第一篇:全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍接續(xù)操作手冊
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)
學籍接續(xù)操作手冊
二〇一六年八月
第一部分 小學新生注冊...............3
第1章 學前調(diào)檔.....................................................................3
1.1學前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學籍注冊..................................................................14 1.3學前檔案信息補錄..................................................16
第二部分 高中招生錄取.............19
第2章 高中招生錄取...........................................................19
2.1學校錄取新生..........................................................19 2.2中職調(diào)檔查詢..........................................................20
第一部分 小學新生注冊
第1章 學前調(diào)檔
1.1學前調(diào)檔名單管理
本功能模塊用來調(diào)取學前學籍。學校學籍管理員根據(jù)學校提供的需要調(diào)取學前學籍檔案的小學新生名單,用學生關鍵信息查詢是否存在學前檔案。調(diào)取檔案后進行相關匹配,根據(jù)匹配結果,進行不同操作。
操作菜單:選擇【學籍注冊->學前檔案名單管理】,進入學前檔案名單管理主界面,如下圖所示:
圖 1–1 學前調(diào)檔名單管理
1.新增
點擊<新增>按鈕,彈出調(diào)檔學生信息窗口,輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民
身份證,性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉嫞鶕?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示:
圖 1–2 學前調(diào)檔新增界面
身份證號已經(jīng)錄入的,不允許重復錄入,如下圖所示:
圖 1–3 身份證號重復
調(diào)檔成功,會給予提示,如下圖所示:
圖 1–4 調(diào)檔成功界面
調(diào)檔之后,系統(tǒng)自動進行匹配。
圖 1–5 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結果
(1)匹配成功的學生,處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W前學籍,到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息,或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后,在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
(2)匹配失敗的,處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W前學籍,將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后,在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
(3)匹配多條學前學籍的(無身份證號的學生,或者有身份證號但
重復的問題學籍),處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學前學籍,點擊處理狀態(tài)超鏈接,彈出學前學籍確認窗口,先確認學前學籍信息,再到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄,或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后,在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。如下圖所示:
圖 1–6 匹配多條學前學籍數(shù)據(jù)
圖 1–7 確認都不匹配
圖 1–8 確認匹配學前學籍
2.修改
點擊<修改>按鈕,選中一條調(diào)檔學生信息進行修改。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務或已成為正式學籍學生的信息,不允許修改。
圖 1–9 調(diào)檔學生信息修改成功
圖 1–10 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務不允許修改
圖 1–11 已是正式學生不允許修改
3.刪除
點擊<刪除>按鈕,選中一條調(diào)檔學生信息進行刪除。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務或已成為正式學籍學生的信息,不允許刪除。
圖 1–12 調(diào)檔學生信息刪除成功
圖 1–13 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務不允許刪除
圖 1–14 已是正式學生不允許刪除
4.Excel導入
點擊
圖 1–15 學前調(diào)檔名單導入界面
圖 1–16 下載學前調(diào)檔名單Excel模版
圖 1–17 學前調(diào)檔名單Excel
圖 1–18 學前調(diào)檔名單Excel導入界面
身份證號已經(jīng)錄入的,不允許重復導入,如下圖所示:
圖 1–19身份證號重復不允許導入
5.調(diào)檔學生導出
首先選擇要導出的調(diào)檔學生信息,可通過姓名、身份證件號,或者已經(jīng)導入學前調(diào)檔名單文件查詢。選好后,點擊<調(diào)檔學生導出>按鈕,導出處理狀態(tài)為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息,如下圖所示:
圖 1–20 調(diào)檔學生導出
處理狀態(tài)是待確認學前學籍的,不允許導出,如下圖所示:
圖 1–21 待確認學前學籍不能導出
已發(fā)起學籍注冊業(yè)務或已成為正式學籍學生的信息,不允許導出,如下圖所示:
圖 1–22 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務不允許導出
圖 1–23 已是正式學生不允許導出
已匹配學前學籍的,會把學前系統(tǒng)中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應列中,未匹配學前學籍的,只前7列有數(shù)據(jù),如下圖所示:
圖 1–24 調(diào)檔學生導出Excel 補錄Excel后,在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
圖 1–25 新生注冊Excel導入
圖 1–26 查看導入成功的學生
6.學前調(diào)檔名單查詢
點擊導入Excel名稱文檔框,彈出選擇導入Excel窗口,可以根據(jù)之前導入的學前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢,也可根據(jù)學生姓名和身份證件號查詢,如下圖所示:
圖 1–27 根據(jù)導入Excel名稱進行查詢
1.2學籍注冊
該模塊支持學校學籍管理員導出完成學籍接續(xù)的學生信息并進行信息補錄后,批量導入到學籍系統(tǒng)中,發(fā)起小學新生注冊流程。
根據(jù)學籍接續(xù)業(yè)務的需要,系統(tǒng)對學籍注冊功能進行了一些調(diào)整,在系統(tǒng)操作流程上與原學籍注冊功能大致相同,但在導出的Excel文件中進行學生信息補錄時,有以下兩方面內(nèi)容需要注意:
1.在【學前調(diào)檔名單管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件,即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生,學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了,學籍管理員可在學前學籍信息基礎上補充小學新生學籍信息;未匹配到學前學籍的學生,導出的信息主要在前7列中,包括學前調(diào)檔名單導入的5項身份信息,學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后,可將該文件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統(tǒng),執(zhí)行學籍導入。
2.學籍注冊導入模板的結構有所變化,具體說明和注意事項如下:
1)A列:學籍接續(xù)標識,該標識是在導入學前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識,在學籍導入過程中,系統(tǒng)會校驗該標識與學前調(diào)檔名單的學生信息和匹配結果的對應關系,校驗未通過的信息將無法導入系統(tǒng)。因此,①學籍管理員務必將本校招收的所有小學一年級新生信息都錄入學前調(diào)檔名單中(包括業(yè)務上能確定未接受過學前教育或未注冊過學前學籍的);②導出的學生信息Excel文件中,可根據(jù)需要刪除本次不需要導入的學生信息行,但不要將未做過學籍接續(xù)的學生信息直接新增至文件中,也不要修改導出的學籍接續(xù)標識列。學接續(xù)標識為空、與學生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復的學籍接續(xù)標識等情況的數(shù)據(jù),都將無法導入到系統(tǒng)中。
2)B列:學校標識碼,即當前學籍管理員所在學校的標識碼,該列也不能修改,否則也會造成數(shù)據(jù)無法導入的情況。
3)C~G列:學生身份信息,即學前調(diào)檔名單導入的5項,這5列直接關系到學籍接續(xù)的結果,且與學籍接續(xù)標識相對應,因此也不能修改,若在【學前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學生信息并重新接續(xù)了學前學籍,建議重新導出該學生數(shù)據(jù)。
4)H~S列:這12列是學前系統(tǒng)和中小學系統(tǒng)除身份信息5項
外相同的信息項,若匹配到學前學籍的學生,這12個信息項中會導出到對應的列中,學籍管理員可根據(jù)最新的學生信息做相應核對和修改。
5)T~AV列:學前系統(tǒng)中沒有的學生信息項,學籍管理員可直接補錄相應的學生信息。
6)AX~BU列:學生家庭成員信息,若匹配到學前學籍,且學前學籍中采集了家庭成員信息的,家庭成員信息將會導出到對應列中,學籍管理員可根據(jù)最新的學生家庭成員信息做相應核對和修改。
1.3學前檔案信息補錄
該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的基礎上,補充更新學籍信息,發(fā)起小學新生注冊流程。
操作菜單:選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】,進入學前檔案信息補錄主界面,如下圖所示:
圖 1–28 學前檔案信息補錄列表
1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學前學籍的學籍信息,點擊<學籍信息
補錄>按鈕,進入補錄界面,如下圖所示:
圖 1–29 學前檔案信息補錄界面
用戶在系統(tǒng)中補錄學生信息后,發(fā)起小學新生注冊流程。2.處理狀態(tài)為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認。單擊待確認學前信息紅色字體,彈出學前學籍確認窗口,如下圖所示:
圖 1–30 學前學籍確認窗口
(1)點擊<確認都不匹配>按鈕,彈出提示窗,如下圖所示:
圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕,該生變?yōu)槲床榈綄W前學籍,只能新建學籍;選擇<否>,關閉提示窗口。
(2)任意選中其中一條信息,點擊<確認補錄學籍>,補充學生信息,如下圖所示:
圖 1–32 補錄學籍信息
補充完信息,點擊<保存>按鈕,發(fā)起小學新生注冊流程。發(fā)起流程后,在【學籍注冊->學籍注冊】模塊下,繼續(xù)進行操作,如下圖所示:
圖 1–33 學籍注冊界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學校錄取新生
高中學校學籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時,如果學生已經(jīng)被中職學校錄取,系統(tǒng)會給出提示,點擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務。
圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調(diào)檔查詢
學校學籍管理員和教育行政管理部門學籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息,選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】,進入中職調(diào)檔查詢頁面,如下圖所示:
圖 2–3 中職調(diào)檔查詢
點擊學生姓名超鏈接,可以查看雙方學校錄取信息明細,如下圖所示:
圖 2–4 中職調(diào)檔明細
第二篇:全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)照片要求及操作手冊
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)
照片要求及操作手冊
一、學生照片規(guī)格
1.淡藍色背景顏色,近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。
2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高),分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中,頭部占照片尺寸的2/3,常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡,人像清晰,層次豐富,神態(tài)自然,無明顯畸變。
4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應小于60K。
二、學生照片文件命名規(guī)則
1.有身份證號的學生,其照片文件以身份證號命名,并按年級、班級分文件夾存儲。
2.無身份證號學生,其照片文件命名規(guī)則為:學校標識碼_班號_姓名,并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。
三、照片批量上傳步驟 1.按照以上兩點要求采集好照片之后,將需要上傳的照片打包成壓縮文件(注意:壓縮文件必須為zip格式,以班級為單位打一個壓縮文件。壓縮文件夾大小有限制,按班級人數(shù)最多150人計算,壓縮文件夾大小不要超過9M)。2.登錄系統(tǒng),選中【學籍管理-日常管理-學生照片采集】 進入照片采集頁面。如下圖:
3.點擊“瀏覽”按鈕,從彈出的窗口選中打包好的zip文件。如下圖:
4.點擊“上傳”按鈕,開始上傳照片。如下圖:
5.如果上傳失敗,則會提示“文件上傳失敗,請查看照片采集問題記錄”并在照片采集問題表生成一條記錄。如下圖:
6.如果上傳成功,提示“文件上傳成功”(注意:上傳成功的文件不會生成上傳記錄)。
第三篇:全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總
一、關于采集范圍
1、都采集哪些學校的數(shù)據(jù)?
答:義務教育階段學校、普通高中學校、特殊教育學校和工讀學校。
2、民辦學校的學生數(shù)據(jù)采集后,如何錄入系統(tǒng)?
答:在教育事業(yè)統(tǒng)計中,如果有該學校的代碼,則可在系統(tǒng)中正常填報;如果沒有該學校代碼,則根據(jù)當?shù)亟逃姓块T指定,作為某公辦學校的分校進行處理。
3、正在休學的學生數(shù)據(jù)是否要采集,在哪里采集?
答:正在休學的學生需要在學生辦理休學的學校進行采集,建議將該學生歸屬在原休學的年級班級,待系統(tǒng)部署完成后,將該學生做休學處理。
4、復讀生是否采集?
答:根據(jù)中小學學籍管理規(guī)定,義務教育階段嚴禁學生復讀,學校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復讀生,不納入信息采集范圍。
5、學籍不在本校,但在本校讀書的學生該如何采集? 答:根據(jù)學籍管理辦法中“籍隨人走”的原則,建議義務教育階段學生在哪所學校讀書,則該學生的信息就由那所學校采集并錄入;根據(jù)各省實際情況及要求,如果學生發(fā)生變動,則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學操作來完成。
(注:我市高中學生學籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行,學生在現(xiàn)就讀學校無學籍的,需到原招生學校辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。)
6、無辦學資質(zhì)的學校中的義務教育階段的學生該如何處理? 答:建議向該類學生家長公開說明:自愿在無證義務教育學校就
-1-讀的義務教育階段學生,其信息無法導入全國中小學生學籍管理系統(tǒng),將來沒有學籍,無法升學,后果自負。
正在該類學校就讀的學生,本次由學校下發(fā)紙質(zhì)學生信息表,進行紙質(zhì)信息采集,經(jīng)當?shù)亟逃姓块T同意確認后,或轉(zhuǎn)入當?shù)毓k學校,或者該類學校取得合法資質(zhì)后,作為某公辦學校的分校進行處理。
7、如果學校已有本校學生的相關信息,是否還需要重新采集并經(jīng)學生家長確認簽字?
答:如果已有完整的學生信息,可以不再進行重新采集,但是建議需要家長確認簽字,否則將來某學生信息一旦有錯誤進行追查,若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表,學校可能要承擔責任。
(注:我市學生學籍數(shù)據(jù)由省教育廳技術專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導入到省教育信息平臺,各學校在省教育信息平臺導出成全國模板后,在原有信息基礎上補充和完善,需家長簽字確認。)
8、不帶星號字段是否可以不用填寫?
答:教育部其他業(yè)務司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的,該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用,所以可以不用填寫,但是根據(jù)各地實際情況,由當?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。
9、職高的學生是否采集?
答:根據(jù)上級要求,職高學生不進行采集。
二、關于學校信息采集表指標
1、學校屬地管理教育行政部門和學校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么?
答:學校屬地管理教育行政部門:指的是學校地址所在區(qū)縣的教育行政部門;學校所屬主管教育行政部門:指的是學校業(yè)務直接管理的教
-2-育行政部門。如:XX學校地址在XXX區(qū)縣,但是業(yè)務上卻是由XXXX市教育局直接管理,則該學校屬地管理教育行政部門為:XXX縣教育局,學校所屬主管教育行政部門為:XXXX市教育局。
2、學校有兩個校區(qū),兩個土地證號,填兩個?
答:只填寫主校區(qū)的土地證號即可,或者任意填寫一個,具體由學校自行掌握。
3、一個學校只有一個ID號和密碼,能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎?
答:不允許。(主要是考慮到學生數(shù)據(jù)需由專人負責,專人填報、專人審核,保證數(shù)據(jù)的安全。)
4、民辦小學的學生,省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學校。這些學生信息怎么采集?
答:由區(qū)縣教育局指定該學校掛靠在公辦學校下,作為該公辦學校的分校進行處理。
5、區(qū)縣近期新增加的學校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學校標識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校是否要在系統(tǒng)中給刪除?
答:沒有學校標識碼或者近期新增加的學校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?,F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的,不允許刪除也不允許做任何的修改。
6、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么?在模版中需要錄入嗎? 答:班級和年級是系統(tǒng)默認的,例如:2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份,1代表是小學,01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的,在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。
7、給校區(qū)設置班級是的規(guī)則是什么?
答:給主校區(qū)分配好班級后,按照順序給校區(qū)中的班級設置班號,如主校區(qū)某年級設置10個班后,那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設
-3-置。學校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進行設置。
三、關于學生信息采集指標
1、在填寫紙質(zhì)采集表時,對一些字段,如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字?
答:紙質(zhì)采集表中,都需要填寫漢字,在錄入EXCEL模版的時候,根據(jù)模版中的選項進行選擇。
2、在錄入模版時,兩個字的學生姓名,是否可以中間用空格,便于和其他學生對齊?
答:建議不用姓名中間空格,因為在導入系統(tǒng)后,系統(tǒng)會自動把空格取消。
3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級?在模版中如何錄入?
答:紙質(zhì)采集表中,出生地、戶口所在地填寫漢字,可具體到區(qū)縣一級;在模版中錄入學生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃,具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位,前六位為省市縣,后六位補六個0。
(注:市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼)
4、籍貫具體到哪一級,外籍學生的籍貫該如何填寫?
答:中國籍學生的籍貫可具體到區(qū)縣一級;外籍學生的籍貫可填寫為“國外”。
5、如果學生所在民族不在56個民族中,該如何填寫?
答:如果該類學生所在民族不在國標中的57個民族(注:新增了“穿青衣人族”)中,則可填寫“其他”。
6、學生的身份證件類型該如何填寫?
答:可證明學生身份的證件類型:1-居民身份證,6-香港特區(qū)護照/身份證明,7-澳門特區(qū)護照/身份證明,8-臺灣居民來往大陸通行證,-4-9-境外永久居住證,A-護照,Z-其他。身份證件類型為Z-其他時,身份證件號可不填,但學校需提供學生“無身份證在校就讀證明”(需要學生和家長簽字,學校蓋章,提交上級教育主管部門備案)。除居民身份證外,如果學生持上述其他證件,建議學校掃描其證件,并需要學生或家長簽字,學校蓋章,提交上級主管部門備案。
(注:中小學生身份證件類型不能有軍官證)
7、學生還未取得身份證,但是有戶口簿,是否可以填寫戶口簿號? 答:如果學生有戶口,則在戶口簿上有公安機關配備的身份證號,所以在采集該類學生信息時,證件類型為“居民身份證”,并要填寫戶口簿上的身份證件號。
8、身份證件有效期如何填寫?
答:可根據(jù)身份證件中的有效期填寫,如XXXX年—XXXX年,不能填寫成“10年”“20年”等。
9、若學生沒有戶口,則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫? 答:該類學生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”,如果父母一方也屬于黑戶,則可以按照祖父祖母的屬性填寫。
10、外國學生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫?(增加)答:外國學生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”,“戶口所在地”填寫學生所在學校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。
11、學籍輔號是指什么?是否需要填寫?
答:學籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中,由各省分配的省屬學籍號。學生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。
12、入學年月從什么時候算起?如果是學期中途從外校(地)轉(zhuǎn)過來的學生,在錄入的時候入學年月怎么填?
答:無論學生如何轉(zhuǎn)學,學生的入學年月的規(guī)則為:小學從小學一
-5-年級算起,初中從初中一年級算起,高中按照高中一年級算起。
13、如果有地方分區(qū)域招生的學生,不屬于該區(qū)域的學生,入學方式該如何填寫?
答:義務教育階段的入學方式分為:就近入學和其他,如果不屬于該片區(qū),則入學方式可填寫為“其他”。
14、借讀的學生如何體現(xiàn)?
答:義務教育階段沒有“借讀”的說法和概念,高中的學生來源分為:正常入學、借讀、其他。
15、關于就讀方式的填寫?
答:就讀方式分為兩類:走讀和住校,在義務教育階段,是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù),所以要正確填寫。
16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別?如何填寫? 答:建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號,方便找到或者聯(lián)系到該學生。
區(qū)別:現(xiàn)住址:學生目前所居住的地方,可能是親戚家、租住房、學校等。
家庭住址:監(jiān)護人所住的地方,一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。
通信地址:能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方,如父母所在的單位、學校等。
該三類地址可能是同一個地址,也可能不是,根據(jù)實際情況填寫。
17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫?根據(jù)什么判斷?
答:在紙質(zhì)采集表中,都需要填寫“是”或“否”的漢字;判斷依據(jù)一般是相關部門出具的證明,如計劃生育部門出具的獨生子女證,民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。
18、留守兒童的概念是什么?單、雙親留守兒童的概念是什么? 答:留守兒童:是指外出務工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng),由父、母單方或其他親屬監(jiān)護接受義務教育的適齡兒童少年。
雙親留守兒童:父母雙方都在外地打工,由其他親屬監(jiān)護。單親留守兒童:父母一方外出打工,由另一方監(jiān)護或者其他親屬監(jiān)護。
(特例:若父母離異或者父母一方死亡的情況,監(jiān)護人外出打工,則應屬于單親留守兒童)
(注:“是否留守兒童”選項由義務教育階段學生填寫,高中學生不用填寫)
19、進城務工人員隨遷子女的具體概念是什么?
答:進城務工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同住)并接受義務教育的適齡兒童少年。
前提條件:從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū),并且和父母同在本縣的學生。具體表述為:
外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進城務工
(注:“是否進城務工人員隨遷子女”選項由義務教育階段學生填寫,高中學生不用填寫)
20、外來務工隨遷子女是什么概念?怎么統(tǒng)計?
答:外來務工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū)),隨父母到輸入地的地區(qū),并接受義務教育的適齡兒童少年。這類學生由系
-7-統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計,不用填寫。
21、是否由政府購買學位是指什么?
答:是否由政府購買學位:指學生在民辦學校就讀,但其所需學費部分或全部由當?shù)卣袚?。公辦學校的學生填寫“否”,民辦學校的學生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。
22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎?怎么判斷?
答:在首次數(shù)據(jù)采集階段,該字段可都填“否”,在系統(tǒng)正常運行后,由學校根據(jù)實際情況,在系統(tǒng)中維護該學生的信息,該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用,資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學生進行資助管理,所以一定要正確維護。
23、上下學距離該如何填寫?
答:上下學距離直接填寫數(shù)字,精確到小數(shù)點后一位,如2.0公里,在紙質(zhì)采集表中,可以填寫單位“公里”,在錄入模版的時候,一定不要填寫單位,只填寫數(shù)值即可。
24、父母沒有戶口,如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號? 答:如果學生信息中有身份證號,則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號,身份證件類型選擇“其他”即可;如果學生沒有身份證號,則監(jiān)護人必須填寫身份證件號,如果父母沒有戶口,則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。
25、父母是軍人或者是外籍公民,身份證件類型該如何填寫? 答:如果監(jiān)護人沒有中國居民身份證件,則可以填寫其他證件類型,但是需要提供證件掃描件,并簽字確認,由上級主管教育行政單位備案。
26、關系說明中不全,如果監(jiān)護人是姑媽、舅舅等如何填寫? 答:在系統(tǒng)中,只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關系類別,如果監(jiān)護人不在該范圍,則可以選擇“其他”,然后在關系說明
-8-欄中,填寫監(jiān)護人關系。
27、已經(jīng)流失的學生的數(shù)據(jù)該如何采集?
答:請學校積極聯(lián)系家長及學生,做思想工作,請學生回校讀書。如果經(jīng)動員學生不返校就讀,則視為輟學,不需要采集該生信息。
28、“學生家庭成員或監(jiān)護人信息”有兩種情況:一種情況是:父母雙方有一方死亡,只填健在方可以嗎?另一種情況:在福利院住的孤兒怎么填?
答:根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定,沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護人的,由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔任監(jiān)護人。因此,民政局才是孤兒的監(jiān)護人。但孤兒院大多是民政部門的下設機構或由民政部門許可成立的福利機構,實踐中,孤兒院這個機構就是孤兒的監(jiān)護人。雙方父母有一方死亡或者離異的,除了填寫父親或者母親的信息以外,另外填寫一位親戚的信息。
29、學籍號是自動生成嗎?多少位?學籍號的生成規(guī)則是什么? 答:學籍號是系統(tǒng)進行全國查重,并經(jīng)公安部身份證認證中心校驗后,由系統(tǒng)統(tǒng)一生成,共十九位,規(guī)則如下:
個人標識碼(學籍號):個人標識碼(19位)為教育系統(tǒng)人員基礎信息統(tǒng)一編碼,由類型碼(1位)及公民身份號碼(18位)或個人標識自編碼(18位)構成。個人標識自編碼(18位)是在教育個人暫無公民身份號碼(第二代)或原公民身份號碼不可用時,由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼,個人標識自編碼(18位)是特征組合碼,由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為:六位數(shù)字地址碼,八位數(shù)字出生日期碼,三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。(問題:如果學生以后有了身份證號,還繼續(xù)使用原學籍號嗎?)
30、請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學?
-9-答:正常轉(zhuǎn)入的學生,學生來源字段值為“正常入學”。
31、如果孩子出生時領過獨生子女證,但后來父母離異,重新組成家庭后又有個孩子,那這個孩子是不是獨生子女?
答:根據(jù)政策,要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當?shù)赜嬌块T確認。
32、父母或者監(jiān)護人如果是軍人,則他們的戶口所在地應該怎么填寫?
答:基于這種情況,可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。
四、關于照片采集及其他
1、關于照片規(guī)格的規(guī)定。
1)淡藍色背景顏色,近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2)照片規(guī)格:260(寬)× 320(高),分辨率150dpi以上。
(即一寸照片即可,在采集時,只要相差不大就沒有問題)3)人像在相片矩形框內(nèi)水平居中,頭部占照片尺寸的2/3,常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡,人像清晰,層次豐富,神態(tài)自然,無明顯畸變。
4)數(shù)碼照片要求為jpg格式。5)照片文件大小應小于60K。
2、如果學校已有學生照片,但格式和要求不太一致,是否可以使用?
答:可以使用原有照片,但是建議如果條件允許,盡量重新采集,因為學生成長很快。
3、照片的命名規(guī)則是什么?
答:1)有身份證號的學生,其照片文件以身份證號命名,并按年級、班級分文件夾存儲。
2)無身份證號學生,其照片文件命名規(guī)則為:學校標識碼_班號_
-10-姓名,并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。
4、照片采集后,文件夾需要壓縮才能進行導入,壓縮的注意事項? 答:照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件,如下圖:
五、關于EXCEL模版及導入
1、班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么?在模版中需要錄入嗎? 答;班級和年級是系統(tǒng)默認的,例如:2011101表示的是小學2011級一年級一班。其中2011是入學年份,1代表是小學,01是表示小學一班。在模板中是需要錄入的,在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。
2、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦?
答:說明導入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫,請耐心等待,無需任何處理。
3、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦?
答:如果顯示為“失敗”,說明模板填寫有誤,點擊上傳失敗的文件名,列表中會顯示在模板文件中的哪一行,哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據(jù),再重新導入一次即可。
4、模版中錄入數(shù)據(jù)后,在進行校驗時,提示學生年齡錯誤,是否會影響數(shù)據(jù)的導入?如果在校驗時提示其他錯誤信息,且不進行修改,能否導入系統(tǒng)?
答:年齡錯誤信息只是提示學籍管理員該學生不具備入學資格,但不影響數(shù)據(jù)的導入;其他錯誤信息必須要進行修改,如不修改,在導入時會出現(xiàn)報錯,影響數(shù)據(jù)的導入。
5、學生查重無問題以后該如何操作?為什么學籍注冊學校審核里沒有學生信息?
-11-答:學生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重無問題后,學校即可進行審核、上報工作。學校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核,根據(jù)需要選擇相應的頁簽進行審核,目前在首次數(shù)據(jù)采集階段,需要選擇“在校生”頁簽即可看到學生數(shù)據(jù)信息。
六、關于問題學籍處理 1.有問題學籍怎么辦?
答:問題學籍現(xiàn)在分為三種:一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復,一種是姓名性別出生日期三項重復,還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。
2.問題學籍需要上傳的證明材料是什么?
答:證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件,文件大小不能超過2M!
(注:本市要求上傳學生身份證或戶口簿復印件,或?qū)W?;蛴嘘P單位證明材料。)
3.問題學籍的處理方式有哪些?
答:問題學籍的處理方式有以下三種方式:
佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件,發(fā)起問題學籍處理流程。
變更——學校管理員修改學生重復或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件,發(fā)起問題學籍處理流程。
刪除——學校管理員發(fā)起刪除學籍申請,系統(tǒng)自動審核通過,但是區(qū)縣和學??梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。
4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號,系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”?
答:戶口本上的身份證號碼不一定是正確的,有些甚至是15位或
-12-者16位的。建議到當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問,可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務中心” 網(wǎng)站(http://www.004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp)進行查詢。
5.為什么有的問題學籍我沒操作,他就自動做了“佐證”處理,并且區(qū)縣審核通過了?
答:應教育部要求,系統(tǒng)設計為同一組問題學籍下如果有N條記錄,其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作,并且教育局審核通過,那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。
6.為什么我剛剛處理完的問題學籍又變成了問題學籍?
答:因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的,只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學籍的可能,因此,只需要按照步驟重新處理即可。
七、關于關鍵數(shù)據(jù)變更
1.關鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設置:
答:關鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前,需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學籍業(yè)務管理】->【受控字段設置】菜單下對“受控字段”進行設置。
2.發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請后,該學生為什么進入問題學籍了? 答:因為學校對學生發(fā)起關鍵數(shù)據(jù)變更申請之后,系統(tǒng)會將該學生變更后的信息再次進行查重。如果該學生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復則該學生會進入問題學籍。
3.有些信息項在關鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改,怎么辦?
答:只有上級部門設置的受控字段才能在關鍵數(shù)據(jù)變更修改,其他信息項可以在學籍數(shù)據(jù)維護進行修改。
八、關于異動管理
1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學申請的時候查不到學生?
答:由于異動申請的查詢中的學校名稱默認的是本學校,發(fā)起轉(zhuǎn)學流程時,首先要將學校名稱選擇對方學校,然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學的學生。
2、為什么轉(zhuǎn)學申請我無法審核?
答:轉(zhuǎn)學申請列表中有一列是“當前處理單位”,請注意此處的信息是否是自己的,如果不是,那么將無法審核。
3、轉(zhuǎn)學申請教育局遲遲不審核怎么辦?
答:學??梢跃€下聯(lián)系教育局學籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系,可通過“強制干預”功能,將此業(yè)務直接上報至省廳,由省廳學籍管理員進行審核。(問題:是否應該為“逐級上報”至省廳?)
4、學生休學后為什么學生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學生?
答:學生作了休學異動之后,其在校狀態(tài)改為非在校生。學生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生??稍趯W籍異動中通過“復學”申請,將“休學”的學生恢復為在校生。
第四篇:全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍證明
貴州省畢節(jié)市七星關區(qū)學生學籍證明
學 籍 證 明
編號
茲有我校年級,身份證號碼為:,學籍號碼為:于年在我校畢業(yè)。
特此證明
經(jīng)辦人:
學校(公章)
年月日
蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章
蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章
學籍證明存根
編號
茲有我校年級,身份證號碼為:,學籍號碼為:于年在我校畢業(yè)。
第五篇:中小學生學籍信息管理系統(tǒng)問題匯總
1. 導入學籍模板中,錯誤信息能否在原表中用其他顏色標注?
錯誤信息單獨一個表格提示,并且已經(jīng)注明錯誤位置(行,列)2. 每縣最多可設置多少個片區(qū)?
系統(tǒng)內(nèi)無限制 ,建議不要超過十個
3. 市區(qū)內(nèi)五、四制和六、三制怎么辦理轉(zhuǎn)學?
如果是五四制和六三制轉(zhuǎn)學,有區(qū)縣人員具體把握,系統(tǒng)不做控制。4. 學籍信息匯總表沒有初中四年級,五、四制如何匯總?
中小學在校生人數(shù)按年級中有初中四年級,此問題描述不太清楚。
5. 在異地就讀的學生如何錄入信息?是在戶籍所在地學校還是在就讀學校?
按照教育部的規(guī)定,學生信息應該是在就讀學校錄入,具體問題請咨詢教育部信息中心。6. 照片如何采集?
照片采集可以單個采集,也可批量采集。詳細步驟以及規(guī)范參見操作手冊。建議有身份證的采用批量采集,無身份證的用單個采集。7. 高中一二年級是否采集信息?
采集
8. 學籍號是自動生成嗎?學籍號是多少位?學籍號的生成規(guī)則是什么?
學籍號是由中央統(tǒng)一生成的,位數(shù)為19位,具體規(guī)則請咨詢教育部信息中心。9. 校區(qū)基本信息填寫的是教學點的相關信息嗎?
有標識碼的教學點按照單個學校錄入,沒有標識碼的按照校區(qū)填寫。10. 忘記密碼怎么辦?
聯(lián)系上級主管部門進行密碼重置。
11. 學校英文名可否變?yōu)榉潜靥睿?/p>
由教育部信息中心定義 12. 出生地行政區(qū)劃代碼如何填?(如是外地如何填)
在頁面錄入時可以選擇行政區(qū)劃自動生成代碼,學籍導入可以查詢國家統(tǒng)計局全國行政區(qū)劃代碼(一般為身份證號前6位加6個0)13. 模板數(shù)據(jù)正常,導入時提示錯誤。
學籍導入的數(shù)據(jù)問題可以點擊導入列表的文件名進入錯誤詳細信息界面,有錯誤詳細提示。如果“導入結果”為不符合模板,請查看模板數(shù)據(jù)“上下學距離”項不能有漢字且保留一位小數(shù) 14. 地市分科室,基教和高中分開的如何處理?
業(yè)務問題請咨詢教育部 15. 市直學校在系統(tǒng)內(nèi)劃入各區(qū)縣,如何管理?
1)省直屬學校:
登陸省級用戶進入教育部門管理權限配置(系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設置-教育部門管理權限配置),查詢學校,進行修改(修改時,必須此學校業(yè)務無辦理完成業(yè)務,此學校非在其他片區(qū)中),然后修改主管教育局,選擇省; 2)市直屬學校:
A登陸省級用戶進入教育部門管理權限配置(系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設置-教育部門管理權限配置),查詢學校,進行修改(修改時,必須此學校業(yè)務無辦理完成業(yè)務,此學校非在其他片區(qū)中),然后修改主管教育局,選擇相應的地市;
B登陸市級用戶進入教育部門管理權限配置(系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設置-教育部門管理權限配置),查詢學校,進行修改(修改時,必須此學校業(yè)務無辦理完成業(yè)務,此學校非在其他片區(qū)中),然后修改主管教育局,選擇其地市。16. 學生跳級是否允許操作?
異動類型可由省級管理員進行配置。17. A校一學生身份證號輸錯與B校一學生重復,B校佐證后,是否還通知A校更正A校學生信息?
學籍注冊時產(chǎn)生的問題學籍,會在學籍注冊頁面使用紅色背景標識,學校A在問題學籍處理菜單下查詢到相應的問題學籍,進行處理即可 18. 學籍管理是不是按一科二科分開操作?(系統(tǒng)是否可以增加學籍管理員?)
不太理解? 19. 完中有兩個學籍管理員,是否應該分為初中和高中兩個ID用戶名分別操作?
目前不能分開
20. 學校有兩個校區(qū),兩個土地證號,填兩個?
填一個,具體填哪個由區(qū)縣掌握。21. 相片能不能給攝像頭提供一個軟件,用這個軟件照相后直接符合系統(tǒng)要求?
目前沒有,可以用美圖秀秀直接修飾照片。22. 提供佐證、變更材料需要紙質(zhì)嗎?要加蓋公章嗎?
(省里自己定義)23. 一個ID號和密碼,能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎?
不可以 24. 分班時通過電子表格導入進行批量分班?
學籍導入時模板中有“班號”項導入的學生會自動分入該班,已成為正式學籍的學生有調(diào)班功能進行班級調(diào)整 25. 錄取時能不能通過學籍號導入進行批量錄???
暫不支持此功能。
26. 將學生基本信息分班導出在一個電子表格中,以便打???
通過系統(tǒng)中在校生查詢(學籍管理-綜合查詢-在校生查詢),選擇相應的年級/班級,進行在校生查詢,進行導出excel功能 27. 鎮(zhèn)中心校如何管理學籍?
先由教育局在學校管理—> 中心校管理模塊選擇相應的村小/教學點,建立中心校,分配賬號之后,便和普通學校一樣辦理業(yè)務。28. 職高中有普通學生怎么辦?
系統(tǒng)不包含職業(yè)類型學校。29. 區(qū)縣審核學校上報數(shù)據(jù)要逐個逐項對照嗎?
本著負責的態(tài)度應該這樣做。30. 模板采用的office版本有要求嗎?最低可以是哪個版本?
要求office2003版本。注意用高于offic2003版本是請將文件保存為2003格式(后綴名為.xls)31. 民辦小學的學生,省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學校。這些學生信息怎么采集?
請咨詢教育部信息中心。32. 特殊學校的是否錄入?
省內(nèi)自己定義 33. 學生學籍信息匯總表默認小學1—6年級,我縣6年級劃在初中怎么填寫?
6年級只能放在小學。34. 系統(tǒng)中出生年月輸入有沒有時間限制? 出生日期不能大于今天
35. 在校生注冊模塊怎么用?什么時候開放?
模塊開放時間由省管理員設定,詳細操作參見操作手冊。
36. 審核每次最多20人,區(qū)縣工作量大。能否按學校審核?
只有學籍注冊和招生入學可以按學校審核,其余業(yè)務只能按個人審核。
37. 小學六年級是按畢業(yè)班還是非畢業(yè)班?信息是否要采集?
需要采集信息,到達學生畢業(yè)時間時,根據(jù)系統(tǒng)設置的學生畢業(yè)時間,在學生畢業(yè)菜單下,進行畢業(yè)操作即可 38. 照片是單獨采集完,統(tǒng)一錄入系統(tǒng),在系統(tǒng)中能不能同步照相?
目前系統(tǒng)沒有此功能 39. 模板中有班級信息,導入后是否自動分班?
與24號問題相同:學籍導入時模板中有“班號”項導入的學生會自動分入該班,已成為正式學籍的學生有調(diào)班功能進行班級調(diào)整 40. 各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是實際單位,為什么要加一個虛擬單位?
目前中央系統(tǒng)中機構代碼庫中沒有鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級,為了便于區(qū)縣管理增加的區(qū)縣劃片功能。41. 系統(tǒng)管理員和學籍管理員的區(qū)別?
目前沒有區(qū)別
42. 區(qū)縣能對虛擬片區(qū)的權限進行調(diào)整以致取消權限嗎?
片區(qū)功能取消:
A將片區(qū)下用戶的數(shù)據(jù)權限進行修改;B刪除片區(qū)信息。
43. 照片采集是不是必須要使用淡藍色背景?如果有電子照片是不是可以使用?
淡藍色背景大小小魚60K是教育部統(tǒng)一要求。不符合規(guī)范容易產(chǎn)生問題。44. 九年一貫制學校只有一個ID怎么區(qū)分小學部、中學部?
目前不用區(qū)分,一起管理即可 45. 職業(yè)高中和對口開學歸屬哪一類辦學類型?
系統(tǒng)中沒有此類型學校,請咨詢教育部信息中心。46. 在小學已經(jīng)錄入過的學生,如升入初中是否還要重新錄入?還是系統(tǒng)調(diào)動?
該學生小學畢業(yè)后,必須將該學生錄入招生結果中,在進行學校的招生錄取,重新錄學生。47. 模板中能不能把必填列都放到前面?
模板為教育部規(guī)定全國統(tǒng)一模式,不能隨意修改!
48. 無身份證的學生的戶口類型和戶口所在地?
可根據(jù)出生地填寫。
49. 請問轉(zhuǎn)學是否屬于正常入學?
轉(zhuǎn)學之后跟其他學生一樣,屬于正常入學。
50. 未經(jīng)審批的民辦學校的學生采集信息嗎?
請咨詢教育部信息中心 51. 審核時,每頁的審核人數(shù)能不能由20人改為100人?
為了提高工作人員審核時的謹慎性,防止出現(xiàn)錯誤操作,導致大量錯誤數(shù)據(jù),本著嚴謹?shù)膽B(tài)度不進行修改 52. 無身份證號學生改名換姓,異地或跨年重復注冊,第二次承擔注冊的學校??h區(qū)無法知道怎么辦?
無身份證號學生,系統(tǒng)回根據(jù)姓名性別出生日期進行查重,如果學生更改姓名重復注冊,系統(tǒng)會認為這是兩個人 53.平頂山市新城區(qū)和市城區(qū)民辦機構的組織機構建制問題。
說明:1.新城區(qū)沒有行政區(qū)劃。2.市城區(qū)民辦學校由市教育局社會力量辦學辦公室管轄。
請咨詢教育部信息中心 54.平頂山市體育中學是否指體育局下屬體校?如何處理?
請咨詢教育部信息中心。