第一篇：物料倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范五金倉(cāng)庫(kù)、化工倉(cāng)庫(kù)、原料倉(cāng)庫(kù)

物料倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、目的

統(tǒng)一有效管理五金件、化工料、泥砂料等，控制物耗，精益生產(chǎn)，減少資金占用，杜絕浪費(fèi)，降低生產(chǎn)制造成本。

二、適用范圍

五金倉(cāng)庫(kù)、化工倉(cāng)庫(kù)、原料倉(cāng)庫(kù)

三、職責(zé)

1．生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)需要設(shè)定專(zhuān)用配件的安全庫(kù)存，并隨生產(chǎn)狀況不定期進(jìn)行調(diào)整。2．五金倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)通用物資的申購(gòu)計(jì)劃。

3．五金倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)五金件申購(gòu)計(jì)劃的匯集、審核、單據(jù)傳遞、進(jìn)出倉(cāng)管理、儲(chǔ)存防護(hù)以及定期的盤(pán)點(diǎn)。

4．采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資申購(gòu)。

5．五金倉(cāng)庫(kù)與使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)申購(gòu)五金專(zhuān)用配件的驗(yàn)收。6．財(cái)務(wù)部監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

四、內(nèi)容

1．專(zhuān)用件與專(zhuān)用件的分類(lèi)管理。

1．1專(zhuān)用件原則上存放在五金倉(cāng)，并按生產(chǎn)車(chē)間各工序分類(lèi)擺放，對(duì)于一些大型、笨重的專(zhuān)用件可存放在使用部門(mén)，須建立賬冊(cè)，并定期盤(pán)點(diǎn)。1．2通用件

1．2．1車(chē)間使用頻率高的低值易損件可適當(dāng)存放一些在車(chē)間。

1．2．2使用頻率低，不影響正常連續(xù)生產(chǎn)的通用件統(tǒng)一存放在五金倉(cāng)庫(kù)。

2、安全庫(kù)存的設(shè)定

2．1通用件和采購(gòu)周期長(zhǎng),制約正常生產(chǎn)的物資要設(shè)定安全庫(kù)存，安全庫(kù)存由設(shè)備科確定，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備倉(cāng)。

2．2常用的螺絲、水件、軸承、等低值易損件的安全庫(kù)存由五金倉(cāng)庫(kù)設(shè)定并監(jiān)控。2．3安全庫(kù)存的監(jiān)督檢查及修訂

2．4．1五金倉(cāng)定期對(duì)各種物資的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，低于安全庫(kù)存的常用、低值、易損件由五金倉(cāng)做計(jì)劃申購(gòu)，補(bǔ)充庫(kù)存，低于安全庫(kù)存的專(zhuān)用件，由五金倉(cāng)庫(kù)必須通知車(chē)間及時(shí)申購(gòu)。

五、物料申購(gòu)

5．1車(chē)間主管不定期跟據(jù)安全庫(kù)存數(shù)及生產(chǎn)需要填寫(xiě)申購(gòu)單，交五金倉(cāng)核對(duì)簽名，再交生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理確定，在填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要求對(duì)所有物件名稱(chēng)按標(biāo)準(zhǔn)全稱(chēng)規(guī)范填寫(xiě)，避免出現(xiàn)采購(gòu)誤差。

5．2五金倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)已有庫(kù)存，審核車(chē)間申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量、規(guī)格的合理性，如倉(cāng)庫(kù)已有舊料，必須要求車(chē)間優(yōu)先使用舊料。對(duì)不合理的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行刪減。（刪減前必須電話通知申購(gòu)部門(mén)主管）

5．3生產(chǎn)部經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理對(duì)申購(gòu)單的合理性進(jìn)行審核，對(duì)不合理的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行刪減。5．4審核后的申購(gòu)單由五金倉(cāng)轉(zhuǎn)交采購(gòu)部。

5.5請(qǐng)購(gòu)與申請(qǐng)外加工的物資入庫(kù)后，進(jìn)倉(cāng)或寄倉(cāng)，一個(gè)月未用按物資的總價(jià)值80%計(jì)算扣罰當(dāng) 月申請(qǐng)人，《除倉(cāng)庫(kù)規(guī)定安全庫(kù)存外》。

5.6停產(chǎn)與年終檢修需要的配件，有關(guān)部門(mén)必須提前做好預(yù)算計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)，而請(qǐng)購(gòu)物資未用完,立即通知采購(gòu)部按原供應(yīng)商退貨。

六、物料驗(yàn)收入庫(kù)

6．1五金件、化工料送到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員對(duì)照送貨單，對(duì)物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、包裝方式和送貨單、發(fā)票進(jìn)行清點(diǎn)校對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽名并打印進(jìn)倉(cāng)單。

6．2對(duì)送貨單與實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量不符或者單價(jià)、金額錯(cuò)誤時(shí)，倉(cāng)管員不得隨意在送貨單上涂改，應(yīng)要求對(duì)方重新開(kāi)具送貨單，若不能重新開(kāi)具的，要求供應(yīng)商或送貨司機(jī)簽名確認(rèn)修改內(nèi)容，同時(shí)通知采購(gòu)員具體事由。

6．3倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)實(shí)物與送貨單上的規(guī)格型號(hào)不一致時(shí)，應(yīng)立即通知采購(gòu)部，使用部門(mén)主管，在這種情況下原則上不能接收，經(jīng)使用部門(mén)同意確認(rèn)以后方可簽收。

6．4如果來(lái)貨數(shù)量超過(guò)申購(gòu)單上的數(shù)量時(shí)，超出部分原則上要退回供應(yīng)商，如來(lái)貨數(shù)量不足申購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量時(shí)，不得涂改送貨單及發(fā)票，客戶不得打欠條，倉(cāng)管員必須在送貨單上寫(xiě)明實(shí)收數(shù)量，簽名，一切打欠條的現(xiàn)象都將視為倉(cāng)管員的營(yíng)私舞弊行為。

6．5五金件驗(yàn)收合格后，倉(cāng)管員要及時(shí)把物料按規(guī)定區(qū)域存放好，并做好存卡記錄。6．6專(zhuān)用件及專(zhuān)門(mén)物品必須通知使用部門(mén)及設(shè)備科作品質(zhì)判定。

七、物料退貨

7．1車(chē)間領(lǐng)用物資在使用過(guò)剩時(shí)，可以辦理退倉(cāng)手續(xù)，具體由使用車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單，用紅色中性筆填寫(xiě)，并注明退回原因，倉(cāng)庫(kù)憑紅字單做為進(jìn)倉(cāng)憑據(jù)。

7．2材料由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，達(dá)不到使用要求需要退貨的，由采購(gòu)部通知供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)打印紅字進(jìn)倉(cāng)單，同時(shí)要求對(duì)方簽名確認(rèn)，并注明原因。退供應(yīng)商的單據(jù)必須有供應(yīng)部負(fù)責(zé)人，倉(cāng)庫(kù)主管共同簽名方可辦理，該退貨單處理一筆馬上將單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)部，以防止遺漏。

八、物料發(fā)放

8．1各車(chē)間領(lǐng)用物資的，必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，并注明用途，領(lǐng)料人員必須是車(chē)間班長(zhǎng)級(jí)以上人員才有領(lǐng)料權(quán)限，員工可手執(zhí)經(jīng)車(chē)間主管簽名的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)要認(rèn)真核實(shí)手續(xù)是否齊全，是否為規(guī)定人員來(lái)領(lǐng)?。ㄒ宦梢蟪鍪緩S牌）確保物資安全。如倉(cāng)管員對(duì)手續(xù)不齊全或不符合條件的人員發(fā)料，視情節(jié)處以30元以上的處罰。

8．2車(chē)間偶爾需求的物資可以到倉(cāng)庫(kù)借用，并填寫(xiě)借條，借條由領(lǐng)料人簽名，由倉(cāng)庫(kù)保管，物

料沒(méi)在規(guī)定日期退還或者損壞的，借用人員照價(jià)賠償。物資借用同樣要求班長(zhǎng)級(jí)以上人員方可借用

8．3勞保用品的發(fā)放必須由車(chē)間主管以上管理人員到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)，勞保的定量由行政部統(tǒng)籌，生產(chǎn)總經(jīng)理審核。月底由五金倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一做申購(gòu)計(jì)劃，每月月初的一號(hào)至號(hào)為勞保發(fā)放時(shí)間。

8．4發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持做到一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)，同時(shí)做到單貨不符不出倉(cāng)，殘損變形不出倉(cāng)的原則。

8．5禁止非倉(cāng)管人員進(jìn)入貨架內(nèi)領(lǐng)取物資（大件物資需要車(chē)間人員協(xié)助時(shí)除外）嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)聊天或休息。

九、物資盤(pán)點(diǎn)

9．1單件價(jià)值在500元以上的物資，每月盤(pán)點(diǎn)兩次，其余每月盤(pán)點(diǎn)一次，時(shí)間為月底最后兩天，盤(pán)點(diǎn)報(bào)表一式三份，留底一份，財(cái)務(wù)一份，部門(mén)主管一份。

9．2盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物資盈余、短缺、殘損情況，必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出處理建議并呈報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳，違者視情節(jié)對(duì)班長(zhǎng)、責(zé)任倉(cāng)管員處以100元以上罰款。

十、以舊換新制度

10．1領(lǐng)用軸承、銅、電熱偶類(lèi)配件、工具等，不論大小一律要求以壞換新，否則倉(cāng)庫(kù)不辦理發(fā)貨手續(xù)，并投訴至車(chē)間部門(mén)。

10．2倉(cāng)庫(kù)的壞件按有無(wú)維修價(jià)值而定，定期通知設(shè)備主任檢查，確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的物料通知采購(gòu)部聯(lián)系外賣(mài)。有維修價(jià)值的物資修好后作為盤(pán)點(diǎn)入倉(cāng)，并單獨(dú)注明，發(fā)料時(shí)優(yōu)先發(fā)放，車(chē)間不得拒絕使用，否則不辦理發(fā)貨手續(xù)。

十一、工器具的管理

11．1五金倉(cāng)必須建立工、器具領(lǐng)物料部門(mén)明細(xì)賬，區(qū)分好個(gè)人用工具和公用工具。

11．2車(chē)間每季度對(duì)工器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，定期進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)非正常損壞或遺失的工器具，按價(jià)值扣罰相關(guān)責(zé)任人，并及時(shí)購(gòu)回工器具進(jìn)行補(bǔ)充。

11．3工器具的正常使用周期限是一年，未到使用時(shí)期損壞，分兩種情況對(duì)待： 11．3．1由于使用不當(dāng)，導(dǎo)致工器具損耗壞的，照價(jià)賠償。

11．3．2因工器具質(zhì)量不合格，損壞的工器具，要第一時(shí)間由使用部門(mén)主管上報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理，未及時(shí)上報(bào)，檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)壞的工器具照價(jià)賠償。

11．4人員或崗位變更時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)須根據(jù)工器具臺(tái)賬（清單）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，遺失或損壞按原價(jià)扣罰，退回的工器具，其使用性能不受影響的，由五金倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一按一定時(shí)間周期作盤(pán)盈入倉(cāng)循環(huán)使用。

十二、物料的防護(hù)與存儲(chǔ)

12．1分區(qū)存放：依照工廠實(shí)際情況，將倉(cāng)庫(kù)貨架分成若干儲(chǔ)存區(qū)域，如原料配件、壓機(jī)配件、窯爐配件、電器配件、標(biāo)準(zhǔn)配件、其他配件等。倉(cāng)管員每人負(fù)責(zé)指定的責(zé)任片區(qū)，對(duì)所在片區(qū)的數(shù)據(jù)、物品擺放日查日清。

12．2每一物料實(shí)行掛卡管理，物料卡應(yīng)標(biāo)明物料數(shù)量、名稱(chēng)、編碼、規(guī)格、物料的出入庫(kù)及結(jié)存記錄等。

12．3統(tǒng)一工廠五金件的名稱(chēng)和編號(hào)，同一種物料不得有兩種名稱(chēng)和編號(hào)，必須放置在一起，不準(zhǔn)分開(kāi)放置。所有進(jìn)倉(cāng)單和出倉(cāng)單上面的五金件名稱(chēng)必須保持唯一性，有新料進(jìn)倉(cāng)而系統(tǒng)沒(méi)有該物料信息時(shí)，必須第一時(shí)間通知倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)，由其負(fù)責(zé)審核編碼。12．4物料堆放原則是大件或較重的物資放在最外面貨架的底層。

12．5物料不得直接放置于地上，必要時(shí)加墊或置于料籃內(nèi)，予以保護(hù)存放。12．6貨倉(cāng)通道上不得放置任何機(jī)物料。12．7物料存放要整齊、清潔、平穩(wěn)。

12．8物料要防銹、防塵，每月要對(duì)所有五金物料進(jìn)行二次除塵工作，由倉(cāng)庫(kù)主管不定期對(duì)物料防護(hù)的情況進(jìn)行抽查，如檢查發(fā)現(xiàn)物料因倉(cāng)管員防護(hù)不當(dāng)造成生銹或其它損失的，按損失金額的30%對(duì)責(zé)任人賠償。

12．9液壓管、密封件等物資要密封保管，防止橡膠老化變質(zhì)。

12．10對(duì)車(chē)間送回五金寄存代管的物料，由五金倉(cāng)寫(xiě)收條，一式兩份，五金倉(cāng)、車(chē)間經(jīng)手人各一份，車(chē)間再領(lǐng)用該物資時(shí)拿收條去領(lǐng)；倉(cāng)庫(kù)憑收條辦理進(jìn)倉(cāng)庫(kù)手續(xù)，五金倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)定專(zhuān)門(mén)的車(chē)間寄倉(cāng)物資貨架，并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)倉(cāng)位

12．11對(duì)車(chē)間退回五金倉(cāng)庫(kù)的舊物品，由車(chē)間負(fù)責(zé)在退回到五金倉(cāng)庫(kù)之前，搞好表面清潔，除銹和關(guān)鍵部門(mén)涂好機(jī)油，否則五金倉(cāng)庫(kù)拒收該物品，并上報(bào)生產(chǎn)部。

12．12對(duì)新進(jìn)物料，供應(yīng)商須做好防護(hù)措施，標(biāo)準(zhǔn)件必須保證包裝完好，機(jī)加件必須涂好防銹油并用塑料薄膜包裝好，否則，倉(cāng)管員拒絕收貨。

12．13對(duì)于細(xì)小且數(shù)量較多的物料，倉(cāng)庫(kù)要用封口袋分裝，分裝的數(shù)量要保持固定，方便數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

十三、物品放行

12．01放行條要寫(xiě)清楚物料名稱(chēng)、型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量要大寫(xiě)。

12．02放行條要寫(xiě)明放行原因、攜出單位、車(chē)牌號(hào)碼、攜出人簽名。

12.03放行條經(jīng)手人由倉(cāng)管員簽名，五金倉(cāng)班長(zhǎng)審核，并加蓋五金倉(cāng)專(zhuān)用章，如是是夜間，五金倉(cāng)班長(zhǎng)必須第二天到保安室補(bǔ)簽放行條，放行條書(shū)寫(xiě)有誤時(shí)，不能丟棄但可以作廢。

十四、閑置及報(bào)廢物資的處理

14．01閑置物資的管理

固定資產(chǎn)：

可以維修使用類(lèi)物資: 對(duì)于可以維修使用的物資由使用部門(mén)負(fù)責(zé)維修好,并重新使用,若自己無(wú)力維修,可退回五金倉(cāng)庫(kù)或發(fā)外維修,修好后交使用部門(mén)使用.可以技術(shù)改造類(lèi)的物資: 對(duì)于可以技術(shù)改造類(lèi)的物資,由機(jī)電車(chē)間或使用部門(mén),根據(jù)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要技改,使其符合生產(chǎn)使用要求。

可公司內(nèi)調(diào)撥物資處理流程：五金倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)物資調(diào)撥單→調(diào)出部門(mén)主管簽名確認(rèn)→調(diào)入部門(mén)主管簽名確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名確認(rèn)→公司生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽名確認(rèn)→物資調(diào)撥完成。

須淘汰設(shè)備：工廠內(nèi)部無(wú)法使用的設(shè)備，且公司其他基地工廠亦不能使用的設(shè)備，或失去調(diào)撥價(jià)值的設(shè)備，由供應(yīng)部尋找廠家變賣(mài)，變賣(mài)后到財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳。

非固定資產(chǎn)：

可廠內(nèi)使用物資，由五金倉(cāng)庫(kù)結(jié)合閑置物資臺(tái)帳合理調(diào)撥閑置物資。

可在公司各廠范圍內(nèi)調(diào)撥的物資，由五金倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)部依照調(diào)撥流程，對(duì)閑置物資進(jìn)行調(diào)撥使用?？筛倪x使用的物資，由五金倉(cāng)庫(kù)、機(jī)修車(chē)間或發(fā)外對(duì)設(shè)備進(jìn)行符合需要的改造，改造好后交給使用部門(mén)，但改造使用物資前須先判定是否有改造價(jià)值。

須淘汰、報(bào)廢設(shè)備的變賣(mài)：采供應(yīng)部尋找合格購(gòu)買(mǎi)商、確定好單價(jià)→五金倉(cāng)庫(kù)、行政部監(jiān)督

→廠長(zhǎng)審核→到財(cái)務(wù)交費(fèi)并蓋單→五金倉(cāng)庫(kù)開(kāi)放行條→物資出廠。

14.02已報(bào)廢物資的管理

可直接變賣(mài)物資的分區(qū)擺放，按材料分類(lèi)，因各種材料價(jià)格不盡相同，所以要進(jìn)行分類(lèi)，可分為，塑料類(lèi)、鐵類(lèi)、銅類(lèi)、鋁類(lèi)、不銹鋼類(lèi)、紙類(lèi)物資。

有可利用價(jià)值物資的分區(qū)擺放，對(duì)于仍有部分零件有使用價(jià)值的，須將能使用的部份拆除，并分類(lèi)擺放備用。

為便于對(duì)廢舊物資的管理，每月的月末對(duì)廢舊物資中的可變賣(mài)物資進(jìn)行變賣(mài)處理。

廢舊倉(cāng)的日常管理由對(duì)機(jī)電車(chē)間負(fù)責(zé),指定專(zhuān)人對(duì)各車(chē)間送來(lái)的廢舊物資進(jìn)行分類(lèi)擺放.在變賣(mài)廢舊物資時(shí),由機(jī)電車(chē)間與行政部委派代表,監(jiān)督好裝車(chē)工,禁止將不同類(lèi)物資同時(shí)過(guò)磅。

第二篇：五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。

一、日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，做好各類(lèi)物資的日常核查工作，每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報(bào)廢處理的，必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，按季度編制報(bào)表，報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，再加以處理。

3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)放置，做到“二齊、三清、四定位”。

二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過(guò)高，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗，做好防火防盜。

二、請(qǐng)購(gòu)

1、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品不足時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)申購(gòu)，常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購(gòu)必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購(gòu)，經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核，最后交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。

2、各車(chē)間、部門(mén)獨(dú)立申購(gòu)的物料須填寫(xiě)《申購(gòu)單》，并注明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途，特殊物品請(qǐng)出示樣本，按規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)，并給五金倉(cāng)管留備份，確保到貨后倉(cāng)管能準(zhǔn)確發(fā)貨。

三、入庫(kù)管理

1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱(chēng)、收貨人以及貨物名稱(chēng)的，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。

3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放，倉(cāng)管按送貨單及請(qǐng)購(gòu)單備份

四、物品領(lǐng)用

1、維修人員到倉(cāng)庫(kù)拿取配件或材料須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員許可，領(lǐng)取應(yīng)自覺(jué)做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉(cāng)，并擺放整齊。

2、各車(chē)間、部門(mén)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《物料領(lǐng)用單》，經(jīng)本人簽字，各部門(mén)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物品領(lǐng)用單》無(wú)誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。

3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。

4、領(lǐng)料時(shí)，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無(wú)回收在領(lǐng)料單上登記，因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的，事后倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)回收舊物。

5、各車(chē)間、部門(mén)須填寫(xiě)《物料消耗單》，按月交給倉(cāng)管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄，出臺(tái)相應(yīng)的物料管理制度，謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。

五、倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律

1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級(jí)反映。

2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿，不可丟失。

3、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，由上級(jí)監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無(wú)損。

5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整，庫(kù)容整潔，通道暢通。

6、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

7、做到四“檢查”：

上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

8、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律： 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁酒后值班。

嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。

六、物品報(bào)廢及周轉(zhuǎn)管理

1、以舊換新入庫(kù)的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類(lèi)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣(mài)后，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣(mài)工作，并將單據(jù)收回財(cái)物部；嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷(xiāo)賬處理。

2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理，在五金倉(cāng)庫(kù)保存時(shí)間不得超過(guò)一周。

3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉(cāng)，必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，否則五金倉(cāng)管有權(quán)拒絕接收。

以上制度由行政人事中心擬定，如有違反，將參照《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。

第三篇：五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

（一）、五金物料進(jìn)倉(cāng)

1.收貨準(zhǔn)備

憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}(cāng)位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)的物資，須憑有供應(yīng)主管簽字的對(duì)應(yīng)正式發(fā)票，倉(cāng)庫(kù) 方可入庫(kù)。

2.質(zhì)量檢查

倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料外觀和包裝進(jìn)行檢查，機(jī)械專(zhuān)用件、閥門(mén)、潤(rùn)滑油或脂等 物料會(huì)同工務(wù)課驗(yàn)收；化驗(yàn)儀器、用品等會(huì)同品管課驗(yàn)收。若驗(yàn)收不 合格的，倉(cāng)庫(kù)協(xié)同有關(guān)部門(mén)辦理退貨手續(xù)。

3.數(shù)量核對(duì)

倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對(duì)，檢查有無(wú)錯(cuò)送。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料的特性和用途分類(lèi)安排存放位置，同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和 登記好標(biāo)識(shí)卡。確認(rèn)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《專(zhuān)用進(jìn)倉(cāng)單》或《驗(yàn)收單》。若物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)檢驗(yàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因，不能即時(shí)開(kāi)

進(jìn)倉(cāng)單的，應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)收料報(bào)告》并通知供應(yīng)部或采購(gòu)部門(mén)，一般 與三天內(nèi)處理完畢，將處理結(jié)果報(bào)告主管。

（二）、五金物料出倉(cāng)

①倉(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽名的《領(lǐng)料單》（按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定）按計(jì)劃發(fā)料，實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗(yàn)器具等須以舊 換新。

②發(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù)清點(diǎn)件數(shù)，要分清同類(lèi)型不同規(guī)格的 材料，發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數(shù)，同時(shí)登記在物品標(biāo)簽薄上。③內(nèi)部借用物品倉(cāng)管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉(cāng)庫(kù)簽 名并規(guī)定歸還日期，如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的，須由經(jīng)理 審批。

（三）、五金物料退倉(cāng)及退貨

1.五金物料的退倉(cāng)

五金物料在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題有經(jīng)手人填寫(xiě)《五金倉(cāng)庫(kù)退料單》 機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定；一般用品經(jīng)使用部門(mén)主管審批 采購(gòu)部鑒定；倉(cāng)管員驗(yàn)收后通知供應(yīng)部或采購(gòu)部作相應(yīng)處理。

五金物料需要退倉(cāng)的，有經(jīng)辦人填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單，使用部門(mén)主管審批，驗(yàn)收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉(cāng)。

2.五金物料的退貨

五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的，經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)確認(rèn)不能 使用的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨手續(xù)，開(kāi)具紅字進(jìn)倉(cāng)單。

（四）五金物料的報(bào)廢

1.以舊換新的五金物料，退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上，待處理

物料由倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)后填寫(xiě)《待處理物料申請(qǐng)表》，上報(bào)主管，以待處理。

2.倉(cāng)庫(kù)定期檢查庫(kù)存物品，對(duì)已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫(xiě)《庫(kù)存物資報(bào)

廢申請(qǐng)表》，送供應(yīng)及采購(gòu)部鑒定，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，交財(cái)務(wù)部備案。

第四篇：五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作，做到庫(kù)存物資帳、物相符，安全儲(chǔ)存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，特制定本制度。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

1、物資入庫(kù)憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，特殊物資須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)（或手冊(cè)）或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫(kù)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的，庫(kù)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū)，由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、物資入庫(kù)，庫(kù)管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù)，數(shù)量或重量，無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無(wú)誤的，應(yīng)于收貨當(dāng)日開(kāi)具入庫(kù)單，再交給采購(gòu)人員，特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

3、物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱(chēng)不符，規(guī)格型號(hào)不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時(shí)，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時(shí)通知采購(gòu)人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū)，待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí)，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí)，需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

7、倉(cāng)庫(kù)管理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁

吸煙，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、卡物相符。

9、保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)周?chē)l(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無(wú)污泥雜草。

10、庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫(kù)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確，月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)主管部門(mén)審批，由主管部門(mén)報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

12、隨時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)，做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。

13、各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記，填寫(xiě)材料領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。

14、對(duì)一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審

批，并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對(duì)收回的壞（舊）件應(yīng)建立明細(xì)帳，對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

15、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資，工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記，借用時(shí)間不得超過(guò)3天。庫(kù)管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人（單位）賠償。

第五篇：五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、目的加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作，為做到賬物相符，安全儲(chǔ)存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費(fèi)，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍

適用于公司五金倉(cāng)庫(kù)管理。

三、職責(zé)

五金倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)房物資的收料、入庫(kù)、發(fā)料、返庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門(mén)領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫(xiě)領(lǐng)料單。

五金采購(gòu)員：提供入庫(kù)憑證和合格的采購(gòu)物資。

四、內(nèi)容

五金倉(cāng)庫(kù)管理工作，必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則，樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫(kù)房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請(qǐng)購(gòu)

1.1通用物資（如日光燈管、剪刀、油漆刷等）由五金倉(cāng)庫(kù)管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，因庫(kù)房無(wú)庫(kù)存影響生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)主要責(zé)任。

1.2非通用物資（如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等）由物資使用部門(mén)自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

1.3設(shè)備配件（如氣缸、電磁閥、磁控管等）由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

2.日常管理

2.1合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類(lèi)規(guī)定的報(bào)表。

2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。

2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作，每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤(pán)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等）需報(bào)廢處理的，必須書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

2.5按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。

2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫(kù)房干凈整齊。

2.5.3四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資，應(yīng)單獨(dú)建立賬本，不得納入采購(gòu)入庫(kù)。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫(kù)。

2.8每天打掃庫(kù)房?jī)?nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

3．入庫(kù)管理

3.1入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)（或手冊(cè)）或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同

行，一并交予庫(kù)管員）。

3.2入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)。

3.2.2與要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。

3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，采購(gòu)員必須通知五金倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)，否則不得辦理入庫(kù)。

3.3未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。

3.4已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。

3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫(kù)時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫(kù)單，注明維修或加工，辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù)，入庫(kù)登記信息類(lèi)同采購(gòu)入庫(kù)。

3.6填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(chēng)（須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng)）、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。

4.出庫(kù)管理

4.1物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。

4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。

4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)備案，其他人員不得領(lǐng)料。

4.4領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。

4.5填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí)，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額（不含稅）。

5.臺(tái)賬及報(bào)表

5.1五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫(xiě)齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。

5.2入庫(kù)單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù)，第二聯(lián)五金倉(cāng)庫(kù)保存，出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。

5.3五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊(cè)定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強(qiáng)復(fù)核，避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫(kù)單據(jù)編制庫(kù)房出庫(kù)報(bào)表，必須交與部部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫(kù)的物資，物資使用部門(mén)必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦，五金倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉(cāng)庫(kù)物資給該部門(mén)。

6.庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作

6.1加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入人員的管理，領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉(cāng)庫(kù)管理員陪同下不得進(jìn)入庫(kù)房。

6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。

6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門(mén)窗，做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫(kù)房，如有異樣，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。

6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫(kù)，庫(kù)房?jī)?nèi)及周?chē)鷩?yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。

五、相關(guān)文件及編碼

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》