第一篇:公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案
公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案
2005年圣誕節(jié)策劃草案
圣誕節(jié)即西方國(guó)家的新年,好范文版權(quán)所有,全國(guó)文秘工作者的114!相當(dāng)于中國(guó)的陰歷年,是一個(gè)當(dāng)中最重大的節(jié)日。即使是在中國(guó)的年輕人當(dāng)中也是一個(gè)眾所周知的盛大節(jié)日。尤其是平安夜當(dāng)晚,人們呼朋喚友共聚一處,狂歡到凌晨。
在西方各國(guó),從這一天起
舉國(guó)同慶,各行各業(yè)、家家戶戶張燈結(jié)彩,在進(jìn)入12月中旬后圣誕樹等各種裝飾品就已經(jīng)大概布置完畢。在節(jié)日期間,人們會(huì)到教堂祈禱,祈求在新的一年內(nèi)福運(yùn)雙至。(即使是在保定的教堂也是人如潮涌)各教會(huì)也會(huì)分別舉行崇拜儀式。有些教會(huì)的慶祝儀式從午夜零點(diǎn)開始,除崇拜儀式外,還演出圣誕劇,表演耶穌誕生的故事。
在西方扮演圣誕老人也是一種習(xí)俗。許多人在節(jié)日期間會(huì)扮做圣誕老人的樣子,背著大布袋,向人們發(fā)送禮品。其時(shí)圣誕樹、圣誕帽、圣誕襪等到也是圣誕節(jié)時(shí)必不可少的節(jié)日裝備。
這次我店為歡慶圣誕節(jié)共計(jì)劃舉辦三天活動(dòng)。第一天是平安夜;第二天是圣誕夜;第三天是狂歡夜。其中平安夜是以祥合、平安、祝福為主題;
一、店內(nèi)裝飾;
甬路的22棵松樹、門口通路掛串燈。美工室上部放置一圣誕雪撬。門口一周及票房布置成雪屋狀。前廳兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。鑒于西方人是以紅、綠、白三色為圣誕色,大廳的兩個(gè)柱子用紅、綠、白三色布將柱子圍上,并打蝴蝶節(jié)。
演舞吧迎賓臺(tái)處及演舞吧舞臺(tái)臺(tái)階上中央處各放置一棵圣誕樹或在入口兩側(cè)的音箱上放置兩棵圣誕樹。
大廳內(nèi)在適當(dāng)位置放置圣誕樹,在舞臺(tái)兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。東西兩側(cè)欄桿上放置彩帶,并在空中相連。中間系上氣球。將圣誕掛飾掛在大廳內(nèi)。
所有服務(wù)生、吧妹戴圣誕帽。
二、禮品贈(zèng)送;
(一)向所有到場(chǎng)的客人贈(zèng)送禮品。(如圣誕帽、圣誕襪等小禮品)
(二)促銷員扮做圣誕老人在場(chǎng)內(nèi)贈(zèng)送禮品,以及向購(gòu)買專場(chǎng)酒的客人贈(zèng)送小禮物,如打火機(jī)等。(請(qǐng)酒商提前準(zhǔn)備。打火機(jī)、閃光棒等應(yīng)多準(zhǔn)備,用做場(chǎng)內(nèi)氣氛)
(三)設(shè)計(jì)一個(gè)大型盒子吊在迪臺(tái)上方,內(nèi)裝小禮品,在12點(diǎn)整,此盒打開禮物落下。
(四)在前場(chǎng)演出的高潮時(shí)向臺(tái)下拋禮品。好范文版權(quán)所有,全國(guó)文秘工作者的114!
(五)12點(diǎn)整時(shí)向臺(tái)下拋禮品。圣誕樹上的禮品在零點(diǎn)起時(shí)可任由客人摘取。(由主持人宣布)
三、游戲;準(zhǔn)備在當(dāng)日上一新游戲,名稱未定,內(nèi)容另附。
四、節(jié)目詳見(jiàn)演藝部;
建議
(一)上一個(gè)根據(jù)手機(jī)短信“剩蛋老人的由來(lái)”改編的小品。
(二)在十二點(diǎn)前配置的背景音樂(lè)中夾雜教堂鐘聲,在?分鐘前開始唱詩(shī)班唱詩(shī)并做全場(chǎng)祈禱,主持人做解說(shuō),十二點(diǎn)整燈光亮、音樂(lè)起、放拉炮、向臺(tái)下拋禮品,全體演出人員同唱圣誕歌。
五、工作程序安排;另附。爭(zhēng)取在15日吳總來(lái)前做完。
六、廣告
公關(guān)部
二00五年十二月十日
第二篇:公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案
公關(guān)部年圣誕節(jié)策劃草案
XX年圣誕節(jié)策劃草案
圣誕節(jié)即西方國(guó)家的新年,相當(dāng)于中國(guó)的陰歷年,是一個(gè)當(dāng)中最重大的節(jié)日。即使是在中國(guó)的年輕人當(dāng)中也是一個(gè)眾所周知的盛大節(jié)日。尤其是平安夜當(dāng)晚,人們呼朋喚友共聚一處,狂歡到凌晨。
在西方各國(guó),從這一天起舉國(guó)同慶,各行各業(yè)、家家戶戶張燈結(jié)彩,在進(jìn)入12月中旬后圣誕樹等各種裝飾品就已經(jīng)大概布置完畢。在節(jié)日期間,人們會(huì)到教堂祈禱,祈求在新的一年內(nèi)福運(yùn)雙至。各教會(huì)也會(huì)分別舉行崇拜儀式。有些教會(huì)的慶祝儀式從午夜零點(diǎn)開始,除崇拜儀式外,還演出圣誕劇,表演耶穌誕生的故事。
在西方扮演圣誕老人也是一種習(xí)俗。許多人在節(jié)日期間會(huì)扮做圣誕老人的樣子,背著大布袋,向人們發(fā)送禮品。其時(shí)圣誕樹、圣誕帽、圣誕襪等到也是圣誕節(jié)時(shí)必不可少的節(jié)日裝備。
這次我店為歡慶圣誕節(jié)共計(jì)劃舉辦三天活動(dòng)。第一天是平安夜;第二天是圣誕夜;第三天是狂歡夜。其中平安夜是以祥合、平安、祝福為主題;
一、店內(nèi)裝飾;
甬路的22棵松樹、門口通路掛串燈。美工室上部放置 一圣誕雪撬。門口一周及票房布置成雪屋狀。前廳兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。鑒于西方人是以紅、綠、白三色為圣誕色,大廳的兩個(gè)柱子用紅、綠、白三色布將柱子圍上,并打蝴蝶節(jié)。
演舞吧迎賓臺(tái)處及演舞吧舞臺(tái)臺(tái)階上中央處各放置一棵圣誕樹或在入口兩側(cè)的音箱上放置兩棵圣誕樹。
大廳內(nèi)在適當(dāng)位置放置圣誕樹,在舞臺(tái)兩側(cè)各放置一棵圣誕樹。東西兩側(cè)欄桿上放置彩帶,并在空中相連。中間系上氣球。將圣誕掛飾掛在大廳內(nèi)。
所有服務(wù)生、吧妹戴圣誕帽。
二、禮品贈(zèng)送;
向所有到場(chǎng)的客人贈(zèng)送禮品。
促銷員扮做圣誕老人在場(chǎng)內(nèi)贈(zèng)送禮品,以及向購(gòu)買專場(chǎng)酒的客人贈(zèng)送小禮物,如打火機(jī)等。
設(shè)計(jì)一個(gè)大型盒子吊在迪臺(tái)上方,內(nèi)裝小禮品,在12點(diǎn)整,此盒打開禮物落下。
在前場(chǎng)演出的高潮時(shí)向臺(tái)下拋禮品。
12點(diǎn)整時(shí)向臺(tái)下拋禮品。圣誕樹上的禮品在零點(diǎn)起時(shí)可任由客人摘取。(由主持人宣布)
三、游戲;準(zhǔn)備在當(dāng)日上一新游戲,名稱未定,內(nèi)容另附。
四、節(jié)目詳見(jiàn)演藝部;
建議上一個(gè)根據(jù)手機(jī)短信“剩蛋老人的由來(lái)”改編的小品。
在十二點(diǎn)前配置的背景音樂(lè)中夾雜教堂鐘聲,在?分鐘前開始唱詩(shī)班唱詩(shī)并做全場(chǎng)祈禱,主持人做解說(shuō),十二點(diǎn)整燈光亮、音樂(lè)起、放拉炮、向臺(tái)下拋禮品,全體演出人員同唱圣誕歌。
五、工作程序安排;另附。爭(zhēng)取在15日吳總來(lái)前做完。
六、廣告
公關(guān)部
二00五年十二月十日
第三篇:公關(guān)部活動(dòng)策劃
公關(guān)部活動(dòng)策劃
地點(diǎn):隨便
活動(dòng):個(gè)人涂鴉大賽
參與者:請(qǐng)一些懂藝術(shù)的人來(lái)做評(píng)委,一些嘉賓,還有報(bào)名的參賽選手
過(guò)程:先在大廳貼海報(bào)公告,請(qǐng)參賽選手提前準(zhǔn)備自己的參賽物品(一些立體的東西:花瓶,可樂(lè)罐等)選手為大家現(xiàn)場(chǎng)在其準(zhǔn)備好的東西上開始涂鴉,再請(qǐng)觀眾及評(píng)委評(píng)獎(jiǎng)
還可以把涂鴉改成雕刻,發(fā)揮自己的創(chuàng)意。
第四篇:XX年圣誕節(jié)活動(dòng)策劃
XX年圣誕節(jié)活動(dòng)策劃
策劃一:XX年圣誕節(jié)活動(dòng)策劃
前言
在這個(gè)文化碰撞劇烈的時(shí)代,圣誕節(jié)作為一個(gè)徹底的洋玩意兒已經(jīng)開始在越來(lái)越多的中國(guó)人生活里扎了根,圣誕節(jié)成為親人、友人相互祝福的美好時(shí)刻。在這個(gè)喜慶的日子里,特組織圣誕聯(lián)歡活動(dòng),讓全體員工在輕松、愉悅的氛圍里,感受到和諧、友愛(ài)的企業(yè)文化氛圍。
一、時(shí)間:XX年年12月24日
二、地點(diǎn):**三樓
三、主要內(nèi)容:
1、晚宴;
2、聯(lián)歡;
3、抽獎(jiǎng)
四、活動(dòng)特點(diǎn):
1、推選出“狂歡寶貝”為主線,開展互動(dòng)游戲,營(yíng)造歡樂(lè)氣氛;
2、邀請(qǐng)****或其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同參加聯(lián)誼活動(dòng)。
*進(jìn)場(chǎng)之前每個(gè)人發(fā)一個(gè)祝??ㄆ?,提前寫好祝福語(yǔ),交到企劃部,統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。
1、16:30 主持人宣布活動(dòng)開始;
2、請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
3、舉杯共慶晚宴開始,每桌推選出一名桌長(zhǎng),由桌長(zhǎng)組織參加后續(xù)活動(dòng)人員;4、17:00 開始游戲環(huán)節(jié)
游戲說(shuō)明:整個(gè)游戲過(guò)程,參加活動(dòng)的人來(lái)自哪一桌,取得勝利便可為本桌獲得一個(gè)圣誕老人(貼畫),最后獲得圣誕老人最多的一桌,為狂歡寶貝歡樂(lè)團(tuán)。最后由獲得圣誕老人最多的前三名各推薦一名進(jìn)行“狂歡寶貝”的角逐,進(jìn)行“送歡笑、送祝?!贝蟊绕?,每人說(shuō)一句祝福的話,還要送一個(gè)最燦爛的笑容,最后各桌貼花的方式,誰(shuí)的花最多,誰(shuí)就是當(dāng)晚的“狂歡寶貝”,獲得由總經(jīng)理親自授予“狂歡寶貝”獎(jiǎng)牌。
*抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):每一組游戲間隔都進(jìn)行一次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),禮品由總經(jīng)辦四位老總準(zhǔn)備,送出獎(jiǎng)品的同時(shí)還要說(shuō)出選擇禮物的出衷。
參與人員:5人
玩 法:首先指定一個(gè)人唱一段流行歌曲,然后參賽五人分別模仿學(xué)唱,最后由各桌派代表給學(xué)得最不像得人罰酒。
參與人員: 4人一組參加,分兩組
玩 法:由主持人告訴每組第一個(gè)人謎底,然后此人用動(dòng)作表演向后面的人表達(dá),最后一個(gè)人再說(shuō)出謎底,每人有三次機(jī)會(huì)。
1、歌曲
(1)刀郎--情人、沖動(dòng)的懲罰(歌名及演唱者)
(2)老鼠愛(ài)大米(歌名)
2、歇后語(yǔ)
(1)打腫臉--充胖子
(2)豬鼻子插大蔥--裝象
(3)黃鼠狼給雞拜年--不安好心
(4)老虎的屁股摸不得
參與人員: 2人一組參加,分兩組
玩 法:將各種欽品(可樂(lè)、雪碧、啤酒、清水、醋、酸奶等)用紙杯盛裝,一個(gè)品嘗一人猜,品嘗的人只能用動(dòng)作來(lái)表達(dá),在3分鐘之內(nèi)猜出正確最多一組為勝出。
游戲四:齊心協(xié)力
參與人員:2人一組,分兩組
玩 法:分別將同組2人腿綁在一起,同時(shí)在每個(gè)人最外側(cè)的腿綁上相同數(shù)量的氣球,兩組要將對(duì)方氣球踩爆同時(shí)又要保護(hù)自己的氣球不被對(duì)方踩爆,在1分鐘之內(nèi)誰(shuí)最先完成或完成的數(shù)量多為勝出。
游戲五:我心目中的圣誕老人
參與人員:2人一組,分兩組
玩 法:提供沒(méi)有五觀的圣誕老人像,參賽人員一人指導(dǎo),一人遮住眼畫,兩人配合看誰(shuí)畫得像。時(shí)間1分鐘。
營(yíng)造喜慶氣氛,讓大家輕松的渡過(guò)一個(gè)快樂(lè)的圣誕節(jié),將高漲的情緒帶入到今后工作當(dāng)中去;同時(shí)通過(guò)與政府部門聯(lián)誼,進(jìn)行良好溝通,為今后工作開展奠定基礎(chǔ)。
1、向集團(tuán)方向投稿;
2、向行業(yè)媒體投稿
1、場(chǎng)地布置:600元(條幅、圣誕樹、飾物等)
2、游戲小禮品購(gòu)買:800元
3、餐費(fèi):XX元
總計(jì):3400元
策劃二:XX年圣誕節(jié)活動(dòng)策劃
12月25日,是基督教徒紀(jì)念耶穌誕生的日子,稱為圣誕節(jié)。在西方國(guó)家,圣誕是一年中最盛大的節(jié)日,可以和新年相提并論,類似我國(guó)的春節(jié)。隨著各國(guó)交流日益頻繁,圣誕節(jié)的氣氛在中國(guó)逐漸濃烈起來(lái),它已經(jīng)成為一個(gè)全民性的節(jié)日。
元旦屬于國(guó)際性的節(jié)假日,是一年的伊始,在人們心中是非常愉悅、盛大的節(jié)日。節(jié)日期間人們舉行大型Party、到商場(chǎng)購(gòu)物、親友間互送禮物等活動(dòng),各品牌競(jìng)相促銷以提高銷售業(yè)績(jī)。
麥迪遜是源自北美州--美國(guó)的一個(gè)品牌,圣誕節(jié)與元旦節(jié)對(duì)于麥迪遜品牌來(lái)說(shuō)都是一個(gè)彰現(xiàn)品牌實(shí)力、品牌風(fēng)格的重要節(jié)日!通過(guò)本活動(dòng)刺激消費(fèi),促進(jìn)銷售,提高品牌知名度。由于圣誕、元旦兩節(jié)時(shí)間緊靠,節(jié)日性質(zhì)有較為雷同,所以將圣誕、元旦劃為同一個(gè)促銷階段有利于活動(dòng)安排。
麥迪遜VIP客戶,麥迪遜新老顧客。
霓光盛彩繽紛獻(xiàn)禮
圣誕節(jié)前與顧客的聯(lián)系
在12月24日平安夜(ChristmasEve)前,各終端銷售人員通過(guò)發(fā)送短信圣誕賀卡對(duì)麥迪遜VIP顧客發(fā)送祝福,加強(qiáng)品牌與顧客的溝通聯(lián)系!圣誕祝福短信(例):
例:麥迪遜在圣誕樹旁靜靜的許愿,希望麥迪遜的祝福能隨著飄絮的圣誕雪飛到你的身邊,一個(gè)因你而美好的圣誕夜!(可以加專賣店詳細(xì)地址)
促銷時(shí)間:XX年12月1日--XX年元月25日
促銷地點(diǎn):全國(guó)各城市自營(yíng)店及特許加盟店
1.活動(dòng)期間,全場(chǎng)貨品八折酬賓。
2.活動(dòng)期間,麥迪遜VIP顧客憑卡到原發(fā)卡店領(lǐng)取精美圣誕禮物一份,每卡僅限使用一次。(數(shù)量有限,送完即止。)
3.新客戶購(gòu)滿1000元送麥迪遜精美禮品一份。(數(shù)量有限,送完即止。具體禮品各專賣店自備)
廣告以海報(bào)與POP形式配合。終端店鋪的海報(bào)、POP同樣以紅、綠、白圣誕色為主色調(diào),裝飾整個(gè)賣場(chǎng)。
八、早期的準(zhǔn)備工作
1.促銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)日氣氛的渲染
圣誕節(jié)的主色調(diào):西方人以紅、綠、白三色為圣誕色,圣誕節(jié)來(lái)臨時(shí)家家戶戶都要用圣誕色來(lái)裝飾。紅色的有圣誕花和圣誕蠟燭。綠色的是圣誕樹。它是圣誕節(jié)的主要裝飾品,用砍伐的杉、柏一類呈塔形的常青樹裝飾而成。上面懸掛著五顏六色的彩燈、禮物和紙花。還點(diǎn)燃著圣誕蠟燭。所以,我們麥迪遜促銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染圍繞以上內(nèi)容展開。
2.賣場(chǎng)氛圍
整個(gè)促銷活動(dòng)期間,麥迪遜終端賣場(chǎng)以“圣誕歌”為音樂(lè)背景。長(zhǎng)期以來(lái),一直流行的圣誕歌主要有四個(gè):《平安夜》《SilentNight》、《圣誕之歌》《TheChristmasSongs》、《聽(tīng),天使報(bào)佳音》《Hark!theHeraldAngelsSing》、《鈴鐺兒響叮當(dāng)》《JingleBell》,還有其他一些,用這些喜慶音樂(lè)營(yíng)造一種圣誕節(jié)日的氛圍!
3.櫥窗布置
以圣誕元素為主,輔以其他元素,使該櫥窗能延用至農(nóng)歷新年。
1.在操作過(guò)程中,所有顧客憑VIP卡領(lǐng)取禮品一份,不可多領(lǐng);新顧客購(gòu)滿1000元,送禮品一份。如顧客對(duì)本次活動(dòng)有任何疑惑,終端銷售人員應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。此活動(dòng)最終解釋權(quán)歸本專賣店。
2.禮品贈(zèng)送只在活動(dòng)期間執(zhí)行。
此次活動(dòng)結(jié)束后,緊接著就是情人節(jié)與農(nóng)歷春節(jié)的促銷活動(dòng)。由于這幾個(gè)重要的節(jié)日相距時(shí)間不長(zhǎng),所以可以把此次的促銷活動(dòng)延續(xù)到下個(gè)活動(dòng)中來(lái)。也可利用圣誕、元旦較多的顧客人流,宣傳情人節(jié)與春節(jié)的促銷活動(dòng)。
總部所提供禮品如下:
1、圣誕帽
2、氣球、3、撲克
4、海報(bào)
為了給各加盟商一個(gè)看得見(jiàn)的實(shí)惠,達(dá)到雙方共贏的目的,公司決定:在活動(dòng)期內(nèi)(12月1號(hào)-元月25日)現(xiàn)將所有服裝和部分鞋以超低折扣提供給各加盟商。
參加超低折扣的鞋見(jiàn)下表:
款號(hào)
款號(hào)
款號(hào)
8B-018
8B-8012
8B-071
8B-503
8B-204
8B-201
8B-055
8A-070
8A-208
8A-031
8A-8005
8A-8006
8A-206
8A-512
8A-505
注:特供商品不在活動(dòng)范圍之內(nèi)。
第五篇:公關(guān)部培訓(xùn)策劃
南京工程學(xué)院青年
志愿者協(xié)會(huì)
公
關(guān)
部
培
訓(xùn)
策
劃
主題:
青協(xié)公關(guān)部策劃能力訓(xùn)練,主要針對(duì)大一新入會(huì)員,進(jìn)行互動(dòng)式策劃寫作訓(xùn)練。目標(biāo) :
⒈ 消除大一新入會(huì)員策劃寫作上的盲目感和陌生感。
⒉ 激發(fā)大一新生創(chuàng)造性思維,發(fā)掘策劃寫作人才。
⒊ 提升公關(guān)部整體策劃水平,加強(qiáng)部門實(shí)力。
活動(dòng)步驟:
活動(dòng)共分為2個(gè)階段,第一階段主要注重基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí),第二階段為能力培養(yǎng)訓(xùn)練。二階段又分為多個(gè)方面,不同方面將有不同的活動(dòng)和訓(xùn)練方式。
第一階段:策劃基礎(chǔ)理論及策劃思維方法 基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí):
概述:每做一件事,我們都得先弄清是做什么事,為什么做,做了有什么用處。同樣對(duì)于策劃而言,無(wú)論我們以何種方式進(jìn)行策劃能力訓(xùn)練,都不可避免的要考慮到策劃的最基本問(wèn)題,既是“什么是策劃”“為什么要寫策劃”“如何寫策劃”“寫了策劃有何好處”。這些問(wèn)題也正是目前很多公關(guān)部新人所疑惑的問(wèn)題。因此在培訓(xùn)活動(dòng)中,計(jì)劃安排一次課程時(shí)間對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行講解。
具體內(nèi)容如下:
⒈ 課程時(shí)間:利用一次公關(guān)部例會(huì)時(shí)間,在完成每周安排之后進(jìn)行培訓(xùn)。預(yù)計(jì)時(shí)間為35分鐘。
⒉ 培訓(xùn)地點(diǎn):青協(xié)辦公室
⒊ 培訓(xùn)主要講解問(wèn)題:
① 什么是策劃
② 策劃的重要性,為什么一定要寫策劃書
③ 策劃的意義及性質(zhì)?
④ 策劃的種類
⑤ 策劃的原則
⑥ 策劃的步驟
⑦ 策劃書的組成策劃思維方法介紹:
概述:在公關(guān)部大一會(huì)員對(duì)策劃的基本理論有所了解認(rèn)識(shí)后,如何寫策劃仍是一個(gè)大問(wèn)題。策劃并不是一種格式化的應(yīng)用文而是組織者不斷完善活動(dòng)的思維體現(xiàn),而且在不同人手上同一件事的策劃也應(yīng)該是不同的,但是策劃寫作中常用的思維方法卻是我們可以學(xué)習(xí)和借鑒①的,因此安排第二次課程時(shí)對(duì)寫策劃時(shí)的思維方法做一個(gè)大體介紹,讓會(huì)員們了解這些思維方法,在以后的策劃寫作中合理運(yùn)用,為寫出更好的策劃提供幫助。
具體內(nèi)容如下:
⒈ 課程時(shí)間:公關(guān)部例會(huì)時(shí)間,在每周任務(wù)安排完之后。安排在基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)完后的下一節(jié)課,預(yù)計(jì)時(shí)間為40分鐘。
⒉ 培訓(xùn)地點(diǎn):青協(xié)辦公室
⒊ 課程主要內(nèi)容:
① 思維方法介紹,其中包括:多種思維碰撞法,匿名咨詢法,逆向思維法,反彈琵琶法,逆頭腦風(fēng)暴法,和田十二法(重點(diǎn))
② 經(jīng)費(fèi)運(yùn)算的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,原則和方法
③ 介紹培訓(xùn)活動(dòng)安排,訓(xùn)練方法及要求
第二階段:能力訓(xùn)練
訓(xùn)練部分分為三個(gè)步驟來(lái)做,之所以分為三個(gè)部分,原因在于策劃能力的訓(xùn)練是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,寫出一份好的策劃所需要的能力是多方面的??紤]到我部門會(huì)員們都是新手,策劃的訓(xùn)練應(yīng)該從基本的,簡(jiǎn)單的方面入手。此外,因?yàn)橛?xùn)練時(shí)間有限,訓(xùn)練次數(shù)不多,為了短時(shí)間最大化提升我部門策劃能力,訓(xùn)練應(yīng)該選擇影響最大,最直接的方式著手。本著以上兩個(gè)原則,設(shè)計(jì)訓(xùn)練部分為如下幾個(gè)方面:
⑴ 模擬策劃訓(xùn)練
⑵ 創(chuàng)造性思維訓(xùn)練
⑶ 嚴(yán)密性思維訓(xùn)練
⑷ 換位思考性思維訓(xùn)練 訓(xùn)練前期準(zhǔn)備
① 成立策劃資料管理小組及策劃資料庫(kù)
成立原因:青協(xié)公關(guān)部成立多年來(lái),策劃好手層出不窮,優(yōu)秀策劃數(shù)不勝數(shù),但由于缺乏統(tǒng)一的收集與管理,在一代青協(xié)人淡出后,大量成型的策劃未被保留造成遺失。這些策劃都是青協(xié)前輩們的智慧結(jié)晶,但卻未能被后輩充分利用。這無(wú)疑是青協(xié)公關(guān)部乃至全青協(xié)的巨大損失。我們有必要從現(xiàn)在開始彌補(bǔ)這些損失,為青協(xié)未來(lái)想得更多。所以成立策劃資料管理小組及策劃資料庫(kù),對(duì)已經(jīng)寫成的策劃及相應(yīng)策劃實(shí)施效果評(píng)價(jià)進(jìn)行收集整理,存檔成冊(cè),為以后青協(xié)人建立可利用信息庫(kù)是有必要的。
人員安排:
管理小組由四人組成(部長(zhǎng),部長(zhǎng)助理,干事2名),組長(zhǎng)為部長(zhǎng)助理,主要負(fù)責(zé)資料庫(kù)的各項(xiàng)事務(wù)。
操作細(xì)則:
1對(duì)于每一份公關(guān)部策劃及模擬策劃,由部長(zhǎng)助理,干事負(fù)責(zé)收集,由部長(zhǎng)助理與干事一同對(duì)收集到的策劃內(nèi)容進(jìn)行整理(修改,刪減等)。
2整理好的策劃需由小組人員打成電子稿,并打印。任何稿件均需打成電子稿,以便保留。
3部長(zhǎng)在整理稿件期間負(fù)責(zé)提供人員支持。
4電子稿件由部長(zhǎng)助理保存,打印稿交部長(zhǎng),部長(zhǎng)將其放置在青協(xié)辦公室。打印稿需由部長(zhǎng)安排小組成員將其分類,并設(shè)置編號(hào),編輯目錄。
5資料的借出:公關(guān)部策劃治療借出僅限制青協(xié)內(nèi)部人員,此項(xiàng)工作由部長(zhǎng)助理負(fù)責(zé),任何借出必須報(bào)告部長(zhǎng)助理獲得允許后方可。部長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)登記接資料人信息(院,系,所在青協(xié)部門,擔(dān)任職務(wù),借出時(shí)間)。
6資料的交付
部長(zhǎng)人員變更后由下一任部長(zhǎng)繼續(xù)履行上任部長(zhǎng)在策劃資料管理小組中職責(zé)。
部長(zhǎng)助理人員變更后,由時(shí)任部長(zhǎng)安排新老兩任部長(zhǎng)助理進(jìn)行資料交接。上任部長(zhǎng)助理需將所有電子稿傳給新任部長(zhǎng)助理,電子稿由新任部長(zhǎng)助理保管。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作,保證電子稿全數(shù)交付。
管理小組干事變更后,由部長(zhǎng)助理選擇有較高打字速度,word,excel等工具使用熟練的公關(guān)部人員頂上。
7資料整理
每學(xué)期期末(考試前一個(gè)半月時(shí))進(jìn)行一次資料整理。管理小組查詢借出記錄,催收未歸還的接觸資料。管理小組需要把現(xiàn)有打印文稿與電子文檔中電子稿相比較,對(duì)遺失的打印文稿進(jìn)行補(bǔ)充。分組安排
公關(guān)部大一會(huì)員共32人,已經(jīng)分為四個(gè)組,每組有大二干事一名,擔(dān)任組長(zhǎng)。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)模擬策劃活動(dòng)中所在小組內(nèi)的一切相關(guān)事務(wù)。一.模擬策劃活動(dòng)
活動(dòng)操作:
每個(gè)月月末的最后一次例會(huì)上,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員會(huì)提出一個(gè)假設(shè)的活動(dòng)情形,并給出相應(yīng)的條件,要求等(如活動(dòng)形式,活動(dòng)目的,活動(dòng)人員等)。每組在此后的一個(gè)月時(shí)間中,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,集合全小組的力量,完成一份適合此情形的策劃。在第下一個(gè)月的月初第一次例會(huì)時(shí),培訓(xùn)人員向每個(gè)組長(zhǎng)收取策劃書(此種策劃以下稱為模擬策劃)。在策劃收取后,部長(zhǎng)等負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員會(huì)對(duì)策劃進(jìn)行評(píng)析并對(duì)策劃存檔。(收取的策劃書將在“思維嚴(yán)密性訓(xùn)練”中使用)
組長(zhǎng)活動(dòng)操作方法:
在活動(dòng)策劃任務(wù)布置一個(gè)月中,對(duì)本組人員進(jìn)行任務(wù)分配。具體方法由組長(zhǎng)確定,建議使用方法如下:
在策劃布置后,召集組員做出簡(jiǎn)短要求(5-10分鐘),即說(shuō)明活動(dòng)情形等題設(shè)。組長(zhǎng)可要求各位組員各自寫出一份自己的創(chuàng)意思路(只需寫出活動(dòng)點(diǎn)子創(chuàng)意,最多一頁(yè)紙),在月中時(shí),組長(zhǎng)再召集組員開會(huì)一次(1小時(shí)左右),會(huì)上組員相互交流自己的創(chuàng)意點(diǎn)子,組長(zhǎng)主持會(huì)議。會(huì)議需討論出活動(dòng)點(diǎn)子,活動(dòng)形式,及活動(dòng)細(xì)節(jié)等,這些內(nèi)容由組長(zhǎng)記錄。會(huì)議結(jié)束時(shí)由組長(zhǎng)將每個(gè)組員寫“思路創(chuàng)意”的紙收集,并在收模擬策劃時(shí)一并交上。小組會(huì)議后,組長(zhǎng)或組長(zhǎng)輪流指派2到3個(gè)組員根據(jù)商議結(jié)果把策劃完成。在例會(huì)時(shí)由組長(zhǎng)上交。如組長(zhǎng)不能到會(huì),應(yīng)提前安排組員在會(huì)上把策劃交上。二.創(chuàng)意性思維訓(xùn)練
創(chuàng)意性思維訓(xùn)練旨在訓(xùn)練會(huì)員們的創(chuàng)造性思維,激發(fā)大家的思維活力,走出固定的思維模式。好的創(chuàng)意可以說(shuō)是一份策劃的靈魂,正是因?yàn)檫@種思維的重要性,我們應(yīng)該在此大下功夫。此訓(xùn)練還有一目的在于改變公關(guān)部?jī)?nèi)氣氛。增進(jìn)人與人之間的了解,分享思維成果。同時(shí)希望能夠使部門人員養(yǎng)成感想敢說(shuō)的品質(zhì)。
課程預(yù)計(jì)節(jié)次:3節(jié),每次35分鐘
活動(dòng)方法:在每次例會(huì)后進(jìn)行。由培訓(xùn)人員提出假設(shè)活動(dòng)情形,給各位受訓(xùn)人員在5分鐘思考時(shí)間。5分鐘后受訓(xùn)人可以說(shuō)出自己的想法,活動(dòng)的氣氛需要是輕松愉快的,大家暢所欲言,各抒己見(jiàn),每一個(gè)人只談自己的設(shè)想,不允許對(duì)他人的設(shè)想做出判斷,更不能指責(zé)或打斷他人發(fā)言,即使離譜也不要緊,構(gòu)想越新奇越好,如此相互激勵(lì),相互啟發(fā),產(chǎn)生思維碰撞激發(fā)創(chuàng)造性的火花來(lái)。每次課上,培訓(xùn)小組人員負(fù)責(zé)記錄大家的創(chuàng)意點(diǎn)子。三.思維嚴(yán)密性訓(xùn)練
在有了好的點(diǎn)子后,如何將這個(gè)點(diǎn)子付諸實(shí)踐又是一個(gè)問(wèn)題,在好的點(diǎn)子應(yīng)用于時(shí)間時(shí)候該如何去操作,如何安排行動(dòng)先后,在實(shí)踐中可能出現(xiàn)哪些問(wèn)題,哪些突發(fā)情況。點(diǎn)子的諸多細(xì)節(jié)怎么去處置,這都是需要一個(gè)策劃人預(yù)先想到的。要把這些問(wèn)題盡可能的想齊想全,這就要求思維的嚴(yán)密性了。
課程預(yù)計(jì)節(jié)次:3節(jié),每節(jié)次40分鐘
活動(dòng)方法:在每次例會(huì)后開始?;顒?dòng)之前,培訓(xùn)人員從各組上交的模擬策劃中選取1至2份(看時(shí)間而定)。將選出的策劃復(fù)印5-10份,在活動(dòng)的時(shí)候發(fā)放給各位會(huì)員(包
括寫此策劃一組)。讓受訓(xùn)各組人員從策劃找出不足,紕漏之處。進(jìn)行批駁,寫策劃的小組組員們進(jìn)行辯解,提出應(yīng)對(duì)措施,或是反駁其指出的觀點(diǎn),雙方不留情面暢所欲言,充分揭露矛盾,攻對(duì)方之短,最后爭(zhēng)取得出一個(gè)較完善的方案。(批駁的只作為一種工作方法,不能因此影響雙方感情)四.換位思考性思維訓(xùn)練
此種思維主要針對(duì)商業(yè)性贊助策劃。換位思考性思維是抓住對(duì)方想要,并持以“己所不欲,勿施于人”的態(tài)度,站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣的思維要有并不難,但要真正的,大程度的站在對(duì)方的角度考慮卻是非常難以做到的。在一份用于贊助的策劃上,我們首相應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是如何為商家謀求合理化的利益,應(yīng)把商家擺在一個(gè)合作伙伴的位置上,而不是一種敵對(duì)的利益爭(zhēng)奪。只有擺正心態(tài)為對(duì)方思量才能做到雙贏。能夠雙贏的策劃才會(huì)是一份真正好的策劃。
換位思考性思維在幾種思維中難度最大,將視前兩種思維訓(xùn)練效果考慮是否進(jìn)行,暫時(shí)不列出訓(xùn)練方法。五.活動(dòng)總結(jié)與策劃變更(針對(duì)培訓(xùn)人員)
1培訓(xùn)人員由部長(zhǎng)總指揮,選取由良好策劃基礎(chǔ)的干事3-4人組成小組。邀請(qǐng)上屆或其他組織策劃資深前輩組成顧問(wèn)團(tuán)。
2培訓(xùn)組每次培訓(xùn)后總結(jié)一次,總結(jié)會(huì)上需指出培訓(xùn)時(shí)的缺點(diǎn),便于下次改進(jìn),根據(jù)受訓(xùn)人員的反映情況(知識(shí)吸收,活動(dòng)氣氛,討論結(jié)果等)修改此份策劃,變更培訓(xùn)方式,內(nèi)容,側(cè)重,時(shí)間長(zhǎng)度等。
3題目設(shè)置:由于要假設(shè)活動(dòng)情況來(lái)寫策劃,培訓(xùn)組需在培訓(xùn)后的總結(jié)會(huì)或其他時(shí)間另行召開會(huì)議討論題目設(shè)置。會(huì)上要求每位組員都拿出一個(gè)題目,在由大家共同商討,選出優(yōu)秀的題目(如多個(gè)都很好,則留下用以下次題目設(shè)置)。
可能危機(jī)處理:
⒈ 理論講解能力不足
應(yīng)對(duì):充分準(zhǔn)備,活動(dòng)前編制好講義由培訓(xùn)組審閱,向顧問(wèn)團(tuán)尋求意見(jiàn)幫助?;顒?dòng)后及時(shí)總結(jié)。
⒉ 課程時(shí)間不足或超出
應(yīng)對(duì):時(shí)間不足預(yù)計(jì)時(shí)間則由部長(zhǎng)安排進(jìn)行其他活動(dòng)(“說(shuō)說(shuō)心里話”等)。時(shí)間超出時(shí),當(dāng)時(shí)間超出至10:15,課程終止,未講完的東西下次課程再講?;顒?dòng)中主講培訓(xùn)人員注意時(shí)間,其他培訓(xùn)人員注意提醒。
⒊ 組長(zhǎng)工作分配不當(dāng),不落實(shí)
應(yīng)對(duì):由部長(zhǎng)協(xié)調(diào)組長(zhǎng),讀出工作分配落實(shí)情況。組長(zhǎng)應(yīng)找空余時(shí)間向部長(zhǎng)匯報(bào)工作的分配情況。另外,可以對(duì)組長(zhǎng)召開小會(huì),交流活動(dòng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),讓組長(zhǎng)改進(jìn)方法,合理領(lǐng)導(dǎo)。⒋ 組員壓力情緒
培訓(xùn)后收集受訓(xùn)人員反映情況,在培訓(xùn)總結(jié)會(huì)上根據(jù)放映情況具體討論,給出應(yīng)對(duì)措施。⒌ 活動(dòng)氣氛過(guò)于冷清或高漲
過(guò)于冷清:由部長(zhǎng)找?guī)孜徽Z(yǔ)言能力強(qiáng)的會(huì)員談話,鼓勵(lì)其發(fā)言,并在會(huì)上動(dòng)員大家發(fā)言。要求大二干事參與進(jìn)來(lái),多發(fā)言,調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛。
⒍ 題目設(shè)置問(wèn)題
應(yīng)對(duì):題目設(shè)置討論會(huì)議必須在出題日一周前召開。每次會(huì)議確定題目至少2個(gè)。保存培訓(xùn)小組所有出題的點(diǎn)子。
⒎ 其他問(wèn)題
由培訓(xùn)小組負(fù)責(zé)處理。在總結(jié)會(huì)議上提出討論,或由部長(zhǎng)召開應(yīng)急會(huì)議。
人員工作量增加列舉
培訓(xùn)小組:
會(huì)議增加5次(小會(huì)4次,大會(huì)1次),題目設(shè)置構(gòu)思(半天),其他事宜工作量若干 資料管理小組:
每月整理策劃4份,干事每人2份(半天完成)
部長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)管理工作,增加工作量若干
受訓(xùn)小組:
組長(zhǎng):每月會(huì)議增加1次大會(huì)1次小會(huì)(15分鐘左右),將本組策劃寫成文(估計(jì)時(shí)間:2個(gè)下午)。
組員:每月會(huì)議增加1次大會(huì)1次小會(huì)(15分鐘左右),出新點(diǎn)子思考(半天)有利效果
⒈
⒉
⒊
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⒍
增強(qiáng)部門策劃能力。豐富公關(guān)部活動(dòng)。提升會(huì)員能力,讓會(huì)員們學(xué)到實(shí)在的東西。增加會(huì)員間合作交流,增加相互間有價(jià)值了解,在活動(dòng)中增加感情。針對(duì)大二干事,提高他們帶隊(duì)協(xié)調(diào)能力,讓他們的能力得以發(fā)揮。寫出策劃可以保存,為下屆青協(xié)人提供資源。
活動(dòng)策劃:
南京工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)公關(guān)部