行政值班職責(zé)概述

1、協(xié)助賬號主管申請和管理各類賬號;

2、協(xié)助編制公司流程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化文件/流程細(xì)則等;

3、協(xié)助建立供應(yīng)商檔案及分級制度;

4、公司及部門資料、合同等整理與保管;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政值班職責(zé)概述21、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格按照公司規(guī)程操作日常資產(chǎn)管理、系統(tǒng)維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等日常管理，并建立臺賬與相關(guān)資料收集保存;

3、負(fù)責(zé)公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)撥等日常管理，并建立臺賬與相關(guān)資料收集保存;

4、定期針對固定資產(chǎn)、低耗物資盤點(diǎn)，并輸出盤點(diǎn)報(bào)告，確保賬實(shí)相符;

5、每月根據(jù)存量情況，提報(bào)辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購需求;

6、負(fù)責(zé)新員工入職人員工卡制作與發(fā)放;

7、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持相關(guān)工作;

8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政值班職責(zé)概述31、負(fù)責(zé)工程部考勤及排班工作;

2、負(fù)責(zé)工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、協(xié)助工程主管監(jiān)督檢查工程小組日常工作;

7、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理，物資的采購申請等;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政值班職責(zé)概述41、主要負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)院聯(lián)系函、資料的收發(fā)及處理，項(xiàng)目、合同蓋章等

2、集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度、發(fā)文、通知的上傳下達(dá)

3、其他行政后勤事務(wù)

行政值班職責(zé)概述51、負(fù)責(zé)行政公文、___、工作報(bào)告、對外信息發(fā)布等起草工作;

2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

3、配合集團(tuán)各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報(bào)送相關(guān)資料;

4、公司收文、發(fā)文、簡報(bào)等文件處理并歸檔;

5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及___的編輯工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政值班職責(zé)概述61、負(fù)責(zé)對外對內(nèi)行文編輯及行政規(guī)章制度制訂工作;

2、負(fù)責(zé)制訂公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程;

3、負(fù)責(zé)公司各類內(nèi)、外車輛檔案的文本或電子檔等的保管和備存工作;

4、負(fù)責(zé)車輛上線審批等相關(guān)工作;

5、組織公司董事會年會招開工作;

6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

7、負(fù)責(zé)企業(yè)其他行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

行政值班職責(zé)概述71、負(fù)責(zé)分中心行政支持與管理;

2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資源管理與規(guī)劃，數(shù)據(jù)分析與成本控制等;

3、負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)與日常檢查等;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。