第一篇：事業(yè)單位登記檔案管理工作做法體會(huì)

《秘書寫作》

第一章 秘書寫作基礎(chǔ)

第一節(jié)秘書寫作的含義與特點(diǎn)

一、秘書寫作的含義

秘書寫作是指文秘人員因工作需要在自己的職責(zé)范圍內(nèi)起草完成的各類公務(wù)文書及其它應(yīng)用文書的寫作。它有兩個(gè)基本含義，一是指秘書人員的寫作行為本身；二是指寫作行為所為產(chǎn)生的，以文字、文本為主要表現(xiàn)形式的成果。本書主要是指后者。秘書寫作不是獨(dú)立的文種或文體，而是各級(jí)各類單位的秘書人員為完成特定工作任務(wù)而寫作的具有特定體式的系列文章的泛稱，屬于應(yīng)用寫作的范疇。其使用范圍雖不及應(yīng)用寫作廣，但具有應(yīng)用寫作的全部特性和一般應(yīng)用文所沒(méi)有的專業(yè)特性。

秘書寫作是秘書工作的重要內(nèi)容之一。有秘書工作就有秘書寫作，因而秘書寫作的體式與內(nèi)容受到秘書工作的影響與支配。隨著時(shí)代的發(fā)展變化，秘書工作的內(nèi)容不斷地發(fā)生變革，秘書寫作的內(nèi)涵與外延也在不斷地發(fā)生變化。據(jù)學(xué)者考證，我國(guó)有記載的秘書工作有3000多年的歷史，在這個(gè)過(guò)程中，秘書寫作的體式與內(nèi)容不斷發(fā)展、完善、豐富，形成了自己獨(dú)特的風(fēng)格。早期的秘書寫作以政府文告等公務(wù)文書為主?！渡袝房梢钥醋魇俏覈?guó)第一部以公務(wù)文書為主體的文集，秦焚書后，從漢初搜集到的28篇來(lái)看，主要是以典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命、令、上書、檄、移書等形式反映政府對(duì)公共事務(wù)的處理情況。隨著國(guó)家治理體制的完善，又出現(xiàn)了狀、判、勘合等司法文書。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，伴隨著大量商品交換的出現(xiàn)，產(chǎn)生了“質(zhì)”、“劑”等商務(wù)性文書。今天的秘書寫作既包括各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公文類、行政事務(wù)類文書，也包括經(jīng)濟(jì)單位的商務(wù)類文書以及常見(jiàn)的日用類文書與宣傳類文書。與過(guò)去相比，秘書寫作的種類更多，內(nèi)容更廣，體式更完備。

歷史上，秘書寫作的各類文章為統(tǒng)治者維護(hù)統(tǒng)治、管理國(guó)家事務(wù)發(fā)揮了重要作用。在飛速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)生活中，秘書寫作的應(yīng)用性更廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的作用。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的管理者依法行使管理權(quán)力的重要工具，也是組織與組織、組織與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間溝通信息，共建和諧社會(huì)的重要橋梁，它還能幫助有關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高管理水平和工作效率。同時(shí)，秘書起草的各類文稿還能客觀地反映事務(wù)的發(fā)展、衍變的過(guò)程，具有較強(qiáng)的史實(shí)與憑證作用。

熟練掌握常用文體的寫作知識(shí)和技法是一名合格的文秘人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

二、秘書寫作的特點(diǎn)

秘書寫作與其它各類應(yīng)用文寫作比較起來(lái)具有以下主要特點(diǎn)：

（一）受命性

秘書的職責(zé)是為單位領(lǐng)導(dǎo)或雇主的決策和處理日常事務(wù)提供參謀性、輔助性工作。政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位秘書起草的各類公務(wù)文書是代表各級(jí)組織執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)，落實(shí)上級(jí)指示精神的重要工具，要體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子的集體意志。私人秘書的寫作更應(yīng)是聽(tīng)命于雇主。因而，秘書寫什幺、何時(shí)寫、怎樣寫、寫了干什幺都不能憑個(gè)人喜好自作主張，而要得到授權(quán)，受制文機(jī)關(guān)或雇主意圖的制約。寫好的文稿要按單位的辦文程序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、定稿、簽發(fā)。正因?yàn)槊貢鴮懽魇鞘軝C(jī)關(guān)單位之命、受領(lǐng)導(dǎo)之命、受雇主之命而為，衡量其質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)不是一般的文藝學(xué)、文章學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，而在于其是否忠實(shí)、有效地體現(xiàn)了組織、領(lǐng)導(dǎo)或雇主的意圖。

除公務(wù)文書之外，秘書起草的單位計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)查報(bào)告等事務(wù)性文書也同樣具有受命性。有的文章從主題的確定到主要材料的選擇都要按單位領(lǐng)導(dǎo)班子討論的意見(jiàn)辦事，調(diào)查報(bào)告等文種的主題雖不一定由領(lǐng)導(dǎo)確定，但調(diào)查目的、調(diào)查對(duì)象等都不同程度受到領(lǐng)導(dǎo)意圖的影響。既使象介紹信等屬于秘書職責(zé)范圍內(nèi)的簡(jiǎn)短應(yīng)用文也不能隨心所欲，而要按單位的有關(guān)規(guī)定來(lái)寫。

（二）實(shí)用性

秘書寫作的每一篇文章都是為人們的實(shí)際工作和日常生活服務(wù)，直接用于處理工作中的具體問(wèn)題或傳遞特定信息，實(shí)用性是其基本屬性之一。例如各級(jí)機(jī)關(guān)單位發(fā)出的行政公文是為了傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策，溝通上下左右各種單位之間的關(guān)系，使黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策得以貫徹執(zhí)行；經(jīng)濟(jì)單位之間訂立的經(jīng)濟(jì)合同是為了促使、監(jiān)督簽訂合同的各方履行約定事項(xiàng)，保護(hù)各方的權(quán)益；公司秘書寫作的各類商函是為了推銷產(chǎn)品、商洽價(jià)格、催收款項(xiàng)、索賠理賠，其功利性、實(shí)用性是十分明顯的。

因而，秘書寫作是一種實(shí)用文體寫作，具有實(shí)用性，不同于大家過(guò)去所接觸到的文學(xué)寫作。文學(xué)寫作是一種審美創(chuàng)作的過(guò)程，它通過(guò)塑造藝術(shù)形象給人們以精神愉悅，滿足人們的審美需求，審美是其最主要的特征。

（三）真實(shí)性

正因?yàn)槊貢鴮懽骶哂袑?shí)用性，是為了解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，真實(shí)性是其生命之所在。而且，這種真實(shí)性與文學(xué)創(chuàng)作的真實(shí)性有所不同。文學(xué)創(chuàng)作講究的是藝術(shù)真實(shí)，作家可以運(yùn)用形象思維，通過(guò)虛構(gòu)和想象塑造藝術(shù)形象，所反映的人與事、事與理可以源于生活而高于生活。而在秘書寫作中則不允許虛構(gòu)與想象，是一種原汁原味的真實(shí)。文中所涉及到的人要是真人、事要是真事，來(lái)不得半點(diǎn)虛構(gòu)。如向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)，所涉及到的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、數(shù)據(jù)等等都必須有根有據(jù)、確鑿可靠。否則，不但解決不了實(shí)際問(wèn)題，反而會(huì)提供錯(cuò)誤的信息、誤導(dǎo)當(dāng)事人、后患無(wú)窮。

（四）程序性

人們總是說(shuō)文無(wú)定法，這是對(duì)一般作文和文學(xué)創(chuàng)作而言的。秘書寫作則講究模式與規(guī)范。這種規(guī)范有的由相關(guān)部門以法律、法規(guī)的形式固定下來(lái)。如行政公文的寫作格式，寫作內(nèi)容范疇、寫作目的等要嚴(yán)格按國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)要求執(zhí)行，任何部門、單位或個(gè)人都不能隨意更改。又如合同，《中華人民共和國(guó)合同法》（以下簡(jiǎn)

稱《合同法》）明確規(guī)定了其寫作的基本內(nèi)容，國(guó)家有關(guān)部門也已公布了一些示范文本供人們選用。還有一些文種雖沒(méi)有人硬性規(guī)定一定要怎幺寫，但長(zhǎng)期以來(lái)有著約定俗成的格式。如書信，人們一般要寫清稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、落款、日期等方面的內(nèi)容，而且還要知道這些要素誰(shuí)前誰(shuí)后，應(yīng)置于哪個(gè)位置，如何分段空格等等，大家都習(xí)慣于這樣寫，很少改變。再如消息的寫作，一般也多采用“倒金字塔結(jié)構(gòu)”。秘書掌握這些知識(shí)對(duì)提高寫作能力是大有裨益的。

此外，秘書寫作的文稿往往要經(jīng)過(guò)一定的程序處理才能正式行文。如秘書起草完公文后要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后才能正式生效，不能像寫普通文章那樣隨便。

（五）時(shí)效性

秘書寫作的目的是為了解決工作和生活中的具體問(wèn)題，要受到時(shí)間的限制。這里所說(shuō)的時(shí)效性有兩層含義。一是指秘書完成寫作任務(wù)要迅速及時(shí)、講究時(shí)效，否則會(huì)延誤時(shí)機(jī)，影響工作。如單位工作計(jì)劃的寫作就一定要在某項(xiàng)工作開(kāi)始之前或剛剛開(kāi)始時(shí)完成，如果等到工作已告一段落再去下發(fā)計(jì)劃，勢(shì)必影響工作效率。二是指文章本身的功用或者效力要受到時(shí)間的限制。一般來(lái)說(shuō)，秘書寫作的文章都不同程度的存在著這一問(wèn)題，比如合同只有在當(dāng)事人約定的時(shí)間里才有效力，超出規(guī)定時(shí)間就失效了。通告的時(shí)間效力也很強(qiáng)，計(jì)劃、總結(jié)和各種函件等也存在著時(shí)效性問(wèn)題。因而，秘書在寫作時(shí)除了及時(shí)迅速外，也要注意文章內(nèi)容的時(shí)效性。

第二篇：事業(yè)單位登記檔案管理工作做法體會(huì)

建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。XX年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

第三篇：事業(yè)單位登記管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

事業(yè)單位登記管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

事業(yè)單位登記管理工作經(jīng)驗(yàn)交流材料——夯實(shí)基礎(chǔ)求實(shí)創(chuàng)新譜寫事業(yè)單位登記管理工作新篇章

**市事業(yè)單位登記管理局自成立以來(lái)，注重建章立制，規(guī)范管理，使事業(yè)單位登記管理工作步入制度化、規(guī)范化運(yùn)行軌道。目前，全市336個(gè)事業(yè)單位，沒(méi)有納入登記范圍的60個(gè)，已登記238個(gè)，登記率為87％，比上年同期增加19％。

我們的主要做法是：

一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)，完善規(guī)章制度，奠定工作基礎(chǔ)

**市事業(yè)單位登記管理局與市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室合署辦公，掛市事業(yè)單位登記管理局牌子，依法登記、管理本行政區(qū)域內(nèi)的事業(yè)單位。同時(shí)，配備2名業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強(qiáng)的干部專職負(fù)責(zé)事業(yè)單位法人登記工作。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市事業(yè)單位公務(wù)印章的管理，規(guī)范事業(yè)單位行為，年初出臺(tái)了《**市事業(yè)單位印章管理辦法》（阿政辦發(fā)〔2005〕17本好范文出品號(hào)），同時(shí)，根據(jù)工作實(shí)際制定了事業(yè)單位登記管理工作人員守則、辦事流程、崗位職責(zé)、服務(wù)承諾制度等規(guī)章制度，并做到對(duì)外公開(kāi)上墻、對(duì)內(nèi)責(zé)任到人，各項(xiàng)規(guī)章制度的逐步完善，有力促進(jìn)了我市事業(yè)單位登記管理工作。

二、加大宣傳力度，積極開(kāi)展培訓(xùn)，為順利開(kāi)展工作提供保障

（一）大力宣傳，營(yíng)造良好的工作氛圍。

為使全社會(huì)普遍了解事業(yè)單位法人登記工作的程序、目的、意義，提高對(duì)登記管理工作的認(rèn)識(shí)，營(yíng)造良好的登記氛圍，提高登記管理工作的知名度，我局開(kāi)通了**市機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)，并利用網(wǎng)站對(duì)事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記及年檢工作進(jìn)行網(wǎng)上公告。對(duì)事業(yè)單位法人登記管理基本知識(shí)、登記須知也在網(wǎng)站上進(jìn)行了發(fā)布，這種宣傳形式，具有時(shí)效長(zhǎng)、范圍大、效果好的特點(diǎn)。另外，每年運(yùn)用報(bào)刊、?？?、政務(wù)中心窗口等宣傳輿論工具，有力的推進(jìn)了我市事業(yè)單位登記管理工作。

（二）強(qiáng)化培訓(xùn)，規(guī)范事業(yè)單位登記管理。為加強(qiáng)和規(guī)范事業(yè)單位法定代表人的資質(zhì)管理，自2003年以來(lái)，我局每年采取集中培訓(xùn)、與市委黨校聯(lián)合辦班（講課）、下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式，就《事業(yè)單位登記管理暫行條例》《民法通則》中相關(guān)法律知識(shí)和事業(yè)單位法人登記管理等內(nèi)容進(jìn)行集中培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)干部任前培訓(xùn)時(shí)，均將上述內(nèi)容作為必讀篇目，通過(guò)培訓(xùn)，各單位法定代表人及領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)事業(yè)單位登記管理工作有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了法人意識(shí)，強(qiáng)化了依法辦事、依法維權(quán)的能力，有力的推動(dòng)了事業(yè)單位法人登記工作規(guī)范化建設(shè)。

三、立足實(shí)際，抓住重點(diǎn)，創(chuàng)造性的開(kāi)展事業(yè)單位登記工作

（一）克服點(diǎn)多面廣的困難，全力做好登記工作。我市事業(yè)單位多分布在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)，點(diǎn)多面廣，給登記工作帶來(lái)了較大的困難。為切實(shí)開(kāi)展好此項(xiàng)工作，掌握第一手資料，我們深入全市八鄉(xiāng)三鎮(zhèn)所有的基層事業(yè)單位，詳細(xì)調(diào)查、摸底，掌握事業(yè)單位的基本情況，嚴(yán)格遵守《事業(yè)單位登記管理暫行條例》，自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督，規(guī)范操作程序，建立了事業(yè)單位檔案庫(kù)，積累了基礎(chǔ)資料。對(duì)報(bào)審材料進(jìn)行全面審查并及時(shí)發(fā)證公告，確保了法人登記工作的真實(shí)性與嚴(yán)肅性，維護(hù)了事業(yè)單位的合法權(quán)益。

（二）加強(qiáng)部門橫向聯(lián)合，促進(jìn)工作有序開(kāi)展。在工作中，加強(qiáng)與各行政主管部門間的協(xié)作，明確職責(zé)，建立行政主管負(fù)責(zé)制，將各事業(yè)單位行政主管局領(lǐng)導(dǎo)列為第一責(zé)任人，把事業(yè)單位完成登記情況作為其年終考核的重要依據(jù)，對(duì)不積極主動(dòng)辦理相關(guān)手續(xù)的單位，追究部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，確保工作落到實(shí)處。此外，積極做好組織協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)國(guó)資、土地、房產(chǎn)、檔案等部門的密切配合，為申請(qǐng)法人登記的事業(yè)單位辦理相關(guān)證件，提供相關(guān)文件材料，減少事業(yè)單位申報(bào)的往來(lái)次數(shù)，提高了辦事效率，受到各事業(yè)單位的一致好評(píng)。

（三）加強(qiáng)部門溝通與協(xié)作，做好證書使用互訪工作，全力推行“憑證辦事”制度。為進(jìn)一步落實(shí)事業(yè)單位法人證書使用制度，我局與相關(guān)部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，共同營(yíng)造使用證書的“硬”環(huán)境，使法人證書真正成為事業(yè)單位進(jìn)入市場(chǎng)的“身份證”、“通行證”。我局于2002年9月開(kāi)始，定期組織全市使用事業(yè)單位法人證書部門開(kāi)展證書使用互訪活動(dòng)。及時(shí)了解各單位到有關(guān)部門購(gòu)買汽車、房屋產(chǎn)權(quán)登記、進(jìn)行訴訟活動(dòng)時(shí)使用事業(yè)單位法人證書情況，部門間交流了經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)了不足、形成了共識(shí)，探索出了部門使用事業(yè)單位法人證書的好辦法，強(qiáng)化了對(duì)事業(yè)單位登記管理工作重要性和必要性認(rèn)識(shí)。

加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)系與合作，建立聯(lián)席會(huì)議制度。針對(duì)個(gè)別事業(yè)單位未辦理法人登記，但在銀行開(kāi)戶、辦理了組織代碼證，或是在辦理事業(yè)單位法人登記同時(shí)又在工商部門辦理企業(yè)法人登記，造成“雙重法人”等問(wèn)題，我局主動(dòng)與工商、稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督、金融等部門溝通配合，建立相互監(jiān)督、相互支持的工作機(jī)制。今年5月，結(jié)合我市五保合一社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)的啟動(dòng)，與市社保局聯(lián)系，系統(tǒng)錄入過(guò)程中

第四篇：淺談學(xué)校檔案管理工作的幾點(diǎn)做法（范文）

淺談學(xué)校檔案管理工作的幾點(diǎn)做法

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：

大家上午好！

首先感謝局領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)這樣一次會(huì)議，給我們提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)。在此，很榮幸就我校在檔案管理工作中的幾點(diǎn)做法與大家一起分享和探討，談不上經(jīng)驗(yàn)，或許是班門弄斧，權(quán)當(dāng)拋磚引玉，對(duì)我校檔案工作的一種鞭策和鼓勵(lì)。

眾所周知，檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，其重要意義在此不作贅述。我校的檔案管理工作于2011年12月創(chuàng)建達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并于2014年12月順利通過(guò)了縣檔案局、教育局的復(fù)查、驗(yàn)收，現(xiàn)共存有文書檔案3000余件，會(huì)計(jì)檔案600余卷，基建檔案30余卷，教職工個(gè)人檔案160余份，榮譽(yù)檔案110件。如果說(shuō)我校在檔案管理工作中還取得了一定成績(jī)的話，還得益于縣檔案局和教育局的大力支持和悉心指導(dǎo)。

一、校長(zhǎng)重視、全體參與。

我校的檔案工作起步也較晚，是2011年9月開(kāi)始在現(xiàn)任校長(zhǎng)李勇同志的重視和安排下規(guī)范創(chuàng)建起來(lái)的。一是在人力、物力、財(cái)力和時(shí)間等方面的保障和支持；二是工作要求明確，養(yǎng)成資料收集、整理、完善、歸檔的習(xí)慣。三是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮了表率示范作用，各項(xiàng)工作資料收集整理得井井有條。四是注重干部職工的整體參與，增強(qiáng)干部職工檔案管理意識(shí)，支持和參與學(xué)校檔案工作。

二、健全機(jī)構(gòu)、落實(shí)責(zé)任。

成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室具體牽頭負(fù)責(zé)，并配備了兼職檔案管理員一名，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了人員安排到位，職責(zé)、分工明確，責(zé)任落實(shí)到位。

三、完善制度、注重積累。

一是完善檔案管理制度。完善的檔案管理工作制度是檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。我校在已有的管理制度基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際，制定完善了《檔案管理制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《查（借）閱檔案制度》、《檔案工作保密制度》和《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等8項(xiàng)制度。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，注重積累。充分利用行政會(huì)、教職工會(huì)宣傳檔案法律法規(guī)，學(xué)習(xí)檔案資料收集要求和方法。通過(guò)檔案工作制度的完善和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使干部職工都明白自己在檔案工作中的職責(zé)，對(duì)如何積累，如何收集，如何歸檔等較為明確，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量完成。

四、收集歸檔，查漏補(bǔ)缺。

在積累的基礎(chǔ)上，做好文件資料收集歸檔工作是確保檔案材料齊全完整的關(guān)鍵。一是文件、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案等重要檔案的及時(shí)歸檔；二是平時(shí)工作中資料的定期歸檔。做到工作有計(jì)劃，有總結(jié)，有過(guò)程資料，及時(shí)收集整理，根據(jù)學(xué)校檔案員的建議，適時(shí)完善，定期分類歸檔。三是檔案的查漏補(bǔ)缺。對(duì)于學(xué)校缺失的重要文件，及時(shí)到上級(jí)部門查找復(fù)印，補(bǔ)充完善、豐富檔案。

五、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力。

一是我校兼職檔案管理員劉其芳同志責(zé)任心強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)，工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致、主動(dòng)。做到了“兩心一勤一保持”，兩心即保持工作的高度責(zé)任心和工作過(guò)程中的細(xì)心；一勤即勤快，勤于收集檔案工作資料；一保持即始終保持檔案工作中的主動(dòng)性，積極開(kāi)展工作。二是檔案管理員注重學(xué)習(xí)提高。積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，不斷提升業(yè)務(wù)能力。三是向經(jīng)驗(yàn)豐富的兄弟學(xué)校取經(jīng)。我校在檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建中，先后到高石中心校、鎮(zhèn)西中心校等學(xué)校參觀學(xué)習(xí)，借鑒寶貴經(jīng)驗(yàn)。四是邀請(qǐng)縣檔案局的專家到校指導(dǎo)。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁，以上發(fā)言只是我校在檔案管理工作中的一些膚淺做法，不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位批評(píng)指正。對(duì)照檔案工作的要求，我校的檔案工作還存在著諸多問(wèn)題，如電子檔案和影像檔案相對(duì)較少，硬件設(shè)施不齊備等。我校將在以后的工作中，虛心學(xué)習(xí)和借鑒兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作管理水平。

最后，順祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁工作順利，身體健康！謝謝大家！

第五篇：農(nóng)村居民檔案管理工作體會(huì)

農(nóng)村居民健康檔案管理的工作體會(huì)

作為一位普通本科畢業(yè)生在陳集衛(wèi)生院從事農(nóng)村居民健康檔案管理工作已經(jīng)接近一年。近一年的工作體會(huì)到居民健康檔案工作是任重道遠(yuǎn)，有著重大意義的一項(xiàng)工作。

之所以說(shuō)任重道遠(yuǎn)是因?yàn)檗r(nóng)村居民檔案管理工作不是一蹴而就的，是在反復(fù)琢磨、反復(fù)探索中不斷完善的一項(xiàng)工作。農(nóng)村居民健康檔案內(nèi)容：包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。內(nèi)容逐步的豐富和完善。從基本的農(nóng)村居民健康檔案到老年人、孕婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群的健康檔案建檔和檔案管理。從紙質(zhì)檔案到電子檔案。一步一個(gè)臺(tái)階，一步一個(gè)成就。每一步都包涵了建檔人的辛苦努力。為了確保檔案的真實(shí)性和完整性，最初基本檔案的建立可以說(shuō)是檔案管理工作人員跑村串戶得來(lái)的。有的村民對(duì)國(guó)家政策不了解對(duì)建檔工作有抵觸情緒，檔案管理工作者通過(guò)耐心細(xì)致的解釋，使得建檔工作得以完成。老年人查體也遇到了很多問(wèn)題。例如每次的健康查體就會(huì)有群眾說(shuō)：“每次免費(fèi)給查，查出來(lái)又能怎樣，免費(fèi)給看嗎？”其實(shí)這樣是陷入了一種誤區(qū)。同時(shí)也是檔案管理和體檢者的工作，通過(guò)我們的服務(wù)讓老百姓感覺(jué)到黨和國(guó)家的關(guān)懷，而不是簡(jiǎn)單的體檢和健康檔案的補(bǔ)充工作，這就是機(jī)械的不加思考的工作帶來(lái)的誤區(qū)，同時(shí)也是對(duì)檔案管理和體檢者工作提出用心去服務(wù)的基本要求。老年人體檢完成后檔案管理人員要對(duì)結(jié)果分析，找出存在的健康問(wèn)題，提出干預(yù)策略，并要將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化成電子檔案信息。老年人體檢工作雖然辛苦，但也感覺(jué)很有成就感。特別是找出存在的健康問(wèn)題，提出干預(yù)策略后，感覺(jué)就是在延長(zhǎng)老年人的壽命，提高了他們的生存質(zhì)量，同時(shí)也是完成了國(guó)家交給的一項(xiàng)任務(wù)。

農(nóng)村居民檔案管理工作也是當(dāng)前群眾路線的體現(xiàn)。在《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方法的若干問(wèn)題》中有這樣一段話“凡屬正確的領(lǐng)導(dǎo)必須是從群眾中來(lái)到群眾去。這就是說(shuō)將群眾的意見(jiàn)集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)研究化為集中的系統(tǒng)意見(jiàn)，又到群眾中去做宣傳解釋，化為群眾的意見(jiàn)，使群眾堅(jiān)持下去見(jiàn)之行動(dòng)，并在群眾中考驗(yàn)這些意見(jiàn)是否正確，然后再?gòu)娜罕娭屑衅饋?lái)再到群眾中堅(jiān)持下去。如此無(wú)限循環(huán)一次比一次更正確，更生動(dòng)，更豐富?！敝庇^來(lái)說(shuō)也可以理解為：群眾路線是旨在實(shí)現(xiàn)服務(wù)與被服務(wù)互動(dòng)的，只有互動(dòng)才能提高雙方的積極性，我們的工作也只有這樣的互動(dòng)中才能提高。在農(nóng)村有很多這樣的情況，老百姓有病怕花錢不愿去看，一直拖下去等到實(shí)在沒(méi)有辦法了再去看。從疾病發(fā)展的規(guī)律來(lái)說(shuō)，早發(fā)現(xiàn)、早治療，疾病越益好轉(zhuǎn)、益痊愈，對(duì)病人來(lái)說(shuō)少花錢、少受罪。健康查體某種程度來(lái)說(shuō)起到了這種作用。從另一方面來(lái)講，我們將健康查體的信息收集記錄，便會(huì)形成國(guó)民健康狀況的一手資料。根據(jù)這些資料我們可以分析老百姓的健康狀況，制定更符合實(shí)際的衛(wèi)生政策。這就是健康檔案管理工作中群眾路線的體現(xiàn)。

之所以說(shuō)意義重大是因?yàn)榻】禉n案以居民個(gè)人健康為核心，貫穿整個(gè)生命過(guò)程，涵蓋各種健康相關(guān)因素，實(shí)現(xiàn)多渠道信息動(dòng)態(tài)收集，是滿足居民自我保健和健康管理、健康決策需要的信息資源。

完整而系統(tǒng)的健康檔案，能夠幫助醫(yī)務(wù)人員全面系統(tǒng)地了解患者的健康問(wèn)題及其患病的相關(guān)背景信息，有助于增進(jìn)醫(yī)務(wù)人員與居民的溝通交流，使醫(yī)務(wù)人員正確理解個(gè)人及家庭健康問(wèn)題，做出正確的臨床決策，通過(guò)長(zhǎng)期管理和照顧病人，有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)病人現(xiàn)存的健康危險(xiǎn)因素和疾病，有利于及時(shí)為病人及其家庭提供科學(xué)規(guī)范的預(yù)防保健服務(wù)。有助于促進(jìn)基層衛(wèi)生服務(wù)的規(guī)范化。規(guī)范的居民健康檔案也是寶貴的科研資料。準(zhǔn)確、完整、規(guī)范和連續(xù)性的居民健康檔案為前瞻性研究居民健康狀況,探討危險(xiǎn)因素提供了理想的資料，可以幫助醫(yī)務(wù)人員不斷地回顧和積累臨床管理病人的經(jīng)驗(yàn)，了解疾病的自然史，以及評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員診治的正確性和效果。有助于全面評(píng)價(jià)居民的健康問(wèn)題，也可作為全面掌握居民健康狀況的基本工具。為居民提供連續(xù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性和高質(zhì)量的醫(yī)療保健服務(wù),正確理解和鑒別居民或病人所提出的問(wèn)題,就必須充分了解居民個(gè)人和家庭的背景資料。通過(guò)掌握和了解居民的情況,主動(dòng)挖掘個(gè)人、家庭的問(wèn)題，對(duì)健康問(wèn)題做出全面評(píng)價(jià)。有助于制定準(zhǔn)確實(shí)用的衛(wèi)生保健計(jì)劃，合理利用衛(wèi)生資源，提高基層衛(wèi)生服務(wù)的管理水平。作為基層衛(wèi)生規(guī)劃的資料來(lái)源，完整的健康檔案不僅記載了居民健康狀況以及與之相關(guān)的健康信息,還記載了有關(guān)基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生人力等信息, 從而為疾病診斷,制定基層衛(wèi)生服務(wù)計(jì)劃提供基礎(chǔ)資料，也為充分利用衛(wèi)生資源提供必要條件。健康檔案可用于評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平，有時(shí)還可作為處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。醫(yī)務(wù)人員為居民提供服務(wù)過(guò)程中的診斷、治療、用藥及臨床處置正確與否都可以在健康檔案中找到相關(guān)依據(jù)。健康檔案中的信息資料，可作為政府和衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)收集基層醫(yī)療信息的重要渠道。也可對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的居民健康信息。居民健康檔案是醫(yī)學(xué)教學(xué)科研的重要參考資料。以問(wèn)題為導(dǎo)向的健康記錄，重視背景資料的作用，反映居民生理、心理、社會(huì)方面的問(wèn)題，具有連續(xù)性、邏輯性，利于培養(yǎng)學(xué)生的臨床思維和處理病人的能力，還可利用居民健康檔案進(jìn)行案例教學(xué)和基層衛(wèi)生服務(wù)的科學(xué)研究。

同時(shí)隨著農(nóng)村居民健康檔案建設(shè)工作全面鋪開(kāi)，檔案內(nèi)容的更新深化，為檔案專業(yè)部門和檔案行政機(jī)關(guān)帶來(lái)了新的研究課題，值得檔案部門及時(shí)跟進(jìn)，指導(dǎo)建立和完善農(nóng)村居民健康檔案建設(shè)工作的順利發(fā)展。

黨和國(guó)家惠及民生的政策對(duì)社區(qū)居民健康檔案建設(shè)發(fā)揮了支撐和促進(jìn)作用，其社會(huì)地位和重視程度大幅提高。農(nóng)村居民健康檔案建立工作我國(guó)黨和政府為社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)作出了惠及民生的重大決策，為加速農(nóng)村居民健康檔案的建設(shè)帶來(lái)了新的機(jī)遇。使這項(xiàng)長(zhǎng)期的、惠及子孫后代的農(nóng)村居民健康檔案建設(shè)蓬勃興起。

農(nóng)村居民健康檔案管理工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事農(nóng)村居民檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底即扎實(shí)的醫(yī)學(xué)基本知識(shí)，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

農(nóng)村居民健康檔案基本上都是民生檔案涉及到老百姓健康問(wèn)題，每當(dāng)看著檔案柜內(nèi)一排排經(jīng)我們手整理齊全的檔案，我們的內(nèi)心就充滿了一種成就感。隨著科技信息化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)將更加艱巨，責(zé)任也更加重大。在以后的工作當(dāng)中，我們將不斷地充實(shí)自己，求真務(wù)實(shí)，虛心向前輩學(xué)習(xí)和請(qǐng)教，本著對(duì)一方百姓健康負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，對(duì)未來(lái)盡責(zé)的理念，為農(nóng)村居民健康檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份微薄力量。