采購主管崗位說明書

崗位

名稱

采購

主管

所在部門

采購部

直接

上級

總經(jīng)理

直接

下級

采購員

內(nèi)部協(xié)作

生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉儲部、物流部

外部協(xié)作

供應(yīng)商

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)執(zhí)行各種采購任務(wù)，保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)

職責(zé)與工作內(nèi)容

職責(zé)一

供應(yīng)商信息的收集

工作

內(nèi)容

查詢各種專業(yè)媒體、報(bào)刊雜志中登載的相關(guān)物料或產(chǎn)品信息

收集相關(guān)物料或產(chǎn)品的規(guī)格、等級和價(jià)格

按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對物料或產(chǎn)品等級進(jìn)行分類

每類物料或產(chǎn)品選擇5家以上供應(yīng)商，并存檔備案

及時(shí)更新供應(yīng)商信息

職責(zé)二

按計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)

工作

內(nèi)容

經(jīng)總經(jīng)理審批后，與供應(yīng)商簽訂采購合同

到財(cái)務(wù)部辦理貨款手續(xù)

按訂單條款執(zhí)行采購任務(wù)

貨到后，配合生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，清點(diǎn)數(shù)量

驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)

如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨

職責(zé)三

負(fù)責(zé)物料或產(chǎn)品驗(yàn)收后相關(guān)事務(wù)處理

工作

內(nèi)容

當(dāng)所采購的物料或產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí)，立即停止繼續(xù)采購和支付貨款，并辦理退貨手續(xù)

做好財(cái)務(wù)預(yù)算，有效控制物料或產(chǎn)品的采購成本

任職資格

1.專業(yè)及教育水平：建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等專業(yè)，本科以上學(xué)歷

2.工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.技能要求：

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熟練制定本部門的采購目標(biāo)和操作方案

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有效計(jì)劃、組織、控制各采購環(huán)節(jié)

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宏觀規(guī)劃與控制人員、采購、質(zhì)量、成本等方面工作

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準(zhǔn)確接受上級任務(wù)，具體執(zhí)行本部門工作計(jì)劃

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傳達(dá)上級的任務(wù)要求，并做出詳細(xì)說明

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代表采購部與其他部門協(xié)調(diào)溝通，促進(jìn)部門間的合作