關于秘書科職責介紹

1、文秘工作。草擬、整理以學校或校領導名義發(fā)布的講話、致辭、賀信、賀電、報告、匯報、工作總結(jié)、工作要點等文字材料;草擬、審核、印發(fā)以黨辦校辦名義下發(fā)的各類文件。

2、會議記錄。收集黨委會、校長辦公會議題，整理會議記錄和___。負責相關專題會議記錄和___;負責辦公室工作會議記錄;匯總各類會議簽到表。

3、檔案工作。負責上級來文、校內(nèi)請示報告、各類文件、會議記錄和紀要、調(diào)研報告等辦公室紙質(zhì)檔案、電子檔案的歸檔，做好校領導相關檔案的收集和管理。負責學校黨委、行政和黨辦校辦文件的管理和立卷歸檔等工作。

4、公文處理。負責簽收、登記和辦理來自學校外部的公文;接收涉密文件、內(nèi)部明電和傳真電文，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，做好各種涉密文件資料的保密工作;負責將需督辦的公文轉(zhuǎn)交至信息督辦科。負責對以學校黨委和行政名義上報、下發(fā)的各類文件的復核、編號、印制、發(fā)布(上網(wǎng))等工作;負責校內(nèi)各部門呈報學校黨委、行政__請示、報告等的接收、登記、送閱、落實等工作。

5、機要工作。負責管理機要投遞證，郵政機要件收發(fā)工作;負責辦公室保密工作。

6、開展調(diào)研。開展調(diào)查研究，為學校黨委和行政決策提供有價值的調(diào)研報告和建議，為領導決策提供相關資料。

7、信訪工作。協(xié)助部門領導做好學校信訪工作，負責接待、受理群眾來信、來訪、來電，做好上報、協(xié)調(diào)、督辦、反饋工作。

8、值班安排。負責安排節(jié)假日和重要時期領導和有關人員值班，并負責上報有關值班情況。

9、信息編輯。負責編輯《西南科技大學文件選編》;負責《校情簡訊》的撰寫、編輯、分發(fā)和郵寄等;負責向省教育廳等部門報送學校信息。

10、其他工作。完成學校領導和黨辦校辦領導交辦的其它工作。