第一篇：企業(yè)、公司會(huì)議、會(huì)務(wù)安排總結(jié)（范文模版）

企業(yè)、公司會(huì)議安排總結(jié)

一、會(huì)前

1.1 須確定的相關(guān)情況：

1.1.1 確定會(huì)議主題。

1.1.2 確定主辦部門(mén)。

1.1.3 確定會(huì)議主持。

1.1.4 確定會(huì)議記要人員。

1.1.5 確定與會(huì)人員：通知發(fā)言人員準(zhǔn)備發(fā)言稿及發(fā)言時(shí)間，會(huì)前一天進(jìn)

行發(fā)言稿審核修改；發(fā)言人員的著裝要求。

1.1.6 會(huì)議通知：提前2天通知（年會(huì)等重要會(huì)議須提前一周）；方式：

郵件通知、口頭通知（重要會(huì)議增加使用手機(jī)短信通知）。

1.1.7 確定會(huì)議流程及會(huì)議用時(shí)。

1.1.8 會(huì)前一天進(jìn)行發(fā)言排練以及音箱、投影儀測(cè)試。

1.1.9 確定會(huì)議需要的物品：茶水、瓜果等

1.1.10 確定會(huì)議音響和投影儀等設(shè)備的控制。

1.2 會(huì)前排練：注意每個(gè)環(huán)節(jié)配合以及音響和投影儀等設(shè)備的檢查。

1.3 會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)會(huì)議主題內(nèi)容營(yíng)造的氛圍布置，增加條幅等明顯突出

會(huì)議主題或內(nèi)容。

二、會(huì)議中：（具體流程須注意問(wèn)題）

2.1重視來(lái)賓：應(yīng)有來(lái)賓參與環(huán)節(jié)。

1.2重視員工發(fā)言：（優(yōu)秀員工發(fā)言或者積極員工發(fā)言）。

2.3適當(dāng)增加臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)內(nèi)容。

2.4總經(jīng)理發(fā)言應(yīng)設(shè)置為重要環(huán)節(jié)。

2.5會(huì)議各模塊之間銜接，主持人應(yīng)平滑過(guò)度。

2.6會(huì)議總結(jié)：重量級(jí)人物做會(huì)議總結(jié)（例如：總經(jīng)理）。

三、會(huì)后工作：

3.1 會(huì)場(chǎng)打掃。

3.2 會(huì)場(chǎng)布置物品清理。

3.3 會(huì)議記要及時(shí)整理，由行政部發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。

第二篇：會(huì)務(wù)禮儀規(guī)范和會(huì)議座位安排

商務(wù)人員在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要組織會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議或者參加會(huì)議，因此會(huì)議自然而然地成為商務(wù)活動(dòng)的有機(jī)組成部分之一。

會(huì)議，又稱(chēng)集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里，它是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下，會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。

在商界之中，由于會(huì)議發(fā)揮著不同的作用，因此便有著多種類(lèi)型的劃分。依照會(huì)議的具體性質(zhì)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，商界的會(huì)議大致可以分為如下四種類(lèi)型：

其一，行政型會(huì)議。它是商界的各個(gè)單位所召開(kāi)的工作性、執(zhí)行性的會(huì)議。例如，行政會(huì)、董事會(huì)，等等。

其二，業(yè)務(wù)型會(huì)議。它是商界的有關(guān)單位所召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性會(huì)議。例如，展覽會(huì)、供貨會(huì)，等等。

其三，群體型會(huì)議。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團(tuán)體或群眾組織所召開(kāi)的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會(huì)議，旨在爭(zhēng)取群體權(quán)利，反映群體意愿。例如，職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)，等等。

其四，社交型會(huì)議。它是商界各單位以擴(kuò)大本單位的交際面為目的而舉行的會(huì)議。例如，茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì)，等等。

一般而論，以上四種類(lèi)型的常見(jiàn)于商界的會(huì)議，除群體型會(huì)議之外，均與商界各單位的經(jīng)營(yíng)、管理直接相關(guān)，因此世人稱(chēng)之為商務(wù)會(huì)議。在商務(wù)交往中，商務(wù)會(huì)議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用：其一，它是實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段；其二，它是實(shí)施有效領(lǐng)導(dǎo)、有效管理、有效經(jīng)營(yíng)的重要工具；其三，它是貫徹決策、下達(dá)任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的有效方法；其四，它是保持接觸、建立聯(lián)絡(luò)、結(jié)交朋友的基本途徑。

在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會(huì)。所謂辦會(huì)，指的是從事會(huì)務(wù)工作，即負(fù)責(zé)從會(huì)議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。會(huì)務(wù)禮儀，主要就是有關(guān)辦會(huì)的禮儀規(guī)范。

商界人士在負(fù)責(zé)辦會(huì)時(shí)，必須注意兩點(diǎn)：一是辦會(huì)要認(rèn)真。奉命辦會(huì)，就要全力投入，審慎對(duì)待，精心安排，務(wù)必開(kāi)好會(huì)議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會(huì)要?jiǎng)?wù)實(shí)。召開(kāi)會(huì)議，重在解決實(shí)際問(wèn)題。在這一前提下，要爭(zhēng)取少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)，嚴(yán)格控制會(huì)議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會(huì)風(fēng)。

第三篇：非常詳細(xì)的公司會(huì)議會(huì)務(wù)安排規(guī)范手冊(cè)

非常詳細(xì)的公司會(huì)議會(huì)務(wù)安排規(guī)范手冊(cè)

一、會(huì)議會(huì)務(wù)前的策劃工作

決定召開(kāi)會(huì)議后，應(yīng)做好會(huì)議前的各項(xiàng)策劃工作，包括：

1、商定與會(huì)人員范圍（含嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、正式代表和列席代表）。

2、商定會(huì)議日程。

3、商定會(huì)場(chǎng)（含討論地點(diǎn)）和會(huì)議住地的安排及討論分組原則。

4、商定會(huì)議文件材料的起草和印發(fā)工作。

5、商定會(huì)議報(bào)名和簽到事項(xiàng)。

6、商定參觀點(diǎn)的安排。

7、商定獎(jiǎng)品、證書(shū)的發(fā)放安排或紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、證書(shū)的購(gòu)買(mǎi)和制作工作。

8、商定新聞報(bào)道的有關(guān)事宜。

二、會(huì)議會(huì)務(wù)有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

根據(jù)協(xié)調(diào)情況，提出關(guān)于會(huì)議有關(guān)具體問(wèn)題的請(qǐng)示，即會(huì)務(wù)安排工作方案，報(bào)黨、校辦主任審核。請(qǐng)示包括以下內(nèi)容：

1、會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

2、出席會(huì)議的人員范圍。

3、會(huì)議的議程、日程安排方案，會(huì)議主持人、講話人、發(fā)言人建議名單。

4、會(huì)場(chǎng)的布置和座位（含主席臺(tái)）安排原則。

5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。

6、會(huì)議文件材料（含主持詞、大會(huì)發(fā)言稿、參閱材料）的起草、審批、印發(fā)的原則。

7、獎(jiǎng)品、證書(shū)的安排發(fā)放（含紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、證書(shū)的購(gòu)買(mǎi)或制作要求）。

8、會(huì)議合影、參觀的組織安排。

9、與會(huì)人員請(qǐng)假的原則。

10、新聞報(bào)道的原則。

11、與會(huì)人員或來(lái)賓的接待及食住行安排原則。

三、會(huì)議會(huì)務(wù)的通知

1、全校性會(huì)議，通知以黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室名義發(fā)出。通知中應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加會(huì)議人員范圍、請(qǐng)假要求、簽到的時(shí)間和地點(diǎn)等。如召開(kāi)視屏?xí)h，通知中應(yīng)明確在主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。

2、校外會(huì)議，邀請(qǐng)函以廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)或廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)校友總會(huì)名義發(fā)出。邀請(qǐng)函中應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、報(bào)名要求、簽到的時(shí)間和地點(diǎn)等。邀請(qǐng)函需附回執(zhí)。

3、會(huì)前適當(dāng)時(shí)間，應(yīng)向校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出《校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排》，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、日程安排，每一節(jié)大會(huì)的程序（由誰(shuí)主持、誰(shuí)講話、誰(shuí)發(fā)言，是否安排與會(huì)議代表合影，是否安排頒獎(jiǎng)等），領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，著裝要求等等。

四、會(huì)議會(huì)務(wù)前的有關(guān)準(zhǔn)備工作

1、召開(kāi)籌備會(huì)，召集相關(guān)人員布置具體工作。

2、制作會(huì)議證件。

3、制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導(dǎo)牌。

4、排出會(huì)場(chǎng)（含主席臺(tái)）座位圖。

5、制作照相站位圖，并通知攝影師。

6、收集和整理與會(huì)人員出席情況，重點(diǎn)是落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議的情況。

7、提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論會(huì)議地點(diǎn)。

8、打印姓名牌，布置會(huì)場(chǎng)。

9、檢查會(huì)議文件材料的印發(fā)情況和主持詞、發(fā)言稿的準(zhǔn)備情況。

10、檢查會(huì)議紀(jì)念品或獎(jiǎng)品、證書(shū)的制作情況，包括獎(jiǎng)品、證書(shū)的遞送組織情況。

11、制作外地來(lái)賓的車(chē)輛接送安排表及會(huì)務(wù)用車(chē)安排表。

12、落實(shí)會(huì)議期間的用餐安排。

13、合成《會(huì)議須知》，報(bào)黨、校辦主任審定。

《黨領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排》式樣：

上海嘉定黨校2012發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議

根據(jù)學(xué)校的工作安排，“2012學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨黨務(wù)委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議”定于2012年1月9日至11日召開(kāi)。

會(huì)議議題：1.開(kāi)拓視野，更新觀念，進(jìn)一步提高我校教育教學(xué)管理水平；2.學(xué)科建設(shè)和研究生教育。

與會(huì)人員范圍：領(lǐng)導(dǎo)、校務(wù)委員、各學(xué)院(部)院長(zhǎng)(主任)、黨總支書(shū)記，各科研、教輔、機(jī)關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人，共約88人。

著裝要求：參加大會(huì)時(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志著西裝。

附：日程安排

五、會(huì)議會(huì)務(wù)報(bào)到

1、按照會(huì)議報(bào)到時(shí)間，提前30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，檢查工作人員到達(dá)情況，組織協(xié)調(diào)報(bào)到工作。

2、與會(huì)人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)在簽到后再發(fā)給會(huì)議證件，憑會(huì)議證件辦理其他報(bào)到手續(xù)。

六、會(huì)議會(huì)務(wù)期間的服務(wù)工作

1、每節(jié)大會(huì)前，提前40分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備情況(會(huì)議中需播放國(guó)歌、國(guó)際歌、頒獎(jiǎng)音樂(lè)的應(yīng)監(jiān)聽(tīng))。

2、做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外、領(lǐng)導(dǎo)休息室的引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)與會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)的報(bào)到工作，根據(jù)報(bào)到情況及時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)。

4、掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入休息室。

5、會(huì)前3分鐘開(kāi)始整理會(huì)場(chǎng)，提醒與會(huì)同志盡快入座，并關(guān)閉手機(jī)。

6、會(huì)場(chǎng)整理好后，向黨、校辦主任報(bào)告，于會(huì)前1分鐘協(xié)助黨、校辦主任引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng)指定位置就座。

第四篇：會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)一般分為三個(gè)階段，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理(一)會(huì)前準(zhǔn)備階段。（例會(huì)和小型會(huì)議不安排食宿，適當(dāng)簡(jiǎn)化）

1、制定會(huì)議方案。

對(duì)會(huì)議的名稱(chēng)、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見(jiàn)，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。

2、拿出會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃。

主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門(mén)歸類(lèi)，按時(shí)間順序排隊(duì)，列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。這樣做可以使分管會(huì)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。

3、組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。

較大型會(huì)議會(huì)務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門(mén)多，要根據(jù)需要，組成會(huì)務(wù)工作組，召開(kāi)會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)。召開(kāi)會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。

3、印發(fā)會(huì)議通知。

召開(kāi)會(huì)議的基本問(wèn)題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單，要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車(chē)次，以及有問(wèn)題如何聯(lián)系等。

4、印制會(huì)議票證。（大中型會(huì)議）

對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車(chē)輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。

5、準(zhǔn)備會(huì)議用品。

本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購(gòu)置文具、茶歇等會(huì)議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預(yù)算按照個(gè)人分配。表彰會(huì)議還要購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品等。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。

6、會(huì)議用品申請(qǐng)流程

根據(jù)方案中的預(yù)算提出需求，要求要寫(xiě)明總費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及與會(huì)人員的每人標(biāo)準(zhǔn)，遞交聯(lián)絡(luò)函，先交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人同意之后交由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。

7、印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。

8、印制《會(huì)議須知》。

《會(huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議工作人員的電話號(hào)碼、注意事項(xiàng)。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按部門(mén)劃分，每組要確定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個(gè)方面。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的酒店。

10、設(shè)置會(huì)場(chǎng)。

設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。

11、做好接站準(zhǔn)備。

依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車(chē)次，列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車(chē)次的哪些人、什么車(chē)去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。

(二)會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)議從報(bào)到之日起。會(huì)議召開(kāi)期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下8項(xiàng)工作。

1、組織好會(huì)議報(bào)到。

提前安排接站人員和車(chē)輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎候，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。確定專(zhuān)人，在開(kāi)會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。對(duì)一些臨時(shí)情況，如與會(huì)人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報(bào)到處要及時(shí)掌握，并向上級(jí)匯報(bào)，得到指示之后妥善安排。

2、會(huì)場(chǎng)組織工作。

每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。

3、會(huì)議主持詞的撰寫(xiě)。

主持詞有時(shí)由材料組負(fù)責(zé)，有時(shí)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。即使由材料組負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)工作人員也要及時(shí)了解掌握。會(huì)議安排的變動(dòng)、學(xué)習(xí)討論的重點(diǎn)、傳達(dá)貫徹的意見(jiàn)等，一般是通過(guò)首長(zhǎng)的會(huì)議主持詞來(lái)公布和明確的。尤其是會(huì)議進(jìn)行選舉或表決等事項(xiàng)，會(huì)議主持詞實(shí)際等于會(huì)議的“腳本”，會(huì)務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會(huì)議預(yù)定議程。

4、做好會(huì)議記錄。

要確定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。全體會(huì)議記錄的要求是：沒(méi)有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會(huì)議記錄要使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭(zhēng)議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。

5、現(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。

事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開(kāi)法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車(chē)輛時(shí)，要按組定車(chē)、編排車(chē)號(hào)、做好乘車(chē)組織工作和行車(chē)安全保衛(wèi)工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。

6、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編印工作。

有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。

7、會(huì)議材料回收工作。

會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。

8、做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。

會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。需乘火車(chē)的，要提前2至3天征詢(xún)車(chē)次，是否需要預(yù)購(gòu)車(chē)票，并分別按乘車(chē)時(shí)間編組，做好送站安排等。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，通過(guò)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問(wèn)題，嚴(yán)格不開(kāi)夜車(chē)、不開(kāi)快車(chē)等規(guī)定。

(三)會(huì)議善后階段。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。會(huì)議善后工作主要有以下4項(xiàng)：

1、做好財(cái)務(wù)結(jié)算。

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組要及時(shí)與酒店有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算外圍賬目。對(duì)凡屬已列入會(huì)議預(yù)算或預(yù)算外開(kāi)支應(yīng)納入會(huì)議報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)，都要作出處置，不要有遺留的問(wèn)題。

2、做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)。

會(huì)務(wù)工作基本完成后，大會(huì)秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)召集全體會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)表現(xiàn)好的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

3、會(huì)議文件材料的合訂留存。

會(huì)議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會(huì)間都要注意收集，會(huì)后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊(cè)，留作資料，一般應(yīng)裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4、會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。

每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)一些常用的會(huì)議用品，借來(lái)的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。

第五篇：會(huì)務(wù)座次安排

會(huì)務(wù)座次安排

會(huì)議或接待時(shí)排座次、擺名簽，一是體現(xiàn)主次之分；二是便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。會(huì)議座次排列主要分以下幾種情形：

（1）一般大型會(huì)議主席臺(tái)的座次排序

根據(jù)中國(guó)人的傳統(tǒng)習(xí)慣，遵循“左為上，中為上，前為上，遠(yuǎn)門(mén)為上”原則。

單排排列方法是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在1號(hào)的左邊，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在右邊，其他按一左一右依次排列。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席臺(tái)設(shè)兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。（2）接待來(lái)賓時(shí)的座次排序

接待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓時(shí)，一般在小型會(huì)議室，會(huì)議桌是長(zhǎng)條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會(huì)談桌一側(cè)朝向正門(mén)，則主方坐背門(mén)一側(cè)，客方坐面向門(mén)一側(cè)。即遠(yuǎn)離門(mén)口一方為上。

注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓席，B為主方席；當(dāng)A為外賓時(shí)，A3與B3分別為客方與主方譯員。

如會(huì)談桌一端朝向正門(mén)，即縱向擺放，則以面向門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為客方，右側(cè)為主方。

（3）座談會(huì)的座次排序

召開(kāi)座談會(huì)一方是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，一方為參加會(huì)議的人員。會(huì)議場(chǎng)所與接待來(lái)賓相似，排列也與其相仿。如會(huì)議桌一側(cè)朝向正門(mén)，則參加會(huì)議人員坐背門(mén)一側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)坐面向門(mén)一側(cè)。

如會(huì)議桌一端朝向正門(mén)，即縱向擺放，則以面向門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為參會(huì)人員。

（4）沙發(fā)室座次的排序

沙發(fā)室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側(cè)，客方坐在左側(cè)，主方坐在右側(cè)。

注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓席，B為主方席。

如果是接待外賓，則客方坐在右側(cè)，主方坐在左側(cè)。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。A為主方席，B為客方席。5）集體合影時(shí)的座次排序

□綜合管理部

（薦）注：（集體合影的人員排序與主席臺(tái)的排序相同。

會(huì)議接待的座次排列

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