第一篇:公司會(huì)議安排
總經(jīng)理辦公會(huì)(每月一次)
時(shí)間:每月1日,遇休息日則順延至下一個(gè)工作日 地點(diǎn):公司大會(huì)議室
主題:各部門(mén)上月工作總結(jié)與本月工作安排。形式:PPT匯報(bào)
主持人:總經(jīng)理助理
與會(huì)人員:董事長(zhǎng),總經(jīng)理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人
匯報(bào)順序:銷(xiāo)售部、后勤保障部、科技公司(研發(fā)部)、酒之道、綜合辦、財(cái)務(wù)部 會(huì)議要點(diǎn):1.各部門(mén)上月度工作總結(jié)與本月工作安排; 2.;
3.會(huì)議當(dāng)天發(fā)送《部門(mén)月工作計(jì)劃》電子版至總經(jīng)理助理處備案。注意:1.會(huì)議記錄由綜合辦公室完成;
2.總經(jīng)理助理不定時(shí)檢查部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
部門(mén)負(fù)責(zé)人周例會(huì)(每周一次)
時(shí)間:每周放假后上班的第一天上午8:30 地點(diǎn):公司大會(huì)議室
主題:各部門(mén)工作總結(jié)進(jìn)度與安排。提出公司優(yōu)化建議 主持人:總經(jīng)理助理
與會(huì)人員:董事長(zhǎng),總經(jīng)理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人
發(fā)言順序:銷(xiāo)售部、后勤保障部、科技公司(研發(fā)部)、酒之道、綜合辦、財(cái)務(wù)部 會(huì)議要點(diǎn):1.各部門(mén)上周工作總結(jié)與本周工作安排; 2.工作布置要有大概時(shí)間節(jié)點(diǎn)及人員安排;
3.會(huì)議當(dāng)天下班前發(fā)送《部門(mén)周工作清單》電子版至總經(jīng)理助理處。注意:1.會(huì)議記錄由綜合辦公室完成;
部門(mén)內(nèi)部晨會(huì)(每天一次)
時(shí)間:每個(gè)工作日早上 地點(diǎn):部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排
主題:部門(mén)內(nèi)工作執(zhí)行情況檢查,與工作安排 與會(huì)人員:各部門(mén)各自成員
會(huì)議要點(diǎn):1.前一天工作執(zhí)行情況及總結(jié)(完成與否,存在問(wèn)題);
2.當(dāng)天工作安排;
注意:1.會(huì)議記錄由各部門(mén)完成。
第二篇:公司會(huì)議流程安排
公司會(huì)議流程安排
會(huì)議召開(kāi)通知:
一、時(shí)間:2016年1月15日下午1點(diǎn)
二、地點(diǎn):國(guó)華供熱四樓會(huì)議室
三、議題:2015工作總結(jié)及2016計(jì)劃
四、主持人:張總
五、與會(huì)人員:梁總、張士經(jīng)、彭旭東、何春生、丁衛(wèi)、蘇循忠、肖應(yīng)忠、王玉琳、林文杰、董國(guó)華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開(kāi)斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、沈顯蓮、王華瑋、趙景奇、于梅
會(huì)議流程:
一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;
二、公司重大事件宣布,如果沒(méi)有直接進(jìn)行下一項(xiàng);
三、各部門(mén)主管、副總進(jìn)行2015工作總結(jié)匯報(bào)及2016工作計(jì)劃展望;
四、部門(mén)匯報(bào)完畢進(jìn)行討論,針對(duì)目前工作中存在的問(wèn)題與不足并提出改進(jìn)方案;
五、各部門(mén)發(fā)言全部完成后,梁總評(píng)價(jià)發(fā)言;
六、相關(guān)部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議,解決;
七、現(xiàn)場(chǎng)確定各部門(mén)工作流程(附各部門(mén)工作制度);
八、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。注意:
1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:各區(qū)站長(zhǎng)——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會(huì)后:各部門(mén)按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。
第三篇:公司會(huì)議流程安排
公司會(huì)議流程安排
一、通知:(相關(guān)人員參加公司會(huì)議)
1、會(huì)議時(shí)間:2016.1.8上午8:30分
2、會(huì)議地點(diǎn):公司4樓會(huì)議室
3、會(huì)議主持:
4、會(huì)議記錄:
5、參會(huì)人員:保安部門(mén)人員
6、缺席人員:
7、會(huì)議主題:2015年工作總結(jié)及2016年工作計(jì)劃
二、會(huì)議議程
1、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;
2、鮑春華介紹2015年工作情況
3、各員工匯報(bào)2015年工作情況、2016年各位工作計(jì)劃;
4、王軍總結(jié)發(fā)言及2016年各崗位工作計(jì)劃安排
5、各員工發(fā)言全部完成后,陸總評(píng)價(jià);
6、會(huì)議的其他事項(xiàng);
7、會(huì)議結(jié)束。
注:發(fā)言順序:
第四篇:公司會(huì)議流程安排
公司會(huì)議流程安排
通知:會(huì)議有行政部負(fù)責(zé)以書(shū)面通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人,相互傳達(dá)。
一、時(shí)間
2014年4月9日星期三上午8:30至9:30
二、地點(diǎn)
公司二樓會(huì)議室
三、議題
天文弘合肥分公司2014工作計(jì)劃預(yù)案說(shuō)明會(huì)
四、主持人
范一水
五、與會(huì)人
分全體成員
會(huì)議程:
一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;
二、主持人向新員工介紹公司只要領(lǐng)導(dǎo)人
三、新員工自我介紹
四、各部門(mén)主管總結(jié)前段時(shí)間工作進(jìn)展情況,簡(jiǎn)述下一步工作計(jì)劃
五、每個(gè)成員簡(jiǎn)述對(duì)公司環(huán)境、文化及個(gè)人目前狀態(tài)陳述
六、分司負(fù)責(zé)人介紹總公司及分公司過(guò)去近三年的業(yè)績(jī)及未來(lái)三年的工作計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定
七、相關(guān)部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的安排提出建議及解決方案
九、會(huì)議的其他事項(xiàng);
十、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。
注意:
1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛
2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:市場(chǎng)部工程部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)
會(huì)后:各部門(mén)按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。
第五篇:公司會(huì)議安排細(xì)則
(一)會(huì)議分工
會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
1、秘書(shū)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話(huà)稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會(huì)務(wù)組
其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類(lèi)費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開(kāi)啟安全門(mén)等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運(yùn)作過(guò)程中秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
(二)會(huì)議通知
1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話(huà)等。
2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話(huà)者本人。
2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話(huà)人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿(mǎn)足其要求。
(四)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
1、會(huì)場(chǎng)布置形式
會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén),與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、安排專(zhuān)人做好話(huà)筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
8、由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。
三、會(huì)后
1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車(chē)輛、送站人員等。
3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
5、做好會(huì)議報(bào)道工作。