第一篇：工長職位說明書

工長職位說明書

部門：工程部職位名稱：工長 直接上級職務：工程部經(jīng)理

工作內(nèi)容：

一、工作目的1、在規(guī)定時間內(nèi)完成相應工作內(nèi)容；

2、保證所施工程的質(zhì)量；

3、營造干凈整齊的功底環(huán)境為公司帶來更多回頭客；

4、嚴格執(zhí)行工地管理條例，使工程施工過程中秩序井然。

二、工作要點

1.、施工工藝達到國家規(guī)定標準；

2、所管轄工人嚴格遵守工地各項管理條例；

3、協(xié)助工程監(jiān)理完成工地投訴問題。

4、保證材料的最小浪費率。

三、工作要求：

1、熟悉家裝行業(yè)的施工工藝；

2、熟悉家裝行業(yè)的工程流程；

3、熟悉建材材料的性能；

4、三年以上家裝施工經(jīng)驗，兩年以上工隊管理經(jīng)驗。

四、工作責任

1、熟悉并遵守工程中心的工作流程及公司施工工藝規(guī)范；

2、負責工地質(zhì)量、工期保質(zhì)保量提前交工；

3、負責處理緊急事務和解決所發(fā)生的事務；

4、負責工地的管理和形象規(guī)范；

5、負責施工隊人員按圖施工；

6、負責工地消防、施工安全；

7、貫徹落實公司對工隊的各項管理制度，嚴格保證施工質(zhì)量；

8、及時發(fā)現(xiàn)、處理、反饋每一施工工地有關(guān)施工質(zhì)量方面的問題；

9、落實工程監(jiān)理提出的施工整改意見；

10、協(xié)調(diào)工隊、設計師、工程監(jiān)理、客戶各方面的關(guān)系，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務；

11、落實施工過程中增減項需客戶經(jīng)理和客戶簽字確認的工作要求；

12、對工隊成員進行相關(guān)培訓和教育，使之提高施工水平及服務質(zhì)量；

13、反饋客戶意見及其他信息，提出合理化建議，幫助工程部完善各項工作。

五、衡量標準

1、施工工藝是否達到標準；

2、所施工程質(zhì)量；

3、工地管理條例的執(zhí)行情況；

4、工地衛(wèi)生、消防、安全是否達標。

六、工作難點

1、如何協(xié)調(diào)工隊、設計師、工程監(jiān)理、客戶各方面的關(guān)系，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務；

2、如何保證工程按時保質(zhì)保量完工；

3、如何保證施工隊員嚴格按圖施工；

4、如何提高工地整體形象。

七、工作禁忌

1、工作馬虎，缺乏責任心；

2、借工作之便在業(yè)務中“吃回扣”；

3、濫竽充數(shù)，以次充好。

第二篇：副工長職位自薦書

副工長職位自薦書

尊敬的領導：

您好！

真誠的感謝您在繁忙的公務中垂閱這份自薦材料！當您親手開啟這份自薦信時，這將是對我過去的檢閱；當您合上這份自薦信的時候，也許將決定我人生新的起點。

我叫XXX，在重介隊工作已經(jīng)三年多的時間了，三年來，我踏踏實實、勤勤肯肯的做好本職工作，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待每一件事。我曾在多個崗位工作過，對重介隊整個的洗選流程有了比較深入的了解，我非常熱愛這份工作，三年多的時間從未因為自己的疏忽造成過責任事故，我常以此為榮。單位對于我這名員工來說，不僅僅是一個工作企業(yè)，更是一所社會大學，跨入它的職場平臺，便開始新學習生涯，在這里我學到的不僅僅是專業(yè)上的技能，更多的是我學到了很多為人處世的道理，與工友、領導的溝通與協(xié)作當中，深感自已日益成熟與進步。

不想當將軍的士兵不是好士兵。同樣，不想當工長的工人也不是好工人。人追求的目標越高，他的才能也發(fā)展的越快，在此，特向上級提出擔任副工長一職，希望得到領導的肯定和支持。

我深知勝任副工長不是一件容易的事，單位里有很多比我優(yōu)秀的員工。但是我明白這份工作需要的不僅僅是專業(yè)知識，他更需要的是有知識，很好的工作經(jīng)驗以及有可以讓員工信服的能力。接受過高的教育，使我掌握了學習的方法和技巧，更容易學習新的技術(shù)和管理方法;熟悉重介隊各個崗位的情況，能讓我輕松的工作;三年多的時間與工友們同吃同干，相互了解，深得了他們的信任。我相信我可以很好的勝任這個職位。如果能再次受到領導的栽培和信任，我必定會努力做好自己工作的本分。同時還會配合領導們的工作，在領導們的帶領下一起管理好重介隊。針對隊組目前的情況我為自己擬定了一下幾點要求：

一、嚴格執(zhí)行單位的各個規(guī)章制度，規(guī)范自己的工作態(tài)度和行為，為其他員工做好榜樣。

二、做好自己工作本分，憑借以往的工作經(jīng)驗結(jié)合公司現(xiàn)狀，努力配合工長把廠，隊領導下達的各項任務圓滿完成。對比較困難的任務，多找方法，少找借口，提高領導下達任務的執(zhí)行力。

三、在工作之余多學習科學文化知識，尤其要多看管理方面的書籍，意在提高自己的文化水平和素質(zhì)修養(yǎng)，用更專業(yè)的知識幫助我管理好班組。不僅我是如此，相信在我的帶頭下，其他員工們也會用同樣的方式提升自己，同時提升了隊組的整體素質(zhì)。

四、把自己融入到員工中，時刻注意員工的思想動態(tài)，成為領導與員工之間的溝通橋梁，使員工與單位的總目標一致，共同為單位謀利益。

五、加強員工之間的凝聚力，關(guān)心和體貼所有的員工，偶爾出去聚餐也是加強員工之間凝聚力的表現(xiàn)。只有員工一條心，有了很好的團隊精神，整個班組才是一個整體，才能更好地完成領導下達的各項指標任務。

目前我只想到這幾點，相信在我勝任這個工作之后我會發(fā)現(xiàn)更多的又好又有效的來督促自己前進發(fā)展的要求。

如果最后我沒能擔任這個職務，我也不會氣餒。我會用更嚴格的要求來規(guī)范自己提高自己，我會用我出色的表現(xiàn)贏來領導注意的眼光，直到領導們愿意再次栽培我，幫助我。此致：

敬禮！

申請人：XXX2012.07.29

第三篇：職位說明書范本

職位說明書范本

一、基本資料

（1）崗位名稱

人力資源部經(jīng)理

（2）直接上級職位

總經(jīng)理

（3）所屬部門

人力資源部

（4）管轄人數(shù)：5人

（5）定員人數(shù)：6人

二、工作概要

（1）工作摘要

負責建立健全人力資源管理系統(tǒng)，制訂人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和各項人力資源匹配政策，為集團各業(yè)務系統(tǒng)提供優(yōu)秀的員工，建立良好的工作氛圍和企業(yè)文化，確保集團業(yè)務和各項人事關(guān)系的正常運行。

（2）工作內(nèi)容說明

見表1

表1

工作內(nèi)容說明表

編號 工作任務 責任 1 根據(jù)公司發(fā)展目標及內(nèi)外部需求，制訂人力資源發(fā)展策略 起草、制訂 2 建立并不斷根據(jù)內(nèi)外形勢健全人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)公司短期和長期需求，進行人員招聘與儲備工作 主辦與督辦 3 根據(jù)市場的發(fā)展，不斷評估組織結(jié)構(gòu)、部門工作職能和工作流程 督辦

擬訂并及時修改薪酬制度 主辦 5 擬訂并不斷評估現(xiàn)行福利制度 主辦 6 根據(jù)公司發(fā)展目標與要求，進行員工教育培訓與能力開發(fā)管理

主辦與督辦 7 擬訂與修改員工績效評估制度 主辦 8 擬訂與修改員工升遷制度 主辦 9 建立員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)，使員工個人發(fā)展與公司發(fā)展目標相符 主辦

制訂人事運作程序規(guī)范與監(jiān)督（聘用、升遷、降職、獎懲、調(diào)職、解雇等）主辦

根據(jù)公司階段性目標，定期進行工作分析，提交解決方案 主辦 12 員工關(guān)系管理 主辦與協(xié)辦 13 工作設計與流程建議 主辦 14 人力資源資訊收集與建議 主辦 15 人力資源管理系統(tǒng)運行之監(jiān)督與評估 主辦 16 人力成本監(jiān)控 主辦

三、任職資格

（1）學歷與專業(yè)要求

所需要最低學歷：大學本科。專業(yè)一：人力資源管理；專業(yè)二：其他管理類專業(yè)。

（2）所需技能培訓見表2

表2職位所需技能培訓要求

培訓科目

培訓時間

精通程度

人力資源管理類

3個月

精通

國家薪資、福利政策、勞動政策

7天

精通

市場營銷、財務管理

7天

掌握

（3）工作經(jīng)驗要求

從事人力資源管理工作4年以上，至少擔任2年以上大中型同行業(yè)的企業(yè)人力資源部經(jīng)理及以上職務。

（4）專業(yè)素質(zhì)要求

見表3

表3

專業(yè)素質(zhì)要求

項目

要求

專業(yè)理論、實務操作

理論知識豐富，掌握現(xiàn)代人力資源管理理論，有可操作性的實務經(jīng)驗，能不斷學習與進步

溝通與協(xié)調(diào)能力

掌握良好的溝通技巧，能進行有效溝通，能有效協(xié)調(diào)部門之間運作和處理員工關(guān)系

分析判斷能力，與解決問題能力

善于分析和判斷內(nèi)外部信息對人力資源政策的影響，善于處理員工關(guān)系，維護勞資雙方利益

（5）職位關(guān)系

①可直接晉升的職位：人力資源總監(jiān)

②可相互輪換的職位：總經(jīng)理助理

③可晉升至此的職位：人力資源部經(jīng)理助理、高級主管、分公司人力資源部經(jīng)理

第四篇：職位說明書

職位說明書

部門名稱:

品保部

職位名稱:

體系主管

職位編碼:

職位級別

主管

直接上級

品保經(jīng)理

直屬下級

體系專員

職位分類:

¨管理類

t專業(yè)類

t行政類

¨操作類

審核人

日期

職位群:

清在下面的方框中做記號

¨

研發(fā)

¨

戰(zhàn)略運營

¨

生產(chǎn)

¨

財務會計

¨

質(zhì)量管理

¨

人力資源

¨

營銷銷售

¨

信息技術(shù)

¨

供應鏈

¨

行政支持

職位設置目的:

請簡單、準確總結(jié)該職位存在的目的及對公司成功的獨特貢獻

建立、維護體系有效運行，確保體系運行的適宜性、持續(xù)性和有效性，提升公司質(zhì)量和績效管理。

關(guān)鍵職責:請列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責，不要超過8項。并估計用于該項職責的時間百分比。(請確保時間總額是100%)

負責編制體系推進計劃并依據(jù)計劃組織開展工作；負責體系評估與改進的落實。

5%

負責組織在規(guī)定時間間隔內(nèi)對公司的各體系運行情況進行內(nèi)審和管理評審，跟蹤不符合項的整改落實情況，確保體系運行的適宜性、持續(xù)性和有效性。

10%

負責組織并順利通過各體系外審。負責原體系的維護和新體系的建立，準備體系認證審核資料，組織完成體系外審工作；跟蹤落實存在的不符合項整改情況及發(fā)證。

30%

負責組織每月工藝符合性巡查并跟進整改。負責HACCP計劃CCP點驗證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執(zhí)行。

15%

文件記錄管理：負責公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制；負責指導各部門的文件記錄管理。

5%

負責體系法律法規(guī)及其他要求識別、更新、學習、轉(zhuǎn)換。負責組織體系相關(guān)標準及要求的培訓。

15%

負責組織客戶訪廠審核的協(xié)調(diào)、陪同審核及整改資料提供。

10%

負責組織有機產(chǎn)品認證和有機標志申購、管理。

10%

100%

資歷要求:請選擇或列出本職位最適合的教育背景、專業(yè)、經(jīng)驗背景和資格證書（不是必填）

教育

¨

初中及以下

專業(yè)要求

¨

高中/技校

¨

大專

工作經(jīng)驗

體系崗位3年以上

¨

本科

¨

碩士

資格證書

內(nèi)審員證書

¨

博士

資格要求:請選擇或列出本職位在下列因素的要求

專業(yè)知識

請列出職位所需的學科知識、技術(shù)知識以及掌握知識的深度

熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT

27341-2009、GB

14881-2013、GBT

22000-2006、GBT

24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT

19630-2011、GBT

29490-2013等體系標準的要求，熟練運用PDCA、HACCP等工具，熟悉食品行業(yè)及體系要求的相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)行標準的要求，熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。

業(yè)務專長

請列出任職者對哪些業(yè)務需要了解以及對行業(yè)的了解程度

熟練掌握公司產(chǎn)品類別、工藝流程、危害分析、CCP點監(jiān)控；有多次獨立組織審核和參與審核經(jīng)驗；能順利組織體系內(nèi)外審工作開展；能順利推進體系日常核查和整改跟進；良好的檔案管理能力

團隊領導

請列出任職者團隊領導的深度和廣度

有效管理3-5人的體系小組，合理分工，調(diào)動組員積極性，全面推進體系工作。

解決問題

請列出任職者工作中要解決的典型問題，從信息獲取的難度、是否有經(jīng)驗借鑒可思考的難度分析

危害分析與管控；體系標準化建立；全員參與推進

人際關(guān)系技巧

請列出任職者經(jīng)常性內(nèi)外部聯(lián)絡的對象級別以及交往所需技能

需要與體系覆蓋的所有部門有效溝通，組織各部門體系對接員及負責人開展體系工作；與第三方審核機構(gòu)及二方客戶有效溝通。

影響性質(zhì)

請列出任職者如何影響經(jīng)營效益和戰(zhàn)略方向

體系審核未通過會直接影響銷售產(chǎn)品進商超的準入；體系運行失控影響產(chǎn)品質(zhì)量及安全

影響領域

請列出任職者工作影響哪些職能和機構(gòu)

各銷售部、品控、生產(chǎn)、采購

第五篇：職位說明書

辦公室職位說明書

本職位在分管局長領導下進行工作：

1、協(xié)助領導對局機關(guān)人員貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策及港口工作的法律、法規(guī)，以及局黨組決議和重要工作部署的督查工作，負責組織協(xié)調(diào)機關(guān)日常工作；

2、負責機關(guān)工作人員的管理、培訓、考核、錄用、調(diào)配、職務任免、獎懲；

3、組織研究制定局機關(guān)管理制度及時監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況；

4、負責機關(guān)和直屬單位領導班子建設工作；

5、負責辦理人大建議、政協(xié)提案等工作；

6、負責落實局黨組會議、辦公會和局務會的安排工作，以及局領導賦予的其他任務。工作標準：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項工作；

2、圍繞局工作重點，積極為局領導出謀劃策，當好領導助手；

3、工作嚴肅認真，實事求是，原則性強；

4、辦公室人員分工明確、超前計劃、組織嚴密，各項工作落實及時、到位、準確。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，具有一定的政策理論水平，掌握黨和國家的有關(guān)路線、方針、政策，掌握港口、口岸工作的政策法規(guī)；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情況；

3、具有較強的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力；

4、有一定的工作經(jīng)驗。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任高一級職務；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉(zhuǎn)任或下一級領導職務人員升任。

職位名稱：辦公室副主任 目標管理、群團、接待、后勤管理、人大、政協(xié)提案、職工培訓 職位代碼： 工作項目：

1、負責局目標管理及項目推進工作；

2、負責有關(guān)會議的組織、籌備、接待工作；

3、協(xié)助辦公室主任做好工會、婦聯(lián)、共青團、計劃生育、老干部等工作；

4、負責后勤工作人員的管理；

5、指導港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會工作；

6、協(xié)助辦公室主任辦理人大建議、政協(xié)提案；

7、負責組織局機關(guān)及直屬單位的職工教育培訓工作；

8、完成領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領導下進行工作：

1、負責制定局目標管理項目，并進行督促和落實工作；

2、負責會議組織、籌備、接待工作；

3、負責后勤工作人員的管理；

4、組織局機關(guān)及所屬單位做好工會、婦聯(lián)、共青團、計劃生育、老干部等工作；

5、指導港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會工作；

6、協(xié)助辦公室主任辦結(jié)人大建議、政協(xié)提案；

7、負責連云港年鑒的聯(lián)絡、上報工作；

8、負責組織局機關(guān)及直屬單位的職工教育培訓工作；

9、完成領導交辦的其他工作。工作標準：

1、熟悉與職責相關(guān)的各項方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項工作；

2、制訂的計劃和制度要周密、準確、可行，符合實際，工作作風扎實，了解情況要細；

3、港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務培訓、考核和發(fā)證工作要規(guī)范、認真、嚴格；

4、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定，確保目標任務完成。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，有一定的政策理論水平，了解黨的有關(guān)路線、方針、政策；

2、掌握國家有關(guān)工會、計生等政策規(guī)定，熟悉人大、政協(xié)提案辦結(jié)程序；

3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行業(yè)工作情況。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉(zhuǎn)任或下一級職務人員升任。

職位名稱 辦公室副主任 文秘、工作調(diào)研、信息、宣傳、辦公自動化 職位代碼： 工作項目：

1、負責調(diào)查研究和掌握港口及口岸生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理方面的情況，做好分析綜合和向領導信息反饋工作；

2、負責擬寫局（委）機關(guān)工作要點、總結(jié)，負責局務會及其他重要會議的記錄、整理，編寫會議紀要及其他文件；

3、負責信息、宣傳、辦公自動化工作；

4、負責抓好機關(guān)干部職工政治思想工作，搞好干部職工政治學習；

5、協(xié)助辦公室主任做好宣傳工作；

6、完成領導交辦的其他各項工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領導下進行工作：

1、負責組織開展港口生產(chǎn)經(jīng)營行業(yè)管理情況調(diào)研，并綜合分析，為領導決策提供參考；

2、負責局黨組機關(guān)工作計劃、總結(jié)、會議記錄整理、會議紀要編寫工作；

3、負責政務公開，組織局機關(guān)及直屬單位開展各項活動，創(chuàng)建文明機關(guān)；

4、負責組織全局職工政治業(yè)務學習，提高職工政治業(yè)務素質(zhì)；

5、組織局內(nèi)辦公自動化的實施工作和信息、宣傳工作的開展，做好文印安排工作。工作標準：

1、熟悉與職責相關(guān)的各項方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項任務；

2、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定，確保信息宣傳工作有序進行；

3、組織調(diào)研要全面、及時、準確；

4、按期保質(zhì)保量完成領導交辦的各項任務。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家港口和口岸工作方面的政策規(guī)定；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情況；

3、具有一定的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力和文字綜合能力。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉(zhuǎn)任或下一級職務人員升任。

職位名稱：辦公室秘書 組織人事、人事檔案管理、勞動工資、黨務、行業(yè)精神文明、培訓（主任科員）職位代碼： 工作項目：

1、承辦全局職工獎懲、工資、職工教育培訓、組織人事、人事檔案管理等工作；

2、承辦干部任免審核呈報手續(xù)，負責辦理職工退休審核報批手續(xù)；

3、負責港口行業(yè)精神文明創(chuàng)建工作；

4、負責局內(nèi)有關(guān)勞動人事工資規(guī)定、辦法的起草；

5、負責局內(nèi)人事管理及人員出國政審工作；

6、承辦對港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務培訓、考核和發(fā)證工作；

7、協(xié)助辦公室主任做好黨建工作，草擬黨建有關(guān)工作計劃；

8、完成領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作。

1、組織職工獎懲、工資、職工培訓教育、人事管理等工作；

2、負責辦理出國人員的政審報呈手續(xù)和退休人員報批手續(xù)；

3、負責建立、整理和歸檔干部職工考核、工資等臺帳資料；

4、承辦對港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務培訓、考核和發(fā)證工作；

5、負責行業(yè)精神文明創(chuàng)建活動方案的制定及組織實施；

6、負責局機關(guān)總支和支部及黨小組開展組織生活、讀書活動重要文件的傳達學習；

7、負責局機關(guān)和黨支部、黨小組活動的計劃、指導、情況收集；

8、建立健全本單位黨組織和黨員情況的臺帳、資料。工作標準：

1、認真執(zhí)行國家的方針、政策，及時、準確地做好人事、勞資等工作；

2、人事檔案管理要規(guī)范，有較強的組織原則和保密觀念；

3、按期保質(zhì)保量地完成領導交辦的各項任務；

4、各類臺帳資料要齊全、細致。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家有關(guān)政策規(guī)定，掌握國家有關(guān)干部、人事、勞動工資、工會、計生等政策規(guī)定及計算機應用等知識；

2、熟悉人事心理學、公共關(guān)系學等知識；

3、具有一定的人事工資管理經(jīng)驗。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉(zhuǎn)任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。

職位名稱：辦公室秘書 文秘、信息和宣傳、機關(guān)日常事務管理、信訪（科員）職位代碼： 工作項目：

1、負責承辦局內(nèi)文秘事務，負責擬寫局工作報告、計劃、總結(jié)等文稿；

3、承辦局長辦公會以及局務會會務準備和秘書事務，編寫會議紀要；

4、匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息；

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作，草擬有關(guān)宣傳工作計劃；

6、負責處理信訪工作；

7、承辦領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作：

1、承辦局各類文秘事務工作；

2、負責有關(guān)會議的準備工作，搞好會議紀要；

3、根據(jù)工作需要，擬寫工作報告、總結(jié)和計劃；

4、負責港口及口岸信息的匯總、編寫、報送工作；

5、妥善處理好各類信訪件；

6、完成領導交辦的其他工作。工作標準：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項工作；

2、各類文字材料要觀點正確，結(jié)合實際，格式規(guī)范，文字流暢；

3、各類信息要及時、準確；

4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務要求、會計劃、會組織、會總結(jié)；

5、各種臺帳資料要齊全、細致；

6、及時、妥善做好信訪工作，不發(fā)生因處置不當導致的大規(guī)模集體上訪、越級上訪。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家有關(guān)政策，掌握秘書學、國家行政公文處理辦法及 辦公自動化運用等知識；

2、熟悉行政管理學、文書學、信息以及調(diào)查研究的理論與實踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識；

4、熟悉有關(guān)信訪的基本知識。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級職務；

3、人員轉(zhuǎn)任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。

職位名稱：辦公室秘書 文件收發(fā)、檔案管理、辦文電子化、群團（科員）職位代碼： 工作項目：

1、負責來局文書事務工作；

2、負責局文件收發(fā)、檔案管理工作；

3、掌管行政印章，督促各處室保管好重要文件資料；

4、負責局辦文自動化工作；

5、完成領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作：

1、負責本局文件、信函等收發(fā)工作；

2、負責局文書檔案收集、整理、保管和提供利用工作；

3、負責本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴格把關(guān)；

4、嚴格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好檔案分類立卷、編號、抄寫目標、裝訂成卷工作，及時編寫文字介紹、機構(gòu)沿革、立卷說明等參考資料；

5、負責局辦文自動化工作。工作標準：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項工作；

2、文件收發(fā)及時、準確，不積壓、不混檔；

3、嚴格執(zhí)行保密制度；

4、對文件立卷歸檔要完整齊全，分類準確，卷宗整潔，卷目清晰、確切，有利查閱；

5、局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴格把關(guān)。所需知識能力：

1、具有大專以上學歷，了解黨和國家有關(guān)政策，了解國家有關(guān)工會、婦聯(lián)、共青團、計 生、老干部等政策規(guī)定；

2、掌握國家行政機關(guān)公文處理辦法、文件系統(tǒng)與應用方面的知識及計算機應用知識；

3、具有一定的檔案管理知識，熟悉文書學、公共關(guān)系學以及港口管理的基本知識。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級職務；

3、可由同級職務人員轉(zhuǎn)任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。職位名稱：辦公室秘書 文秘、宣傳、機關(guān)日常事務管理（科員）職位代碼： 工作項目：

1、負責承辦局內(nèi)文秘事務，負責擬寫局工作報告、計劃、總結(jié)等文稿；

3、承辦局長辦公會以及局務會會務準備和秘書事務，編寫會議紀要；

4、匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息。

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計劃；

6、承辦領導交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領導下進行工作：

1、承辦局各類文秘事務工作；

2、根據(jù)工作需要，擬寫工作報告、總結(jié)和計劃；

3、負責有關(guān)會議的準備工作，搞好會議紀要；

4、負責港口及口岸信息的匯總、編寫、報送工作；

5、完成領導交辦的其他工作。工作標準：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項工作；

2、各類文字材料要觀點正確，結(jié)合實際，格式規(guī)范，文字流暢；

3、各類信息要及時、準確。

4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務要求、會計劃、會組織、會總結(jié)；

5、各種臺帳資料要齊全、細致；

6、對信訪件的回復要及時；

7、局機關(guān)的組織生活落實，學習任務完成。所需知識能力：

1、具有本科以上學歷，了解黨和國家有關(guān)政策，掌握秘書學、國家行政公文處理辦法及 辦公自動化運用等知識；

2、熟悉行政管理學、文書學、信息以及調(diào)查研究的理論與實踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級職務；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級職務；

3、人員轉(zhuǎn)任、下一級職務人員升任或公開考試錄用。