第一篇:公司會務(wù)組織管理辦法(xiexiebang推薦)
公司會務(wù)組織管理辦法
第一條 為規(guī)范會議管理工作,提高會議組織實(shí)施效果,保障各類會務(wù)工作的正常開展,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的會議,包括董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、職工代表大會、機(jī)關(guān)各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調(diào)研、評審等會議。
第三條 各類會議由綜合管理部統(tǒng)籌管理、策劃,其它各部門組織的會務(wù)由部門自行承辦,綜合管理部協(xié)助并登記備案。
第四條 會務(wù)管理的原則
1、精簡。要盡量壓縮會議數(shù)量,縮短會議時(shí)間,減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。
2、高效。組織召開會議要考慮其必要性,會議內(nèi)容要主題鮮明,參會人員要準(zhǔn)備充分。
3、務(wù)實(shí)。召開會議要注重實(shí)效,集中精力研究和解決實(shí)際問題并做好會后監(jiān)督落實(shí)。
4、節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第五條 會議準(zhǔn)備
1、公司組織的各類會議,凡涉及到相關(guān)部門的,部門應(yīng)給予積極配合,保證會議所需人、財(cái)、物的合理高效配置。
2、凡涉及上級主管部門、業(yè)務(wù)主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等會議,各承辦部門必須事先通知綜合管理部,由綜合管理部做好相關(guān)的接待和籌備工作。
3、會議組織部門要做好會前準(zhǔn)備工作,將會議主持人、會議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)和會務(wù)相關(guān)資料報(bào)綜合管理部,由綜合部統(tǒng)籌安排或協(xié)助組織部門進(jìn)行會務(wù)準(zhǔn)備。
4、凡需要媒體部門參與報(bào)道的會議,召集部門要提前請示分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)批示通知綜合部辦理。
5、對參加人員大致相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,綜合部在請示領(lǐng)導(dǎo)后可視情況合并召開。
第六條 會務(wù)管理
1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議,均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前3個(gè)工作日填寫《會議室預(yù)約單》報(bào)綜合部,同時(shí)注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務(wù)。
2、會議內(nèi)容由組織部門派專人記錄和整理,會議記錄及書面下發(fā)的會議紀(jì)要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會議紀(jì)要應(yīng)于會議召開后3天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
3、各類會議的資料、記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話等由會議記錄人及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
4、承辦部門要重點(diǎn)抓好會議的落實(shí)工作,按照督辦制度跟蹤檢查落實(shí)情況,反映工作落實(shí)中存在的問題。
5、參加外部會議,參會人員會后應(yīng)將會議資料交予綜合管理部,綜合管理部簽署意見后方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。綜合管理部根據(jù)會議內(nèi)容將資料轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門,或報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專題會議。
6、召開大型會議時(shí),由綜合管理部提前通知保安人員引導(dǎo)車輛停放,并負(fù)責(zé)會場外圍秩序維護(hù)。會議組織部門應(yīng)公布會場紀(jì)律,并設(shè)專人維持會場秩序,使會議達(dá)到預(yù)期效果。
7、會議結(jié)束后,會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會議散會后,有外部領(lǐng)導(dǎo)參會的請主席臺領(lǐng)導(dǎo)先行離開會場,其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退場。
第七條 會議紀(jì)律
1、與會人員必須按會前通知時(shí)間按時(shí)到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,因故不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織者請假。會議進(jìn)行中,與會人員如需處理緊急事項(xiàng),應(yīng)向會議主持人請假。
對參加會議遲到人員、無故缺席人員,由會議組織部門負(fù)責(zé)記錄備案,按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、會議期間不得大聲喧嘩、私下議論、互相爭吵,要將手機(jī)調(diào)成振動或靜音狀態(tài)。
3、參加各類會議的人員,應(yīng)就會議相關(guān)議題提前做好發(fā)言準(zhǔn)備,積極履行參政義務(wù),暢所欲言,為會議決策提供合理化建議。
4、會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第八條 本辦法從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
第二篇:公司會務(wù)工作計(jì)劃
一、會務(wù)狀況
×年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競爭,××產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡(luò),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,××不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達(dá)到提高銷售業(yè)績的目的。
×年,××的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務(wù)營銷的主力部門——會務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時(shí)代,發(fā)揮更大的作用。
未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將××年的會務(wù)目標(biāo)大致計(jì)劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵(lì)我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
二、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務(wù)活動為一線員工營造一個(gè)良好的銷售環(huán)境。
三、工作目標(biāo)
通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動方案認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
四、工作要點(diǎn)
⒈思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營銷模式的變化,及時(shí)調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。
⒉自身素質(zhì)提高方面:適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務(wù)意見建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。
⒊以“爭當(dāng)全國優(yōu)秀會務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會務(wù)部門活動方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。
⒋加強(qiáng)會務(wù)隊(duì)伍建設(shè):在工作例會上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開展活動,并計(jì)劃通過省公司會務(wù)壯大二級市場會務(wù)力量,提高其會務(wù)水平。
⒌落實(shí)會務(wù)常規(guī)工作:主題討論活動做到有計(jì)劃、有初稿、有主題、有實(shí)效。要求每月精心設(shè)計(jì)一兩次對顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動,并做好活動記錄;
⒍帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
⒎利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動宣傳陣地。本由于會務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來的××年,我們計(jì)劃要求會務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對好的活動進(jìn)行通訊宣傳表揚(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵(lì)。
⒏愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,積極提升會務(wù)活動的品位。
計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會用實(shí)際行動來實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
?!痢潦聵I(yè)蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
×集團(tuán)河南公司會務(wù)部:
第三篇:公司會務(wù)工作計(jì)劃
一、會務(wù)狀況xiexiebang.com版權(quán)所有,全國公務(wù)員共同的天地!
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三、工作目標(biāo)
通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動方案認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
四、工作要點(diǎn)
⒈思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營銷模式的變化,及時(shí)調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃方案。
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祝××事業(yè)蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
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×年月
第四篇:某某公司生產(chǎn)組織管理辦法
生產(chǎn)組織管理辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,規(guī)范生產(chǎn)組織管理,確保公司生產(chǎn)有序進(jìn)行,制訂本管理辦法。
第二條 生產(chǎn)組織管理要堅(jiān)持“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)促銷”原則、重點(diǎn)合同優(yōu)先的原則、重要客戶優(yōu)先的原則。做到資源配置效益最大化,生產(chǎn)效率最高,確保合同按期交付兌現(xiàn)。
第三條 生產(chǎn)組織管理的工作重點(diǎn)是計(jì)劃、平衡、協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源,解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的矛盾,保障生產(chǎn)正常有序進(jìn)行。
第四條 生產(chǎn)組織管理根據(jù)公司管理模式,實(shí)行按職能、分級管理。本辦法與專業(yè)部室有關(guān)的,專業(yè)部室遵照執(zhí)行。生產(chǎn)廠參照本辦法制訂生產(chǎn)組織管理辦法。
第二章 職責(zé)
第五條 銷售單位負(fù)責(zé)按生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃要求簽訂產(chǎn)品生產(chǎn)合同,經(jīng)評審后下發(fā)。
第六條 技術(shù)管理部門、產(chǎn)品研發(fā)單位負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程及其它工藝技術(shù)文件,并提供給相關(guān)專業(yè)管理部門和生產(chǎn)單位。
第七條 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、檢修等的管理。第八條 物資采購部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原輔材料、設(shè)備(備品備件)以及其它物資的供應(yīng)保障。
第五篇:公司行政會議組織管理辦法
公司行政會議組織管理辦法(試行)
本管理辦法為規(guī)范公司為組織生產(chǎn)經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作而召開的各種行政會議的計(jì)劃、審核、批準(zhǔn)、組織、召開、紀(jì)要、落實(shí)等方法和步驟。
本辦法適用于公司總經(jīng)理辦公會、員工大會、專題會及臨時(shí)性會議等各種行政會議的組織工作。
公司行政會議組織管理歸口辦公室負(fù)責(zé)。
第一條總經(jīng)理辦公會制度
總經(jīng)理辦公會是公司高管聽取工作匯報(bào);研究、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理中的重大事項(xiàng)并進(jìn)行決策的行政會議。
1、會議議題范圍:
(1)研究本企業(yè)執(zhí)行黨的路線、方針、政策和落實(shí)董事會各項(xiàng)工作任務(wù)情況;
(2)研究確定企業(yè)的經(jīng)營決策;解決經(jīng)營生產(chǎn)活動中的重要問題;研究總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理工作完成情況;總經(jīng)理向分管領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。
(3)有關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公會集體討論決定的議題;其他需經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定的問題。
(4)聽取公司各部門或有關(guān)單位有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營和管理方面的月度工作計(jì)劃、總結(jié)。
(5)領(lǐng)導(dǎo)對各部門進(jìn)行工作點(diǎn)評,布置工作任務(wù)。
(6)傳達(dá)有關(guān)會議、文件精神。
2、會議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會(每月度一次)每月第一個(gè)周一13:30召開,如遇特殊情況可提前或推遲召開。
如有臨時(shí)議題,也可由總經(jīng)理同意召開總經(jīng)理辦公會。
3、會議主持人
總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí),由第一副總經(jīng)理主持)。
4、參加會議人員
總經(jīng)理辦公會(月度會)參加人員為:公司高管人員、各部、室總經(jīng)理、項(xiàng)目部總經(jīng)理、控股公司中的我方派出公司領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)會議議題需要,可請公司有關(guān)人員參加或列席會議。
5、會議召開程序
(1)會前準(zhǔn)備工作:
各部室根據(jù)需要提出需總經(jīng)理辦公會討論的議題并附必要的說明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交辦公室匯總。
會議主持人根據(jù)需要確定提請總經(jīng)理辦公會研究的議題。辦公室負(fù)責(zé)擬定會議議程、發(fā)出會議通知,并做好相關(guān)會務(wù)工作。
會議議題主辦部門做好向總經(jīng)理辦公會匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。
總經(jīng)理辦公會(月度會)前一周的周五15時(shí)前,各部室須將上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,通過OA系統(tǒng)提交辦公室匯總。
(2)會議后期工作:
辦公室負(fù)責(zé)會議記錄、整理會議紀(jì)要,做好會議文件的立卷歸檔,在會議主持人簽發(fā)后及時(shí)發(fā)放會議記要,必要時(shí)根據(jù)會議精神下達(dá)工作任務(wù)書,負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的督辦工作。辦公會有多個(gè)議題時(shí),辦公室可根據(jù)情況分別形成會議紀(jì)要。
紙文件的發(fā)放要有簽收制度。
6、會議要求
(1)總經(jīng)理辦公會決策事項(xiàng)應(yīng)本著民主集中制原則,總經(jīng)理做出決策,會議決議事項(xiàng)要求公司全體員工,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
(2)會議就有關(guān)議題進(jìn)行決策時(shí),必須有三分之二以上公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見。
(3)因特殊原因不能參加會議的人員應(yīng)向會議主持人請假
(4)應(yīng)參加會議領(lǐng)導(dǎo),未出席會議時(shí),須在會議紀(jì)要上補(bǔ)簽。
第二條員工大會
員工大會是公司向全體員工通報(bào)公司經(jīng)營管理情況;傳達(dá)有關(guān)會議、文件精神;進(jìn)行公司整
體工作布置、動員的會議。
1、會議時(shí)間
員工大會每季度召開一次,具體時(shí)間根據(jù)情況確定。
2、會議主持人
由副總經(jīng)理主持。
3、參加會議人員
公司全體員工。
因故不能參加會議人員,需向辦公室請假。
4、會議召開程序
辦公室負(fù)責(zé)會議議程擬定,會議記錄、整理、下發(fā)、存檔。
第三條專題會
專題會是為研究、解決各種專門問題而召開的會議
(一)專題會議的提出
根據(jù)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)的布置,在主辦部門及相關(guān)部門已做好準(zhǔn)備的前提下,公司分管領(lǐng)導(dǎo)擬定適當(dāng)時(shí)間、地點(diǎn),并確定與會人員名單。
有公司領(lǐng)導(dǎo)主持的專題會議,議題主辦部門要提前將起草好的會議通知提交辦公室,辦公室負(fù)責(zé)審核發(fā)出會議通知。通知中要明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題主要內(nèi)容。
(二)會議的召開
主辦部門按通知組織會議。辦公室根據(jù)需要負(fù)責(zé)會務(wù)工作。
(三)會后工作
主辦部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草,送辦公室核稿后,報(bào)會議主持人閱簽,在主持人簽發(fā)后,辦公室編號下發(fā)。
主辦部門負(fù)責(zé)會議有關(guān)內(nèi)容的落實(shí)及督辦。紙文件的發(fā)放要有簽收制度。
第四條臨時(shí)性會議
臨時(shí)性會議由辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)安排。主辦部門(單位)負(fù)責(zé)按辦公室通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和議程組織會議。
主辦部門(單位)負(fù)責(zé)會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助主持人處理會議期間的問題,草擬會議紀(jì)要或記錄報(bào)會議主持人核準(zhǔn)簽發(fā),匯總會議期間公司領(lǐng)導(dǎo)的指示報(bào)辦公室。
由公司領(lǐng)導(dǎo)主持的臨時(shí)性會議,主辦部門起草會議紀(jì)要后,需先送辦公室核稿后,報(bào)會議主持人閱簽,在主持人簽發(fā)后,辦公室編號下發(fā)。