第一篇:采購助理工作內(nèi)容
采購助理工作內(nèi)容
1、根據(jù)采購經(jīng)理指示訂立采購合同。
2、合同跟蹤,到貨跟蹤。
3、合同簽字蓋章。
4、采購部合同請(qǐng)款。
5、合同付款跟蹤,發(fā)票的保管,承兌匯票的保管與發(fā)放。
6、協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商處理合同糾紛問題。
7、登記采購總清單、快遞郵寄清單、發(fā)票登記清單、PO清單、采購價(jià)格清單。
8、收發(fā)采購部快遞、郵寄色卡、樣布、發(fā)票、承兌(順豐到付)等。
9、采購部合同檔案歸檔、整理。
10、協(xié)助采購經(jīng)理處理采購部內(nèi)部雜項(xiàng)。
11、采購部員工請(qǐng)假單處理。
12、采購部出差費(fèi)報(bào)銷。
13、收發(fā)采購部傳真。
14、采購部文具發(fā)放與領(lǐng)取。
15、采購部辦公室整理。
16、采購經(jīng)理臨時(shí)安排工作。
第二篇:采購助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容
采購助理崗位職責(zé)和工作內(nèi)容
1、協(xié)助采購經(jīng)理對(duì)正常庫存產(chǎn)品進(jìn)行日常采購補(bǔ)貨;
2、按照公司的新品采購計(jì)劃進(jìn)行采購詢價(jià),采購比價(jià),引進(jìn)新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業(yè)務(wù)接洽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作
3、每周定期匯報(bào)采購情況,上交采購匯總和明細(xì)表,擬定采購資金計(jì)劃表
4、協(xié)助公司運(yùn)營部門進(jìn)行產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析,擬定新品采購計(jì)劃,淘汰產(chǎn)品清單,滯銷產(chǎn)品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協(xié)助公司運(yùn)營部門主持?jǐn)M定采購合同
6、其他與采購有關(guān)的工作,以及公司交代的其他工作事項(xiàng)。
第三篇:采購助理基本工作內(nèi)容
以下為采購助理現(xiàn)在的主要工作內(nèi)容:
每天:
1、刀片臺(tái)賬的更新(每天的刀片領(lǐng)料單掃描入臺(tái)賬);
2、采購臺(tái)賬的更新(請(qǐng)購單掃描入2臺(tái)賬)
3、訂單的下達(dá)(電話、傳真)
每周:
1、各部門、科室14條指令登記入指令平臺(tái);
2、周例會(huì)會(huì)議記錄的整理并發(fā)送個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo);
3、體系不符合向、郵件指令登記入指令平臺(tái);
4、采購科日常指令的鏈接;
5、廢鐵屑的過磅(周二、周五)
每月:
1、聯(lián)系供應(yīng)商供應(yīng)商開對(duì)賬單,對(duì)賬;
2、每月發(fā)票掃描入發(fā)票臺(tái)賬,發(fā)票匯總送財(cái)物;
3、每月付款明細(xì)的整理,付款單的填寫、簽批;
4、每月采購計(jì)劃表、進(jìn)料檢驗(yàn)表、合同執(zhí)行情況月報(bào)表的編制;
5、供應(yīng)商月度評(píng)審;
6、每月采購費(fèi)用匯總;
7、每月合同掃描入合同臺(tái)賬;
8、每月考勤(綜管部)的整理、簽字;
9、刀片、刀具的月度、季度、報(bào)表;(以后增加的)不定期:
1、印刷品的印刷;
2、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修,加粉、加墨;
3、電腦、網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù);
4、辦公室空調(diào)、車間電動(dòng)工具聯(lián)系維修
5、零星采購物品的詢價(jià)、尋找;
6、計(jì)量器具年檢、維修等的詢價(jià)、匯總;
每年:
1、供應(yīng)商考察表的更新;
2、供應(yīng)商資質(zhì)、授權(quán)書等的更新;
3、合同、協(xié)議的更新;
第四篇:采購助理工作職責(zé)
采購助理工作職責(zé)
一、工作概述
采購助理直屬上級(jí)是公司采購經(jīng)理,協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù),管理采購合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資料庫,協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作,配合質(zhì)檢 倉庫做好入庫工作,協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其它相關(guān)單據(jù)。
二、崗位職責(zé)
(1)協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計(jì)劃單;
(2)協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購工作;
(3)協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付;
(4)協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
(5)協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要
求,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì),做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
(6)協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
(7)協(xié)助采購經(jīng)理做一些市場(chǎng)調(diào)查;
(8)申購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
(9)審核一般商品采購申請(qǐng);
(10)在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;
(11)協(xié)助采購經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)。
鄒城兗礦泰德工貿(mào)有限公司
采購供應(yīng)部: 李艷
第五篇:采購助理工作職責(zé)范文
采購助理工作職責(zé)
一、工作概述
采購助理直屬上級(jí)是公司采購經(jīng)理,協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù),管理采購合同及文件資料,建立供應(yīng)商信息資料庫,協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作,配合質(zhì)檢 倉庫做好入庫工作,協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其它相關(guān)單據(jù)。
二、崗位職責(zé)
(1)協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購單安排采購計(jì)劃;
(2)協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
(3)協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
(4)協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品
及時(shí)采購到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
(5)協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;
(6)協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
(7)請(qǐng)購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
(8)審核一般商品采購申請(qǐng);
(9)在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;
(10)在采購經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。