第一篇:樣板房管家工作職責(zé)及工作流程
樣板房管家工作職責(zé)
(1)統(tǒng)一工作制服,服裝干凈整潔。負(fù)責(zé)迎送參觀客戶,做好相關(guān)接待工作。(2)面對客戶要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠,不得有厭煩,冷淡的表情。
(3)了解樣板間的戶型、面積、價格、配送的裝修情況,解答客戶咨詢的問題。(4)熟悉樣板間的電器設(shè)備的使用,每天確保其運行正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關(guān)人員修復(fù)。(5)為客戶遞送鞋套。(6)監(jiān)督樣板間的衛(wèi)生。
(7)掌握電梯使用常識及電梯禮儀。
(8)統(tǒng)計當(dāng)天樣板間進(jìn)出客戶量,防止閑雜人員進(jìn)入樣板間。
樣板房管家工作流程
客戶抵達(dá)樣板間 → 客戶進(jìn)入樣板間前說:“您好!歡迎光臨,我?guī)湍眯缀脝??”待客戶穿好鞋套后同時手臂伸直,手指合攏,向入口方向做指引手勢,講:“請進(jìn)”。→ 根據(jù)銷售公司統(tǒng)一口徑配合銷售員進(jìn)行講解。→ 在客戶參觀樣板間或是公司領(lǐng)導(dǎo)檢查時,與客戶保持一定距離,隨時為客戶提供服務(wù)?!?客戶參觀完離開時,微笑并30°鞠躬:“請慢走,歡迎再次光臨!”(公司領(lǐng)導(dǎo):“姓+職務(wù),請慢走”)。→巡視、簡單保潔、將物品歸位并記錄 → 當(dāng)日下班前關(guān)閉樣板間所有門窗及水電開關(guān)。
樣板房管家工作標(biāo)準(zhǔn)
第二篇:物業(yè)管家工作流程
物業(yè)管家工作流程
一、目的
確保讓業(yè)主有一個安心、放心、舒適的居家環(huán)境;確保物業(yè)各部門工作快捷、方便、高效的進(jìn)行,同時提高工作人員的積極性,特制定本工作流程:
二、工作流程 1、8:30-9:00上班簽到,查看業(yè)主反映情況記錄本,查看所管區(qū)域內(nèi)的問題,及時跟進(jìn)處理并做回訪或與值班客戶助理做好回訪工作。(做到日清日結(jié))2、9:00-10:00外圍巡視,巡視自己所管轄區(qū)域公共設(shè)備設(shè)施運行情況(樓道開關(guān)燈、聲控?zé)簟⒐芫?、?qiáng)電、弱電電梯運行等是否正常,如果需要維修及時下維修單給工程師傅維修);巡視自己所管轄區(qū)域裝修現(xiàn)場簽到(裝修現(xiàn)場巡視注意提示裝修工人施工時間段、建筑垃圾堆放到物業(yè)指定的地點、注意物業(yè)的成品保護(hù)、保護(hù)樓道衛(wèi)生干凈等);樓道衛(wèi)生等。3、10:00-11:00整理前一日業(yè)主投訴情況,將問題分類后交付各相關(guān)部門主管處理,并協(xié)助客服助理進(jìn)行回訪。其間接待業(yè)主、接聽電話、記錄業(yè)主放映情況。4、11:00-12:00將當(dāng)日上午記錄的業(yè)主放映情況清理后分類處理,可當(dāng)時處理的問題馬上解決,需要工作互動,向上級匯報的單獨列出留待下午處理,或不能及時完成的應(yīng)及時給業(yè)主回復(fù)并說明情況。5、14:00-15:00簽到后將上午記錄的問題分類以傳簽單的形式通知各職能部門,并檢查上午回訪記錄,看是否仍有遺留問題,及時在業(yè)主反映情況記錄本上填寫處理結(jié)果。6、14:30-15:30外圍巡視,檢查各部門崗位工作情況。7、15:30-17:00將當(dāng)日交付各職能部門處理的問題進(jìn)行整理并追蹤處理情況,以便進(jìn)行回訪。部門日結(jié),寫工作日志;
8、負(fù)責(zé)管理區(qū)域物業(yè)管理費的催收工作;高層水費和門面電費的收取工作。
9、負(fù)責(zé)所管區(qū)域內(nèi)的空置房檢查工作。
10、負(fù)責(zé)與甲方往來維修單位的跟進(jìn)工作。
三、備注
1、裝修現(xiàn)場每天必須每戶有兩次巡視,并做好裝修現(xiàn)場相關(guān)提示工作。
2、當(dāng)區(qū)域管家休息時,區(qū)域內(nèi)所需要跟進(jìn)的工作以客服助理工作移交本為主,以便物業(yè)服務(wù)工作的開展。
第三篇:公寓管家工作流程
淘遇公寓管家工作流程
一.APP預(yù)訂
1.客人訂房時,第一時間及時回答客戶咨詢。
2.確認(rèn)基本信息。(確認(rèn)入住時間、天數(shù)、房間數(shù))3.確認(rèn)房態(tài),是否有房。
4.確認(rèn)訂單,溫馨提醒另外加費項目類別。
5.確認(rèn)客人是否有特殊要求?。ㄈ缬袔『⒑蛯櫸锏龋?/p>
6.了解熟知影響房源排序的規(guī)則:一定及時回復(fù)客人問題,其次,每條消息都要回復(fù)。7.二小時內(nèi),確認(rèn)訂單!
8.給客人發(fā)送入住地址以及周邊交通信息!
二.線下跟進(jìn)服務(wù)
1.線上交流,確認(rèn)訂單!
2.客人入住時,做好接待工作!注意禮儀禮貌,安排好房間,給客人介紹房間的基礎(chǔ)設(shè)備的位子和使用!
3.入住后給客人介紹詳細(xì)的周邊交通、旅游、購物等信息。4.入住中多與客人交流、溝通!以朋友的方式和客人溝通,為下面相處的過程中提供良好基礎(chǔ)。
5.入住中多一些關(guān)懷和問候,例如:早上給客人準(zhǔn)備好簡單的早餐,晚上給客人備點水果和宵夜,做到溫馨、有家人般的關(guān)懷!(如果客人生病了,感冒了給客人熬一點姜茶等)
6.入住中客人提出的合理問題,盡量有效的解決和跟進(jìn)!(客人有什么要求又無法做到,需要我們協(xié)助幫忙的,大管家第一時間了解情況盡可能的幫客人解決,不要直接拒絕)
7.客人退房時,與客人確認(rèn)好房間設(shè)施設(shè)備是否完好?。ㄈ绻霈F(xiàn)損壞,視情況而定,如果損壞嚴(yán)重的,需要給客人解釋,照價購買補(bǔ)充)8.客人離開,做好送客服務(wù)!(互留聯(lián)系方式,當(dāng)成朋友一樣的交流和聯(lián)系)
9.客人離開時,與客人溝通住房感受以及評價,記錄客人的基本信息!(節(jié)日時給客戶發(fā)慰問短信、微信等,多一些朋友式的關(guān)懷)10.客人離開后,做好衛(wèi)生跟進(jìn)工作。(45-60分鐘,換洗好被褥、清理好房間、廚房衛(wèi)生、整理好房間擺設(shè))11.隨時準(zhǔn)備下一批接待工作!
12.工作中遇到問題不能解決的及時與公寓區(qū)域經(jīng)理溝通!
13.一周一次對房間的設(shè)施設(shè)備做好檢查、維護(hù)工作!保證房間基本基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的正常運營?。ㄈ缬袉栴},及時報修)
14.做好網(wǎng)上的評價跟進(jìn)工作!一周統(tǒng)計一次把評價匯總提交給領(lǐng)導(dǎo)查閱!若遇到投訴的第一時間了解情況,安撫好客人,做好調(diào)節(jié)工作!
特色化、個性化服務(wù):
1.面對租客,我們要像面對朋友一樣熱情、好客!要以主人翁姿態(tài)去對待租客。
2.家里備一些常規(guī)客人可能需要的物品?。ù蚧饳C(jī)、創(chuàng)可貼、針線、開瓶器等)3.做好周到化,溫馨化的服務(wù)跟進(jìn)工作。(視不同客人根據(jù)情況而定.靈活發(fā)揮)例如:客人病了,給客人熬姜茶!
4.住客提出的問題,能解決的馬上解決,不能解決的想辦法解決?。ê戏ㄐ裕?/p>
5.可以拉近與客戶之間的距離,提議一起做飯、打麻將、斗地主等娛樂!
6.如果你有專長,男生:玩游戲帶客人練級等。女生:給客戶美甲,逛街等(可以適當(dāng)收費,增加額外收入)
7.可以多于客人交流、聊天,拉近彼此距離,讓客人感到溫馨!
第四篇:管家部文員工作流程
管家部文員工作流程
早班7:00-15:301人
1.穿好工裝,到安全部領(lǐng)取管家部16把鑰匙(編號1-2)。
2.看交班本。
3.打開電腦,核對電腦房態(tài)。
4.根據(jù)服務(wù)員所在區(qū)域,分配傳呼號。
5.統(tǒng)計當(dāng)日上班人數(shù),收齊各部門交班本交到部門經(jīng)理處。
6.接聽電話。
7.給客房員工發(fā)放傳呼及鑰匙。
8.入酒水帳。
9.跟催領(lǐng)班轉(zhuǎn)房。
10.處理其他事宜。
中班11:30-20:001人
1.看交班本。
2.整理回頭客資料。
3.入洗衣帳及住客房酒水帳。
4.發(fā)放酒水。
5.整理EO匯總表。
6.復(fù)印表格及打印客信。
7.對客輸送服務(wù)。
8.補(bǔ)充酒水。
9.處理其他事宜。
10.將管家部16把鑰匙交到安全部。
11.將核對好的酒水帳及洗衣帳交到前臺。
夜班16:00-24:301人
1.抄中班服務(wù)員工作表。
2.接聽電話。
3.發(fā)放中班員工傳呼、鑰匙。
4.存放白班樓層鑰匙并檢查。
5.收回白班員工傳呼并檢查。
6.整理存放白班領(lǐng)班及服務(wù)員的工作表。
7.登記客人遺留物品并存檔。
8.核對白班樓層房態(tài)。
9.核對酒水單制作酒水銷量總表。
10.將客人借用物品明細(xì)輸入電腦。
11.存放中班員工鑰匙并檢查。
12.收回中班員工傳呼并檢查。
13.處理其他事宜。
第五篇:管家部經(jīng)理助理工作職責(zé)
管家部經(jīng)理助理工作職責(zé)
1、對管家部經(jīng)理負(fù)責(zé),管理本部門工作,部門經(jīng)理外出時,代行其職責(zé)。
2、協(xié)助經(jīng)理制訂各項管理規(guī)范及操作程序,對部門內(nèi)的人員素質(zhì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物品供應(yīng),設(shè)備保養(yǎng)等提出改進(jìn)意見。
3、協(xié)助經(jīng)理對客房服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管理和控制。巡視所屬各營業(yè)場所和區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在全面負(fù)責(zé)樓層管理工作的同時監(jiān)管會所的日常工作。定期巡查、督導(dǎo)各管轄區(qū)域的管理,抽檢部門安排工作的落實情況,并且做好記錄,提出改進(jìn)意見,確保各項計劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實。
4、負(fù)責(zé)樓層領(lǐng)班的排班,合理調(diào)配部門人力資源。負(fù)責(zé)各種會議接待的人員安排及各種重要接待的人員調(diào)動及工作細(xì)節(jié)的合理安排。
5、負(fù)責(zé)樓層管區(qū)的固定資產(chǎn)和低耗品的監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)部門拾遺貴重物品的日常監(jiān)管工作。
6、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)班以上人員的績效考評管理;負(fù)責(zé)員工每天做房數(shù)計件數(shù)的核查;跟進(jìn)落實前兩個班次交接的相關(guān)事項。
7、負(fù)責(zé)“創(chuàng)衛(wèi)”檢查的相關(guān)落實工作,檢查落實“VIP”的接待工作的準(zhǔn)備及服務(wù)過程,處理客人投訴。針對日常檢查的結(jié)果及客人的反饋意見,及時提出整改措施。合理計劃并安排落實客房大項維修問題的普查及報修和復(fù)核工作。
8、負(fù)責(zé)樓層領(lǐng)班及員工培訓(xùn)計劃的制定及落實。
9、檢查各項計劃性工作的落實、完成情況,并做出相應(yīng)調(diào)整。匯總落實一周內(nèi),一月內(nèi)安排工作的進(jìn)度及檢查情況。
10、每天定時巡視樓層,檢查員工的儀容儀表及其工作程序的完成情況,每天的查房數(shù)不得少于10間(每個免查房人員查1-2間,每個領(lǐng)班的查2-3間,非免查房人員的房間每個管區(qū)查1-2間)。當(dāng)日有VIP房、維修房急住客房、OK房等必須檢查。
11、每天抽檢樓層早、中、夜班計劃衛(wèi)生的落實及登記情況。
12、掌握員工思想動態(tài)、調(diào)動員工積極性;加強(qiáng)與其他部門的信息溝通和工作協(xié)作。