會議管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)說明書

編寫：陳朝跟

日期：2010年7月

審核：

日期：

批準(zhǔn)：

日期：

受控狀態(tài)：

是

發(fā)布版次：1.0

日期：20010-7-9

編號：

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日期

版本

變更說明

作者

2010-7-9

1.0

初始版本

陳朝根

1概述

為了滿足企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效協(xié)調(diào)管理會議安排，方便單位工作人員申請會議，進(jìn)一步增強(qiáng)公司會議效率，通過有效的會議管理業(yè)務(wù)控制，達(dá)到減少會議沖突的目的，特開發(fā)一套基于B/S結(jié)構(gòu)的會議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議審核者對各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則等業(yè)務(wù)控制，以及會議室各個設(shè)備的控制，與此同時，方便廣大員工及時得知會議相關(guān)信息，防止因通知不及時而缺席，進(jìn)而提高會議效率和價(jià)值。

2業(yè)務(wù)分析

2.1申請者業(yè)務(wù)流程概述

作者：劉偉亮

申請者主要是申請會議的發(fā)起人，具體業(yè)務(wù)包括查詢會議室信息、所搜設(shè)備信息、提出申請、取消申請。

會議申請流程描述

申請人填寫開會的時間選擇會議室和設(shè)備以及與會人員，其中時間必須是工作時間且滿足現(xiàn)實(shí)及在1：00—24：00之間，根據(jù)時間判斷會議室和設(shè)備是否可用（判斷是否有相應(yīng)設(shè)備）。會議時間，會議室，與會人員時必須的所以要檢查信息是否完整，完整方可提交。

圖2-1

會議申請流程圖

硬件查詢情況流程

申請人可以在正式申請前查詢會議室和設(shè)備的使用情況，系統(tǒng)會提供會議室，設(shè)備的使用，主要顯示什么時間被占用

圖2-2

硬件查詢流程圖

2.1.3取消會議

申請人想刪除提交的申請可以打開申請列表從列表中將他刪除，系統(tǒng)同時要完成相關(guān)后臺操作：申請有兩種情況一種是還沒審批，另一種是已經(jīng)審批，第一種情況需要把該申請從待申請的記錄中刪除避免管理員批準(zhǔn)不存在的申請；后者需要想與會人員發(fā)送取消信息并取消安排記錄，從而不會和以后的申請矛盾。

圖2-3

設(shè)置運(yùn)輸線路流程圖

2.2移動設(shè)備管理員業(yè)務(wù)流程概述

作者：隋叮咚

移動設(shè)備管理流程描述

移動設(shè)備管理員進(jìn)入移動設(shè)備管理界面，可以進(jìn)行增刪改操作，當(dāng)選擇一項(xiàng)操作是就進(jìn)入另一系統(tǒng)界面，這時移動設(shè)備管理員可以輸入要操作的移動設(shè)備名稱，系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)庫中搜索此移動設(shè)備是否存在，然后移動設(shè)備管理員根據(jù)搜索結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)操作，或直接退出系統(tǒng)，當(dāng)操作結(jié)束后移動設(shè)備管理員可以選擇保存、不保存或者直接退出系統(tǒng)，若選擇了保存操作，則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中修改相關(guān)信息并保存。

2.3會議室管理員業(yè)務(wù)流程概述

作者：隋叮咚

會議室管理流程描述

會議室管理員進(jìn)入會議室管理界面，可以進(jìn)行增刪改操作，當(dāng)選擇一項(xiàng)操作是就進(jìn)入另一系統(tǒng)界面，這時會議室管理員可以輸入要操作的會議室名稱，系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)庫中搜索此會議室是否存在，然后會議室管理員根據(jù)搜索結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)操作，或直接退出系統(tǒng)，當(dāng)操作結(jié)束后會議室管理員可以選擇保存、不保存或者直接退出系統(tǒng)，若選擇了保存操作，則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中修改相關(guān)信息并保存。

2.4系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程概述

會議管理流程圖：

作者：湯琛

發(fā)送通知流程圖

2.4．3申請批準(zhǔn)

作者：濮凌峰

系統(tǒng)管理員首先查看已通過的申請，審核申請是否有沖突（即會議室，會議設(shè)備等方面的使用沖突），無沖突則提示成功信息，有沖突則需要解決沖突（此處是根據(jù)申請人身份信息如職位等來確定應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)對象），最后可以生成相應(yīng)會議信息給與會人員。

3角色分析

作者：陳朝根

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不同用戶用例分析，基本用例分析見圖3-1，圖3-2，圖3-3：

3-1

基本用戶用例

3-2基本用戶用例

3-3

基本用戶用例

3-4

基本用戶用例

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基本用戶用例說明

結(jié)合會議業(yè)務(wù)流程的具體情況，可將該會議管理系統(tǒng)的用戶大致分為申請者、會議是管理員、移動設(shè)備管理員和系統(tǒng)管理員這三種角色。申請者是會議的發(fā)起人,主要是提出申請、查詢會議室信息、搜索設(shè)備信息、取消會議這些業(yè)務(wù)；移動設(shè)備管理員主要負(fù)責(zé)移動設(shè)備的管理；會議是管理員負(fù)責(zé)會議室的管理；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會議管理、發(fā)送通知、審批申請、用戶的管理這些功能。

4用例分析擴(kuò)展

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用戶用例的合并見圖3-4：

圖3-4

用例擴(kuò)展圖

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用例優(yōu)化見圖3-5用例優(yōu)化

圖3-5用例圖的優(yōu)化

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用例描述

用例編號：mm-0

用例名：用戶登陸

作者：陳朝根

執(zhí)行者

系統(tǒng)管理員、申請者、會議室管理員、移動設(shè)備管理員

前置條件

無

后置條件

無

涉眾利益

用戶：各個用戶能方便、快捷、安全的登陸系統(tǒng)

基本事件流

1.用戶進(jìn)入登陸界面

2.用戶登錄

3.系統(tǒng)驗(yàn)證密碼

4.進(jìn)入管理界面

其他事件流

字段列表

2.包括用戶名、密碼

業(yè)務(wù)規(guī)則

3.驗(yàn)證失敗則返回2

非功能需求

無

設(shè)計(jì)約束

無

用例編號：mm1_1

用例名：查詢會議室信息

作者：劉偉亮

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

申請人登錄系統(tǒng)

涉眾利益

申請人----希望信息詳細(xì)可靠

基本路徑

1、申請人請求申請

2、系統(tǒng)顯示申請界面

3、申請人請求檢查各會議室信息

4、系統(tǒng)顯示各會議室的信息

字段列表

會議室信息=會議室名稱+容量+位置+被使用的時間段

業(yè)務(wù)規(guī)則

3.驗(yàn)證失敗則返回2

非功能需求

無

設(shè)計(jì)約束

無

用例編號：mm1_2

用例名：查詢設(shè)備信息

作者：劉偉亮

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

申請人登錄系統(tǒng)

涉眾利益

申請人----希望信息詳細(xì)可靠

基本路徑

1、申請人請求申請

2、系統(tǒng)顯示申請界面

3、申請人搜索需要的設(shè)備的信息

4、系統(tǒng)顯示對應(yīng)設(shè)備的信息

字段列表

設(shè)備信息=設(shè)備名稱+狀態(tài)+編號+被使用的時間段

用例編號：mm1_3

用例名：提出申請

作者：劉偉亮

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

申請人登錄系統(tǒng)

涉眾利益

申請人----希望申請盡量簡單，通過的幾率比較大

系統(tǒng)管理員------希望申請信息盡量詳細(xì)

基本路徑

1、申請人請求申請

2、系統(tǒng)顯示申請界面

3、申請人填寫會議時間

4、系統(tǒng)檢查時間是否合理

5、申請人選擇會議室

6、系統(tǒng)檢查相應(yīng)時間內(nèi)會議室是否可用

7、申請人填寫需要的設(shè)備

8、系統(tǒng)檢查設(shè)備合法性和相應(yīng)時間內(nèi)是否可用

9、申請人從職工列表中選擇與會人員

10、提交申請

11、系統(tǒng)檢查必填內(nèi)容是否完整

拓展

4a

4a1：時間不合理，提示原因

4a2：返回3

6b

6b1：會議室沖突，提示原因

6b2：返回5

8c

8c1：設(shè)備是否有沖突，提示原因

8c2：返回7

10d

10d1：填寫內(nèi)容不完整

10d2：返回相應(yīng)環(huán)節(jié)

字段列表

與會人員信息=姓名

+性別+職位

+職工號

業(yè)務(wù)規(guī)則

1、必填內(nèi)容：會議室，與會人員

2、合理時間：開會時間是正常工作時間且在1：00-24：00之間

用例編號：mm1_4

用例名：取消會議

作者：湯琛

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

會議申請已經(jīng)提交

后置條件

待審核狀態(tài)時，該申請記錄被刪除。

審核通過時，該會議被取消，釋放相應(yīng)的會議資源

涉眾利益

系統(tǒng)-----實(shí)時更改資源狀態(tài)

與會人員------第一時間獲得取消通知

基本路徑

1.打開該申請表

2.點(diǎn)擊取消申請

3.判斷該申請狀態(tài)

若是

待審批

執(zhí)行第4步，通過執(zhí)行第5步，會議已結(jié)束執(zhí)行第7步。

4.刪除該申請表記錄

5.更改該申請所占用的資源狀態(tài)

6.發(fā)送會議取消通知給與會人員

7.結(jié)束

擴(kuò)展

字段列表

取消通知內(nèi)容:會議名稱，時間，地點(diǎn)，取消原因，是否改期。

業(yè)務(wù)規(guī)則

非功能需求

設(shè)計(jì)約束

待解決問題

用例編號：mm2-1

用例名：移動設(shè)備管理

作者：隋叮咚

執(zhí)行者

移動設(shè)備管理員

前置條件

移動設(shè)備管理員訪問移動設(shè)備管理界面

后置條件

系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益

移動設(shè)備管理員：希望移動設(shè)備管理界面清晰，瀏覽方便。

基本路徑

（1）移動設(shè)備管理員進(jìn)入移動設(shè)備管理界面。

（2）系統(tǒng)在移動設(shè)備管理界面中顯示移動設(shè)備信息修改、增加移動設(shè)備、刪除移動設(shè)備三個選項(xiàng)。

（3）移動設(shè)備管理員選擇某個選項(xiàng)。

（4）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到該頁面。

用例編號：mm2-2

用例名：移動設(shè)備修改

作者：陳朝根

執(zhí)行者：移動設(shè)備管理員

前置條件：移動設(shè)備管理員訪問移動設(shè)備信息修改界面

后置條件：系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

移動設(shè)備管理員：希望移動設(shè)備信息修改界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

（1）

移動設(shè)備管理員進(jìn)入移動設(shè)備信息修改界面。

（2）

系統(tǒng)提示移動設(shè)備管理員輸入要輸入的移動設(shè)備名稱。

（3）

移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備名稱。

（4）

系統(tǒng)顯示次移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

（5）

移動設(shè)備管理員修改移動設(shè)備信息。

（6）

移動設(shè)備管理員保存已修改的移動設(shè)備信息。

（7）

系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.移動設(shè)備管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.移動設(shè)備管理員選擇是.3a5.系統(tǒng)提示再次輸入移動設(shè)備名稱，直到輸入成功為止。.3a6.返回（4）。

6a.移動設(shè)備管理員保存已修改的移動設(shè)備信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存已修改的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.移動設(shè)備管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.移動設(shè)備管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.移動設(shè)備管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存已修改的移動設(shè)備信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移動設(shè)備詳細(xì)信息包括：移動設(shè)備名稱，編號，類型，購入時間，設(shè)備狀態(tài)，折舊年限。

用例編號：mm2-3

用例名：增加設(shè)備

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：移動設(shè)備管理員

前置條件：移動設(shè)備管理員訪問增加移動設(shè)備界面

后置條件：系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

移動設(shè)備管理員：希望增加移動設(shè)備界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.移動設(shè)備管理員進(jìn)入增加移動設(shè)備界面。

2.系統(tǒng)提示移動設(shè)備管理員輸入要增加的移動設(shè)備名稱。

3.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備名稱。

4.系統(tǒng)提示輸入移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

5．系統(tǒng)顯示移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

6移動設(shè)備管理員保存增加的移動設(shè)備信息。

7系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備的名稱已存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱已經(jīng)存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.移動設(shè)備管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.移動設(shè)備管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入移動設(shè)備名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.移動設(shè)備管理員保存增加的移動設(shè)備信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存增加的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.移動設(shè)備管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.移動設(shè)備管理員選擇否。

6a5.推出系統(tǒng)。

6a6.移動設(shè)備管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存增加的移動設(shè)備信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移動設(shè)備詳細(xì)信息包括：移動設(shè)備名稱，編號，類型，購入時間，設(shè)備狀態(tài)，折舊年限。

用例編號：mm2-4

用例名：刪除移動設(shè)備

作者：隋叮咚

:刪除移動設(shè)備

執(zhí)行者：移動設(shè)備管理員

前置條件：移動設(shè)備管理員訪問刪除移動設(shè)備界面

后置條件：系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

移動設(shè)備管理員：希望刪除移動設(shè)備界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.移動設(shè)備管理員進(jìn)入刪除移動設(shè)備界面。

2.系統(tǒng)提示移動設(shè)備管理員輸入要刪除的移動設(shè)備名稱。

3.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備名稱。

4.系統(tǒng)顯示次移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

5.移動設(shè)備管理員刪除移動設(shè)備信息。

6.移動設(shè)備管理員保存已刪除的移動設(shè)備信息。

7.系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.移動設(shè)備管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.移動設(shè)備管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入移動設(shè)備名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.移動設(shè)備管理員保存刪除的移動設(shè)備信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存刪除后的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.移動設(shè)備管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.移動設(shè)備管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.移動設(shè)備管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存刪除后的移動設(shè)備信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移動設(shè)備詳細(xì)信息包括：移動設(shè)備名稱，編號，類型，購入時間，設(shè)備狀態(tài)，折舊年限。

用例編號：mm3-1

用例名：會議室管理

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問會議室管理界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望會議室管理界面清晰，瀏覽方便。

基本路徑：

（1）會議室管理員進(jìn)入會議室管理界面。

（2）系統(tǒng)在會議室管理界面中顯示會議室信息修改、增加會議室、刪除會議室三個選項(xiàng)。

（3）會議室管理員選擇某個選項(xiàng)。

（4）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到該頁面。

用例編號：mm3-1

用例名：會議室管理

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問會議室管理界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望會議室管理界面清晰，瀏覽方便。

基本路徑：

（1）會議室管理員進(jìn)入會議室管理界面。

（2）系統(tǒng)在會議室管理界面中顯示會議室信息修改、增加會議室、刪除會議室三個選項(xiàng)。

（3）會議室管理員選擇某個選項(xiàng)。

（4）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到該頁面。

用例編號：mm3-2

用例名：會議室信息修改

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問會議室信息修改界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望會議室信息修改界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

（1）

會議室管理員進(jìn)入會議室信息修改界面。

（2）

系統(tǒng)提示會議室管理員輸入要輸入的會議室名稱。

（3）

會議室管理員輸入會議室名稱。

（4）

系統(tǒng)顯示次會議室的詳細(xì)信息。

（5）

會議室管理員修改會議室信息。

（6）

會議室管理員保存已修改的會議室信息。

（7）

系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.會議室管理員輸入會議室的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.會議室管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.會議室管理員選擇是.3a5.系統(tǒng)提示再次輸入會議室名稱，直到輸入成功為止。.3a6.返回（4）。

6a.會議室管理員保存已修改的會議室信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存已修改的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.會議室管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.會議室管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.會議室管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存已修改的會議室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）會議室詳細(xì)信息包括：會議室名稱，容量，具體地址，防火負(fù)責(zé)人。

用例編號：mm3-3

用例名：增加會議室

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問增加會議室界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望增加會議室界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.會議室管理員進(jìn)入增加會議室界面。

2.系統(tǒng)提示會議室管理員輸入要增加的會議室名稱。

3.會議室管理員輸入會議室名稱。

4.系統(tǒng)提示輸入會議室的詳細(xì)信息。

5．系統(tǒng)顯示會議室的詳細(xì)信息。

6會議室管理員保存增加的會議室信息。

7系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.會議室管理員輸入會議室的名稱已存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱已經(jīng)存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.會議室管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.會議室管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入會議室名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.會議室管理員保存增加的會議室信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存增加的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.會議室管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.會議室管理員選擇否。

6a5.推出系統(tǒng)。

6a6.會議室管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存增加的會議室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）會議室詳細(xì)信息包括：會議室名稱，容量，具體地址，防火負(fù)責(zé)人。

用例編號：mm3-4

用例名：刪除會議室

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問刪除會議室界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望刪除會議室界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.會議室管理員進(jìn)入刪除會議室界面。

2.系統(tǒng)提示會議室管理員輸入要刪除的會議室名稱。

3.會議室管理員輸入會議室名稱。

4.系統(tǒng)顯示次會議室的詳細(xì)信息。

5.會議室管理員刪除會議室信息。

6.會議室管理員保存已刪除的會議室信息。

7.系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.會議室管理員輸入會議室的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.會議室管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.會議室管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入會議室名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.會議室管理員保存刪除的會議室信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存刪除后的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.會議室管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.會議室管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.會議室管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存刪除后的會議室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）會議室詳細(xì)信息包括：會議室名稱，容量，具體地址，防火負(fù)責(zé)人。

用例編號：mm4-1

用例名：用戶管理

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：系統(tǒng)已注冊其他人員信息；

涉眾利益：

低級別用戶—希望獲得較高級別；

高級別用戶—希望審批更快一些；

基本路徑：

1.登錄系統(tǒng)；

2.進(jìn)入用戶管理界面；

3.列出所有用戶信息；

擴(kuò)展：

字段列表：

用戶信息包括用戶權(quán)限、用戶姓名、職工號；

業(yè)務(wù)規(guī)則：

要求新增加用戶提供完整用戶信息；

設(shè)計(jì)約束：要保證用戶信息安全；

待解決問題：用戶名及密碼要求規(guī)則待定。

1.用例編號：mm4-2

用例名：增加用戶

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：用戶已提交注冊信息信息；

涉眾利益：

低級別用戶—希望獲得較高級別

基本路徑：

4.登錄系統(tǒng)；

5.進(jìn)入用戶管理界面；

6.進(jìn)入增加用戶界面

7.創(chuàng)建新用戶；

8.存儲新用戶信息；

9.更新數(shù)據(jù)庫；

擴(kuò)展：

a．

用戶提供信息不完整

a1.提示用戶提交完整信息；

a2.返回用戶管理界面；

字段列表：

用戶信息包括用戶權(quán)限、用戶姓名、職工號、性別；

業(yè)務(wù)規(guī)則：

要求新增加用戶提供完整用戶信息；

設(shè)計(jì)約束：要保證用戶信息安全；

待解決問題：用戶名及密碼要求規(guī)則待定。

2.用例編號：mm4-3

用例名：刪除用戶

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：刪除成功；

涉眾利益：無；

基本路徑：

10.登錄系統(tǒng)；

11.進(jìn)入用戶管理界面；

12.進(jìn)入用戶刪除界面；

13.選擇要刪除的用戶；

14.刪除選定用戶；

15.更新數(shù)據(jù)庫；

擴(kuò)展：

b．

用戶提供信息不完整

a1.提示用戶提交完整信息；

a2.返回用戶管理界面；

字段列表：

用戶信息包括用戶權(quán)限、用戶姓名、職工號、性別；

業(yè)務(wù)規(guī)則：

刪除該系統(tǒng)中此用戶所有信息；

設(shè)計(jì)約束：不能誤刪用戶；

待解決問題：什么情況下刪除一個用戶。

3.用例編號：mm4-4

用例名：管理權(quán)限

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：設(shè)置權(quán)限成功；

涉眾利益：

低級別用戶—希望獲得較高級別；

基本路徑：

16.登錄系統(tǒng)；

17.進(jìn)入用戶管理界面；

18.進(jìn)入用戶授權(quán)界面；

19.選擇要授權(quán)用戶；

20.給選定用戶授權(quán)；

21.更新數(shù)據(jù)庫；

擴(kuò)展：

c．

用戶權(quán)限不明確

a1.提示公司相關(guān)部門提交明顯權(quán)限；

a2.返回用戶管理界面；

字段列表：

業(yè)務(wù)規(guī)則：

用戶權(quán)限授予根據(jù)用戶職位高低；

設(shè)計(jì)約束：用戶權(quán)限要與其職位相適應(yīng)；

待解決問題：特定人員權(quán)限授予規(guī)則待定。

用例編號：mm4-5

用例名：申請審批

作者：濮凌峰

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員

前置條件：系統(tǒng)管理員已經(jīng)登陸系統(tǒng)

后直條件：系統(tǒng)管理員身份信息已通過系統(tǒng)認(rèn)證

涉眾利益：會議申請人——希望自己的申請能通過審批

系統(tǒng)管理員——希望盡快完成審批工作

基本路徑：

1.系統(tǒng)管理員接受申請人的申請

2.系統(tǒng)顯示申請信息頁面

3.系統(tǒng)管理員審核申請條件

4.系統(tǒng)顯示申請成功頁面

5.系統(tǒng)管理發(fā)送具體會議信息給與會人員

6.系統(tǒng)提示發(fā)送成功信息

擴(kuò)展：

3a.申請條件不符合：

3a1.返回申請不符原因信息,駁回申請

3a2.返回2

字段列表：

1.系統(tǒng)管理員身份信息包括：聯(lián)系人，電話，Email等

2.申請條件包括：申請的會議室，設(shè)備容量信息，及申請人信息包括申請人職位，電話，姓名，Email等

業(yè)務(wù)規(guī)則：

申請人的職位，電話等信息及其申請的會議室，會議設(shè)備信息是必要的業(yè)務(wù)規(guī)則：

檢驗(yàn)申申請人申請條件，發(fā)現(xiàn)沖突時舍取原則待定。

用例編號：mm4-6

用例名：會議管理

作者：湯琛

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員

前置條件：管理員登陸成功，且具有權(quán)限

后置條件：管理員進(jìn)入后續(xù)操作

涉眾利益

管理員-----方便快捷的進(jìn)入所需操作，獲得豐富的操作信息

基本路徑：

1.管理員成功進(jìn)入會議管理界面

2.顯示會議管理界面

3.載入申請會議列表

4.選擇進(jìn)入某一申請

擴(kuò)展：

字段列表

業(yè)務(wù)規(guī)則

非功能需求

設(shè)計(jì)約束：列表載入應(yīng)按一定順序排列

待解決問題

Uci:發(fā)送通知

執(zhí)行者：系統(tǒng)

前置條件：該申請被批準(zhǔn)

后置條件：系統(tǒng)成功發(fā)送通知

涉眾利益

與會人員-----希望清晰及時的知道會議的相關(guān)信息

基本路徑：

1.確認(rèn)該申請被批準(zhǔn)

2.整理會議相應(yīng)信息

3.整理會議與會人員名單

4.將會議有關(guān)信息發(fā)送給所有與會人員

擴(kuò)展：

字段列表：

會議信息包括：會議時間、地點(diǎn)、與會人員名單、會議資料、會議預(yù)計(jì)持續(xù)時間、會議備注。

業(yè)務(wù)規(guī)則

會議時間、地點(diǎn)是必須的非功能需求

設(shè)計(jì)約束：通知郵件內(nèi)容及排版要合理，信息表達(dá)明確。

待解決問題：

1.郵件內(nèi)容及排版

2.會議人員郵箱地址

3.如何發(fā)送

用例編號：mm4-7

用例名：取消會議

作者：湯琛

執(zhí)行者：會議申請人

前置條件：會議申請已經(jīng)提交

后置條件：待審核狀態(tài)時，該申請記錄被刪除。

審核通過時，該會議被取消，釋放相應(yīng)的會議資源

涉眾利益

系統(tǒng)-----實(shí)時更改資源狀態(tài)

與會人員------第一時間獲得取消通知

基本路徑：

8.打開該申請表

9.點(diǎn)擊取消申請

10.判斷該申請狀態(tài)

若是

待審批

執(zhí)行第4步，通過執(zhí)行第5步，會議已結(jié)束執(zhí)行第7步。

11.刪除該申請表記錄

12.更改該申請所占用的資源狀態(tài)

13.發(fā)送會議取消通知給與會人員

14.結(jié)束

擴(kuò)展：

字段列表

取消通知內(nèi)容:會議名稱，時間，地點(diǎn)，取消原因，是否改期。

業(yè)務(wù)規(guī)則

非功能需求

設(shè)計(jì)約束：

待解決問題