第一篇:GSP跟蹤檢查方案-批發(fā)(本站推薦)
xx醫(yī)藥有限公司 藥品GSP認(rèn)證跟蹤檢查方案
xx醫(yī)藥有限公司于 年 月通過GSP認(rèn)證并取得認(rèn)證證書,根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》規(guī)定,現(xiàn)對(duì)該公司實(shí)施藥品GSP認(rèn)證跟蹤檢查。檢查方案如下:
一、跟蹤檢查范圍:批發(fā)
經(jīng)營(yíng)范圍:
二、檢查時(shí)間和日程 檢查時(shí)間:2010年4月 日 日程安排:
(一)首次會(huì)議
1、檢查組與公司代表會(huì)面;
2、公司簡(jiǎn)要匯報(bào)自認(rèn)證以來的GSP實(shí)施情況;
3、檢查組介紹檢查要求、宣讀認(rèn)證檢查紀(jì)律和注意事項(xiàng)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查
按照藥品GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),全面檢查企業(yè)質(zhì)量管理情況。
1、認(rèn)證檢查缺陷項(xiàng)目的整改情況
認(rèn)證檢查缺陷項(xiàng)目是否及時(shí)整改,具體整改落實(shí)情況,請(qǐng)檢查組具體描述已整改或未整改缺陷項(xiàng)目情況。
2、經(jīng)營(yíng)許可證相關(guān)內(nèi)容是否發(fā)生變更
企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、倉庫地址、法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)范圍是否發(fā)生變更,是否按要求到相關(guān)部門履行變更手續(xù)(其中法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等變更應(yīng)注明變動(dòng)的時(shí)間、頻次,以及人員專業(yè)、學(xué)歷、資歷,履行職責(zé)的能力以及在職在崗的情況)。
3、技術(shù)人員隊(duì)伍是否符合要求,是否穩(wěn)定
檢查質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員的相關(guān)情況,與上次認(rèn)證時(shí)是否有變化,各崗位人員是否符合規(guī)定要求,人員的專業(yè)、學(xué)歷、資歷及履行職責(zé)的實(shí)際能力在職在崗的情況。
4、員工的培訓(xùn)情況和健康情況
企業(yè)相關(guān)人員是否按規(guī)定持證上崗,認(rèn)證后的員工培訓(xùn)情況和體檢情況。
10、認(rèn)證以來所經(jīng)營(yíng)藥品的經(jīng)營(yíng)情況 認(rèn)證以來企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況;
許可證上如有某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)范圍而實(shí)際尚未開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的,其設(shè)施、設(shè)備、人員、管理制度是否符合要求。
11、認(rèn)證以來所經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況
檢查和考核質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)查各項(xiàng)制度相關(guān)的記錄和表格。
12、退回藥品、不合格藥品是否按規(guī)定管理
退回藥品是否按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、儲(chǔ)存,是否專人管理,是否有記錄,記錄是否完整;
不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀手續(xù)是否完備,記錄是否規(guī)范。
13、認(rèn)證以來所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量情況、藥品監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)違反《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其他法律法規(guī)事項(xiàng)的處理意見或結(jié)果
企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量情況;
企業(yè)自認(rèn)證以來接受監(jiān)督檢查及整改的情況; 是否存在違反藥品法、GSP及其他法律法規(guī)的情況; 藥監(jiān)部門的處理意見及處理結(jié)果。
14、現(xiàn)代物流情況
核查企業(yè)現(xiàn)代物流有關(guān)的立體貨架、叉車、RF系統(tǒng)、電子標(biāo)簽等設(shè)施設(shè)備情況、運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)情況;
倉庫空調(diào)系統(tǒng)及運(yùn)行情況,輸出制冷量是否符合要求; 倉庫溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)及運(yùn)行情況,溫濕度是否符合要求; 企業(yè)關(guān)鍵崗位人員對(duì)現(xiàn)代物流系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)操作情況。
15、其他情況
檢查中發(fā)現(xiàn)的其他問題需在跟蹤檢查報(bào)告中如實(shí)記錄。
(三)末次會(huì)議:宣讀跟蹤現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告。
三、檢查組成員 組長(zhǎng): 組員:
(組長(zhǎng)):主要負(fù)責(zé)跟蹤檢查內(nèi)容的第1-5項(xiàng)(組員1):主要負(fù)責(zé)跟蹤檢查內(nèi)容的第6-10項(xiàng)(組員2):主要負(fù)責(zé)跟蹤檢查內(nèi)容的第11-15項(xiàng)
第二篇:GSP跟蹤檢查方案-連鎖
xx醫(yī)藥連鎖有限公司 藥品GSP認(rèn)證跟蹤檢查方案
xx醫(yī)藥連鎖有限公司于 年 月通過GSP認(rèn)證并取得認(rèn)證證書,根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》規(guī)定,現(xiàn)對(duì)該公司實(shí)施藥品GSP認(rèn)證跟蹤檢查。檢查方案如下:
一、跟蹤檢查范圍:零售連鎖
經(jīng)營(yíng)范圍:
二、檢查時(shí)間和日程 檢查時(shí)間:2010年4月 日 日程安排:
(一)首次會(huì)議
1、檢查組與公司代表會(huì)面;
2、公司簡(jiǎn)要匯報(bào)自認(rèn)證以來的GSP實(shí)施情況;
3、檢查組介紹檢查要求、宣讀認(rèn)證檢查紀(jì)律和注意事項(xiàng)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查
按照藥品GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),全面檢查企業(yè)質(zhì)量管理情況。
1、認(rèn)證檢查缺陷項(xiàng)目的整改情況
認(rèn)證檢查缺陷項(xiàng)目是否及時(shí)整改,具體整改落實(shí)情況,請(qǐng)檢查組具體描述已整改或未整改缺陷項(xiàng)目情況。
2、經(jīng)營(yíng)許可證相關(guān)內(nèi)容是否發(fā)生變更
企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、倉庫地址、法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)范圍是否發(fā)生變更,是否按要求到相關(guān)部門履行變更手續(xù)(其中法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等變更應(yīng)注明變動(dòng)的時(shí)間、頻次,以及人員專業(yè)、學(xué)歷、資歷,履行職責(zé)的能力以及在職在崗的情況)。
3、技術(shù)人員隊(duì)伍是否符合要求,是否穩(wěn)定
檢查連鎖總部質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員的相關(guān)情況,與上次認(rèn)證時(shí)是否有變化,各崗位人員是否符合規(guī)定要求,人員的專業(yè)、學(xué)歷、資歷及履行職責(zé)的實(shí)際能力在職在崗的情況。
4、員工的培訓(xùn)情況和健康情況
企業(yè)相關(guān)人員是否按規(guī)定持證上崗,認(rèn)證后的員工培訓(xùn)情況和體檢情況。
5、企業(yè)是否按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍,從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。檢查是否超范圍經(jīng)營(yíng)。
12、退回藥品、不合格藥品是否按規(guī)定管理
退回藥品是否按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、儲(chǔ)存,是否專人管理,是否有記錄,記錄是否完整;
不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀手續(xù)是否完備,記錄是否規(guī)范。
13、認(rèn)證以來所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量情況、藥品監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)違反《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其他法律法規(guī)事項(xiàng)的處理意見或結(jié)果
企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量情況;
企業(yè)自認(rèn)證以來接受監(jiān)督檢查及整改的情況; 是否存在違反藥品法、GSP及其他法律法規(guī)的情況; 藥監(jiān)部門的處理意見及處理結(jié)果。
14、零售連鎖企業(yè)門店
連鎖門店認(rèn)證后質(zhì)量管理人員是否發(fā)生變動(dòng);
連鎖門店執(zhí)業(yè)藥師(藥師)的在職在崗情況,是否存在兼職行為; 藥品儲(chǔ)存、陳列和銷售是否符合處方藥與非處方藥分類管理的有關(guān)規(guī)定; 門店對(duì)公司的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況; 門店間是否有藥品調(diào)劑,調(diào)劑是否符合規(guī)定; 門店的處方藥是否按規(guī)定進(jìn)行銷售; 門店拆零藥品的管理是否符合規(guī)定; 門店是否按月對(duì)陳列藥品進(jìn)行檢查。
15、分支機(jī)構(gòu)按比例抽查
分支機(jī)構(gòu)抽查要有代表性,重點(diǎn)抽查加盟藥店,連鎖門店抽查比例:連鎖門店≤30個(gè),抽查20%(至少3個(gè));連鎖門店>30個(gè),抽查10%(至少6個(gè));1家連鎖門店不合格,視為一個(gè)嚴(yán)重缺陷。
16、其他情況
檢查中發(fā)現(xiàn)的其他問題需在跟蹤檢查報(bào)告中如實(shí)記錄。
(三)末次會(huì)議:宣讀跟蹤現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告。
三、檢查組成員 組長(zhǎng): 組員:
(組長(zhǎng)):主要負(fù)責(zé)跟蹤檢查內(nèi)容的第1-6項(xiàng)(組員1):主要負(fù)責(zé)跟蹤檢查內(nèi)容的第7-11項(xiàng)(組員2):主要負(fù)責(zé)跟蹤檢查內(nèi)容的第12-16項(xiàng)
第三篇:2011全年GSP跟蹤檢查總結(jié)
安岳縣食品藥品監(jiān)督管理局 2011年GSP跟蹤檢查工作總結(jié)
為進(jìn)一步規(guī)范藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)行為,鞏固GSP認(rèn)證成果,加強(qiáng)對(duì)通過GSP認(rèn)證企業(yè)的跟蹤檢查,完善藥品質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格藥品分類管理工作。按照市局有關(guān)GSP跟蹤檢查工作的要求,我局對(duì)轄區(qū)內(nèi)零售藥店進(jìn)行了GSP認(rèn)證后的督促和檢查,現(xiàn)將工作情況作如下匯報(bào):
一、采取隨機(jī)抽樣和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式,確定檢查對(duì)象
為體現(xiàn)公正、公平、公開的原則,特邀請(qǐng)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表對(duì)此次檢查工作進(jìn)行監(jiān)督,確定檢查對(duì)象,確保了檢查工作順利進(jìn)行。另一方面,對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。今年共對(duì)60家藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(其中藥品連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)55家、直營(yíng)門店5家)進(jìn)行了跟蹤檢查。
二、采取突擊檢查的方式,及時(shí)準(zhǔn)確掌握藥品質(zhì)量管理方面的真實(shí)情況
為及時(shí)準(zhǔn)確掌握藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)在藥品質(zhì)量管理方面的即時(shí)狀況和真實(shí)情況,本次檢查工作強(qiáng)調(diào)了檢查紀(jì)律,事先不告知被檢查對(duì)象,采取突擊檢查的方式進(jìn)行檢查。通過這種檢查方式更好地查找到了平常藥品質(zhì)量管理工作中存在的問題,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給予了糾正和處理,進(jìn)而推動(dòng)了藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)更好更健康的發(fā)展。
三、采取有針對(duì)性重點(diǎn)檢查,進(jìn)一步提高工作效率 針對(duì)縣內(nèi)一些通過GSP認(rèn)證的零售藥店放松管理和降低標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,為防止藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)通過認(rèn)證后放松質(zhì)量管理要求,重點(diǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)藥品的購進(jìn)渠道、藥品分類管理等方面進(jìn)行檢查。在這次全面檢查中,采取“八查八看”的辦法,即:一查營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫,看店容店貌是否整潔衛(wèi)生;二查供貨單位資質(zhì)、發(fā)票等,看其藥品購進(jìn)渠道是否合法;三查藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄,看其記錄內(nèi)容是否完整,有無漏登行為;四查處方藥品銷售,看有無憑醫(yī)師開具處方售藥,處方簽字等手續(xù)是否完備、規(guī)范;五查特殊管理品種,看藥店及供貨單位是否有經(jīng)營(yíng)特殊管理藥品的資質(zhì),儲(chǔ)存是否有專柜,銷售是否憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng)。六查藥品分類管理,看是否將處方藥與非處方藥、藥品與非藥品、易串味的藥品分開陳列和擺放;七查中藥飲片,看其是否寫正名正字,是否有錯(cuò)斗、串斗、混藥現(xiàn)象;八查藥品質(zhì)量,看是否有過期失效藥品、被污染藥品。另一方面有針對(duì)性地重點(diǎn)檢查藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的認(rèn)證時(shí)缺陷項(xiàng)目整改情況等薄弱環(huán)節(jié)。此舉大大提高了工作效率,收到了良好的工作效果。
四、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)處理,督促整改
在檢查過程中,執(zhí)法人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正了藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在崗、藥品分類管理不徹底、處方藥未憑處方銷售、企業(yè)質(zhì)量管理制度執(zhí)行不力、缺陷整改不到位等認(rèn)證“回潮”現(xiàn)象。在檢查中執(zhí)法人員堅(jiān)持檢查一戶,宣傳一戶,指導(dǎo)一戶。隨著檢查的深入,引起了各藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的高度重視并主動(dòng)自查整 改,自覺地按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求開展藥品經(jīng)營(yíng)行為。
此次檢查為期3天,共檢查藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)60戶,占檢查任務(wù)數(shù)的100%。檢查中發(fā)現(xiàn)主要存在送貨憑證上未簽字的行為,拆零藥品記錄不齊,門店?duì)I業(yè)人員在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)未佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。對(duì)其中38家藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)下發(fā)了責(zé)令整改通知書。
這次檢查活動(dòng)旨在督促藥品零售企業(yè)時(shí)刻遵守并嚴(yán)格執(zhí)行GSP認(rèn)證管理規(guī)定,規(guī)范日常藥品質(zhì)量管理行為,建立零售藥店長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制。同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范了安岳縣的藥品流通秩序,強(qiáng)化了藥品流通環(huán)節(jié)的監(jiān)管職能。在日后的工作中,我們將繼續(xù)完善日常監(jiān)督檢查機(jī)制,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)巡查和現(xiàn)場(chǎng)檢查,以鞏固GSP認(rèn)證成果。
二○一一年十二月十二日
第四篇:GSP跟蹤檢查整改報(bào)告
XXXX藥店
關(guān)于GSP跟蹤檢查不合格項(xiàng)目情況整改報(bào)告
XXX市場(chǎng)監(jiān)督管理局:
XXXX年XX月XX日,貴局對(duì)我藥店進(jìn)行了GSP跟蹤現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查組檢查人員認(rèn)真負(fù)責(zé),按程序檢查,現(xiàn)場(chǎng)總結(jié)。沒有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷和主要缺陷,存在一般缺陷6項(xiàng)。針對(duì)檢查結(jié)果,本店負(fù)責(zé)人及工作人員高度重視,對(duì)檢查過程中存在的不足之處,我們逐條逐項(xiàng)進(jìn)行整改,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:
一般缺陷:
一:13102
培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案
按照新版GSP要求企業(yè)針對(duì)《藥品管理法》的相關(guān)法律法規(guī),藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理制度,藥品專業(yè)知識(shí)技能和各崗位人員職責(zé)與崗位操作規(guī)程進(jìn)行培訓(xùn),并做好記錄,建立好檔案,我店對(duì)此工作開展欠規(guī)范,對(duì)此我店企業(yè)負(fù)責(zé)人高度重視,并于XXXX年XX月XX日組織人員對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容補(bǔ)好記錄,補(bǔ)建好檔案,并要求今后在培訓(xùn)過程中一定按照新版GSP規(guī)范管理要求做好相關(guān)培訓(xùn)工作記錄以及檔案的建立。
整改后情況:資料附后
整改責(zé)任人:XXX
整改時(shí)間:XXXX.XXXX 二:13301 在企業(yè)場(chǎng)所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。
本店承諾在今后營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),工作人員一定穿著統(tǒng)一樣式的工作服.整改后情況:見圖片附1
整改責(zé)任人:XXX
整改時(shí)間:XXXX 三:16402 藥品陳列應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。
在這次檢查中,我店對(duì)此項(xiàng)工作未符合GSP規(guī)范管理要求,企業(yè)負(fù)責(zé)人立即組織人員予以整改,針對(duì)本次出行的問題現(xiàn)場(chǎng)糾正,對(duì)各類藥品重新清理并放置準(zhǔn)確,做到標(biāo)識(shí)醒目。
正改后情況:見圖片附2 整改責(zé)任人:XXX
整改時(shí)間:XXXX 四:15106
當(dāng)有不合格藥品專用存放場(chǎng)所
針對(duì)此項(xiàng),企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人立即對(duì)本店設(shè)置不合格藥品專用區(qū)域,并懸掛醒目標(biāo)識(shí)。
整改后情況:見圖片附3
整改責(zé)任人:XXX
整改時(shí)間:XXXX 五:17205 拆零銷售藥品應(yīng)當(dāng)提供藥品說明書原件或復(fù)印件 由企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)新版藥品質(zhì)量管理規(guī)范要求,把所有拆零藥品逐個(gè)品種都補(bǔ)充說明書復(fù)印件。
整改后情況:見圖片附4
整改責(zé)任人:XXX 整改時(shí)間:XXXX 六:16902
在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示
企業(yè)負(fù)責(zé)人承諾在今后營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)一定按照GSP規(guī)范
管理在崗執(zhí)業(yè)藥師佩戴胸牌。整改后情況:見圖片附5
整改責(zé)任人:XXX 整改時(shí)間:XXXX
通過這次跟蹤認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查組對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上存在的不足,給予指出,并予以指導(dǎo),建議和提出整改意見,對(duì)本店樹立良好的社會(huì)形象起到了促進(jìn)作用,本店將按照GSP管理的要求,針對(duì)GSP認(rèn)證小組現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,做出認(rèn)真、詳細(xì),著實(shí)有效的整改。整改落實(shí)到各責(zé)任人,專人專項(xiàng)進(jìn)行糾正,對(duì)存在的缺陷問題已逐步整改完畢,如還有不足之處懇請(qǐng)主管部門予以指正。今后我企業(yè)將繼續(xù)按GSP的要求,搞好企業(yè)的規(guī)范化管理,把實(shí)施GSP工作做得更好!
XXXX藥店
XXXX.XX.XX
第五篇:藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目
藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目(試行)
1、為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范藥品GSP認(rèn)證檢查,確保認(rèn)證工作質(zhì)量,根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》〈2000.7.1〉及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,制定藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
2、藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目共132項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目(條款前加“*”)37項(xiàng),一般項(xiàng)目95項(xiàng)。
3、現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),應(yīng)對(duì)所列項(xiàng)目及其涵蓋內(nèi)容進(jìn)行全面檢查,并逐項(xiàng)做出肯定或者否定的評(píng)定。凡屬不完整、不齊全的項(xiàng)目,稱為缺陷項(xiàng)目;關(guān)鍵項(xiàng)目不合格為嚴(yán)重缺陷;一般項(xiàng)目不合格為一般缺陷。
4、局認(rèn)證中心在審核現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告時(shí),如認(rèn)為有的一般缺陷項(xiàng)目對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響較大,則通知企業(yè)限期整改。
5、藥品批發(fā)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)抽查比例30;一個(gè)分支機(jī)構(gòu)不合格,視為一個(gè)嚴(yán)重缺陷。
6、結(jié)果評(píng)定: 項(xiàng)目 結(jié)果 嚴(yán)重缺陷 一般缺陷 0 ≤10 通過GSP認(rèn)證
0 10-30 限期3個(gè)月內(nèi)政改后追蹤檢查 ≤2 ≤10
≤2 >10 不通過GSP認(rèn)證 >2 0 >30
藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查項(xiàng)目(試行)條款 檢查內(nèi)容 * 0401 企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍,從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
0501 企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首,包括進(jìn)貨、銷售、儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。
0502 企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織的主要職責(zé)是:建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,并保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
* 0601 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組。0602 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。0603 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)起草企業(yè)的藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度執(zhí)行。0604 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核。
0605 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品并包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。* 0606 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。
0607 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收。
0608 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中質(zhì)量工作。
0609 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。0610 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
0611 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助開展對(duì)企業(yè)職工藥品質(zhì)量方面的教育或培訓(xùn)。
* 0701 企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等組織。企業(yè)藥品養(yǎng)護(hù)組或養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)上應(yīng)接受質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。
0702 大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組。小型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組或藥品養(yǎng)護(hù)員。* 0801 企業(yè)制定的制度應(yīng)包括質(zhì)量方針和目標(biāo)管理、質(zhì)量體系的審核、質(zhì)量責(zé)任、質(zhì)量否決、質(zhì)量信息、首營(yíng)企業(yè)和首應(yīng)品種的審核、質(zhì)量驗(yàn)收的管理、倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理、有關(guān)記錄和憑證的管理、特殊藥品的管理、有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理、質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理、藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理、質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核等內(nèi)容。
* 0802 企業(yè)應(yīng)定期檢查和考核質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,并有記錄。0901 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。
1001 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營(yíng)藥品的知識(shí)。
* 1101 企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人,大中型企業(yè)應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè),下同)工程師(含)以上的技術(shù)職稱;小型企業(yè)應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱。
* 1201 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合1101項(xiàng)的相應(yīng)條件。
1202 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)能堅(jiān)持原則、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過程中的質(zhì)量問題。
1401 企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。
1402 企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作的人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級(jí)藥品監(jiān)督部門考試合格,取得崗位合格證后方可上崗。
* 1403 企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。
1501 企業(yè)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)具有高中(含)以上文化程度。1502 企業(yè)從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。
1503 企業(yè)在國(guó)家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。* 1504 企業(yè)從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)及計(jì)量等工作的專職人員數(shù)量,應(yīng)不少于企業(yè)職工總數(shù)的4(最低應(yīng)不少于3人),并保持相對(duì)穩(wěn)定。
1601 企業(yè)每年應(yīng)組織在質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。
1602 企業(yè)發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病或者其他可能污染藥品疾病的患者,應(yīng)立即調(diào)離直接接觸藥品的崗位。
1701 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)、職業(yè)道德等教育或培訓(xùn),并建立檔案。
1702 企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)的人員,每年應(yīng)接受省級(jí)藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育;從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量等工作的人員,應(yīng)定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。以上人員的繼續(xù)教育應(yīng)建立檔案。
1801 企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及輔助、辦公用房,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔。* 1901 企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營(yíng)規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的倉庫,其面積(為建筑面積,下同)大型企業(yè)不應(yīng)低于1500平方米,中型企業(yè)不應(yīng)低于1000平方米,小型企業(yè)不應(yīng)低于500平方米。
1902 庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源。
1903 企業(yè)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定的距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚。
* 1904 企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的庫房。其中常溫庫溫度為0-30℃,陰涼庫溫度不高于20℃,冷庫溫度為2-lO℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45-75之間。
1905 庫房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。企業(yè)應(yīng)根據(jù)所經(jīng)營(yíng)藥品的儲(chǔ)存要求,設(shè)置不同溫、濕度條件的倉庫。
1906 庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。* 2001 倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場(chǎng)所,經(jīng)營(yíng)中藥飲片還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志。
2101 倉庫應(yīng)有保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備。2102 倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)施。2103 倉庫應(yīng)有檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。
2104 倉庫應(yīng)有防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備。2105 倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)備。
2106 倉庫應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨時(shí)場(chǎng)所和包裝物料等的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。* 2201 企業(yè)儲(chǔ)存特殊管理的藥品的專用倉庫應(yīng)具有相應(yīng)的安全措施。2301 經(jīng)營(yíng)中藥材及中藥飲片的應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
2401 企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)、符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,其面積大型企業(yè)不少于50平方米;中型企業(yè)不少于40平方米;小型企業(yè)不小于20平方米。
2402 企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室其應(yīng)配置千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等;企業(yè)經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。
2403 企業(yè)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)有必要的防潮、防塵放備。
2501 企業(yè)對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。、2601 企業(yè)分裝中藥飲片應(yīng)有符合規(guī)定的專門場(chǎng)所,其面積和設(shè)備應(yīng)與分裝要求相適應(yīng)。2602 企業(yè)分裝中藥飲片的固定分裝室,其環(huán)境應(yīng)整潔,墻壁、頂棚無脫落。2701 企業(yè)應(yīng)制定能夠確保購進(jìn)的藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨程序。
* 2702 企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。企業(yè)購進(jìn)的藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。
* 2703 企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)審核所購入藥品的合法性。* 2704 企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)對(duì)與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。2705 企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)按購貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。
2801 企業(yè)購進(jìn)的藥品除國(guó)家未規(guī)定的以外,應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。
* 2802 企業(yè)購進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
2803 企業(yè)購進(jìn)的藥品的包裝和標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。2804 企業(yè)購進(jìn)的中藥材應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。
* 2901 企業(yè)對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會(huì)同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。
* 3001 企業(yè)進(jìn)貨對(duì)首營(yíng)品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營(yíng)藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。對(duì)首營(yíng)品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營(yíng)。
3101 企業(yè)編制購貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員參加。3201 企業(yè)簽訂進(jìn)貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。銷合同中應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。
* 3301 購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
3302 購入特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。3401 企業(yè)每年應(yīng)對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,評(píng)審結(jié)果存檔備查。
* 3501 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并有記錄。
3502 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。驗(yàn)收藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。
3503 驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
3504 驗(yàn)收特殊管理的藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國(guó)家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
3505 驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。
3506 驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。
3507 驗(yàn)收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實(shí)施文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。
3508 驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。
* 3509 驗(yàn)收藥品應(yīng)做記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過有效期1年,但不得少于3年。3510 驗(yàn)收首營(yíng)品種,應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。
3511 對(duì)銷后退回的藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收,必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
* 3512 對(duì)***品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。3513 驗(yàn)收應(yīng)在符合規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。
3601 倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章收貨。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告企業(yè)有關(guān)部門處理。
3701 用于藥品驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)的儀器、計(jì)量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。
4001 企業(yè)應(yīng)對(duì)質(zhì)量不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)按規(guī)定的要求和程序上報(bào)。
* 4002 不合格藥品應(yīng)存放在不合格藥品庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。
4003 對(duì)不合格藥品應(yīng)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施。* 4004 不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。4005 對(duì)不合格藥品的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。* 4101 藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫中。
4102 在庫藥品均應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫(區(qū))為紅色。
4103 搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度。4104 藥品與倉間地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)間距或隔離措施。藥品堆垛應(yīng)留有一定的距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4105 藥品應(yīng)按批號(hào)集中堆放,有效期的藥品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼并有明顯標(biāo)志。
4106 對(duì)近效期的藥品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。
* 4107 藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。
* 4108 ***品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)當(dāng)專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專帳記錄,帳貨相符。* 4109 對(duì)銷后退回的藥品,憑經(jīng)營(yíng)部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品庫(區(qū)),由專人保管并做好退貨記錄。
4110 銷后退回的藥品經(jīng)驗(yàn)收合格的,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū)),不合格的藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。
4111 退貨記錄應(yīng)保存3年。
4201 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存。
* 4202 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行庫房溫、濕度得監(jiān)測(cè)和管理。每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房溫、濕度進(jìn)行記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。
4203 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù)。4204 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。4205 藥品養(yǎng)護(hù)人員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理。
4206 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。4207 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量?jī)x器及器具等的管理工作。
4208 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
4209 庫存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)予以處理。
4301 藥品出庫應(yīng)“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨。
4302 企業(yè)在藥品出庫時(shí),如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)有關(guān)部門處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)志模糊不清或脫落;
4、藥品己超出有效期。
* 4401 藥品出庫復(fù)核時(shí),應(yīng)按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。為便于質(zhì)量跟蹤所作的復(fù)核記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。
4402 ***品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫時(shí)應(yīng)雙人復(fù)核。4501 復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
4601 對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施。4701 特殊管理的藥品和危險(xiǎn)品的運(yùn)輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
* 4801 由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)經(jīng)營(yíng)單位質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可發(fā)運(yùn)。
4901 搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施。4902 藥品運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。
* 5001 企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位。5101 企業(yè)銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5201 企業(yè)銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
* 5301 企業(yè)銷售藥品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存。* 5302 企業(yè)按規(guī)定建立藥品銷售記錄,記載藥品的品名、劑型、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項(xiàng)內(nèi)容。銷售記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
5401 因特殊需要從其他商業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)做好有關(guān)記錄。5501 藥品營(yíng)銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的法律、法規(guī),宣傳的內(nèi)容必須以國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn)。
5601 對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
* 5701 企業(yè)已銷售的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報(bào)告,并及時(shí)追回藥品和做好記錄。
5702 企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定和企業(yè)的相關(guān)制度,注意收集由本企業(yè)出售藥品的不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門。
藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖(總部)換證再認(rèn)證問題解答
(一)1、申報(bào)換證資料需要幾份?審查表中所填的內(nèi)容,需要打印還是何以手寫?
答:需要2份換證資料。審查表內(nèi)容打印,但簽字不可打印,應(yīng)是本人簽字,并加蓋企業(yè)印章。
2、申報(bào)換證資料封面有要求嗎?
答:有。批發(fā)企業(yè)換證資料封面為黃色,零售連鎖企業(yè)為綠色。
3、批發(fā)企業(yè),有零售分支機(jī)構(gòu)或非法人批發(fā)企業(yè)。申報(bào)時(shí),是否隨批發(fā)企業(yè)一起申報(bào)? 答:批發(fā)企業(yè)換證工作由自治區(qū)局負(fù)責(zé),零售企業(yè)換證工作由盟市局負(fù)責(zé),因此零售分支機(jī)構(gòu)不隨批發(fā)企業(yè)一起申報(bào),非法人批發(fā)企業(yè)可隨法人批發(fā)企業(yè)一起申報(bào),也可單獨(dú)申報(bào)。
4、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理部部長(zhǎng)是否可兼職質(zhì)量管理員? 答:不可以。
5、旗縣級(jí)批發(fā)企業(yè)和零售連鎖總部質(zhì)量管理人員職稱和學(xué)歷要求?
答:人員要求嚴(yán)格按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)藥品批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)(總部)換發(fā)、變更許可證現(xiàn)場(chǎng)檢查暫行規(guī)定》執(zhí)行
6、如果藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)沒有在查案件,需要盟市局證明嗎? 答:需要。
7、在新的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》沒有出臺(tái)時(shí),藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)提出再認(rèn)證申請(qǐng),企業(yè)需要設(shè)置藥品養(yǎng)護(hù)室嗎?還需要有養(yǎng)護(hù)室的那些設(shè)備嗎?
答:在新《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》出臺(tái)前,認(rèn)證仍按現(xiàn)行GSP有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、換證申請(qǐng)應(yīng)在《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》到期前6個(gè)月內(nèi)向自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局提出,其最遲應(yīng)在何時(shí)提出?
答:2009年8月31日之前提出。因各種原因不能在規(guī)定時(shí)限提出換證申請(qǐng)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),必須說明理由并提出申請(qǐng)延期。
9、不經(jīng)營(yíng)冷藏藥品,是否必須配備冷庫?
答:經(jīng)營(yíng)生物制品以及化學(xué)藥品等其他類之中需要冷藏藥品的,必須設(shè)置冷庫。檢查中,如發(fā)現(xiàn)需冷藏的藥品,未采取冷藏措施儲(chǔ)存的,將按有關(guān)規(guī)定查處。
10、溫濕度監(jiān)控設(shè)備具體是什么設(shè)備,如何與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)?
答:是溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有自動(dòng)監(jiān)測(cè)、顯示、記錄、報(bào)警功能,同時(shí)能夠保證記錄不可更改。具體詳情請(qǐng)與有關(guān)專業(yè)人員咨詢。
11、溫濕監(jiān)控設(shè)備記錄的溫度和濕度如何備份,在檢查時(shí),如何提供記錄?
答:按要求做好每1小時(shí)記錄一次溫濕度數(shù)據(jù),并每天備份的工作。檢查時(shí),應(yīng)能夠當(dāng)場(chǎng)提供電腦存儲(chǔ)或備份的溫濕度數(shù)據(jù),如無法提供記錄,將按有關(guān)規(guī)定處理。
12、換證自查報(bào)告按什么內(nèi)容、格式?
答:應(yīng)對(duì)照《內(nèi)蒙古自治區(qū)藥品批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)(總部)換發(fā)、變更許可證現(xiàn)場(chǎng)檢查暫行規(guī)定》要求內(nèi)容逐條自查,自查報(bào)告格式為前面是條款號(hào),后面是自查結(jié)果。自查報(bào)告應(yīng)真實(shí)。
13、內(nèi)部立體效果的實(shí)際照片及各區(qū)布局實(shí)際照片的格式要求?及上報(bào)要求?
答:提供的照片必須能夠真實(shí)、客觀反映庫區(qū)的整體情況。照片應(yīng)粘貼在A4紙的上部,A4紙的下部,應(yīng)用文字注明照片反映內(nèi)容,對(duì)需要標(biāo)明尺寸的,必須如實(shí)標(biāo)明。如貨架的數(shù)量,規(guī)格等。