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      呼叫中心工作小結(jié)

      時(shí)間:2019-05-12 14:05:07下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:呼叫中心工作小結(jié)

      呼叫中心半年小結(jié)

      回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

      一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位

      年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對(duì)此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵(lì)我樹(shù)立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門(mén)帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門(mén)的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門(mén)各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無(wú)措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。

      二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平

      莊子說(shuō),吾生有涯,而知也無(wú)涯。知識(shí)的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識(shí)的儲(chǔ)備和運(yùn)用,知識(shí)的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢(shì),我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識(shí):

      一、積極參加公司組織的各類學(xué)習(xí)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);

      二、積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專業(yè)知識(shí),包括公司資費(fèi)政策、BOSS2.0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、寬帶故障排除知識(shí)等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過(guò)學(xué)習(xí),不斷用知識(shí)充實(shí)大腦,不斷將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

      三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作

      1、建立健全部門(mén)各項(xiàng)管理制度

      根據(jù)部門(mén)工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé)》,細(xì)化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績(jī)效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門(mén)《值班記錄填寫(xiě)要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個(gè)核心原則開(kāi)展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對(duì)96296的工作感到滿意來(lái)開(kāi)展工作。

      2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作

      不斷加強(qiáng)部門(mén)學(xué)習(xí),營(yíng)造部門(mén)內(nèi)部良好的學(xué)習(xí)氛圍。根據(jù)工作實(shí)際情況,開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。對(duì)客服代表進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、話務(wù)系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責(zé)、服務(wù)規(guī)范和技巧、話務(wù)接聽(tīng)規(guī)范等方面培訓(xùn),平均每個(gè)月2次,并要求每個(gè)人要有學(xué)習(xí)記錄。同時(shí)及時(shí)有效地做好新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)工作。通過(guò)培訓(xùn),不斷提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)能力,提高她們客戶服務(wù)的水平。

      3、話務(wù)工作

      (1)做好話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽(tīng)工作

      現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)聽(tīng)客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語(yǔ)氣、答復(fù)等不合格的通話,及時(shí)提醒并督促糾正。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,或是違背了原則的問(wèn)題,我會(huì)在每月的例會(huì)中加以指出,并督促大家改正。

      (2)統(tǒng)一答復(fù)口徑

      由于話務(wù)工作所需掌握的知識(shí)面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、辦理方法、各類

      故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會(huì)將相關(guān)的問(wèn)題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門(mén)的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

      (3)合理安排班表,提高人工接通率

      由于人員不足,人工接聽(tīng)形勢(shì)較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長(zhǎng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(zhǎng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽(tīng),又盡量安排在話務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個(gè)。

      (4)處理96296話務(wù)升級(jí)后的疑難問(wèn)題

      96296作為用戶疑難問(wèn)題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請(qǐng)求,接聽(tīng)疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級(jí)后的疑難問(wèn)題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級(jí)部門(mén)壓力的原則處理疑難問(wèn)題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會(huì)聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理。截止5月底,共接受疑難問(wèn)題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。

      (5)及時(shí)監(jiān)控報(bào)修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報(bào)修

      及時(shí)關(guān)注用戶報(bào)修,督促客服做好客戶資料的詳細(xì)登記包括客戶姓名、地址、聯(lián)系電話等等,并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時(shí)刻提醒客服警鐘長(zhǎng)鳴,發(fā)現(xiàn)重大故障,根據(jù)工作流程立即啟動(dòng)大故障應(yīng)急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進(jìn)行。認(rèn)真監(jiān)督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數(shù)字電視7381份,互動(dòng)382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時(shí)銷單,并隨機(jī)抽取客戶進(jìn)行回訪,征求并了解客戶對(duì)維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度情況的反映。

      4、電話營(yíng)銷工作

      2月份,根據(jù)公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)指標(biāo)。我們及時(shí)分解任務(wù),并與每位員工簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū),即每人每月完成全家福10個(gè),互動(dòng)4個(gè)、寬帶4個(gè),分10個(gè)月完成。雖然客觀形勢(shì)較為嚴(yán)峻,但是我們絕大多數(shù)同志沒(méi)有放棄完成任務(wù)的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場(chǎng)。1-5月份,共完成全家福319個(gè)、互動(dòng)45個(gè)、寬帶66個(gè)。

      四、工作中存在的不足

      半年時(shí)間里,我得到不少鍛煉和成長(zhǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運(yùn)行井然有序,取得了一定的成績(jī),同時(shí)也存在一些不足:

      一、個(gè)人方面:個(gè)人能力有待進(jìn)一步提升,包括業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng)新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng)造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問(wèn)題,要多從部門(mén)利益思考問(wèn)題;

      二、部門(mén)工作:針對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn);工作流程要進(jìn)一步細(xì)化;在人員到位的情況下,把回訪工作強(qiáng)化起來(lái),提高客戶滿意度。

      上半年即將過(guò)去,成績(jī)和不足都將成為今后工作的起點(diǎn),我將會(huì)立足本職,團(tuán)結(jié)員工,揚(yáng)長(zhǎng)避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      2012.6.15

      第二篇:呼叫中心工作鑒定

      ---同志工作鑒定

      ------單位:

      茲有我單位職工---同志,于---年--月聘用至呼叫中心工作。工作期間,他的突出表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。---同志政治立場(chǎng)堅(jiān)定,覺(jué)悟較高。他衷心擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),響應(yīng)黨的號(hào)召,關(guān)心國(guó)家大事,積極踐行我黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨,能夠以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,體現(xiàn)出了正確的無(wú)產(chǎn)階級(jí)世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

      該同志謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。他努力從多方面開(kāi)拓自己的眼界,積極主動(dòng)提高自己的綜合素質(zhì)。通過(guò)參與呼叫中心的基礎(chǔ)建設(shè),全面地了解呼叫中心的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助同事完成了一些他力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度獲得了我單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。他注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,能將大學(xué)所學(xué)的知識(shí)有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,虛心聽(tīng)取其他同志的意見(jiàn),表現(xiàn)出很強(qiáng)的求知欲,使得他在工作中能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決各種問(wèn)題和困難。該同志踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,有很強(qiáng)的責(zé)任心,有創(chuàng)造性思維,接受新事物較快,知識(shí)涉獵面較寬,在崗位上不斷地學(xué)習(xí)探索,有自己的思路和設(shè)想。在日常工作中能夠做到

      服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高。遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤和遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,虛心好學(xué),善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí),樂(lè)于助人,健康活波,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),2009年被本中心評(píng)為“先進(jìn)個(gè)人”。

      ---同志綜合素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與同事友好相處,工作期間,能夠做到愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度,相信會(huì)在今后的工作中取得更出色的成績(jī)。

      呼叫中心

      年月日

      第三篇:呼叫中心工作體會(huì)

      加入大家庭已經(jīng)1個(gè)多月了,經(jīng)過(guò)培訓(xùn),考試,試聽(tīng)以及這段時(shí)間的工作,使我對(duì)崗位技能和服務(wù)意識(shí)都有了新的認(rèn)識(shí),對(duì)這份工作也有了全面的了解。

      培訓(xùn)期間,我們了解到客服部的主要職能是負(fù)責(zé)受理客戶的報(bào)修,咨詢,投訴等,及時(shí)將客戶的意見(jiàn)和建議傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),提升公司客戶反應(yīng)速度和客戶服務(wù)水平,配合公司做好工作。

      與其相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)是我們必須掌握的,培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)到業(yè)務(wù)辦理知識(shí),常見(jiàn)問(wèn)題解答與常見(jiàn)故障判斷,同時(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中,在話務(wù)組工作期間,本著“客戶為本,服務(wù)至上的宗旨熱心服務(wù)客戶,盡可能解決用戶提出的各種問(wèn)題,在實(shí)際操作中,也發(fā)現(xiàn)了自己不足的地方,因?yàn)椴煌目蛻魡?wèn)題是不一樣的,憑著培訓(xùn)時(shí)的知識(shí),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這就要求我們不斷增加崗位技能,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí),多請(qǐng)教同事,多練習(xí),與此同時(shí),就要感謝幫助我的同事們,正因?yàn)橛辛怂麄兊哪托慕虒?dǎo),不厭其煩的一次次解答,我才能應(yīng)付不同的新問(wèn)題。

      在呼叫中心工作以來(lái),在師傅,組長(zhǎng)的教導(dǎo)下,時(shí)刻保持良好的服務(wù)態(tài)度,做到主動(dòng)應(yīng)答,使用普通話,咬字清晰,語(yǔ)調(diào)柔和,心境平和,做到“三聲”服務(wù),熱心的對(duì)待所有的用戶,在工作中,難免遇到難纏的用戶,盡管他們言語(yǔ)偏激,情緒激動(dòng),我們也要做到耐心服務(wù),體諒用戶的困難,盡快幫其解決問(wèn)題,就算受了委屈也要學(xué)著微笑。

      經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí),工作氛圍很好,同事之間相處融洽,對(duì)于新進(jìn)員工都熱情幫助,我也逐漸熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,遇到問(wèn)題也能快速做出反映,大大降低了通話時(shí)間,提高了工作效率,在以后的工作中,要保持良好的服務(wù)態(tài)度,要不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)訂購(gòu)和相關(guān)文件的學(xué)習(xí),在工作的同時(shí),更好的融入同事當(dāng)中去,大家相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

      第四篇:呼叫中心工作紀(jì)律管理制度

      呼叫中心工作紀(jì)律管理制度

      一、概述

      鄭州市***中心的每一位員工在工作中必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé),對(duì)于違反工作紀(jì)律行為必須嚴(yán)格考核,使各項(xiàng)規(guī)章制度得到充分落實(shí),特制定本管理辦法。

      二、違紀(jì)行為說(shuō)明

      (一)考勤管理方面

      1.嚴(yán)重違反工作紀(jì)律行為(1)無(wú)故遲到、早退。(2)在工作時(shí)間私自外出。(3)未經(jīng)上級(jí)同意,私下?lián)Q班。

      2.一般違反工作紀(jì)律行為

      (1)不按考勤管理辦法規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

      (二)安全管理方面 1.嚴(yán)重違反工作紀(jì)律行為(1)泄露***中心秘密(2)做損害***中心利益的事。

      (3)其他嚴(yán)重危害***中心及部門(mén)安全的行為。

      2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)下班后不關(guān)閉電腦。

      (三)衛(wèi)生定置管理方面 1.嚴(yán)重違反工作紀(jì)律行為

      (1)未在休息室就餐,而在其他辦公場(chǎng)所就餐。2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)物品未按規(guī)定擺放。

      (四)服務(wù)規(guī)范方面 1.嚴(yán)重違反工作紀(jì)律行為(1)對(duì)客戶不禮貌。(2)對(duì)外服務(wù)使用服務(wù)禁語(yǔ)。

      (3)不按照服務(wù)流程及規(guī)范辦事,造成客戶有理由投訴。(4)沒(méi)有執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。

      (五)現(xiàn)場(chǎng)管理方面 1.嚴(yán)重違反工作紀(jì)律行為

      (1)不愛(ài)惜公物,故意損壞設(shè)備。(2)弄虛作假、消極怠工。(3)擅自離開(kāi)崗位、隨意串崗。(4)在工作時(shí)間占用坐席電話聊天。

      (5)非工作原因,允許非本單位工作人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。(6)在工位電腦上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。(7)夜班不按照規(guī)定作息時(shí)間值班。

      2.般違反工作紀(jì)律行為

      (1)在工作時(shí)間吃早點(diǎn)、吃零食。

      (2)在工作時(shí)間聽(tīng)歌、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊雜志及網(wǎng)絡(luò)信息。(3)在工作時(shí)間通過(guò)手機(jī)聊天。(4)在工作時(shí)間趴著睡覺(jué)。(5)小休時(shí)間超時(shí)、吃飯時(shí)間超時(shí)。

      (6)在工作區(qū)高聲談話、聊與工作無(wú)關(guān)的事。(7)未按規(guī)定進(jìn)行著裝。(8)未按規(guī)定簽到、簽出。

      (9)攜帶與工作無(wú)關(guān)物品進(jìn)入坐席區(qū)。(10)在工作時(shí)間扎堆聊天。

      (六)設(shè)備管理方面 1.嚴(yán)重違反工作紀(jì)律行為(1)在電腦上玩游戲。2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)未按規(guī)定使用設(shè)備。

      (七)其他方面 1.嚴(yán)重違反工作紀(jì)律行為

      (1)結(jié)幫結(jié)派,不團(tuán)結(jié),破壞良好的工作氛圍。

      (2)對(duì)需要相互配合才能完成的工作,不給予支持和配合。(3)不服從管理。(4)泄露考試題目。(5)頭接耳談?wù)摴べY。

      2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)儀容儀表不符合要求。

      三、對(duì)上述違紀(jì)行為的處理

      (一)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行必要的批評(píng)、教育。

      (二)在《***中心工作紀(jì)律執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表》上記錄。必須時(shí)要求員工填寫(xiě)《***中心員工違紀(jì)過(guò)失單》并簽字。

      四、考核

      (一)對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律行為的考核。

      1.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律行為發(fā)生一次扣除工作紀(jì)律分10分,情節(jié)嚴(yán)重通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),報(bào)送人力資源部處理。

      (二)對(duì)一般違反勞動(dòng)紀(jì)律行為的考核

      1.一般違反勞動(dòng)紀(jì)律行為發(fā)生一次扣除紀(jì)律分2分。

      (三)特別說(shuō)明

      1.對(duì)于重復(fù)違反一般性工作紀(jì)律情況滿3次,按照嚴(yán)重違反工作紀(jì)律情況處理。2.違反工作紀(jì)律情況每月累計(jì)。

      3.在職期間嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律行為滿3次,做辭退處理,并扣發(fā)最后一月績(jī)效工資。4.情節(jié)特別嚴(yán)重、批評(píng)教育無(wú)效、影響呼叫中心正常運(yùn)作的,強(qiáng)行驅(qū)逐,等待處分通知。

      五、附件

      (一)《***中心呼叫中心員工違紀(jì)過(guò)失單》

      第五篇:呼叫中心工作現(xiàn)場(chǎng)管理辦法

      呼叫中心工作現(xiàn)場(chǎng)管理辦法

      為規(guī)范呼叫中心各話務(wù)機(jī)房工作現(xiàn)場(chǎng)管理,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)“安靜、有序、規(guī)范、整潔”的環(huán)境,鼓勵(lì)員工保持充沛的精力和愉快的心情,用心服務(wù),追求卓越,現(xiàn)結(jié)合公司關(guān)于服務(wù)和安全等相關(guān)要求,制訂本管理辦法。

      第一章 話務(wù)大廳工作現(xiàn)場(chǎng)

      一、工作現(xiàn)場(chǎng)的基本要求:

      1.為保障通信樓的安全,任何人不得在機(jī)房樓的其他區(qū)域抽煙,違者每次扣2分。

      2.為確保工作區(qū)現(xiàn)場(chǎng)秩序,任何非現(xiàn)場(chǎng)話務(wù)人員或非系統(tǒng)支撐人員不得進(jìn)入話房,中心其它管理人員進(jìn)入話房需登記,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,統(tǒng)一受總值班長(zhǎng)調(diào)度和管理,值班長(zhǎng)進(jìn)入工作區(qū)時(shí)須佩帶標(biāo)識(shí),若總值班長(zhǎng)有事外出,須指定臨時(shí)總值班長(zhǎng)并移交佩帶標(biāo)識(shí),違者每次扣2分。

      3.保持工作區(qū)安靜,員工在工作區(qū)內(nèi)不得進(jìn)行打鬧、嬉笑、喧嘩、攀談等各種影響工作的任何活動(dòng),違者經(jīng)警告無(wú)效每次扣2分。

      4.值班長(zhǎng)、班長(zhǎng)、質(zhì)檢員可以在工作區(qū)內(nèi)與員工進(jìn)行一對(duì)一的工作交流,但不得影響他人工作,如交流對(duì)象為二人以上者,則交流地點(diǎn)必須改在話房中間的班前會(huì)議室或其他不會(huì)影響他人工作的場(chǎng)所進(jìn)行,違者每次發(fā)起者扣2分。

      5.工作區(qū)內(nèi)實(shí)行個(gè)人持證準(zhǔn)入制,非上班時(shí)間,除因工作需要,不得留在工作區(qū)內(nèi),違者每次扣2分。

      6.為保持工作區(qū)的整潔有序,員工應(yīng)按指定路線進(jìn)出工作區(qū)域,行進(jìn)過(guò)程中不得三兩結(jié)對(duì)同行,違者每次扣2分。

      7.進(jìn)入工作區(qū)時(shí)必須穿指定的工作服、工作鞋、佩帶工號(hào)牌或出入證,團(tuán)徽、頭花、領(lǐng)結(jié)。杜絕佩帶奇異首飾,杜絕使用奇異顏色的眼影、口紅和指甲油。走下2號(hào)樓二樓以前,應(yīng)換下工作鞋,違者經(jīng)警告無(wú)效每次扣2分。

      8.員工在工作區(qū)內(nèi)必須保證公共衛(wèi)生,不得在工作區(qū)內(nèi)亂扔垃圾和紙屑,杯中剩水應(yīng)倒入指定水桶或水池內(nèi),不得在走廊和地面上潑水,也不得利用純凈水洗漱杯子,違者每次扣2分。

      9.員工不得將書(shū)刊、食品等與工作無(wú)關(guān)的物品帶入工作區(qū)內(nèi);通信工具應(yīng)關(guān)機(jī),在工作過(guò)程中不得使用座席撥打私人電話,如有急事需用電話聯(lián)系,征得現(xiàn)場(chǎng)值班長(zhǎng)同意后,可借用話務(wù)大廳應(yīng)急電話來(lái)處理私事;為便于工作,現(xiàn)場(chǎng)值班長(zhǎng)和現(xiàn)場(chǎng)主管可將個(gè)人通信工具帶入機(jī)房,但必須設(shè)置成靜音或振動(dòng)檔,接話時(shí)必須在休息室內(nèi)接聽(tīng),但不得接聽(tīng)私人電話,違者每次扣3分。

      10.員工在話務(wù)大廳內(nèi)必須保證工作服裝(鞋)穿著的規(guī)范,保持良好的坐姿,不得進(jìn)行仰靠椅背、伏于桌面或?qū)⒛_擱在柜子、桌面或電腦主機(jī)上等不文明行為,也不得在話務(wù)大廳內(nèi)化妝,違者每次扣2分。

      11.員工必須自覺(jué)愛(ài)護(hù)工作區(qū)域內(nèi)所有公共財(cái)物,除工作需要外未經(jīng)同意,不得拆裝終端或其它設(shè)備,不得敲打鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、話機(jī)等工作工具,工作區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)私自用電(如使用充電器、滅蚊器等),違者每次扣3分。

      12.員工不得隨意更換座席、椅子、計(jì)算機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等物品,工作區(qū)內(nèi)任何公用物品未經(jīng)同意不得外帶,違者每次扣10分,如情節(jié)惡劣,按分公司相關(guān)條例追加處罰。

      (較嚴(yán)重違紀(jì))13.小休室內(nèi)椅子坐畢擺放整齊,報(bào)紙、雜志閱畢需放回原處,剩水不得倒入植物中,違者每次扣1分。

      14.每班次允許有6次小休,其中有1次小休時(shí)長(zhǎng)為15分鐘,其余小休時(shí)長(zhǎng)為10分鐘,如有特殊情況,經(jīng)總值班長(zhǎng)同意,可以適當(dāng)增加小休次數(shù)或延長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng),未經(jīng)同意,違者每次扣5分,如1個(gè)月內(nèi)小休次數(shù)或時(shí)長(zhǎng)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)5次以上,扣15分。

      15.無(wú)故不得示忙,如有特殊情況需示忙,應(yīng)請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)值班長(zhǎng)經(jīng)同意后執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)異常示忙每次扣2分。(較嚴(yán)重違紀(jì))

      二、通話過(guò)程規(guī)范要求:

      1.員工在與客戶通話過(guò)程中不得有突然提高聲音、辱罵客戶和隨意掛斷客戶電話或其它影響坐席正常工作的行為,違者每次扣10分,造成客戶投拆,按投拆處理相關(guān)考核要求追加處罰。(較嚴(yán)重違紀(jì))2.員工在與客戶通話過(guò)程中,應(yīng)全程使用普通話(客戶提出特殊要求者例外),應(yīng)用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),做到精神飽滿、語(yǔ)氣柔和,不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者每次扣5分。(較嚴(yán)重違紀(jì))3.員工在與客戶通話過(guò)程中如需客戶等待,必須使用保留音(客戶提出特殊要求者例外),但需抓緊時(shí)間盡快取消保留音,且在播放保留音期間不得置疑客戶或交談與當(dāng)前工作無(wú)關(guān)的事,違者每次扣5分。(較嚴(yán)重違紀(jì))4.通話過(guò)程中,遇到客戶詢問(wèn)工號(hào)時(shí),需清晰、準(zhǔn)確地報(bào)出工號(hào);若客戶投訴話務(wù)員本人或其他話務(wù)員,必須建立投訴工單并如實(shí)錄入,不得隱而不報(bào),違者每次扣5分。

      (較嚴(yán)重違紀(jì))5.員工在與客戶通話過(guò)程中,應(yīng)明確首問(wèn)責(zé)任制,不得推脫、搪塞用戶,違者每次扣5分。(較嚴(yán)重違紀(jì))6.在未經(jīng)許可下,不得將客戶資料、不對(duì)外的公司產(chǎn)品信息告訴客戶,違者每次扣10分。(嚴(yán)重違紀(jì))。

      7.員工應(yīng)樹(shù)立電信服務(wù)的危機(jī)預(yù)警意識(shí),如在通話過(guò)程中遇系統(tǒng)故障、批量投訴、10000號(hào)話務(wù)擁塞等重大服務(wù)方面的突發(fā)性情況,需及時(shí)向班組長(zhǎng)或值班長(zhǎng)反映,值班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),否則每次扣5分,如給公司造成不良影響的,按公司的規(guī)章制度另行處分。(較嚴(yán)重違紀(jì))8.員工應(yīng)樹(shù)立電信服務(wù)品牌維護(hù)意識(shí),在沒(méi)有得到公司綜合管理部的授權(quán)時(shí),不得以個(gè)人或公司代表身份,在電話中接受任何關(guān)于電信服務(wù)的新聞采訪,違者視情節(jié)輕重每例扣10分,情節(jié)特別嚴(yán)重的,按公司的規(guī)章制度另行處分。(較嚴(yán)重違紀(jì))9.員工在通話過(guò)程中,如遇客戶投訴升級(jí)傾向,或遇各級(jí)要人來(lái)話(特指表明身份的集團(tuán)公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,市公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)經(jīng)理、政府官員、行風(fēng)評(píng)議員),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)接值班長(zhǎng)妥善處理,違者視情節(jié)輕重每次扣10分,若給公司造成重大影響的,按公司的規(guī)章制度另行處分。

      三、座席衛(wèi)生規(guī)范要求:

      1.桌面除水杯、筆、筆記本及業(yè)務(wù)資料外,其余所有物品均不得放置在桌面上;水杯必須統(tǒng)一擺入至固定位置;筆記本及相關(guān)資料統(tǒng)一擺放在鍵盤(pán)上方的桌面上;文件夾內(nèi)不得放置與工作無(wú)關(guān)的資料。違者每次扣2分。

      2.員工暫時(shí)離開(kāi)坐席時(shí),耳機(jī)應(yīng)掛在坐椅側(cè)屏風(fēng)板上,坐椅靠攏鍵盤(pán)架擺放,違者每次扣2分。

      3.座席桌面必須保持清潔,無(wú)雜物遺落,廢紙及時(shí)置于廢紙簍并及時(shí)傾倒,違者每次扣2分。

      4.下班離席后在無(wú)人接班情況下必須關(guān)閉電腦電源(包括顯示器),將鍵盤(pán)架推進(jìn)坐席下方,坐椅靠攏鍵盤(pán)架擺放;桌面和抽屜不留任何東西,保證桌面和抽屜的整潔和衛(wèi)生,違者每次扣2分。

      5.座椅一律不能放任何物品,不得將脫下的衣服或包放置在座椅上。違者每次扣3分。

      四、交接班及調(diào)班規(guī)范要求:

      1.值班長(zhǎng)在班前會(huì)上明確當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)坐席號(hào),并將員工按列分組。班前會(huì)必須精神飽滿,著裝統(tǒng)一,按指定路線進(jìn)入工作區(qū)域。違者每次扣1分。

      2.員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)須前后列隊(duì)從中間過(guò)道進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),在行進(jìn)過(guò)程中,組員之間保持一定的距離(約50cm左右),員工找到相應(yīng)坐席之后,實(shí)行一對(duì)一交接,若無(wú)人交接可直接就坐簽入平臺(tái)。違者每次扣1分。

      3.等待交班時(shí),可先將物品擺放至桌面推柜側(cè)(以提醒話務(wù)員交班)然后以立正姿勢(shì)統(tǒng)一站到坐席靠推柜側(cè)等待(面朝大屏方向),與交班人員保持一定距離。接班人員嚴(yán)禁聊天、東張西望,將手放到坐席圍欄或隨意走動(dòng),違者每次扣2分。

      4.交班人員在通話結(jié)束并處理完畢相關(guān)業(yè)務(wù)之后,立即退出平臺(tái),及時(shí)整理好隨身物品,整理坐席抽屜,向值班長(zhǎng)報(bào)告當(dāng)班期間異常情況后,從中間過(guò)道離開(kāi)話務(wù)大廳,不得在話務(wù)大廳逗留,違者每次扣1分。

      5.在交班人員起身后,交接班人員不得相互攀談私事。接班人員應(yīng)盡快坐下并登錄平臺(tái)準(zhǔn)備工作,并檢查各類生產(chǎn)設(shè)施有無(wú)損壞、遺失的情況,并將檢查異常結(jié)果及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)值班長(zhǎng),由值班長(zhǎng)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,嚴(yán)禁私自更換和隱情不報(bào),違者每次扣2分。

      6.原則上不得調(diào)班,如有特殊情況需要調(diào)班,需提前一天寫(xiě)好調(diào)班報(bào)告,由主管批準(zhǔn)后方可調(diào)班,一個(gè)月調(diào)班一般不得超過(guò)一次。私自調(diào)班的,調(diào)班雙方當(dāng)事人均負(fù)有責(zé)任,如造成空班,當(dāng)班者應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,有效調(diào)班造成空班,替班者應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,主要責(zé)任人每次扣10分,另一當(dāng)事人扣5分。

      第二章 辦公室工作現(xiàn)場(chǎng)

      一、辦公室規(guī)范要求:

      1.保持辦公室環(huán)境的整潔、美觀,物品、電腦、地面、墻面要干凈整潔,無(wú)雜物遺落。桌面物品擺放井然有序,不常用的文件資料應(yīng)放置在文件柜內(nèi),常用文件資料分類整理、有序放置在辦公桌上。如發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生及整潔度不合要求,主要責(zé)任人每次扣2分。2.工作時(shí)間內(nèi)著全套工作服(包括襯衣和領(lǐng)帶),佩戴工號(hào)牌,保持儀容儀表的整潔。進(jìn)話房必須穿工作布鞋,不得將工作鞋穿出工作區(qū)以外。如發(fā)現(xiàn)每次扣2分。3.工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室進(jìn)行打鬧、嬉笑、喧嘩、攀談等各種影響工作的任何活動(dòng)。不得在上班時(shí)間無(wú)事到其它辦公室攀談,如發(fā)現(xiàn)每次扣2分。

      4.工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室進(jìn)餐或吃零食,不得將任何食物擺放到桌面。如發(fā)現(xiàn)每次扣2分。

      5.工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事宜,工作未完成前不得翻看報(bào)刊。工作時(shí)間內(nèi)不得登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),如發(fā)現(xiàn)每次扣2分。

      6.樹(shù)立節(jié)能減排意識(shí),辦公室在光線充足的情況下,減半照明,空調(diào)按5S要求溫度規(guī)范使用,下班后關(guān)閉一切電源,離開(kāi)工作場(chǎng)所一小時(shí)以上,應(yīng)關(guān)閉電腦顯示屏。未按要求執(zhí)行發(fā)現(xiàn)每扣2分。

      第三章 現(xiàn)場(chǎng)管理考核流程和方法

      1.所有話務(wù)主管、總值班長(zhǎng)、當(dāng)日值班人員均需參與現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)日常工作時(shí)發(fā)現(xiàn)的違反現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范的一切行為應(yīng)予以指正,并開(kāi)具相應(yīng)的違規(guī)單于下班后統(tǒng)一上交至總值班長(zhǎng)。若未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或及時(shí)制止違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按以上條例對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行考核。

      2.員工扣1分對(duì)應(yīng)扣減績(jī)效工資的標(biāo)準(zhǔn)為15元。

      第四章 實(shí)施及修改

      1.本辦法經(jīng)中心職工代表和中心工會(huì)協(xié)商并通過(guò)。

      2.本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)管理辦法的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。有關(guān)問(wèn)題由中心綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      中國(guó)電信寧波呼叫中心基地

      2010年3月1日

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