第一篇：綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備規(guī)范化管理

綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備規(guī)范化管理

中國(guó)醫(yī)療器械雜志990416 現(xiàn)代化的醫(yī)院要充分發(fā)揮現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的綜合效益，必須要有一支高水平的管理隊(duì)伍。醫(yī)療設(shè)備管理科是擔(dān)負(fù)這項(xiàng)任務(wù)的重要部門?？剖胰绾伟l(fā)展，如何提高管理水平，是每一個(gè)管理人員不斷研究和探索的問題。我們醫(yī)院于1984年建立醫(yī)療器械管理科。多年來，我們堅(jiān)持對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)制度，在提高設(shè)備效益上不斷探索新的方法。我們依據(jù)“山東省三級(jí)醫(yī)院分等標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審細(xì)則實(shí)施辦法”，從樹立管理意識(shí)，健全管理組織；堅(jiān)持突出重點(diǎn)、完善管理制度；開展使用效益分析，提高設(shè)備使用率；改革維修制度，提高儀器完好率；探索經(jīng)濟(jì)管理新方法，逐步實(shí)現(xiàn)成本核算；強(qiáng)化服務(wù)觀念，提高隊(duì)伍素質(zhì)等方面推行醫(yī)療器械的規(guī)范化管理。

1.強(qiáng)化管理意識(shí)，健全管理組織

醫(yī)療器械的管理工作中既有經(jīng)濟(jì)管理又有技術(shù)管理，是把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理綜合在一起的管理學(xué)科。

作好管理工作，既可以充分發(fā)揮醫(yī)療器械的效益，又能夠提高自身在醫(yī)院工作中的地位和作用，實(shí)現(xiàn)自己的應(yīng)有價(jià)值。我們根據(jù)綜合性醫(yī)院醫(yī)療器械管理的要求，設(shè)有醫(yī)療器械管理委員會(huì)，建立器械倉庫、維修組、計(jì)量組、資料檔案室、計(jì)算機(jī)室、材料室、醫(yī)學(xué)工程教研室等，形成了健全的管理組織。并逐步建立完善了一整套醫(yī)療器械各級(jí)管理人員的崗位職責(zé)和規(guī)章制度，使各項(xiàng)管理工作有規(guī)可依有章可循，基本作到了醫(yī)療設(shè)備規(guī)范化的管理。

我們從86年開始與醫(yī)院計(jì)算機(jī)室研制了“醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)管理軟件”實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)單機(jī)管理。97年，我們制定了醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)施意見，實(shí)現(xiàn)全科計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行醫(yī)療器械的計(jì)劃管理、設(shè)備管理、倉庫管理、維修管理、計(jì)量管理和資料管理。提高了工作效率，作到數(shù)字準(zhǔn)確，為科室查詢提供方便，也為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供信息。

2.堅(jiān)持突出重點(diǎn)，完善管理制度

我們堅(jiān)持突出重點(diǎn)、不斷完善的原則，在制定《醫(yī)療器械管理制度》的基礎(chǔ)上又針對(duì)實(shí)踐中反映出的新情況、新問題先后完善增加了《各級(jí)工程技術(shù)人員職責(zé)》《三類醫(yī)療器械管理制度》《醫(yī)療器械管理委員會(huì)工作制度》和《教學(xué)、實(shí)習(xí)、培養(yǎng)考核制度》。整理編印了《醫(yī)院醫(yī)療器械人員職責(zé)及制度》單行本。各項(xiàng)制度在管理工作中發(fā)揮了重要的作用。

(1)重點(diǎn)發(fā)揮醫(yī)療器械管理委員會(huì)的作用。醫(yī)院參加三級(jí)醫(yī)院評(píng)審后，我們注重實(shí)行醫(yī)療器械全過程的規(guī)范化管理，制定了《醫(yī)療器械管理委員會(huì)工作制度》并在設(shè)備的管理中從三個(gè)方面發(fā)揮醫(yī)療器械管理委員會(huì)的作用：1.突出抓住購(gòu)前論證的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，堅(jiān)持每年的設(shè)備計(jì)劃必須經(jīng)過管理委員會(huì)的論證。對(duì)大型設(shè)備的選型，管理委員會(huì)根據(jù)科室的效益分析，器械科的市場(chǎng)調(diào)查情況進(jìn)行論證，確定機(jī)型。2.對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備使用、管理、保養(yǎng)、維修情況進(jìn)行監(jiān)督。3.監(jiān)督檢查醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量情況，論證醫(yī)療器械新產(chǎn)品的臨床可行性。

(2)重點(diǎn)加強(qiáng)三類醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)療器械新產(chǎn)品不斷推出，為了加強(qiáng)這類醫(yī)療器械產(chǎn)品的監(jiān)督管理，制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)三類醫(yī)療器械產(chǎn)品購(gòu)

置、使用、管理的規(guī)定》，建立了《三類醫(yī)療儀器三證檔案》；《三類醫(yī)療儀器、器械購(gòu)入情況登記表》；《三類醫(yī)療儀器、器械、材料的使用申請(qǐng)》。明確了三類醫(yī)療器械產(chǎn)品范圍；對(duì)三類醫(yī)療器械的購(gòu)置提出了具體要求；制定了三類醫(yī)療器械的使用要求；由于我們嚴(yán)格制度管理，醫(yī)院未發(fā)生過因醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的醫(yī)療糾紛。

3.重視使用管理，搞好效益分析

開展醫(yī)療設(shè)備的使用效益分析，是加強(qiáng)使用管理的有效方法。其作用，一是通過效益分析使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)了解設(shè)備的使用情況，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。二是幫助使用科室綜合分析，加強(qiáng)儀器設(shè)備的使用管理。我們每年都對(duì)醫(yī)院萬元以上的設(shè)備進(jìn)行使用效益分析，并提出提高使用率的建議，每次使用效益分析的情況都要向醫(yī)療器械管理委員會(huì)匯報(bào)。

使用效益分析的方法是：(1)確定使用效益分析的內(nèi)容：收支情況、工作條件、科研情況等；

(2)收集統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)列表分析；(3)寫出分析報(bào)告；(4)向醫(yī)療器械管理委員會(huì)匯報(bào)。

4.改革維修制度，提高設(shè)備完好率

要保證醫(yī)院設(shè)備充分發(fā)揮效益，我們轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新的形勢(shì)，從五個(gè)方面改革了維修制度。首先建立了《定期保養(yǎng)制度》明確了三級(jí)保養(yǎng)的程序，每年制定萬元以上儀器的保養(yǎng)計(jì)劃，作好預(yù)防性維修。第二，實(shí)行維修收費(fèi)的登記方法，加強(qiáng)了維修費(fèi)用的核算。第三，我們實(shí)行在原劃片維修的基礎(chǔ)上，按照維修人員的技術(shù)水平、技術(shù)職稱實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)維修的方法同時(shí)制定了《各級(jí)工程技術(shù)人員的職責(zé)》。第四，我們成立了醫(yī)學(xué)工程技術(shù)指導(dǎo)小組，發(fā)揮醫(yī)學(xué)工程的優(yōu)勢(shì)，面向臨床開展技術(shù)服務(wù)第五，技術(shù)人員參與儀器選型論證，保證購(gòu)置儀器的質(zhì)量

5.實(shí)行成本核算，加強(qiáng)日常管理

為了加強(qiáng)醫(yī)療器械的成本核算，1989年在器械科設(shè)立了材料室。制定了《材料室工作制度》《材料室人員職責(zé)》對(duì)直接用于治療的衛(wèi)生材料及消耗性器械，實(shí)行按成本收費(fèi)。這是強(qiáng)化醫(yī)療器械收支核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的新形式。它的優(yōu)點(diǎn)是：(1)提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益；

(2)完善了倉庫管理制度；(3)減輕了病房的壓力；(4)方便了病人。

6.樹立服務(wù)觀念，提高隊(duì)伍素質(zhì)

工程技術(shù)人員在保障現(xiàn)代化的醫(yī)院設(shè)備正常運(yùn)行的作用是十分重要的。我們對(duì)工程人員不斷進(jìn)行牢固樹立全心全意為臨床服務(wù)的思想教育，提高人員素質(zhì)，是做好醫(yī)療器械工作的根本。

我們科不斷進(jìn)行管理就是服務(wù)的教育，樹立對(duì)業(yè)務(wù)科室全方位服務(wù)，為儀器服務(wù)變?yōu)椴∪朔?wù)的觀念。制定出本科《為業(yè)務(wù)科室文明服務(wù)的十四條規(guī)定》，打印并下發(fā)了《醫(yī)療器械維修分工一覽表》。器械倉庫，簡(jiǎn)化工作流程，把定期發(fā)貨改為工作時(shí)間內(nèi)全天向科室開放，改變盤點(diǎn)不發(fā)貨的制度。對(duì)臨床科室搶救病人所需要的衛(wèi)生材料和器械，送到搶救現(xiàn)場(chǎng)，先使用，后辦理手續(xù)；對(duì)批量大，比較重，使用次數(shù)少的衛(wèi)生材料和器械實(shí)行到科室驗(yàn)收，直接辦理出入庫手續(xù)，受到臨床科室的歡迎。本科室的日常工作做到有計(jì)劃，有布置，有檢查、有總結(jié)。每季度召開一次組長(zhǎng)會(huì)，研究分析思想情況，檢查上季度布置的工作，安排下季度工作，各組每月召開一次業(yè)務(wù)會(huì)，總結(jié)上月工作情況，找出存在的問題，提出解決的辦法；

為了使科室的管理規(guī)范化，根據(jù)醫(yī)院的要求制定了《醫(yī)療器械科科室崗位責(zé)任制管理細(xì)則》。我們按照醫(yī)院“關(guān)于技術(shù)人員繼續(xù)教育的規(guī)定”每年制訂學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，要求技術(shù)人員都要進(jìn)行專題講座，撰寫業(yè)務(wù)論文，提高了全科人員的業(yè)務(wù)水平。

第二篇：談醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化規(guī)范化管理.

談醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化規(guī)范化管理

新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理科閔相群

我院是自治區(qū)級(jí)綜合性人民醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備遍及醫(yī)院的每個(gè)角落,為充分發(fā)揮原有儀器和新購(gòu)設(shè)備的作用,我們采取多種有效措施,努力促進(jìn)設(shè)備的規(guī)范化管理,在各方面取得較大成效。

一、完善管理組織健全規(guī)章制度

1、醫(yī)療設(shè)備管理科下設(shè)物資供應(yīng)、計(jì)量管理、設(shè)備維修3個(gè)大組,使設(shè)備采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、維修、計(jì)量、財(cái)務(wù)做到專人負(fù)責(zé),建立和完善了管理組織體系,健全了各類人員的崗位職責(zé)和工作規(guī)范。

2、成立醫(yī)療設(shè)備、耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組并發(fā)揮其作用

中心成立了由主管領(lǐng)導(dǎo)、各科專家、醫(yī)療設(shè)備管理科、質(zhì)管科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科及相關(guān)職能部門主任組成的醫(yī)療設(shè)備、耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組。制定了《醫(yī)療醫(yī)療設(shè)備、耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度》并明確工作職責(zé),其作用是:（1、審議醫(yī)療設(shè)備管理辦法,將設(shè)備管理納入制度化和規(guī)范化管理軌道;（2、審議醫(yī)療設(shè)備裝備規(guī)劃,確定購(gòu)置計(jì)劃;論證確定大型設(shè)備的購(gòu)置機(jī)型和廠家;（3、對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用、維修、管理等進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);（4、對(duì)設(shè)備進(jìn)行效益等綜合分析,提出解決意見和建議（5、審議大型設(shè)備的報(bào)廢手續(xù),調(diào)劑使用閑置設(shè)備。

3、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

為了使設(shè)備管理規(guī)范化,重新修訂了《設(shè)備管理制度》、《醫(yī)療設(shè)備管理科工作制度》、《醫(yī)療設(shè)備管理科采購(gòu)管理制度》、《醫(yī)療設(shè)備管理科物資管理制度》、《醫(yī)療設(shè)備管理科維修工作制度》、《醫(yī)療物資報(bào)廢制度》、《醫(yī)療設(shè)備專管共用制度》、《大型設(shè)備使用責(zé)任人制度》等8項(xiàng)制度。制定了醫(yī)療設(shè)備管理科各類人員工作職責(zé),使設(shè)備科的各項(xiàng)工作有章可循。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)優(yōu)化服務(wù)功能

醫(yī)療設(shè)備管理科牢固樹立全方位為臨床和各科室服務(wù)的思想,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),印發(fā)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾書,建立和制定了送貨和維修上門的管理制度, 物資供應(yīng)隨時(shí)領(lǐng)用維修服務(wù),隨叫隨到。每季度發(fā)放意見反饋表,主動(dòng)征求科室意見以改進(jìn)工作。

三、搞好設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃管理

1、醫(yī)療設(shè)備管理科每年年底根據(jù)各科室的購(gòu)置申請(qǐng)匯總編制購(gòu)置計(jì)劃,上報(bào)醫(yī)療設(shè)備、耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備、耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定購(gòu)置計(jì)劃后,由醫(yī)療設(shè)備管理科執(zhí)行,嚴(yán)禁計(jì)劃外采購(gòu)。月份采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)員和保管會(huì)計(jì)提出,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理科主任、財(cái)務(wù)科主任、院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、規(guī)范大型設(shè)備審批購(gòu)置程序?yàn)?提出申請(qǐng)、調(diào)研論證、擇商談判、簽約定貨、驗(yàn)收安裝、投入使用、建立檔案。

3、在購(gòu)置活動(dòng)中,采取公開招標(biāo)。大型設(shè)備由三家以上的廠家進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。

4、在醫(yī)用一次性衛(wèi)生材料、檢驗(yàn)試劑的購(gòu)置中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),由采購(gòu)員和倉庫保管員共同把關(guān),院部定期抽查。

四、抓好設(shè)備的使用管理,創(chuàng)造最佳技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益

在當(dāng)前衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)投入不足,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌的過程中,要求設(shè)備管理工作以較少的投入,發(fā)揮較大的技術(shù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此采取了以下措施,并取得較好實(shí)效:

1、搞好設(shè)備的成本效益分析,每臺(tái)萬元以上大型設(shè)備均設(shè)立了使用登記手冊(cè),醫(yī)療設(shè)備管理科每月登記匯總,并認(rèn)真地做好使用效益分析,及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),提出提高設(shè)備使用率的意見和建議。

2、萬元以上設(shè)備實(shí)行單機(jī)核算,將設(shè)備的折舊費(fèi)和使用率指標(biāo)納入各科的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)內(nèi),并制定獎(jiǎng)懲辦法。

3、盤活資產(chǎn),專管共用。制定了儀器設(shè)備專管共用制度,成立了儀器室。由醫(yī)療設(shè)備管理科設(shè)專人統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)日常保養(yǎng),若需使用,可辦理借用手續(xù),用完后及時(shí)交還。

4、為了使設(shè)備能夠保持良好的運(yùn)行狀態(tài),我們制定了《萬元以上儀器設(shè)備使用責(zé)任人制度》。規(guī)定萬元以上設(shè)備必須專人使用、專人管理,還專門舉辦了使用責(zé)任人培訓(xùn)班。責(zé)任人考核合格取得上機(jī)資格證后,才能操作使用儀器。

5、制定《維修工作制度》,加強(qiáng)維修工作的管理,編制維修工作計(jì)劃。根據(jù)每位維修人員的業(yè)務(wù)專長(zhǎng),將萬元以上設(shè)備的維修保養(yǎng)任務(wù)全部落實(shí)到維修人員,實(shí)行三級(jí)保養(yǎng)制度,維修人員按實(shí)填寫工作記錄,醫(yī)療設(shè)備管理科主任每月進(jìn)行檢查,提高了設(shè)備使用率。

醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范化管理,使各種設(shè)備的使用率達(dá)到90%以上,促進(jìn)了醫(yī)院的全面管理,取得了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第三篇：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用管理自查報(bào)告

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用管理自查報(bào)告

為保障人民群眾的生命安全，提高人民群眾的生活質(zhì)量，本著：“以人為本，患者至上”的原則，我們針對(duì)魯衛(wèi)醫(yī)字[2013]59號(hào)和衛(wèi)辦醫(yī)政函[2013]391號(hào)文件精神，在濟(jì)寧市衛(wèi)生局的指導(dǎo)下，組織本院相關(guān)人員重點(diǎn)就全院醫(yī)療器械、設(shè)備進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任，增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任意識(shí)。

醫(yī)院首先成立了以分管院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室主任為成員的醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)和醫(yī)療器械臨床應(yīng)用安全管理委員會(huì)，把醫(yī)療設(shè)備安全的管理納入醫(yī)院工作重中之重。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任，增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任意識(shí)。醫(yī)院建立、完善了一系列醫(yī)療器械相關(guān)制度，以制度來保障醫(yī)院臨床工作的安全順利開展。

二、為保證購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、設(shè)備的質(zhì)量和使用安全，杜絕不合格醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入，本院特制訂醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度。對(duì)購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備所具備的條件以及供應(yīng)商所具備的資質(zhì)做出了嚴(yán)格的規(guī)定。

三、為保證入庫醫(yī)療器械、設(shè)備的合法及質(zhì)量，認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療器械入庫制度，確保醫(yī)療器械的安全使用。

四、為了準(zhǔn)確、安全使用醫(yī)療設(shè)備，我院定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，并取得了良好的效果。

五、做好日常保管工作，我院部分醫(yī)療設(shè)備比較貴重，在我院技術(shù)人員定期自檢維護(hù)的同時(shí)，定期請(qǐng)廠家技術(shù)員檢查校正。

六、加強(qiáng)不合格醫(yī)療器械的管理，防止不合格醫(yī)療器械進(jìn)入臨床，我院特制訂不良事件報(bào)告制度。如有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生，應(yīng)查清事發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間、不良反應(yīng)或不良事件基本情況，并做好記錄，迅速上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門。

七、我院今后醫(yī)療器械工作的重點(diǎn)

切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作，杜絕醫(yī)療器械安全事件發(fā)生，保證廣大患者使用醫(yī)療器械安全，在今后工作中，我們打算:

1、進(jìn)一步加大醫(yī)療器械安全知識(shí)的宣傳力度，落實(shí)相關(guān)制度，提高醫(yī)院的醫(yī)療器械安全責(zé)任意識(shí)。

2、增加醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次，及時(shí)排查醫(yī)療器械安全隱患，牢固樹立“安全第一”意識(shí)，服務(wù)患者，不斷構(gòu)建人民滿意的醫(yī)院。

3、繼續(xù)與上級(jí)部門積極配合，鞏固醫(yī)院醫(yī)療器械安全工作取得成果，共同營(yíng)造醫(yī)療器械的良好氛圍，為構(gòu)建和諧社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。

Xxxxxxx醫(yī)院 2013年6月27日

第四篇：淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

摘要：醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其管

理水平的高低直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能優(yōu)勢(shì)對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重大的意義。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理

醫(yī)院在實(shí)施“科技興院”戰(zhàn)略中，不斷加大對(duì)醫(yī)療設(shè)備的資金投入，通過引進(jìn)、購(gòu)買、融資等多種方式，使醫(yī)療設(shè)備的種類、數(shù)量迅速增加，大量先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備普遍應(yīng)用于醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研工作中，尤其是一些大型的醫(yī)療設(shè)備已成為衡量一個(gè)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療和科技水平的重要標(biāo)志之一。因此，做好醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，充分發(fā)揮其價(jià)值，有著十分重大的意義。

一、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

醫(yī)療設(shè)備檔案主要形成于申購(gòu)過程與運(yùn)行過程，主要包括申購(gòu)單、論證報(bào)告表、政府采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購(gòu)銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件（原件保存在財(cái)務(wù)檔案中）、裝箱單、運(yùn)輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊(cè)及其他隨機(jī)技術(shù)資料等[1]。

首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由 1

于一臺(tái)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考[2]。

其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于一些零部件的磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì)影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。從而縮短停機(jī)時(shí)間，減少維修費(fèi)用，降低醫(yī)療設(shè)備對(duì)人體的傷害，減少設(shè)備事故隱患的發(fā)生率。

第三，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。2009年，我院新購(gòu)置一臺(tái)飛利浦Brilliance16排螺旋CT，保修期是2年，今年6月，因設(shè)備故障告知廠家進(jìn)行維修，銷售公司說是保修期就是一年，現(xiàn)在維修要收取維修費(fèi)用。面對(duì)數(shù)萬元的維修費(fèi)用，設(shè)備科的負(fù)責(zé)人在查閱該設(shè)備檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案明確記載著廠家保修期時(shí)間是2年，為醫(yī)院避免了數(shù)萬元不必要的開支。

二、如何建立醫(yī)院的設(shè)備檔案

我院醫(yī)療設(shè)備檔案按臺(tái)（套）立卷，同一臺(tái)（套）設(shè)備的檔案資料應(yīng)視檔案資料的多少組成一卷或若干卷，不同臺(tái)（套）設(shè)備的檔案資料不能混淆。它主要包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)

容：

（一）醫(yī)療設(shè)備履歷本，醫(yī)院購(gòu)置設(shè)備的可行性報(bào)告書。

（二）醫(yī)療設(shè)備籌購(gòu)資料。包括計(jì)劃論證書、訂貨卡片、合同、驗(yàn)收鑒定及結(jié)算單據(jù)（影印件）等。

（三）醫(yī)療設(shè)備技術(shù)資料。包括產(chǎn)品樣本、使用說明書、維修、損壞事故報(bào)告及報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓資料等。醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)放置于統(tǒng)一的檔案夾（盒）內(nèi)。檔案夾（盒）采用長(zhǎng)×寬為305×220mm，厚度為20mm或 50mm兩種規(guī)格。用紙質(zhì)量應(yīng)符合長(zhǎng)期保管的要求。案卷封面和脊背卡片應(yīng)設(shè)有分類號(hào)、卷號(hào)、設(shè)備名稱型號(hào)、設(shè)備編號(hào)和主要文件目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交醫(yī)院綜合檔案室，一份由設(shè)備科保管。

三、醫(yī)院加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體措施

醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。首先，確定醫(yī)療設(shè)備的歸檔范圍。首先要明確管理范圍。對(duì)于“三級(jí)乙等”醫(yī)院，我院規(guī)定凡在萬元以上各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立設(shè)備檔案。我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個(gè)部分組成：設(shè)備申購(gòu)過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購(gòu)到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時(shí)將有關(guān)資料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者了

解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

其次，嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備檔案的查、借閱制度。由于醫(yī)療設(shè)備具有動(dòng)態(tài)性，在日常工作中醫(yī)療設(shè)備的查閱是比較頻繁的，就這需要嚴(yán)格其查、借閱制度。借閱應(yīng)履行相應(yīng)的登記和簽字手續(xù)。借閱人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)隨意勾劃或拆散。設(shè)備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要，必須外借使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負(fù)責(zé)。

第三，建立健全歸檔制度。上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購(gòu)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國(guó)家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報(bào)廢表等。這些資料一般每半年歸入設(shè)備檔案。第四，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的管理意識(shí)

設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利

用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購(gòu)、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強(qiáng)化各級(jí)管理人員依法治檔的意識(shí)。

凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收，詳填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份，其中一份存檔。醫(yī)療設(shè)備檔案資料室保持適宜的溫度和濕度，并有防火、防盜、防光、防蟲、防霉和防鼠等設(shè)施。管理人員應(yīng)每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員變更時(shí)，應(yīng)由設(shè)備科負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接，并在交接記錄上簽字。醫(yī)療設(shè)備批準(zhǔn)報(bào)廢后，其檔案應(yīng)延期保存了一年。保存期過后可以銷毀。個(gè)別仍有參考價(jià)值的，可轉(zhuǎn)入資料。

我院成立由分管院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理小組，實(shí)行醫(yī)

院、科室、使用設(shè)備人員三級(jí)管理制度，定期召開有關(guān)人員會(huì)議，明確工作目標(biāo)，修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作列為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院科室目標(biāo)考核，明確設(shè)備操作者在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，同時(shí)做好日常設(shè)備記錄，每天使用后，要將使用情況做好記錄，每半年將整理好的記錄上報(bào)給設(shè)備科負(fù)責(zé)人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò)[3]。

因此，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作時(shí)醫(yī)院檔案管理乃至醫(yī)院科學(xué)管理工作的重要組成部分[4]，醫(yī)院必須加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，同時(shí)設(shè)備管理人員必須充分發(fā)揮檔案的作用，以積極主動(dòng)、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整，以此來促進(jìn)有關(guān)工作的進(jìn)行，使醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮，醫(yī)療技術(shù)視頻不斷得到提高，設(shè)備投資得到良好的效益回報(bào)，促進(jìn)醫(yī)院飛速發(fā)展建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 陳娟.如何搞好醫(yī)療設(shè)備檔案的管理.浙江檔案，2006（9），3

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[4] 林賽寧.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作探討.醫(yī)院管理論壇，2011第2期.

第五篇：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度

某醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修制度

一、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（三級(jí)保養(yǎng)）：

1、一級(jí)保養(yǎng)：使用科室指定專人對(duì)所使用的設(shè)備，每天進(jìn)行表面除塵和基本參數(shù)校正。

2、二級(jí)保養(yǎng)：護(hù)理部、后勤處配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室專管人員，對(duì)設(shè)備定期或不定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。

3、三級(jí)保養(yǎng)：護(hù)理部、后勤處對(duì)所分管的設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)和參數(shù)校正，包括內(nèi)部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。

二、設(shè)備維修管理

1、分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，護(hù)理部總體負(fù)責(zé)全院日常維修和醫(yī)療手術(shù)設(shè)備緊急維修的外聯(lián)，及陪同工程師維修，直至解決問題。

2、各醫(yī)療科室應(yīng)將設(shè)備維修聯(lián)系工程師的聯(lián)系電話匯總，報(bào)備護(hù)理部，由護(hù)理部負(fù)責(zé)制表，報(bào)備綜合辦及院領(lǐng)導(dǎo)，以便應(yīng)急時(shí)需要。

3、維修實(shí)行三級(jí)負(fù)責(zé)制。

一級(jí)，日常維修保養(yǎng)，定期保養(yǎng)，由科室、手術(shù)室負(fù)責(zé)。

二級(jí)，大型設(shè)備出現(xiàn)問題或定期保養(yǎng)，由科室報(bào)護(hù)理部，護(hù)理部協(xié)調(diào)工程師維修，直至解決問題，報(bào)備院領(lǐng)導(dǎo)。

三級(jí)，大型設(shè)備出現(xiàn)問題，或定期保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)維修不好及更換零件，應(yīng)在事故出現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，由護(hù)理部協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司或廠家來工程師解決疑難問題。

4、實(shí)行逐層上報(bào)，使用科室提出申請(qǐng)、上報(bào)護(hù)理部、護(hù)理部對(duì)將要維修的設(shè)備初步篩查，根據(jù)情況，上報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)。維修所產(chǎn)生的費(fèi)用，要有分管院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、商榷、上報(bào)院長(zhǎng)審批核準(zhǔn)。

5、所申請(qǐng)維修的設(shè)備，要及時(shí)制定責(zé)任人，限時(shí)完成，原則上在保修期內(nèi)的設(shè)備24小時(shí)必須完成，在保修期外的設(shè)備72小時(shí)必須完成。

6、使用科室負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)驗(yàn)收、保修期內(nèi)、外維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修紀(jì)錄（自修或外修）、關(guān)鍵零配件來源、使用記錄、維修價(jià)格登記等。

7、維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購(gòu)困難，后勤人應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備使用科室，以便及時(shí)采取應(yīng)急措施。

8、對(duì)返修率高的醫(yī)療設(shè)備，后勤人員也應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

9、護(hù)理部可與辦公室結(jié)合，醫(yī)院后勤人員可參與醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，并積極聽取設(shè)備使用人員對(duì)所用設(shè)備的反映，了解設(shè)備的使用現(xiàn)狀。

10、使用科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況，并及時(shí)與新的代理商或工程師取得聯(lián)系，以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案的管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程技術(shù)圖紙、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品說明書、維修日志及聯(lián)系記錄和報(bào)廢鑒定文件歸檔制度。

2、工程文件檔案實(shí)行集中存放在護(hù)理部，嚴(yán)防檔案丟失。

3、護(hù)理部應(yīng)定期對(duì)設(shè)備工程文件檔案進(jìn)行檢查，同時(shí)將設(shè)備資料清單報(bào)辦公室存檔。

4、對(duì)最終用戶保存的使用手冊(cè)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記確認(rèn)。

***************醫(yī)院

2017年7月1日