第一篇:會議流程
唐山今實(shí)達(dá)科貿(mào)有限公司
關(guān)于規(guī)范會議流程的通知
各部門、各分廠:
為了改進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項(xiàng)會議流程,從而達(dá)到縮短會議時(shí)間,提高工作效率的目的。
一、會前準(zhǔn)備
1、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
3、會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。會議主持人應(yīng)該與參加會議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。
4、所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。
5、會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,會議主持人主導(dǎo)會議全過程,公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會過程安排
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
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2、公司重大事項(xiàng)決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門匯報(bào)上階段工作總結(jié),下階段工作計(jì)劃,并適時(shí)提出相關(guān)問題。
4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門的工作總結(jié)進(jìn)行評價(jià),提出工作計(jì)劃改進(jìn)要求,并解決各部門提出的相關(guān)問題。
5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃,安排部署下一步工作重點(diǎn),并就本次會議進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)本次會議決議內(nèi)容。
6、會議結(jié)束主持人宣布散會。
三、各部門工作協(xié)調(diào)會或討論會
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。
3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準(zhǔn)備要求,主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)方案須于會前1日發(fā)到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議,并在會議過程中陳述說明。
4、會議進(jìn)行中,主持人對跑題、偏題或者超時(shí)的發(fā)言要及時(shí)控制。
5、主持人進(jìn)行會議總結(jié),形成本次會議決議后,按照程序上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議總結(jié)的,會前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
第二篇:會議流程
一、年終工作會議議程安排(x年x月x日 9:00-11:00)8:30-9:00 先播放暖場音樂,全體員工到達(dá)指定地點(diǎn),安排指定座位就坐,等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務(wù),人才經(jīng)營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌)等待員工大會的開始。
09:00-09:10 大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致開場白,介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請集團(tuán)董事長李軍先生到臺上對2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。
10:20-10:30 大會進(jìn)行第三項(xiàng)財(cái)務(wù)總監(jiān)做財(cái)務(wù)報(bào)告。10:30-10:40 征求各部門及員工關(guān)于公司發(fā)展的建議和意見。10:40-11:00 大會進(jìn)行第四項(xiàng)董事長進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言并對未來發(fā)展寄語,同時(shí),說明今年各種獎項(xiàng)的頒發(fā)將在晚會上進(jìn)行揭曉,敬請期待。
11:00
主持人宣布大會結(jié)束,員工散會休息。布置晚會現(xiàn)場。
第三篇:會議流程
陜西省園林商會2014年年會會議流程
一、活動目的:
(一)推廣商會價(jià)值和商會作用為中心,增強(qiáng)會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度
二、活動主題: 增強(qiáng)凝聚 合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內(nèi)容:
(一)會長作工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會長作商會財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎;
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
五、活動時(shí)間:2014年1月12日
六、活動地點(diǎn):陜西體育賓館三層會議室
七、邀請嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
第四篇:會議流程文檔
云南華夏國際旅行社
2011年全國旅游線路深度宣傳推介會議流程
一、時(shí)間:2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00
二、地址:山東濟(jì)南
山東青島(青島香格里拉大飯店)
推薦會議流程
5月26日:云南籌備組人員到達(dá)濟(jì)南,對會議總體籌備工作做最后的檢查落實(shí)
5月27日:
08:00(暫定)云南省應(yīng)邀嘉賓及會議組成員統(tǒng)一到機(jī)場辦理乘機(jī)手續(xù)
11:00達(dá)到濟(jì)南安排住宿、用中餐
13:30 —16:30濟(jì)南市內(nèi)游
17:30晚餐
18:00入住酒店 5月28日:
07:00—9:00自助早餐
9:30—11:00云南省參會統(tǒng)一到會議廳熟悉會議流程,落實(shí)會議流程各環(huán)節(jié),與會務(wù)人員對接會議流程準(zhǔn)備工作
11:00—12:00中餐
1:00:接待應(yīng)邀參會人員(投放名片、領(lǐng)取參會證、資料袋),領(lǐng)入會場,按照會場座次標(biāo)示(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域)安排入座;
13:55:關(guān)閉會場大門,燈光漸暗,一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨(dú)唱(前二句歌詞唱完),然后由12人分為二組,從會場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中,歡快、熱情地跳著云南民族阿細(xì)跳月(大三旋)舞蹈《云南歡迎您》,一直跳到主席臺上。
14:00:主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺,會議開場白后介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
14:10:云南省旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭 14:15:濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭
14:20:云南省旅游局市場部領(lǐng)導(dǎo)***對目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹(配合PPT展示)
14:30:云南省華夏旅行社董事長對本企業(yè)的介紹(配合PPT展示)14:40:由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導(dǎo)游,對云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介(配合PPT展示)
14:50:云南民族舞蹈《有一個美麗的地方》
15:00:大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)對昆-大-麗旅游資源推介(配合PPT展示)15:10:麗江旅游局領(lǐng)導(dǎo)對麗江旅游資源推介(配合PPT展示)15:20:大理銀都水鄉(xiāng)國家4A級旅游景區(qū)推介(景區(qū)視頻宣傳片)15:30:麗江大玉龍旅游精品推介(配合PPT展示)15:40:濟(jì)南分公司總經(jīng)理介紹當(dāng)?shù)氐穆糜问袌銮闆r 15:50:濟(jì)南核心客戶的經(jīng)驗(yàn)交流 16:00:濟(jì)南旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭
16:10:云南民族舞蹈《遠(yuǎn)方的客人請您留下來》 16:30:會議結(jié)束
答謝宴會流程
17:00—17:30:引領(lǐng)參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓按席卡標(biāo)示入座 17:30:云南省華夏旅行社董事長做致辭 17:40:云南民族歌舞《彩云之南》 18:00:濟(jì)南分公司總經(jīng)理致辭
18::10:華夏旅行社濟(jì)南分公司優(yōu)秀導(dǎo)游對云南著名景區(qū)、旅游線路的推介(配PPT演講視頻):《魅力云南
七彩之旅》
18:30:根據(jù)《魅力云南
七彩之旅》的演講內(nèi)容,設(shè)置六個搶答題,即興問答互動,頒發(fā)紀(jì)念獎品
18:50:云南民歌《大理三月好風(fēng)光》
19:00:請大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺從名片箱中抽取六位三等獎嘉賓 19:20:云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》
19:30:請?jiān)颇鲜÷糜尉诸I(lǐng)導(dǎo)上臺從名片箱中抽取三位二等獎嘉賓 19:50:請濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺從名片箱中抽取一位一等獎嘉賓 20:00:云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺上開始表演,走下舞臺與嘉賓互動
20:10:宴會結(jié)束 20:30:嘉賓返回酒店 5月29日:
8:00:統(tǒng)一乘機(jī)(乘車)
10:00:到達(dá)青島,入住酒店安排住宿 11:30:中餐
13:30 —16:30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日:
會議流程及宴會流程與濟(jì)南一樣 5月31日返回昆明
第五篇:會議流程
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會第一次執(zhí)委會
2010年上半年工作總結(jié)暨表彰大會
一、會議時(shí)間:2010年6月26日18:00
二、會議地點(diǎn):綜合樓階二
三、參會領(lǐng)導(dǎo):經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室主任陳蕾老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室楊寶仁老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室李剛老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室劉春風(fēng)老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室馬曉輝老師
四、參會人員:經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會第一次執(zhí)委會全體成員第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀編導(dǎo)、優(yōu)秀演員“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎作者
五、主持人:
六、會議流程:
1、奏唱中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)歌
2、介紹與會領(lǐng)導(dǎo)及老師
3、團(tuán)委第一副書記張繼良代表第四屆團(tuán)委第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結(jié)
4、學(xué)生會主席劉永杰代表第四屆學(xué)生會第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結(jié)
5、文藝部部長劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會總結(jié)
6、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀演員頒獎嘉賓:李剛馬曉輝
7、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀編導(dǎo)頒獎嘉賓:馬書記
8、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者頒獎嘉賓:李剛楊寶仁
9、表彰“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎作者
優(yōu)秀獎頒獎嘉賓:劉春風(fēng)馬曉輝三等獎頒獎嘉賓:李剛楊寶仁二等獎頒獎嘉賓:陳蕾一等獎頒獎嘉賓:馬書記
10、請經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授作總結(jié)講話