秘書科主要職責

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦，處理來往信件。負責學校機要文件的傳遞及上級單位各種通知、急件的領取;做好上級有關部門單位的電話通知、會議通知、記錄傳達、落實工作。

2、負責文件制發(fā)，安排編號、打字、校對、印刷、裝訂、用印、分發(fā)和歸檔，下達學校的各種會議通知;負責編制“一周會議安排”。

3、負責管理本室傳真、電話等設備;負責電話接轉、記錄及電話內容的傳達、匯報，負責傳真的處理;負責接待、處理日常行政工作及群眾來電、來信事宜，定期整理來電、來信情況向學校領導匯報。

4、負責全校辦公自動化的建立、維護和管理;負責學校主頁面內容的建設與維護、更新，信箱使用、網上發(fā)文、部門網頁建設等工作;負責校(黨)辦布告欄的管理。

5、負責重大信息的收集、整理、上報，撰寫學校大事記;負責收集、匯總學校各職能部門的綜合性工作計劃、總結等材料，擬定、修訂或審核全校性的管理規(guī)章制度;負責部門內部和學院檔案的收集、整理、歸檔工作。

6、協(xié)助領導做好調查研究工作，結合學校工作部署開展經常性的調研活動，匯編有關資料，反映情況，提出改革和改進工作的建議。

7、負責校領導、各部門、各單位報刊雜志的訂閱、發(fā)放工作。

8、完成領導交辦的其他工作。