù)，會(huì)后沒(méi)有人去跟蹤和落實(shí)； ??

以上各種表象看似雜亂無(wú)章，其實(shí)是按會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后跟蹤三個(gè)過(guò)程來(lái)整理的。其中前三種現(xiàn)象是由于會(huì)前準(zhǔn)備不足、中間八種現(xiàn)象是由于上中控制不夠、最后二種現(xiàn)象是由于會(huì)后沒(méi)有人跟蹤而導(dǎo)致。這樣的比重分配也是符合會(huì)議各過(guò)程相對(duì)重要性的分配的。以上各種低效甚至無(wú)效會(huì)議的表象，不知道你們遇到過(guò)多少這樣的現(xiàn)象？但悲哀的是，以上情況我統(tǒng)統(tǒng)都遇到過(guò)。所以，才發(fā)這篇貼子，和大家一起交流如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議，以拋磚引玉，引發(fā)大家的思考和討論?? 3.成本

我們常常開(kāi)會(huì)，也常常組織會(huì)議，但很少有人去關(guān)注會(huì)議的成本。如果計(jì)算出會(huì)議的成本給你看看，也許會(huì)讓你大吃一驚。如果以前沒(méi)有關(guān)注過(guò)會(huì)議成本話也不要緊，現(xiàn)在來(lái)開(kāi)始關(guān)注還不算太遲。那么，我們現(xiàn)在來(lái)了解一下會(huì)議的成本究竟有多高。3.1 會(huì)議成本組成部分

會(huì)議成本是由三部份組成的，即會(huì)議工時(shí)成本、會(huì)議直接成本和效益損失成本。其實(shí)還有一些其它成本，但不是很高，也無(wú)法一一列舉，我們姑且不予考慮。會(huì)議的成本是如何計(jì)算出來(lái)的？我們先來(lái)了解一下會(huì)議成本各組成部分的計(jì)算方法，也就知道會(huì)議的實(shí)際成本了。3.1.1 會(huì)議工時(shí)成本

會(huì)議工時(shí)成本：是由于參與人員在參加會(huì)議時(shí)，占用了工作時(shí)間而發(fā)生的工時(shí)成本。工時(shí)成本的計(jì)算方法為：會(huì)議工時(shí)成本=參會(huì)人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)*薪資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*（參會(huì)人數(shù)+2）。

在給出計(jì)算會(huì)議工時(shí)成本計(jì)算公式后，現(xiàn)在要來(lái)介紹一下這個(gè)公式所用到的參數(shù)了。由于“參會(huì)人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)”=參會(huì)人員平均小時(shí)工資，所以將上公司簡(jiǎn)化為：會(huì)議工時(shí)成本=參會(huì)人員平均小時(shí)工資*薪資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*（參會(huì)人數(shù)+2）。

IT行業(yè)的薪資附加值系數(shù)一般為1.5到2左右，因公司的管理水平、福利條件及辦公環(huán)境和位置等相關(guān)因素的不同，這個(gè)系數(shù)的大小會(huì)有一些細(xì)小的差異，但相差不會(huì)太大。一般不會(huì)超過(guò)2，但也不太容易小于1.5。其實(shí)，這個(gè)系數(shù)值是每個(gè)公司的財(cái)務(wù)都是知道的，每個(gè)老板也都心知肚明的，只是不說(shuō)出來(lái)罷了。

最后要解釋一下，為什么參會(huì)人數(shù)還要加上2。原因其實(shí)很簡(jiǎn)單，因?yàn)闀?huì)前的準(zhǔn)備和會(huì)后寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等工作至少要花費(fèi)2個(gè)人力的參會(huì)時(shí)長(zhǎng)的相同時(shí)間。所以在這個(gè)計(jì)算方法中，要把參會(huì)人數(shù)再增加2。3.1.2 會(huì)議直接成本

什么是會(huì)議直接成本呢？會(huì)議直接成本是由于開(kāi)會(huì)時(shí)所要用到的會(huì)議室場(chǎng)所、投影儀設(shè)備、音視頻會(huì)議設(shè)備及其它相關(guān)會(huì)議設(shè)備而發(fā)生的成本。

會(huì)議直接成本計(jì)算方法也很簡(jiǎn)單，就是會(huì)議所用到會(huì)議室和全部相關(guān)設(shè)備的成本之和。所以，關(guān)于會(huì)議直接成本本文不作詳細(xì)敘述。3.1.3 效益損失成本

效益損失成本是什么？由于參會(huì)人員因?yàn)橐獏⒓訒?huì)議，而不得不中斷原來(lái)計(jì)劃的工作。試想，如果不用參加會(huì)議的話，哪這部分參會(huì)時(shí)間的工作是可以為公司帶來(lái)效益的，而因要參加會(huì)議，這部份工作的收益就因會(huì)議而損失掉了，這就是效益損失成本。同時(shí)，因?yàn)槟阋獏⒓訒?huì)議，其他人就暫時(shí)找不到你了，因此而帶來(lái)的損失也要算入會(huì)議成本的，為簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們將這部份成本也算入到效益損失成本中。

效益損失成本說(shuō)說(shuō)容易，但不好量化，而且計(jì)算困難。所以，只能用參數(shù)來(lái)模來(lái)進(jìn)行估算，雖不能很精確，但也不會(huì)偏差太大。最簡(jiǎn)單的算法是：效益損失成本=相同工時(shí)的人工成本*1.5。為什么還要乘1.5呢？很明顯，效益損失成本應(yīng)該大于相同工時(shí)的人工成本，對(duì)不對(duì)？不能的話，老板們掙什么呢？老板們掙的不就是員工的產(chǎn)出與實(shí)際工時(shí)成本之差么！

3.2 會(huì)議成本計(jì)算方法

在了解以上三個(gè)會(huì)議成本組成部分的計(jì)算方法后，會(huì)議成本的計(jì)算方法也就出來(lái)了，只要將三者的和相加就是會(huì)議成本。即：會(huì)議成本=會(huì)議工時(shí)成本+效益損失成本+會(huì)議直接成本。將以上的公式合并后，就是會(huì)議成本的計(jì)算公式了。

即：會(huì)議成本=參會(huì)人員平均小時(shí)工資/*新資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*（參會(huì)人數(shù)+2）*（1+1.5）+會(huì)議直接成本。

3.3 會(huì)議成本舉例

為了很清楚地了解會(huì)議成本，我們舉一個(gè)例子，來(lái)算算會(huì)議的成本究竟是多少？假設(shè)：要組織一個(gè)8個(gè)人參加的項(xiàng)目會(huì)議，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)，會(huì)議要用到投影設(shè)備。人均工時(shí)成本為40元/小時(shí)（在IT行業(yè)，應(yīng)該差不多吧），薪資附加值系數(shù)為1.8，會(huì)議室的使用成本為150元每小時(shí)，投影的使用成本為100元每小時(shí)（如果租過(guò)會(huì)議室，就知道這個(gè)價(jià)格并不算貴了）。

這樣的會(huì)議，應(yīng)該IT行業(yè)應(yīng)該是司空見(jiàn)慣的了吧，好了，按照會(huì)議成本計(jì)算公式，我們來(lái)算一算這個(gè)會(huì)議的實(shí)際成本是多少？

會(huì)議成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了，現(xiàn)在我們知道了，開(kāi)一個(gè)由8個(gè)人參的2小時(shí)的會(huì)議，成本竟然要 超過(guò)4000元，比想象中的要高出不少吧！

4.過(guò)程

一個(gè)項(xiàng)目會(huì)議，可以分解為哪幾個(gè)過(guò)程呢？我們還是按照就簡(jiǎn)原則，把會(huì)議簡(jiǎn)單地分為“會(huì)前準(zhǔn)備”、“會(huì)中控制”和“會(huì)后跟蹤”三個(gè)主要過(guò)程。然后，逐一闡述每一個(gè)會(huì)議過(guò)程的具體事項(xiàng)和內(nèi)容。4.1 會(huì)前準(zhǔn)備

在一個(gè)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備過(guò)程中，我們需要做好七件事，即：明確會(huì)議目標(biāo)、確定的參與人員、選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間和會(huì)議時(shí)段、安排合適的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、明確會(huì)議議題、準(zhǔn)備充足的會(huì)議資料并及時(shí)發(fā)送正式的會(huì)議通知。4.1.1 明確的會(huì)議目標(biāo)

明確的會(huì)議目標(biāo)是有效會(huì)議的前提條件。這是顯而易見(jiàn)的，不用我說(shuō)大家都明白。項(xiàng)目管理本身就是以目標(biāo)為導(dǎo)向的。項(xiàng)目會(huì)議也是相同的道理。有一個(gè)明確的目標(biāo)才能召開(kāi)會(huì)議的必要性，這是會(huì)議發(fā)起人的首要考慮的因素，否則最好不要開(kāi)會(huì)。因?yàn)檫@種會(huì)議除了浪費(fèi)大家的時(shí)間、精力和金錢(qián)外，基本上不會(huì)有多大的作用。甚至還會(huì)引起很多副作用：比如降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力，使大家心生怨倦感，成為矛盾的觸發(fā)點(diǎn)等。

4.1.2 確定的會(huì)議參與人員

一個(gè)會(huì)議，需求哪些人參加呢？這也是會(huì)議發(fā)起人要慎重考慮的，會(huì)議的召開(kāi)，并不是人越多越好的。人多不僅會(huì)增加會(huì)議成本，延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，也會(huì)增加扯皮的可能性，不容易形成一致的會(huì)議結(jié)論，也不利于會(huì)議控制。必竟，人多嘴雜嘛！

因此，會(huì)議的參與人員，應(yīng)該和會(huì)議密切相關(guān)。如果不是必要的人員，最好不要讓他們參加會(huì)議，即避免浪費(fèi)他們的時(shí)間，也好節(jié)約時(shí)間成本。

還有一種情況，就是和會(huì)議和某人相關(guān)，但關(guān)聯(lián)的時(shí)間非常短，比如只有五到十分鐘的內(nèi)容是和他相關(guān)的，其余時(shí)間和他沒(méi)有什么關(guān)系。這種情況該如何處理呢？如果遇到這種情況，可以考慮開(kāi)會(huì)時(shí)先講和他相關(guān)的內(nèi)容，相關(guān)內(nèi)容結(jié)束后，可以讓他自愿選擇離開(kāi)還是繼續(xù)旁聽(tīng)。4.1.3 適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間和時(shí)段

一個(gè)會(huì)議，總是需要多人參與，問(wèn)題是，每個(gè)人都有自己的事，大家都很忙，即便不忙也會(huì)裝出很忙的樣子嘛！不是你隨便選一個(gè)時(shí)間，大家有都有時(shí)間參與的，如果重要人員不能參與，必然導(dǎo)致會(huì)議效果大打折扣，甚至因不能召開(kāi)而延期。

為了避免這種情況的發(fā)生，在會(huì)議召開(kāi)前，一定要先和大家溝通好會(huì)議召開(kāi)的合適日期，確保會(huì)議能如期召開(kāi)后，再發(fā)會(huì)議通知也不遲。

也許大家會(huì)覺(jué)得這種做法很浪費(fèi)會(huì)議發(fā)起人的時(shí)間，確實(shí)如此。但這些看似被浪費(fèi)的時(shí)間卻有其應(yīng)有的價(jià)值。因?yàn)椴贿@么做，將會(huì)浪費(fèi)更多人的時(shí)間，浪費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。

還需要注意的是，在和大家溝通前，盡量能提前一些，好讓大家能事前能安排好自己的時(shí)間和事情。在得到大家同意的情況下，再敲定會(huì)議召開(kāi)日期，就不容易有變掛的情況發(fā)生了。如果有人沒(méi)有安排好自己的工作而不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議時(shí)，也沒(méi)有合適的借口了。

確定好了會(huì)議日期，我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議時(shí)段的問(wèn)題。什么時(shí)段比較適合開(kāi)會(huì)呢？要解答這個(gè)問(wèn)題，我們還是先來(lái)看看不適合開(kāi)會(huì)的時(shí)段吧。

早上9點(diǎn)剛剛上班，有些人可能還沒(méi)有完全睡醒呢。此時(shí)開(kāi)會(huì)顯然不合時(shí)宜，何況還有人會(huì)因此堵車而遲到的。中午12點(diǎn)呢，我想此時(shí)大家都已肚子空空了，誰(shuí)還有力氣去思考問(wèn)題呀！哪下午1點(diǎn)怎么樣？此時(shí)，大家剛好吃飽飯。我想大家都知道，人吃得太飽了，由于胃的消化壓力增大，要消耗大量的血液和氧氣，不少人腦子此時(shí)正缺氧呢！即便想思考也心有余而力不足了。顯然也不是開(kāi)會(huì)的好時(shí)段。而下午五點(diǎn)半，大家勞累了一天，誰(shuí)不想第一個(gè)沖回家呢？ 好了，以上時(shí)段都被排除了，哪乘下的時(shí)段總應(yīng)該不會(huì)錯(cuò)了吧！根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為上午十點(diǎn)到十二點(diǎn)和下午二點(diǎn)半到四點(diǎn)半是比較合適開(kāi)會(huì)的時(shí)段。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段，大家都已進(jìn)入正常的工作狀態(tài)中，且精力充沛，應(yīng)該是最佳的開(kāi)會(huì)時(shí)段了。因此，如有可能的話，會(huì)議盡量放在這個(gè)時(shí)間段來(lái)召開(kāi)。

4.1.4 合適的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)

一個(gè)會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)，通常是要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來(lái)確認(rèn)的。短則半小時(shí)搞定，長(zhǎng)則幾個(gè)小時(shí)。但據(jù)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，開(kāi)會(huì)的最佳時(shí)長(zhǎng)為一個(gè)半小時(shí)，最長(zhǎng)不要超過(guò)二小時(shí)。但凡會(huì)議超過(guò)二小時(shí)，大家的精力、注意力和反應(yīng)能力都會(huì)有明確的下降。因此，如果不是必須，會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)最好不要超過(guò)二小時(shí)。

4.1.5 明確的會(huì)議議題

前面已經(jīng)說(shuō)了，會(huì)議要有明確的會(huì)議目標(biāo)，這是召開(kāi)高效項(xiàng)目會(huì)議的前提條件，而一個(gè)會(huì)議的目標(biāo)通?？梢詾榻獬啥鄠€(gè)不同的議題來(lái)進(jìn)行討論和交流。因此，在召開(kāi)一個(gè)會(huì)議前，會(huì)議的議題也應(yīng)該是要非常明確的，和會(huì)議議題相關(guān)的人員也應(yīng)該相對(duì)明確才對(duì)。當(dāng)然，各會(huì)議的議題要根據(jù)會(huì)議本身的特性來(lái)分解，最后還要在會(huì)議結(jié)論處匯總起來(lái)，形成明確而有效的會(huì)議結(jié)論。

4.1.6 充足的會(huì)議資料和會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間 在各類會(huì)議中，有一部分會(huì)議是要求會(huì)議參與人員事先研讀會(huì)議材料的，參會(huì)人員需要對(duì)會(huì)議材料有充分的了解后，才能參與會(huì)議討論和交流。對(duì)于這類會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)該事先將有關(guān)會(huì)議材料發(fā)給會(huì)議參與人員和相關(guān)的干系人。讓參會(huì)人員有足夠的時(shí)間來(lái)研讀會(huì)議材料，并在對(duì)會(huì)議材料有一定的理解基礎(chǔ)上，再來(lái)召開(kāi)會(huì)議比較恰當(dāng)。如有可能，還要事先去了解大家對(duì)會(huì)議材料掌握的程度，必要情況下，給予一定的督導(dǎo)。

4.1.7 發(fā)送正式的會(huì)議通知

以上準(zhǔn)備工作都做好了，就該發(fā)送正式的會(huì)議通知了。會(huì)議通知不能太草率，不要發(fā)一個(gè)郵件，寫(xiě)上兩句話就算完事。會(huì)議通知應(yīng)該正式、規(guī)范。會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)該包括會(huì)議名稱、會(huì)議發(fā)起人、會(huì)議日期和開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議主題、會(huì)議參與人員名單。會(huì)議議題和各個(gè)議題的時(shí)間估算等。詳細(xì)信息參考附帶“會(huì)議通知模板”。4.2 會(huì)中控制

4.2.1 提前通知開(kāi)會(huì)

如果會(huì)前準(zhǔn)備都做好了，接下來(lái)等著開(kāi)會(huì)就行了。但在正式開(kāi)會(huì)前，不要忘了提前通知大家。因?yàn)?有很多人還是很健忘的，提前十分鐘到十五分鐘左右，主動(dòng)去跟參會(huì)人員說(shuō)一聲要準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)會(huì)，讓他們有時(shí)間整理好手邊的工作。如果公司有準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)的習(xí)慣，這一步也許可以省略掉，但提醒一句總不會(huì)錯(cuò)。如果公司從沒(méi)有這樣的文化，哪這一步就無(wú)論如何也不應(yīng)該省略掉。

順便提一句，如果大家習(xí)慣用Outlook任務(wù)提醒功能來(lái)發(fā)會(huì)議通知，這一步就真的可以省略了。

4.2.2 做好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備

在正式開(kāi)會(huì)前，會(huì)議發(fā)起人通常有一些工作要做的，比如把投影設(shè)備調(diào)試好，把PPT準(zhǔn)備好等。在會(huì)前，一定要確保做好了正式開(kāi)會(huì)的所有準(zhǔn)備。

4.2.3 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議

在以上工作都做到位后，就可以準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)了。時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)吧！這時(shí)就不再去管誰(shuí)沒(méi)到了，哪是他們自己的事情，哪怕只有自己一個(gè)人，該怎么開(kāi)還是要怎么開(kāi)的，作為項(xiàng)目經(jīng)理，要有這樣的勇氣。如果有人遲到，不管他前面有什么沒(méi)有聽(tīng)到的，決不重復(fù)。切記，這點(diǎn)一定要堅(jiān)持，不能就全功盡悴了。這么做的目的就是要強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)的重要性。人的惰性大多都是好人貫出來(lái)的，我們可不要好心辦壞事。這時(shí)候，不能心太軟，該出手時(shí)就出手吧！

4.2.4 控制每一個(gè)議題的時(shí)間

前面已經(jīng)提到過(guò)，會(huì)議的議題和每個(gè)議題的時(shí)間應(yīng)該是明確的，這樣做的目的就是要嚴(yán)格控制會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)，按每個(gè)會(huì)議議題而不是按整個(gè)會(huì)議來(lái)控制，這樣更有效，更不容易超時(shí)。按時(shí)開(kāi)會(huì)很重要，按時(shí)結(jié)束會(huì)議也同樣重要，要等同對(duì)待。4.2.5 明確每個(gè)議題的結(jié)論 在討論每個(gè)會(huì)議議題時(shí)，都應(yīng)該得到明確的議題結(jié)論。如果大家的意見(jiàn)無(wú)法達(dá)成一致怎么辦呢？這里要特別說(shuō)明一下，作為會(huì)議發(fā)起人，應(yīng)該事先有準(zhǔn)備好的默認(rèn)議題結(jié)論。否則，這樣的議題就不應(yīng)該拿到會(huì)議上來(lái)討論，而應(yīng)該先和相關(guān)人員私下交流，得到可以接受的結(jié)論后，再召開(kāi)會(huì)議討論。如果會(huì)上能討論出更好的結(jié)論當(dāng)然更好，討論不出更好的結(jié)論時(shí)，也不會(huì)無(wú)果而終。

4.2.6 讓參會(huì)人員有機(jī)會(huì)發(fā)言

對(duì)于討論性的議題，會(huì)議發(fā)起人要盡量讓大家都有發(fā)言的機(jī)會(huì)。如果遇到比較沉默寡言的參會(huì)人員，會(huì)議發(fā)起人可以采用點(diǎn)名的方式來(lái)聽(tīng)取他的意見(jiàn)。發(fā)言人多了，時(shí)間控制就變得重要起來(lái)了，這個(gè)就要靠會(huì)議發(fā)起人自己來(lái)靈活把握了。

4.2.7 避免語(yǔ)言表述理解誤差

在會(huì)上，可能有這樣的情況：有些人技術(shù)水平不錯(cuò)，但言語(yǔ)表達(dá)能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到這樣的人在會(huì)上發(fā)言，其它人就不一定能聽(tīng)懂他的意思了。這時(shí)候該怎么辦呢？這還得靠會(huì)議發(fā)起人自己努力聽(tīng)懂他的意思了。如果此人講話實(shí)在難懂的話，還是用前面的方法，會(huì)前私下交流，了解清楚后再開(kāi)會(huì)。會(huì)議發(fā)起人聽(tīng)明確后，再用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句作總結(jié)。例如：你說(shuō)的是??的意思，對(duì)嗎？得到發(fā)言人的確認(rèn)后，就說(shuō)明沒(méi)錯(cuò)了。這樣做的好處就是能讓大家都聽(tīng)明白，避免理解上存在歧義。其實(shí)，對(duì)于其它人的發(fā)言，會(huì)議發(fā)起人也能做這樣的簡(jiǎn)單總結(jié)就最好了。

4.2.8 提醒或中止過(guò)長(zhǎng)的發(fā)言

在會(huì)議中，可能會(huì)遇到很能神侃的人，一講起來(lái)就沒(méi)完沒(méi)了。對(duì)于這種人，在他發(fā)言前會(huì)議發(fā)起人最好提醒他，發(fā)言時(shí)要盡量簡(jiǎn)明扼要，不要超時(shí)。如果時(shí)間快到還沒(méi)有結(jié)論，就要發(fā)出警告了，還剩多久時(shí)間你的發(fā)言時(shí)間就到了！這也是避免會(huì)議超時(shí)要特別注意的地方。

4.2.9 糾正離題的討論

在會(huì)議討論中，常常會(huì)出現(xiàn)離題的討論，這種現(xiàn)象應(yīng)該很普遍的。該如何處理呢？當(dāng)然還是要靠會(huì)議發(fā)起人了。會(huì)議發(fā)起人要集中精力，緊扣議題，不能被偏離議題的話題所誤導(dǎo)。出現(xiàn)離題的討論要及時(shí)中止。如：這個(gè)話題不在我們今天會(huì)議的討論之列，如果需要，我們可以會(huì)后再組織專題討論。如果會(huì)議發(fā)起人也人云亦云地加入到偏離的話題討論中，這樣的會(huì)議要開(kāi)多久就難以預(yù)料了。4.2.10 不要忘記會(huì)議總結(jié)

會(huì)議議題討論完后，可能大家就要急著散會(huì)了，其實(shí)還是一件重要的事情給忘了，哪就是沒(méi)有做會(huì)議總結(jié)。會(huì)議總結(jié)的時(shí)間也是在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)就要預(yù)留好的。會(huì)議總結(jié)可以根據(jù)會(huì)議遺留時(shí)間而定，時(shí)間少就簡(jiǎn)明扼要一些；時(shí)間長(zhǎng)的話，多說(shuō)幾句也無(wú)妨。

在激烈的討論結(jié)束后，用簡(jiǎn)明的會(huì)議總結(jié)來(lái)讓大家冷靜一下頭腦，還是很有用的，也可以讓大家加深對(duì)會(huì)議結(jié)論的印象。同時(shí)，也是鍛煉總結(jié)能力的良好方法。

4.2.11 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議

好了，到現(xiàn)在為止，會(huì)已開(kāi)完了，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議，就算大功告成了。

4.3 會(huì)后跟蹤

會(huì)議結(jié)束后，真的就算全部完事了嗎？其實(shí)還沒(méi)有，會(huì)后的跟蹤也是不能忘的。

4.3.1 及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議開(kāi)完后，最重要的就是會(huì)議紀(jì)要了，這是整個(gè)會(huì)議的產(chǎn)出。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該在開(kāi)完會(huì)后，盡快整理，這樣不容易遺漏和產(chǎn)生偏差。會(huì)議紀(jì)要最好能在會(huì)議當(dāng)天發(fā)送給相關(guān)的人員。如果當(dāng)天無(wú)法完成，最遲發(fā)送時(shí)間盡量不要超過(guò)24小時(shí)，不能，其效果又要打折扣了。4.3.2 會(huì)議紀(jì)要資料備案

會(huì)后形成的會(huì)議紀(jì)要，除了要發(fā)給相關(guān)人員外，最好能備案保存。以備將來(lái)需要時(shí)可以盡快查看，這也是知識(shí)積累的一部分。4.3.3 積極跟蹤會(huì)議反饋

會(huì)議結(jié)論已通過(guò)，大家是否有一致的行動(dòng)呢？這一點(diǎn)，會(huì)上是看不到的，只能靠會(huì)后去跟蹤和了解了，這就是會(huì)后跟蹤反饋的作用了，它可以檢驗(yàn)會(huì)上的結(jié)論是否得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。4.3.4 積極跟蹤會(huì)議任務(wù)

很多會(huì)議結(jié)束后，還會(huì)產(chǎn)生一些會(huì)議分布的任務(wù)，這也是需求進(jìn)行跟蹤的，和跟蹤會(huì)議的反饋一樣。需要會(huì)后去落實(shí)，只有按要求落實(shí)到位了，才是真真的有效果。

5.模板

前面已多次提到會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要。最后，提供一份個(gè)人用的會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要的模板給大家參考，如果大家有更好的模板也可以共享出來(lái)。

6.習(xí)慣

如何組織高效會(huì)議，應(yīng)該把它當(dāng)成一種習(xí)慣來(lái)培養(yǎng)。高效的項(xiàng)目會(huì)議無(wú)論對(duì)企業(yè)、對(duì)團(tuán)隊(duì)，對(duì)自己都是大有裨益的。

我們雖然知道應(yīng)該把組織高效的會(huì)議當(dāng)成一種習(xí)慣平培養(yǎng)，但現(xiàn)實(shí)情況卻未必能如我們所愿，很多IT企業(yè)是沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)的習(xí)慣的。而造成這種的原因幾乎都是受企業(yè)創(chuàng)始人的影響，并根深帝固，難以改變。

不少老總為了體現(xiàn)自己權(quán)威性和重要性，常常更改會(huì)議時(shí)間，或是讓其它人等他的到來(lái)才可以開(kāi)始會(huì)議。這種壞影響決不僅僅是成本上的，其負(fù)面影響實(shí)在是難以估量。

7.結(jié)論

一個(gè)會(huì)議的效果如何，主要是由項(xiàng)目發(fā)起人來(lái)決定的。我們不能用太絕對(duì)的詞，因?yàn)闀?huì)議效果也會(huì)受團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)和企業(yè)環(huán)境的影響。但用二八原則來(lái)解釋其現(xiàn)象就比較適當(dāng)了。即一個(gè)會(huì)議效果的好壞，百分之八十是由會(huì)議發(fā)起人決定的，另百分之二十的受人員和環(huán)境的影響。知道這個(gè)結(jié)論了，如果還不能組織有效的項(xiàng)目會(huì)議，作為項(xiàng)目經(jīng)理的我們，就應(yīng)該先好好自我反思了!文章最后，我們?cè)賮?lái)說(shuō)一說(shuō)，如果遇到企業(yè)創(chuàng)始人不重視會(huì)議，不準(zhǔn)時(shí)參加，并影響到全公司的人員。這時(shí)我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>

我人意見(jiàn)是這樣的。如果真遇到這樣的老總，我們還是可以直言不忌地跟老總談高效會(huì)議的重要性。如果還是沒(méi)有效果，我們沒(méi)辦法改變老總的話。哪我們也應(yīng)該從我做起，沒(méi)辦法改變他人就先改變自己，通過(guò)改變自己來(lái)達(dá)到影響甚至同化他人的目的。而不是順應(yīng)不好的環(huán)境和習(xí)慣，更不應(yīng)該自暴自棄。作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該有這樣的膽識(shí)、信心、責(zé)任和使命感！

8.討論

對(duì)如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議，以上僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)，也許只是冰山一角。大家有什么意見(jiàn)、觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，歡迎參與討論，一起分享成長(zhǎng)的痛苦和快樂(lè)，互相學(xué)習(xí)，相互借鑒，共同提高！

第四篇：項(xiàng)目管理會(huì)議發(fā)言稿

項(xiàng)目管理人員會(huì)議

在坐各位大家好！

今天我們管理人員坐在一起，來(lái)共同探討下一步的工作安排和部署，大家只管暢所欲言把自己的想法和方案拿出來(lái)，討論下一步如何實(shí)施，怎么才能把工程搞好搞上去，大家自然來(lái)了不是親就是鄰或者就是朋友，所以希望不要以為和老板關(guān)系怎么樣，就冒充老革命；不要連自己來(lái)做什么事情都搞清楚，口頭上講的夸夸其談，本事狠大，遇到事時(shí)就不知躲到哪里去了；辦事拖拖拉拉，一點(diǎn)效益都沒(méi)有，這種現(xiàn)象在我們內(nèi)部堅(jiān)決不能發(fā)生；工地是不養(yǎng)閑人的、更不是養(yǎng)老院，到工地就要服從工地的管理、規(guī)章制度，把自己所承擔(dān)的任務(wù)扛起來(lái)，要不然就不要來(lái)工地，不如在家舒服；不過(guò)從目前來(lái)看大家對(duì)工作都還比較熱忱、積極性也比較高，就是有極個(gè)別人可能是沒(méi)有在工地干過(guò)，自己到想把事干好，但是又不知道怎么干，這就要多問(wèn)問(wèn)，下面簡(jiǎn)單把各個(gè)崗位職責(zé)講一下：

1、施工員：每天進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)要全面巡視，看看是否有那個(gè)環(huán)節(jié)上面存在質(zhì)量問(wèn)題和不安全地方，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即通知班組進(jìn)行整改；對(duì)測(cè)量的軸線和高程、標(biāo)高進(jìn)行復(fù)核，確保萬(wàn)無(wú)一失；對(duì)正在施工的部位進(jìn)行督查，對(duì)照?qǐng)D紙進(jìn)行復(fù)查，以防班組做錯(cuò)，由施工員搞錯(cuò)了造成損失，按損失費(fèi)用40%處罰；每天要記錄好施工日記，施工日記到月上報(bào)，無(wú)施工日記的，則每月在基本工資扣除20%；

2、采購(gòu)員：采購(gòu)的所有材料必須保證是合格產(chǎn)品，所有小型材料（能入庫(kù)的材料）必須交到倉(cāng)庫(kù)保管，票據(jù)要有倉(cāng)管簽字才能報(bào)入財(cái)務(wù)，大型材料直接進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，票據(jù)要有收料員或接收人簽字才能報(bào)

入財(cái)務(wù)，否則財(cái)務(wù)一律不予接收，當(dāng)天帳當(dāng)天報(bào)，超過(guò)3天財(cái)務(wù)拒收，沒(méi)有兩人或兩人以上簽字的票據(jù)視為無(wú)據(jù)，由采購(gòu)員承擔(dān)賠償。

3、收料員：必須對(duì)材料嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)所有材料產(chǎn)品合格證和檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行收集，否則有收料員承擔(dān)補(bǔ)資料的手續(xù)費(fèi)用；一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)收有不合格的材料，則有收料員負(fù)責(zé)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；所收的材料必須建立月臺(tái)賬，注明收料日期，每月上報(bào)給財(cái)務(wù)，若無(wú)月臺(tái)賬，則每月在基本工資扣除20%。

4、倉(cāng)管員：所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物品、材料等必須進(jìn)出相符，除消耗品以外，其它材料一律要回收，若發(fā)現(xiàn)有下落不明的物品，有倉(cāng)管員負(fù)責(zé)賠償；所收的材料必須建立進(jìn)出月臺(tái)賬，注明進(jìn)出日期時(shí)間，每月上報(bào)給財(cái)務(wù)，若無(wú)月臺(tái)賬，則每月在基本工資扣除20%。

5、財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)是項(xiàng)目核心，每月必須要建立臺(tái)賬，把流水賬、各分類賬、出納賬、等賬目做清，出納相符；無(wú)指定人員簽字的票據(jù)一律拒收，否則由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)賠償；每月以電子版或表格形式上報(bào)給老板，若無(wú)月臺(tái)賬，則每月在基本工資扣除20%。

6、安全員：每天必須要有安全施工日記，記錄當(dāng)天的安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患的地方，處理方案；若工地發(fā)現(xiàn)有安全隱患的地方，安全員不在現(xiàn)場(chǎng)將每次按100元處罰。無(wú)安全日記的，則每月在基本工資扣除20%；安全日記到月上報(bào)。

7、質(zhì)檢員：在施工過(guò)程中，每天要依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分部分項(xiàng)及單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)評(píng)，認(rèn)真填寫(xiě)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄表，做好自檢、互檢、專檢的“三檢”工作，隱蔽工程驗(yàn)收按規(guī)定會(huì)同設(shè)計(jì)單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗(yàn)收簽證工作。參與原材

料、半成品、成品及各類制品的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。監(jiān)督施工班組進(jìn)行質(zhì)量自檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求。在工程施工中，對(duì)分部分項(xiàng)工程存在的質(zhì)量問(wèn)題，可行使質(zhì)量否決權(quán)，實(shí)行監(jiān)督整改。負(fù)責(zé)工程全過(guò)程中施工機(jī)械、材料、設(shè)備、計(jì)量級(jí)配、耗用材料的自檢 或送檢工作。若工地發(fā)現(xiàn)有大的質(zhì)量事故的地方，質(zhì)檢員不在現(xiàn)場(chǎng)或沒(méi)有發(fā)現(xiàn)將每次按100元處罰。無(wú)檢查記錄的，則每月在基本工資扣除20%；檢查記錄到月上報(bào)。

8、除麻樹(shù)國(guó)、張秀祥、尹輝、朱守頂、燒飯、清潔衛(wèi)生六人外，其他沒(méi)有到月上報(bào)資料的人員，必須上報(bào)當(dāng)月的工作日記，工作日記要記錄每天干的那些事，每件事干了多長(zhǎng)時(shí)間，一天內(nèi)的工作情況，無(wú)工作日記的，則每月在基本工資扣除20%；

9、以上上報(bào)的資料可報(bào)到我這里來(lái)或麻樹(shù)國(guó)、張秀祥、尹輝都可以，每月1號(hào)上交。這樣一來(lái)就不會(huì)感覺(jué)沒(méi)有事干了，你不想干每天都感覺(jué)到是事沒(méi)有，干將起來(lái)就會(huì)感覺(jué)到有干不完的事。會(huì)后我把各自管理的職責(zé)發(fā)給你們，希望會(huì)后認(rèn)真看一下，就知道你要干那些事了；

10、有關(guān)電話費(fèi)用每月每人報(bào)銷50元，但始終要保持電話通暢，否則不予報(bào)銷；請(qǐng)假必須要寫(xiě)請(qǐng)假條，每月每人假期2天，超出2天的從當(dāng)月工資款中扣除； 無(wú)曠工的每月2天算加班費(fèi)用，加班費(fèi)用到工程結(jié)束一次結(jié)清，半途而廢的不予計(jì)算。

最后強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：第一齊心協(xié)力，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)。我們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)，為了能把這項(xiàng)工程早日完工，就要靠我們?cè)谧倪@些人；只要大家抱在一起，團(tuán)結(jié)就是力量，只有團(tuán)結(jié)，就能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)

行；全靠?jī)晌焕峡偙臼略诖?、本領(lǐng)在高也不能把工程完成，這就跟上戰(zhàn)場(chǎng)打仗一樣，只要有一支有組織、有紀(jì)律的隊(duì)伍或團(tuán)隊(duì)，聽(tīng)從號(hào)令、服從指揮就能打勝仗。第二忠于職守，盡職盡責(zé)。我們的整個(gè)項(xiàng)目部就像一部大機(jī)器，每個(gè)人就像機(jī)器上的一個(gè)零件，每個(gè)人都有他的地位和作用。在坐各位都是骨干，都是我們的核心力量。管理人員的作用體現(xiàn)在哪里？就是在發(fā)生緊急情況時(shí)，能看到我們的身影；在危險(xiǎn)時(shí)刻，能看到我們的身影；在重大任務(wù)前，更能看到我們的身影。我們要在平時(shí)工作中看得出來(lái)，關(guān)鍵時(shí)刻站得出來(lái)，困難面前挺得過(guò)來(lái)，這就是我們?nèi)w管理人員的要求。只要我們努力，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看在眼里，記在心里的。

目前項(xiàng)目工程施工正在緊張進(jìn)行，希望全體同仁能夠思想同心，目標(biāo)同向，行動(dòng)同步，再接再厲，履職盡責(zé)，更好的發(fā)揮自己的作用，努力把各項(xiàng)工作做好，為早日完成項(xiàng)目工程任務(wù)而努力奮斗！

謝謝大家。

青建集團(tuán)股份公司中央儲(chǔ)備糧淮南直屬庫(kù)項(xiàng)目部

發(fā)言人：朱守頂

2017.9.1.

第五篇：項(xiàng)目資金預(yù)算表編制說(shuō)明

項(xiàng)目資金預(yù)算表編制說(shuō)明

一、編制總體要求

本表用于項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或申請(qǐng)人）根據(jù)目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則編制。依托單位應(yīng)當(dāng)組織其科研和財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核。

二、編制內(nèi)容

本表所指項(xiàng)目資金支出是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過(guò)程中與研究活動(dòng)相關(guān)的、申請(qǐng)基金資助的各項(xiàng)費(fèi)用支出，分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。重大項(xiàng)目（課題申請(qǐng)與項(xiàng)目申請(qǐng)）、國(guó)家重大科研儀器研制項(xiàng)目資金采用成本補(bǔ)償式，其他各類項(xiàng)目資金采用定額補(bǔ)助式。

項(xiàng)目資金預(yù)算按照開(kāi)支范圍確定的支出科目和不同項(xiàng)目資金來(lái)源編列，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)支出的主要用途和測(cè)算理由及合作研究外撥資金等內(nèi)容在預(yù)算說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。具體規(guī)定如下：

（1）設(shè)備費(fèi)

設(shè)備費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。

請(qǐng)說(shuō)明購(gòu)置或試制單臺(tái)價(jià)值5萬(wàn)元（含）以上設(shè)備與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性、現(xiàn)有同樣設(shè)備的利用情況、新設(shè)備用途、新設(shè)備與現(xiàn)有設(shè)備的配套情況、設(shè)備使用率、設(shè)備擬安置單位、購(gòu)置設(shè)備的開(kāi)放共享方案、試制設(shè)備的方案和成本構(gòu)成等。

對(duì)于成本補(bǔ)償式資助的項(xiàng)目，單價(jià)5萬(wàn)元（含）以上設(shè)備應(yīng)提供三家以上報(bào)價(jià)單，附在預(yù)算說(shuō)明書(shū)后作為輔助說(shuō)明材料。

（2）材料費(fèi)

材料費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。請(qǐng)說(shuō)明購(gòu)置的各種材料與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性、所需數(shù)量的測(cè)算依據(jù)，并詳細(xì)列示各種材料的名稱、購(gòu)買單價(jià)、購(gòu)買數(shù)量以及總金額。

對(duì)于成本補(bǔ)償式資助的項(xiàng)目，單筆總額10萬(wàn)元（含）以上的材料應(yīng)提供相關(guān)報(bào)價(jià)單，附在預(yù)算說(shuō)明書(shū)后作為輔助說(shuō)明材料。

（3）測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)

測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。

請(qǐng)說(shuō)明預(yù)算的各種測(cè)試化驗(yàn)與加工項(xiàng)目與研究任務(wù)的相關(guān)性和必要性、測(cè)試化驗(yàn)加工次數(shù)的測(cè)算依據(jù)以及委托該單位的理由等。

對(duì)于成本補(bǔ)償式資助的項(xiàng)目，單筆總額10萬(wàn)元（含）以上的測(cè)試化驗(yàn)加工應(yīng)提供相關(guān)報(bào)價(jià)單，附在預(yù)算說(shuō)明書(shū)后作為輔助說(shuō)明材料。

（4）燃料動(dòng)力費(fèi)

燃料動(dòng)力費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。

請(qǐng)說(shuō)明預(yù)算的各種燃料與研究任務(wù)的相關(guān)性和必要性、所需數(shù)量、單價(jià)的測(cè)算依據(jù)等。

（5）差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

請(qǐng)說(shuō)明預(yù)算的各項(xiàng)出差任務(wù)與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及出差次數(shù)、出差標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（6）會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)議數(shù)量和會(huì)期。

請(qǐng)說(shuō)明預(yù)算的各種會(huì)議與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及預(yù)算的會(huì)議次數(shù)、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（7）國(guó)際合作與交流費(fèi)

國(guó)際合作與交流費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中項(xiàng)目研究人員出國(guó)及赴港澳臺(tái)、外國(guó)專家來(lái)華及港澳臺(tái)專家來(lái)內(nèi)地工作的費(fèi)用。國(guó)際合作與交流費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外事資金管理的有關(guān)規(guī)定。

請(qǐng)說(shuō)明預(yù)算的各項(xiàng)國(guó)際合作與交流與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，并詳細(xì)列示出訪或邀請(qǐng)來(lái)華專家的國(guó)家或地區(qū)名稱、機(jī)構(gòu)名稱、人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（8）出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)

出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。

請(qǐng)說(shuō)明各項(xiàng)預(yù)算與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及數(shù)量、單價(jià)的預(yù)算依據(jù)。

（9）勞務(wù)費(fèi)

勞務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給項(xiàng)目組成員中沒(méi)有工資性收入的在校研究生、博士后和臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)費(fèi)用，以及臨時(shí)聘用人員的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助費(fèi)用。勞務(wù)費(fèi)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際以及相關(guān)人員參與項(xiàng)目的全時(shí)工作時(shí)間等因素，合理確定。

請(qǐng)說(shuō)明各種聘用人員在研究中承擔(dān)的任務(wù)，以及聘用人數(shù)、支付標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（10）專家咨詢費(fèi) 專家咨詢費(fèi)是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

請(qǐng)說(shuō)明預(yù)算的咨詢專家與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，以及咨詢專家人次數(shù)、支付標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算依據(jù)。

（11）其他支出

其他支出是指項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他直接費(fèi)用支出，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)預(yù)算時(shí)單獨(dú)列示，單獨(dú)核定。

請(qǐng)說(shuō)明預(yù)算的其他支出的各項(xiàng)支出與研究任務(wù)的關(guān)系和必要性，并詳細(xì)列示各項(xiàng)支出的具體用途及預(yù)算依據(jù)。

（12）間接費(fèi)用

間接費(fèi)用是指依托單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括依托單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出，以及績(jī)效支出等。間接費(fèi)用使用分段超額累退比例法計(jì)算并實(shí)行總額控制。按照項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的一定比例核定，具體比例如下：

500萬(wàn)元及以下部分為20%；

超過(guò)500萬(wàn)元至1000萬(wàn)元的部分為13%； 超過(guò)1000萬(wàn)元的部分為10%。

績(jī)效支出不得超過(guò)直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的5%。

間接費(fèi)用由信息系統(tǒng)自動(dòng)生成，無(wú)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或申請(qǐng)人）填報(bào)，績(jī)效支出按照5%的上限由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，可按照實(shí)際需要修改為不超過(guò)上限的任意數(shù)值。

（13）項(xiàng)目資金來(lái)源

項(xiàng)目資金按來(lái)源渠道的不同分為：從國(guó)家自然科學(xué)基金獲得的資助和自籌資金來(lái)源，自籌資金來(lái)源是指除基金資助資金以外的各種資金來(lái)源，包括：其它財(cái)政撥款、單位自有貨幣資金和其他資金等。

（14）合作研究資金

有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的，依托單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或申請(qǐng)人）和合作研究單位參與者應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)分別編報(bào)資金預(yù)算，經(jīng)所在單位科研、財(cái)務(wù)部門(mén)審核并簽署意見(jiàn)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或申請(qǐng)人）匯總編制。其中，間接費(fèi)用按項(xiàng)目統(tǒng)一測(cè)算，并明確各承擔(dān)單位的金額。

請(qǐng)說(shuō)明合作研究單位的名稱、單位類型、任務(wù)分工、研究任務(wù)負(fù)責(zé)人，承擔(dān)資金額、占總資助金額的比例以及是否已簽訂合作協(xié)議。

三、編制的規(guī)范性要求

編制預(yù)算必須以確定的研究任務(wù)為依據(jù)，預(yù)算期間應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目執(zhí)行周期一致，預(yù)算需求測(cè)算的周期不得超過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行周期。項(xiàng)目資金支出預(yù)算不得編報(bào)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)，也不得列入項(xiàng)目實(shí)施前發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。

預(yù)算說(shuō)明書(shū)是課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一部分，必須按照規(guī)定內(nèi)容詳細(xì)編寫(xiě)。

預(yù)算數(shù)據(jù)以“萬(wàn)元”為單位，精確到小數(shù)點(diǎn)后面兩位。各類標(biāo)準(zhǔn)或單價(jià)以“元”為單位，精確到個(gè)位。外幣需按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣。

成本補(bǔ)償式資助項(xiàng)目，申請(qǐng)書(shū)中的預(yù)算表須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)公章。定額補(bǔ)助式資助項(xiàng)目，申請(qǐng)書(shū)中的預(yù)算表無(wú)須簽字和蓋章。