第一篇:教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)
教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)
教務(wù)科工作職責(zé)
教務(wù)科是教務(wù)處屬下的工作機(jī)構(gòu),其工作范圍包括有:課室調(diào)度、學(xué)籍管理、公共課教材的征訂等。
(一)排課及課室調(diào)度
(1)根據(jù)各學(xué)年度的在校生數(shù)及招生計(jì)劃,于每學(xué)期結(jié)束前做好公共課授課時(shí)間表及課室使用計(jì)劃,并組織各系教學(xué)秘書編排好專業(yè)課程授課時(shí)間表。
(2)做好課室的調(diào)配和日常課室的調(diào)度周轉(zhuǎn)。
(3)督促有關(guān)部門搞好課室清潔、維修、電化教育設(shè)備維修。
(二)學(xué)籍管理
(1)每學(xué)期開學(xué)初,組織各系學(xué)生注冊(cè)。
(2)每學(xué)期辦理學(xué)生休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退學(xué)的各項(xiàng)工作。
(3)做好學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)包括每學(xué)期開始了解學(xué)生到校人數(shù);年初報(bào)表。
(4)了解掌握各系各年級(jí)執(zhí)行《學(xué)生考勤制度》和學(xué)生考試考查違紀(jì)情況,并按《廣州美術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》處理違紀(jì)學(xué)生。
(5)做好學(xué)生成績管理,包括掌握各學(xué)期不及格的學(xué)生名單,登記及處理其補(bǔ)考或重修的工作。
(6)審查各專業(yè)本科畢業(yè)生資格及學(xué)士學(xué)位獲得與否的情況,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定。組織填發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書及補(bǔ)辦歷年的學(xué)歷證明。
(7)印刷各種表格、管理學(xué)籍文書檔案。
(8)處理、接待有關(guān)學(xué)籍的來信、來訪。
(9)組織各系填發(fā)和補(bǔ)發(fā)學(xué)生證、校章工作。
(10)安排院歷。
(三)教學(xué)管理
(1)及時(shí)檢查各教學(xué)單位教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)施情況,提出修訂意見及改進(jìn)措施。做好每學(xué)年度全院教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的編印工作。
(2)協(xié)助處、院領(lǐng)導(dǎo)組織每學(xué)期的期中教學(xué)檢查工作,開展課堂評(píng)估和課程評(píng)估,匯總材料向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查情況。
(3)注意做好有關(guān)文件、資料、教學(xué)檔案的積累。
(4)接受處、院交給的其他有關(guān)工作。
(四)考試管理
(1)組織與安排學(xué)期末全院性的公共課考試。
(2)組織與安排全國性的大學(xué)英語二、四、六級(jí)考試。
(3)建立公共課程考試試題庫。
(4)研究學(xué)院課程考試的特點(diǎn),根據(jù)教育測(cè)量學(xué)的原理,逐步推進(jìn)學(xué)院課程考試科學(xué)化和規(guī)范化工作。
(5)研究與實(shí)施學(xué)院考試管理規(guī)定,并在實(shí)踐中不斷完善。
(五)教材管理
(1)建立、健全各種教材管理的規(guī)章制度,及時(shí)供應(yīng)各系學(xué)生上課用的教材、教學(xué)參考資料,做到按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)教材,保證教學(xué)順利進(jìn)行。
(2)及時(shí)了解各教學(xué)單位教材、教學(xué)參考資料使用情況,了解各教學(xué)單位對(duì)教材訂購、管理、供應(yīng)工作的意見,不斷總結(jié)教材管理經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)及時(shí)向?qū)W院、處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)教材供應(yīng)情況和存在的問題。
(4)做好教材分類、清點(diǎn)工作,做好各教學(xué)單位學(xué)生教材費(fèi)預(yù)收、結(jié)帳工作。
(六)選修課管理
(1)每學(xué)年的下學(xué)期第十周前根據(jù)各系能開設(shè)的選修課編制好《選課手冊(cè)》,交由教學(xué)單位教學(xué)秘書發(fā)給學(xué)生。
(2)每學(xué)年的下學(xué)期第1518周負(fù)責(zé)學(xué)生下學(xué)年的選修課報(bào)名工作。
(3)做好各個(gè)學(xué)期學(xué)生選修課考勤及成績的統(tǒng)計(jì)、登記工作,并將學(xué)生選修課成績轉(zhuǎn)知各系教學(xué)秘書。
教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)
教務(wù)處辦公室工作職責(zé)(教務(wù)處秘書職責(zé))
(1)協(xié)助處長處理日常行政事務(wù),掌握全處及各科室工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)各科工作,接待院內(nèi)外來訪客人。
(2)協(xié)助處長做好人事、人員考核,并檢查督促各科(室)執(zhí)行考勤。
(3)領(lǐng)導(dǎo)處辦公室人員完成辦公室日常工作。
(4)掌管教務(wù)處公章。
(5)處理來往公文、信件,管理各種文件。
(6)協(xié)助處長管理好本處掌握使用的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)解決本處各種辦公用品、資料等。
(7)負(fù)責(zé)辦理全處職工有關(guān)福利。
(8)負(fù)責(zé)全處文件、資料、總結(jié)、報(bào)表等的打印、裝訂、發(fā)放、保管工作。
(9)雜志、報(bào)紙、期刊等的征訂、保管、發(fā)放工作。
(10)草擬教學(xué)管理方面的規(guī)章制度及有關(guān)的教學(xué)文件、報(bào)告、意見、條例等。
(11)組織做好全處財(cái)產(chǎn)保管工作和防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。
(12)信件收發(fā)工作。
(13)與各兄弟院校交流資料。
教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)
招生辦公室工作職責(zé)
招生辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院普通高校本科招生工作,在學(xué)院主管招生工作院長和招生領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其工作職責(zé)如下:
(1)根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃及上級(jí)有關(guān)政策,編制一年一度的普通高校本科招生計(jì)劃。
(2)搞好招生宣傳工作,編制每年度的學(xué)院招生專業(yè)介紹(簡(jiǎn)章)及有關(guān)的由我院?jiǎn)为?dú)組織招生考試錄取的招生簡(jiǎn)章。
(3)負(fù)責(zé)組織每年度經(jīng)省招生辦審批同意的由我院?jiǎn)为?dú)命題、考試、錄取的招生工作,以及承擔(dān)由省招生辦委托我院組織的各種招生考試(如專科起點(diǎn)本科插班考試、美術(shù)術(shù)科考試等)工作。
(4)組織每年的高考招生錄取工作。根據(jù)當(dāng)年招生政策及學(xué)院生源狀況,提出當(dāng)年招生錄取具體政策,組織錄取工作全過程。在錄取工作中,貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)院有關(guān)招生方針、政策、法規(guī),執(zhí)行招生紀(jì)律,杜絕不正之風(fēng)。
(5)進(jìn)行招生改革工作研究,提出我院招生工作改革的方案、政策和措施。
教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)
教學(xué)設(shè)備科工作職責(zé)
(一)教學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)
(1)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、總結(jié)工作。
(2)制定每學(xué)年設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投資項(xiàng)目計(jì)劃,向上級(jí)申報(bào)。
(3)購置及審查各系所需設(shè)備。
(4)登記各系購置設(shè)備???,定期檢查帳、物、卡三相符。
(5)辦理各系教學(xué)設(shè)備儀器損壞、報(bào)失、報(bào)廢工作。
(6)上報(bào)高教廳設(shè)備效益調(diào)查表及設(shè)備??钍褂们闆r。
(7)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)設(shè)備專款使用情況。
(二)教學(xué)道具管理
(1)制訂全年經(jīng)費(fèi)預(yù)算,計(jì)劃增置各種教學(xué)用具。
(2)嚴(yán)格管理各類教具,并進(jìn)行編號(hào)、入帳,做到帳、物、卡三相符。
(3)適當(dāng)縫制、修補(bǔ)教學(xué)服裝、襯布等道具。
(4)定期對(duì)教學(xué)用具進(jìn)行清洗、整理。
(5)負(fù)責(zé)全院教師、學(xué)生(含進(jìn)修、研修生、代培生)的借還教具工作。
(6)辦理畢業(yè)生離校歸還教具手續(xù)及損壞、遺失賠償手續(xù)。
(7)協(xié)調(diào)各系石膏教具互相借用。
(三)管理模特工作
(1)制訂管理、使用模特的規(guī)章制度。
(2)物色、雇請(qǐng)模特兒。
(3)按照各系教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行排課。
(4)負(fù)責(zé)模特兒的考勤、工資計(jì)算、開票工作。
(5)填寫各系使用模特兒情況表,統(tǒng)計(jì)時(shí)數(shù)、金額,年終結(jié)算模特經(jīng)費(fèi)、取暖
經(jīng)費(fèi)支出情況。
(6)做好模特兒有關(guān)生活、守法、紀(jì)律等思想工作。
(7)做好模特兒的聘用、解聘工作。
(8)向處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)模特經(jīng)費(fèi)的使用情況及模特寫生課的計(jì)劃分配情
況。
第二篇:教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé)
教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé) 教材科 2人
1.負(fù)責(zé)做好教材信息建設(shè),開展各種教材展示活動(dòng); 2.負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生教材的征訂計(jì)劃及教材招標(biāo)和采購; 3.負(fù)責(zé)自編講義、學(xué)生學(xué)習(xí)材料的供應(yīng)計(jì)劃及印刷管理;
4.負(fù)責(zé)教材(講義)和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的驗(yàn)收、入庫及教材庫管理; 5.負(fù)責(zé)教材(講義)的集中發(fā)放和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的日常供應(yīng); 6.負(fù)責(zé)供應(yīng)商教材(講義)款的統(tǒng)計(jì)、核價(jià)及結(jié)算支付工作; 7.負(fù)責(zé)學(xué)生教材代辦費(fèi)的結(jié)算; 8.負(fù)責(zé)本科課程檔案樣書的建設(shè)及管理; 9.擬定并下達(dá)每學(xué)年學(xué)生教材代辦的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 10.負(fù)責(zé)建立各種教材帳目。
教務(wù)科5人
1、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行工作,做好校歷編制、教學(xué)任務(wù)下達(dá)、選課、排 課、教室調(diào)配、調(diào)(停、補(bǔ))課、各類教學(xué)運(yùn)行狀況的統(tǒng)計(jì)和分析;
2、負(fù)責(zé)學(xué)籍、學(xué)歷和學(xué)位管理,負(fù)責(zé)學(xué)籍異動(dòng)處理(包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等),做好與學(xué)籍相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)和分析;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(含必修、選修、重修、校內(nèi)外等級(jí)考試)的 檢查及審核;
4、負(fù)責(zé)輔修學(xué)位(專業(yè))的管理;
5、負(fù)責(zé)畢業(yè)(學(xué)位)資格審查;
6、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和權(quán)限管理;
7、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的計(jì)算;
8、負(fù)責(zé)組織期末考試的考場(chǎng)安排、考場(chǎng)巡視、開學(xué)初補(bǔ)考、重修、全省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等工作,各類考試狀況的統(tǒng)計(jì)和分析;
9、負(fù)責(zé)試題(試卷)庫管理。教學(xué)科 3人
一、組織制訂(修訂)學(xué)校各專業(yè)人才培養(yǎng)方案;
二、審核各二級(jí)學(xué)院培養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)與調(diào)整,管理課程庫;
三、負(fù)責(zé)開展本科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作、新專業(yè)申報(bào)、專業(yè)學(xué)位授予審核工作;
四、組織完成特色專業(yè)等相關(guān)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)選、檢查和管理工作;
五、組織開展課程建設(shè)工作,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)課程和精品開放課程申報(bào)、評(píng)選、檢查驗(yàn)收等工作,組織課程平臺(tái)建設(shè);
六、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定、修改和匯編,以及組織教材立項(xiàng)和建設(shè)工作
七、組織開展校級(jí)、省級(jí)教育教學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)選、檢查驗(yàn)收和管理等工作;
八、組織開展教學(xué)成果的評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)與推廣工作;
九、做好學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)的日常工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。實(shí)踐科2人
1、參與制定實(shí)驗(yàn)室、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革立項(xiàng),協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)審工作;
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)、檢查與驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理;
5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室工作人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)教學(xué)管理;
7、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)管理、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)選,協(xié)助做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量檢查與評(píng)審工作;
8、負(fù)責(zé)省級(jí)以上學(xué)科競(jìng)賽管理;
9、擬訂實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)分配方案;
10、做好學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)委員會(huì)秘書工作。綜合科 3人
1.負(fù)責(zé)教務(wù)處有關(guān)文件的起草、核稿,教務(wù)處文件編號(hào)、發(fā)放,來文收發(fā)、登記、傳閱及催辦、督辦,文件歸檔等公文處理和報(bào)刊書籍管理保管; 2.協(xié)調(diào)各科室,共同完成本處的中心任務(wù); 3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
4.負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)頁信息建設(shè)和管理,組織教務(wù)處宣傳報(bào)導(dǎo); 5.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié);
6.負(fù)責(zé)教務(wù)處有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的組織安排、考勤、上報(bào)等綜合管理工作; 7.負(fù)責(zé)本處印章的管理和使用; 8.負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公設(shè)備的帳物管理; 9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招生辦2人
1、負(fù)責(zé)做好招生計(jì)劃管理;
2、負(fù)責(zé)招生宣傳的組織工作;
3、負(fù)責(zé)組織招生錄取工作;
4、負(fù)責(zé)做好考生(新生)咨詢工作;
5、負(fù)責(zé)新生資格審查與調(diào)查分析等
鑫金學(xué)院教務(wù)處工作職責(zé)
1、執(zhí)行國家、上級(jí)主管部門及學(xué)校有關(guān)法令、法規(guī)和規(guī)章制度,負(fù)責(zé)擬定教務(wù)行政管理的規(guī)章制度,制訂全校性的各種教學(xué)文件、工作條例和教學(xué)用表。
2、組織制訂全校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃,提出全校專業(yè)設(shè)置及學(xué)科調(diào)整意見,組織新專業(yè)申報(bào)、學(xué)士學(xué)位授予資格的評(píng)審與申報(bào),組織制訂全校課程建設(shè)規(guī)劃,提出編寫各課程教學(xué)大綱和制(修)訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的原則意見,并組織制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)全校教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)全校教學(xué)資源的調(diào)度,協(xié)調(diào)解決教學(xué)中存在的問題。
4、建立全校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,組織教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)信息反饋,開展各類教學(xué)評(píng)估和評(píng)優(yōu),組織開展學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)研究工作并組織經(jīng)驗(yàn)交流,負(fù)責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)選及推薦工作,協(xié)調(diào)全校與教學(xué)有關(guān)的學(xué)生第二課堂活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全校的考試管理,組織全校性統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試,負(fù)責(zé)全校公共選修課的組織、管理和公共課重修的協(xié)調(diào)。
6、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍管理工作,核發(fā)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)的證書、證明,以及進(jìn)修生的接收、管理工作。
7、配合人事處核算教學(xué)人員編制,擬定師資的補(bǔ)充、調(diào)整和培養(yǎng)提高方案。
8、參與對(duì)教師教學(xué)工作的考核及獎(jiǎng)懲工作,負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量核查和公共課酬金的審核、劃撥。
9、負(fù)責(zé)全校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,做好實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估工作。
10、會(huì)同各系和有關(guān)部門組織安排學(xué)生的實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、生產(chǎn)勞動(dòng)和軍訓(xùn)等,負(fù)責(zé)校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,代表學(xué)校與校外實(shí)習(xí)基地訂立協(xié)議。
11、編制全校教學(xué)設(shè)備的采購計(jì)劃,協(xié)助教學(xué)設(shè)備的采購、驗(yàn)收等工作,協(xié)調(diào)教學(xué)儀器設(shè)備的建檔管理。
12、做好全校的教材建設(shè),組織編寫教材和教學(xué)參考書,組織優(yōu)秀教材評(píng)選,負(fù)責(zé)全校教材的采購和供應(yīng),負(fù)責(zé)審批校內(nèi)自編教材、講義、教學(xué)參考資料的印刷、出版。
13、配合財(cái)務(wù)處做好全校日常教學(xué)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和改造經(jīng)費(fèi)、教學(xué)設(shè)備和軟件購置經(jīng)費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量保障和教改經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及分配。
14、負(fù)責(zé)本單位的文件資料和外來文件資料的整理歸檔工作,向主管部門上報(bào)各種與教學(xué)有關(guān)的數(shù)據(jù)。
15、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、辦公室工作職責(zé)
1、協(xié)調(diào)教務(wù)處內(nèi)各科室,共同完成本處的中心工作,收集和匯總各科室的教學(xué)管理相關(guān)信息,為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
3、負(fù)責(zé)征訂、管理教務(wù)處報(bào)刊、雜志等書籍。
4、負(fù)責(zé)教務(wù)處事務(wù)公文的起草、編號(hào)、本處文件以及用印的審核、登記、管理。
5、負(fù)責(zé)接收、呈閱教育部、教育廳和學(xué)院的有關(guān)文件,接轉(zhuǎn)院內(nèi)有關(guān)處、系文件,以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。
6、承擔(dān)教務(wù)處報(bào)帳員工作,做好教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理以及本處辦公用品的添置、管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷;負(fù)責(zé)教務(wù)處的固定資產(chǎn)登記、管理。
7、做好校內(nèi)各有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)。
8、做好本處的會(huì)議安排、會(huì)議的記錄以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處人員的綜合考評(píng)、職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)評(píng)先鑒定等相關(guān)工作。
9、承擔(dān)教務(wù)處的通訊員、保密員工作。
10、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科編印《教學(xué)改革動(dòng)態(tài)與信息》。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、規(guī)劃科工作職責(zé)
1、制定校學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,組織、協(xié)助各系制定學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實(shí)情況。
2、制定學(xué)校專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,組織、協(xié)助各系制定專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實(shí)情況。
3、把握高等教育教學(xué)改革動(dòng)態(tài),編制《教學(xué)動(dòng)態(tài)與信息》,為學(xué)校教育教學(xué)改革提供參考。
4、組織重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)、檢查和評(píng)估等工作,協(xié)調(diào)解決各學(xué)科建設(shè)過程中遇到的問題。
5、組織學(xué)校新增專業(yè)設(shè)置申報(bào)工作和建設(shè)工作。
6、組織各級(jí)特色專業(yè)、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)的申報(bào)和建設(shè)工作。
7、組織學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定工作。
8、負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的編印確認(rèn)和調(diào)整審批工作。
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、教學(xué)科工作職責(zé)
1、草擬教學(xué)管理、教學(xué)建設(shè)等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。
2、編制學(xué)年校歷。
3、組織包括精品課程在內(nèi)的全校課程建設(shè)工作。
4、組織制定、修訂各課程的教學(xué)大綱。
5、負(fù)責(zé)組織全校公共必修課的安排、教室統(tǒng)一安排調(diào)度、全校課程表的匯總以及組織實(shí)施課表。
6、負(fù)責(zé)組織全校性公共選修課的申報(bào)與開設(shè)安排。
7、負(fù)責(zé)組織公共必修課和專業(yè)課的重修安排。
8、負(fù)責(zé)教師調(diào)停課申請(qǐng)審核和教室臨時(shí)申請(qǐng)使用審批。
9、負(fù)責(zé)組織學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生課程補(bǔ)修申請(qǐng)和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生課程學(xué)分互認(rèn)申請(qǐng)審核工作。
10、測(cè)算全校教學(xué)工作量,結(jié)算審核劃撥公共課和校選課課時(shí)津貼等。
11、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)中有關(guān)教師信息管理。
12、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科做好教學(xué)檢查、教學(xué)事故處理。
13、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
14、配合有關(guān)部門做好師資引進(jìn)與調(diào)入工作。
15、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。
16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、學(xué)務(wù)科工作職責(zé)
(一)、學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)制訂學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位管理等規(guī)章制度,并提供相關(guān)政策咨詢。
2、組織編制全院學(xué)生名冊(cè)、學(xué)號(hào),建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生的各種成績和學(xué)生的學(xué)籍管理。
4、負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、本科畢業(yè)生授予學(xué)位資格的審核、報(bào)批與管理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生的電子注冊(cè)信息的采集、審核;完成學(xué)生相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
6、組織辦理學(xué)生注冊(cè)、畢業(yè)生離校等相關(guān)手續(xù)。組織做好學(xué)生學(xué)生證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書的制作和發(fā)放,并協(xié)助有關(guān)部門搞好畢業(yè)典禮工作。
7、辦理換發(fā)畢業(yè)證書、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書及學(xué)生學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。
(二)、常規(guī)考試管理
1、規(guī)范完善學(xué)生考試證件。
2、考試規(guī)章制度的宣傳。
3、每學(xué)期期末考試工作安排。
4、每學(xué)期期初補(bǔ)考工作安排。
5、緩考審核及手續(xù)辦理。
6、處理、通報(bào)考試違紀(jì)作弊。
(三)、組織各類標(biāo)準(zhǔn)化考試
每種考試都要做報(bào)名宣傳、組織報(bào)名、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)上報(bào)、試卷取送、試卷保管、組織考試、公布成績、發(fā)放證書、成績分析、反饋信息等。
1、全國大學(xué)英語四、六級(jí)考試
2、全省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試
3、全國大學(xué)生英語競(jìng)賽
(四)、其他相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)辦理旁聽生和各類進(jìn)修生的有關(guān)手續(xù),以及相關(guān)管理工作。
2、組織教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。
3、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。
4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
五、實(shí)驗(yàn)設(shè)備教材科工作職責(zé)
1、制定完善有關(guān)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理制度,并組織實(shí)施。
2、組織制定實(shí)驗(yàn)室管理的有關(guān)制度及具體實(shí)施辦法。
3、組織編制實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃,開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的建設(shè)相關(guān)工作。做好實(shí)驗(yàn)室新建、改造、撤銷方案的論證和審批,以及實(shí)驗(yàn)室管理信息采集和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)編報(bào)教學(xué)儀器設(shè)備配備方案和添置計(jì)劃,審定和分配預(yù)算經(jīng)費(fèi),檢查和落實(shí)教學(xué)設(shè)備采購計(jì)劃的執(zhí)行情況,協(xié)同有關(guān)部門做好新購設(shè)備的驗(yàn)收工作。
5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)維持費(fèi)的預(yù)算、使用和管理。
6、組織制訂實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書以及做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理相關(guān)工作。
7、配合有關(guān)部門做好實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的定編等相關(guān)工作。
8、組織開展實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)的評(píng)估、評(píng)比工作,總結(jié)和交流實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)。
9、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)工作的制度建設(shè)、管理、組織、檢查、經(jīng)費(fèi)審核、材料的收集整理及統(tǒng)計(jì)分析。
10、組織編寫及修訂實(shí)踐教學(xué)大綱等實(shí)踐教學(xué)文件。
11、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理。
12、負(fù)責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的管理、組織、檢查、材料收集整理及統(tǒng)計(jì)分析。
13、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)工作的管理、組織、檢查、材料的收集整理及統(tǒng)計(jì)分析。
14、負(fù)責(zé)校級(jí)校外實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)項(xiàng)目的管理工作。
15、負(fù)責(zé)做好學(xué)科競(jìng)賽工作。
16、組織制定全院的教材建設(shè)規(guī)劃和教材管理的有關(guān)規(guī)章制度。
17、負(fù)責(zé)教材的征訂、實(shí)驗(yàn)講義、簿籍的印刷以及入庫、發(fā)放、管理等工作;做好教材樣板庫建設(shè)以及庫房的管理。
18、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀教材的評(píng)選工作,組織做好使用教材評(píng)價(jià)工作。
19、負(fù)責(zé)做好與學(xué)生教材代辦費(fèi)的結(jié)算以及與財(cái)務(wù)處代辦費(fèi)使用帳目核對(duì)。
20、組織做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)。
六、教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科工作職責(zé)
1、草擬教改教研、教學(xué)質(zhì)量管理等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。
2、組織進(jìn)行教學(xué)改革的調(diào)查研究工作,為學(xué)院的教學(xué)改革提供信息咨詢依據(jù)。
3、草擬有關(guān)教學(xué)改革管理方案:負(fù)責(zé)教改經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理。
4、負(fù)責(zé)“質(zhì)量工程”有關(guān)項(xiàng)目和教學(xué)改革課題的組織立項(xiàng)、審核、管理、檢查與驗(yàn)收。
5、提供本科教學(xué)工作的質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)的方案,并組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)制訂教師教學(xué)工作的評(píng)價(jià)方案,并對(duì)每學(xué)期評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布以及提交相關(guān)分析報(bào)告。
7、組織每學(xué)期期初、期中、期末定期的教學(xué)質(zhì)量檢查和不定期的抽查工作,及時(shí)對(duì)教學(xué)問題和事故進(jìn)行通報(bào)和處理。根據(jù)教學(xué)情況適時(shí)組織召開各種教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
8、組織全校教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)、評(píng)審,負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)人員的發(fā)證及發(fā)獎(jiǎng)的組織工作,組織推薦省級(jí)、國家級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)、評(píng)審工作。
9、負(fù)責(zé)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、教學(xué)工作督導(dǎo)室的組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)性工作;配合督導(dǎo)室組織實(shí)施教學(xué)各環(huán)節(jié)的教學(xué)督導(dǎo)。
10、開展教學(xué)研究活動(dòng),組織出版優(yōu)秀教學(xué)論文集,編印《教學(xué)改革動(dòng)態(tài)與信息》。
11、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。
12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、招生科工作職責(zé)
1、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級(jí)招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)校招生工作的規(guī)章制度。
2、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)校的招生計(jì)劃并呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。
3、根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的招生工作方案。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭(zhēng)取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的普通高考、春季招考、專升本及成人教育招生錄取工作。
6、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
9、協(xié)助學(xué)校做好新生入校報(bào)到工作,參與對(duì)錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。
10、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作,并對(duì)新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
鑫金學(xué)院教務(wù)處 綜合科
1.教務(wù)處文件的草擬、收發(fā)、傳閱、管理及歸檔工作。2.負(fù)責(zé)本處印章的管理和使用。
3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)宣傳和對(duì)外交流、來信來訪及接待聯(lián)絡(luò)工作。4.負(fù)責(zé)本處報(bào)刊雜志的征訂與管理、電話費(fèi)繳交、津貼發(fā)放等工作。5.負(fù)責(zé)本處人員的考勤考核工作,安排本處節(jié)假日值班工作。6.本處辦公儀器設(shè)備的規(guī)劃、購置、建帳、管理。7.協(xié)助辦理本處召開的會(huì)議,做好通知及會(huì)議記錄工作。8.組織各科室做好教學(xué)檔案立卷歸檔工作。
9.協(xié)調(diào)本處各科室完成學(xué)校及上級(jí)主管部門所需的報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息查調(diào)、項(xiàng)目督查工作。
11.負(fù)責(zé)教材的征訂、發(fā)放和日常管理工作。12.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 教務(wù)科
一、課務(wù)管理
(一)負(fù)責(zé)全校課程表編排工作的組織、協(xié)調(diào)與匯總,形成并打印制作全校課程表。
1、組織核準(zhǔn)各專業(yè)、班級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,檢查、匯總各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況并制定各學(xué)期開課計(jì)劃;
2、審查任課教師開課資格;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)控全校課程表運(yùn)行情況,包括公共課程和專業(yè)課程的調(diào)課審批和協(xié)調(diào),維護(hù)全校教學(xué)活動(dòng)的秩序;
4、組織、安排公共課的重修工作。
(二)校選課的組織和監(jiān)控工作
1、組織公共校選課的申報(bào)工作,并負(fù)責(zé)匯總、排班、排課等工作;
2、組織學(xué)生參加校選課的初選、正選和補(bǔ)選等工作;
3、負(fù)責(zé)校選課教學(xué)活動(dòng)的抽查等監(jiān)控工作;
4、匯總統(tǒng)計(jì)校選課教師的課酬。
二、考務(wù)管理
(一)組織安排全日制學(xué)生的課程考試;
1、期末課程考試時(shí)間、場(chǎng)地、巡視工作的安排;
2、抽取課程的考試試卷,核對(duì)印刷及分發(fā)期末試卷;
3、對(duì)期末考試試卷匯總整理,形成電子版試卷題庫;
4、全校公共課補(bǔ)考工作的組織安排。
(二)等級(jí)考試、競(jìng)賽的管理
1、組織一年兩次的全國大學(xué)生英語四、六級(jí)考試并負(fù)責(zé)考務(wù)工作;
2、組織每年兩次的全省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和每年兩次的全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,并負(fù)責(zé)考務(wù)工作;
3、協(xié)助外國語學(xué)院做好全國專業(yè)英語四級(jí)、八級(jí)考試及大學(xué)生英語競(jìng)賽的考務(wù)工作;
4、做好各種等級(jí)考試成績的統(tǒng)計(jì)分析工作。
三、教室管理
1、負(fù)責(zé)全校教室資源的調(diào)度,科學(xué)合理地安排教室,確保全校教學(xué)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)多媒體教室統(tǒng)籌安排;
3、配合資產(chǎn)處、后勤管理處做好多媒體設(shè)備、教室課桌椅的更新工作。
四、學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)新生的學(xué)籍注冊(cè)。包括在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)注冊(cè)和在“教育在線”系統(tǒng)注冊(cè);
2、組織監(jiān)控每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)。并在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上做在校生的學(xué)年注冊(cè);
3、處理學(xué)生的保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)。并在教育在線上進(jìn)行異動(dòng)數(shù)據(jù)維護(hù)和在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上作學(xué)籍異動(dòng)注冊(cè);
4、負(fù)責(zé)學(xué)生證的辦理、發(fā)放與補(bǔ)發(fā)工作。
五、成績管理
1、負(fù)責(zé)成績系統(tǒng)的維護(hù),監(jiān)控任課教師成績的錄入情況和成績的更改;
2、負(fù)責(zé)交流生學(xué)分和成績的認(rèn)定。
3、組織每年的創(chuàng)新學(xué)分的申報(bào)與評(píng)審工作。
六、畢業(yè)生工作
1、畢業(yè)生的信息采集、整理、核對(duì)與更改;
2、組織安排畢業(yè)生圖像信息采集;
3、做好畢業(yè)生資格審核,打印及發(fā)放畢業(yè)證書,協(xié)助辦理離校手續(xù);
4、整理統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù),制成本畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上注冊(cè)畢業(yè)生的學(xué)歷信息。
七、其他工作
1、擬定、修改教務(wù)管理文件,制定教務(wù)管理用表。制定畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書及學(xué)生證;
2、指導(dǎo)、督促二級(jí)學(xué)院教務(wù)科工作;
3、對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策和其他部門工作提供依據(jù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。教學(xué)科
1.根據(jù)國家的教育教學(xué)方針政策和學(xué)校規(guī)定,制訂教學(xué)管理的各種規(guī)章制度和文件;及時(shí)掌握教育教學(xué)改革的動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃和組織學(xué)校教改的方案及重大活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)組織學(xué)校人才培養(yǎng)方案的制定和評(píng)審,提出制(修)訂人才培養(yǎng)方案的原則要求,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院人才培養(yǎng)方案的制定和運(yùn)行管理。
3.協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院教學(xué)研究的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)各級(jí)各類教學(xué)改革課題項(xiàng)目的立項(xiàng)、檢查、驗(yàn)收及優(yōu)秀教學(xué)成果的申報(bào)、評(píng)審等組織工作。
4.制定全校課程建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施,組織開展課程評(píng)估工作。
5.制定全校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施,組織新專業(yè)的論證、申報(bào)工作,開展專業(yè)評(píng)估,推進(jìn)專業(yè)認(rèn)證工作。
6.協(xié)助做好閩臺(tái)合作項(xiàng)目建設(shè)工作。
7.組織各級(jí)“本科教學(xué)工程”項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)管理和檢查評(píng)估工作。
8.負(fù)責(zé)全校教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)外教育實(shí)習(xí)基地、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。
9.負(fù)責(zé)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作文件的制訂,組織畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的檢查和指導(dǎo)。10.組織指導(dǎo)大學(xué)生專業(yè)素質(zhì)能力競(jìng)賽活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,總結(jié)推廣實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式、方法的改革經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果。12.協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和評(píng)估工作。13.協(xié)助編制實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備采購計(jì)劃。
14.協(xié)調(diào)教學(xué)督導(dǎo)室開展各項(xiàng)教學(xué)檢查,組織開展期初教學(xué)檢查、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估和二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作水平評(píng)估。
15.做好各類教學(xué)管理資料歸檔工作。16.完成學(xué)校和教務(wù)處交給的其他任務(wù)。招生辦公室
1.根據(jù)國家教育部、省教育廳的有關(guān)精神,具體負(fù)責(zé)全校招生工作。2.負(fù)責(zé)編制學(xué)校全日制學(xué)生的招生計(jì)劃; 3.組織各類招生錄取工作;
4.負(fù)責(zé)組織開展宣傳和招生咨詢工作; 5.組織協(xié)調(diào)藝術(shù)類招生專業(yè)設(shè)點(diǎn)考試工作; 6.負(fù)責(zé)組織高職專升本的報(bào)名、考試和錄取工作; 7.協(xié)助有關(guān)部門做好新生接待、報(bào)到等有關(guān)工作; 8.組織新生入學(xué)資格復(fù)查工作及遺留問題的處理工作; 9.做好新生錄取資料的整理和招生檔案的立卷移交工作; 10.做好招生制度建設(shè)工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)
教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)
1.教務(wù)處主任
全面負(fù)責(zé)教務(wù)處各項(xiàng)工作。主抓技能班工作
2.教務(wù)處副主任(1)
負(fù)責(zé)技能班教學(xué)與教研、教師考核、教師培訓(xùn)、教學(xué)常規(guī)管理,技能實(shí)訓(xùn)考證等工作
3.教務(wù)處副主任(2)
全面負(fù)責(zé)對(duì)口升學(xué)班的各項(xiàng)工作。
4.高考專干
負(fù)責(zé)高考班的教學(xué)研究、課堂改革、課程設(shè)置、信息交流、教學(xué)評(píng)價(jià)、學(xué)生測(cè)評(píng)、學(xué)習(xí)競(jìng)賽、教師培訓(xùn)、論文撰寫等各項(xiàng)工作。
5.教務(wù)專干
負(fù)責(zé)教材的征訂、排課、調(diào)課,早晚自習(xí)及補(bǔ)課安排,各種考試的組考、閱卷、成績統(tǒng)計(jì)等工作。
6.學(xué)籍專干
負(fù)責(zé)全校學(xué)生的信息收集、整理與注冊(cè);學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)及鞏固率計(jì)算;學(xué)籍管理及異動(dòng)學(xué)生上報(bào);學(xué)生檔案管理;畢業(yè)證的辦理與發(fā)放;并協(xié)助后勤處搞好助學(xué)等工作。
7.考勤專干
負(fù)責(zé)全校課堂的教師與學(xué)生的考勤;協(xié)助搞好高三對(duì)口升學(xué)班學(xué)生的信息采集、上傳與報(bào)考等工作;協(xié)助搞好教務(wù)處各種資料的打印工作;搞好教務(wù)日志的整理與保管工作。
8.機(jī)房維護(hù)員
負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)房改造、電腦升級(jí)、設(shè)備維護(hù)與管理及機(jī)房值班等工作。
9.機(jī)房管理員
負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)安排、機(jī)房衛(wèi)生、實(shí)訓(xùn)管理及晚自習(xí)值班等工作。
10電教與設(shè)備管理員
負(fù)責(zé)學(xué)校全校的電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、考試監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備的維護(hù)與管理,各種教學(xué)設(shè)備的登記與管理;多媒體實(shí)訓(xùn)室的值班。協(xié)助搞好學(xué)生技能考證與專業(yè)技能競(jìng)賽等工作。
11圖書管理員
負(fù)責(zé)學(xué)校圖書的管理,借閱,及其他臨時(shí)性工作等
12閱覽室管理員
負(fù)責(zé)學(xué)生閱覽室的管理,借閱,及其他臨時(shí)性工作等
第四篇:教務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工
鄭州科技學(xué)院
教務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工
目錄
一、教務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置.................................................................1
二、教務(wù)處工作職責(zé).................................................................1
三、教務(wù)處處長工作職責(zé).........................................................3
四、教務(wù)處處長助理工作職責(zé).................................................3
五、教務(wù)處科室工作職責(zé).........................................................4
(一)辦公室(汪筱蘇)工作職責(zé)....................................4
(二)教研科工作職責(zé)........................................................5
(三)師資與信息管理科工作職責(zé)....................................8
(四)教務(wù)與質(zhì)量管理科工作職責(zé)..................................11
(五)考務(wù)管理科工作職責(zé)..............................................16
一、教務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置
教務(wù)處現(xiàn)有在編人員共12人,設(shè)處長1人,處長助理(兼師資科科長)1人,分為五個(gè)科室:辦公室(1人)、教研科(科長1人/科員1人)、師資與信息管理科(科長1人/科員1人)、教務(wù)與質(zhì)量管理科(科長1人/科員2人)、考務(wù)管理科(科長1人/科員2人)。
二、教務(wù)處工作職責(zé)
1.組織制定、修訂教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、系部教學(xué)工作計(jì)劃,督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)起草制定修訂教學(xué)管理規(guī)章制度,組織檢查教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教學(xué)管理考評(píng)工作。
3.負(fù)責(zé)草擬校歷,編制教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、排課表、考試日程表,審批教師的調(diào)課、代課申請(qǐng)和有關(guān)教學(xué)行政工作。
4.負(fù)責(zé)校級(jí)“質(zhì)量工程” 建設(shè)項(xiàng)目(特色專業(yè)、精品課程、教學(xué)名師、教學(xué)團(tuán)隊(duì)等)的組織實(shí)施、立項(xiàng)評(píng)審、中期檢查、結(jié)項(xiàng)認(rèn)定等工作。
5.負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)與管理,重點(diǎn)做好教師引進(jìn)、培養(yǎng)培訓(xùn)、績效考評(píng)的制定工作,組織各教學(xué)單位對(duì)任課教師進(jìn)行考核與管理。
6.負(fù)責(zé)組織課程建設(shè)和教材建設(shè)工作,組織各教學(xué)單位進(jìn)行教材選用、教材自編、教材審定工作。
7.負(fù)責(zé)教學(xué)檔案基本建設(shè)工作,做好教學(xué)業(yè)務(wù)管理檔案、試卷、師資檔案等基本建設(shè)和立卷、歸檔工作。
8.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)院教學(xué)研究和教學(xué)改革(含教改立項(xiàng))、教學(xué)成果評(píng)定工作,組織改革方案的實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生評(píng)教和教師評(píng)學(xué)活動(dòng),做好院級(jí)觀摩教學(xué)、多媒體課件大賽和授課質(zhì)量大賽等活動(dòng)。
10.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,組織制訂課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)計(jì)劃和規(guī)范管理、檢查工作。
11.負(fù)責(zé)組織四六級(jí)和學(xué)院統(tǒng)招學(xué)生統(tǒng)一考試考務(wù)工作,做好學(xué)生成績管理和畢業(yè)成績審查工作。
12.負(fù)責(zé)組織成人教育和自考助考本科考生的報(bào)考、教學(xué)計(jì)劃、師資、考試、畢業(yè)答辯、畢業(yè)證書辦理工作。
13.負(fù)責(zé)教學(xué)教務(wù)信息化(教務(wù)系統(tǒng)、精品課程申報(bào)系統(tǒng)、四六級(jí)考務(wù)系統(tǒng)、自考助考系統(tǒng)、教務(wù)在線網(wǎng)站等)建設(shè)和技術(shù)管理工作。
14.負(fù)責(zé)綜合和單項(xiàng)教學(xué)評(píng)估迎評(píng)準(zhǔn)備工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)院“科技講壇”和學(xué)科專業(yè)競(jìng)賽的組織管理工作。16.負(fù)責(zé)全院學(xué)生教學(xué)信息部成員的招聘、管理、考核工作。17.負(fù)責(zé)做好學(xué)院學(xué)位辦、教材建設(shè)辦、學(xué)科專業(yè)建設(shè)辦常規(guī)工作。
18.負(fù)責(zé)牽頭組織新建本科高?;緮?shù)據(jù)采集組織上報(bào)工作。
19.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并參與本科教學(xué)質(zhì)量分析報(bào)告的撰寫與分析工作。
20.負(fù)責(zé)學(xué)科專業(yè)設(shè)置與上報(bào)審批工作。21.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
三、教務(wù)處處長工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全處職工的思想政治教育工作。
2.負(fù)責(zé)制定教務(wù)處總體工作計(jì)劃、教學(xué)管理制度和教學(xué)文件;
3.負(fù)責(zé)組織制定教學(xué)口評(píng)估、教學(xué)研究與改革、質(zhì)量監(jiān)控管理等工作的方案并做好組織實(shí)施工作;
4.負(fù)責(zé)組織制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃工作,重點(diǎn)抓好教師培養(yǎng)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)制定學(xué)院學(xué)科與專業(yè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)方案;
6.負(fù)責(zé)省、市級(jí)重點(diǎn)專業(yè)、教改專業(yè)和精品課程的創(chuàng)建工作;
7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)院學(xué)位辦、學(xué)科專業(yè)建設(shè)辦、質(zhì)量工程辦、教材編審辦等工作。
8.負(fù)責(zé)大型考試的組織和考務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。9.負(fù)責(zé)全院高?;緮?shù)據(jù)庫采集協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
四、教務(wù)處處長助理工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃的制定和教師管理制度制訂修
訂及檢查落實(shí)工作。
(2)負(fù)責(zé)教師任教資格審查和教學(xué)任務(wù)審定工作。(3)負(fù)責(zé)教師發(fā)展中心辦公室工作,組織指導(dǎo)教師培養(yǎng)培訓(xùn)活動(dòng)。
(4)負(fù)責(zé)教師考核指導(dǎo)工作和教師分類管理工作。(5)協(xié)助處長做好教學(xué)工程建設(shè)有關(guān)工作。(6)負(fù)責(zé)教務(wù)處工會(huì)組織建設(shè)工作。
(7)負(fù)責(zé)本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集信息的有關(guān)審核工作。
(8)負(fù)責(zé)各級(jí)各類教學(xué)評(píng)估的有關(guān)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。(9)負(fù)責(zé)教務(wù)處共性材料的撰寫宣傳工作。(10)協(xié)助處長搞好臨時(shí)性安排的工作。
五、教務(wù)處科室工作職責(zé)
(一)辦公室(汪筱蘇)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)教務(wù)處承辦教育廳、教育局下行文件、信件的落實(shí)辦理和上行文件的報(bào)送工作。
2.協(xié)助處長組織制定教務(wù)處工作計(jì)劃和撰寫工作總結(jié)。3.負(fù)責(zé)學(xué)院高校基本數(shù)據(jù)采集工作。
4.負(fù)責(zé)教學(xué)宣傳及編輯教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)、教學(xué)信息動(dòng)態(tài)等工作。5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)院“科技講壇”的實(shí)施與材料存檔、宣傳工作。
6.負(fù)責(zé)組織各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng),落實(shí)競(jìng)賽進(jìn)度及獲獎(jiǎng)表彰宣
傳工作;
7.負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站后臺(tái)的管理及文件上傳工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)教務(wù)處專項(xiàng)考核工作。9.負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)工作會(huì)議和教學(xué)交流活動(dòng)。
10.負(fù)責(zé)督促處內(nèi)各科室工作計(jì)劃落實(shí),協(xié)助處長做好及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。
11.做好教務(wù)處支部的宣傳、政治學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織及安排工作。
12.做好教務(wù)處教學(xué)行政活動(dòng)的統(tǒng)一組織安排工作。13.負(fù)責(zé)教務(wù)處分工會(huì)活動(dòng)的組織及安排工作。
(二)教研科工作職責(zé)
1.承擔(dān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)辦公室工作,負(fù)責(zé)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)的政策研究與調(diào)研,制訂學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和學(xué)科專業(yè)的調(diào)整工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)科與專業(yè)建設(shè),做好新增專業(yè)的設(shè)置、申報(bào)、論證工作。
3.承擔(dān)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量建設(shè)工程辦公室職責(zé),負(fù)責(zé)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)、品牌專業(yè)、專業(yè)綜合改革試點(diǎn)申報(bào)、檢查、結(jié)項(xiàng)評(píng)審;市級(jí)重點(diǎn)專業(yè)和示范專業(yè)的申報(bào)、建設(shè)、評(píng)審,校級(jí)特色專業(yè)遴選建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)出臺(tái)制(修)訂教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)意見,組織開展全院人才培養(yǎng)方案的修訂,負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)方案的審定、定稿、印刷工作。
5.負(fù)責(zé)審核、下發(fā)全院學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教材計(jì)劃及審批執(zhí)行過程中的變更申請(qǐng)。
6.負(fù)責(zé)組織全院各專業(yè)教學(xué)大綱、考試大綱編寫與執(zhí)行檢查工作。
7.承擔(dān)教材規(guī)劃與編審委員會(huì)辦公室工作,負(fù)責(zé)制定教材規(guī)劃和建設(shè)管理制度,組織審定自編、統(tǒng)編教材出版工作。
8.負(fù)責(zé)組織審定各專業(yè)教材選用和教材展覽工作。負(fù)責(zé)組織審定學(xué)院公共課的教研教改工作方案并組織實(shí)施。9.做好校級(jí)教學(xué)改革項(xiàng)目的立項(xiàng)、中期檢查、成果鑒定、結(jié)項(xiàng)等工作。
10.負(fù)責(zé)各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選的組織、實(shí)施及評(píng)審工作。11.負(fù)責(zé)每年做好教育部??破脚_(tái)的上報(bào)招生專業(yè)和情況統(tǒng)計(jì)工作。
12.負(fù)責(zé)本科室信息化建設(shè)、教學(xué)宣傳和檔案建設(shè)工作。13.協(xié)助做好對(duì)外合作辦學(xué)材料的具體申報(bào)工作。
1.教研科科長(張保龍)工作職責(zé)
(1)承擔(dān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)辦公室工作,負(fù)責(zé)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)的政策研究與調(diào)研,制訂學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和學(xué)科專業(yè)的調(diào)整工作。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)工作,做好新增專業(yè)的設(shè)置(申報(bào))組織、材料審核、定稿印刷、網(wǎng)上公示和上報(bào)工作;
(3)負(fù)責(zé)質(zhì)量工程建設(shè),組織申報(bào)省、市、校專業(yè)質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)、檢查和評(píng)審工作。
(4)負(fù)責(zé)制(擬)定全院人才培養(yǎng)方案制(修)訂的指導(dǎo)意見,組織開展全院人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
(5)組織教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的制訂,協(xié)調(diào)各教學(xué)職能部門合理安排課程開設(shè)。
(6)負(fù)責(zé)組織全院各專業(yè)教學(xué)大綱、考試大綱、實(shí)踐教學(xué)
大綱的編寫和審核工作。
(7)研究教材建設(shè)政策,做好教材建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定教材管理制度和教材建設(shè)(自編、統(tǒng)編選定)工作,組織各專業(yè)選用教材工作并做好審定工作;
(8)負(fù)責(zé)教育部專業(yè)平臺(tái)與相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳工作;(9)負(fù)責(zé)組織省、市級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)動(dòng)員、申報(bào)、答辯和學(xué)校教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)審工作;
(10)負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)評(píng)估的相關(guān)組織工作;
(11)做好自身工作的信息化建設(shè)和宣傳、檔案歸案工作;(12)負(fù)責(zé)擬定課程建設(shè)相關(guān)文件,組織實(shí)施課程建設(shè)與改革工作;
2.教研科科員(焦健俠)工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)新增專業(yè)的調(diào)查和申報(bào)材料整理工作;
(2)負(fù)責(zé)全院人才培養(yǎng)方案的具體審核、印刷及下發(fā)工作;(3)負(fù)責(zé)全院各學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃的具體審定、印刷及下發(fā)工作;
(4)具體負(fù)責(zé)教材選定后的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)工作(規(guī)劃教材、獲獎(jiǎng)教材);
(5)負(fù)責(zé)全院教學(xué)大綱制定(修訂)的審核、定稿、印刷及下發(fā);
(6)做好質(zhì)量工程項(xiàng)目評(píng)審、檢查和結(jié)項(xiàng)協(xié)助工作,負(fù)責(zé)材料的整理、印刷和歸檔;
(7)做好全院校級(jí)教改課題的申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查、成果鑒定、結(jié)項(xiàng)等工作;
(8)負(fù)責(zé)各級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)選的申報(bào)、材料整理和評(píng)審會(huì)議的安排工作。
(9)負(fù)責(zé)各項(xiàng)教研工作的規(guī)范管理、宣傳和教學(xué)資料的歸檔工作;
(10)負(fù)責(zé)教師樣書架的管理和使用工作;
(11)負(fù)責(zé)重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)、自編教材等評(píng)審和教材巡展等活動(dòng)的組織協(xié)助工作;
(12)負(fù)責(zé)科內(nèi)數(shù)據(jù)采集及各級(jí)各類專項(xiàng)評(píng)估檢查的材料收集和整理工作;
(13)負(fù)責(zé)處內(nèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)、審核及統(tǒng)計(jì)工作,并協(xié)助做好對(duì)外合作辦學(xué)材料的具體申報(bào)工作。
(三)師資與信息管理科工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制訂師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和教師引進(jìn)計(jì)劃及計(jì)劃調(diào)整工作。
2.負(fù)責(zé)制定修訂教師管理制度及制度落實(shí)的督促檢查工作。3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)專任教師教學(xué)任務(wù)安排工作,審定外聘教師聘用資格。
4.負(fù)責(zé)承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教輔、行政和輔導(dǎo)員隊(duì)伍人員的資格審查及試講組織的協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)教師工作量的審定、統(tǒng)計(jì)、分析以及課時(shí)酬金核算上報(bào)工作。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)教師考核工作,匯總審定教師考核結(jié)果。7.負(fù)責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特聘高層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人的遴選申報(bào)和宣傳工作。
8.負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案的規(guī)劃、制定、檢查落實(shí)、總結(jié)交流工作。
9.負(fù)責(zé)教師教學(xué)技能競(jìng)賽活動(dòng)方案的制訂、過程落實(shí)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作。
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)教研室建設(shè),組織開展優(yōu)秀教研室和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)的評(píng)選申報(bào)工作。
11.負(fù)責(zé)校級(jí)青年教學(xué)名師獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)和省市級(jí)教學(xué)名師獎(jiǎng)候選人遴選申報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)各級(jí)各類評(píng)估檢查的師資信息采集和材料準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)及教師隊(duì)伍以評(píng)促建工作。
13.負(fù)責(zé)精品資源共享課程和慕課建設(shè)工作,組織校級(jí)精品資源共享課程遴選評(píng)審和省市級(jí)精品資源共享課程的遴選申報(bào)工作。
14.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)、整理、錄入、權(quán)限的確定與分配以及系統(tǒng)運(yùn)行的管理維護(hù)工作。
15.負(fù)責(zé)教務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)工作,指導(dǎo)解決院(系部)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)性問題。
16.負(fù)責(zé)落實(shí)教師發(fā)展中心的有關(guān)工作。
1.師資與信息管理科科長(周景偉)工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制訂師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和教師引進(jìn)計(jì)劃及計(jì)劃調(diào)整工作。
(2)負(fù)責(zé)制定修訂教師管理制度及制度落實(shí)的督促檢查工作。
(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)專任教師教學(xué)任務(wù)安排工作。
(4)負(fù)責(zé)教輔、行政和輔導(dǎo)員承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的資格審查及試講組織的協(xié)調(diào)工作。
(5)負(fù)責(zé)教師工作量和課時(shí)酬金的審核工作。
(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)教師考核工作,匯總審定教師考核結(jié)果。(7)負(fù)責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特聘高層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人的遴選工作。
(8)負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案的制定、檢查落實(shí)、總結(jié)交流工作。
(9)負(fù)責(zé)教師教學(xué)技能競(jìng)賽活動(dòng)方案的制訂、過程落實(shí)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作。
(10)負(fù)責(zé)指導(dǎo)教研室建設(shè),組織開展優(yōu)秀教研室和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)的評(píng)選工作。
(11)負(fù)責(zé)校級(jí)青年教學(xué)名師獎(jiǎng)和省市級(jí)教學(xué)名師獎(jiǎng)評(píng)選工作。
(12)負(fù)責(zé)各級(jí)各類評(píng)估檢查的師資信息采集和材料準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)及教師隊(duì)伍以評(píng)促建工作。
(13)負(fù)責(zé)精品資源共享課程建設(shè)工作,組織校級(jí)精品資源共享課程遴選評(píng)審和省市級(jí)精品資源共享課程的遴選工作。
(14)負(fù)責(zé)落實(shí)教師發(fā)展中心秘書的有關(guān)工作。(15)協(xié)助處長搞好教務(wù)處日常工作。
2.師資與信息管理科科員(易偉)工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)、整理、錄入,權(quán)限的確定與分配以及系統(tǒng)運(yùn)行的管理維護(hù)工作。
(2)負(fù)責(zé)教務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)工作,指導(dǎo)教務(wù)處各科室
及院(系部)解決在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)性問題。
(3)負(fù)責(zé)校級(jí)精品資源共享課程網(wǎng)站的建立、管理和維護(hù)以及各級(jí)精品資源共享課程的申報(bào)及技術(shù)協(xié)調(diào)工作。
(4)負(fù)責(zé)慕課課程遴選、建設(shè)及推廣工作。
(5)負(fù)責(zé)各級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)和骨干教師申報(bào)材料的整理上報(bào)工作。
(6)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特聘高層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人材料的整理、申報(bào)、宣傳工作。
(7)負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計(jì)分析及課時(shí)酬金核算上報(bào)工作。(8)負(fù)責(zé)外聘教師聘用資格審核及檔案材料收集建檔工作。(9)負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)等的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作。
(10)負(fù)責(zé)校級(jí)青年教學(xué)名師獎(jiǎng)和省市級(jí)教學(xué)名師獎(jiǎng)評(píng)選材料的申報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)師資評(píng)估材料準(zhǔn)備的協(xié)助和教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)信息審核及技術(shù)錄入工作。
(四)教務(wù)與質(zhì)量管理科工作職責(zé)
1.配合學(xué)院做好各級(jí)各類教學(xué)評(píng)估迎評(píng)工作,負(fù)責(zé)教務(wù)處處內(nèi)迎評(píng)工作方案的制定、落實(shí)、檢查和迎評(píng)材料的收集、整理、審定工作。
2.配合學(xué)院做好數(shù)據(jù)采集方案的制定和材料審核上傳工作,負(fù)責(zé)教務(wù)處處內(nèi)數(shù)據(jù)采集工作方案的制定、落實(shí)、檢查和數(shù)據(jù)采集材料的收集、整理、審定工作。
3.負(fù)責(zé)普通本科畢業(yè)生(含成人教育)畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予
資格的審定、證書的設(shè)計(jì)及印刷、打印、信息上傳工作。
4.負(fù)責(zé)做好省學(xué)位辦關(guān)于學(xué)位論文的抽查、整理、上交工作。5.做好院(系)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審核工作,本科(含成人教育)和??飘厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作方案的制定和日常監(jiān)控、中期檢查、查重、答辯、評(píng)優(yōu)、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
6.做好課程設(shè)計(jì)的管理工作。
7.完善學(xué)院主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系及制定相關(guān)制度,做好正常教學(xué)運(yùn)行監(jiān)控、檢查、協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)期初、期中、期末教學(xué)檢查的安排及信息匯總、分析及反饋工作。
9.負(fù)責(zé)日常教學(xué)檢查及抽查的組織、實(shí)施、匯總、通報(bào)、反饋工作。
10.配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運(yùn)行的檢查工作。11.負(fù)責(zé)落實(shí)教師教學(xué)事故、教學(xué)管理事故等違規(guī)處理工作。12.負(fù)責(zé)課表的編制和調(diào)課的審理工作。
13.負(fù)責(zé)落實(shí)周報(bào)月報(bào)制度,組織和實(shí)施對(duì)院(系部)的考核工作。
14.負(fù)責(zé)校歷、學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)及教學(xué)管理制度的編印工作。15.負(fù)責(zé)院(系部)教學(xué)進(jìn)度和學(xué)期工作計(jì)劃的審核工作。16.負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收取、審核、登記、存檔與管理工作。17.負(fù)責(zé)多媒體課表的編排和調(diào)(停、補(bǔ))課審批工作。18.負(fù)責(zé)匯總學(xué)生教學(xué)周報(bào)分析反饋工作。
19.負(fù)責(zé)學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)安排、組織、監(jiān)控、匯總分析及反饋工作。
20.負(fù)責(zé)學(xué)期《教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量匯編》工作。
21.負(fù)責(zé)教學(xué)資料和用表的印制、發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)工作。22.負(fù)責(zé)處室人員考勤、公章和相關(guān)部門財(cái)產(chǎn)管理工作。23.負(fù)責(zé)處、院聯(lián)系和學(xué)生教學(xué)信息部的指導(dǎo)與信息匯總工作。
1.教務(wù)與質(zhì)量管理科科長(趙永林)工作職責(zé)(1)配合學(xué)院做好各級(jí)各類教學(xué)評(píng)估迎評(píng)工作,負(fù)責(zé)教務(wù)處處內(nèi)迎評(píng)工作方案的制定、落實(shí)、檢查和材料審定工作。
(2)配合學(xué)院做好數(shù)據(jù)采集方案的制定和材料上傳工作,負(fù)責(zé)教務(wù)處處內(nèi)數(shù)據(jù)采集工作方案的制定、落實(shí)、檢查和材料審定工作。
(3)負(fù)責(zé)制定教學(xué)運(yùn)行及日常監(jiān)控的相關(guān)制度,做好全院教學(xué)正常運(yùn)行(課表、日志、進(jìn)度、周報(bào)等)的監(jiān)控、管理、協(xié)調(diào)工作。
(4)負(fù)責(zé)組織期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,做好信息匯總和編制簡(jiǎn)報(bào)工作。
(5)負(fù)責(zé)日常教學(xué)檢查及抽查的組織、實(shí)施、匯總、通報(bào)、反饋工作;審定學(xué)期《教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量匯編》。
(6)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運(yùn)行的檢查工作。(7)負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作方案的制定和畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的階段檢查和統(tǒng)計(jì)、評(píng)比展覽、歸檔工作。
(8)落實(shí)周報(bào)月報(bào)制,組織和實(shí)施對(duì)院(系、部)的考核工作。
(9)負(fù)責(zé)落實(shí)教師教學(xué)事故、教學(xué)管理事故、調(diào)課(換課)
等違規(guī)處理工作;
(10)負(fù)責(zé)學(xué)士學(xué)位證書的設(shè)計(jì)及印刷、學(xué)位授予的部分工作,做好學(xué)位學(xué)位論文抽查工作安排、監(jiān)控;
(11)做好處室聯(lián)系的安排和信息匯總工作,做好信息部成員的選聘和組織開展日常工作。
(12)做好支部的組織工作。
2.教務(wù)與質(zhì)量管理科科員(宗艷芳)工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)教學(xué)專項(xiàng)評(píng)估迎評(píng)材料的收集整理工作,兼職參與創(chuàng)建辦相關(guān)工作。
(2)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集材料的收集整理工作。
(3)配合科長做好期初、期中、期末教學(xué)檢查工作。(4)組織日常教學(xué)檢查與抽查工作,查處教學(xué)事故及教學(xué)管理事故。
(5)做好學(xué)位授予學(xué)生的信息審核,學(xué)位證的打印和學(xué)位信息上傳工作;做好學(xué)位辦抽查論文的收集及上報(bào)工作。
(6)負(fù)責(zé)全院課表編制和調(diào)(停、補(bǔ))課(含教學(xué)使用多媒體)審批工作,根據(jù)需要及時(shí)為相關(guān)部門提供課表;每月對(duì)調(diào)(停、補(bǔ)課申請(qǐng)進(jìn)行匯總并通報(bào))。
(7)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運(yùn)行的檢查工作。(8)負(fù)責(zé)全院教學(xué)檔案收集工作,做好本處教學(xué)檔案收取、審核、登記與存檔工作,每月統(tǒng)計(jì)上交檔案件數(shù)并對(duì)本部門檔案進(jìn)行自評(píng)。
(9)負(fù)責(zé)全院教學(xué)用表、校歷的印制、發(fā)放、收取工作,做好公章的使用和管理工作。
(10)負(fù)責(zé)教學(xué)資料室建設(shè),做好院系兩級(jí)資料室建設(shè)和檢查評(píng)價(jià)工作。
(11)做好教學(xué)周報(bào)的信息匯總工作,根據(jù)周報(bào)記錄撰寫周報(bào)分析;每月對(duì)周報(bào)反饋問題整改結(jié)果進(jìn)行匯總,形成閉環(huán)管理。
(12)負(fù)責(zé)處內(nèi)工作人員考勤、辦公用品的統(tǒng)一領(lǐng)取和全處及相關(guān)單位(教學(xué)副院長室)固定資產(chǎn)管理與辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修工作。
3.教務(wù)與質(zhì)量管理科科員(于海燕)工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)各類教學(xué)專項(xiàng)評(píng)估迎評(píng)材料的收集整理和相關(guān)部門材料的整合工作。
(2)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集材料的收集整理,配合做好全院數(shù)據(jù)采集的協(xié)調(diào)工作。
(3)負(fù)責(zé)組織院(系、部)學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)工作,做好分析、簡(jiǎn)報(bào)編輯工作。
(4)負(fù)責(zé)院(系、部)教學(xué)進(jìn)度和學(xué)期工作計(jì)劃的收取、審核工作。
(5)做好院(系)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審核工作,本科(含成人教育)和專科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作方案的制定和日常監(jiān)控、中期檢查、查重、答辯、評(píng)優(yōu)、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
(6)做好課程設(shè)計(jì)的管理工作。
(7)配合做好制度的修訂和完善工作,指導(dǎo)院(系、部)編制學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)。
(8)配合科長做好期初、期中、期末教學(xué)檢查和參與日常
教學(xué)檢查與抽查匯總分析及反饋工作。
(9)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運(yùn)行的檢查工作。(10)負(fù)責(zé)輔導(dǎo)答疑和作業(yè)批改抽查及課時(shí)補(bǔ)助認(rèn)定工作。(11)負(fù)責(zé)學(xué)期《教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量匯編》工作。
(12)做好院(系、部)上交各類材料的收集和審核工作。
(五)考務(wù)管理科工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)省市及學(xué)校各級(jí)各類考試計(jì)劃與方案的制定及組織實(shí)施工作。
2.負(fù)責(zé)制定全院各級(jí)各類考試(質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn))制度和政策,做好過程的監(jiān)控和組織、管理、評(píng)估工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校各學(xué)歷形式的學(xué)生成績(轉(zhuǎn)、休、退學(xué))管理工作。
4.負(fù)責(zé)做好教學(xué)評(píng)估與檢查所要求的考試材料準(zhǔn)備工作。5.負(fù)責(zé)考試信息化建設(shè)工作,做好學(xué)生自動(dòng)上網(wǎng)報(bào)名、報(bào)考工作。
6.負(fù)責(zé)做好電子題庫建設(shè)及課程教考分離工作。
7.負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類考試工作的總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通報(bào)工作。8.負(fù)責(zé)全國大學(xué)英語四、六級(jí)考試考點(diǎn)報(bào)名、報(bào)考、考試工作。
9.負(fù)責(zé)自考助學(xué)本科考生的學(xué)籍考籍注冊(cè)、課程開設(shè)、課程考核、畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)手續(xù)辦理等管理工作。
10.負(fù)責(zé)一年制大中專對(duì)口升學(xué)學(xué)生的考籍管理及報(bào)名報(bào)考工作。
11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)成人教育信息采集、考籍注冊(cè)工作。
12.負(fù)責(zé)單招考試的命題、考試組織、閱卷、成績審查上報(bào)等工作。
13.負(fù)責(zé)高校外語專業(yè)四級(jí)、專業(yè)八級(jí)考試方案制定、組織、協(xié)調(diào)工作。
14.負(fù)責(zé)自身工作的信息化建設(shè)、宣傳、檔案建設(shè)工作。15.負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)等管理工作。
1.考務(wù)管理科科長(王敬偉)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)與省市區(qū)招辦及主考院校的溝通協(xié)調(diào),保證學(xué)校各級(jí)各類考試的信息暢通。
2.負(fù)責(zé)考風(fēng)建設(shè)工作,研究構(gòu)建非學(xué)分制條件下的考務(wù)工作運(yùn)行機(jī)制。
3.制定、修訂考務(wù)管理工作規(guī)章制度及考務(wù)管理工作流程。4.負(fù)責(zé)國家、省市級(jí)及學(xué)校各級(jí)各類考試計(jì)劃與方案的制定、組織與實(shí)施工作。
5.負(fù)責(zé)各級(jí)各類考試試卷的組織管理及保密工作,組織對(duì)各類考試試卷的印刷、分裝、分發(fā)、保管、閱卷、整理復(fù)查、裝訂歸檔等的檢查工作。
6.負(fù)責(zé)考試信息化建設(shè)工作,出臺(tái)學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名、報(bào)考工作意見。
7.負(fù)責(zé)電子、紙質(zhì)題庫建設(shè)及課程教考分離組織實(shí)施工作。8.負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的制訂與落實(shí),處理職責(zé)范圍內(nèi)的來訪工作。
9.搞好調(diào)查研究,做好信息反饋,督促、檢查各院(系、部)對(duì)各項(xiàng)考試政策的落實(shí)工作,保證考務(wù)管理工作信息暢通和材料
規(guī)范。
10.負(fù)責(zé)各類教學(xué)評(píng)估檢查工作方案的制定、落實(shí)和材料籌備等工作。
11.負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)等管理工作。(注:各級(jí)各類考試包括:全院各學(xué)歷形式的期未考試及補(bǔ)考、英語四六級(jí)考試、自考助學(xué)本科考試、成人學(xué)位英語考試、單獨(dú)招生考試、專業(yè)英語四級(jí)、八級(jí)考試、一年制大中專對(duì)口升學(xué)考試等。)
2.考務(wù)管理科科員(楊紅波)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)自考助學(xué)本科考試總體協(xié)調(diào)管理及與主考院校的聯(lián)系溝通與助學(xué)學(xué)費(fèi)的轉(zhuǎn)賬工作。
2.負(fù)責(zé)自考助學(xué)本科實(shí)踐環(huán)節(jié)課程的指導(dǎo)、安排、組織及畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯、畢業(yè)證、學(xué)位證書辦理等工作。
3.負(fù)責(zé)自考助學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍、考籍的注冊(cè)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的制定及考務(wù)管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)工作。
4.負(fù)責(zé)我校期末考試、學(xué)期補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考的考前命題審核、試卷分裝下發(fā)、考試過程檢查、閱卷、成績審查、材料裝訂等具體落實(shí)工作。
5.負(fù)責(zé)大學(xué)英語四、六級(jí)考試網(wǎng)上報(bào)名報(bào)考、信息采集、數(shù)據(jù)上報(bào)、考試組織、成績分析及成績單的下發(fā)等具體落實(shí)工作。
6.負(fù)責(zé)我校單獨(dú)招生考試考試的命題審查、試卷印刷分裝、考試過程組織、成績錄入審查及考試材料的收集、整理、裝訂、存檔等具體工作的落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)高校專業(yè)英語四級(jí)、八級(jí)考試方案的具體落實(shí)工作。
8.負(fù)責(zé)我校成人高招學(xué)位英語考試方案的具體落實(shí)工作。9.負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類有關(guān)考試會(huì)議的記錄、考試檔案的具體收集整理工作。
10.負(fù)責(zé)全院各級(jí)各類考試成績的輸入審核及成績單的打印存檔工作。
3.考務(wù)管理科科員(王浩霖)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)自考助學(xué)本科統(tǒng)考課程、助學(xué)課程網(wǎng)上報(bào)名、報(bào)考、信息采集、數(shù)據(jù)上報(bào)及準(zhǔn)考證的發(fā)放及補(bǔ)辦工作。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)考、助學(xué)課程的開課、課程串講、課程免考、考試組織以及助學(xué)課時(shí)費(fèi)用的核算、主考院校授課教師的接待工作。
3.負(fù)責(zé)自考助學(xué)本科證書課程考試的數(shù)據(jù)整理、報(bào)名報(bào)考、考前串講、考試組織及成績上報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)一年制大中專對(duì)口升學(xué)考生的報(bào)名報(bào)考、信息采集、高招體檢及考試的有關(guān)組織工作。
5.負(fù)責(zé)各級(jí)各類考試考務(wù)用品的準(zhǔn)備、考場(chǎng)安排檢查、監(jiān)考教師協(xié)調(diào)、考試過程中突發(fā)事件處理以及考后各種考試材料的收集、整理、存檔、上報(bào)等工作。
6.負(fù)責(zé)所有考試類用表的印刷、發(fā)放、回收工作。7.負(fù)責(zé)全院考試證的辦理及補(bǔ)辦工作(包括印制、蓋章、過塑等整個(gè)過程的監(jiān)控管理工作)。
8.負(fù)責(zé)校園英語廣播電臺(tái)的管理工作。
9.負(fù)責(zé)做好考試檔案材料的收集、整理、上交工作。10.協(xié)助辦公室做好科技講壇以及各級(jí)各類學(xué)術(shù)講座、競(jìng)賽的組織協(xié)調(diào)工作。
第五篇:婦幼保健院各科室設(shè)置及職責(zé)-各科室設(shè)置及職責(zé)
婦幼保健院各科室設(shè)置及職責(zé)
院長辦公室職責(zé)
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
5、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。
6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
7、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。
門診部職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)門診部的醫(yī)療、護(hù)理、預(yù)防、教學(xué)、科學(xué)研究和行政管理工作。
2、組織制定門診部的工作計(jì)劃,經(jīng)院長、分管副院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、檢查門診患者的診治和急診、危重、疑難患者的會(huì)診和搶救工作。接收大批外傷、中毒、傳染患者時(shí),要及時(shí)上報(bào),并采取相應(yīng)措施。
4、定期召開門診系統(tǒng)會(huì)議,協(xié)調(diào)各科關(guān)系,督促檢查醫(yī)務(wù)人員貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)技術(shù)操作規(guī)程。整頓門診秩序,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,簡(jiǎn)化手續(xù),方便患者就診,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
5、負(fù)責(zé)組織門診工作人員做好衛(wèi)生宣教、清潔衛(wèi)生、消毒隔離、疫情報(bào)告工作等,堅(jiān)持天天清掃、周末大掃除,保持門診清潔衛(wèi)生,傳染病除及時(shí)上報(bào)外,還要及時(shí)消毒,防止院內(nèi)感染。
6、領(lǐng)導(dǎo)接待和處理門診方面的群眾來訪、來信工作。
人事科職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)人員的調(diào)出、調(diào)入。
2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。
3、主動(dòng)和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲和調(diào)整工資的意見。
5、負(fù)責(zé)管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計(jì)、人員鑒定工作,收集、整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。
財(cái)務(wù)科職責(zé)
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,在省衛(wèi)生廳計(jì)財(cái)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,做好本院的財(cái)務(wù)工作。
2、教育本科人員敬崗愛業(yè),全心全意為人民服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,努力使財(cái)務(wù)工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的軌道。
4、按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令、制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
5、根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)同有關(guān)部門,編好和季度的業(yè)務(wù)收支預(yù)算,并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),積極合理地組織業(yè)務(wù)收入,做到不漏收、不多收,對(duì)收入中出現(xiàn)的問題,及時(shí)研究解決。
7、正確運(yùn)用資金,根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需要和節(jié)支的原則,全面掌握和調(diào)配資金,認(rèn)真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。
8、督促按時(shí)清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,嚴(yán)格控制呆賬。
9、經(jīng)常向財(cái)會(huì)人員進(jìn)行安全教育,并定期或不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金等進(jìn)行檢查,防止意外情況發(fā)生。
10、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送有關(guān)部門。
11、對(duì)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),防止浪費(fèi)和積壓。
12、根據(jù)形勢(shì)發(fā)展需要和本院實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹新的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度,及時(shí)修訂科內(nèi)人員的職責(zé)考核制度。
13、組織財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
14、協(xié)助本院財(cái)產(chǎn)物資管理科室建立健全各項(xiàng)管理、核算制度。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
設(shè)備科職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)療設(shè)備、采購、供應(yīng)、管理、維修保養(yǎng)工作。
2、貫徹醫(yī)院質(zhì)量要求,定期收集各科室的設(shè)備運(yùn)行情況的資料,提出分析意見,并將情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
3、組織有關(guān)人員對(duì)計(jì)劃購入的國內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進(jìn)行論證、選購、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收以及對(duì)計(jì)劃報(bào)廢設(shè)備的鑒定和評(píng)估。
4、組織建立貴重儀器設(shè)備管理和使用制度,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、維護(hù)人員建立設(shè)備檔案和運(yùn)行記錄。
5、監(jiān)督檢查計(jì)量法規(guī)和計(jì)量管理制度的執(zhí)行情況。
總務(wù)科職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織全院后勤設(shè)施的采購、供應(yīng)、管理、維修保養(yǎng)工作。
2、貫徹醫(yī)院質(zhì)量要求,定期收集設(shè)施運(yùn)行情況的資料,提出分析意見,并將情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
3、組織有關(guān)人員對(duì)計(jì)劃購入的國內(nèi)外貴重設(shè)備進(jìn)行論證、選購、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收以及對(duì)計(jì)劃報(bào)廢設(shè)備的鑒定和評(píng)估。
4、組織建立貴重設(shè)備管理和使用制度,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、維護(hù)人員建立設(shè)備檔案和運(yùn)行記錄。
保衛(wèi)科職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作。
2、負(fù)責(zé)教育職工增強(qiáng)法制觀念,提高警惕,做好“四防”工作。
3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)防范措施,保衛(wèi)醫(yī)院要害部門的安全。
4、協(xié)助公安機(jī)關(guān)對(duì)醫(yī)院發(fā)生的破壞、盜竊事故進(jìn)行調(diào)查和偵破。
5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)傳達(dá)人員的管理工作,加強(qiáng)值班巡邏和門衛(wèi)守護(hù),搞好職工自行車管理。
6、負(fù)責(zé)組織檢查各科安全情況,發(fā)現(xiàn)和清除治安災(zāi)害事故隱患。協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和有關(guān)易燃、易爆、放射源、菌種病毒等危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定,定期檢查消防安全設(shè)備。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)病區(qū)及門診的秩序,及時(shí)勸解及處理各種糾紛。必要時(shí),與公安部門聯(lián)系,共同解決。
內(nèi)科職責(zé)
1、負(fù)責(zé)內(nèi)科門診工作,負(fù)責(zé)門診急診室的藥品器械的管理;
2、負(fù)責(zé)內(nèi)科病人的會(huì)診及轉(zhuǎn)診,并按要求嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)診率;
3、負(fù)責(zé)傳染病的診治工作;
4、能對(duì)下一級(jí)專業(yè)人員進(jìn)行培養(yǎng)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
外科職責(zé)
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主任(副主任)醫(yī)師指導(dǎo)下,擔(dān)任門診外科的診治、急診值班工作。
2、對(duì)高燒病員、重病員、60歲以上老人及殘疾病員,應(yīng)提前安排就診,急診病員應(yīng)隨到隨時(shí)予以診治。
3、對(duì)病員時(shí)行認(rèn)真檢查,準(zhǔn)確地記載病歷,科學(xué)合理用藥。
4、嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度及技術(shù)操作常規(guī)嚴(yán)防差錯(cuò)事故。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)換藥室的檢查指導(dǎo),必要時(shí)親自操作。
5、遇重大搶救,需立即報(bào)請(qǐng)科主任和院領(lǐng)導(dǎo)親臨參加指揮。凡涉及法律、糾紛的病員,在積極救治的同時(shí),要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),運(yùn)用國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。
7、擔(dān)任進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)工作。
婦產(chǎn)科職責(zé)
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、對(duì)病員要進(jìn)行認(rèn)真檢查,簡(jiǎn)明扼要準(zhǔn)確地記載病歷,科學(xué)、合理用藥。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和專業(yè)技術(shù)操作常規(guī),嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
4、指導(dǎo)下級(jí)醫(yī)師的診療工作。解決較復(fù)雜的技術(shù)問題,必要時(shí)親自操作。
5、開展新技術(shù)、新療法,進(jìn)行科研工作,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平。
6、參加值班、會(huì)診、出診等工作。
7、擔(dān)任教學(xué),并搞好進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)。
8、經(jīng)常檢查專用儀器設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況。
護(hù)理部職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)護(hù)理工作,擬定全院護(hù)理工作計(jì)劃和質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管院長審批后組織實(shí)施,并定期檢查,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查護(hù)理工作制度、護(hù)理技術(shù)操作、護(hù)理常規(guī)、護(hù)理人員崗位職責(zé)執(zhí)行情況,定期檢查指導(dǎo)各科室做好基礎(chǔ)護(hù)理、分級(jí)護(hù)理和辨證施護(hù),對(duì)重危病人的護(hù)理進(jìn)行指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)擬定護(hù)理人員培訓(xùn)計(jì)劃,做好中醫(yī)基礎(chǔ)理論、辯證施護(hù)能力和中、西醫(yī)護(hù)理操作技能的培訓(xùn),并定期組織考核。
4、負(fù)責(zé)院內(nèi)護(hù)理人員的調(diào)配,向分管院長提出護(hù)理人員升、調(diào)、獎(jiǎng)、懲意見。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室所提出的新的護(hù)理用品及大型護(hù)理設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃的審批,并定期檢查使用情況,確保醫(yī)療安全。
6、每月主持召開一次護(hù)士例會(huì),分析討論護(hù)理工作存在的問題,傳達(dá)布置下一步的任務(wù);每年召開一次工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),相互學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn),不斷提高中醫(yī)護(hù)理質(zhì)量和管理水平。
8、領(lǐng)導(dǎo)、組織全院護(hù)理人員開展護(hù)理科研工作。
9、負(fù)責(zé)患者對(duì)護(hù)理工作的投訴、來訪接待登記和轉(zhuǎn)辦、回復(fù)工作。
10、負(fù)責(zé)處理本系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的不符合事項(xiàng),及時(shí)跟蹤驗(yàn)證,改進(jìn)工作。
檢驗(yàn)科職責(zé)
1.認(rèn)真做好各項(xiàng)體檢的檢驗(yàn)和登記工作。
2.嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)與制度,認(rèn)真履行技術(shù)操作規(guī)程,核對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果,負(fù)責(zé)特殊檢驗(yàn)的技術(shù)操作,定期正檢驗(yàn)試劑、儀器,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
3.負(fù)責(zé)劇毒藥品、貴重器材的管理和檢驗(yàn)材料的請(qǐng)領(lǐng)、報(bào)銷等工作。
4.開展科學(xué)研究和技術(shù)革新,改進(jìn)檢驗(yàn)方法,不斷開展新項(xiàng)目,提高檢驗(yàn)質(zhì)量。
5.認(rèn)真做好收集和采取標(biāo)本、登記發(fā)送報(bào)告單工作,認(rèn)真核對(duì),做到正確無誤。
6.做好檢驗(yàn)登記工作,擔(dān)任一定的檢驗(yàn)器材的洗刷、做好消毒隔離工作。
7.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。
手術(shù)室職責(zé)
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主治醫(yī)師指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科的日常麻醉教學(xué)、科研的具體工作。
2、麻醉前,檢查手術(shù)病員,必要時(shí)參加術(shù)前討論,與手術(shù)醫(yī)師共同研究確定麻醉方法和麻醉前用藥,做好麻醉前的藥品器材準(zhǔn)備。
3、麻醉中,經(jīng)常檢查輸血、輸液及用藥情況,密切觀察病情,認(rèn)真填寫麻醉記錄單。如出現(xiàn)異常變化,及時(shí)與術(shù)者聯(lián)系,共同研究,妥善處理并報(bào)告上級(jí)醫(yī)師。
4、手術(shù)后,對(duì)危重和全麻病員親自護(hù)送,并向病房護(hù)士交代病情及術(shù)后注意事項(xiàng)。
5、手術(shù)后進(jìn)行隨訪,將有關(guān)情況記入麻醉記錄單,并做也麻醉小結(jié)。
6、遇疑難病例不能單獨(dú)處理時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)醫(yī)師。
7、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
8、積極開展麻醉的研究,參加科研及教學(xué),做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的培訓(xùn)。
9、協(xié)助各科搶救危重病員。影像室職責(zé)
12、負(fù)責(zé)本科專業(yè)儀器、設(shè)備的安裝、調(diào)試、鑒定、操作、檢查、修配、保養(yǎng)、建檔和維修,負(fù)責(zé)儀器零件和器材的請(qǐng)領(lǐng)、保管、建帳,并做好各種專業(yè)資料的積累、保管以
3、負(fù)責(zé)日常投照、造影和暗室技術(shù),參加集體閱片。
4、督促本科人員遵守技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)則,幫助和指導(dǎo)技士、技術(shù)員工作。
5、開展技術(shù)革新和科學(xué)研究,指導(dǎo)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的6、參加本科值班。門診咨詢、導(dǎo)診護(hù)士職責(zé)
1、咨詢、導(dǎo)診護(hù)士必須堅(jiān)守崗位,有事向護(hù)士長請(qǐng)假后方可離開。
2、做好各科患者的指導(dǎo)就診工作,對(duì)患者熱情接待,耐心解釋,提供幫助。
3、對(duì)危重患者做到立即護(hù)送其去相關(guān)診室或病房,并馬上報(bào)告有關(guān)醫(yī)師進(jìn)行搶救。
4、解答患者提出的各種疑問,征詢與收集患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、積極向門診患者宣傳衛(wèi)生常識(shí),做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
總務(wù)科科長職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤保障工作,對(duì)總務(wù)工作實(shí)施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2、對(duì)本部門工作的發(fā)展目標(biāo)提出總體設(shè)想和意見,報(bào)院部審核同意后,積極組織實(shí)施。重視和加強(qiáng)制度建設(shè),結(jié)合本科實(shí)際情況,不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3、教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務(wù)。堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問題。
4、指導(dǎo)、督促后勤人員積極開展工作,定期對(duì)儀器設(shè)備、水電、庫房、保安、車隊(duì)、員工食堂、宿舍管理等后勤各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查考核;落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。
5、定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報(bào)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,確保儀器設(shè)備完好率達(dá)標(biāo),水、電、氣供應(yīng)正常。
6、督促檢查有關(guān)人員環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
7、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報(bào)物資采購計(jì)劃,按要求做好物資采購供應(yīng)工作,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
8、組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力,并定期進(jìn)行理論和實(shí)際能力考評(píng)。
9、參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實(shí)施后勤其他重大項(xiàng)目計(jì)劃的論證活動(dòng),發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項(xiàng)目立項(xiàng)前的論證方案,辦理項(xiàng)目立項(xiàng)所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項(xiàng)目管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)基建工程施工和其它事項(xiàng)的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。