企業(yè)行政辦職責范圍

1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯，及董事會資料準備、翻譯等工作;

2、負責公司行政事務性工作，如快遞收發(fā)，辦公用品的采購發(fā)放，通信費用的結算、復(打)印設備的日常維護等;

3、負責公司各類證件證照的年檢辦理，政府要求的各類資質的申報，及其他相關工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦職責范圍21、執(zhí)行公司總務方面工作(包含票務、辦公用品請購、住宿安排等)

2、執(zhí)行公司采購方面工作(包含供應商尋找、聯系與建檔，采購作業(yè)等)

3、協(xié)助主管處理行政方面事務

4、其他主管交辦事項

企業(yè)行政辦職責范圍31、負責公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務相關事務;

2、負責辦公用品、文具、生活配套設施與勞保用品的采購計劃，并做好物資的保管、發(fā)放和利用，以及各項費用的申請;

3、管理公司的固定資產、易耗品及物品的相關維修工作;

4、安全管理，對公司消防器材培訓及管理，對現場消防設施做日常消防檢查，發(fā)現隱患及時督促整改，制止違章違紀行為;

5、參加各類安全事故的調查處理，認真貫徹國家和上級關于安全生產、消防、環(huán)境保護等法律法規(guī)，政策方針，并按有關規(guī)定和標準開展工作。

6、協(xié)助主管做好有關總務后勤管理工作。

企業(yè)行政辦職責范圍4

1.辦公用品的采購，支付及管理;

2.公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;

3.公司固定資產管理及臺賬錄入;

4.公司辦公室日常運營及相關vendor(物業(yè)、產品供應商等)對接與管理;

5.配合領導工作及根據項目實際情況制訂、完善相關規(guī)章制度和文件;

6.其他總務及行政事務類型工作。

企業(yè)行政辦職責范圍51、辦公室基礎維護，包括人員，場地，系統(tǒng)，資產的維護和管理

2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報銷等

3、外部參觀團隊的接待及引導講解

4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的項目策劃執(zhí)行

5、其他領導交辦的行政事務

企業(yè)行政辦職責范圍61、辦公室基礎維護，OA管理和運維

2、辦公室日常行政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷

3、部門財務流程和法務流程的對應。

4、部分文化活動的組織

企業(yè)行政辦職責范圍71、負責總務類食宿類的管理，包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運營管理;

2、及時了解當地政府政策性住房政策，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業(yè)務發(fā)展租賃人才住房;

3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置

4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;

5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的管理，保障公司資產安全

6、其它部門內部的專案類如公司生活區(qū)建設協(xié)調跟進，宿舍調整等專案工作的跟進;