第一篇：全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

近期工作安排

中心校：

1、指導(dǎo)并督促各學(xué)校完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作，核實各校各項信息是否維護(hù)；

2、在9月1日前上報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍系統(tǒng)中需要更改學(xué)校名、新增、減少、撤并的信息。

學(xué)校：

1、9月1日前完成畢業(yè)年級問題學(xué)籍處理。

2、9月30日前完成非畢業(yè)年級問題學(xué)籍處理。

3、9月6日前完成非問題學(xué)籍畢業(yè)生，正常操作畢業(yè)。

4、9月20日前完成非問題學(xué)籍畢業(yè)生，正常操作招生。（原畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)操作后即可進(jìn)行）

5、9月6日——20日在問題學(xué)籍畢業(yè)生庫中，完成錄取問題學(xué)籍畢業(yè)生問題學(xué)籍處理。同時完成問題學(xué)籍畢業(yè)生，招生處理。

6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進(jìn)行。非新生，沒有照片的，請一并完成。

7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學(xué)校及中心校蓋章，學(xué)校存檔。

8、各類異動處理時間：

轉(zhuǎn)學(xué)每學(xué)期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休學(xué)整學(xué)年；

其他離校整學(xué)年；

復(fù)學(xué)每學(xué)期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，學(xué)生死亡10個工作日內(nèi)完成操作；

出國整學(xué)年；

跳級每學(xué)期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更及維護(hù)整學(xué)年。

8、如實在系統(tǒng)中標(biāo)注疑似輟學(xué)和輟學(xué)，班主任將達(dá)到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生，上報學(xué)校學(xué)籍管理人員。

學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)”，7天無故不到校上課則將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。

如不如實上報，造成后果，責(zé)任自負(fù)。

道真縣教育局

2012.8.22

第二篇：中小學(xué)信息管理系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍管理模塊使用說明

學(xué)籍管理模塊分析說明書《中小學(xué)信息系統(tǒng)需求分析報告》 §1 概述

編寫說明：本章描述本軟件開發(fā)的背景，系統(tǒng)目標(biāo)，用戶的業(yè)務(wù)情況，以便于需求理解?！?·1 背景

在學(xué)籍管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息，以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強(qiáng)度高，且速度慢。使用計算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平?！?·2系統(tǒng)目標(biāo)

學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計算機(jī)為工具，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建構(gòu)B/S(服務(wù)器/客戶端)結(jié)構(gòu)。通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實施，教學(xué)計劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。

§1·3 業(yè)務(wù)模式

本系統(tǒng)是運行在Win2003、WindowsNT等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺計算機(jī)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)中，本模塊主要業(yè)務(wù)流程如下：

·一年級新生及轉(zhuǎn)入學(xué)生信息的錄入與核實。

·學(xué)生異動(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等)所引起的學(xué)籍變更作自動處理。

·按學(xué)期錄入學(xué)生的主要考試成績。

·學(xué)生每學(xué)期的評語的錄入與打印。

·每學(xué)期各年級學(xué)生考試成績自動生成某課程統(tǒng)計分析表。

·同一年級學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級間成績比較。

§2用戶需求

編寫說明：

此系統(tǒng)專門為中小學(xué)學(xué)籍管理所設(shè)置。本節(jié)主要描述用戶需求的使用范圍，功能要求信息采集與各部門的使用權(quán)限

§2·1使用范圍

按中小學(xué)學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成中學(xué)和小學(xué)學(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理（小學(xué)1-6年級，中學(xué)為三年級制學(xué)校）。系統(tǒng)中保留在校學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)后信息不會被刪除，可隨時可以查詢，輸出，但不再加入學(xué)校的各項統(tǒng)計工作。

§2·2功能要求

·學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的信息情況；

·學(xué)生成績管理： 學(xué)生的期中、期末成績與學(xué)校的質(zhì)量監(jiān)控；

·學(xué)籍異動處理： 學(xué)生留降級處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理；

·日常教務(wù)管理： 日常報表，如在校證明，學(xué)籍卡等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計； ·畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，學(xué)籍卡片等。

§2·3信息采集與各部門的使用權(quán)限

每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：

數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限：

1、按班級、學(xué)科設(shè)置相應(yīng)的任課教師，只有任課教師可以錄入本學(xué)科的成績。

2、在成績錄入時，打開相應(yīng)權(quán)限，錄入完畢后，關(guān)閉錄入系統(tǒng)。

§3系統(tǒng)特點

§3·1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)

在上述已有的環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的客戶端上錄入，信息錄入系統(tǒng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。

§3·2數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性

a．錄入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。

b．系統(tǒng)具有部分反悔修改功能，可對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

§3·3數(shù)據(jù)完成的時間性

如成績的錄入，僅當(dāng)考試結(jié)束后，管理打開權(quán)限，任課教師方可錄入成績。

§3·4數(shù)據(jù)安全性

本系統(tǒng)采用二級安全保障

第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。

第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。

§4 業(yè)務(wù)流程

§4·1學(xué)生信息錄入系統(tǒng)

a．新生入學(xué)或轉(zhuǎn)入學(xué)生的信息入庫，由管理員在招生中收集學(xué)生的原始信息，按系統(tǒng)模板的要求生成Excel表格，導(dǎo)入系統(tǒng)。其它信息由班主任進(jìn)行完善。

b．學(xué)生關(guān)鍵信息（身份證、姓名、性別）發(fā)現(xiàn)錯誤時，由家長提供相應(yīng)的證件，到管理員處進(jìn)行統(tǒng)一修改。

c．學(xué)生基本信息發(fā)生改變時，由班主任進(jìn)行修改。

§4·2學(xué)生異動的處理

a．轉(zhuǎn)入學(xué)生，由管理錄入，并設(shè)置其異動情況。

b．轉(zhuǎn)出學(xué)生，由管理員進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作。

c．休學(xué)或升留級學(xué)生，由管理員進(jìn)行異動操作。

§4·3學(xué)生成績的錄入

在考試結(jié)束后，由管理員打開相應(yīng)的權(quán)限，任課教師按學(xué)生成績登記表錄入學(xué)生成績，在成績錄入完畢后，關(guān)閉成績錄入系統(tǒng)。

§4·4日常管理

對學(xué)生進(jìn)行查找，進(jìn)行相應(yīng)的操作：在校證明的打印，學(xué)籍卡的打印，學(xué)生人員的統(tǒng)計，成績分析與對照等。

§5具體操作

詳見系統(tǒng)說明書。

第三篇：中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)(責(zé)任書)

遵義市民政學(xué)校

關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作

責(zé)任書

按照紅花崗區(qū)教育局《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作實施方案》（區(qū)教發(fā)[2012]259號）文件精神，確保我校中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作順利進(jìn)行，保證系統(tǒng)建成后正常運轉(zhuǎn)，保證有關(guān)制度落實到位，責(zé)任落實到人，現(xiàn)制定本責(zé)任書：

一、學(xué)校成立學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，校長為第一責(zé)任人，班主任具體負(fù)責(zé)，構(gòu)建學(xué)校學(xué)籍信息管理常設(shè)機(jī)構(gòu)。

二、建立責(zé)任制度，層層落實責(zé)任，并簽訂責(zé)任書。建立責(zé)任制追究，對于未按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和期限完成工作的，實行責(zé)任追究。

三、召開好家長會，確?；拘畔⒉杉?、真實、準(zhǔn)確、有效。

四、按照學(xué)校規(guī)定的時間節(jié)點，如期完成現(xiàn)有在班在籍學(xué)生信息采集、數(shù)據(jù)錄入、審核工作。

五、遵守保密制度，做好學(xué)籍系統(tǒng)信息保密工作，確保學(xué)生信息不外泄。如有系統(tǒng)信息失密，需立即向上級教育行政部門報告。

遵義市民政學(xué)校班級：

法人：班主任

2012年12月21日

第四篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就

-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)?？赡芤袚?dān)責(zé)任。

（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺，各學(xué)校在省教育信息平臺導(dǎo)出成全國模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充和完善，需家長簽字確認(rèn)。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個學(xué)校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機(jī)器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如主校區(qū)某年級設(shè)置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設(shè)

-3-置。學(xué)校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導(dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個0。

（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學(xué)生身份證件類型不能有軍官證）

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。

11、學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

12、入學(xué)年月從什么時候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。

17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

20、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系

-7-統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。

21、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學(xué)校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

23、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明

-8-欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。（問題：如果學(xué)生以后有了身份證號，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號嗎？）

30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜嬌块T確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問題學(xué)籍處理 1.有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。

2.問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）

3.問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://www.004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5.為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。

3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

八、關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問題：是否應(yīng)該為“逐級上報”至省廳？）

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生作了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。

第五篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍證明

貴州省畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)學(xué)生學(xué)籍證明

學(xué) 籍 證 明

編號

茲有我校年級，身份證號碼為：，學(xué)籍號碼為：于年在我校畢業(yè)。

特此證明

經(jīng)辦人：

學(xué)校（公章）

年月日

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

學(xué)籍證明存根

編號

茲有我校年級，身份證號碼為：，學(xué)籍號碼為：于年在我校畢業(yè)。