第一篇:酒店籌備十大核心理念
酒店籌備十大核心理念
田憬汪
如何籌備酒店,如何讓酒店盈利,如何讓酒店利潤最大化,如何讓酒店社會效益最大化,是不是建房子、挖人才、買物品、酒店開業(yè)了就能盈利了?大家看看自己身邊的酒店,到經(jīng)過幾年征戰(zhàn)下來,除了為數(shù)不多的幾家酒店外,其他的大部分酒店都已陷入不停地敲敲打打之中,繼續(xù)在為前期的籌備不當(dāng),反復(fù)投入成倍的資金,這是一個多么可怕的行業(yè)現(xiàn)象啊。為何這么多酒店這么快就陷入敲敲打打修修補補的怪圈,為何重復(fù)投入的大量資金卻越陷越深,為何黃金地段看似紅火的生意卻利潤很少,是什么在無情地吞噬著我們的利潤?是什么在影響著酒店的生意?酒店就像一臺創(chuàng)造經(jīng)濟價值和社會價值的巨型機器,我們在參與制造這種巨型機器的時候,怎樣堵住那些遺留的黑洞,我們在操作這種巨型機器的實踐中,能不能推出填補酒店漏洞的升級版技術(shù)?怎樣才能使酒店更具有科學(xué)性和先進性呢?
第一:如何降低未來成本
什么是未來成本?簡單地說,就是未來將要發(fā)生的成本。比如:抽風(fēng)系統(tǒng)。購買廚房的抽風(fēng)機,按說抽風(fēng)機功率夠廚房用就可以了,可經(jīng)銷商偏偏給你個大功率的,當(dāng)人們認為開抽風(fēng)機是很正常的一件事的時候,我們看到的卻是抽風(fēng)機把大把的百元鈔票無情地吹到天空中,成捆成捆的錢隨著煙霧煙消云散。有的廚房管理者缺乏抽風(fēng)能源消耗意識,沒開爐也開著抽風(fēng)機;有的部門管理者長時間打開大功率的消防抽風(fēng)機,一邊是空調(diào)水溫開到最低,冷空氣被無情地抽走,一邊是消防大功率的抽風(fēng)機加速浪費,抽走的不僅僅是空氣,最直接的是您的利潤。怎樣降低未來成本,下面說幾個辦法。
1.如何降低結(jié)構(gòu)成本
酒店要正常營業(yè),必須經(jīng)歷五大步:征地、報建、裝修、籌備、營業(yè),其中裝修設(shè)計非常重要。當(dāng)然漂亮的設(shè)計固然重要,但更重要的,還是要既能創(chuàng)造利潤又能節(jié)約成本,還有不要浪費面積。按我國南方行情做個基本測算,一般情況下,投資一家500間左右客房的五星級標(biāo)準的酒店,費用為:地皮2萬平方×6000元/平方=1.2億元,土建5萬平方×1300元/平方=0.65億元,裝修及設(shè)備5萬平方×3000元/平方=1.5億元,合計在3.35億元左右,在不計算土地費用的情況下,如果土建和裝修空置面積3000平方,則浪費1300萬元(3000平方×1300元/平方=390萬元, 3000平方×3000元/平方=900萬元)。1300萬投資現(xiàn)金浪費,等于酒店白白經(jīng)營半年多還是沒有利潤,加上半多的投入的經(jīng)營成本和支出的費用,間接損失大約超過2500萬,這只是其一的部分費用;其二是對流問題,很多酒店結(jié)構(gòu)不合理,對流失熱嚴重,密封性能差,能耗損失非常嚴重,這給后來的經(jīng)營,增加了更高的能源成本;其三是結(jié)構(gòu)標(biāo)準化問題,有的業(yè)主認為有關(guān)系,在手續(xù)不全的情況下,就開始建樓裝修,等到需要手續(xù)時才發(fā)現(xiàn),第一關(guān):消防過不了。因為沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)愿意為了你的批文,愿意把自己的飯碗砸掉,結(jié)果,消防只能重新改造,這又是一筆不小的重復(fù)投資。有沒有辦法避免以上情況發(fā)生?首先必須認真審核設(shè)計師的圖紙,清楚每一處可能浪費的面積和結(jié)構(gòu),因為很多設(shè)計師關(guān)注的是功能和美學(xué),我們關(guān)注的是投資成本和效益的最大化,必須砍掉不必要的成本浪費;其次是設(shè)法先請消防、衛(wèi)生、文化執(zhí)法等部門先審核圖紙,施工中途請他們到現(xiàn)場考察給意見,以后辦理手續(xù)就可以一氣合成了。
2.如何降低維修成本
經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的酒店,設(shè)計師把酒店設(shè)計得非常漂亮,但他們卻沒有考慮到未來維修的成本,有的面墻是采用透光藝術(shù)玻璃做的,面積很大很漂亮,為了實現(xiàn)透光均勻,施工隊只能采用一塊很大的白色防水油布把燈光檔住,然后在外面安裝玻璃。但是,沒過多久,日光燈管壞了幾根,工程部維修,別無選擇,只能拆掉玻璃,然后把布掀開,真是安裝容易維修難啊,為了換幾支簡單的日光燈,卻損壞了很大的藝術(shù)玻璃,不但連續(xù)多天影響到對客服務(wù),訂貨也成了大麻煩,而且浪費了更多的勞動力成本??梢?,設(shè)計美觀很重要,但最重要的是要考慮既美觀又實用,盡量不要導(dǎo)致酒店在材料上進行二次投資。好的酒店設(shè)計和施工,可以節(jié)約45%-65%材料和人工維修成本。
3.如何預(yù)防玻璃門窗能耗
一般來說,酒店門窗散失能量高達20%-35%左右,根據(jù)檢測,單層玻璃貼膜可阻隔60%—80%的太陽能,在玻璃門窗貼上玻璃貼膜或掛反射窗簾,可以大大降低空調(diào)能源消耗,同時還必須在制度上嚴格規(guī)定,在沒有必要的情況下,嚴禁任何人開玻璃門,以免流失能源。
4.如何利用收水器節(jié)能
收水器目前生產(chǎn)較為廣泛,說明它的市場非常廣闊。收水器可以減除冷卻塔排出濕熱空氣中夾帶的大量細小水滴漂移物,避免對周圍環(huán)境的水霧污染和凝固而安裝的節(jié)水和保護環(huán)境的裝置。根據(jù)統(tǒng)計,一家大型酒店安裝收水器,每年最少可給酒店節(jié)省3000多噸水。
5.如何實現(xiàn)酒店外墻節(jié)能
如果酒店外墻采用淺色涂料,特別是采用陽光反射率高的涂料,可以反射掉65%-75%的熱能。在我國南方的酒店,大家都知道夏天,有時候兩三臺空調(diào)主機全部高負荷運轉(zhuǎn),客人都還喊熱,尤其是住最頂二三層的客人,空調(diào)根本沒用,連酒店墻身和天花吊頂都是熱的。近幾年來,鋁膜防水卷材的出現(xiàn),金屬屋面隔熱,能反射掉75%的太陽光,同時具備95%以上發(fā)射率,一般可以降低屋面溫度23℃,節(jié)省空調(diào)費用的20%-70%。改性瀝青防水卷材用于屋頂、墻面、地下室、衛(wèi)生間等建筑物各部位,實現(xiàn)了100%的防水,新型材料的出現(xiàn),宣布我國防水和隔熱進入了新的歷史時刻。
6.如何利用變頻系統(tǒng)省錢
目前生產(chǎn)變頻系統(tǒng)的廠家已經(jīng)很普及,但還是有很多酒店不相信變頻系統(tǒng)。酒店的水泵、制冷機組、電梯、風(fēng)機、鍋爐等普遍留有富余功率以防超負荷,采用變頻系統(tǒng),可根據(jù)溫度和負荷的變化,調(diào)節(jié)電機的轉(zhuǎn)速頻率,一般可節(jié)電25%-45%,一年多就可收回設(shè)備投資。
7.如何避免電老虎浪費
目前在業(yè)內(nèi)除了太陽能、空調(diào)冷媒水系統(tǒng)的廣泛使用外,在電路方面,也采用新的節(jié)能方法,比如樓層走廊、消防通道的燈,平時按距離只固定開一小部分,其余全部采用感應(yīng)燈;酒店所有的燈都規(guī)定開關(guān)時間,這樣大大節(jié)約照明時間和延長使用壽命;電老虎還藏在酒店另一個隱蔽地方,很少被人察覺,那就是KTV包房,耗能最大的是投影燈泡、音響、功放、低音炮等,有的包房電器功率高達近10000瓦,如果籌備期間不從制度上規(guī)定開關(guān)時間,每月的能源消耗可就大了。
8.如何實現(xiàn)省錢采購
大家都有這樣的經(jīng)歷,某配件壞了,采購部經(jīng)常要等到需要買更多物品時才一起去遠地方采購,眼前客人來了,卻沒辦法服務(wù),原來問題出在籌備期間,在遠處批量采購時,順便把零散少用的物品也采購了,當(dāng)出現(xiàn)配件損壞時,卻無法在附近及時補貨。酒店籌備采購最好的方法是,先把要采購的消息發(fā)布到網(wǎng)上去,比如www.004km.cn就是酒店業(yè)一個比較好的酒店采購網(wǎng),有了更多的供應(yīng)商報價后,然后按批量遠處買、零散本地買的原則,可以大大節(jié)約購買成本未來。
9.注重產(chǎn)品性能等于省錢
我們買產(chǎn)品,買的是產(chǎn)品的性能,決不能為了一時的便宜而給未來帶來嚴重后果。我們曾經(jīng)籌備一家酒店,業(yè)主為了省錢,客房采購了一批廉價插卡盒和開關(guān),按說這不是什么大型設(shè)備,應(yīng)該不會有什么大問題,但是,一周后,客房在開荒時發(fā)現(xiàn),有的插卡盒不能取電了,有的開關(guān)感應(yīng)功能失靈了,雖然后來全部作了更換,但是不僅造成了浪費,而且延誤了工程進展。試想,如果是交付使用后才壞,那造成的損失可就更大了。所以,購買產(chǎn)品時,選擇的是產(chǎn)品的性能,應(yīng)考慮其穩(wěn)定性、壽命、售后服務(wù),這
是我們最最需要的。
從以上九點我們可以看出,成本和費用,是酒店經(jīng)營管理的永恒主題。酒店的管理成本,我們必須嚴格控制;對于經(jīng)營成本和費用,只要能帶來利潤的,我們決不苛刻,因為,合理的經(jīng)營費用的投入,可給
酒店帶來更多經(jīng)營利潤,獲得更多機會。第二:如何提煉更高的勞動力價值
在人員工資福利方面,一般老板的心態(tài)是:你得好好干,公司賺錢了,我才有更好的福
利待遇給你,你沒給我賺到錢,你憑什么跟我提條件!員工則認為,你得先給我保障,解決我的憂慮,滿足我的條件,我才能好好地為公司出力工作,不然,我就走。其實,這是一對永遠相爭持的矛盾。實踐證明,從全世界工薪走向來看,基本上都是升,很少有降的,而員工的流失,吃虧的多數(shù)是業(yè)主,因為熟手走了,生手招回來,需要時間才能上手,所以,美國管理大師卡耐基說:“拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會有個更好的工廠?!笨梢?,只有梧桐樹,才能留住金鳳凰,留住員工就等于
留住財富。
1.如何實現(xiàn)人員架構(gòu)橫向跨越 籌備酒店招聘之前,首先要做人員架構(gòu),但是,我們多年來一直采用的,都是垂直式管理模式,所以在管理過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)管理的斷層現(xiàn)象。為什么會有這種現(xiàn)象?簡單地說,這不是中間層沒有執(zhí)行力,而是管理模式出了問題,基層與上層距離太長,上層的思想無法完整貫徹到基層,有的文件傳達一次后,就被鎖進文件柜里了。所以,解決這一問題,也不能完全改為扁平式管理,而是要從架構(gòu)上,實現(xiàn)垂直式管理與扁平式管理相結(jié)合,將垂直式管理的中高層盡量橫向身兼多職。培養(yǎng)橫向人才,實現(xiàn)橫向與縱向相結(jié)合,把垂直式管理與扁平式管理相結(jié)合,是目前時代發(fā)展的需要,具有時代的先進性,還可大大
節(jié)約人力資源成本。2.如何留住人才
通過多年研究發(fā)現(xiàn),事業(yè)留人、情感留人其實都不能從根本上控制人員流失。因為,金
錢、物質(zhì)、事業(yè)永遠不能使人得到滿足,滿足的只是一種精神狀態(tài)。如果你的職員在精神狀態(tài)得不到滿足,他就不會留下來。而人員的科學(xué)性搭配,會大大滿足職員的精神狀態(tài)。
我們常說良性循環(huán)的酒店,必定經(jīng)歷打江山→經(jīng)營→擴張發(fā)展三個階段。我們也發(fā)現(xiàn)了一種存在的現(xiàn)象,市場出現(xiàn)了籌備是一批人,籌備完了,開業(yè)幾個月就逐漸把這批人逐步換掉,然后招“經(jīng)營”管理人才。其實,這是非常錯誤的做法,事實證明,凡是最后生意一直穩(wěn)定的酒店,都是籌備人員從開始一直堅持做到三五年甚至更長的時間,因為他們不再需要磨合期,他們熟悉了當(dāng)?shù)厥袌?,他們能夠準確地判斷市
場變化,能夠及時調(diào)整思路與時俱進。
3.怎樣使企業(yè)文化和福利更有亮點
企業(yè)文化,是為了滿足員工的精神狀態(tài),員工福利是滿足員工精神狀態(tài)的一種輔助。在酒
店籌備過程中,包括飯?zhí)靡惨獜堎N大量的標(biāo)語,掛出橫幅,制造熱火朝天的氛圍,鼓舞士氣,明確方向。拍下員工最辛苦的時刻,記錄下團隊最齊心勞動的瞬間,及時張貼出他們專注的神情,因為,這是贊美的力量。除了常規(guī)培訓(xùn)外,關(guān)鍵要突出酒店未來的前景,讓員工對未來充滿希望?;I備期間,肯定會發(fā)生一些員工的感人故事等,要及時抓住這些典型事跡,給予擴大宣傳,感染員工,讓整個酒店人員有家的感覺,還要及時給予表彰,振奮人心。
員工福利,吃為先,住為后,飯?zhí)脧N師非常重要。因為開荒是最辛苦的,必須吃飽吃好,這是我們許多同行最容易忽略的環(huán)節(jié)。同一地區(qū),就算每家酒店膳食標(biāo)準一樣,但生活就是有 差別,問題出在刀工和配料上,比如同樣150克豬肉,切得薄的炒出來就肉多,員工認為生活不 錯,切得厚的員工就認為看不見肉,生活差;同樣的炒菜,放5元蔥花和沒放5元蔥花,結(jié)果是不 同的。對于住宿,每個員工宿舍擁有空調(diào)和獨立的衛(wèi)生間,有條件的話,將員工生活的必須品 都配齊,員工的口碑自然會沖擊他所涉及到的人力資源市場。對于薪金制度,二線部門和營業(yè) 部門的基層員工應(yīng)該入鄉(xiāng)隨俗;對于經(jīng)營型人才,特別是高提成制度,只要她們能帶來更多的
效益,錢是她們賺回來的,應(yīng)該給以刺激。
打造和諧幸福的企業(yè)文化氛圍,不但要讓員工吃好玩好,最重要的是要讓員工有一種精
神、一種自豪的力量。
4.如何讓員工從籌備開始就養(yǎng)成開業(yè)的習(xí)慣
酒店籌備階段,不要忘記強調(diào)禮節(jié)禮貌。因為是便裝開荒,大家都像民工一樣,和施工單位的人混在一起,所以很多部門組織者對已經(jīng)培訓(xùn)過的酒店要求,并沒有馬上要求執(zhí)行,別說“三輕”,連最起碼的禮節(jié)禮貌都不能執(zhí)行,這給酒店開業(yè)后的營業(yè),帶來很壞的習(xí)慣。所以,有預(yù)見性的酒店籌備人員,一般會要求:“只要你辦理了入職手續(xù),成為酒店的員工,你就得按照酒店的要求做,無論你穿不穿工服,你都是酒店員工,既然是酒店員工,請注意你的言行舉止和禮節(jié)禮貌!”。只有從籌備期間對員工有要求,酒店開業(yè)后,員工才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
5.如何讓員工自己有安全意識
酒店員工在開荒期間,安全隱患是一個大問題。作為酒店管理者,不但要關(guān)心員工的上
班時間的安全,更要關(guān)心員工下班后的安全。80后的員工目標(biāo)明確,90后的員工思想活躍,那些大道理式的教育對他們不一定行得通,他們需要的是現(xiàn)實的東西,不妨直接告誡他們“保護好自己就是對酒
店的一項貢獻”。
第三:如何實現(xiàn)酒店管理制度及操作程序的超前超前性
酒店管理制度及操作程序,其實是火車軌道,軌道怎么鋪,火車怎么走,合理、實用、超前性的酒店管理制度和操作程序,對酒店顯得十分重要。
1.如何讓制度和程序更有效
中國的酒店管理不能照辦外國的模式,數(shù)一數(shù)我們身邊的酒店就會發(fā)現(xiàn),在行業(yè)中空降
了許多外國專家和海歸,結(jié)果絕大部分都因水土不服而榮歸。并不是他們的管理制度不好,也并不是他們不會管理,而是因為他們服務(wù)的消費人群不同,他們的搭檔無法把他的理念執(zhí)行,或者執(zhí)行后根本就不是他以前環(huán)境的那種效果,合理性和有效性很重要。目前我們身邊的管理層基本上都是本土化,這也是必然結(jié)果。酒店在發(fā)展、在改變,我們的管理制度和程序必須順勢而變。比如我們客房和前廳的工作,按照老一套程序是,雖然他們每個人都有自己的崗位職責(zé),但是,我們卻要求管理層不要總坐辦公室,而是重點站大堂,在規(guī)定時間,不站大堂還要處罰!有人會問為什么?其實很簡單,對客服務(wù)不站在客人出入最多的地方服務(wù),難道還能敲門進房間去一間一間服務(wù)客人?。科鋵?,我們只是在制度上做到與眾不同罷了。客房服務(wù)就是由三方面組成:安全、舒適、干凈。安全是賓客的第一心理需求,客人熟悉你,你能給他解決很多問題,他就有安全感,而且會常來。又比如泊車,我們在制度上規(guī)定:“外保泊車,第一時間必須停在外來客人能看得見的正門外車位上,全部停滿后,才開放酒店兩側(cè)或后面停車場及地下室”。有人會問為什么?為了“羊群效應(yīng)”,停給客人看唄。人們喜歡往人多車多的地方擠,那么我們就制造人多車多的氛圍,從制度上把消費群集中??梢?,酒店經(jīng)營管理不能生搬硬套,酒店管理經(jīng)營與其他行業(yè)經(jīng)營一樣是互通的:客戶需求什么,我們就提供什么,看你是否能發(fā)現(xiàn)需求,誰能滿足客
戶需求,誰就能獲得高利潤。2.如何讓制度和程序更實用
做過酒店管理的都知道,我們的管理制度和程序非常細,細到每一個動作怎么做,每一
句話該怎么說,以至于導(dǎo)致新來的服務(wù)員,走路時不知道應(yīng)該是先邁左腳還是先邁右腳,酒店管理制度快趕上《圣經(jīng)》那么厚了,工作程序、崗位職責(zé)快趕上《漢語詞典》了,很全面,全面得很復(fù)雜,如果像《哈利波特》長一點有趣一點也沒關(guān)系,畢竟我們的行業(yè)是勞動密集型,我們的員工平均文化還不到中專水平,枯燥無味的教條怎么能讓員工放松自然地工作?再說,那么厚的制度和程序,能做到的有幾條?最關(guān)鍵還是實用,必須重點突出,現(xiàn)場管理才是重中之重。我們認為員工做得很標(biāo)準,不一定是對的,只有客人認為是對的,那就是標(biāo)準。我建議大家在做管理制度和程序時,最好加一項內(nèi)容《贏得賓客贊揚100法》,這是我們服務(wù)最需要的。比如,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),管理者都說某個員工服務(wù)不按程序來,但事實上,客人卻非常喜歡他,經(jīng)常得到客人的表揚,甚至有時候他把東西掉在地上了,客人反而維護他:“沒關(guān)系,他不是故意的,你不要罵他”,什么原因?通過觀察,我們就會發(fā)現(xiàn),他采用的是 “心理服務(wù)”,而不是傳統(tǒng)的“機械服務(wù)”; 所以,推廣“心理服務(wù)”結(jié)合“機械服務(wù)”,觀察客人的心理需求,及時提供服務(wù),想辦法讓客人開心,賓客往往會贊揚這樣的員工:反應(yīng)快、靈活、聰明!因此,我們在制定管理制度和程序時,一定要加上:“以上規(guī)定,是酒店的基本要求,如果你能在以上基礎(chǔ)上,有辦法贏得客人贊揚,只要不導(dǎo)致客人投訴,你就大膽地去做。”
當(dāng)然,對于重點要求部分,必須單獨列出來,而且要留下空位,讓員工培訓(xùn)后簽上名字,避免員工找到借口。對于涉及到需要財務(wù)配合的經(jīng)營規(guī)定,最好要歸類在一份完整的文件上,不要今天發(fā)一份文件,明天補一份文件,這樣會給財務(wù)核數(shù)帶來工作不便。
第四:如何完善籌備工程問題
很多人認為,酒店籌備的工程,是施工單位的問題,與籌備辦無關(guān),這是完全錯誤的。因為酒店籌備不跟進工程問題,將會給部門經(jīng)營管理帶來很多不便甚至帶來難題。因為,設(shè)計師他沒做過酒店管理,他設(shè)計的是常規(guī)性操作,我們決不能迷信他的圖紙,我們必須去熟悉現(xiàn)場。
1.怎樣跟進工程問題
在施工過程中,由于施工單位不同,負責(zé)的項目不同,他們之間也經(jīng)常出現(xiàn)扯皮,比如
玻璃安裝好后,電工在安裝開關(guān)時在玻璃上開孔,把玻璃開裂了,玻璃商發(fā)現(xiàn)了他們就開始扯皮,同時,由于施工面積大,有些細節(jié),水電施工隊不一定注意到,這恰恰會影響到酒店今后的營業(yè)。所以只有我們來登記,而且登記必須分類,寫明某個具體位置,如:玻璃類、管墻類、地毯類等。統(tǒng)計好后,交給施工單位現(xiàn)場指揮處理,不處理的,則交總辦統(tǒng)一與施工單位協(xié)調(diào)。記住,各部門在巡查工程漏洞過程中,有機會接觸各施工單位的現(xiàn)場施工工頭,他們是具體干活的人,對于我們來說,現(xiàn)場施工工頭比他們的老板還有用,他們能解決你的實際問題。所以,酒店各部門內(nèi)部跟工程的管理人員,必須要有每個項目施工工頭的聯(lián)系方式,以便及時解決問題。凡是那種喜歡把工程報告遞交給總辦的人,他不是在請示總辦,他是把問題推給總辦后自己推卸責(zé)任。2.哪些土建及工程設(shè)備問題是我們必檢科目
土建及工程設(shè)備主要出現(xiàn)的問題有很多,包括:①檢查防水處理是否嚴實、天面管道井
與消防管連通接口是否有問題,伸縮縫隔音處理是否完成,衛(wèi)生間防水處理是否嚴密,水漬凈化處理系統(tǒng)是否符合客房和餐飲部客用;②電量測算是否夠負荷、發(fā)電機變壓器及高低壓配電房安裝及防鼠、防水、防潮是否存在問題;③中央空調(diào)系統(tǒng)的機房和水塔節(jié)能問題;④電梯開關(guān)位和盤機位是否操作方便,高層建筑不能長期占用電梯,是否需要配備圓筒布草槽;⑤消防管道是否滲漏,監(jiān)控設(shè)備是否清晰,報警系統(tǒng)可否復(fù)位,煙感靈敏度不可太高,噴淋嘴是否被施工損壞,水帶、水槍、滅火器及箱標(biāo)記是否明確。消防試水建議在沒鋪地毯沒貼墻紙沒進家私之前進行,走火通道的防火門及隔離墻是否靈活,指示牌箭頭及燈的插座位是否按標(biāo)準安裝;⑥燈光音響系統(tǒng)調(diào)試后是否做好防塵措施,地下電纜、電腦系統(tǒng)(點歌點菜系統(tǒng)、客房軟件系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng))、交換機、廣播系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、有線電視線路、手機信號測試、電話線路、寬帶網(wǎng)絡(luò)與超長放大器、內(nèi)網(wǎng)連通是否正常;⑦地下油庫、管道煤氣、熱水鍋爐房、電房安裝后,是否已經(jīng)確定安全措施和巡查制度……泳池設(shè)備設(shè)施和水循環(huán)系統(tǒng)及清潔池是否能正常使用;⑧不要忽略對酒店假山、園林、浮雕、噴泉、仿真花木、停車場車庫系統(tǒng)、水族觀賞設(shè)備的保護,特別是有臺風(fēng)的地區(qū),園林樹木在沒生根前,絕對不能只為了美觀而提前撤掉支架;不要遺忘給員工配備娛樂設(shè)施,如網(wǎng)球場、臺球設(shè)備、羽毛球設(shè)備、籃球場、上網(wǎng)場地等。上網(wǎng)是目前員工的需求,酒店配備“員工電子閱覽室”,可以減少員工外出上網(wǎng)存在的不確定安全隱患;⑨戶外大型宣傳廣告及公路路牌,必須在酒店正式確立試業(yè)日期后再面市,因為酒店籌備開張日期一般都會因為工程問題一拖再拖,決不能給外界造成說話不算數(shù)的印象;⑩安排酒店內(nèi)部星評小組成員之一人,在籌備期間對照《飯店星級申請報告》進行逐項檢查,填寫飯店建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)計施工單位及設(shè)施設(shè)備來源等,并逐項檢查配套設(shè)施是否符合要求,比如洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘干機插座、毛巾架、浴簾、掛式電話、地漏滲水)、殘疾人洗手間〈扶手架、推車斜坡〉、在殘疾人房測試推車用的洗手間可否轉(zhuǎn)彎),很多酒店在施工時,大堂門口都忘記留殘疾人通道,直到星評前才切開大理石重做,先不談浪費的問題,這是嚴重缺乏服務(wù)意識問題。3.如何加強對成品安全保護
酒店籌備期間,加強對成品的保護,顯得十分重要,許多墻紙和門,在搬運家私過程中
遭到碰壞,比如酒店的大理石和地毯鋪好后,許多工程收口問題還沒結(jié)束,大量施工人員和開荒員工及搬運家私的隊伍都必須從上面踩過,晴天大量的泥沙和雨天大量的污泥,都隨著腳進入到酒店內(nèi),還有部分玻璃和大理石臺面及瓷器,遭致人為破壞,如果開荒期間不加強成品的安全保護,酒店將損失非常嚴重。第一,凡是大理石必須全部用紙皮或其他可保護的物品蓋住,走道入口處必須放地毯頭,預(yù)防泥沙進入地毯區(qū),地毯上必須鋪上薄膜,行人進入樓層,必須穿酒店準備好的拖鞋或者用膠口袋套住腳;第二、凡是家私、電腦、電視、床等包裝及設(shè)備,沒到安裝的時候,決不可以開封,就算安裝好后,也要用薄膜蓋好,加以保護;第三,開荒搬運必須小心,預(yù)防對走道和門造成損壞,一律按編號對號入座。一般情況下,生產(chǎn)設(shè)備的廠家原來到酒店量尺寸,是按設(shè)計師的圖紙來量的,所以他們是按圖紙來編各部門房號的,而酒店在籌備過程中,各部門房號是根據(jù)經(jīng)營來取名定做的,房號尾數(shù)沒有4和7,所以實際房號與設(shè)計師的施工圖紙是不同的,而員工熟悉的也是我們的新圖紙,所以,在進家私前,必須把設(shè)計師的圖紙編號抄到酒店運作新圖紙上來,便于搬沙發(fā)、茶幾、床等,能夠?qū)μ柸胱?。如果合同上?guī)定是廠家自己搬運,這會給我們減少很多麻煩。第四,加強對酒店鑰匙的保管,酒店辦公室和各工作間及各通道門的鑰匙,施工單位完成施工后,必須統(tǒng)一由保安部造冊保管,借出送還必須履行交接手續(xù),以免籌備期間鑰匙流失或遺失。
第五:如何列采購物品清單
物品采購清單,分兩部分走,一部分是開荒物品,要先到貨;另一部分是經(jīng)營配套物品,根據(jù)籌備進展到貨。物品采購,必須遵循三大原則,第一,可買可不買的,一律不買??头靠梢园凑铡缎羌夛埖昕头坑闷焚|(zhì)量與配備要求》進行,其他部門,比如娛樂、桑拿等,國家目前還沒出臺標(biāo)準,這給大家提供了自由采購的機會;第二,不積壓現(xiàn)金,質(zhì)量要有保證。過多地采購物品,積壓到倉庫,就是等于積壓現(xiàn)金,這是違背管理宗旨的;對于質(zhì)量,酒店決不能因為貪便宜,損壞后再重復(fù)采購,讓投資人浪費更多的資金,這是不負責(zé)任的行為。第二,到貨日期合理。這要跟施工單位保持密切聯(lián)系,只有等墻紙和地毯及大理石完工后,才能進家私設(shè)備,否則,家私來了后,沒地方放,多搬動則損壞更嚴重。
第六:如何實現(xiàn)表格單據(jù)設(shè)計及印刷品的合理性
表格和單據(jù),在酒店管理過程中比較重要,這是酒店運作重要依據(jù)。但是,酒店管理越來越智能化,所以,單據(jù)和表格在設(shè)計和印刷方面,必須遵循三項原則。
1.簡單明了為主
我們發(fā)現(xiàn)很多管理人員,喜歡把簡單的事情復(fù)雜化。把單據(jù)和表格搞得很復(fù)雜,事實上
有很多格子,永遠都沒人填,也根本用不著填,這樣的表格不但浪費紙張,而且導(dǎo)致填表人看半天,嚴
重影響工作效率; 2.可用可不用則不用
經(jīng)營管理,以經(jīng)營為主,把大量的時間經(jīng)歷花在營銷上,采取一切手段拉客源,節(jié)約成
本,開創(chuàng)效益,這是我們經(jīng)營的目的,表格則是記錄這個過程。所以,表格和單據(jù),可用可不用的,可以不用,這樣可以減少許多復(fù)雜的無用功。比如,當(dāng)客人到你面前時,前臺接待應(yīng)馬上接待,無論是住房還是退房,盡量簡單快捷,決不能讓客人或我們的員工還在因為單據(jù)表格而煩惱,因為預(yù)防一個小漏洞而長期拖累幾萬人次,這種做法不值得。
3.保證夠用就行
有許多人認為,我印刷的這些東西都是長期要用的,一次性多印刷些可節(jié)約成本,以
后也好用。但是事實確是,很多家酒店倉庫都積壓有許多表格和單據(jù),有的用量很少,也有許多是長期作廢不用的,你不信馬上檢查一下你的倉庫,一定存在這種現(xiàn)象。問責(zé)任嗎?可以,但是當(dāng)事人不在了;就算有人在,回答也很簡單:改版了。其實,現(xiàn)在印刷廠競爭幾乎白熱化,有什么價格做不到的呢?
第七:哪些收費項目必須考察當(dāng)?shù)厥袌?/p>
首先說兩句老話:我們要適應(yīng)環(huán)境,環(huán)境不可能來適應(yīng)我們;識時務(wù)者為俊杰。任何人都不能自負,要適應(yīng)市場需要,預(yù)算也不要太自信,孤注一擲后果不堪設(shè)想。要通過對周邊市場考察,了解周邊酒店市場的設(shè)備、設(shè)施、物品、服務(wù)、客源、收費及運作情況,并對其進行認真分析,確定收費標(biāo)準和經(jīng)營策略,制定各類餐牌、酒水牌、房價、KTV收費、會議收費、商場出租、商務(wù)中心收費、麻將收費、茶藝館收費,甚至管理人員電話報銷金額、員工宿舍電費規(guī)定等等,都盡量不要脫離當(dāng)?shù)厥袌?。如果試業(yè)期間能搞活動給點優(yōu)惠吸引一部分賓客,先請進來,效果當(dāng)然會更好。
第八:怎樣落實物品到位情況
物品到位必須注意三個問題,首先是貨不對版問題,其二是延誤問題,第三是數(shù)量不準的問題。我們下完《物品采購清單》后,有的物品是需要打版的,有的是不需要打版的,在實際訂貨過程中,有可能存在說話人過多而供應(yīng)商給錯貨的可能,也有可能供應(yīng)商自己把貨搞錯了,更有甚者是供應(yīng)商自作主張想蒙混過關(guān)問題,還有供應(yīng)商抓住合同“貨到付款”的規(guī)定,要求酒店倉庫驗收員先把拉來的幾車客床在車上點完數(shù),簽完字付完款后才給卸車,這些都是經(jīng)驗,每一個可能出現(xiàn)的問題,都會影響到酒店的籌備進度,因此,時時追蹤物品到位情況,保證給我方留點時間,顯得非常重要,只有物品摸在手上,擺到現(xiàn)場后,才能算數(shù),籌備過程中什么樣的變數(shù)都有可能發(fā)生,謹慎穩(wěn)重果斷是籌備的有效手段。這里忘了一個問題,執(zhí)行人的問題,這么多物品,不可能全部由總辦來跟,所以,驗收基本上是交給酒店的倉庫來實現(xiàn)??傓k審核修改了各部門的《物品采購清單》后,然后開始審核樣板和價格,當(dāng)合同簽署后,總辦就把到貨日期和聯(lián)系方式給部門跟進,總辦開始忙其他籌備工作,部門下單人和酒店倉庫,要開始關(guān)注物品在規(guī)定的時間內(nèi)的到貨情況。如果出現(xiàn)貨不對版、數(shù)量差錯、需要補貨等情況,則總辦立即跟
進。
第九:怎樣辦理證照
說實話,酒店開業(yè)需要辦理的證照很多,目前最基本的證照就不少于10項,而且國家對酒店的管理越來越規(guī)范,以后可能還更多,如果等到把全部證件辦下來才開業(yè),不知道要等多久。所以,酒店辦理證照肯定是有竅門的,首先我們來分析一下酒店需要辦理哪些證照:①消防審批證、②環(huán)保審批證、③工商登記證、④稅務(wù)登記證、⑤衛(wèi)生許可證、⑥文化項目經(jīng)營許可證(歌舞廳)、⑦特種行業(yè)經(jīng)營審批證、⑧企業(yè)代碼證、⑨銀行開戶、⑩衛(wèi)星電視轉(zhuǎn)播;還有煙草專賣匯、物價審核、工資核定等,從業(yè)人員要有健康證、旅游局行業(yè)管理登記證等等……涉及的部門有: 消防、環(huán)保、衛(wèi)生、工商、公安、治安、稅務(wù)、技術(shù)監(jiān)督局、銀行、城管、勞動部門(用工、工資審核)、旅游局(市局、省局)、文廣新(文化廣播新聞局)等等。當(dāng)然,這些部門你可以不去找他,但他一定會來找你,當(dāng)他來找你的時候,問題可就來了。比如消防,必須改造,整改是唯一選項,沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)愿意為了你的批文把自己的飯碗丟掉。其實,酒店辦理證照的訣竅就是:主動出擊,施工階段想辦法請他們先參與,請他們審圖紙給建議,讓他
們告訴我們怎么做。
第十:哪些問題是酒店試業(yè)必做功課
酒店開業(yè)前一周,是最忙、最容易出現(xiàn)問題的時候,很多問題都會顯露出來,為了預(yù)防打亂仗、扯皮和其他突發(fā)事件的發(fā)生,確保酒店的順利試業(yè),必須采取以下措施:連夜討論酒店各部門《應(yīng)急方案》要求采用問答式“出現(xiàn)問題怎么辦?”;規(guī)定各部門管理人員忍字當(dāng)頭不要因急躁而過多指責(zé)下屬;審核《酒店開業(yè)慶典程序》及落實嘉賓名單;落實酒會出品及宴會菜式;檢查各營業(yè)部門物品擺放標(biāo)準預(yù)防無用功返工;檢查各營業(yè)位置的配套設(shè)施設(shè)備與實際運作是否有相抵觸;落實可能遺忘的外圍垃圾收購及處理等問題;檢查各營業(yè)部門學(xué)習(xí)并熟悉電箱開關(guān)操作的落實情況;檢查使用電腦操作的營業(yè)部門是否備有手工應(yīng)急表格;開始沖洗停車場并清掃后臺區(qū)域及其它公共區(qū)域;發(fā)放員工制服檢查特碼服裝到位情況;召開全酒店試業(yè)前《員工總動員誓師大會》;實地演習(xí)開始全面進入模擬營業(yè)狀態(tài);全面檢查并總結(jié)營業(yè)狀態(tài)存在的問題;宣布工作重點轉(zhuǎn)移到酒店正常營業(yè)時間;分發(fā)開業(yè)當(dāng)日《各部人員任務(wù)分配一覽表》;試業(yè)前一日模擬彩排慶典現(xiàn)場;酒店當(dāng)日慶典后正式營業(yè)。
酒店籌備,不是蓋房、招人、買東西這么簡單,而是要讓一個固體的龐然大物活起來,讓大樓里面活動的小社會繁榮起來,出現(xiàn)欣欣向榮的景象,給社會創(chuàng)造出更多的價值。
第二篇:淺談酒店經(jīng)營核心理念
淺談酒店經(jīng)營核心理念
就酒店行業(yè)而言,要牢固樹立如競爭、市場、效益等觀念并結(jié)合行業(yè)、單位特點靈活應(yīng)用,這樣才會在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
一、競爭觀念
酒店在市場上并非獨家經(jīng)營,競爭是不可避免的。酒店之間的競爭是市場份額占有的競爭,競爭導(dǎo)致市場占有率、客房出租率等方面的差異,并由此產(chǎn)生不同的經(jīng)濟效益。酒店管理人員必須樹立競爭觀念,勇于參加競爭,敢于戰(zhàn)勝競爭對手,還要善于競爭,注意研究競爭方法和策略,將競爭視為推動酒店發(fā)展的動力。
酒店在競爭中可選擇的競爭策略很多,舉其要而言之有:
靠創(chuàng)新取勝:隨著客觀環(huán)境的變化,客人消費個體和消費習(xí)慣的文化,在酒店應(yīng)不斷開辟新的服務(wù)項目和服務(wù)內(nèi)容,并在酒店的建筑外觀、客房、餐廳布置上創(chuàng)出新意。
靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝:服務(wù)質(zhì)量是酒店生存發(fā)展的生命線,是提高酒店競爭能力的核心。酒店的設(shè)備條件再好,如果沒有優(yōu)質(zhì)服務(wù)配套,也會在競爭中被淘汰,很難在競爭中取勝。
靠快速取勝:迅速適應(yīng)市場的需求變化,并且及時向客人提供令人滿意的服務(wù)項目。酒店管理者在“快”字上下功夫,才能爭取主動,才能抓住有利的市場機會,才能在競爭中獲得主動權(quán),以快取勝。
靠優(yōu)勢取勝:酒店經(jīng)營應(yīng)揚長避短,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,充分利用自己的有利條件,以爭取有利的競爭地位。
靠取營取勝:根據(jù)自愿、合理的原則聯(lián)合、聯(lián)營、擴大經(jīng)營規(guī)模,提高競爭能力,減少市場風(fēng)險。中小型酒店走聯(lián)營的道路,將有助于聚集力量、分享信息,同品牌酒店抗衡。在競爭中救生存、求發(fā)展、促進酒店經(jīng)濟效益的提高,樹立競爭觀念必不可少。
二、市場觀念
樹立市場觀念就是要求管理人員了解市場、面向市場、開發(fā)市場。了解市場是了解國內(nèi)外酒店的技術(shù)水平、管理水平和服務(wù)水平,了解市場供需狀況,了解競爭對手的情況,做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。要密切注意市場發(fā)展化動向,努力發(fā)掘新的市場需求層次和需求領(lǐng)域。要在了解分析市場的前提下,對酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售等全過程,進行全方位的合理定位組合,根據(jù)市場來研究、籌劃酒店產(chǎn)品的內(nèi)容、特點,通過一定的方式把酒店產(chǎn)品推銷出去。開發(fā)新市場可以避免與強大的競爭對手進行直接競爭,又可以進入新市場后處于比較有利的競爭位置。
第三篇:酒店籌備材料 - 副本
湘陰賓館開業(yè)籌備計劃
大而細致,是對酒店籌備總經(jīng)理的最高要求。酒店開業(yè)前的籌備工作是否能夠完善、細致、到位,對酒店是否能成功開業(yè)將起到?jīng)Q定性的作用,同時也直接影響到酒店開業(yè)后的日常運作。因此,往往一間大酒店在剛裝修期間,就開始聘請酒店高層管理者入場,目的就在于讓這些酒店管理者一邊跟進施工、裝修問題,使布局更加合理化,實操更加方便化;一邊跟進酒店的人、財、物的籌備工作,使酒店開業(yè)計劃能得以準時、暢順進行,下面按從簡單到復(fù)雜,按籌備進度時間排列:
一、落實酒店架構(gòu)及編制預(yù)算計劃:
作為總經(jīng)理,首先是確定落實酒店組織匡架,這是今后籌備酒店美好藍圖的基礎(chǔ),落實人員編制,才能實施招工計劃,才能預(yù)測每個部門,每個工種所需人務(wù)情況及勞動費用支出情況和員工食宿按排情況,人員編制的制定,原則上要按既不浪費人力資源,又不影響經(jīng)營動作的原則進行,保證酒店的順利開業(yè)并使管理走上正規(guī)化。具體分為三大部分:
1.落實酒店組織架構(gòu)(用架構(gòu)圖表示,圖略);
2.落實人員編制及各崗位工資制定和工資總預(yù)算(用表格表示,籌備期間工資按級別分別發(fā)100%、70%、50%,表格略);
3.落實籌備期間人員分工(用分工一覽表表示,表格略)。
二、落實招工計劃
落實招工計劃時,首先要制定:
1.各級管理人員及員工的待遇、福利;面向社會招工和面向?qū)W校招工的人員比例;招工時間、招工地點、招工程序、招工方法、廣告途徑;
2.初試時間、復(fù)試時間、入職時間、接待安排、歡迎廣告;
3.員工入場須知(入職工作制服押經(jīng)、水電、衛(wèi)生、打卡制度(打卡或刷卡)、開大課時間、用餐時間、晚上外出回宿舍時間、違規(guī)違紀行為、管理人員簽名模式)等準備工作。
三、落實員工宿舍及員工飯?zhí)糜媱?/p>
兵馬未動糧草先行,安居員工就會樂業(yè)。許多酒店因為住房和生活條件差而紛紛跳槽;而有的酒店工資雖然不高但食宿條件較好,員工往往愿意留下。所以,在酒店進入招工前,必須全面規(guī)劃好員工宿舍:
1.床、水、電、臺椅、杯柜、空調(diào)(規(guī)定電費)、來客接待房、員工飯?zhí)玫膹N具、用品、餐桌、員工飲用水(熱水器)、水壺、儀容儀表鏡;
2.洗手間(員工宿舍內(nèi))、沖涼房、洗衣房、員工宿舍窗簾、晾衣繩、毛巾架;
3.企業(yè)文化標(biāo)語、公告攔、員工入住清潔用的鏟刀、掃把、拖把、垃圾桶、大垃圾袋等均要及時到位,爭取用員工的口碑去沖擊當(dāng)?shù)氐娜肆Y源市場,達到招聘到更多優(yōu)秀人才效果。
四、落實各類制度:
管理酒店要象管理一座城市一樣來管理,除了憲法(員工手冊)外,必須要有各種輔助性地方法規(guī)(規(guī)章制度),還要有各單位的具體業(yè)務(wù)(崗位職責(zé)、工作程序),管理好的酒店,全部都是做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必糾,同時還要搞好民主管理。比如東莞太子酒店,我們在整個高層經(jīng)營管理過程中,深深地體會到:一家酒店的成功,確實不容易。所以,酒店部門高層管理人員入職后,首先每個部門必須完善本部門的崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃,統(tǒng)一交總辦審核,越細越好,如:
1.市 場 營 銷 部:崗位職責(zé)、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃、目標(biāo)市場任務(wù) 2.房務(wù)部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 3.前廳部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 4.PA部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 5.餐飲部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 6.沐足部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 7.酒吧部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 8.康樂部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 9.人力資源部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 10.工程部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 11.財務(wù)部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 12.保安部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計劃 13.督察部及其各分部:崗位職責(zé)、規(guī)章制度
14.總辦籌備工作總倒倒計時時間表;各部門籌備工作倒計時時間表。
五、落實物品清單:
在物品采購前,首先要列出物品采購清單,按部門列明細,如布草類、餐具類、辦公用品類、工程用品類、日雜類、廚具類、酒吧類房號、門牌號、大堂廣告牌、電梯廣告牌、客房指示牌、對講機頻道、清潔用品、各部門單據(jù)印刷品(單據(jù)、表格、員工手冊)、電視、酒店點歌菜系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)、滅火器、防毒面具、員工制服、鞋(保安訓(xùn)練鞋和升旗鞋、員工鞋)等,并列出每一項品名及數(shù)量,通過進一步核對后落實全酒店物品采購清單,同時還要計劃涉及到其他配套方面。
1.酒店工程設(shè)備:發(fā)電機、變壓器、高低壓配電房、中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯、云梯、消防系統(tǒng)、電纜線、玻璃、鋼材、石材、管道煤氣、腳手架、、、、、、2.酒店廚房設(shè)備:冷庫、雪柜、爐具、抽油煙機、烘烤設(shè)備、鋅盆、燃氣具、制冰機、消毒柜、攪拌機、洗碗機、熱水器、飲料機、層架、海河鮮裝養(yǎng)設(shè)備、其它廚房設(shè)備、、、、、、、3.酒店家私設(shè)備:會議臺椅、沙發(fā)茶幾、床、電視柜、床頭柜、行李柜、餐桌餐椅、迎賓臺、家私柜、辦公臺椅、文件柜、其他家私、、、、、、4.酒店燈飾設(shè)備:吊燈、壁燈、筒等、射燈、落地?zé)簟⑴_燈、床頭燈、水晶燈、探照燈、感應(yīng)燈、霓虹燈、燈帶藝術(shù)燈飾、其他燈飾
5.酒店衛(wèi)浴設(shè)備:蒸汽浴缸、按摩浴缸、浴缸、馬桶(恭桶)、小便器、洗臉盆、浴室配件、其他衛(wèi)浴設(shè)備、、、、、、6.酒店智能設(shè)備:IC卡門鎖、監(jiān)控設(shè)備 報警設(shè)備、廣播系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、有線電視、寬帶 ]網(wǎng)、VOD點播、KTV點歌酒水、客房軟件系統(tǒng)、餐飲點菜系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、交換機系統(tǒng)、子母機、對將機、床頭控制板、保險箱、數(shù)碼相機、電腦設(shè)備、其它智能產(chǎn)品、、、、、7.酒店電器設(shè)備:分體空調(diào)、投影幻燈、電冰箱、電視、碎紙機、電話、傳真、掃描、打印機、其他電器、、、、、、8.餐飲部用品:瓷器、金銀器、不銹鋼制品、玻璃器皿、塑料器皿、茶具、轉(zhuǎn)盤、轉(zhuǎn)子、鮑魚車、酒水車、點心車、收餐車、托盤、筷子、自助餐設(shè)備、其他餐飲用品、、、、、、9.酒吧部用品:調(diào)酒器、玻璃器皿、果汁機、咖啡機/爐、飲水機、冰淇淋機、磨豆機、水柜、雪柜、虹試吸管、陳列柜、酒吧刀具、制冰機、冰桶、冰夾、啤酒釀造設(shè)備、平板車、其他酒吧用品、、、、、、、10.布草類用品:地毯、窗簾、客房布草(床單、被套、枕套、床裙/床尾巾、床罩、浴袍、浴巾、中巾、方巾、地巾、靠墊、保護墊)、餐飲布草(臺布、臺裙、席巾、杯墊、口杯布、桌墊)、沐足巾類布草、會議臺裙類、酒店員工制服被褥/枕心、其它紡織品、、、、、、11.一次性用品:拖鞋、鞋拔、衣架、牙刷、牙膏、洗發(fā)液、香皂、皂盒、剃須膏、剃須刀、浴帽、護發(fā)液、淋浴露、梳子、潤膚露、護手霜、消毒墊、鞋油、檫鞋紙、一次性筆、鑰匙手牌、、、、、12.PA部清潔用品:高壓清洗機、吸水吸塵機、地毯抽洗機、拋光機、洗地機、榨水車、電梯地毯;面蠟、底蠟、擦亮劑、清潔劑、除垢劑、洗手液、消毒液、潔廁劑、金屬清潔劑、辦公家具清潔劑、廚房清潔劑地面清潔劑、外墻清潔劑、石材護理清潔劑、空氣凈化;自動擦鞋機、噴香機、告示牌、、、、、、房務(wù)其他雜項:電熱水壺、防滑墊、電吹風(fēng)、手電筒、健康秤、壁畫、油畫、工藝品擺放、標(biāo)示牌、世界鐘、電視轉(zhuǎn)盤、冰 桶、冰夾、木藤制品、雨傘架、服務(wù)車、行李車、果皮箱、火機、火柴、干手機、服務(wù)指南、煙 盅、房務(wù)其他、、、、、、14.康體用品:健身器材、網(wǎng)球設(shè)備、臺球設(shè)備、羽毛球設(shè)備、游泳池設(shè)備、其他康樂用品、、、、、、15.娛樂用品:樂器、舞臺燈光音響、色盅色子、麥/麥套、渣壺玻璃器皿、蛋糕車 酒水車、噴香機、雅克力(紙巾盒 手機架、插卡盒)、手拍、熒光棒、口哨、氣球、托盤、其他、、、、、、16.酒店配套設(shè)施:仿真花草樹木園藝、假山、浮雕、噴泉、停車場車庫系統(tǒng)、感應(yīng)門、旋轉(zhuǎn)門、水族觀賞、旗桿/旗、酒店禮品、酒店標(biāo)牌、、、、、、17.酒店外包業(yè)務(wù):承包服裝店、店承包精品、承包商務(wù)中心、承包賣花、酒水包場、承包節(jié)目部、承包飯?zhí)?、承包洗手間、承包垃圾、其他承包業(yè)務(wù)、、、、、、六、落實工程具體操作位置劃:
由于設(shè)計師是沒做過酒店總經(jīng)理,設(shè)計師的圖紙不可能100%的完美,因此,在跟施工的過程中,必須認真落實具體操作位置,以便在以后的營業(yè)過程中各個操作位置都很順手,不再出現(xiàn)大的改動。具體應(yīng)該落實:
1.認真檢查整個酒店用電量、A與B盤配電柜的負荷、消防、水路(水棒)、水塔、電路、空調(diào)(機房、水塔)電梯(開關(guān)位、盤機位)走火通道(放火門、指示燈牌位插座位)、地下油庫、變壓器容量、高低壓配電房(防老鼠和防水潮濕)、電纜線等是否偷工減料,是否按規(guī)定施工,是否會影響到日后的正常營業(yè)等;
2.認真檢查煤氣管道、土建防水處理、消防管與天面管道井(伸縮逢)連通接口是否連好;水漬的凈化處理系統(tǒng)(客房、餐飲部直接放水燒客用)、熱水鍋爐房(油棒)、消防(管道、監(jiān)控系統(tǒng)停車場位置、消防報警、煙感、噴淋、水帶、水槍滅火器及箱)等是否符合要求;
3.有線電視接口與走線(按放大器)、酒店廣播系統(tǒng)、茶水間(來去水道、洗手盆位置、抽風(fēng)、回風(fēng)口、洗手盆、應(yīng)急燈插座、熱水器)、酒吧臺(來去水接口、洗手盆、明渠溝、水柜、冰粒機、陳例柜、渣汁機、咖啡爐電位、燈位);
4.洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘干機插座、毛巾架、浴簾、掛式電話)、辦公室物品配備、網(wǎng)線(酒吧打印機、收銀系統(tǒng)、中西餐廚房打印機和電腦、商務(wù)中心等是否能;前臺辦公室、客房和商務(wù)樓層、前臺、咨客臺電腦、電腦房、總機房辦公電腦、財務(wù)辦公、總辦、董事會、倉庫電腦)、收銀臺(格柜、臺面格架、警鈴、)、行李房(客房30%保險柜)、各通道位置、操作間、客房樓層消毒間(三格鋅盆、消毒柜、櫥物吊柜)、客房樓層員工洗手間、客房樓層布草間、員工宿舍帶洗手間(鏡子、哄干機、廁紙架(盒)、應(yīng)急燈插座、電話、一次性用品盆、毛巾架、浴巾桿)等營業(yè)位置和具體設(shè)備設(shè)施的落實;
5.飯?zhí)茫娨暋⑴_、凳、不銹鋼盆、碗、次更、筷子、消毒柜、自助餐臺、桌、飯?zhí)脧N具)、倉庫、車場、出租車收費、直通巴士方案、訂閱報刊(數(shù)量、價格)、酒店殺蟲、出租場地等配套問題的跟進。
6.油畫石墻畫類、各種盆花類擺放位置(數(shù)量)、量好各庫房貨架、吊柜(鎖)、員工飲水杯架、OK房(房間電視柜、家什柜、酒水車、消毒柜、飲水機、衣架、沙發(fā)、茶幾、小圓凳、水壺、茶壺、紅酒杯、白酒杯、啤酒杯、洋酒杯、開瓶器、托盤、抹布、吧巾、扎壺)、廚房設(shè)備擺放、廚房與酒吧明渠、廚房抽油煙機、廚房抽風(fēng)(吹風(fēng)口)、廚房水位(熱水器、洗碗間、點心部、油雞檔、凍庫、試爐要煤氣房與廚具方一起)、煤氣房下面通風(fēng)與(液化、汽化問題)、酒吧柜(電路、酒架)、家什柜(門鎖)、磁卡房卡、總機房操作系統(tǒng)、電腦網(wǎng)線與超長放大器(80米);
7.酒店管理系統(tǒng)、點酒水與電話系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)與監(jiān)控室(監(jiān)控、消防、公用廣播)、工作車、布草房(貨架、縫衣臺、制服窗口)、布草房-休息室-洗手間-化裝間鏡子(鏡子、窗簾、家什柜、飲水機、化裝臺、凳子、空調(diào)等)、客房圓筒垃圾通道、客房圓筒布草槽、各辦公室房間庫房制作間空調(diào)抽風(fēng)、窗簾遺留位置量尺寸、鐵架與桌臺面跟進。
以上都是我們籌備過程中應(yīng)該及時跟進的工程問題。
七、落實物品樣版
首先空一個大位置,用于陳列物品樣版,主要用于貨比三家,以便購到價廉物美的貨物。因此,在落實物品清單后,馬上通知相關(guān)的物品供應(yīng)商,讓對方將所需樣版送來比價,通過比貨和比價,確定樣版(包括工衣也一樣)鑒定合同,落實送貨時間。
八、落實流通單據(jù)
酒店單據(jù)各類繁多,各部門第一負責(zé)人到位后,馬上制作流通單據(jù),對CI設(shè)計是否合理,并逐一跟進,聯(lián)系相關(guān)印刷商及時印刷。
九、落實市場考察并制定經(jīng)營策略 通過對周邊市場考察,了解周邊酒店市場的設(shè)備、設(shè)施、物品、服務(wù)、客源、收費及運作情況,并對其進行認真分析,確定收費標(biāo)準和經(jīng)營策略。推廣主任、推廣員、桑拿技師公司管理費、培訓(xùn)費、公衣收費、公司代收費用標(biāo)準;各類餐牌、酒水牌、客房、娛樂房價,會議包場收費、大廳包場費、各部門收入預(yù)算;商場出租、潲水、垃圾承包費用;吧房收費、管理人員電話報銷費、商務(wù)中心收費、麻將收費、茶藝館收費、員工宿舍用電收費、殺蟲付費、員工乘酒店直通車收費、酒水供應(yīng)商贊助費、十、落實制度和收費標(biāo)準
1.制度完成情況:培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料、工作程序、管理制度、開各部門問題協(xié)調(diào)會、交并討論各部門收費情況、討論員工工資定編和調(diào)檔問題、、采購程序等;
2.收費定價標(biāo)準:營銷部商務(wù)合同、培訓(xùn)場地、員工上班路線、各部門運貨路線、工作計劃時間表、營業(yè)時間、運貨路線、折頭權(quán)限、可打折及不可打折內(nèi)容、收費標(biāo)準(酒水牌、餐牌、商務(wù)中心收費、電話、上網(wǎng)、服務(wù)費、客房收費、加床、麻將臺、茶葉費、、商場出租費、酒水收費、其他場地出租)、財務(wù)與各部門的收費定價會。
3.匯總問題:交每日工程問題報表、交工程交付使用時間、交各部門規(guī)章制度、交上班路線、交領(lǐng)貨路線、交開關(guān)燈空調(diào)時間、交營業(yè)預(yù)算、交成本預(yù)算、交各部門管理人員權(quán)限、交經(jīng)營方案并專門討論、交員工手冊、交工作程序、討論市場營銷商務(wù)客戶簽約內(nèi)容(出街宣傳單)等;
十一、落實物品到位情況:
在酒店開業(yè)前期,各部門所須用的物品如果還沒有到位,總辦就應(yīng)該召開一次協(xié)調(diào)會,綜合一下物品清單,然后分配到各個采購的頭上去,規(guī)定日期到貨。
十二、開業(yè)前的準備工作 1.召開員工總動員表彰大會;
2.實地演戲開始,全面進入正常營業(yè)狀態(tài);
3.最后一次檢查位置、配套設(shè)施設(shè)備與實際動作是否有相抵觸的地方。4.落實邀請嘉賓名單;
5.開業(yè)慶典物品清單和當(dāng)日程序等
6.召開管理人員開業(yè)當(dāng)日工作任務(wù)分配會議,發(fā)任務(wù)分配一覽表。7.開業(yè)頭一天開始模擬慶典彩排工作。
第四篇:酒店管理的核心理念
香格里拉
1、經(jīng)營理念
香格里拉酒店經(jīng)營的理念是“由體貼入微的員工提供的亞洲式接待”。顧名思義,就是指為客人提供體貼入微的具有濃郁東方文化風(fēng)格的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。包括五個核心價值:
尊重備至、溫良謙恭、真誠質(zhì)樸、樂于助人、彬彬有禮。在此基礎(chǔ)上,香格里拉提出了以下8項指導(dǎo)原則:
第一我們將在所有關(guān)系中表現(xiàn)真誠與體貼;第二我們將在每次與顧
客接觸中盡可能多地為其提供服務(wù);第三我們將保持服務(wù)的一致性;第四我們確保我們 的服務(wù)過程能使顧客感到友好,員工感到輕松;第五我們希望每一位高層管理人員都盡 可能地與顧客接觸;第六我們確保決策點就在與顧客接觸的現(xiàn)場;第七我們將為我們的 員工創(chuàng)造一個能使他們的個人,事業(yè)目標(biāo)均得以實現(xiàn)的環(huán)境;第八客人的滿意是我們事 業(yè)的動力。
香格里拉始終如一地把顧客滿意當(dāng)成企業(yè)經(jīng)營思想的核心,因此,“員工滿意”和 “客人滿意”是香格里拉8項指導(dǎo)原則的基本出發(fā)點,而且在經(jīng)營管理實踐中,也把指 導(dǎo)原則轉(zhuǎn)化成了相應(yīng)的管理措施和服務(wù)措施。
2、企業(yè)文化
香格里拉秉承獨特的亞洲式殷勤好客之道。努力為客人提供獨具特色的亞洲式殷勤
好客服務(wù)乃是其有別于其他酒店業(yè)關(guān)鍵同行的關(guān)鍵,同時也是香格里拉贏得世界級酒店
集團榮譽的基礎(chǔ)?!白院蓝或滖妗睒O其重要,香格里拉希望員工能夠由衷的為他們所獲得的成就而自豪,但在對待客人時仍表現(xiàn)出溫良謙恭的品質(zhì),因為香格里拉人堅信,真正的成功不
需要炫耀自詡,亦能享譽千里。在力求每時每刻令客人喜出望外的過程中,香格里拉始終希望能夠超越客人的期望,始終如一的為客人提供物有所值的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)。這正是其要尋求那些勇于創(chuàng)新、追求成就、引領(lǐng)潮流的專業(yè)人士的原因。
3、服務(wù)理念
香格里拉酒店在國內(nèi)外等夠贏得良好的口碑,被多家權(quán)威媒體評為
“亞太地區(qū)最佳商務(wù)酒店品牌、“世界級豪華住宿酒店集團”、“ 中國最具影響力的酒店品牌”、“東南亞最受歡迎的商務(wù)酒店品牌”等稱號。究其原因,除了這一品牌杰出的形象定位外,最根本的應(yīng)該是香格里拉酒店一直以來秉承的服務(wù)理念——“do more”。在香格里拉,更多的是他們?yōu)榭腿颂峁┑姆?wù),然后是奉獻給客人的體現(xiàn)真正價值的產(chǎn)品,當(dāng)然,這兩
方面是相輔相成的。在香格里拉,要求服務(wù)人員要勇于和客人交流,這是酒店的精髓所 在。感受了服務(wù),就感受了香格里拉。強調(diào)服務(wù)的重要性是每個酒店都做的工作,但香 格里拉酒店強調(diào)的服務(wù)體現(xiàn)在點滴。你只要真想為客人服務(wù),只需要走向他,向他微笑,這就是交流,服務(wù)有時是不需語言的。無數(shù)的細節(jié)服務(wù)為香格里拉帶來了成功。
4、酒店服務(wù)模式
香格里拉酒店集團的服務(wù)理念很簡單: “殷勤好客香格里拉情”。
香格里拉在酒店業(yè)
脫穎而出的最大特點是服務(wù)入微。集團貫徹實行“真正關(guān)心,服務(wù)殷勤”的理念,而且 矢志將這份服務(wù)精神發(fā)揚光大。
香格里拉素來推崇體貼的亞洲款客之道。酒店秉持亞洲獨有的禮賓風(fēng)尚為賓客效勞,服務(wù)體貼入微,令每位賓客稱心如意,賓至如歸。正是這份殷勤待客之道,讓香格里拉的服務(wù)傲視同群,在酒店業(yè)穩(wěn)占翹楚地位,但這種服務(wù)又不是一成不變的,而是凸 顯酒店所在地區(qū)的獨特文化和風(fēng)俗,讓旅客親身體驗地方情懷。
這套核心價值標(biāo)準讓集團旗下各酒店個人根據(jù)所處地區(qū)的特點,在日常生活中全情體現(xiàn)香格里拉的待客理念。
凱悅
服務(wù)宗旨“時刻關(guān)心您”
凱悅秉承著——在任何時候、任何地方,只要公司能夠做到,公司就會通過各種方法回報當(dāng)?shù)鼐用窈铜h(huán)境的經(jīng)營理念。每一個凱悅飯店及其附屬機構(gòu)為了這個目標(biāo)都會通過公司“FORCE 計劃”,即為富有責(zé)任心和愛心的雇員家庭提供志愿服務(wù)。
凱賓斯基
“充分滿足客人” 凱賓斯基在中國提出了“在一個屋檐下工作、生活、購物和休閑”的創(chuàng)意。
喜來登
喜來登飯店為休閑度假旅游者提供著賓至如歸(home-away-from-home)的服務(wù)。喜來登十誡
(1)不要濫用權(quán)勢與要求特殊待遇,對此不加抵制就是放縱。
(2)不要收取那些有求于你的人的禮物。
(3)一切裝點喜來登飯店的事要聽瑪麗肯尼迪的。瑪麗肯尼迪是從 8 名裝潢大師中經(jīng)
過一次裝潢比賽競選脫穎而出的。
此后她一直被喜來登旅館公司聘為飯店客房、餐廳與
大堂裝潢的總主持人。
(4)不能反悔已經(jīng)確定了的客房預(yù)定。
(5)在沒有讓下屬完全弄清確切目的之前不得向下屬下達命令。
(6)經(jīng)營小旅店的長處,也許是管理大飯店的忌諱。
(7)為做成交易,不得榨盡對方“最后一滴血”。
(8)放涼了的菜不得上桌。
(9)決策要靠事實、計算與知識。
(10)對下屬的差錯,不要急于指責(zé)。
萬豪
萬豪酒店管理集團最基本的理念是“人服務(wù)于人”,萬豪認為只有公司對員工好,員工才會對客人好。豪生集團
豪生大酒店:
五星級行政豪華酒店,優(yōu)越的地理位置,服細致??谔枺撼跸M?,精彩難忘。豪生商務(wù)會所酒店位于市中心地區(qū),高端商務(wù)專屬的五星級酒店??谔枺荷虅?wù)天地,一應(yīng)全。
豪生酒店:四星級時尚商務(wù)酒店,設(shè)施齊備,經(jīng)濟實惠??谔枺簾o論走到哪里這里。
豪生全套房酒店: 全套方式家居布置,全天候酒店式服務(wù)??谔枺菏孢m感覺,無與倫比。豪生度假村: 五星級度假及會議型酒店,城市中的世外桃源。口號:你的祈愿,極致休閑。
豪生酒店的愿景: 要關(guān)愛每一個走進我們酒店的客人,同時也被他們所愛戴。
To love and be lovely by every guest who walks into our hotel.豪生酒店的使命:
要堅持每一項標(biāo)準,以坦誠、熱情和充滿理想的心去實現(xiàn)我們在工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量及業(yè)績增長方面的目標(biāo)。
To rigidly maintain the standards for Performance,Quality and Growth
with honsty,passion and dream.豪生酒店的核心理念:
為我們的顧客、合作伙伴及同仁提供增值產(chǎn)品和服務(wù)。
To offer value-added products and services to......豪生酒店的宗旨:
將國際酒店品牌的經(jīng)營優(yōu)勢融入本土的文化風(fēng)情。
An international hotel brand that knows the impotance of integrating
into local culture.豪生酒店的價值觀:
Customer
顧客 Comfort 舒適 Clean
干凈 Convenience 便捷 Consistency一致
雷迪森
雷迪森酒店管理三大經(jīng)典理念:
A、“Yes I Can!”Attitude“是的,我可以!”態(tài)度 B、Making It Right 盡善盡美 C、100% Guest Satisfaction Guarantee 百分之百顧客滿意保證
漢庭快捷
價值觀
Value H Humanity人本(我們的努力是為了使你的生活更美好。)
T Teamwork團隊(一幫志同道合的朋友一起快樂地做成一件偉大的事業(yè)。)
IIntegrity 誠信(誠實做人,重諾守信。)
NNo Excuse結(jié)果(不找借口,達成目標(biāo)。)
NNovel學(xué)習(xí)與創(chuàng)新(讓我們做得更好。)愿景 Vision 成為世界住宿業(yè)領(lǐng)先品牌集團。使命Mission 成為客戶首選的中國經(jīng)濟型酒店品牌。
四季酒店
“以人為本”的一個重要體現(xiàn)就是高度保護客人的隱私權(quán)和對每一位客人平等的尊重。
W Hotels “Whatever you want,whenever you want ” 是“W”酒店(W Hotels)率先提出的客房服務(wù)新理念,即“無論您要什么,無論您什么時候需要”。這一全新的理念是酒店行業(yè)對“服務(wù)無止境”的最好詮釋,同時,這一理念的提出也是對高檔酒店服務(wù)能力與質(zhì)量的一大挑戰(zhàn)。
杭州華美達酒店
始終秉承著“Leave the rest to us 將余下的交給我們”為服務(wù)宗旨
北京東方君悅大酒店
該酒店文化為:創(chuàng)新開拓,群策群力,彼此關(guān)懷,鼓勵成長,文化繽紛,以客為尊;服 務(wù)特色為:關(guān)注細節(jié),令三個客人滿意(客人/員工/業(yè)主)。
上海金茂君悅大酒店
酒店文化是以人為本,酒店的宗旨是向客人提供超值的服務(wù),即根據(jù)每位客人的需要,持續(xù)地提供高度個人化且細致周到的服務(wù)。
廣州花園酒店
“用心工作,以情待客”是花園人的服務(wù)宗旨。
深圳圣廷苑酒店
酒店全體上下圍繞著以“全面顧客滿意,顧客利益為首”的經(jīng)營理念,將“敢為天下先,盡心盡力盡責(zé),不斷為顧客創(chuàng)造驚喜,把圣廷苑鑄就成酒店之精品”作為企業(yè)使命,通過創(chuàng)新及快速反應(yīng)不斷滿足顧客多樣化需要,發(fā)揚“全面顧客滿意、團隊精誠合作、綠
色產(chǎn)品定位、合作方最優(yōu)化聯(lián)合、追求資產(chǎn)增值及崇尚高尚道德情操”的價值觀,從而 真正體現(xiàn)顧客賓至如歸。
酒店理念一句話
成功的企業(yè)都有成功的文化,這是不變的真理。
企業(yè)文化的核心價值觀往往會衍生出許許多多的理念和準則,這些理念準則經(jīng)過不斷錘煉,形成了富有哲理的格言和警句,讀來上口,用之起效。
作為管理者,能夠領(lǐng)悟經(jīng)典并使之成為自己思想的一部分,是提高管理素質(zhì)的一劑 良方,也是有效運用所有精確量化管理的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將散見于各地酒店的管理理念進行收集整理,精煉成一句話,以方便我們酒店各 級員工在工作中不斷領(lǐng)悟和運用,從而提高酒店整體的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)于服務(wù):
預(yù)測顧客需求,要在顧客到來之前;
滿足顧客需求,要在顧客開口之前;
化解顧客抱怨,要在顧客不悅之前;
送給顧客驚喜,要在顧客離開之前。
“大服務(wù)”:
上級為下級服務(wù),二線為一線服務(wù),上工序為下工序服務(wù),全員為顧 客服務(wù)。
“四個指揮”:
營銷人員是一線的指揮者,一線是二線的指揮者,上工序是下工序 的指揮者,顧客是全員的指揮者。追求利潤最大化,顧客滿意度就會最小化,追求顧客滿意度最大化,利潤也會最大化。
“三個境界”:
讓顧客滿意,讓顧客驚喜,讓顧客感動。
“三個機會”:
當(dāng)你準備向客人說不時,用心做事的機會就到了;當(dāng)客人有個性需
求,讓客人驚喜的機會就到了;當(dāng)客人有困難需要幫助時,讓客人感動的機會就到了。
我們麻煩了就會給顧客帶來方便,我們方便了就會給顧客帶來麻煩。
“處理顧客抱怨的四個之前”:
顧客不悅之前,消費結(jié)束之前,顧客離店之前,離店24小時之前。
關(guān)于管理:
管理是痛苦的,是殘酷的,但待人是寬容的。
“三件寶”:
文化建設(shè),機制建設(shè),員工培養(yǎng)。
管理靠制度,制度靠執(zhí)行,檢查為整改。
“逐級原則”:
上級可越級檢查,不允許越級指揮,下級可越級投訴,不允許越級請示。
酒店無大事,做不好小事出大事。再大的事也要從小事做起。
如何使員工 知道應(yīng)該做什么,不該做什么——培訓(xùn)。
如何能保障員工做到自己應(yīng)該做的,不做不該做的——獎懲。
如果使員工養(yǎng)成做自己應(yīng)該做的,不做不應(yīng)該做的習(xí)慣——檢查。
“四個結(jié)果”:
完成任務(wù)是執(zhí)行命令的最終結(jié)果,整改問題是督導(dǎo)檢查的最終結(jié)果,一線滿你是二線工作的最終結(jié)果,顧客滿意是全部工作的最終結(jié)果。
下級不會做你希望的,下級只會做你檢查的。
哪里沒有檢查,哪里就會滋生問題; 哪里沒有查出問題,哪里就沒有負責(zé)人的檢查。
事事、物物,有責(zé)任人;事事、時時,有檢查人。
有檢查和沒檢查不一樣,負責(zé)人的檢查和不負責(zé)任的檢查不一樣。檢查會給被檢查者一種壓力。
“四個不放過”:
查不出發(fā)生問題的原因不放過,拿不出解決問題的方案不放過,凡是能整改的不整改不放過,對責(zé)任人沒有處理意見不放過。
“三負責(zé)”:
誰干誰負責(zé),誰使用誰負責(zé),誰檢查誰負責(zé)。
檢查的敵人是好人主義。檢查者堅持原則是第一位,工作方法是第二位的。
“管理誤區(qū)”:
以招聘代替培養(yǎng),以工作布置代理結(jié)果落實,以制度制定代替制度 執(zhí)行,以處罰代替整改,以數(shù)量代替質(zhì)量,以形式代替效果,以口傳代替演練,以營業(yè) 指標(biāo)代替產(chǎn)品品牌,以報表和匯報代理完成,以完成代替結(jié)果。
管理要上去,管理者就必須下去。
“管理者三個必須”:
必須講給員工聽,必須做給員工看,必須帶著員工干。
上級主動問候下級,下級就能主動問候顧客;上級關(guān)心下級,下級就能關(guān)心顧客; 上級能議論顧客,下級就能怠慢顧客;上級能怠慢顧客,下級就能攆走顧客。
“管理中的三七法”:
使員工牢記所要求事情的方法:在你管轄區(qū)的三個不同地點,對所有員工重復(fù)七遍,或者在七個不同的地點對所有員工重復(fù)三遍。
“管理四位“:
思考問題要超位,處理問題要換位,扮演角色要定位,實際工作要到位。
關(guān)于員工:
要想自己“輕松”,就要讓手下的人“不輕松”。
“育人原則”:
用文化教育人,用制度管理人,用績效考核人,用機制激勵人。
員工來店前素質(zhì)不高不是我們的錯,來店后素質(zhì)沒提高就是我們的錯。
培養(yǎng)員工把主要精力放在對員工素質(zhì)的提高上,而不是放在糾正員工的錯誤上。
人最大的財富是自信,最大的敵人是自我,最大的困難是堅持。
成功者要熱愛痛苦,因為成功的一半是忍耐。
自我感覺良好的人,工作必然有成效。
能活下去的人,不是那些最頑強者、最聰明者,而是那些最適應(yīng)者。
我們管理者要做的工作,就是培養(yǎng)滿意的員工,這樣才會有滿意的客人。
關(guān)于執(zhí)行和溝通:
沒有溝通,就沒有管理。
決心第一,執(zhí)行第二,認真第一,聰明第二 速度第一,完美第二,結(jié)果第一,理由第二。
第五篇:酒店籌備若干問題淺析
酒店籌備若干問題淺析
近幾年,本土酒店如雨后春筍般興建起來。經(jīng)歷過的人知道,在實際的籌備中有太多的困惑和問題。不少投資方和職業(yè)經(jīng)理人曾試圖先打造旗艦店,希望將來可以復(fù)制成功的模式。然而由于地緣關(guān)系、人文環(huán)境、設(shè)計理念等因素的影響,實際效果與籌備預(yù)期相差甚遠。為此,本人對酒店籌備中需要注意的問題淺談個人觀點,以期與業(yè)界同仁探討和交流。
酒店籌備時,籌備方案的可行性至關(guān)重要。即工作開展之初就要對籌備工作有整體的布置和評估,即準備做什么、怎樣做、誰去做、工作進度如何等,明確具體目標(biāo)和任務(wù),同時選擇實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。這些將迫使管理者全面地思考工作進展以及可能會遇到的問題。盡管會有些不能預(yù)見的意外,但這樣做可以幫助管理者確立處理突發(fā)狀況的準則。
酒店籌備須關(guān)注工作主線和流程節(jié)點,不能“眉毛胡子一把抓”。事先羅列工作中的細項,并繪制流程圖。主線有以下幾項:一是組織架構(gòu)搭建;二是市場調(diào)研及前期銷售;三是全員培訓(xùn);四是工程驗收;五是證照辦理;六是物品采購;七是開業(yè)典禮及試營業(yè)。籌備流程圖的繪制是酒店有序營運的前提條件。
在酒店籌備工作的把握上,須關(guān)注以下幾個重點:
1.編列預(yù)算。酒店籌備初期,要做好籌備期及試業(yè)期的預(yù)算,包含人事、培訓(xùn)、市場推廣、物資和設(shè)備采購、公關(guān)、宣傳推廣、資料印刷、開業(yè)慶典及證件辦理等費用。此外,試業(yè)后第一個周期內(nèi)要進行經(jīng)營管理預(yù)算,以便各項費用的落實,尤其要明確籌備費用和經(jīng)營費用的劃歸。
2.組織架構(gòu)的設(shè)計。須充分考慮酒店的定位,是度假型還是商務(wù)型,明確酒店的星級等級,根據(jù)經(jīng)營項目、面積以及排班等,科學(xué)性地確定組織架構(gòu)及員工編制。
3.市場調(diào)研與前期銷售。事實上,在項目立項時已有相關(guān)的市場調(diào)研,包括SWOT分析及酒店市場定位等。但這項工作需有延續(xù)性,籌備期需要組織籌備人員,對市場進行調(diào)查,了解周邊客源市場和同類酒店的銷售情況,擬定客房定價方案和銷售策略,編制酒店銷售計劃,側(cè)重在目標(biāo)客源的搜索,并組織銷售隊伍進行客戶協(xié)議簽訂的市場掃描,以備開業(yè)的市場關(guān)注度和客戶儲備。
4.培訓(xùn)方面。首先公共課的培訓(xùn)計劃必須包含《員工手冊》、《應(yīng)知應(yīng)會》和《員工儀表儀容標(biāo)準》?!秵T工手冊》培訓(xùn),讓員工了解企業(yè)的基本制度和基本法規(guī),并遵照執(zhí)行,使員工的行為符合企業(yè)文化,樹立“酒店人”的規(guī)范意識和服務(wù)意識;《應(yīng)知應(yīng)會》培訓(xùn),讓員工了解企業(yè)的基本狀況和服務(wù)內(nèi)容,對酒店開業(yè)后的項目設(shè)施、服務(wù)狀況及酒店的遠景目標(biāo)有詳細的了解;《員工儀表儀容標(biāo)準》培訓(xùn),使員工樹立強烈的酒店意識和服務(wù)意識,從儀容、行為、語言和服務(wù)操作方面建立起現(xiàn)代“酒店人”的角色意識。員工完成入店培訓(xùn)后,便進入崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要是專業(yè)培訓(xùn),即所在部門、崗位的服務(wù)標(biāo)準和規(guī)范培訓(xùn),也就是我們平時所說的SOP培訓(xùn)。
5.工程驗收。工程(包括設(shè)施設(shè)備)是酒店的重要組成部分,裝修標(biāo)準是否達標(biāo),設(shè)施設(shè)備能否正常運作,直接影響酒店的服務(wù)質(zhì)量,影響酒店的聲譽與形象,也將直接影響酒店的經(jīng)濟效益。因此,在籌備期,籌備人員必須對籌建期的工程,對照工程驗收表,一一驗收確保達標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)不達標(biāo)的,應(yīng)立即通知施工方進行整改。工程管理的主要任務(wù)是對設(shè)施設(shè)備裝配合理、擇優(yōu)選購、正確使用,不斷挖掘酒店技術(shù)裝備潛力,充分發(fā)揮設(shè)備能效。
工程管理對保證酒店服務(wù)質(zhì)量,為賓客提供舒適環(huán)境,維護企業(yè)形象起著重要的作用。籌備期工程應(yīng)根據(jù)施工計劃不斷進行分區(qū)域清場驗收,雙方確認后交付酒店進行開荒。根據(jù)工程分區(qū)驗收進度,各部人員進場計劃和開荒進度表的編列是一項重要計劃。在分區(qū)域開荒驗收及調(diào)試階段,主要對人員進場開荒后衛(wèi)生、物資、設(shè)備安裝、水電、氣及空調(diào)、燈光等的正常使用進行檢查、試用、調(diào)試。同時,餐飲進行點火、試菜,客房進行試睡、模擬服務(wù)。合格后轉(zhuǎn)入細衛(wèi)生維護。
6.證照辦理。為了確保辦證的有效性和時效性,開業(yè)前,籌備組需準備齊全該項目所需的全部資料,并盡可能地了解到辦證負責(zé)人的姓名和業(yè)務(wù)聯(lián)系方式,向當(dāng)?shù)卣毮懿块T申請辦理相關(guān)證照。確保開業(yè)時證件齊全,規(guī)避和杜絕無證經(jīng)營行為。
7.采購方面。某些設(shè)備、物品在采購時不嚴格控制、把關(guān),不僅會造成浪費,同時還可能會給酒店營業(yè)帶來難以估量的損失。曾有一家酒店,在采購時因不懂專業(yè)也沒有向?qū)I(yè)人員咨詢,開業(yè)后才發(fā)現(xiàn)空調(diào)制冷達不到預(yù)設(shè)值(如室溫設(shè)定22攝氏度-25攝氏度)后,就連送風(fēng)空氣循環(huán)也一起關(guān)閉。如果要使其繼續(xù)運作,必須把溫度調(diào)到18攝氏度,住店客人感到時冷時熱,非常不適應(yīng)。使用未到半年,80%以上的觸摸開關(guān)失靈,如此“高科技”高價格而又不成熟的產(chǎn)品,只會給酒店帶來麻煩,再好的售后服務(wù)也沒用。因此,我們應(yīng)遵循一些規(guī)則,來避免類似的事情發(fā)生?;I備期,各部門物資采購清單的編寫和審定是一項專門工作,經(jīng)常會遇到調(diào)整,編寫和審定后,應(yīng)立即啟動采購計劃,并對物資購入驗收、庫存和安裝進場順序等進行計劃。
8.開業(yè)典禮及試營業(yè)。為確保酒店開業(yè)典禮能有序、圓滿的進行,首先應(yīng)成立開業(yè)典禮籌備小組,結(jié)合預(yù)算制定開業(yè)典禮方案,明確開業(yè)剪彩儀式流程以及邀請的嘉賓和開業(yè)儀式各部門的工作安排。酒店籌備工作,還應(yīng)該同步關(guān)注以下要點:一是要認真審核具體的工作內(nèi)容,對核心工作內(nèi)容不可遺漏,規(guī)劃必須全面、細致、務(wù)實、可操作性強;二是每一項工作內(nèi)容必須落實到人,明確工作職責(zé),實施監(jiān)管責(zé)任制;三是必須列出明確而且具體的工作任務(wù)和完成期限。
必須承認,在酒店籌備過程中,即使用同一套籌備手冊、同樣的可行性方案,在不同的酒店籌備過程,得出的結(jié)果都是不一樣的。重要的是,籌備人員必須懂得使用PDCA管理法,這也是有效完善酒店籌備工作一種重要的工作方法。即按照計劃(plan)、實施(do)、檢查(check)、處理(act)四個階段來開展,4個階段組成一個循環(huán),不斷總結(jié)經(jīng)驗和實施改進。