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      新城吾悅國際廣場商業(yè)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

      時間:2019-05-13 07:20:54下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《新城吾悅國際廣場商業(yè)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《新城吾悅國際廣場商業(yè)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容》。

      第一篇:新城吾悅國際廣場商業(yè)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

      新城吾悅國際廣場商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

      一、商業(yè)業(yè)主服務(wù)管理

      業(yè)主服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)主服務(wù),二是內(nèi)部管理。

      (一)接待與聯(lián)系

      接待與聯(lián)系是業(yè)主服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)主、顧客提供服務(wù)并與業(yè)主、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)主服務(wù)一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內(nèi)外聯(lián)系等。

      (二)糾紛、投訴接待

      顧客在商業(yè)購物因環(huán)境服務(wù)因素而來投訴。對物業(yè)管理方來說,所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業(yè)績考核依據(jù)之一;

      (三)報修接待

      商業(yè)鋪位的照明或其他設(shè)施出問題,對業(yè)主營業(yè)將造成很大的影響。業(yè)主報修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《維修任務(wù)單》,即時派維修工到現(xiàn)場搶修;

      (四)走訪回訪

      接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:

      一是聽取業(yè)主和商業(yè)方對物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;

      二是對報修后的維修結(jié)果進行回訪;

      三是對業(yè)主的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進,曉之以理,動之以情,用實際行動去感化業(yè)主,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商業(yè)的自身形象,我們的目標(biāo)是一致的。

      (五)內(nèi)外聯(lián)系

      1、商業(yè)內(nèi)部聯(lián)系:

      商業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)主收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商業(yè)方收取物業(yè)管理費、能耗費。商業(yè)服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。

      2、商業(yè)的外部聯(lián)系:

      商業(yè)與街道、居委、警署、消防、勞動、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會使商業(yè)的經(jīng)營活動很被動。處理得好,往往事半功倍。

      二、商業(yè)裝修服務(wù)管理

      (一)裝修管理應(yīng)包含在業(yè)主管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現(xiàn)場監(jiān)督管理等。.(二)商業(yè)樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營要求,提出裝修申請;也有的業(yè)主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準(zhǔn)后作一些小的變動裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個方面:

      1、建立周全、詳細(xì)、便于操作的管理制度;

      2、專人負(fù)責(zé)對工程實行嚴(yán)格的監(jiān)督;

      3、選定資質(zhì)高、信譽好的工程承包商進行裝修;

      4、對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)督管理。

      (三)商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點

      1、二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》;

      2、業(yè)主裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設(shè)備的,應(yīng)嚴(yán)格遵守《商業(yè)動火申請制度》的各項規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負(fù)荷用電;

      3、裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)主遞交的經(jīng)認(rèn)可的裝修設(shè)計圖、裝修協(xié)議,對工程進行竣工驗收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;

      4、為了保證業(yè)主在裝修過程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)主選定應(yīng)視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:

      5、凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開關(guān)箱等)進行增建、改裝的;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系統(tǒng)、公共天線分布系統(tǒng)等進行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實施工方。業(yè)主則按工程費用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費。

      6、凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風(fēng)設(shè)備、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)主自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。

      7、業(yè)主遞交的裝修設(shè)計方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細(xì)節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細(xì)節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡圖(附有敷設(shè)電線資料及負(fù)荷量);照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商業(yè)要求提供的建筑細(xì)節(jié);裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責(zé)任、施工期保險等。等等

      (四)裝修現(xiàn)場監(jiān)督管理

      在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場進行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:

      1、對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進行監(jiān)督管理。一般建筑施工隊的人員情況復(fù)雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;

      2、裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業(yè)主的營業(yè)活動。

      3、對于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴(yán)格按認(rèn)可的設(shè)計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時損及商業(yè)的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)主負(fù)責(zé)將其修復(fù),直至商業(yè)方滿意為止。當(dāng)然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)主支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細(xì)記錄,作為竣工驗收時的證據(jù)或參考。

      三、商業(yè)設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理

      商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)較高,維修要求嚴(yán),其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因為商業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動的正常運行。一些設(shè)備如電梯,自動扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運行主要靠平時養(yǎng)護。

      商業(yè)設(shè)備管理主要是防止商業(yè)停電和保證中央空調(diào)、自動扶梯的正常使用。商業(yè)供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營業(yè)廳將給顧客、商品和營業(yè)款帶來不安全的因素,對商業(yè)聲譽帶來不利影響。所以應(yīng)選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測電氣運行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動扶梯正常運行。

      四、商業(yè)建筑物的養(yǎng)護及維修管理

      (一)商業(yè)修繕的計劃、資金管理。

      為了確保商業(yè)建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報商業(yè)業(yè)委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結(jié)果。

      (二)工程性質(zhì)的確定。

      依據(jù)商業(yè)建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

      大修工程是指建筑物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴(yán)重?fù)p壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)主必須停止?fàn)I業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

      中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸樱庸滩糠咒摻罨炷亮褐?,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,管理工作做得好,可使建筑物內(nèi)的部分業(yè)主繼續(xù)營業(yè);

      小修工程(亦稱零修工程或養(yǎng)護工程)是指及時修復(fù)的小損小壞,以保持建筑物原有完損等級的日常養(yǎng)護工程。此類工程在新舊樓宇中極為常見,如修補面層,門,窗、地面的整修等。小修工程較小影響商業(yè)經(jīng)營,但也應(yīng)加強施工管理,盡可能不影響業(yè)主及顧客。

      (三)建筑物維修的檔案管理

      建筑物維修的技術(shù)檔案的管理是對原有建筑物技術(shù)資料的補充,是為日后建筑物的維修、整改、擴建等工作提供不可缺少的依據(jù)。

      (四)維修或施工工程的管理

      設(shè)備、設(shè)施的大中修或商業(yè)建筑物的修繕如需外發(fā)包時,應(yīng)給有相應(yīng)資質(zhì)的修繕施工單位承接。外發(fā)包合同應(yīng)要求該施工單位對修繕工程有設(shè)置總工程師、主任工程師、技術(shù)隊長或技術(shù)負(fù)責(zé)人的措施,形成工程施工過程中的技術(shù)決策、管理體系,總工程師為技術(shù)總監(jiān),各崗位有技術(shù)負(fù)責(zé)人,職、權(quán)、責(zé)分明。維保部派專人在整個工程施工過程中對現(xiàn)場的質(zhì)量、安全(包括防火)和是否按外發(fā)包合同要求和對施工現(xiàn)場環(huán)衛(wèi)(裝潢垃圾)、環(huán)保措施進行監(jiān)督管理。

      (五)檢查監(jiān)督

      維保部主管對屬下各維修組的維修與保養(yǎng)每天進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題(苗子)記錄在案,追查分管維修工的責(zé)任;發(fā)生責(zé)任事故追究維保部主管的責(zé)任。

      五、商業(yè)保安服務(wù)管理

      (一)治安管理

      商業(yè)的安全保衛(wèi)工作包括治安防盜、防范突發(fā)事件、監(jiān)控中心管理、車輛管理、停車場管理等。

      (二)安全保衛(wèi)管理是商業(yè)物業(yè)管理的要點,必須予以重視。它有兩部分組成一消防和治安管理。

      商業(yè)物業(yè)一般都安裝先進的自動火災(zāi)報警裝置和自動滅火裝置,這些裝置直接與電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),一旦發(fā)現(xiàn)火情,煙霧達(dá)到一定的濃度或溫度達(dá)到一定的高度這兩種裝置便自動通過導(dǎo)線將報警信號傳輸至報警裝置、電視監(jiān)控系統(tǒng)和自動噴淋裝置;

      運用電視監(jiān)控系統(tǒng)對商業(yè)進行全方位、多角度,尤其對出售貴重商品及金融營業(yè)點進行日常監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或突發(fā)事件、惡性事件時監(jiān)控人員及時錄像存作查證。

      在地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控探頭,防止車輛被竊。

      人防方面由于商業(yè)中鋪面多,人流密集,易造成電視監(jiān)控死角,人防是商服物業(yè)管理中必不可少的。

      商業(yè)主要進出門崗的保安員發(fā)現(xiàn)可疑人員時用對講機通知場內(nèi)便衣保安人員加以注意。流動崗應(yīng)著便裝,流動巡邏,做到勤觀察,勤分析,善于發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。

      對突發(fā)事件和惡性事件應(yīng)及時處置防止事態(tài)擴大并注意保護現(xiàn)場及時向上級和公安部門報告.(三)防竊防盜的管理

      超市類商業(yè)出入口不宜太多,太多的出入口對商品將帶來不安全因素。在商品出入口應(yīng)設(shè)置便衣保安,其職責(zé)檢查帶出的商品是否有發(fā)票,是否是合法的商品購置行為;

      大型商業(yè)在進貨和為顧客送貨(大件)時,由于商品貨量大,堆在商業(yè)外場地上,容易給不法之徒以可乘之機,這時保安就要提高警惕,防止商品被盜;

      商業(yè)在逢年過節(jié)、雙休日時有較多的顧客;貨商業(yè)搞促銷,如限時商品優(yōu)惠;或憑廣告券免費領(lǐng)商品時,都會造成柜臺前人頭攢動的擁擠現(xiàn)象,不法分子會乘機作案盜竊錢包,這時保安就應(yīng)上前維護秩序,保障顧客人身與財產(chǎn)的安全;

      商業(yè)為使收銀活動安全,收銀員換班或營業(yè)結(jié)束,將錢款解送至總收銀柜或商業(yè)管理部門,這時保安應(yīng)上前保護收銀員以及錢款安全,防止歹徒搶劫;

      一些盜賊在商業(yè)關(guān)門前躲在商業(yè)內(nèi)隱蔽處,等到深夜出來作案,第二天開門后又混在顧客中出門。故商業(yè)關(guān)門后保安要仔細(xì)檢查商業(yè)各角落、隱蔽點、夜晚值班時要提高警惕,加強巡邏;

      對夜晚值班保安的素質(zhì)要求應(yīng)較高,夜晚值班應(yīng)排出兩名以上保安和一名管理人員,商業(yè)夜應(yīng)采取必要的技防措施。防范惡性事件和突發(fā)事件。

      商業(yè)入口時保安的第一關(guān),保安人員責(zé)任心要強,善于察言觀色。發(fā)現(xiàn)可疑人員,用對講機報告商業(yè)內(nèi)的便衣保安員加以注意。

      商業(yè)發(fā)生突法事件,保安、管理人員應(yīng)按《應(yīng)急事件處理規(guī)程》操作。防止事態(tài)擴大,注意保護現(xiàn)場,及時向上級報告或呼叫救護車。應(yīng)特別強調(diào),在發(fā)生惡性事件緊急疏散圍觀顧客時等等

      (四)監(jiān)控中心管理

      監(jiān)控是指利用電視監(jiān)控系統(tǒng)對商業(yè)進行全方位多角度的監(jiān)視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應(yīng)進行日夜監(jiān)視。

      如發(fā)現(xiàn)可疑人員或突發(fā)事件、惡性事件的發(fā)生,監(jiān)控人員應(yīng)及時錄象,以便查證。

      另外地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據(jù)、線索,有利破案。

      (五)消防管理

      商業(yè)消防工作的重要性不言而喻,商業(yè)內(nèi)人流大,樓梯、通道(尤其是防火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災(zāi)時的人員疏散帶來很大困難;

      商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災(zāi),高樓內(nèi)的豎井多,煙囪效應(yīng)可使火災(zāi)熱煙上升速度達(dá)到每秒8米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災(zāi)死亡率中最高的。鑒于防止火災(zāi)的重要性,商業(yè)都安裝有先進的火災(zāi)探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災(zāi)自動報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。只要易各地方出現(xiàn)火情,煙霧和溫度各達(dá)到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導(dǎo)線將報警信號傳輸至報警器,進行有效監(jiān)控與預(yù)防。

      制定切合本商業(yè)實際的消防管理制度(包括幾套火災(zāi)應(yīng)急處理方案);商業(yè)的各部門及物業(yè)管理的各部門都要把各自放火職責(zé)、范圍規(guī)定清楚;消防監(jiān)控中心的保安員應(yīng)明確自身的職責(zé)范圍。做到“統(tǒng)一指揮,分區(qū)管理,層層負(fù)責(zé),責(zé)任明確,防患未然”,切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針。

      發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏幕有火災(zāi)報警號時,立即用對講機通知就近的保安人員赴現(xiàn)場核查與處置;如確為火警,按應(yīng)急方案實施,報告保安部主管組織撲救,重點是商業(yè)內(nèi)人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調(diào)查分析報告并備案。

      發(fā)現(xiàn)故障警報,應(yīng)迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細(xì)記錄。

      定期對消防設(shè)施、設(shè)備、器材及消防通道、標(biāo)記、防火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標(biāo)記清晰。對一些業(yè)主可能擅自增加電氣設(shè)備要認(rèn)真檢查,防止發(fā)生電氣超負(fù)荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現(xiàn)象。

      在員工、管理人員和業(yè)主中定期開展消防培訓(xùn)及消防演習(xí),使人人都會使用消防器具,掌握火災(zāi)逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業(yè)務(wù)水平。

      六、商業(yè)保潔服務(wù)管理

      商業(yè)的環(huán)境有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。

      外部環(huán)境包括樓宇的外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍的綠地、廣場、停車場等;

      內(nèi)部環(huán)境包括過道、樓梯、自動扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室等一切公用場所,以及業(yè)主的鋪內(nèi)、辦公室內(nèi)等非公用部位。

      搞好商業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護的主旨在于創(chuàng)造整潔優(yōu)美、和諧怡人的商業(yè)氛圍,為業(yè)主提供一各理想的經(jīng)營環(huán)境,為顧客提供一個輕松愉快的購物環(huán)境。

      (一)商業(yè)保潔管理方法

      要做好商業(yè)的保潔服務(wù)管理,首先要確定做什么,即什么地方需要保潔,然后定出清潔的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)、要求再定出保潔的頻率(次數(shù)),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,制作《商業(yè)街商業(yè)環(huán)境清潔的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,內(nèi)容有檢查的部位、項目、清潔的標(biāo)準(zhǔn)、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)程》,這個“規(guī)程”指導(dǎo)保潔工對商業(yè)各部位的清潔按規(guī)定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓(xùn)教材,其要點有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛(wèi)生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。

      (二)商業(yè)保潔管理的重點

      商業(yè)的清潔管理重點之一是地坪清潔。隨著人流的進出,給商業(yè)地坪帶來的灰塵、紙肖;定時的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購物環(huán)境;

      商業(yè)的玻璃無框門、室內(nèi)柱上鏡、電梯內(nèi)鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應(yīng)定時清潔以消除不潔現(xiàn)象;

      商業(yè)盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無異味,也是清潔工作的重點;

      商業(yè)外的銅牌,因暴露在室外,風(fēng)吹雨淋會使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商業(yè)的形象。

      商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時清理;

      雨大進門處及其他公用過道應(yīng)設(shè)置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進大廳,同時注意清潔衛(wèi)生。

      對商業(yè)的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時,要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請專業(yè)隊伍進行消殺工作;

      在商業(yè)的營業(yè)時間內(nèi),保潔工不能使用長柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;

      在雨雪天,商業(yè)進門處應(yīng)勤保潔并放置地毯或防滑提示牌;

      提醒業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)把鋪面內(nèi)產(chǎn)生的垃圾袋裝送至指定的位置;

      對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。

      七、商業(yè)綠化服務(wù)管理

      綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環(huán)境的基礎(chǔ)。商業(yè)內(nèi)外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商業(yè)得品位。綠化管理應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員,依據(jù)季節(jié)、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習(xí)性及要求,制定詳細(xì)的管理細(xì)則,指導(dǎo)養(yǎng)護人員實行。

      (一)商業(yè)綠地管理

      商業(yè)外圍的綠地,在基建時就已定型,商業(yè)得整體綠化風(fēng)格和局部獨立的構(gòu)圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。

      為保證草坪生長良好,勸阻顧客、游客進入草坪;

      保持綠地環(huán)境整潔;及時清除死株、病株,缺株要補檀:定期對花木修剪整形;

      發(fā)現(xiàn)病蟲害要進行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標(biāo)識;

      草坪要經(jīng)常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

      臺風(fēng)前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風(fēng)工作,風(fēng)后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。

      (二)商業(yè)室內(nèi)綠化管理

      花卉擺放前要有設(shè)計圖,造型變更要有小樣圖,與商業(yè)總體設(shè)計風(fēng)格相協(xié)調(diào);

      花卉上掛“名稱牌”,簡介花卉學(xué)名、俗稱、習(xí)性,宣傳養(yǎng)花的常識,爭取業(yè)主和顧客的配合,共同創(chuàng)造幽雅清新的購物環(huán)境,同時又陶冶情操,增加商業(yè)的文化氛圍;

      花卉搬運時,注意保護花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場地整潔;

      商業(yè)人流量較大,因此商業(yè)內(nèi)擺放的花卉要經(jīng)常檢查,及時修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調(diào)劑、更換位置;等等

      (三)檢查督導(dǎo)

      部門主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時時進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,并追究各組長責(zé)任:管理處經(jīng)理、業(yè)主部督導(dǎo)不定期對各組工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即督促主管部門整改,每月累積數(shù)次,對主管進行處罰。

      八、商業(yè)經(jīng)營服務(wù)管理

      商業(yè)方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會

      把商業(yè)經(jīng)營管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開發(fā)同時委托給物業(yè)管理公司,以配合其商業(yè)的經(jīng)營管理.作為物業(yè)管理公司也應(yīng)將商業(yè)經(jīng)營管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務(wù)緊密地聯(lián)系起來。

      (一)租賃管理

      出租方式的管理 主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營的范圍及類別;附近商業(yè)樓宇的空置率;承租戶的經(jīng)營特色;商業(yè)所處的位置。另外經(jīng)營商品給管理帶來的易難也應(yīng)作為一個因素。租金計算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。

      一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。

      1、競標(biāo)租賃的注意事項:

      嚴(yán)格審定投標(biāo)者的資格,主要是審核其個人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗、經(jīng)營業(yè)績,資信狀況及經(jīng)營品種是否符合行業(yè)規(guī)定等;

      投標(biāo)的程序須規(guī)范、嚴(yán)密、全面,尤其是租金的計算方式及規(guī)定,預(yù)付競標(biāo)租金的保證方式,有關(guān)撤回投標(biāo)的規(guī)定,以及中標(biāo)后延時簽約的賠償,應(yīng)作更為周全和深人的考慮。

      2、協(xié)議租金出租的注意事項:

      在和業(yè)主簽訂租賃協(xié)議之前亦應(yīng)了解承租人的資格、經(jīng)營管理經(jīng)驗,資金狀況,以及目前所經(jīng)營店鋪的數(shù)目,業(yè)績情況及所經(jīng)營品種是否符合行業(yè)的規(guī)定等;

      承租人的經(jīng)營性質(zhì),經(jīng)營范圍,所經(jīng)營的商品檔次和質(zhì)量.是否有能力進行一定投入的商業(yè)推廣活動,從而使商業(yè)的業(yè)務(wù)前景有較大的發(fā)展等。

      3、租金條款

      租金制定的參考因素:

      要參考周邊社區(qū)人口數(shù)目,流動人口的數(shù)目及可能吸引其他社區(qū)的顧客量、商業(yè)地理位置的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況:

      要參考商品經(jīng)營的范圍及類別、附近區(qū)域商業(yè)的空置率、承租人的經(jīng)營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等:

      要參考周圍區(qū)域同行業(yè)的營業(yè)面積、租金狀況、及經(jīng)營狀況等。

      租金的組成要素:

      租金的組成包括商業(yè)固定投資的折舊、保險,貸款資金利息、投資回報率等。

      水電能耗費、商業(yè)管理酬金、商業(yè)利潤,物業(yè)管理費等。

      大中修整改更新基金等累加應(yīng)分?jǐn)偟矫科椒矫住#ㄒ灿凶饨鹬胁话笾行拚母禄鹨氐模┑?/p>

      (二)廣告策劃

      樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置; 廣告策劃是商業(yè)經(jīng)營服務(wù)管理的一項重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業(yè)推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等.

      節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進行節(jié)日布置,既增添了商業(yè)熱鬧興旺的氣氛,提高了商業(yè)的文化氛圈,又?jǐn)U大了商業(yè)的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

      協(xié)調(diào)好社會關(guān)系,與政府及其他組織機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),參與社會公益活動如捐助失學(xué)兒童等,會給業(yè)主帶來潛在的商業(yè)機會。

      (三)項目開發(fā)

      物業(yè)管理處還應(yīng)不斷增加服務(wù)項目,擴大服務(wù)領(lǐng)域.如:開辦商業(yè)兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物:

      開辦商務(wù)中心,為業(yè)主提供傳真、復(fù)印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務(wù):

      開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會、卡拉O、節(jié)日慶祝,年終聯(lián)歡等文娛活動,活躍業(yè)主的文化生活:

      辦好商業(yè)內(nèi)部食堂.為業(yè)主提供清潔衛(wèi)生、美味可口、物美價廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務(wù):

      開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等:

      為顧客,業(yè)主提供全方位的服務(wù),使顧客生活中的大多數(shù)服務(wù)要求都能在商業(yè)街中得到滿足。

      九、商業(yè)廣告管理

      業(yè)主為了樹立企業(yè)形象,追求經(jīng)濟利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。除電視、報刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商業(yè)主體周邊與商業(yè)內(nèi)部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業(yè)管理處為了規(guī)范商業(yè)的環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時,必須加強商業(yè)的廣告宣傳管理。

      商業(yè)的整體布局設(shè)計是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商業(yè)整體設(shè)計相協(xié)調(diào),這就要求承租業(yè)主的廣告設(shè)計必須經(jīng)過物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會破壞商業(yè)的整體設(shè)計格調(diào)。

      十、商業(yè)保險管理

      商業(yè)的物業(yè)管理中保險管理是必不可少的。在商業(yè)的維修施工和廣告安裝中,均有可能發(fā)生意外的事故(包括火災(zāi)),對業(yè)主、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規(guī)程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商業(yè)進門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業(yè)管理方提出索賠。為了規(guī)避風(fēng)險和最大限度地減低這方面的損失,商業(yè)的物業(yè)管理處應(yīng)采取兩種措施:

      工程或服務(wù)的公眾責(zé)任險、財產(chǎn)險(火險);物業(yè)管理方可以向保險公司投保公眾責(zé)任險等險種,在考慮保險額度時,可以根據(jù)事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。

      還有一種是財產(chǎn)險,是為防止商業(yè)可能遭受火災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應(yīng)主動出面向商業(yè)方(大業(yè)主)和各業(yè)主的投保減災(zāi)提供建設(shè)性意見。

      第二篇:商業(yè)物業(yè)巡查內(nèi)容

      商場物業(yè)保安巡查工作流程

      物業(yè)巡查的要求是: 每天巡查。

      商場各樓層均需巡查到,重點巡查營業(yè)現(xiàn)場(商鋪位)和商場及各樓層的重點部位、重要設(shè)施是否正常。發(fā)現(xiàn)問題,自己能處理、解決的及時處理。處理不了的或非職責(zé)工作立即通知消防、工程部、樓層管理等相關(guān)部門、相關(guān)人員處理,重大情況立即向值班經(jīng)理匯報、請示。及時為顧客、商家提供必要的服務(wù)。

      要注意防破行為,特別要注意下班之前半個小時左右和中午這一時間段,要安加強巡查并密切關(guān)注,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即予以制止或上報值班班長。

      樓層巡查的主要內(nèi)容、注意事項如下: A、走

      物業(yè)、安保經(jīng)理每天最少巡查一次,要走到商場所有重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。物業(yè)、安保隊長每天最少巡查二次,要走到本崗位商業(yè)廣場職責(zé)范圍內(nèi)重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。

      物業(yè)、安保班長每天最少巡查二次,要走到本崗位商業(yè)廣場職責(zé)范圍內(nèi)重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。物業(yè)、安保巡邏崗位員工每天最少巡查三次(有維修工作時可根據(jù)實際情況減少)要走到本樓層商業(yè)廣場職責(zé)范圍內(nèi)重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。B、看

      1、看基本情況

      商場及商戶的門窗、玻璃、墻壁等是否完好。商場及商戶的照明設(shè)備是否運行正常。

      商場觀光電梯、自動扶梯、客梯、貨梯是否運行正常。商場觀光電梯、自動扶梯、共享空間、消防通道等的玻璃、護欄等是否有損壞、松動、無玻璃等情況。空調(diào)出、回風(fēng)口的通暢情況。商場及商戶的地面衛(wèi)生清潔情況。看商戶有無違規(guī)用電現(xiàn)象。

      1、看企劃宣傳

      商場的引導(dǎo)、指示牌是否有不亮、脫落、歪斜等狀況。商場及商戶的X展架、其他宣傳牌有無摔倒在地、歪斜、活動內(nèi)容過期等情況。

      商場報架的宣傳資料是否有歪斜、缺失等情況。危險區(qū)域是否有指示(警示)牌。

      2、看商戶上下貨:

      上下貨是否擠占過道、樓梯、要確保過道、樓梯的暢通。上下貨時商品所經(jīng)過道、樓梯等處的衛(wèi)生清潔情況。商品不能在地面上推行,以免發(fā)出尖銳刺耳的聲響,要用小推車(橡膠輪子而非鐵輪子)推行。

      上下貨必須走貨梯和樓梯,不得在觀光電梯、客梯、自動扶梯上通行。

      3、看現(xiàn)場裝修:

      裝修商戶是否辦理了裝修申請手續(xù)。

      施工人員必須持有合法、有效的施工證件(如電工證、電焊證)。

      裝修廠家的裝修材料要符合公司要求(必須使用阻燃線、鐵管穿線、必須使用輕鋼龍骨石膏板,輕鋼龍骨強度不能過低,木質(zhì)材料必須涂阻燃涂料等)。

      裝修商戶違規(guī)的行為(如未經(jīng)批準(zhǔn)營業(yè)時間使用電刨、電鋸等噪音大、功率大的設(shè)備、動用電焊、氣焊等明火設(shè)備、裝修現(xiàn)場抽煙,亂接臨時電源、電線不合格、線徑過細(xì)等)。在裝修過程中要保護好公共設(shè)施(這里是民權(quán)地標(biāo)商業(yè)廣場),公司的員工都要負(fù)起保護的責(zé)任。開業(yè)的要保護好已鋪設(shè)的公共地磚、隔斷墻角、天花板各種管道、外柜、隔斷玻璃等,未開業(yè)的要保護好已鋪設(shè)的公共地磚、隔斷玻璃等。

      4、看消防安全:

      看商場工作人員及顧客有無吸煙。看商家有無焚香情況

      看商家有無違規(guī)使用易燃易爆品。易燃易爆品要集中保管。看消防器材、設(shè)施是否完好無損 看消防栓不得有阻擋

      消防通道是否暢通,逃生門不能鎖死 防火卷閘門不得有家具等物品

      5、看特殊人群:

      商場內(nèi)有無不文明人員,如赤膊、穿拖鞋、帶寵物、精神病人、酗酒過度者、在商業(yè)廣場隨意睡臥者等,如發(fā)現(xiàn)需及時管理,勸阻其離開商業(yè)廣場。

      商場內(nèi)有無沒有大人照看的小孩,若有(特別是嬉鬧的小孩),要安排托管。有無仿樣的木工

      有無算命、推銷小商品等人員。有無其他商場的招商人員

      有無攝影、攝像者。若有,要上前了解對方的有關(guān)情況,若系普通人,需禮貌勸阻;若系媒體記者,需詢問是否經(jīng)過商場運營部同意,若未辦理相關(guān)手續(xù),需立即上報運營部處理。

      6、看其他不正長的現(xiàn)象:

      C、聞

      電線或其他物品的燒焦味 點香、燒廢紙等的味道 香煙的味道 酒精、油漆等易燃易爆物品的味道 瓜皮果殼、剩飯剩菜的發(fā)酵味道 煮飯、燒菜、煲湯的味道 衛(wèi)生間的異味

      廠家家具超標(biāo)甲醛的味道 其他不正常的味道

      D、聽

      大功率電器的噪音

      開關(guān)、接觸器等控制設(shè)備的異聲 電燈、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)備的異響 商品推行、撞擊之聲 喧嘩、吵鬧之音

      顧客意見,聽一且不滿的聲音。要做好記錄,和樓層主管一道或自行解決顧客的抱怨和投訴,每天匯總向上匯報。

      經(jīng)營戶和營業(yè)員的抱怨,做好記錄,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他有價值的一切聲音,做好記錄 E、說

      對商戶、顧客提出的問題和要求,進行耐心的解釋,能落實辦理的盡快落實辦理。遇有違規(guī)情況時,要予以制止,并說明宣傳公司、城市廣場的規(guī)章制度,態(tài)度有禮有節(jié)、不卑不亢。

      基本解釋清楚商業(yè)廣場的企劃、促銷活動的內(nèi)容、細(xì)則。宣傳中央城市廣場企業(yè)文化。講其他有利于工作的話題 F、幫

      看到顧客四處張望或著急等行為,要立即上前詢問是否需要幫助

      幫助或委托他人照顧好老人、小孩、傷殘人員 幫助完成各部門需配合的事項(包括搬運物資、張貼活動宣傳畫、布置活動舞臺等)

      顧客詢問洗手間位置時,直接帶到能看到洗手間的3-5米處

      幫助顧客提拿較大較重的物品 G、測

      樓層電工測試空氣開關(guān)溫度是否超溫 空調(diào)工測試商場環(huán)境溫度是否達(dá)到公司要求 保安測試美食城燃?xì)鉂舛取?/p>

      第三篇:物業(yè)服務(wù)內(nèi)容范文

      二級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

      綜合服務(wù)

      1、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)等有償便民服務(wù)的,并公示服務(wù)項目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      2、簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,并按照合同約定公布物業(yè)管理服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn),建立有財務(wù)管理公開、監(jiān)督制度。

      3、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示12小時服務(wù)電話,及時處理物業(yè)管理服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。

      4、應(yīng)用專門的物業(yè)管理軟件、計算機系統(tǒng)對業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)、收費情況、設(shè)備檔案和日常辦公進行管理。

      5、按合同適時組織開展文體娛樂活動。

      6、小區(qū)業(yè)主支持和配合物業(yè)管理的各項工作,每年進行一次對物業(yè)管理服務(wù)滿意度抽樣調(diào)查,滿意率達(dá)85%以上,及時改進薄弱環(huán)節(jié)。

      7、小區(qū)物業(yè)管理人員應(yīng)全部持有物業(yè)管理人員職業(yè)上崗證書,特種作業(yè)人員應(yīng)100%持有政府或?qū)I(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗。

      8、全體員工統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,服務(wù)意識高,行為語言規(guī)范,服務(wù)主動,熱情。

      9、適時對服務(wù)人員進行物業(yè)管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、消防培訓(xùn)及其他服務(wù)培訓(xùn)。

      (二)房屋管理及維修養(yǎng)護

      1、按物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主公約的約定對房屋及配套設(shè)施設(shè)備提供服務(wù)。

      2、小區(qū)出入口設(shè)有小區(qū)房屋、道路平面示意圖、宣傳欄,各組團、棟、及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施場地的標(biāo)識明顯。

      3、房屋外觀(包括屋面、露臺)完好、整潔;公共樓梯間墻面、地面無破損;外墻及公共空間無亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置。

      4、對違反規(guī)劃私搭亂建、私自拆改管線和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門。

      5、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

      6、每兩年一次對房屋及設(shè)施設(shè)備進行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計劃,組織實施。

      7、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每三日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。

      8、急修1小時內(nèi)、其他保修按雙方約定時間到達(dá)現(xiàn)場,建立有完整的報修、維修和回訪記錄。

      (三)共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護

      1、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。

      2、小區(qū)內(nèi)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,標(biāo)志、標(biāo)識齊全,不隨意改變用途,共用設(shè)施設(shè)備按照項目配套建設(shè)管理責(zé)任分工運轉(zhuǎn)正常,日常的管理和維修養(yǎng)護情況良好;對設(shè)備故障及重大或突發(fā)性事件有應(yīng)急方案和現(xiàn)場處理措施、處理記錄。

      3、明確設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護責(zé)任人,操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設(shè)施設(shè)備運行正常。

      4、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或更新改造。

      5、小區(qū)主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全、規(guī)范;小區(qū)內(nèi)公共娛樂設(shè)施、水池等部位,設(shè)置有明顯的安全警示標(biāo)志。

      6、水、電、電梯、中央空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備運行保養(yǎng)人員技能熟練,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

      7、路燈、樓道燈、景觀燈等公共照明設(shè)備完好率90%以上。

      8、容易危及人身安全隱患處有明顯標(biāo)志和防范措施,對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。

      9、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用,消防通道通暢;建立消防責(zé)任制及火災(zāi)消防預(yù)案。

      (四)綠化養(yǎng)護

      1、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時組織澆灌、施肥和松土,花草樹木生長一般,無枯死、無樹掛;樹形符合自然特征,整形植物保持一定形狀。發(fā)現(xiàn)死樹在半個月內(nèi)清除,并適時補種。

      2、草坪平整,及時清除雜草,有效控制雜草孳生,無垃圾、無煙頭紙屑;

      3、綠籬適時進行修剪,及時清除修剪廢棄物。

      4、適時組織防凍保暖,預(yù)防病蟲害,病蟲害無明顯跡象。

      5、園林建筑和輔助設(shè)施完好,整潔無損。

      6、綠化地設(shè)有提示人們愛護綠化的宣傳牌。

      (五)保潔服務(wù)

      1、根據(jù)小區(qū)實際情況合理布設(shè)果皮箱或垃圾桶,垃圾清運日產(chǎn)日清;保持垃圾設(shè)施清潔、無異味。

      2、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等公共區(qū)域設(shè)專人保潔,每天清掃1次;電梯廳、樓道每日清掃1次,每半個月拖洗1次;樓梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每半個月清潔1次;室外標(biāo)識、宣傳欄、信報箱等共用部位設(shè)施設(shè)備每半個月擦拭2次;路燈、樓道燈每季度清潔1次。

      3、共用雨、污水管道每兩年疏通1次;雨水井、化糞井、污水井每季度檢查1次,視檢查情況及時清掏,保持通暢;化糞池每季度檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。

      4、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;

      5、進行保潔巡查,樓道內(nèi)無亂懸掛、亂貼亂畫、亂堆放等現(xiàn)象。

      6、建立消殺工作管理制度,根據(jù)小區(qū)實際情況開展消毒和滅蟲除害工作

      (六)協(xié)助公共秩序

      1、門崗室整潔,公共秩序維護人員統(tǒng)一著裝,佩戴有明顯的標(biāo)志。

      2、設(shè)專人24小時值勤,其中主出入口不少于10個小時有專人站崗值守,對進出小區(qū)的車輛實施有效管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。

      3、對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實行臨時出入證管理。

      4、按照規(guī)定路線和時間24小時進行有計劃、不間斷的巡邏,每天不少于8次,對重點區(qū)域、重點部位每2小時至少巡查1次,并做好巡查記錄。

      5、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施;

      第四篇:物業(yè)服務(wù)方案(商業(yè))

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司龍城國際物業(yè)服務(wù)中心

      一、項目概況

      二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      三、面積數(shù)據(jù)

      四、物業(yè)公共服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)

      五、管理人員配備

      六、物業(yè)管理服務(wù)原則

      七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍

      八、商業(yè)管理特點

      九、突發(fā)事件管理

      十、商鋪裝修管理

      十一、戶外廣告管理

      十二、商業(yè)管理核心要求

      十三、租賃管理

      十四、突發(fā)事件應(yīng)急方案

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司龍城國際物業(yè)服務(wù)中心

      (商業(yè))物業(yè)服務(wù)方案

      一、項目概況:

      本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號 本建筑區(qū)劃規(guī)劃設(shè)計的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)凈用地面積135100平方米。

      本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。

      本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)機動(地下)車位4550個;其中:商業(yè)占645個。按照規(guī)劃設(shè)計建造非機動車停車位6339個。其中:商業(yè)占2421個。項目配套:

      本物業(yè)設(shè)有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設(shè)施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務(wù)中心。

      二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      1、確保服務(wù)及時率100%;

      2、客戶服務(wù)滿意度85%以上;

      3、環(huán)境及保潔達(dá)到優(yōu)秀等級;

      4、設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)98%,設(shè)備有效利用率95%;

      5、重大消防、治安、安全事故率為0;

      三、面積數(shù)據(jù)

      1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米 1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米 2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米 3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米 4)太平洋影城建筑面積:5893平方米

      四、物業(yè)公共服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)服務(wù)費:建筑面積×收費標(biāo)準(zhǔn) 收費標(biāo)準(zhǔn):3.0元/㎡/月

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      五、管理人員配備及主要職責(zé)

      管理人員的配備原則:因事設(shè)崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。

      1、客戶服務(wù)部:全面負(fù)責(zé)商業(yè)客戶服務(wù)工作。主要職能是客戶接待與內(nèi)部管理。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

      該部門設(shè)主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺。主要職責(zé):

      1)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。

      2)接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接管理,對其工作負(fù)責(zé)。

      3)負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工作。

      4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負(fù)責(zé)物業(yè)租賃費的催收。

      6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

      2、工程維修部:全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)主管1名,水電、土建、機電三個專業(yè)的工人各1名。

      3、秩序維護部:全面負(fù)責(zé)商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費業(yè)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)秩序維護領(lǐng)班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。A、主要職責(zé):(巡邏崗)

      B、主要職責(zé):(車場)

      1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對其工作負(fù)責(zé)。3)負(fù)責(zé)車場管理工作的組織實施。

      4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位協(xié)調(diào),維護車庫經(jīng)營正常運行。5)負(fù)責(zé)車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

      6)負(fù)責(zé)車場智能系統(tǒng)操作的指導(dǎo)、監(jiān)查管理并簡易維護,保證系統(tǒng)的正常運行。

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      7)嚴(yán)格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質(zhì)及車輛的安全,做好巡查記錄。

      8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門、車燈,應(yīng)隨時通知車主,做好記錄。

      9)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應(yīng)向車主當(dāng)場指出,并做好記錄。10)11)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。12)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

      4、清潔綠化部:全面負(fù)責(zé)商場、影城的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護工作。主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。該部門設(shè)清潔員5—7名,綠化1名。A、主要職責(zé)(清潔)1)

      六、管理服務(wù)原則

      1、以客戶需求為關(guān)注焦點,以持續(xù)提升客戶滿意度為服務(wù)目標(biāo)。

      2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標(biāo)。

      3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊伍。

      4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務(wù)。

      七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍

      商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)容包括設(shè)備運行維護、安防和環(huán)境清潔等硬性服務(wù),也包括環(huán)境的營造、人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)等軟性服務(wù),只有將二者結(jié)合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對其工作的認(rèn)同感。管理內(nèi)容主要包括:

      1、安防管理:

      確保客戶、顧客生命財產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業(yè)正常運營的有力保障。商場、影城營業(yè)時間內(nèi)人流量大,人員龐大而且復(fù)雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜?;營業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場。

      工作要點:治安巡邏、經(jīng)營秩序維護、清理占道、營業(yè)結(jié)束后的清場管理及出入登記管理。

      2、消防工作:消防責(zé)任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、商場及影城內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動用明火,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。工作要點:消防設(shè)備設(shè)施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。

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      3、保潔消殺綠化管理

      潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務(wù)水平、企業(yè)形象的重要衡量指標(biāo)。營業(yè)時間內(nèi)實行公 共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業(yè)環(huán)境品質(zhì)。工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。

      4、客戶服務(wù)管理:

      1)建立客戶服務(wù)管理制度;

      2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應(yīng)查驗客戶相關(guān)資料,按規(guī)定程序辦理,及時建檔歸檔。3)及時處理各類客戶服務(wù)事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進客戶正確、安全使用物業(yè)。4)接待服務(wù)

      A、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)立并公示服務(wù)電話,根據(jù)服務(wù)合同約定,明確服務(wù)時間,有服務(wù)記錄。

      B、接受客戶訴求信息,應(yīng)視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復(fù)和處理。

      C、受理客戶投訴,應(yīng)核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應(yīng)回訪。

      切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務(wù)的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務(wù)的支持,形成商戶、物業(yè)公司團結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。

      工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務(wù)、持續(xù)跟進、關(guān)注客戶發(fā)展。

      5、公共設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)

      加強商業(yè)物業(yè)重要設(shè)施設(shè)備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生。

      工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。

      八、商業(yè)管理特點:

      1、顧客流量大、流動性強,進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。

      2、管理點分散

      出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。

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      3、營業(yè)時間性強

      顧客購物大多集中在節(jié)假日、周末和下班及晚間。

      4、突發(fā)性公共事件

      在商業(yè)物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故、交通運輸事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、輻射事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動物疫情、以及其它嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件、經(jīng)濟安全事件、涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。

      九、突發(fā)事件管理

      1)根據(jù)物業(yè)實際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí)。

      2)當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)按預(yù)定方案進行處理,全力配合有關(guān)部門保護顧客人身安全并盡量減少財產(chǎn)損失。

      十、裝修管理

      1、由客服部、工程維修部、清潔綠化部、秩序維護部成立裝修管理小組,對商業(yè)區(qū)域商戶裝修實行統(tǒng)一管理。

      2、編制裝修管理工作流程和管理制度

      1)編制《裝修手冊》,為商戶及施工單位提供便利及指引,該手冊在與商戶簽訂租賃合同時予以派發(fā)。

      2)制定《裝修管理制度》,明確裝修管理中各部門工作職責(zé)及工作流程。

      3、裝修管理控制環(huán)節(jié)

      1)商戶進場裝修前,應(yīng)到物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修手續(xù),工程維修部必須對房屋現(xiàn)場的重要設(shè)施設(shè)備和未來可能會引起糾紛的部位進行拍照,并在交接記錄中簽字確認(rèn)。

      2)要求商戶在開業(yè)前90天—60天提交專修圖紙,以保證留有充足的時間進行裝修。物業(yè)公司對這些裝修的方案、設(shè)計圖紙進行審閱和簽署意見,商戶按照物業(yè)公司的簽署意見修改初步方案設(shè)計圖,并重新提交給物業(yè)公司進行審核。商戶裝修方案中涉及拆、改結(jié)構(gòu)的,應(yīng)在不影響整體外觀布局和統(tǒng)一管理的,上報開發(fā)單位審核其可行性,否則,物業(yè)公司可直接否決商戶裝修方案。

      3)商戶必須自行向消防、衛(wèi)生、防疫等政府有關(guān)部門申請審批,并應(yīng)獲得以上部門的批準(zhǔn)。各項審批費用須商戶自行承擔(dān)。4)現(xiàn)場材料進場通道、工具運輸、退場

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      所有運進及運出施工場所的裝修設(shè)備必須經(jīng)過物業(yè)管理公司的批準(zhǔn)。在裝修過程中,應(yīng)做到嚴(yán)格避免損壞物業(yè)電梯、樓梯、公共區(qū)域、通道、墻或隔板以及其它商業(yè)物業(yè)內(nèi)外設(shè)施。在施工中造成上述設(shè)施的損壞均應(yīng)由商戶承擔(dān)一切相關(guān)修復(fù)費用。5)內(nèi)裝交叉施工

      內(nèi)裝過程中難免會有交叉施工現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)著重控制施工安全及成品保護。6)工期管理

      根據(jù)商業(yè)開業(yè)時間的安排,合理控制裝修工期,及時提醒商戶裝修的完成。工程維修部及客服部必須參與跟蹤商戶的裝修進度,為商戶完成裝修工作、按時開業(yè)提供服務(wù)。7)工期檢查

      商戶在前期裝修過程中,必須向管理公司通報工程進度和施工狀況,由管理公司組織施工人員對商戶裝修區(qū)域的隱蔽工程進行查驗,并提出整改意見。8)驗收

      A、裝修完成之后,商戶需提供一式兩份竣工圖。物業(yè)公司根據(jù)裝修圖紙進行檢查,對裝修過程及裝修結(jié)果檢查、驗收。

      B、如商戶裝修與施工圖紙不符,管理公司有權(quán)要求商戶立即更改裝修,以符合認(rèn)可后的施工圖。商戶在完成修改工作后,仍須向管理公司提交兩份竣工圖。

      C、商戶須于開業(yè)前獲得政府有關(guān)部門的報審?fù)ㄟ^的意見書(消防、衛(wèi)生等)。

      十一、戶外廣告管理

      為規(guī)范商鋪環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時,可加強商鋪的廣告宣傳管理。

      1、商戶的廣告設(shè)計必須經(jīng)過物業(yè)服務(wù)相關(guān)管理部門審核,商家的戶外宣傳廣告要和商鋪整體設(shè)計相協(xié)調(diào),不破壞商鋪整體格調(diào)。

      十二、商業(yè)管理的核心要求

      商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理相比,對其服務(wù)質(zhì)量、管理水平的要求更高,主要表現(xiàn)在以下方面:

      1)物業(yè)服務(wù)方案、質(zhì)量管理體系、財務(wù)管理、檔案管理、設(shè)施設(shè)備管理等制度健全。2)工作人員分崗位統(tǒng)一著工裝、佩戴工號牌,行為規(guī)范、服務(wù)主動、細(xì)致、周到,用語文明。

      3)實行“三公開”(公開收費標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程);在物業(yè)服務(wù)中心懸掛(或粘貼)資質(zhì)證書(復(fù)印件)、服務(wù)中心各部門負(fù)責(zé)人照片,提供特約服務(wù)的公示特約服務(wù)項目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)。

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      4)在公共區(qū)域顯著位置公示24小時報修電話、24小時受理業(yè)主來訪來電、咨詢、保修和投訴;水、電、氣等急迫性保修20分鐘內(nèi)、其它報修1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;建立報修、投訴臺賬,報修服務(wù)48小時內(nèi)回訪,投訴5個工作日內(nèi)回復(fù)。5)冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進行安全檢查。

      6)涉及商戶正常營業(yè)的物業(yè)服務(wù)重要事項,應(yīng)在商業(yè)主要出入口張貼通知及溫馨提示,履行告知義務(wù)。

      7)地產(chǎn)客服部每年集中進行1次公開的業(yè)主滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進行分析,有改進措施。

      8)每年向業(yè)主公布一次物業(yè)公共服務(wù)情況報告。9)保障商業(yè)物業(yè)范圍內(nèi)的人員、設(shè)施、物品安全

      商業(yè)服務(wù)管理的服務(wù)對象主要為大型連鎖超市及影城,其特點為功能復(fù)雜、人口稠密、人口流動性大,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。要管理好商業(yè)綜合樓宇,確保各部門正常運作,確保物業(yè)和樓內(nèi)客戶的生命財產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨,安全是確保各項工作順利開展的重中之重。

      10)安全保衛(wèi)堅持24小時值班監(jiān)控和巡邏,商場和影城晚上關(guān)門時,進行嚴(yán)格清場。一 旦發(fā)生各類險情,安全監(jiān)控系統(tǒng)將信息傳達(dá)到總監(jiān)控室,由總監(jiān)控室通知各崗位人員,然后將各類安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。公司組織實施培訓(xùn)、演習(xí)、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告顧客和相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。物業(yè)保值、設(shè)施運行、消防安全、防劫防盜、社會治安是商業(yè)物業(yè)管理安全工作的重要內(nèi)容,也是超市、影城安全、穩(wěn)定經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      11)提供穩(wěn)定、及時、周到、有效服務(wù)

      商業(yè)物業(yè)管理主要面對兩個重要服務(wù)對象,一是服務(wù)于商場及影城經(jīng)營,二是服務(wù)于顧 客購物消費。由于商業(yè)綜合樓宇設(shè)備多、結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜、管理起點高,對物業(yè)管理服務(wù)隊伍的素質(zhì)要求也較高。因此,必須牢固樹立“真心為您,祥和一生”的宗旨,運用先進的管理手段、方法,對商業(yè)物業(yè)進行維護、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運行。千方百計提升服務(wù)水平,保證商場、影城及各商鋪優(yōu)美的工作環(huán)境,為前來消費、購物的顧客提供一個舒適的環(huán)境。

      十三、租賃管理

      十四、物業(yè)管理的應(yīng)急措施

      1、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施

      立即派出工程維修員協(xié)助商戶對管網(wǎng)進行檢查,并關(guān)閉商戶供電、供水、供氣開關(guān)、閥門。主要查明是否有漏氣現(xiàn)象。將檢查的情況和需要采取的措施告知商家;能恢復(fù)的及時恢

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      復(fù),因裝修因素或室內(nèi)爆管等原因,不能在短時間內(nèi)恢復(fù)的,物業(yè)服務(wù)中心安排人員為商戶的正常生活提供必要的幫助。

      2、本區(qū)域范圍內(nèi)突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施

      1)一旦發(fā)生突然停電、停水、無天然氣,涉及客戶正常工作、經(jīng)營、生活秩序的情況,工程主管在征得項目經(jīng)理同意后,可立即啟動以下一種或同時啟動以下多種方式及其它可應(yīng)用的方式。

      2)小區(qū)監(jiān)控中心采用對講系統(tǒng)與商戶聯(lián)絡(luò)。3)或小區(qū)客戶服務(wù)中心通過電話與商戶聯(lián)絡(luò)。4)客服主管協(xié)同工程維修人員上門進行協(xié)調(diào),5)客戶服務(wù)部應(yīng)立即同政府相關(guān)部門進行事件原因查詢;

      6)派出工程維修員排查小區(qū)供電、供水、供氣管網(wǎng)情況,若屬管網(wǎng)系統(tǒng)有問題,應(yīng)立即搶修,并立即將停電原因、時間告之咨詢的客戶,派出秩序維護員立即查看電梯是否有人被困。電力恢復(fù)后,應(yīng)通知維修人員到現(xiàn)場檢查受影響之公共電器、設(shè)施是否已恢復(fù)正常操作,確保各項設(shè)備已恢復(fù)正常。

      7)夜間秩序維護員應(yīng)保持鎮(zhèn)定。其中,商業(yè)街值班人員應(yīng)特別注意防止可疑人員,巡邏崗值班人員在獲得增援之前應(yīng)充分運用照明器材加強重點部位的巡視并用對講機與主管保持較平時更為密切的聯(lián)絡(luò)。車庫崗值班人員應(yīng)想方設(shè)法改善車庫照明條件,防止各種人身傷害和車輛碰撞事故。值班主管應(yīng)適當(dāng)加強巡視,并為車管人員配備足夠的照明器材。

      3、商戶自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施

      1)接到通知后,應(yīng)立刻趕到現(xiàn)場,針對實際情況做相應(yīng)的措施和處理;

      2)組織維修人員帶上疏通工具對用戶堵塞的地方進行疏通,維修完畢后清理場。3)如果堵塞嚴(yán)重的,在工程維修人員不能疏通的情況下,請求外援進行處理。

      4)因商(客)戶使用造成的,維修費用由該商戶自己承擔(dān)。因施工質(zhì)量質(zhì)量問題造成的在質(zhì)保期內(nèi),應(yīng)聯(lián)系施工單位進行處理并承擔(dān)費用。

      5)商鋪裝修前,要求物業(yè)工程維修人員、商家和裝修負(fù)責(zé)人對商業(yè)區(qū)內(nèi)的所有排水設(shè)施都要進行一次三方現(xiàn)場查看的檢查、驗收后,并由三方簽字認(rèn)可。

      4、雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施

      1)在接到通知后,應(yīng)在最短時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,針對實際情況做相應(yīng)的應(yīng)急措施進行處理;并對污染地段用明顯標(biāo)識物隔離。

      2)發(fā)現(xiàn)管道堵塞,立即對其進行管道疏通。

      3)值班人員應(yīng)及時通知各部門協(xié)助處理漫出地面污水。

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      4)及時告知業(yè)商戶做好其他客戶的安撫工作。5)疏通工作做到不過夜。

      5、發(fā)生治安事件時的應(yīng)急措施 1)發(fā)生盜竊的處理

      若發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應(yīng)立即當(dāng)場抓獲,報告警方,連同證物送警方處理。如果是盜竊案發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)立即報告物業(yè)服務(wù)中心及警方,同時保護好案發(fā)現(xiàn)場,重點是保護好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等,不能擅自讓人觸摸現(xiàn)場痕跡和移動現(xiàn)場的遺留物品。

      對重大案發(fā)現(xiàn)場,可將事主和目擊者反映的情況,向警方做出詳細(xì)報告。對可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報告或移交警方處理。事后向上級做出書面匯報。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。2)發(fā)生兇殺案件的處理

      如發(fā)現(xiàn)歹徒正在作案的,應(yīng)設(shè)法制服、阻攔歹徒,并召集各崗位秩序維護員配合。同時,迅速向上級和警方報案。如有傷員迅速送附近醫(yī)院救治。

      如事后接到報告,則應(yīng)保護案發(fā)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進入,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證,影響警方勘察現(xiàn)場和收集證物、線索。

      案發(fā)時,巡邏崗要加強戒備,協(xié)助當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎ι虡I(yè)街區(qū)域來往人員逐一檢查登記。登記發(fā)現(xiàn)人和事主的情況,及時向發(fā)現(xiàn)者和周圍群眾了解案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,并做好記錄。

      案發(fā)時在現(xiàn)場人員一律不能離開,等待警方詢問。向到現(xiàn)場的警方匯報案情,協(xié)助破案。事后向上級做出書面匯報。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。3)發(fā)生犯罪分子搶劫的處理

      犯罪分子搶劫,是指公開使用暴力、脅迫或其他手段如打、砸、搶,強行奪取他人錢財或毀壞公共財物的犯罪行為。

      迅速制止犯罪。當(dāng)群眾呼喊搶劫或呼救時,應(yīng)協(xié)助警方抓獲劫匪。如果沒有警方在場,應(yīng)呼叫附近秩序維護員和群眾制止,抓獲犯罪分子并立即報警。

      如劫匪逃離現(xiàn)場,要向目擊者問清劫匪的人數(shù)、衣著顏色和逃走的方向,并立即組織群眾堵截和報警。如駕車逃跑者,應(yīng)記下車牌號碼并報警及攔車堵截。

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      保護搶劫現(xiàn)場,劫匪留下的兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓群眾進入現(xiàn)場。如現(xiàn)場在交通要道或公共場所人多擁擠的地方,無法將證物留放原處時,應(yīng)收起交警方。

      警方未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘察未完畢,當(dāng)班的值班秩序維護員不能離開現(xiàn)場。事主或在場群眾如有受傷的,要立即送醫(yī)院或向120呼救。事后向上級做出書面匯報。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。4)停車場發(fā)生被劫事件的處理

      如果是車主、司機、乘客以及車上的財物被劫,秩序維護員應(yīng)以最快的速度報警并通知上級,同時記住匪徒的容貌、人數(shù)、有無武器和汽車接應(yīng),以及接應(yīng)車輛牌照號碼以及逃走方向。秩序維護員應(yīng)采取如下措施:

      通知上級并報警。注意避免接觸任何物品。查看現(xiàn)場是否仍有匪徒。

      照顧受傷者,并及時送傷員到醫(yī)院救治。事后向上級做出書面匯報告。

      事故的新聞發(fā)布權(quán),由公司指定專人發(fā)布。5)常見的可疑情況及處理措施

      【在商業(yè)區(qū)內(nèi)長時間游蕩】

      處理措施:密切注意其舉止,必要時可采取監(jiān)視、盤問以及勸其離開等方式。發(fā)現(xiàn)身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵棒等工具。

      處理措施:核查其攜帶工具的用途,如用途不明的,約束起來并送往所在轄區(qū)派出所?!緮y帶物品繁多(如電視、音響等貴重物品),又無任何證明?!?/p>

      處理措施:暫時將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行。如無法出具任何證明,即送交派出所。

      【在偏僻、隱蔽處清理皮包或錢包?!?/p>

      處理措施:立即設(shè)法攔截,詢問驗證,如屬盜竊、搶劫財物的,送交警方處理?!咀孕熊?、摩托車無牌、無行駛證、無鋼印、有撬損痕跡或?qū)⑽撮_鎖的自行車背走或提走?!?/p>

      處理措施:暫扣留人、車,待查明后放行,反之,送警方查處?!緳C動車拿不出行駛證,說不出車牌號,沒有停車證。】 處理措施:暫扣人、物,待查明后放行,反之,送警方查處。

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      【遇到秩序維護員即轉(zhuǎn)身遠(yuǎn)離或逃跑的人?!?/p>

      處理措施:設(shè)法阻截,用對講機通知有關(guān)的大門崗、巡邏崗值班人員協(xié)助將其擒獲。【長時間一個人獨處不離開】

      處理措施:詢問是否需要幫助,若非客戶勸其離開,如有作案嫌疑要詳細(xì)盤查。【發(fā)現(xiàn)區(qū)域角落、消防栓箱內(nèi)或自行車棚內(nèi)等隱蔽地方藏有刀具、鉗子、鐵棒等工具?!刻幚泶胧翰粍与[蔽的工具,采取伏擊的方法,監(jiān)視嫌疑人的行動,如發(fā)現(xiàn)作案,則將其擒獲并扭送警方處理。

      6、消防應(yīng)急措施

      1)消防中心值班室是火災(zāi)預(yù)警、聯(lián)動控制、信息通訊中心,消防值班員必須要樹立高度的責(zé)任感,有高度的警惕性,嚴(yán)肅認(rèn)真地做好消防中心的值班監(jiān)視工作。2)監(jiān)控中心實行二十四小時值班制度。

      3)發(fā)現(xiàn)設(shè)備報警,必須第一時間進行確認(rèn)是誤報或火警,前者及時通知設(shè)備維護人員進行處理并暫時將故障區(qū)域進行屏閉,后者必須立即報告物業(yè)服務(wù)中心值班人員,并迅速撥打“119”火警電話并及時按程序啟動相關(guān)消防設(shè)施。值班經(jīng)理在第一時間組織當(dāng)班人員和義消隊員實施撲救。

      4)成立消防應(yīng)急小組和管理員工、秩序維護、設(shè)備維護人員組織的義務(wù)消防隊員; 5)制訂消防應(yīng)急預(yù)案和演練方案季度組織一次方案演練; 6)配備一定的消防應(yīng)急器材;

      7)定期在小區(qū)內(nèi)向業(yè)主進行消防知識的宣傳

      8)定期檢查、維修保養(yǎng)好消防器材、設(shè)施,使消防器材、設(shè)施處于正常狀態(tài)。9)發(fā)生火災(zāi)時要嚴(yán)格按照火災(zāi)處理程序處理。

      7、其它可能出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急措施

      (1)醉酒滋事或精神病人闖入目標(biāo)區(qū)域的處理措施。進行勸阻或阻攔,讓其離開護衛(wèi)目標(biāo)區(qū)域。

      及時通知醉酒者和精神病人的家屬或工作單位,由其領(lǐng)回,或采取控制和監(jiān)護措施。如有危害護衛(wèi)目標(biāo)或危害社會安全的行為時,可將其強制送到警方部門處理。

      (2)遇到不執(zhí)行規(guī)定,不聽勸阻的人的處理措施。

      對拒不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定者,要立即規(guī)勸。對不聽勸阻者,應(yīng)查清姓名單位,如實記錄并向上級匯報。發(fā)生糾紛時,要沉著冷靜,以理服人,對特別蠻橫無理者或故意搗亂者,可視情節(jié)報告警方依法處理。

      (3)發(fā)生自然災(zāi)害時的處理措施。

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      如事先接到預(yù)報,全體秩序維護員應(yīng)在值班隊長的指揮下,認(rèn)真檢查各項安全措施的落實情況,反復(fù)向客戶宣講注意事項,消除不安情緒。秩序維護員巡邏的頻率應(yīng)增加,并注意配備足夠的照明與治安器材、器械,同時加強目標(biāo)警戒,以防止不法分子乘亂作案。如有必要,應(yīng)協(xié)助政府做好人員疏散工作。災(zāi)害發(fā)生后,應(yīng)將傷病員迅速送往醫(yī)院救治,并組織力量檢查和消除商業(yè)區(qū)域的安全隱患。

      如遇突發(fā)自然災(zāi)害,全體值班秩序維護員應(yīng)服從現(xiàn)場職位級別最高主管的統(tǒng)一指揮。設(shè)法與有關(guān)部門(如警方、醫(yī)院等)盡快取得聯(lián)系,以求得其幫助。在救援人員來到之前,應(yīng)注意關(guān)閉總電閘,總氣閘。秩序維護員應(yīng)設(shè)法安撫受災(zāi)群眾,并組織群眾開展自救,如搶救傷員、尋找幸存者、撲滅明火、防止騷亂、組織露宿等。同時,應(yīng)盡量收集并合理分配食品、藥品、燃料、衣物、飲用水、通訊工具等,做到長期堅持的精神和物質(zhì)準(zhǔn)備。

      (4)觸電時的處理措施

      一旦發(fā)現(xiàn)有人觸電,秩序維護員應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場,關(guān)閉電源,并及時通知維修人員。注意在未關(guān)閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防自己觸電。要用絕緣物把線頭或人移開,并立即進行人工急救,同時通知醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或?qū)麊T送醫(yī)院急救。

      (5)發(fā)生瓦斯、易燃?xì)怏w泄漏時的處理措施

      當(dāng)收到易燃?xì)怏w泄漏報告,或在值班中聞到異味、聽到異響時,秩序維護員應(yīng)立即通知值班隊長,并盡快趕到現(xiàn)場查看。如氣體泄漏情況屬實,則應(yīng)向消防隊或警方報警。抵達(dá)現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,敲門進入后,不可開燈、風(fēng)扇以及任何電器開關(guān)。必須立即打開所有門窗,關(guān)閉煤氣或石油氣閥。嚴(yán)禁在現(xiàn)場使用明火或吸煙。疏散現(xiàn)場人員及圍觀人員。

      如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)小心妥善處理,等待救護人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場。將詳細(xì)情況記錄下來,向隊長做出書面匯報。

      (6)發(fā)生爆管及漏水時的處理措施

      秩序維護員在日常巡邏時,應(yīng)留意下水道、排水管道是否有淤泥、雜物或塑料袋,并向值班隊長匯報。

      如發(fā)現(xiàn)有爆管及漏水現(xiàn)象,必須立即現(xiàn)場查看。抵達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)檢查漏水的確切位置,并在力所能及的情況下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。不能制止時,應(yīng)立即向值班隊長匯報,并通知維修人員維修,通知保潔人員清理積水。在有關(guān)人員到達(dá)前須盡量控制現(xiàn)場,防止漏水范圍擴散,并疏散圍觀群眾,保持道路暢通。

      8、電梯困人時的處理措施

      秩序維護員一旦發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),如有閉路電視,則需把鏡頭移至困人的電梯

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      以觀察電梯內(nèi)的活動情況。同時指派秩序維護員到電梯門外以保持聯(lián)絡(luò)。

      用力拍打轎箱門,讓客人知曉有人正在關(guān)注、營救他。立即通知設(shè)備維護維修人員前來解救被困者以及修理該電梯。

      密切注意被困者中是否有小孩、老人、孕婦、病人,以及是否可能發(fā)生人多供氧不足情況。必要時撥打110請求幫助。

      被困人員救出后,如發(fā)現(xiàn)傷員或不適者,將其送往醫(yī)院救治。

      事后向上級做出書面匯報。內(nèi)容應(yīng)包括事件從開始到結(jié)束的時間、被困者救出的時間、相關(guān)工作人員到達(dá)和離去的時間、事件的詳細(xì)情形、傷員或不適者送往何家醫(yī)院、參與處理的消防車、警車、救護車號碼等。

      成都安達(dá)祥和置業(yè)有限公司

      龍城國際物業(yè)服務(wù)中心

      二00一年九月一十八日

      第五篇:商業(yè)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范

      I

      目錄 基礎(chǔ)管理..............................................................................................................................1 1.1 物業(yè)服務(wù)人員..........................................................................................................1 1.2 物業(yè)檔案管理..........................................................................................................1 1.3 制度建設(shè)..................................................................................................................1 2 客戶服務(wù)..............................................................................................................................1

      2.1 進駐和離場..............................................................................................................1 2.2 裝修管理..................................................................................................................1 2.3 報修服務(wù)..................................................................................................................2 2.4 服務(wù)接待..................................................................................................................2 2.5 客戶意見管理..........................................................................................................2 2.6 客戶關(guān)系維護..........................................................................................................2 3 環(huán)境管理..............................................................................................................................2

      3.1 室外區(qū)域..................................................................................................................2 3.2 室內(nèi)區(qū)域..................................................................................................................3 3.3 綠化管理..................................................................................................................3 4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理..........................................................................................................3

      4.1 基本要求..................................................................................................................3 4.2 供配電系統(tǒng)..............................................................................................................4 4.3 維護管理..................................................................................................................4 5 秩序維護服務(wù)......................................................................................................................5

      5.1 資料檔案..................................................................................................................5 5.2 人員出入管理..........................................................................................................5 5.3 寵物控制..................................................................................................................5 5.4 車輛管理..................................................................................................................5 5.5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 5.6 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 5.7 巡邏管理..................................................................................................................6 5.8 清場管理..................................................................................................................6 5.9 大型活動保障服務(wù)..................................................................................................6 5.10 消防管理................................................................................................................6 5.11 應(yīng)急管理................................................................................................................7 錯誤!未定義書簽。

      II

      商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理

      1.1 物業(yè)服務(wù)人員

      1.1.1 物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。1.1.2 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。1.1.3 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。1.1.4 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。1.2 物業(yè)檔案管理

      1.2.1 建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。1.2.2 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。1.3 制度建設(shè)

      1.3.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。1.3.2 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。1.3.3 根據(jù)物業(yè)特點制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。

      1.3.4 制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實措施和考核辦法。內(nèi)容包括:

      —— 質(zhì)量管理制度; —— 崗位職責(zé)制度; —— 財務(wù)管理制度; —— 績效管理制度; —— 員工培訓(xùn)制度; —— 安全管理制度; —— 檔案管理制度;

      1.3.5 按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項維修資金。

      1.3.6 按照國家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費用的收支情況。2 客戶服務(wù)

      2.1 進駐和離場

      2.1.1 商戶進駐時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:

      —— 結(jié)清前期物業(yè)管理費用?!?提供服務(wù)手冊,指引商戶填寫和提供進場資料,講解商場管理規(guī)章,并建立商戶檔案?!?提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)?!?門匙交收。

      2.1.2 商戶離場時,服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時受理:

      —— 結(jié)算各項物業(yè)管理費用和水電氣等費用?!?指引商戶填寫撤場資料?!?對于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為?!?最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對商鋪進行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。2.2 裝修管理

      2.2.1 配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請,審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。

      2.2.2 對裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營方的統(tǒng)一規(guī)定進行審核。

      2.2.3 涉及到特殊經(jīng)營的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項批復(fù)。2.2.4 裝修申請批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。

      2.2.5 裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營方、總包施工隊伍之間的接口關(guān)系。2.2.6 受業(yè)主方委托,對裝修施工現(xiàn)場以下內(nèi)容進行監(jiān)管:

      —— 施工時間、施工區(qū)域、建筑材料進出與臨時倉庫、建筑垃圾堆放與清運; —— 施工人員的進出、現(xiàn)場管理,應(yīng)主動控制營業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時供電、供水和升降等設(shè)備的使用; —— 現(xiàn)場滅火器材的配置。動用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護; —— 制止違章搭建與占用行為。

      2.2.7 配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進行裝修施工驗收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。

      2.2.8 收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項目竣工圖紙和驗收整改記錄,歸入裝修管理檔案。2.3 報修服務(wù)

      2.3.1 全天24小時受理報修。有值班記錄和報修記錄。

      2.3.2 報修15分鐘內(nèi)到場,小修項目24小時內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項目限時修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。

      —— 小修急修及時率100%; —— 一次維修合格率>90%; —— 維修服務(wù)回訪率30%; —— 有報修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計一次。2.4 服務(wù)接待

      2.4.1 文明禮貌,主動熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。

      2.4.2 設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時服務(wù)熱線電話;建立24小時值班制度; 2.4.3 公示各類服務(wù)收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號碼和服務(wù)承諾。2.5 客戶意見管理

      2.5.1 服務(wù)意見征詢

      —— 每半年進行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)?!?征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上?!?征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”。—— 對商戶意見進行統(tǒng)計分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布?!?物業(yè)服務(wù)滿意率95%。2.5.2 客戶投訴意見跟進處理

      —— 一般情況下,即時受理的責(zé)任性投訴1小時內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決?!?投訴處理及時率為100%。2.6 客戶關(guān)系維護

      2.6.1 每年不少于一次組織客戶活動。3 環(huán)境管理 3.1 室外區(qū)域

      3.1.1 建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。

      3.1.2 對具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進行安全檢查,遇臺風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。

      3.1.3 出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。

      3.1.4 綠化養(yǎng)護要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。3.1.5 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進行安全檢查和維護。

      3.1.6 商業(yè)營運產(chǎn)生的噪聲對周邊的影響應(yīng)符合GB22337《社會生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。3.2 室內(nèi)區(qū)域

      3.2.1 保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T18883《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。3.2.2 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運行衛(wèi)生要求的規(guī)定。

      3.2.3 柜臺、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。

      3.2.4 生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。

      3.2.5 物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。

      3.2.6 按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對餐飲單位的廢水、油煙排放、殘渣處理進行檢查。

      3.2.7 化學(xué)危險品的貯存應(yīng)符合GB 15603《常用化學(xué)危險品貯存通則》的要求。

      3.2.8 商場及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。3.3 綠化管理

      3.3.1 委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對轄區(qū)綠化進行養(yǎng)護工作。

      3.3.2 根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

      3.3.3 綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長特點,合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護花草的標(biāo)識牌。

      3.3.4 建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。

      3.3.5 綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。3.3.6 花草樹木長勢良好,無病蟲害,無斑禿。

      3.3.7 喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。3.3.8 草皮生長旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。

      3.3.9 花壇地被植物生長良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長良好,花卉配置合理,造型美觀,及時清理枯枝殘葉。

      3.3.10 室內(nèi)擺設(shè)植物生長良好,長期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時更換養(yǎng)護,盆栽插花美觀大方。

      3.3.11 春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。

      3.3.12 逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進行綠化裝飾布置。3.3.13 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護服務(wù),公示服務(wù)項目及收費價格。

      3.3.14 臺風(fēng)季節(jié)做好防臺風(fēng)措施,合理修建、加固防護設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護。臺風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時扶正樹木;高空修剪樹枝時,有安全防護措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 4.1 基本要求 4.1.1 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點按系統(tǒng)分類管理。

      4.1.2 按照國家相關(guān)規(guī)范及公司VI系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識;保持完整統(tǒng)一規(guī)范。4.1.3 嚴(yán)格按國家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。

      4.1.4 對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和專項維修資金使用計劃,向業(yè)主、業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。4.1.5 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護。

      4.1.6 各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識,房內(nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。

      4.1.7 各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。

      4.1.8 各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。4.1.9 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。

      4.1.10 商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。4.2 供配電系統(tǒng)

      4.2.1 制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。

      4.2.2 重點連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測量溫度,并做好記錄存檔。

      4.2.3 高壓工具集中擺放整齊,按國家規(guī)范要求定期進行檢測,檢測記錄按照要求做好留底備查。

      4.2.4 柴油發(fā)電機組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。

      4.2.5 發(fā)電機每月安排不少于2次的空載運行,運行時間嚴(yán)格按照發(fā)電機的操作要求設(shè)定(參考時間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動,轉(zhuǎn)電時間不超過設(shè)計要求(參考時間為10秒);手動轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。

      4.2.6 供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號、用途、編號;插接母線設(shè)置編號、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進行了編號,總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。

      4.2.7 制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補償功率因素保持在0.90以上;配合供電部門做好錯峰用電工作。4.2.8 計劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

      4.2.9 低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。4.3 維護管理

      4.3.1 編制設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃及中大修計劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實施。

      4.3.2 房屋及附屬設(shè)施維護要求:

      —— 每年至少二次對房屋結(jié)構(gòu)進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時告知 業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;

      —— 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; —— 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; —— 定期對排水溝、排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通;

      —— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時及時修復(fù); —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。

      4.3.3 設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護應(yīng)符合DB 31/T 361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。

      4.3.4 對共用設(shè)備進行維護保養(yǎng)時,應(yīng)盡量降低對營業(yè)環(huán)境的影響。

      4.3.5 被委托的專業(yè)單位在進行中大修或維護保養(yǎng)工作時,應(yīng)指定專人對其進行監(jiān)管,重點關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。4.3.6 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時應(yīng)及時組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護服務(wù)

      5.1 資料檔案

      建立完整的秩序維護隊伍資料檔案。5.2 人員出入管理

      5.2.1 勸阻拾荒者、小商販等進入物業(yè)區(qū)域。

      5.2.2 對出入內(nèi)部專用通道的工作人員進行核查,對聯(lián)系工作的外來人員進行核查、登記。5.2.3 因夜間營業(yè)、施工活動等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識,阻止無關(guān)人員進入。5.2.4 因節(jié)假日或促銷活動等引起人流集中時,應(yīng)控制人流進入或進行疏導(dǎo),保持出入口暢通。5.3 寵物控制

      5.3.1 勸阻攜帶寵物者進入物業(yè)區(qū)域。5.3.2 限制無主寵物進入。5.4 車輛管理

      5.4.1 停車場(庫)及車輛進出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識,公示收費標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

      5.4.2 停車場(庫)通往商場的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號及緊急疏散出口等信息。

      5.4.3 停車場(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險品或其他違禁物品。

      5.4.4 引導(dǎo)進出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護正常的交通秩序。消防車進入前,應(yīng)對車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。

      5.4.5 指揮進入停車場(庫)的車輛停入泊位,及時提醒車主注意相關(guān)的安全事項。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。

      5.4.6 貨運車輛應(yīng)按預(yù)約時間、指定通道進出。5.5 貨物裝卸管理

      5.5.1 貨物裝卸應(yīng)按約定時間、在指定區(qū)域進行。5.5.2 維護貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:

      —— 阻止無關(guān)人員和車輛進入; —— 卸貨車輛按序進入裝卸平臺; —— 車輛在裝卸區(qū)域等候時駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場; —— 督促作業(yè)人員及時清除廢棄物; —— 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。5.6 監(jiān)控管理

      5.6.1 監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。

      5.6.2 監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運行要求,定期進行檢查和檢測,確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時接聽)。

      5.6.3 監(jiān)控室應(yīng)24小時實施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。

      5.6.4 接到報警信息后,應(yīng)及時對現(xiàn)場進行核實并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時,應(yīng)報告并啟動相應(yīng)預(yù)案。

      5.6.5 對商業(yè)促銷活動的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營業(yè)區(qū)域等宜進行跟蹤監(jiān)視。

      5.6.6 對停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進行安全防范技術(shù)設(shè)防。對租戶的設(shè)防進行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。5.7 巡邏管理

      5.7.1 按商業(yè)物業(yè)的特點,設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營業(yè)網(wǎng)點及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進行巡邏。

      5.7.2 巡邏中應(yīng)及時阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。5.7.3 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)及時處理:

      —— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費者的違規(guī)行為和危險舉動; —— 可疑人員; —— 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。

      5.7.4 節(jié)假日或促銷活動時,應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。5.8 清場管理

      5.8.1 確定清場路線,不留死角和盲區(qū)。

      5.8.2 引導(dǎo)消費者及租戶按指定路線離場,需要留場的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。5.8.3 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房內(nèi)無火種、無滯留人員。

      5.8.4 人員離場后,對清場區(qū)域進行復(fù)查,重點檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場所。

      5.8.5 完成清場的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進行安全防范技術(shù)設(shè)防。5.8.6 清場過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場檢查記錄。5.9 大型活動保障服務(wù)

      5.9.1 商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動等大型活動,應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。

      5.9.2 確定活動方案后應(yīng)及時協(xié)助業(yè)主方依法向公安機關(guān)申請安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

      5.9.3 活動前應(yīng)對人/車流集散路線、車位及活動所需的設(shè)施設(shè)備等進行檢查和確認(rèn),必要時進行區(qū)域臨時封閉。

      5.9.4 活動中宜對商場入口、活動區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進出實施重點維護,發(fā)生擁擠時啟動相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

      5.9.5 監(jiān)控室對活動現(xiàn)場進行實時監(jiān)控,與現(xiàn)場保持通訊暢通。5.10 消防管理

      5.10.1 建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊,每季度組織一次以上的消防知識學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。

      5.10.2 制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。

      5.10.3 火災(zāi)報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置應(yīng)完好并保持自動控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機構(gòu)對建筑消防設(shè)施進行一次全面檢測,確保完好有效。檢測記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。

      5.10.4 定期對消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進行檢查,確保完好。5.10.5 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

      —— 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險品(商品除外); —— 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機房內(nèi)無堆放物品(每天至少1次); —— 防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密6

      閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動靈活?!?無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電; —— 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; —— 停車庫、裝卸區(qū)域及機房內(nèi)無吸煙(每2小時巡視一次); —— 裝修施工現(xiàn)場無安全隱患(每2小時巡視一次); —— 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時完成)。5.10.6 每年至少進行2次消防演習(xí)。5.11 應(yīng)急管理

      5.11.1 根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點,應(yīng)配合業(yè)主方對自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。5.11.2 常見的突發(fā)事件包括:

      —— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃?xì)?、燃油泄漏?—— 火警、火災(zāi); —— 電梯困人、自動扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。

      5.11.3 定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。

      5.11.4 突發(fā)事件發(fā)生時應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報告、緊急處置、秩序維護、搶險救援、后勤保障等工作。

      編制突發(fā)事件處理報告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評估、預(yù)案改進建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報告。5.11.5 工作記錄

      工作記錄及時、清楚、完整。

      監(jiān)控錄像資料、報警記錄不得刪改及擴散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。

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