第一篇：辦公室助理工作內容

辦公室助理工作內容

日常事務

一、衛(wèi)生檢查

1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺熱水，安排清潔人員每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；

2、總經理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；

3、洽談室、會議室：檢查地面衛(wèi)生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時清潔。

二、酒水保管室及財務用品管理

1、分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時登帳；

2、定期安排清潔人員清理打掃衛(wèi)生，保持酒水保管室的清潔衛(wèi)生；

3、財務用品損壞及時反映、及時維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調、電話、打印機、風扇、水壺、桌椅、、插座、網線等）。

三、公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

2、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

3、負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等相關福利；

4、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷貝考勤記錄，及時提供給財務主任）；

3、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負責公司文件的管理工作；

5、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

6、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)、衛(wèi)生工作（定期洗車或視情況而定），定期檢查車輛使用情況；

7、、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動，并做好會議記錄和照相；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、各種證件及文件的復印打印等；

13、每天收發(fā)信件及報紙，及時分類整理；

14、負責辦公樓及宿舍的整理衛(wèi)生的檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時反映給清潔人員，做好清潔工作；

15、服從領導安排，及時完成領導交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、聽從領導安排，提前20分鐘打開空調，整理餐廳衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時反映解決；

2、提前準備好煙酒，并擺放整齊；餐桌根據人數，擺放餐具；

3、安排廚房做好餐飲以及點菜送菜工作；

4、就餐時及時開酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客戶及領導；

6、就餐完全結束后，及時安排人員清理衛(wèi)生，及時送還餐具等，并登記做好酒水和菜單的記賬工作。

六、其他應急情況的處理

可以自行解決的自行解決，不能解決的及時上報，并制定解決策劃和方案（不一定要書面方案），能夠及時有效的處理問題，提高辦事效率。

第二篇：辦公室工作內容

辦公室崗位職責

一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負責，考勤員要逐日認真記錄考勤。

二、負責衛(wèi)生

1、冀總辦公室（早晚都要打掃）

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)（早晚都打掃）

3、會議室和公安辦（一周至少1次）

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領用登記

6、U盤、筆記本等電子設備借閱登記

7、公司資質的管理

8、員工檔案的管理（新進員工、在職員工、離職員工）

9、車輛檔案的管理

四、其它事務：

1、文件的打印、復印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費查詢及繳納等日常事務

第三篇：辦公室工作內容

辦公室工作內容

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

2、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

3、負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等相關福利；

4、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負責公司文件的管理工作；

5、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

6、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況；

7、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

8、負責員工食堂工作的管理；

9、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

10、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

第四篇：辦公室工作內容

辦公室工作內容

一、日常工作內容：

1.接聽電話、接待來訪人員；

2.打印、復印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉、歸檔，電子文檔的歸類、整理；

4.起草有關公文、講話稿及各種材料；

5.會議籌備及會議室管理，做好各項會議紀要；

6.保管使用公章，并進行登記備案；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理；

8.辦公用品匯總建賬、領用、發(fā)放及費用管理；

9.每日上報集團安全日報信息；

10.領導辦公室的清潔衛(wèi)生；

11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā)；

12.接受其他臨時性工作。

二、內部市場化工作：

1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編；

2.市場化項目建設進度落實記錄；

3.定額的制定和匯總；

4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、其他工作：

1.三會相關工作；

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢；

3.業(yè)務招待費月匯總上報；

4.電話通訊費月匯總上報；

5.上報集團公司規(guī)定材料（內部市場化月總結、月經營分析、月工作總結）；

6.部門月工作總結、計劃匯總發(fā)布；

7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發(fā)布；

8.招標相關工作。

第五篇：市場助理工作內容

市場助理主要工作內容

一、例行日常行政工作

1、考勤統(tǒng)計：每月第一周統(tǒng)計部門考勤，提交給部門負責人審核 給綜合辦。（部門考勤包括：出勤表、異常打卡記錄）

2、技術支持匯總表：每月第一周匯總部門售前技術支持【系統(tǒng)集成部】

3、回款提成匯總表：每月部門項目回款及提成統(tǒng)計匯總。

4、辦公用品申請：每月根據部門實際需要，在OA系統(tǒng)上申請部門辦公用品，并于25日前走完申請流程。

5、禮品管理：檢看部門禮品數量，在征求大家的意見后，及時補充、備齊各類禮品，并做好領用登記。

6、部門例會：部門周例會通知，會后及時整理每周“部門例會紀要”及“工作經驗與過失總結改善方案分享匯總表”，自己檢查并經部門負責人審核后上傳到鑫網內部管理系統(tǒng)。

7、項目匯總提交：月底匯總項目合同、項目預立項、項目正式立項匯總表并提交給部門負責人。

8、其他事項：各項表格、部門其它文件的處理及部門負責人交辦的事。

9、二、協(xié)助項目流程及售后處理

1、項目預立項：把項目信息填到“項目預立項審批表”里（表命名格式：項目預立項審批表-【公司】-項目名稱-【項目負責人】日期），轉化為PDF格式簽名?業(yè)務部主管簽名?項目總監(jiān)簽名?總經理簽名，記錄統(tǒng)計后跟蹤項目情況。

2、項目尋價、項目成本匯總：接到項目清單后找廠家詢價，也可以下載材料設備詢價表，發(fā)至采購部負責人，請求采購部協(xié)助詢價

3、項目報價單整理：根據客戶要求，把已經詢好價的設備整理到報價單中。

4、報價審批：填寫報價審批單，發(fā)至部門負責人簽名，最后發(fā)至總裁簽名（10以下不需要總裁簽名）

5、項目設備報備：投標前及時向廠家獲取相關資料。

6、合同擬定：經項目負責人審核后，走合同審批流程。

7、項目正式立項：把項目信息填到正式立項表里(立項編號叫項目助理給)，轉化成PDF格式簽字。

8、下單跟進：零散設備采購下單并跟進采購進展。

9、協(xié)議供貨的驗收：協(xié)議供貨驗收單整理，并協(xié)助走流程。

10、款項跟蹤：整理項目付款申請，開發(fā)票并送給客戶、后續(xù)跟進貨款到帳情況。

11、合同歸檔：項目合同及相關資料要及時歸檔到綜合辦。

12、售后服務：協(xié)助客戶售后報修并跟進維修情況。

13、業(yè)務費用申請:填寫業(yè)務費用申請單，部門負責人簽字-》總經理審批簽字

14、費用報銷：

三、客戶拓展

1、查找、收集、了解客戶資料。

2、電話拜訪客戶：拜訪內容填入佳和系統(tǒng)

3、上門拜訪客戶：拜訪內容填入佳和系統(tǒng)

4、把以上收集到的客戶資料和拜訪內容及時填寫到佳禾系統(tǒng)。