第一篇:淘寶銷售工作流程
淘寶銷售工作流程
一、總體流程:
產(chǎn)品知識培訓(xùn)——產(chǎn)品出售——買家已拍下——核對郵費,地址等相關(guān)信息——買家付款——用旗幟備注信息——統(tǒng)一時間打單——按順序整理發(fā)貨單——核對貨單內(nèi)容——打包前質(zhì)量檢查——打包——稱重發(fā)貨——后臺輸入快遞單號——整理歸檔——交易完成——跟蹤物流——定期回訪——售后問題解決
工作流程明細
(一)客服要求培訓(xùn):
一、宗旨與目標(biāo)
宗旨:以顧客為中心,提供更多更貼心的服務(wù)
目標(biāo):快樂購買,讓每個人享受快樂購買的樂趣
二、客服的基本要求
1、打字速度50/分
2、對淘寶基本操作熟悉,反應(yīng)敏捷
3、服務(wù)態(tài)度貼心細心耐心
4、對產(chǎn)品款式細節(jié)了解、掌握
5、主動了解客戶的需求,掌握溝通技巧
6、巧用快捷鍵、快捷語、旺旺表情
三、服務(wù)流程
1、歡迎語
2、寶貝介紹
3、活動告知
4、訂單確認
5、收藏店鋪
(二)產(chǎn)品出售中:
一、服務(wù)過程中注意的事項:
1、直接拒接客戶跟客戶發(fā)生爭吵
2、回復(fù)過于簡單表面,不夠耐心
3、不正面回答客戶的問題,回復(fù)不靠譜
4、訂單為確認,交流過程中關(guān)閉聊天窗口
5、不按服務(wù)流程服務(wù)客戶
二、客戶購買的流程圖
已注冊——登陸——瀏覽網(wǎng)頁——選擇要購買的產(chǎn)品——點擊‘放入購物車’——填寫收貨
為注冊
繼續(xù)購買
地址等詳細信息——提交訂單——支付寶支付——支付成功——收到訂購的產(chǎn)品——購物成功
(三)、付款后流程 買家拍下后,客服須核查郵費是否準(zhǔn)確(包郵另外算),核對地址收貨人電話等信息是否正確,根據(jù)地址判斷默認快遞是否能到達,如不能到達統(tǒng)一發(fā)EMS并備注; 買家已付款,根據(jù)備注配貨人員可以進行發(fā)貨準(zhǔn)備,這里將客服備注信息詳細說明如下:
紅色:所有信息已經(jīng)核對,沒有任何問題可以發(fā)貨,備注:準(zhǔn)確無誤,可以發(fā)貨。
黃色:更換收貨地址或收貨人電話等,更換物流,一人買下多個產(chǎn)品分別發(fā)往不同的地方,須備注:地址更改,發(fā)貨地址為******;收貨人改為***;電話號碼改為:********。
綠色:買家已付款,但因各種原因要求退貨,備注說明:退貨。如果要求換貨,備注:由哪款換成哪款,差價多少,郵費多少。
藍色:同一個ID買家買多個產(chǎn)品發(fā)往同一個地方,不同的ID買多個產(chǎn)品發(fā)往同一個地方,備注:將不同的訂單號合并在一起,說明是誰的訂單。
紫色:推遲發(fā)貨或缺貨,備注:推遲到幾號可以發(fā)貨。
灰色:統(tǒng)一視為無效單。備注確定后,統(tǒng)一時間打單,現(xiàn)定在下午3點集中打單。單包括發(fā)貨訂單和快遞單,順序為:快遞單在上,發(fā)貨訂單在下。按時間順序依次排放。打單的最遲時間為下午4點(單少或者其他特殊情況下可推遲),4點之后買下付款的將于第二天打單發(fā)貨。將所有單據(jù)打好之后須與客服核對,有問題馬上處理。準(zhǔn)確無誤后,可以按單據(jù)排放順序依次打包。打包時要對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查,包括,清理物品上所有的浮毛,線頭,是否有破損,弄臟等。查看包裝袋是否完好。6 打包時注意,將訂單的底單放進包裝里再封上外包裝,封裝時要確保包裝不會在物流過程中不易破損,要將快遞單粘貼在封口處確保買家收到貨時沒有開封過。稱重,發(fā)貨之后,在后臺統(tǒng)一輸入快遞單號,發(fā)貨。整理所有單據(jù),將每月的單據(jù)歸檔。每周整理一次庫存,每月統(tǒng)計當(dāng)月的銷售量,銷售總額,快遞費用,產(chǎn)品庫存。如遇到退貨或者換貨,須在歸檔統(tǒng)計中說明,以便每月統(tǒng)計。跟蹤物流,配送人員將物流跟蹤信息反饋給客服,客服需要及時通知客戶所買的產(chǎn)品到了哪些地方,提醒客戶保持手機暢通,隨時準(zhǔn)備簽收。11 定期回訪,對老客戶進行活動通知或者節(jié)日問候。12每周總結(jié)一次,對遇到的問題進行分析總結(jié)。
(四)、退(換)貨流程:
1、付款24小時后點擊“退款”
付款24小時后點擊“退款”——選擇退款原因填寫退款說明——退款協(xié)議等待賣家確認——賣家同意退款協(xié)議——退款成功
2、‘賣家發(fā)了貨卻遲遲沒有收到’或者‘買家不需要退貨’
發(fā)起‘退款’申請——選擇‘為收到貨’或‘不需要退貨’——選擇退款原因填寫退款說明——退款協(xié)議等待賣家確認——賣家同意退款協(xié)議——退款成功
3、買家收到貨物有問題,需要退貨退款流程 發(fā)起‘退款’申請——選擇退款原因填寫退款說明——退款協(xié)議等待賣家確認——賣家同意退款協(xié)議,買家準(zhǔn)備退貨——退款頁面賣家提供退貨地址——點擊‘退貨’輸入快遞單號——等待賣家收貨并確認退款——賣家同意退款——退款成功
4、換貨須知:
要說明由哪款換哪款,正常購買的產(chǎn)品不能夠換活動特價產(chǎn)品,如要換活動產(chǎn)品,不接受退還差價;如購買特價產(chǎn)品要換非特價產(chǎn)品,需要補差價;非特價產(chǎn)品之間互換的話,按差價補齊或退還差價。
第二篇:淘寶售后工作流程
一、查件催件
1、查詢快遞
我們發(fā)貨后客戶暫時沒有收到貨,需要我們幫忙查詢快遞的。我們通常是先讓客戶稍等下。幫客戶查詢出結(jié)果后發(fā)給他們,然后問客戶還有什么需要幫助的嗎?通常這時客戶就沒有什么需要幫助的了 1.1 忘點發(fā)貨的第一時間將單號上傳網(wǎng)頁
1.2不想買了,問其原因,盡力挽留,實在不行就進行退款
二、售 后 處 理
1、退貨簽收流程
(1)檢查退貨產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量
(2)退貨收到后及時與客戶溝通,做好備注。退貨訂單進行退款,換貨訂單進行換貨流程
2、質(zhì)量問題或個人原因退換貨
這種我們會先發(fā)問候語,然后問清楚是質(zhì)量問題退換貨還是非質(zhì)量問題退換貨。還有要把郵費問題給客戶解釋清楚,質(zhì)量問題我們承擔(dān)郵費。非質(zhì)量問的話是客戶承擔(dān)郵費。郵費問題是質(zhì)量問題客戶先墊付郵費,我們收到質(zhì)量問題的衣服后幫親充值到支付寶。質(zhì)量問題的話客戶需要24 小時內(nèi)提供質(zhì)量問題衣服的照片,我們這邊審查后要插旗備注,比如說袖子處破損。我們要備注袖子處有破損,等待買家退貨。非質(zhì)量問題的話可以直接備注買家不喜歡等原因退貨。然后把我們的收件地址發(fā)給客戶。讓他們給我們寄回。換款式需要客戶在售后服務(wù)卡上填寫退回的款式和需要換的款式。價格采取多退少補的方式。多的我們會給親充值到支付寶少的話我們需要聯(lián)系親補郵費。我們收到客戶退回的衣服后要及時檢查,質(zhì)量問題客戶只需承擔(dān)差價,非質(zhì)量問題客戶需承擔(dān)差價及其郵費
3、快遞原因造成
在運輸途中因快遞原因造成的質(zhì)量問題。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。同時聯(lián)系我們說明。我們這邊收到客戶的說明后需要給客戶備注,等衣服退回后我們會給客戶從新發(fā)出,由于快遞原因造成的質(zhì)量問題我們這邊會追究快遞公司責(zé)任 4.折價
衣服有質(zhì)量問題。但是影響不大。客戶也不愿意耽誤時間換貨。我們可以給客戶點補償。但 是補償通常不能超過郵費。要是實在不行的話可以請示下主管。主管同意得話可以在后面?zhèn)?/p>
注:什么質(zhì)量問題、補償金額、處理人、時間、并且需要把客戶帳號發(fā)給退款充值或者財務(wù) 格式是店鋪、帳號、原因、金額、時間。通常這種得處理需要先讓讓客戶確認收貨,不用評 價。等收到我們給她充值的補償金額后再評價
5、換貨
客戶填寫售后卡片 →寄回貨物
→我們這邊收到后需要檢查,退換原因我們的售前客服已經(jīng)備
注出來了。我們收到貨后檢查也就輕松了些,可以根據(jù)客服備注的檢查是不是有質(zhì)量問題。有質(zhì)量問題我們需要繼續(xù)進行備注
質(zhì)量問題需要備注: 破損、款式、需要換的款式、郵費金額、處理人、處理時間。質(zhì)量問題
通常先讓客戶墊付,收到貨后,確認無誤,第一時間為其退款及郵費。非質(zhì)量問題需要備注:買家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補郵費、郵費金額、處理人姓名、處理時間。
非質(zhì)量問題通常給售前客服或者直接給客戶留言讓客戶看到后聯(lián)系 在線客服補郵費
6、退貨
退貨我們收到后會檢查是否是質(zhì)量問題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時間。這類備注好后需要把客戶賬號、哪個店面的發(fā)給售后。這樣可以及時給客戶退款。7.交易成功要退款
交易成功的訂單按照淘寶流程走,然后讓其申請售后/維權(quán)
8、投訴維權(quán)
(1)遇到投訴問題,先去了解情況,如果是我們的問題,及時向客戶道歉,控制好客戶情緒,給出解決方案。
(2)疑難問題及時上報主管,說明情況,做好投訴備注,及時解決問題。
四、處理完畢
處理完畢后及時給客戶留言:
親,您的換貨已處理完畢。換的衣服已經(jīng)從新發(fā)出單號:XXXXX,XX快遞,派送期間請保持電話暢通,以便您及時收到衣服。歡迎下次光臨!
退貨:親,您的退貨我們已經(jīng)處理完畢,請您查詢下支付寶賬戶。歡迎下次光臨
第三篇:淘寶客服工作流程
淘寶售前工作流程
1:熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息
對于客服來說,熟悉店鋪內(nèi)的產(chǎn)品是最基本得工作,公司每次上新品之前,都要開展新品產(chǎn)品的培訓(xùn)。因為客服是店鋪與客戶溝通的橋梁,一旦橋梁沒搭好,也許你就永遠失去了這個顧客。針對新產(chǎn)品的種類、材質(zhì)、尺寸、搭配、注意事項以及清洗方法都要了如指掌。這樣才能流利的解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品得信息。
2:接待顧客
接待顧客要有足夠的耐心與熱情,我們常常遇到一些喜歡打破沙鍋問到底得顧客。這個時候我們就要有足夠的耐心和熱情。給顧客一種信任感,讓顧客感到滿意,不能露出一種不耐煩的語氣,就算顧客不買,也要對顧客說:“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)好,雖然這次沒有促成交易,但是已經(jīng)在顧客心中留下了好的印象。有可能顧客下次來的時候就會購買。
砍價的顧客我們常常也會遇到,砍價是買家得天性。我們也是可以理解的。在我們能夠接受的條件下可以適當(dāng)?shù)慕o一點優(yōu)惠比如包郵之類的,讓顧客感到物有所值。如果確實不行的話我們這邊也不能直接拒絕,要比較婉轉(zhuǎn)的拒絕。比如說:真的很抱歉,沒能讓親滿意。我們這邊會努力改進的。爭取換個角度讓顧客感到物有所值。只要顧客喜歡上了,價格方面顧客也就不會太在意了。最終是要讓顧客感到你的服務(wù)是真誠的,千萬別說我這里不能講價,沒有等傷害顧客自尊心的話語。給買家推薦衣服時要推薦最合適得而不是最貴的,讓買家感受更加熱心和專心。用心為買家挑選商品。不要讓買家覺得你是為了產(chǎn)品的利益。
3:查詢庫存
店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有點出入的,所以客服是要到網(wǎng)店管家或者到ERP軟件中查詢實際庫存量,這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了定單得狀況。
4:核對信息
客服下單付款后,要跟客戶及時核對信息。雖然大部分客戶在購買的時候地址是正確的,但是也有一部分客戶因收件地址發(fā)生變動而忘記修改。作為一個買家來說,經(jīng)常幫朋友買東西,有時候也因為忘記修改成了朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,要根客戶核實一下收件信息,不僅可以降低你的損失。也可以讓你的客戶感到你在很用心的做事。在核對信息得同時,你可以把店鋪里面可以發(fā)得快遞根客戶說下,讓客戶自由選擇,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區(qū)域得服務(wù)水平是不一樣的。根據(jù)客戶的要求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的話,快遞會發(fā)我們默認的。注意:提醒客戶先驗貨再簽字,不給驗貨的話就先簽字然后把存根撕掉自己拿著。說不驗貨不給底單。然后檢查衣服是不是有問題,沒問題的話再把撕掉的單子交給快遞員。有問題的話還給快遞員并拒簽。然后及時聯(lián)系我們哦。我們這邊會盡最大的努力,帶給親最好的網(wǎng)購體驗。
5:修改備注
有時候客戶的訂單信息,或者收件信息有變,我們作為客服,就有義務(wù)將變動反饋出來,這樣打單得同事就能馬上知道這個訂單的信息變動,一般情況下。默認使用小紅旗來備注。里面寫上備注事由,修改人姓名和修改時間。這樣,變動的情況就一目了然,后面用網(wǎng)店管家打單的時候也能直接抓取出來。一切處理完畢后。結(jié)束語:親愛的買家,希望我們合作愉快,請收藏店鋪,收到貨后請給好評+5星;祝您購物愉快,歡迎再次光臨。
7:發(fā)貨通知
貨物發(fā)出去后,也可以給客戶發(fā)條短信,告知客戶購買的衣服已經(jīng)發(fā)出,也可以增加客戶對店鋪的好感度。對于拍下商品而未付款得客戶,如果旺旺在線,可以在下午的時候聯(lián)系一下,說發(fā)貨時間快過了,現(xiàn)在付款的話今天就可以發(fā)出。對于客戶來說,有些下了訂單,卻忘了付款。到最后忘了這件衣服了。客服可以稍微提醒一下,讓顧客想起這回事。這樣的話我們又能多拉了一個客戶,對于那些沒有打算購買的顧客,我們這邊詢問后也可以手動關(guān)閉訂單。方便其他同事工作,重復(fù)拍下訂單之類得,我們要和客戶聯(lián)系下,問清客戶的購買意向。
淘寶售后工作流程
1:客戶聯(lián)系
客戶聯(lián)系時我們需要問清楚原因,這些客戶通常分為三種。
第一種查詢快遞,我們發(fā)貨后客戶暫時沒有收到衣服需要我們幫忙查詢快遞的。我們通常是先讓客戶稍等下。幫客戶查詢出結(jié)果后發(fā)給他們,然后問客戶還有什么需要幫助的嗎?通常這時客戶就沒有什么需要幫助的了,第二種是質(zhì)量問題或個人原因退換貨的。這種我們會先發(fā)問候語,然后問清楚是質(zhì)量問題退換貨還是非質(zhì)量問題退換貨。還有要把郵費問題給客戶解釋清楚,質(zhì)量問題我們承擔(dān)郵費。非質(zhì)量問的話是客戶承擔(dān)郵費。郵費問題是質(zhì)量問題客戶先墊付郵費,我們收到質(zhì)量問題的衣服后幫親充值到支付寶。通常對客戶說:親,質(zhì)量問題退換貨需要親先墊付郵費。我們收到衣服后會及時給親充值到支付寶。我們不接收到付件以及平郵。請親們諒解。質(zhì)量問題的話客戶寄回衣服前需要客戶提供質(zhì)量問題衣服的照片,我們這邊審查后要插旗備注,比如說袖子處破損。我們要備注袖子處有破損,等待買家退貨。非質(zhì)量問題的話可以直接備注買家不喜歡退貨。然后把我們的收件地址發(fā)給客戶。讓他們給我們寄回。換款式需要客戶在售后服務(wù)卡上填寫退回的款式和需要換的款式。價格采取多退少補的方式。多的我們會給親充值到支付寶,少的話我們需要聯(lián)系親補郵費或者直接放在寄回衣服的里面。我們收到客戶退回的衣服后要及時檢查,質(zhì)量問題客戶只需承擔(dān)差價,非質(zhì)量問題客戶需承擔(dān)差價及其郵費。
第三種問題是屬于快遞原因造成。在運輸途中因快遞原因造成的質(zhì)量問題。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。同時聯(lián)系我們說明。我們這邊收到客戶的說明后需要給客戶備注,等衣服退回后我們會給客戶從新發(fā)出,由于快遞原因造成的質(zhì)量問題我們這邊會追究快遞公司責(zé)任。
2:查證情況,并處理。
主要分為三個方面,有的上面已經(jīng)說明,分為折價、換貨、退貨。
折價:衣服有質(zhì)量問題。但是影響不大??蛻粢膊辉虻⒄`時間換貨。我們可以給客戶點補償。但是補償通常不能超過郵費。要是實在不行的話可以請示下主管。主管同意得花可以再后面?zhèn)渥ⅲ菏裁促|(zhì)量問題、補償金額、處理人、時間、并且需要把客戶帳號發(fā)給退款充值或者財務(wù)格式是店鋪、帳號、原因、金額、時間。通常這種得處理需要先讓讓客戶確認收貨,不用評價。等收到我們給她充值的補償金額后再評價。
換貨:客戶填寫售后卡片→寄回貨物→我們這邊收到后通常需要檢查,而在先前原因我們的售后客服已經(jīng)備注出來了。我們收到貨后檢查也就輕松了些,可以根據(jù)客服備注的檢查是不是有質(zhì)量問題。有質(zhì)量問題我們需要繼續(xù)進行備注需要備注什么原因,質(zhì)量問題需要備注:破損、款式、需要換的款式、郵費金額、是否充值、是否錄入、處理人、處理時間。
非質(zhì)量問題需要備注:買家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補郵費、郵費金額、是否錄入、處理人姓名、處理時間。
質(zhì)量問題我們會給財務(wù)發(fā)去讓他們盡快充值郵費。非質(zhì)量問題通常給售前客服或者直接給客戶留言讓客戶看到后聯(lián)系在線客服補郵費.無論是不是質(zhì)量問題我們最好是先錄入再找客戶補償郵費。
退貨:退貨我們收到后會檢查是否是質(zhì)量問題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時間。這類備注好后需要把客戶賬號給退款充值以及財務(wù)發(fā)去。這樣可以讓她們及時給客戶退款。
3:處理完畢
處理完畢后及時給客戶留言:親,您的換貨已處理完畢。換的衣服已經(jīng)從新發(fā)出單號:XXXXX 派送期間請保持電話暢通,以便您及時收到衣服。歡迎下次光臨
退貨:親,您的退貨我們已經(jīng)處理完畢,請您查詢下支付寶賬戶。歡迎下次光臨。
第四篇:銷售工作流程
銷售部人員業(yè)務(wù)規(guī)范
一、銷售工作流程:
1、整理桌面及一天的工作準(zhǔn)備。
2、8:00,公司早會。
3、8:30-9:30,整理銷售清單,并交物流部。
4、9:30-10:00,銷售部工作會議,頭天工作總結(jié),協(xié)助盧經(jīng)理做好產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
5、10:00以后,給客戶回訪電話,跟蹤給客戶的貨有沒有收到,貨款情況,產(chǎn)品的銷售情況,以及客戶反饋,并對客戶進行銷售指導(dǎo),培養(yǎng)客情關(guān)系。
6、12:30-13:00,做好下午的各項工作準(zhǔn)備(資料準(zhǔn)備、語言的組織、客戶情況了解)
7、13:00-16:50,推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)新客戶,并聽取客戶意見及建議。
8、16:50-17:00,一天的工作總結(jié)及資料整理。
二、電話銷售流程
1、開場白:您好!是** 老板嗎?我是至邦文具,打擾您幾分鐘時間!
2、介紹公司:您好!我是浙江至邦文具公司營銷部***,公司總部在義烏經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。我們公司原先制造生產(chǎn)文具產(chǎn)品,至邦文具是新注冊的一個文具品牌,現(xiàn)面向全國各地招合作經(jīng)銷商。
3、銷售口徑:我們公司的主要產(chǎn)品有鉛筆、學(xué)生筆、辦公筆,文件
夾、本子等之類的。并介紹所要
4、產(chǎn)品優(yōu)勢:在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,注重產(chǎn)品的新、奇、特,我們有自己的研發(fā)部門,能不斷開的推出新品種,同時要求客戶參與,提供產(chǎn)品的建議和信息,確保證產(chǎn)品的新、奇、特,這樣才能保證產(chǎn)品的適銷對路。
5、與客戶合作:以大團隊的操作理念,在提供優(yōu)質(zhì)好銷的產(chǎn)品同時,我們還可以為客戶提供市場開發(fā)、管理和企業(yè)發(fā)展的思路與辦法,在你們經(jīng)銷商做大做強的基礎(chǔ)上,我們至邦文具才能做的更好。
6、合作方式:三個月試銷,我們產(chǎn)品出來后給你網(wǎng)上發(fā)圖片及報價,你們可以適量進部分產(chǎn)品,如果好銷三個月后簽訂合作協(xié)議,達成長期合作,如果不好銷則隨時可以把產(chǎn)品退回來,公司收到產(chǎn)品后把款項返還給客戶。客戶在經(jīng)銷我們產(chǎn)品后,我們會安排銷售人員進行上門指導(dǎo)與協(xié)助。
三、開單工作流程
1.和客戶確認產(chǎn)品材料、工藝、結(jié)構(gòu)、顏色、圖案、文字、標(biāo)準(zhǔn)、包裝等諸要素。
2.和客戶確認價格以及付款方式(一般是托運部代收貨款)。出現(xiàn)價格波動,應(yīng)和客戶說明,可能會有變化,希望客戶及早確認下單。3確認客戶的地址,聯(lián)系人,電話以及合作的托運部。
4開單經(jīng)手人對貨物及回款情況進行全程跟蹤,有異常情況及時匯報。
四、客服工作流程
五、貨款管理辦法:
1,、跟客戶確認貨物是否收到,順便提醒對方:貨款讓托運部代收就可以了。
2、如果客戶尚未付貨款,要協(xié)助托運部催討貨款;
第五篇:淘寶售后客服工作流程
淘寶售后工作流程 1:客戶聯(lián)系
客戶聯(lián)系時我們需要問清楚原因,這些客戶通常分為三種。第一種查詢快遞,我們發(fā)貨后客戶暫時沒有收到衣服需要我們幫忙查詢快遞的。我們通常是先讓客戶稍等下。幫客戶查詢出結(jié)果后發(fā)給他們,然后問客戶還有什么需要幫助的嗎?通常這時客戶就沒有什么需要幫助的了,第二種是質(zhì)量問題或個人原因退換貨的。這種我們會先發(fā)問候語,然后問清楚是質(zhì)量問題退換貨還是非質(zhì)量問題退換貨。還有要把郵費問題給客戶解釋清楚,質(zhì)量問題我們承擔(dān)郵費。非質(zhì)量問的話是客戶承擔(dān)郵費。郵費問題是質(zhì)量問題客戶先墊付郵費,我們收到質(zhì)量問題的衣服后幫親充值到支付寶。通常對客戶收:親,質(zhì)量問題退換貨需要親先墊付郵費。我們收到衣服后會及時給親充值到支付寶。我們不接收到付件以及平郵。請親們諒解。質(zhì)量問題的話客戶寄回衣服前需要客戶提供質(zhì)量問題衣服的照片,我們這邊審查后要插旗備注,比如說袖子處破損。我們要備注袖子處有破損,等待買家退貨。非質(zhì)量問題的話可以直接備注買家不喜歡退貨。然后把我們的收件地址發(fā)給客戶。讓他們給我們寄回。換款式需要客戶在售后服務(wù)卡上填寫退回的款式和需要換的款式。價格采取多退少補的方式。多的我們會給親充值到支付寶,少的話我們需要聯(lián)系親補郵費或者直接放在寄回衣
服的里面。我們收到客戶退回的衣服后要及時檢查,質(zhì)量問題客戶只需承擔(dān)差價,非質(zhì)量問題客戶需承擔(dān)差價及其郵費。
第三種問題是屬于快遞原因造成。就是在運輸途中因快遞原因造成的質(zhì)量問題。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。同時聯(lián)系我們說明。我們這邊收到客戶的說明后需要給客戶備注,等衣服退回后我們會給客戶從新發(fā)出,由于快遞原因造成的質(zhì)量問題我們這邊會追究快遞公司責(zé)任。
2:查證情況,并處理。
主要分為三個方面,有的上面已經(jīng)說明,分為折價、換貨、退貨。
折價:衣服有質(zhì)量問題。但是影響不大??蛻粢膊辉虻⒄`時間換貨。我們可以給客戶點補償。但是補償通常不能超過郵費。要是實在不行的話可以請示下主管。主管同意得花可以再后面?zhèn)渥ⅲ菏裁促|(zhì)量問題、補償金額、處理人、時間、并且需要把客戶帳號發(fā)給退款充值或者財務(wù)格式是店鋪、帳號、原因、金額、時間。通常這種得處理需要先讓讓客戶確認收貨,不用評價。等收到我們給她充值的補償金額后再評價。
換貨:客戶填寫售后卡片→寄回貨物→我們這邊收到后通常需要檢查,而在先前原因我們的售后客服已經(jīng)備注出來了。我們收到貨后檢查也就輕松了些,可以根據(jù)客服備注的檢查是不是有質(zhì)量問題。有質(zhì)量問題我們需要繼續(xù)進行備注需要
備注什么原因,質(zhì)量問題需要備注:破損、款式、需要換的款式、郵費金額、是否充值、是否錄入、處理人、處理時間。
非質(zhì)量問題需要備注:買家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補郵費、郵費金額、是否錄入、處理人姓名、處理時間。
質(zhì)量問題我們會給財務(wù)發(fā)去讓他們盡快充值郵費。非質(zhì)量問題通常給售前客服或者直接給客戶留言讓他們給客戶發(fā)消息補郵費。
無論是不是質(zhì)量問題我們最好是先錄入再找客戶補償郵費。
退貨:退貨我們收到后會檢查是否是質(zhì)量問題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時間。這類備注好后需要把客戶賬號給退款充值以及財務(wù)發(fā)去。這樣可以讓她們及時給客戶退款。