第一篇:淺談怎樣做好幼兒家長(zhǎng)工作
淺談怎樣做好幼兒家長(zhǎng)工作
興義市魯屯中心幼兒園秦志敏
內(nèi)容摘要:父母是孩子最好的老師,沒(méi)有良好的家庭教育,再好的幼兒園也教養(yǎng)不出優(yōu)秀的孩子,而做好家長(zhǎng)工作,于幼兒園、教師、孩子皆有利。及時(shí)對(duì)家長(zhǎng)的意見要求做出反應(yīng),結(jié)合不同家長(zhǎng)的特點(diǎn)從實(shí)際出發(fā),采取適宜的方式,做好家長(zhǎng)工作。家庭與幼兒園是孕育培養(yǎng)幼兒的共同場(chǎng)所,家庭教育與幼兒園教育既相互促進(jìn)又相互制約。與家長(zhǎng)溝通是處理家長(zhǎng)工作最基本的方法。家長(zhǎng)們?cè)谕映升?,幼兒園在培養(yǎng)孩子茁壯成長(zhǎng)。有了這種共識(shí),家園合作就應(yīng)該是一件輕松而愉快的事情。
關(guān)鍵詞:家長(zhǎng)工作 溝通 家園合作
一、了解家長(zhǎng)情況,進(jìn)行分類管理。
要對(duì)幼兒家庭及家教狀況及家長(zhǎng)的來(lái)求進(jìn)行調(diào)查,特別需要從中了解帶普遍性的問(wèn)題,同時(shí)也要了解不同家庭在教育中存在的不同問(wèn)題,如:有對(duì)孩子“過(guò)教育”的問(wèn)題,也有“不教育”的問(wèn)題;有溺愛的問(wèn)題,也有某些方面過(guò)嚴(yán)厲的問(wèn)題等等。情況不同,家長(zhǎng)工作就不能千篇一律,通過(guò)調(diào)查研究,摸清問(wèn)題便可提高幼兒園家長(zhǎng)工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。對(duì)孩子“過(guò)教育”的問(wèn)題和“不教育”的問(wèn)題,教師要用科學(xué)的育兒觀來(lái)對(duì)家長(zhǎng)進(jìn)行教育,要讓對(duì)孩子過(guò)高教育要求的家長(zhǎng)講解“拔苗助長(zhǎng)”的害處,對(duì)孩子提前教育只能損害孩子的身心健康,讓孩子失去應(yīng)有的快樂(lè)童年;對(duì)“不教育”的家長(zhǎng)講解“放羊” 1的害處:放羊式的教育使孩子不知道什么是常規(guī),沒(méi)有規(guī)則意識(shí)也就沒(méi)有良好的習(xí)慣。對(duì)溺愛的問(wèn)題,和某些方面過(guò)嚴(yán)厲的問(wèn)題都是極端的方法,都會(huì)讓孩子無(wú)法樹立正確的人生觀,在今后的發(fā)展中有害無(wú)益。
對(duì)不同的家長(zhǎng)采用不同的表達(dá)方式。家長(zhǎng)的群體中有不同年齡層次的,不同知識(shí)層次的,不同性格層次的孩子是有差別的,家長(zhǎng)同樣也是有差別的,而家長(zhǎng)之間的差異相對(duì)比孩子之間的差異而言則更為明顯,并且這種差異幾乎是客觀存在的,是在短時(shí)間內(nèi)難以改變的,如在學(xué)歷上,有的家長(zhǎng)是大學(xué)生,有的是高中生,有的是小學(xué)生。在性格上有的大方善言談,有的內(nèi)向少言語(yǔ),等等,對(duì)于老師而言,無(wú)論面對(duì)什么樣的家長(zhǎng),老師都要對(duì)待家長(zhǎng)一視同仁。要見到不同的家長(zhǎng)講不同的話,遇到不同的情況不同對(duì)待。很多家長(zhǎng)都非常尊重老師,體諒老師的工作,但有些家長(zhǎng)會(huì)提出很無(wú)理的要求和作出不理智的事情,這時(shí)我們老師要冷靜的處理問(wèn)題,面對(duì)情緒激動(dòng)的家長(zhǎng),首先要穩(wěn)住家長(zhǎng)的情緒,問(wèn)清楚事情的緣由和來(lái)龍去脈。老師應(yīng)該學(xué)會(huì)與每一位家長(zhǎng)交流,交流孩子的在園表現(xiàn),交流孩子的可喜進(jìn)步和存在的不足。讓每位家長(zhǎng)都能感受到老師對(duì)自己的孩子是重視的,老師的態(tài)度是真誠(chéng)的,因?yàn)樗麄兩钪约菏艿搅俗⒁饣蛑匾?,說(shuō)明孩子就不會(huì)受到冷落。
二、努力與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通
1、開好家長(zhǎng)會(huì)。幼兒家長(zhǎng),來(lái)自社會(huì)的各個(gè)層面,處理問(wèn)題的方式存在很大差異,比如:同樣是覺得自己孩子在幼兒園里受了委屈,家長(zhǎng)的態(tài)度和表達(dá)方式卻大相徑庭,有些家長(zhǎng)甚至?xí)粏?wèn)青紅皂白,直接訓(xùn)斥所謂欺負(fù)自己孩子的小朋友我們小班九出現(xiàn)這種情況,有位幼兒臉上被其他幼兒抓傷了,家長(zhǎng)跑到班上給那個(gè)抓他孩子的幼兒一頓大罵;而另外有一位幼兒的手被別人咬了,受傷幼兒家長(zhǎng)卻非常大度,說(shuō)孩子之間這種事情很正常,只是小心點(diǎn)就可以了。針對(duì)這種情況,我們?cè)陂_家長(zhǎng)會(huì)的時(shí)候,通過(guò)典型事例,向家長(zhǎng)提出要求,并對(duì)那些能夠支持、理解幼兒園工作的家長(zhǎng)提出表?yè)P(yáng)和感謝,僅是這種簡(jiǎn)單的方式,卻使多數(shù)家長(zhǎng)都能夠理解老師的苦心,強(qiáng)調(diào)之后,家長(zhǎng)訓(xùn)斥其它幼兒的事情明顯減少,家長(zhǎng)因?yàn)橛變褐g出現(xiàn)糾紛也都能夠通過(guò)老師進(jìn)行調(diào)解。一次家長(zhǎng)會(huì),可以消除家長(zhǎng)的許多困惑,也能夠把本來(lái)不該發(fā)生的事情消滅在萌芽中。這種溝通方式令幼兒園的工作輕松許多,家長(zhǎng)的批評(píng)和抱怨少了,相互之間的矛盾就消除了。
2、老師要學(xué)會(huì)傾聽。尊重家長(zhǎng)、尊重家長(zhǎng)的觀點(diǎn)或看法。在家園聯(lián)系中,老師在很多時(shí)候是處于主導(dǎo)地位,這是可以理解的,但是主導(dǎo)地位不等于可以忽視家長(zhǎng)的感受,主導(dǎo)地位并不意味著老師的評(píng)價(jià)是絕對(duì)正確的,要以平等的態(tài)度來(lái)對(duì)待家長(zhǎng),尊重他們的人格與觀點(diǎn),耐心、虛心、誠(chéng)心地聽取家長(zhǎng)的一些合理有益的建議,努力營(yíng)造一個(gè)平等、輕松、愉快的交流環(huán)境,這樣家園才能保持協(xié)同一致。在家長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,我邀請(qǐng)一部分家長(zhǎng)談教育經(jīng)驗(yàn),說(shuō)一說(shuō)自己在家是教育孩子的,有一些經(jīng)驗(yàn)是非常好的,比較切合實(shí)際,并且其他家長(zhǎng)也有同感。這樣家長(zhǎng)之間對(duì)自己的孩子和班里的孩子有一些了解,有利
于家長(zhǎng)之間的溝通,對(duì)班級(jí)也有很多好處。家長(zhǎng)對(duì)我們的工作表示不滿時(shí),這時(shí)候我們不急于解決問(wèn)題,只是專注、耐心的傾聽,老師們也沒(méi)有什么原則性的錯(cuò)誤,訴說(shuō)之后,心情平靜下來(lái),問(wèn)題就變得簡(jiǎn)單多了。另外,從家長(zhǎng)的傾訴當(dāng)中,我們很容易了解家長(zhǎng)的真實(shí)想法,便于解決,達(dá)到令家長(zhǎng)滿意的效果。遇到火氣很大的家長(zhǎng)時(shí),我們要克制自己的情緒,面對(duì)面的沖突是不會(huì)解決問(wèn)題的。任由家長(zhǎng)吵鬧下去也不是好辦法,遇到這種情況,我們采取轉(zhuǎn)移話題的辦法。
3、做好家園聯(lián)系工作,有利于融洽家長(zhǎng)與老師之間的感情,有利于增強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)老師的信任,使家長(zhǎng)對(duì)孩子在園的學(xué)習(xí)和生活感到放心,有利于家園工作的進(jìn)一步開展。有些家長(zhǎng)缺乏科學(xué)的育兒知識(shí)也不了解幼兒的生理和心理特征,更沒(méi)有樹立正確的兒童教育觀,不懂得怎么樣的教育才能有效地讓幼兒全面發(fā)展。他們關(guān)心的是孩子的智力,而沒(méi)有關(guān)心孩子行為習(xí)慣的培養(yǎng);關(guān)心身體健康多于關(guān)心心理健康,重視為孩子創(chuàng)造優(yōu)越的物質(zhì)條件,而忽視為孩子樹立榜樣等等。所以很多家長(zhǎng)對(duì)幼兒教育時(shí)帶有盲目性、隨機(jī)性和主觀性。
家園聯(lián)系欄是面向全體家長(zhǎng)的,老師可以把對(duì)孩子的要求、班里一些有意義的活動(dòng),用專欄的形式,告訴家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)及時(shí)了解班級(jí)的活動(dòng)。另外,采用多種形式與幼兒家長(zhǎng)保持經(jīng)常聯(lián)系,向家長(zhǎng)宣傳、介紹科學(xué)育兒的知識(shí)、方法、指導(dǎo)幫助家長(zhǎng)創(chuàng)設(shè)良好的家庭教育環(huán)境,進(jìn)行科學(xué)的家庭教育,促進(jìn)幼兒健康成長(zhǎng)。而現(xiàn)代化的通訊設(shè)備電話、網(wǎng)絡(luò)又增加了老師和家長(zhǎng)之間的親和力。當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,生活節(jié)奏加快,父母忙于上班、工作、學(xué)習(xí)進(jìn)修,他們無(wú)暇照顧孩子,只能
把孩子交給老人或保姆照看,缺乏科學(xué)的育兒知識(shí),而且幼兒長(zhǎng)時(shí)間缺乏親子接觸和父母的關(guān)懷,親子關(guān)系疏遠(yuǎn),而在班上經(jīng)常開展親子活動(dòng)多少能填補(bǔ)一些親情缺失,增強(qiáng)幼兒與家長(zhǎng)之間的感情。
三、利用家長(zhǎng)資源,做好家園合作
《幼兒園教育》上曾有一句這樣說(shuō):“忽略了一個(gè)家長(zhǎng),就等于放棄了一個(gè)孩子的教育?!?/p>
沒(méi)有良好的家庭教育,再好的幼兒園也教養(yǎng)不出優(yōu)秀的孩子,我國(guó)著名的教育學(xué)家陳鶴琴先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“幼稚教育是一種很復(fù)雜的事情,不是家庭一方面可以勝任的,也不是幼稚園一方面可以單獨(dú)勝任的,必須要兩個(gè)方面共同合作方能得到充分的功效?!毙隆毒V要》中明確指出,家庭是幼兒園重要的合作伙伴,應(yīng)本著尊重、平等、合作的原則,爭(zhēng)取家長(zhǎng)的理解、支持與主動(dòng)參與,并積極支持、幫助家長(zhǎng)提高教育能力。
在家園合作中,幼兒園應(yīng)處于主導(dǎo)地位,正如前蘇聯(lián)教育家馬卡連柯在論述學(xué)校教育與家庭教育的關(guān)系時(shí)所說(shuō):“學(xué)校應(yīng)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)家庭?!边@是因?yàn)橛變簣@是專業(yè)的教育機(jī)構(gòu),幼兒教師是專職的教育工作者,懂得兒童身心發(fā)展的特點(diǎn)和規(guī)律,掌握科學(xué)的幼兒教育方法,幼兒園應(yīng)比家庭更能認(rèn)識(shí)到家園合作的重要性和目的性,因此幼兒園如何開展和指導(dǎo)家庭教育工作,是當(dāng)今幼兒教育中值得深入研究的重要課題。
幼兒園無(wú)小事,老師有責(zé)任保證孩子在園的分分秒秒都是安全快樂(lè)的。我們應(yīng)該真誠(chéng)的對(duì)待每一位家長(zhǎng),用誠(chéng)心感化家長(zhǎng),得到家長(zhǎng)的信賴與支持,做好家園共育。但是幼兒園的工作也會(huì)出現(xiàn)不盡如人意的地方,對(duì)于我們自己工作的失誤,我們要敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于面對(duì)家長(zhǎng)的質(zhì)疑,努力做好教育幼兒與為家長(zhǎng)服務(wù)的工作。參考文獻(xiàn):
1、家園合作 共促幼兒發(fā)展[J];甘肅教育;王芳2011年16期
2、俯下身子,讓愛起來(lái)——關(guān)于幼兒教育的幾個(gè)案例反思[J];學(xué)生之友(小學(xué)版)(下);孫培娟2011年09期
3、家園共育農(nóng)村幼兒[J];小學(xué)科學(xué)(教師論壇), 趙秀華,2011年05期
4、家園互動(dòng)的途徑研究[J];新課程(教研),林秀如;2011年08期
5、利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建家園互動(dòng)的橋梁[J];教育導(dǎo)刊(下半月);董京峰2011年08期
2012年12月14日
第二篇:我們?cè)鯓幼龊眉议L(zhǎng)
我們?cè)鯓幼黾议L(zhǎng)
發(fā)表時(shí)間:2005-11-16 15:53:53 瀏覽人數(shù):12 發(fā)布者:x8899
中共中央、國(guó)務(wù)院在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德教育的若干意見》中提出,家庭教育與學(xué)校教育、社會(huì)教育一樣,是抓好未成年人思想道德教育的三個(gè)環(huán)節(jié)之一。關(guān)于這一點(diǎn),已有廣泛的社會(huì)共識(shí)。
然而在現(xiàn)實(shí)中,我們的許多家長(zhǎng)在這方面卻做得非常有限。似乎學(xué)校才是教書育人的地方,既然自己花了錢,那么學(xué)校和老師就應(yīng)該承擔(dān)起這樣的責(zé)任;而自己只要保證孩子吃好喝好玩好穿好等物質(zhì)方面滿足,就算盡了家長(zhǎng)之職。
當(dāng)然,沒(méi)有一個(gè)父母不望子成龍、望女成鳳,在孩子成長(zhǎng)的道路上,我們總是想著要給孩子盡量多一些東西,但是由于我們大多處在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,常常是身心俱疲,縱然有心和子女交心往往也顯得力不從心,從而使得我們和子女的溝通交流非常不足。這時(shí)候,我們就會(huì)想著盡量從物質(zhì)的方面來(lái)進(jìn)行補(bǔ)償,只不過(guò)正如吃面包解決不了口渴一樣,物質(zhì)的提供也絕對(duì)代替不了必要的溝通。據(jù)廣州有關(guān)部門的一項(xiàng)調(diào)查表明,40%的青少年每天和父母溝通時(shí)間不足15分鐘,許多孩子都感覺和父母無(wú)話可說(shuō),有些甚至因此不愿與父母同桌吃飯!起碼的交流時(shí)間都如此之少,飯桌上都無(wú)話可談,又怎能期待我們的父母和自己的子女交朋友成師生呢?
孩子喜歡模仿的天性決定了家長(zhǎng)在子女思想道德成長(zhǎng)過(guò)程當(dāng)中的重要作用。而許多未成年人身上本不該有的一些習(xí)性,實(shí)際上在他們的父母身上也都能找到影子。有些小孩瞧不起家庭貧困的同學(xué),常常欺負(fù)一些民工子女,“農(nóng)民”成了他們嘴里罵人的詞匯;還有一些孩子爭(zhēng)相炫耀父母的職位,或者攀比父母所開公車的檔次,以此為榮神氣十足;更有甚者,小小年紀(jì)就知道用小恩小惠賄賂別人,想盡辦法拉選票,當(dāng)班干部當(dāng)“官”,或者當(dāng)三好學(xué)生當(dāng)“先進(jìn)”。其實(shí)這些現(xiàn)象都可以在我們的成人社會(huì)里找到根源,父母言行舉止的長(zhǎng)期耳濡目染又最為關(guān)鍵。這也正好應(yīng)了那句古訓(xùn):“有其父必有其子”。所以說(shuō),家長(zhǎng)欲教育子女,把功夫放在嘴上,光說(shuō)不練還不行,家長(zhǎng)自己首先必須成為道德上的強(qiáng)者。
我們應(yīng)該達(dá)成這樣的共識(shí):孩子良好的品德不可能是一時(shí)灌輸出來(lái)的,而是在日常的溝通交流當(dāng)中自然形成的;所謂的思想道德也不可能是規(guī)定出來(lái)的,這需要我們的父母以行為作出榜樣來(lái)言傳身教。(文/舒圣祥 來(lái)源:錢江晚報(bào) 0511)
第三篇:怎樣做好推薦工作
怎樣做好推薦工作
推薦是直銷事業(yè)的血液,直銷事業(yè)要成功需要不斷地推薦,亦就是推薦加上推薦,源源不斷:因?yàn)槲┯型高^(guò)推薦您的生產(chǎn)網(wǎng)才會(huì)快速擴(kuò)張,您的時(shí)間效率才會(huì)倍增。推薦者要推薦成功,必須對(duì)于公司背景、產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)、福利制度、溝通技巧等方面有深入了解與得當(dāng)應(yīng)用。而推薦有一定的步驟與技巧:
1、具備專業(yè)知識(shí):從事任何行業(yè)都需要具備該行業(yè)的專業(yè)知識(shí),有道是:“聞道有先后、術(shù)業(yè)有專攻”,有了專業(yè)知識(shí)后再作邀約、溝通時(shí)讓對(duì)方感覺我們是“專業(yè)人”,了解對(duì)方需求、創(chuàng)造對(duì)方需求,透過(guò)得體的應(yīng)對(duì)、真誠(chéng)的贊美,往往容易說(shuō)服對(duì)方得到成功。
2、改變自己:從內(nèi)心、外在兩方面的改變,讓人有煥然一新的感覺,進(jìn)而引起認(rèn)同,往往會(huì)給人留下好印象,改變自己是不容易的,但是要知道“扮演什么角色就像什么”的重要性。不怕挫折、困難,努力去做好它。
3、自己就是老板:當(dāng)投入直銷的那一刻開始就要有“自己就是老板”的觀念,“老板”就要有老板的格調(diào)、作為、氣質(zhì)。但往往許多經(jīng)銷商沒(méi)有此種觀念或認(rèn)識(shí)不夠,因此,很容易自己被自己打敗;若是每位伙伴都有“老板”的架式,相信不會(huì)輕易成為直銷的逃兵。邁開推薦的第一步,就是要先具備“老板”的內(nèi)涵與外表,因?yàn)槟闶且粋€(gè)“無(wú)店鋪老板”的直銷商,當(dāng)家作主人的經(jīng)營(yíng)者,豈可不具備老板的架式?外形很穩(wěn)重厚實(shí),談吐誠(chéng)懇,就給人一個(gè)初步的好印象。生意進(jìn)行。穩(wěn)操勝券。相反的,“望之儼然不似人君”,如何教人聽信他的一切?所以具備一副老板相,是很重的?!袄习宓耐獗怼?。指的應(yīng)是:重視服裝禮儀。男士最好穿白襯衫,可表現(xiàn)誠(chéng)懇明朗的正派形象。領(lǐng)帶則以紅色系列較佳,可展現(xiàn)親和力、積極開朗的活動(dòng)力;西裝則以較穩(wěn)重的深藍(lán)或深灰等顏色較佳。女士方面,不妨穿較整齊的洋裝,以及高度適中的高跟鞋皮膚色彩絲襪,可顯出優(yōu)雅的氣質(zhì)。此外,不妨薄施粉脂,看來(lái)較有精神。但是,身為一個(gè)女直銷商也不宜太招搖,例如穿露肩、露背裝或迷你裙、熱褲等太性感的裝扮,以免分散了聽你講話的男士的注意力。
不要小看了服裝的威圖形個(gè)儀容不整、不修邊幅的人,說(shuō)什么也不會(huì)帶給人太好的印象。外表除了服飾整潔之外,最不可遺忘的就是面帶樂(lè)觀、自信的微笑。有了笑容,你的外表至少可以被加個(gè)十分。其次,所謂具備“老板的內(nèi)涵”,通常指的是:對(duì)產(chǎn)品要有自身的深刻體驗(yàn);專業(yè)知識(shí),脫口而出;對(duì)推薦產(chǎn)品有使命感。在這三點(diǎn)中,使命感格處重要。因?yàn)樽詮哪闩c你的朋友面對(duì)面談話,你已開始把產(chǎn)品推薦給他了,說(shuō)不他會(huì)從此愛上這一項(xiàng)產(chǎn)品,甚至廣為推薦給他人,變成一個(gè)新直銷商,那么你無(wú)疑是開始改變對(duì)方的命運(yùn)了,既然如此,你就得負(fù)起改變?nèi)思颐\(yùn)的責(zé)任來(lái)。此后,如果你要發(fā)展給織的過(guò)程中,不好好輔導(dǎo)他,不時(shí)時(shí)并切或協(xié)助他,甚至連自己也中輟不做了,那么不只陷自己于不義,也扼殺了對(duì)方的前途!所謂使命感,正是一個(gè)老板的內(nèi)涵中最可貴的素質(zhì)。
4、列名單:每位伙伴都有親朋好友,可運(yùn)用“緣故法”,“緣”是指血緣、人緣、地緣關(guān)系的人?!肮省笔侵腹逝f知交。
因此,絕對(duì)可以列出許多名單來(lái),就像辦喜宴一樣,一下子可以聯(lián)絡(luò)到幾百位親友來(lái)共襄盛舉。但是,有些伙伴常常列了半天列不出來(lái),因?yàn)樗ㄋ┨鎰e人算命,“這個(gè)人不行、那個(gè)人不會(huì)做、這位親戚很固執(zhí)、這位同事沒(méi)有時(shí)間??”應(yīng)改變這樣的作法,直銷事業(yè)的領(lǐng)袖剛開始是看不出來(lái)的,不可太早下定論做得好與不好,如果沒(méi)有去做怎能知道呢?
5、排順序:
① 找出產(chǎn)品最適合的對(duì)象。
② 找出直銷觀念比較好的人。
③ 找出不滿意目前工作的人。
④ 找出交情最好的人。
⑤ 找出經(jīng)濟(jì)有壓力的人。
6、展開聯(lián)絡(luò)拜訪:拜訪或聯(lián)絡(luò)不要開門見山,應(yīng)先做暖身動(dòng)作(話家常、噓寒問(wèn)暖??),有了兩三次的聊天,溝通再切入主題,千萬(wàn)不要“吃緊弄破碗”,直銷是細(xì)水長(zhǎng)流的事業(yè)。直銷的業(yè)績(jī)來(lái)自行動(dòng),有行動(dòng)才有成績(jī),不可空談理論不付諸行動(dòng),這樣是不行的。
7、與上級(jí)研究并檢討改進(jìn):有積極行動(dòng)之后必會(huì)產(chǎn)生結(jié)果,無(wú)論是好是壞都需要與上級(jí)充分溝通、檢討。上級(jí)或許提供意見與建議,幫助我們?cè)谙乱淮蔚男袆?dòng)更加順利、更加有收獲。
8、推薦與技巧
直銷最有效的方法,首推“緣故法”?!熬墶笔侵秆墶⑷司?、地緣,“故”指的是故舊知交。
直銷原則是:先從容易著手的地方出力。當(dāng)你的直銷對(duì)象是有血緣、人緣、地緣的故舊知交時(shí),應(yīng)該先進(jìn)行。在容易進(jìn)行的地方著力,很快就有收獲;一有收獲,就會(huì)做得更帶勁,有助于培養(yǎng)信心。向親朋好友推薦產(chǎn)品,做示范,場(chǎng)面比較輕松,萬(wàn)一說(shuō)錯(cuò)話或搞砸了,場(chǎng)面也很好收拾。不過(guò)盡管談話容易,在推薦的進(jìn)程,仍要注重步驟與技巧,才不會(huì)手足失措。
怎樣做好跟進(jìn)工作
沒(méi)有跟進(jìn),直銷事業(yè)就會(huì)變得虎頭蛇尾,事倍功半。那么跟進(jìn)主要針對(duì)哪些對(duì)象呢?跟進(jìn)的要點(diǎn)是什么呢?跟進(jìn)的技巧又是什么呢?
1、跟進(jìn)的對(duì)象
(1)跟進(jìn)自己
洛德瑞克?索伯曾說(shuō):“我們必須學(xué)著當(dāng)自己的朋友,因?yàn)槲覀兲菀鬃兂勺约鹤畲蟮臄橙?。”大衛(wèi)?瑤斯也說(shuō):“藉著愛自己,我得到自己的力量,這力量是愛別人之前必須擁有的。”的確,跟進(jìn)自己就是珍愛自己,也只有先武裝自己的思想,才能應(yīng)付一切可能有的挫折和打擊。
我們跟進(jìn)自己時(shí),應(yīng)該常問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:
第一是為什么我要從事直銷?
第二是我想要在直銷事業(yè)中付出什么樣的代價(jià)?
第三是我必須要在直銷事業(yè)中付出什么樣的代價(jià)?
明白、確定這三個(gè)問(wèn)題的答案,您才能解答任何一個(gè)有關(guān)行銷的疑慮。把答案寫在日記本上,每天看它三回。
跟進(jìn)自己,再看看前面的目標(biāo)設(shè)定潛能開發(fā)的精華,這個(gè)世界上只有自己會(huì)放棄自己,也只有自己能成就自己。做一個(gè)明智的抉擇——做自己的敵人或做自己的貴人?
(2)跟進(jìn)上級(jí)
泛指一切的“A”。沒(méi)有一個(gè)上級(jí)、組織或公司會(huì)去傷害他的下級(jí)經(jīng)銷商,正如父母對(duì)子女、老師對(duì)于學(xué)生。所以跟進(jìn)你的“A”,這是獲取動(dòng)力、能源的最佳途徑。常常接近“A”,和上級(jí)聯(lián)絡(luò)、溝通能有許多的獲益。
當(dāng)你挫折、懷疑、焦慮??時(shí),請(qǐng)向“A”反應(yīng),這些垃圾思想無(wú)助于你的成功,卻有助于你的“A”對(duì)您的了解。“A”將會(huì)給你一些走出負(fù)面情緒影響的建議,并適時(shí)地修正做
法或想法上的偏差,讓你很快地渡過(guò)低潮期。
當(dāng)您興奮、快樂(lè)、積極??時(shí),請(qǐng)向“A”做出反應(yīng),將這樣的氣氛感染給“A”,你的“A”將因你的正面反應(yīng)而得到刺激,而對(duì)你有意外的幫助,例如多抽時(shí)間出來(lái)約你的組織,或找機(jī)會(huì)讓您更成長(zhǎng),這種相對(duì)回饋,通常是一般團(tuán)隊(duì)成功的原因所在。
當(dāng)你一切如常時(shí),請(qǐng)向上級(jí)做出反應(yīng),直銷是個(gè)逆流而上的事業(yè),不進(jìn)則退,所以當(dāng)熱忱消退時(shí)正是死亡的開始。必須和“A”多做聯(lián)絡(luò),激勵(lì)心志、激蕩思考、激發(fā)潛能,往往由此邁向另一高峰。
(3)跟進(jìn)下級(jí)
有人說(shuō)跟進(jìn)下級(jí)最好的辦法是邀約,而邀約最好的辦法是跟進(jìn),確有幾分道理。您的下級(jí)伙伴的心態(tài)未必都一樣,如何做好跟進(jìn)呢?最好的方式是運(yùn)用公司或組織辦的各式會(huì)議,鼓勵(lì)、邀約他們參加,從聯(lián)誼性質(zhì)的烤肉、爬山一直到激勵(lì)性質(zhì)的潛能開發(fā)和表?yè)P(yáng)大會(huì),或有教育訓(xùn)練性的密集訓(xùn)練、旅游研討會(huì),都是再燃起希望之火的支援系統(tǒng),針對(duì)下級(jí)的個(gè)案,分別給予適當(dāng)?shù)募?lì)是省時(shí)省力的方式。
至于平時(shí)的一對(duì)一跟進(jìn),應(yīng)注意是下列幾點(diǎn):
第一,做一個(gè)最佳的聆聽者。若屬正面而積極的,應(yīng)給予肯定,并適時(shí)提供資料(書、錄音帶等)加強(qiáng)配合,若是負(fù)面消極的,則先行“垃圾分類”,再對(duì)癥下藥。問(wèn)題的表面常是技術(shù)的方法缺失,但事實(shí)上,問(wèn)題后面的想法、心態(tài)的錯(cuò)誤,才可能是癥結(jié)所在,所以不要忘了和他討論“跟進(jìn)自己”中的三個(gè)問(wèn)題,他將有所收獲。最好能把下級(jí)的需求記錄下來(lái),以便于探討。
第二,定時(shí)定點(diǎn)、互相聯(lián)絡(luò),以免因?yàn)橐粌纱温?lián)絡(luò)不上下級(jí),便索性不聯(lián)絡(luò)了。第三,提醒他的承諾、夢(mèng)想,并鼓勵(lì)行動(dòng)。
第四,共同研究其組織網(wǎng)的成長(zhǎng)和業(yè)績(jī)是否成正比。
第五,在意他周圍人、事、物的情況,例如他的工作狀況,家庭??直銷伙伴不僅是事業(yè)的合伙人,也是生活上的好朋友,應(yīng)該彼此關(guān)心、照應(yīng)。
綜合以上種種的跟進(jìn),你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)跟進(jìn)是一種生活的行為,如果這種行為深入而普遍時(shí),跟進(jìn)也是一種藝術(shù),所以當(dāng)你有機(jī)會(huì)接觸一些成功的直銷大師時(shí),您會(huì)感受到,他們都是生活的藝術(shù)家。有人說(shuō),看一百本書不如交一百位朋友,交一百位朋友不如接近一位成功者一百次——多跟進(jìn)成功的直銷商,以上的問(wèn)題將迎刃而解。
2、跟進(jìn)的要點(diǎn)
(1)48小時(shí)內(nèi)跟進(jìn),趁熱打鐵,但是不要死纏爛打;
(2)服用產(chǎn)品反應(yīng)再好的人因亂講話的人也不會(huì)從事,反而反應(yīng)不好的人會(huì)因?yàn)楦M(jìn)而從事;
(3)對(duì)有興趣的朋友:
幫助業(yè)務(wù)員訂目標(biāo)、列名單、使他感覺有信心;
再次約定時(shí)間,使他有參與感;
積極幫助業(yè)務(wù)員籌備,辦手續(xù)做發(fā)展計(jì)劃;
但要保持冷靜,主動(dòng)觀察、積極引導(dǎo)。
(4)對(duì)無(wú)興趣者:
解決其中問(wèn)題,為何無(wú)興趣,探究其原因再作對(duì)策;
以朋友關(guān)心口吻,但要保持聯(lián)絡(luò)。
(5)對(duì)猶豫者:不贊成、不反對(duì)。
要在2天到14天之內(nèi)做密集的跟進(jìn);
利用ABC法則。
3、跟進(jìn)的四大技巧
(1)務(wù)必要在四十八小時(shí)內(nèi)進(jìn)行跟進(jìn)
要在四十八小時(shí)內(nèi)進(jìn)行跟進(jìn)的理由是,因?yàn)橐话闳嗽诮邮苄轮倪^(guò)程中,學(xué)習(xí)的速度參差不齊,一般說(shuō)來(lái):大概在二十四小時(shí)內(nèi),他對(duì)于在說(shuō)明會(huì)所聽到的新資訊,能記得的不超過(guò)40%。而到了四十八小時(shí),可能只剩下不到12%的印象;超過(guò)四十八小時(shí)之后,可能對(duì)于說(shuō)明會(huì)的內(nèi)容只有5%左右的概念。
所以,一旦超過(guò)四十八小時(shí),再進(jìn)行跟進(jìn),可能有關(guān)這個(gè)事業(yè)機(jī)會(huì)的一切理念,都必須從頭來(lái)過(guò)一次,頗有事倍功半之虞。所以,務(wù)必要在四十八小時(shí)內(nèi)進(jìn)行跟進(jìn)。
(2)如果說(shuō)情況允許,最好選擇面談的跟進(jìn)方式,盡量勿使用電話跟進(jìn)
之所以會(huì)有這一項(xiàng)要求的原因,在于一般人都有所謂“見面三分情”的概念。使用電話跟進(jìn),因?yàn)闆](méi)有辦法見到本人,可能對(duì)方在電話中,隨口敷衍你幾句,就會(huì)拒絕這個(gè)事業(yè)機(jī)會(huì),或是推說(shuō)再考慮幾天。
而如果能夠選擇面談的方式來(lái)進(jìn)行跟進(jìn),基于雙方的情誼對(duì)方可能比較容易誠(chéng)懇地跟你談一談,有關(guān)他心中對(duì)于直銷的不解之處,便于你回答他的問(wèn)題。
至于,如何能要求對(duì)方,接受你面談式的跟進(jìn)?有一個(gè)技巧可以靈活運(yùn)用:新人如果來(lái)了會(huì)場(chǎng),而沒(méi)有立即加入,我們可以在會(huì)后,準(zhǔn)備一些錄音帶讓他帶回去聽,或是請(qǐng)他拿一些公司的簡(jiǎn)介回去參考,讓他感受到產(chǎn)品物超所值。用意是希望對(duì)方能夠帶一東西回去,但是,這樣讓他帶回去的東西,并不是要送給他,而是借給人;因?yàn)槭墙鑱?lái)的樂(lè)西,他才會(huì)認(rèn)真聽、認(rèn)真看。
因?yàn)樗墙杌厝サ?,我們就有理由約他見面,拿回借他的路錄音帶及資料。這樣,彼此才能有下一次見面的機(jī)會(huì)。在直銷的進(jìn)行模式中,“永遠(yuǎn)擁有下一次見面機(jī)會(huì)的聚會(huì),才是成功的聚會(huì)?!边@樣的運(yùn)作技巧,一定要長(zhǎng)存于自己的心中。
(3)跟進(jìn)的過(guò)程不忘再次的促成持續(xù)跟進(jìn)的目的,還是只有一個(gè)——“促成、簽約”。所在,在跟進(jìn)的面談過(guò)程中,還是需要不斷的做要求簽約加入的動(dòng)作;千萬(wàn)不要在跟進(jìn)的流程當(dāng)中,天南地北的閑聊,談一些言不及義的內(nèi)容。
在溝通過(guò)程中,自己的一句一字清楚。別忘了“我們要當(dāng)兩個(gè)小時(shí)的壞人,而當(dāng)新人一輩子的好人”這個(gè)重要技巧。
千萬(wàn)不要不好意思要求對(duì)方簽約,這也是為什么不適合用電話跟進(jìn)的原因之一;因?yàn)樵陔娫捴校闳绾文軓脑捦矁?nèi)遞出“加入申請(qǐng)書”請(qǐng)對(duì)方簽字呢?不斷地要求簽約加入,將會(huì)使你的跟進(jìn)動(dòng)作更扎實(shí)有力。
(4)跟進(jìn)時(shí),順手帶個(gè)小禮物
這是一項(xiàng)短小精悍的必密武器。如果新人的家中有小朋友,不如順手帶些孩子喜歡的餅干、糖果,或是小玩具;這么做的原因,并不是我們認(rèn)為新朋友會(huì)看在這些小禮物的份上而簽約加入,也不是試圖賄賂他們家的小朋友。
關(guān)鍵在于,一些合宜的小禮物,往往可以成為人際關(guān)系上極佳的潤(rùn)滑劑同時(shí)也可以化解跟進(jìn)時(shí)彼此之間的緊張對(duì)立,對(duì)方更可以放松心情,好好地與你商討這個(gè)美好的事業(yè)機(jī)會(huì)。
在跟進(jìn)的運(yùn)作流程當(dāng)中,只要善用上述的這四項(xiàng)簡(jiǎn)單技巧,就能讓你駕輕就熟地幫助許多新人,更快速地了解直銷事業(yè)機(jī)會(huì),進(jìn)而幫他、也幫你自己迎向成功,創(chuàng)造另一波高收入。
第四篇:怎樣做好……工作
怎樣做好……工作
應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起:
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視
一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作,都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開展;領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此,把檔案工作列入議事日程,是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō),則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響,去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言,檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn):
1、愛崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
2、積極宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú),因此,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處,使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。
二、綜合利用各種資源,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題。
1、增強(qiáng)責(zé)任感,提高管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí),開拓視野,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
2、掌握管理技能,提高綜合素質(zhì)。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握,努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現(xiàn)有資源,整理檔案。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來(lái)不便。因此,要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少手工操作,提高工作效率。
三、加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才,才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。
1、提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多,首先,要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義,認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次,21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存,必須真正啟動(dòng)檔案人才工程,培養(yǎng)世紀(jì)人才,將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)制度建設(shè),建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度。其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感,主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理。這樣,便可以激發(fā)檔案工作者增強(qiáng)參加教育培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性。
3、開展綜合培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行教育培訓(xùn)。要堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合,按需施教,重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一要給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足。第二要普及相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新。第三要強(qiáng)化現(xiàn)代科技知識(shí)的學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作之中。
4、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,細(xì)化考核監(jiān)管。要進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
一、檔案的重要性檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作。京滬處檔案室存放著自建設(shè)期至運(yùn)營(yíng)期所形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、照片、聲像等檔案資料,為京滬今后的發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。檔案管理人員應(yīng)意識(shí)到當(dāng)前檔案工作的重要性,切實(shí)將檔案工作收齊、管好、用活,為維護(hù)京滬處的歷史真實(shí)面貌和今后的發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
二、檔案的收集為確保檔案材料的完整性,并能夠及時(shí)、有效地提供利用,這就要求我們做好檔案資料的收集工作。檔案資料的完整收集,需要各科室(單位)的緊密配合與支持。各科室(單位)要指定一名檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集,一方面要根據(jù)檔案管理規(guī)定抓好上級(jí)來(lái)文的傳閱和歸檔,定期對(duì)文件材料進(jìn)行清查,確保材料齊全;另一方面,要抓好本單位活動(dòng)所形成的文件材料的收集,確保文件材料的作用得到充分發(fā)揮。檔案人員在做好檔案資料收集工作的同時(shí),還要做到統(tǒng)一收發(fā)。凡是往來(lái)文件,檔案人員應(yīng)統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,防止文件材料的散失。文件材料的收集除了領(lǐng)導(dǎo)重視,各科室配合外,更重要的是檔案人員要積極主動(dòng),盡職盡責(zé)的做好檔案收集工作。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作,就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),逐步完善檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
為什么要在做好檔案管理工作呢?這個(gè)問(wèn)題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問(wèn)題。本文認(rèn)為:
做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無(wú)用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
三、堅(jiān)持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路
3.1立足于法,搞好建章立制工作
法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ),要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì),開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),《中華人民共和國(guó)檔案法》應(yīng)運(yùn)而生,經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,為我國(guó)檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,新的形勢(shì)對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求,這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限,建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī),是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),有法可依。在此基礎(chǔ)上,各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度,項(xiàng)制度要管理,項(xiàng)制度要效益,只有這樣,檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),本文認(rèn)為:只有正視這個(gè)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí),又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少了手工操作,提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化,在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍,檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的,既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間,只有這樣,豐富的庫(kù)藏資源才能得到充分利用。然而,現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全,就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度,完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系,按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素,對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分,在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等新技術(shù),提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志,以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用
檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對(duì)于把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和未來(lái)發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段,做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn),檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外,應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作,編制較適用的檢索工具,建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料,及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作,隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件,以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè),減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上,檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化,尋求更為有效的服務(wù)新途徑,以提高檔案利用的質(zhì)量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發(fā)揮檔案的作用,在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí),促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有全力做好檔案管理工作,才能為社會(huì)的全面進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述,科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái),機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存,機(jī)遇大于挑戰(zhàn),只要我們搶抓機(jī)遇,避免消極因素帶來(lái)的不利影響,充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
創(chuàng)新檔案工作需要解決的主要問(wèn)題
首先,要在思想觀念上創(chuàng)新。任何工作的跨越和創(chuàng)新,都必須有一個(gè)嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動(dòng)力,創(chuàng)新是檔案工作題中應(yīng)有之意,檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。而現(xiàn)實(shí)工作中,創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。有的片面強(qiáng)調(diào)原則,習(xí)慣照既定的框框辦事。思想上患得患失,工作上畏首畏尾,改革怕出亂子,創(chuàng)新怕?lián)L(fēng)險(xiǎn);有的片面強(qiáng)調(diào)繼承,缺乏辯證的觀點(diǎn),對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、做法一味照搬照套,食而不化。所有這些,在本質(zhì)上都是思想僵化、觀念陳舊的表現(xiàn),導(dǎo)致在工作上墨守成規(guī),按部就班,出不了新意,邁不開步子,到頭來(lái),怨天憂人,落伍于形勢(shì),打不開局面。
其次,要在宏觀管理上創(chuàng)新。宏觀管理包括檔案工作的方針政策、法律、法規(guī)和發(fā)展方向,檔案工作的宏觀決策及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。宏觀管理創(chuàng)新,一是由近到遠(yuǎn)的創(chuàng)新,即把近期發(fā)展目標(biāo)定在未來(lái)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上。二是實(shí)現(xiàn)由小到大的創(chuàng)新,就是走出檔案工作單純是檔案部門之事的誤區(qū),把檔案工作定位在全社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)之必需的基點(diǎn)上。三是由淺到深的創(chuàng)新,就是檔案不但要保管好,而且更要利用好。把檔案工作的重點(diǎn)放在開發(fā)利用,全方位為社會(huì)搞好深層次的服務(wù)上。四是由低到高的創(chuàng)新,把檔案工作的著眼點(diǎn)放在現(xiàn)代化管理水平高、檔案工作人員素質(zhì)好的基點(diǎn)上。五是實(shí)現(xiàn)由單一向全方位的創(chuàng)新,即改變過(guò)去單純面向機(jī)關(guān)的現(xiàn)象,逐步能做到為全社會(huì)服務(wù)。改變過(guò)去主要管理和利用文書檔案的現(xiàn)象,逐步做到保管和開發(fā)利用多種信息資源,特別是加強(qiáng)科技檔案,專業(yè)檔案和特色檔案的征集、保管和開發(fā)利用的工作。
第三,要在微觀管理上的創(chuàng)新。微觀管理,主要包括一個(gè)單位的檔案管理或一個(gè)方面的檔案管理。檔案的微觀管理包括檔案的收集,整理、鑒定、保管到開發(fā)利用?;A(chǔ)工作是為利用工作創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)和工作條件的,利用工作則是直接為社會(huì)服務(wù)的。即為機(jī)關(guān)工作服務(wù),為生產(chǎn)建設(shè),科學(xué)技術(shù)工作以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)和為人民群眾服務(wù),這是我們檔案工作的根本宗旨和目的。
第四、在服務(wù)的觀念上要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。就檔案服務(wù)來(lái)說(shuō),一是要真正樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的意識(shí)。要采取積極有效的措施,擴(kuò)大宣傳,擴(kuò)大檔案工作的知名度,讓更多的人了解檔案,進(jìn)而讓更多人利用檔案。二是要全面認(rèn)識(shí)檔案的利用價(jià)值。不斷豐富館藏,特別是加強(qiáng)科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的收藏,提供給利用者為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。三是重視和加強(qiáng)對(duì)利用者的研究。不僅研究當(dāng)前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當(dāng)前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來(lái)加強(qiáng)檔案服務(wù)的創(chuàng)新。
第五、在服務(wù)的內(nèi)容和范圍上要?jiǎng)?chuàng)新。隨著檔案工作的發(fā)展,檔案服務(wù)范圍和內(nèi)容不斷擴(kuò)大,從編史修志到歷史研究,從證明年齡身份到處理經(jīng)濟(jì)合同,作用越來(lái)越大,應(yīng)用的范圍越來(lái)越廣。在檔案服務(wù)的范圍和內(nèi)容上,特別是要增強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性。一是圍繞黨和政府的中心工作,為各級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為滿足廣大人民群眾服務(wù)的要求,結(jié)合館藏內(nèi)容,主動(dòng)地開展深層次的加工,主動(dòng)地為社會(huì)各方面服務(wù)。二是結(jié)合黨和政府的中心工作,有針對(duì)性地為有關(guān)部門和社會(huì)各界提供文檔信息服務(wù)。三是依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段,充分挖掘檔案信息資源,提高服務(wù)的及時(shí)性。
第六、在服務(wù)機(jī)制上要?jiǎng)?chuàng)新。檔案工作服務(wù)機(jī)制只有不斷創(chuàng)新,檔案工作才能生機(jī)勃勃,檔案部門的服務(wù)水平,才能隨著形勢(shì),任務(wù)的變化發(fā)展得到不斷提高。在當(dāng)前,檔案服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新和改革,應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各部門工作提供服務(wù),為社會(huì)各界和人民群眾提供服務(wù)工作為主要內(nèi)容;以開展能夠公開的現(xiàn)行文件利用工作為主要方面,把為加強(qiáng)社會(huì)基層組織建設(shè)服務(wù)為主要途徑。通過(guò)服務(wù)機(jī)制的不斷創(chuàng)新和改革,實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)由被動(dòng)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單一服務(wù)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變,由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變。真正做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。隨著高技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案的保管條件逐步改善,利用范圍越來(lái)越廣,我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢(shì)的變化不斷創(chuàng)新。走向社會(huì)宣傳檔案意識(shí),宣傳檔案工作,變“看攤守業(yè),等客上門”等被動(dòng)式服務(wù)為“招客上門”主動(dòng)式的服務(wù)。創(chuàng)特色,抓實(shí)效,使檔案服務(wù)真正走進(jìn)社會(huì),走近群眾。
三、創(chuàng)新檔案工作主要措施
創(chuàng)新檔案工作是應(yīng)對(duì)時(shí)代變革,開創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。**市檔案工作要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,我個(gè)人認(rèn)為要抓好以下幾項(xiàng)工作:(一)抓調(diào)研,在工作思路上創(chuàng)新
調(diào)查研究是謀事之基、成事之道,是一個(gè)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的基本功。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新,就要大興調(diào)查研究之風(fēng),調(diào)研出思路,調(diào)研出對(duì)策,調(diào)研出成果。通過(guò)調(diào)研開拓視野、掌握實(shí)情,通過(guò)調(diào)研形成科學(xué)的認(rèn)識(shí),并在實(shí)踐中大膽實(shí)驗(yàn),形成創(chuàng)新的成果,以達(dá)到加強(qiáng)和促進(jìn)檔案工作發(fā)展的目的。(二)抓規(guī)范,在工作機(jī)制上創(chuàng)新
檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新,必須有健全、完善的工作機(jī)制和工作保證。創(chuàng)新工作機(jī)制,就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性,加強(qiáng)法律、法規(guī)和制度建設(shè),做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。要形成系統(tǒng)完整的工作程序,用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作,要完善崗位責(zé)任制度,嚴(yán)明崗位紀(jì)律,真正形成一套職責(zé)明確,程序嚴(yán)謹(jǐn),落實(shí)有力,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制,為檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成提供堅(jiān)實(shí)的保證。
(三)抓服務(wù),在服務(wù)意識(shí)上創(chuàng)新
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),檔案工作就有了市場(chǎng),收集工作要改變過(guò)去“坐等收集”為“主動(dòng)收集”,如“一事一案”要形成制度,同時(shí)要從基層檔案室抓起,變一家的積極性為千家萬(wàn)戶的積極性。整理工作要改變過(guò)去先收后整為邊收邊整,并重點(diǎn)放在基層檔案室進(jìn)行,使檔案歸檔工作從源頭抓起。查閱利用工作要改變過(guò)去“等客上門”為“主動(dòng)送信息上門”。開發(fā)利用工作要改變過(guò)去以檔案部門利用館藏檔案資料搞編研為主,為以組織社會(huì)力量搞合作會(huì)戰(zhàn),開發(fā)利用社會(huì)檔案資源,利用網(wǎng)上信息,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新課題為主,由關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變,從根本上提高檔案信息的利用效率。(四)抓特色,在館(室)藏檔案結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新
客觀地說(shuō)各部門、各單位工作業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別,所形成的檔案也各具特色。建立各具特色的檔案結(jié)構(gòu)體系,應(yīng)該是完全可能的。就目前情況來(lái)看,豐富檔案內(nèi)容應(yīng)從機(jī)關(guān)文書檔案為主體的基礎(chǔ)上加強(qiáng)專門檔案的建設(shè),加強(qiáng)專業(yè)檔案建設(shè)及“聲像檔案、電子檔案”等不同載體的檔案建設(shè)。檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)必須分類進(jìn)行,根據(jù)不同層次、不同行業(yè)的特點(diǎn),突出不同的重點(diǎn),形成與各自工作特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的檔案結(jié)構(gòu)體系。(五)抓隊(duì)伍建設(shè),在知識(shí)技能上創(chuàng)新
作為信息產(chǎn)業(yè)組成部分的檔案工作,急需高素質(zhì)人才。就目前情況來(lái)看,檔案部門引進(jìn)人才的能力不強(qiáng),還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路,通過(guò)各種培訓(xùn)和研討活動(dòng),采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”“走出去”的辦法,開闊眼界,擴(kuò)展視野,更新知識(shí),提高技能,盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。(六)抓典型,在整體工作上創(chuàng)新
通過(guò)樹立方方面面的典型,推動(dòng)檔案工作的全面展開,促進(jìn)整體工作上臺(tái)階、上水平。要全方位樹立各條戰(zhàn)線、各個(gè)層次的典型,采取扶持、幫助、指導(dǎo)的辦法,總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),不斷培植新的典型,及時(shí)排解典型存在的問(wèn)題和困難,著力構(gòu)筑檔案工作的先進(jìn)群體,以典型帶動(dòng)面上工作,整體推進(jìn)。
第五篇:怎樣做好小班孩子的家長(zhǎng)工作
武進(jìn)區(qū)遙觀中心幼兒園(進(jìn)修學(xué)校第二附屬幼兒園)教師反思隨筆
怎樣做好小班孩子的家長(zhǎng)工作
趙玲 作為一名幼兒園老師,第一步就要做好家長(zhǎng)工作,給家長(zhǎng)留下一個(gè)好的印象,這樣幼兒在園三年就能取得家長(zhǎng)配合與支持。小班的孩子剛?cè)雸@,依賴性強(qiáng),情緒極其不穩(wěn)定,作為一個(gè)小班老師就要針對(duì)孩子的特點(diǎn)進(jìn)行引導(dǎo),用直觀形象的事物吸引孩子的注意力,盡快讓孩子穩(wěn)定下來(lái)。
現(xiàn)在的家長(zhǎng),形形色色的什么都有,老師應(yīng)該怎樣取得他們的信任呢?我個(gè)人認(rèn)為關(guān)鍵的是:要讓他們是覺得老師是真的對(duì)他們好,幼兒園不比小學(xué),要看孩子們的成績(jī),幼兒園的家長(zhǎng)關(guān)注的是:今天自己的孩子吃飽了沒(méi),今天孩子睡好了沒(méi),今天孩子有沒(méi)有被別人欺負(fù)。。。都是一些日常在家里家長(zhǎng)們所關(guān)注的,每個(gè)家長(zhǎng)希望老師只對(duì)自己的孩子好,只關(guān)注自己的孩子,我現(xiàn)在慢慢地在糾正家長(zhǎng)們的這些想法,班里36個(gè)孩子,老師會(huì)把每個(gè)孩子都放在心里,眼里,做到時(shí)刻關(guān)注每位孩子,不過(guò),一顆愛心是要分成36份的,不能做一名自私的教師,我班的大多數(shù)家長(zhǎng)也慢慢理解老師的,都說(shuō)現(xiàn)在的幼兒園老師不容易,對(duì)我們班的環(huán)境創(chuàng)設(shè)都非常的支持,這是一個(gè)好的開始,不過(guò)也有個(gè)別的家長(zhǎng),孩子自身的自理能力不強(qiáng),還偏說(shuō)自己的孩子很能干,這時(shí)我們老師就要進(jìn)行適宜的對(duì)比了。例如:XX孩子剛開始入園時(shí),吃飯要老師喂,鞋子、衣服都不會(huì)穿,上廁所也要老師扶著,看,經(jīng)過(guò)兩個(gè)星期的家園配合,回家什么事都讓他自己做,瞧,現(xiàn)在的進(jìn)步可大了,在家和在幼兒園一樣都是自己吃飯,自己穿鞋,他還說(shuō),自己的事情自己做,我相信,你家寶寶也是可以的,這樣一說(shuō),家長(zhǎng)似乎真的明白了,在家都是包辦代替,什么事都舍不得讓孩子動(dòng)手,看來(lái)是要讓孩子自己動(dòng)手了,這樣既不傷到孩子和家長(zhǎng),又能起促進(jìn)作用,我覺得這樣挺好!
其實(shí),孩子能夠盡快適應(yīng)幼兒園的生活,是離不開爸爸媽媽,離不開幼兒園老師的共同配合的,如果只是單方面的努力,那孩子入園適應(yīng)的這場(chǎng)仗,看來(lái)是持久的了,如果兩方都積極配合,相互溝通,那孩子的進(jìn)步也是飛速的,良好的家園溝通,充分得到家長(zhǎng)的信任,從而達(dá)到良好的家園共育效果!
2013年9月