第一篇：職前培訓(xùn)系統(tǒng)會(huì)務(wù)流程

職前培訓(xùn)系統(tǒng)

（2007年6月9日）

短信通知注意事項(xiàng)：

1、歡迎

2、公司名稱——聚成資訊集團(tuán)上海公司

3、內(nèi)容——公司介紹及職位說(shuō)明

4、時(shí)間——早上9：005、地點(diǎn)——北京東路668號(hào)科技京城C區(qū)5樓509室

6、網(wǎng)址——

電話通知注意事項(xiàng)：

1、贊揚(yáng)，百里挑一

2、有否收到短信？（如未收到要補(bǔ)發(fā)）

3、著裝（職業(yè)裝或最漂亮的服裝）

4、筆記本

5、絕不遲到

老戰(zhàn)士動(dòng)員：

1、微笑、點(diǎn)頭、不說(shuō)話

2、有被詢問(wèn)，簡(jiǎn)短積極回應(yīng)“聚成工作非常有意義！具體情況，課程上老師會(huì)詳細(xì)說(shuō)明”

3、不打擾課堂。有事回職場(chǎng)辦事，輕手輕腳，不走前臺(tái)走后門。

職場(chǎng)布置、準(zhǔn)備：

1、歡迎標(biāo)語(yǔ)——“歡迎新朋友參加聚成上海職前培訓(xùn)”

2、職場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)——“學(xué)習(xí)力=競(jìng)爭(zhēng)力”、“職業(yè)生涯規(guī)劃：只要開始，永遠(yuǎn)不晚，只要進(jìn)步，總有空間”等

3、職前培訓(xùn)紀(jì)律張貼

4、音樂(lè)碟、資料碟準(zhǔn)備——所有會(huì)務(wù)音樂(lè)、企業(yè)致勝之道、兩周年慶典、5、職場(chǎng)衛(wèi)生：桌面干凈、凳子歸位整齊、卡座上貼紙修補(bǔ)整齊

6、準(zhǔn)備足夠水杯

7、提前為工作人員訂餐

迎賓、引位（站位）、簽到：

1、著正裝

2、微笑

3、迎賓——“早上好！歡迎來(lái)到聚成上海！”

4、引位——先安排前面座位，整齊有序。

5、簽到——微笑、熱情問(wèn)候：“早上好！歡迎來(lái)到聚成上海！”，準(zhǔn)備四份以上簽到表，保證快速簽到。

6、遲到者，應(yīng)禮貌地拒之門外，確有強(qiáng)烈意向參加學(xué)習(xí)者，考驗(yàn)10-分鐘（經(jīng)請(qǐng)示上屬后）予以教育，從后門進(jìn)。

7、站位——左、右、舞臺(tái)側(cè)（主持人）各一，觀照全場(chǎng)。

一、對(duì)手機(jī)鈴響者，立即加以制止，做好記錄，課后報(bào)主持人要求樂(lè)捐；

二、對(duì)交頭接耳者，立即加以制止。

三、對(duì)低頭看報(bào)紙者，立即加以制止，達(dá)兩次者，予以收繳，課后教育。

四、對(duì)瞌睡者，禮貌地提示。

主持人要求：

1、著公司正裝（非演出裝）

2、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。

3、開場(chǎng)主持，不宜太熱情，不跳熱舞，展示專業(yè)風(fēng)范即可。

4、開場(chǎng)主持流程：

一、問(wèn)好；

二、自我介紹；

三、歡迎；

四、培訓(xùn)紀(jì)律宣布；

（一）遲到者，謝絕入場(chǎng)。

（二）培訓(xùn)期間，確有事假，歡迎把握下次招聘

機(jī)會(huì)。

（三）職場(chǎng)內(nèi)請(qǐng)將手機(jī)關(guān)閉，響鈴一次，樂(lè)捐5

元。

五、職前培訓(xùn)內(nèi)容及流程、時(shí)間安排簡(jiǎn)介；

六、塑造上場(chǎng)老師價(jià)值。

5、履行舞臺(tái)側(cè)做站位的職責(zé)。可以做筆記，學(xué)習(xí)課程演講。

領(lǐng)袖開課致詞：

1、歡迎

2、恭喜

3、聚成簡(jiǎn)要介紹及核心價(jià)值

4、公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)的文化簡(jiǎn)要介紹

5、要求虛心學(xué)習(xí)

6、鼓勵(lì)大家努力表現(xiàn)自我上午課程1、2、課間休息

1、所有工作人員應(yīng)主動(dòng)、分別問(wèn)詢大家的學(xué)習(xí)感受——“最大的收獲的什么？”，塑造下一節(jié)課程的價(jià)值。

2、訂餐：主持人引導(dǎo)分多個(gè)區(qū)域產(chǎn)生幾位為大家訂餐的新人，用新人負(fù)責(zé)服務(wù)新人。引導(dǎo)訂餐的前提是塑造了下午課程的精彩；分頭自行用餐難以掌握時(shí)間；一起聚餐多一些交流。

午間休息：

1、用餐時(shí)，播放光碟《周年慶典》片段

2、午睡30分鐘，播《催眠的花園》

3、工作人員15分鐘總結(jié)

下午開場(chǎng)：

1、引入聚成舞蹈

2、聚成特有的問(wèn)候與回應(yīng)方式

3、按摩與鼓掌

4、記姓名游戲

準(zhǔn)備：A4紙三折裁成八張紙條，紙條劃四等分劃出折線，每人一張紙條。規(guī)則：

一、新朋友發(fā)揮無(wú)限想象，在一張紙條上，按四等分寫“某某”（新人自己姓名）、“在哪里”、“和某某人”、“做什么事”。

二、收齊紙條，按折線裁斷，全部的“某某”（新人姓名）給第一位上臺(tái)的新人，“在哪里”給到第二位上臺(tái)的新人，“和某某人”、“做什么事”分別給到第三位、第四位上臺(tái)的新人。

三、新人將手中的紙片翻洗。

四、四位新人依次念出手出的卡片，每念出一位新人名字，便起立向全體新人點(diǎn)頭。

五、游戲結(jié)束，主持人保留姓名的那一份，以確認(rèn)下午回公司培訓(xùn)的人員。

下午課程：

1、安排2——4名老戰(zhàn)士分享，要提前一晚溝通，以便

分享者做充分準(zhǔn)備。

2、心態(tài)

3、團(tuán)隊(duì)士氣演練與展示，觀察新人的表現(xiàn)，在場(chǎng)工作人

員做記錄。

4、限10名個(gè)人分享。限時(shí)間：2分鐘。限內(nèi)容：姓名、籍貫、今天收獲最大的是什么？對(duì)培訓(xùn)行業(yè)前景的看法。

5、所有工作人員針對(duì)個(gè)人做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，尤其是在團(tuán)隊(duì)

士氣演練及個(gè)人分享時(shí)，讓新人覺(jué)得很受重視與關(guān)注。

總結(jié)：

1、表?yè)P(yáng)大家的表現(xiàn)

2、預(yù)告公司會(huì)電話交流錄用與否，提示手機(jī)開機(jī)狀態(tài)。

3、預(yù)告明日安排極具價(jià)值。

4、工作人員晚餐總結(jié)。

晚上電話交流的要點(diǎn)：

1、詢問(wèn)“收獲最大的是什么？”

2、表?yè)P(yáng)

3、問(wèn)詢他的個(gè)人特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)。

4、恭喜他通過(guò)入職聚成的第三關(guān)！

5、上班時(shí)間、著裝再次要求

第二天早會(huì)事項(xiàng)：

1、歡迎（每位老戰(zhàn)士熱情、禮貌以待）

2、安排就座（專人維持秩序）

3、在早會(huì)進(jìn)行時(shí)，安排四位經(jīng)理站位，以確保職場(chǎng)氣氛最佳。

4、會(huì)后及時(shí)安排新聚成業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí)、薪酬用晉升制度與職業(yè)生涯規(guī)劃學(xué)習(xí)。

錄用：

分部負(fù)責(zé)人或經(jīng)理分別與新人對(duì)話，了解其真實(shí)想法，過(guò)關(guān)者，留用，安排話術(shù)學(xué)習(xí)。

分配到部門：

1、第三天，分配到部門。

2、第四——七天，分部負(fù)責(zé)人每晚10點(diǎn)左右與新人溝

通，鼓勵(lì)其最快掌握基本專業(yè)知識(shí)。

(向超總結(jié))

第二篇：職前培訓(xùn)流程總結(jié)

職前培訓(xùn)流程總結(jié)

日前很榮幸參加了公司的入職培訓(xùn)，為了讓我們更快的了解公司公司特意給我們做了一天的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富，主要有公司的歷史發(fā)展歷程、公司企業(yè)文化介紹、各部門負(fù)責(zé)人介紹，為期一天的培訓(xùn)使我在最短的時(shí)間內(nèi)了解到本公司的基本運(yùn)作流程，以及公司發(fā)展流程和公司的企業(yè)文化。通過(guò)這次培訓(xùn)使我受益匪淺、深有體會(huì)。

首先，了解公司歷史發(fā)展歷程、公司的結(jié)構(gòu)、以及公司的企業(yè)文化。

開始就是部門經(jīng)理介紹浦康公司的發(fā)展歷程，了解到公司是98年成立的，成立最初由一家小辦公室發(fā)展成今天在煙臺(tái)徐州都有分公司的千人企業(yè)。也了解到了其中的艱辛，這使我們更加珍惜來(lái)之不易的今天，激勵(lì)我們更加去努力建設(shè)輝煌的明天。

公司的企業(yè)文化，在我工作的9天以來(lái)我感覺(jué)公司的工作氛圍，人際交往都是有激情而又放松的。這正是工作者并快樂(lè)著。

我是在公司的行政部工作，這次的培訓(xùn)使我系統(tǒng)的了解這方面的知識(shí)。這次的培訓(xùn)也讓我學(xué)到了很多知識(shí)，讓我感觸最深的是領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講解讓我學(xué)到很多。

第三篇：會(huì)務(wù)系統(tǒng)工作

1、接受任務(wù)，擬定方案：會(huì)議方式、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

2、文稿準(zhǔn)備：主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、主詩(shī)詞、會(huì)議資料、會(huì)議指南、打印校對(duì)裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證；

3、制發(fā)通知：會(huì)議內(nèi)容、參加人員、開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、往返車船、飛機(jī)時(shí)間；

4、收集名單：?jiǎn)挝宦殑?wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次時(shí)間、返程車次時(shí)間、分組；

5、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生；

6、后勤準(zhǔn)備：文件裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計(jì)劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動(dòng)；

7、會(huì)前檢查：檢查會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)議文件、檢查后勤保障；

8、接會(huì)議代表：了解車次到達(dá)時(shí)間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛；

9、會(huì)間服務(wù)：簽到（文件分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動(dòng)；

10、會(huì)議秘書：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)通知、會(huì)議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱、會(huì)議新聞稿件

11、會(huì)議收尾：食宿結(jié)算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報(bào)告（會(huì)議紀(jì)要）、會(huì)議文件歸檔、會(huì)議財(cái)務(wù)結(jié)算；

12、會(huì)務(wù)工作總結(jié)

第四篇：會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)一般分為三個(gè)階段，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理(一)會(huì)前準(zhǔn)備階段。（例會(huì)和小型會(huì)議不安排食宿，適當(dāng)簡(jiǎn)化）

1、制定會(huì)議方案。

對(duì)會(huì)議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。

2、拿出會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃。

主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸類，按時(shí)間順序排隊(duì)，列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。這樣做可以使分管會(huì)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。

3、組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

較大型會(huì)議會(huì)務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會(huì)務(wù)工作組，召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)。召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。

3、印發(fā)會(huì)議通知。

召開會(huì)議的基本問(wèn)題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單，要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問(wèn)題如何聯(lián)系等。

4、印制會(huì)議票證。（大中型會(huì)議）

對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。

5、準(zhǔn)備會(huì)議用品。

本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購(gòu)置文具、茶歇等會(huì)議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預(yù)算按照個(gè)人分配。表彰會(huì)議還要購(gòu)買獎(jiǎng)品等。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。

6、會(huì)議用品申請(qǐng)流程

根據(jù)方案中的預(yù)算提出需求，要求要寫明總費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及與會(huì)人員的每人標(biāo)準(zhǔn)，遞交聯(lián)絡(luò)函，先交由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人同意之后交由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。

7、印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。

8、印制《會(huì)議須知》。

《會(huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議工作人員的電話號(hào)碼、注意事項(xiàng)。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按部門劃分，每組要確定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個(gè)方面。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的酒店。

10、設(shè)置會(huì)場(chǎng)。

設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。

11、做好接站準(zhǔn)備。

依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車次，列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車次的哪些人、什么車去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。

(二)會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)議從報(bào)到之日起。會(huì)議召開期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下8項(xiàng)工作。

1、組織好會(huì)議報(bào)到。

提前安排接站人員和車輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車站迎候，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。確定專人，在開會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。對(duì)一些臨時(shí)情況，如與會(huì)人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報(bào)到處要及時(shí)掌握，并向上級(jí)匯報(bào)，得到指示之后妥善安排。

2、會(huì)場(chǎng)組織工作。

每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。

3、會(huì)議主持詞的撰寫。

主持詞有時(shí)由材料組負(fù)責(zé)，有時(shí)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。即使由材料組負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)工作人員也要及時(shí)了解掌握。會(huì)議安排的變動(dòng)、學(xué)習(xí)討論的重點(diǎn)、傳達(dá)貫徹的意見等，一般是通過(guò)首長(zhǎng)的會(huì)議主持詞來(lái)公布和明確的。尤其是會(huì)議進(jìn)行選舉或表決等事項(xiàng)，會(huì)議主持詞實(shí)際等于會(huì)議的“腳本”，會(huì)務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會(huì)議預(yù)定議程。

4、做好會(huì)議記錄。

要確定專人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。全體會(huì)議記錄的要求是：沒(méi)有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會(huì)議記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭(zhēng)議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。

5、現(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。

事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備?，F(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時(shí)，要按組定車、編排車號(hào)、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。

6、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編印工作。

有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。

7、會(huì)議材料回收工作。

會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。

8、做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。

會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，是否需要預(yù)購(gòu)車票，并分別按乘車時(shí)間編組，做好送站安排等。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，通過(guò)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問(wèn)題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。

(三)會(huì)議善后階段。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。會(huì)議善后工作主要有以下4項(xiàng)：

1、做好財(cái)務(wù)結(jié)算。

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組要及時(shí)與酒店有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算外圍賬目。對(duì)凡屬已列入會(huì)議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會(huì)議報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)，都要作出處置，不要有遺留的問(wèn)題。

2、做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)。

會(huì)務(wù)工作基本完成后，大會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)召集全體會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)表現(xiàn)好的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

3、會(huì)議文件材料的合訂留存。

會(huì)議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會(huì)間都要注意收集，會(huì)后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊(cè)，留作資料，一般應(yīng)裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4、會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。

每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)一些常用的會(huì)議用品，借來(lái)的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。

第五篇：會(huì)務(wù)組織工作流程

會(huì)務(wù)組織工作流程

一、擬寫會(huì)議電報(bào)

包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議召開地點(diǎn)、參加人員、日程安排、報(bào)到地點(diǎn)、呈辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱、呈主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

二、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

（一）編制會(huì)序冊(cè) 1.會(huì)議須知 2.會(huì)議議程安排

3.會(huì)議代表食宿安排，住宿房間、就餐位置、會(huì)場(chǎng)座位

4.核對(duì)與會(huì)人員名單(二)會(huì)場(chǎng)布置 1.懸掛會(huì)標(biāo)

2.根據(jù)需要，擺放鮮花 3.檢查音響、照明等設(shè)備

4.按排名確定領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)入座位置，并擺放姓名牌 5.按會(huì)序冊(cè)確定的位置擺放與會(huì)人員的姓名牌(三)就餐安排

1.提前督促后勤中心提供就餐菜單交領(lǐng)導(dǎo)審查 2.根據(jù)會(huì)議代表、工作人員、民族習(xí)慣合理劃分就餐座位安排

(四)召開會(huì)議工作人員協(xié)調(diào)會(huì)，明確分工 1.安排與會(huì)人員報(bào)到 2.提前到會(huì)場(chǎng)組織與會(huì)代表就座，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序 3.安排與會(huì)人員就餐，并隨時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)度，做好與會(huì)代表用餐準(zhǔn)備

4.做好文藝晚會(huì)等各種娛樂(lè)活動(dòng)組織

5.根據(jù)會(huì)議需要，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望與會(huì)代表 6.提前征詢與會(huì)代表意見，預(yù)訂返程車票或作好返程安排。

7.按照會(huì)議要求，安排與會(huì)人員留影記念

8.做好與會(huì)代表返程，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員送行

三、后勤保障

1.與后勤中心聯(lián)系，提前對(duì)房間管道、線路進(jìn)行檢查與維護(hù),做好會(huì)議期間水、電的供應(yīng)

2.根據(jù)會(huì)議要求，做好車型、車種、數(shù)量的準(zhǔn)備，并確保車輛狀態(tài)良好

3.根據(jù)代表的身份和抵達(dá)（返程）的日期、地點(diǎn)，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站接（送）車