某勘測設計研究院院辦公室副主任二職務說明書

崗位名稱

院辦公室副主任

所屬層級

部門負責人

所在部門

院辦公室

崗位定員

直接上級

院長

工作性質

管理

所轄人員

機要秘書、秘書、司機、值班兼效勞

崗位分析日期

本職：

社會治安綜合治理〔院綜治辦、消防安委〕、內?！菜姆馈彻芾?、協調辦公室日常行政管理、兼協助平安生產管理等。

職責與工作任務：

職

責

一

職責表述：制訂社會治安、內保、消防工作目標管理，協助制定平安生產目標管理

工作時間百分比：30%

工作

任務

根據屬地政府綜治委要求和有關法規(guī)，制訂全院社會治安綜合治理、內保、消防等平安工

作目標管理；對院各二級機構的綜治工作實行監(jiān)督檢查，經費落實，情況收集，及時反應

于主管院長，并制訂防范措施，協調工作。

職

責

二

職責表述：協助院辦的日常行政管理工作

工作時間百分比：20%

工作

任務

接待來訪，協調聯絡各部門、單位的關系，收集各方信息及顧客反映信息及時與相關部門

溝通，并反應至院主管領導。

職

責

三

職責表述：組織平安檢查，治理各類平安隱患

工作時間百分比：20%

工作

任務

組織重大節(jié)日的平安大檢查，清查各類平安隱患，組織安排各種平安宣傳教育活動，如消防演習，技能比武。

把隱患整改情況及時反映給主管院長；

協助院平安生產辦進行平安生產檢查，事故調查與調解，以及各類糾紛的調解。

職

責

四

職責表述：

組織院級會議的會務工作，協助機關各種活動的組織

工作時間百分比：20%

工作

任務

完成院級會議的布置等會務工作；

協助總院機關的各種活動的組織及平安防范工作。

職責五

職責表述：完成院領導交給的各種任務。

工作時間百分比：10%

權力：

依照管理制度，對違章〔平安方面〕行使的處分權

考核二級機構工作〔平安方面〕的工作質量

對二級機構社會治安、綜合治理工作及平安生產工作行使一票否決權

工作協作關系：

內部協調關系

全院各部門、單位

外部協調關系

屬地政府部〔街道、辦事處〕公安機關，上級公司的有關部門

任職資格：

教育水平

大專以上，有5年以上工作經驗者可降低要求

專業(yè)

企業(yè)管理等相關專業(yè)

培訓經歷

行政管理

經驗

治安管理、交通管理、團隊管理、行政管理、法律知識、公文知識，了解本單位各專業(yè)

知識

法律知識、社會綜合知識、寫作能力、表達能力、應變能力、行政知識、CI知識

技能技巧

較強領導組織能力、溝通能力、人際關系、方案執(zhí)行能力、調解技巧

勞動強度

體力勞動相對較低，腦力勞動和精神壓力大，在相關工作時具危險性

心理素質要求

高

其它：

使用工具設備

車輛、辦公設備〔電腦、〕音響、攝像、消防滅火設施

工作環(huán)境

辦公室、工地現場〔野外〕

工作時間特征

正常工作時間，經常加班

所需記錄文檔

通知、簡報、制度、總結、文件等資料

備注：應具有較強的政治覺悟〔素質〕，作風正派，無不良嗜好。