第一篇：企業(yè)職工檔案的內(nèi)容

“牛皮袋”到底裝了什么：

據(jù)中國(guó)北方人才市場(chǎng)（天津市人才服務(wù)中心）人事代理專家介紹，檔案的記錄從一個(gè)人的中學(xué)開始，將伴隨一生，反應(yīng)其成長(zhǎng)、發(fā)展?fàn)顩r，也是某些單位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依據(jù)。檔案內(nèi)容在校期間涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報(bào)志愿表、大學(xué)學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等，工作后會(huì)存有學(xué)歷證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評(píng)定（報(bào)考）表、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料。涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。一個(gè)人退休后其檔案也不會(huì)被銷毀，而是繼續(xù)保存與所在單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，直到該人死亡。企業(yè)職工檔案的內(nèi)容

一、招錄類：

招用職工備案登記表（大、中、專和技校報(bào)到通知書或人事部門招干、聘干登記表，復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)報(bào)到通知）。

二、履歷類：

個(gè)人履歷、鑒定、考核、考察材料。

三、勞動(dòng)合同類

1、與企業(yè)行政方簽訂的勞動(dòng)合同書；

2、續(xù)訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同變更說明；

3、解除、終止勞動(dòng)合同證明書；

4、改制企業(yè)，領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后下崗失業(yè)人員檔案，須填寫《職工解除勞動(dòng)合同領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、安置費(fèi)登記表》一式兩份，分別裝入本人檔案和留原單位備案。然后，由原企業(yè)將職工檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厥I(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)保管并按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。實(shí)現(xiàn)再就業(yè)后，由失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)將檔案轉(zhuǎn)至職工新就業(yè)企業(yè)。

四、工資評(píng)定類

1、轉(zhuǎn)正、定級(jí)及升級(jí)工資表；

（1）冀勞[1984]55號(hào)文件

（2）冀政辦〔1986〕92號(hào)文件

（3）冀勞人企薪[1986]320號(hào)《關(guān)于在部分國(guó)營(yíng)企業(yè)建立職工正常升級(jí)制度的暫行規(guī)定》。

（4）國(guó)發(fā)〔1989〕83號(hào)文件

（5）冀政〔1990〕21號(hào)文件

（6）冀勞人企薪〔1991〕126號(hào)文件

（7）冀勞薪〔1993〕69號(hào)文件

（8）冀勞〔1994〕55號(hào)文件

（9）冀勞〔1996〕61號(hào)文件

（10）冀勞〔1999〕78號(hào)文件

（11）冀勞社〔2002〕54號(hào)文件

（12）冀勞社〔2004〕229號(hào)文件

（13）冀勞社辦〔2007〕78號(hào)、〔2008〕109號(hào)文件

（14）冀勞社辦〔2007〕78號(hào)、〔2008〕109號(hào)文件

（15）冀人社發(fā)〔2010〕53號(hào)文件

2、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）。

五、政審類

政審材料，參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。

六、企業(yè)獎(jiǎng)懲類

1、獎(jiǎng)勵(lì)材料；

2、處分材料。

七、其他

1、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；

2、其他可供組織參考的材料；

3、職工所在企業(yè)的勞動(dòng)人事職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷，保持檔案的完整。

人事檔案管理、轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)程序

一、了解委托存檔對(duì)象的情況

1、檔案現(xiàn)存于何處（要存檔機(jī)構(gòu)全稱）

2、檔案上的姓名（用字必須準(zhǔn)確）

二、實(shí)施檔案轉(zhuǎn)遞

1、對(duì)原存檔機(jī)構(gòu)開出調(diào)檔函

2、進(jìn)行流動(dòng)審批（持勞動(dòng)手冊(cè)、流動(dòng)審批表及必要證明）

3、辦理調(diào)轉(zhuǎn)介紹（職工介紹信、工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、婚育情況證明、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、戶口

遷移等）

4、檔案密封專遞

三、做好檔案驗(yàn)收

1、客服人員進(jìn)行初審（了解檔案外應(yīng)有資料，用鉛筆在檔案封皮上寫清委托存檔對(duì)象全稱及委托

形式——個(gè)人或單位，經(jīng)辦人姓名及交檔時(shí)間）

2、審檔員進(jìn)行細(xì)審（打開檔案袋審核，寫出審核情況告知函，登記收檔、審檔及移交入庫(kù)的臺(tái)帳）

3、簽訂存檔合同，辦理繳費(fèi)手續(xù)

4、通知有關(guān)人員補(bǔ)充完善必要資料

5、檔案保管人員收檔后登記臺(tái)帳，統(tǒng)一編號(hào)，入庫(kù)保管；

6、將檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí)退回原存檔機(jī)構(gòu)。

第二篇：企業(yè)職工檔案內(nèi)容與分類

企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類

第一類：履歷材料1、2、3、職工登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表 簡(jiǎn)歷變化補(bǔ)充材料 申請(qǐng)更改姓名材料

此類材料按形成時(shí)間先后順序登記目錄，但材料排列時(shí)，將一份近期《職工履歷表》放在首位。

第二類：自傳材料

指職工本人所寫的有關(guān)敘述經(jīng)歷，家庭情況，社會(huì)關(guān)系等自傳性質(zhì)的材料。

此類材料按形成時(shí)間先后順序排列。

第三類：鑒定、考察、考核材料1、2、3、有組織意見的自我鑒定

職工、學(xué)生、學(xué)員、黨員、團(tuán)員鑒定

畢業(yè)、結(jié)業(yè)、調(diào)動(dòng)、出國(guó)鑒定及其它鑒定材料 此類材料按形成時(shí)間順序排列。

第四類：學(xué)歷、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料

1、學(xué)歷、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)材料

(1)報(bào)考、選拔中專以上學(xué)校學(xué)生登記表、報(bào)考表、審查表、畢業(yè)生登記表(2)學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表、記分冊(cè)、學(xué)籍卡。包括“專業(yè)證書”班結(jié)業(yè)成績(jī)登記表及證書，馬克思主義理論學(xué)習(xí)情況登記表，全質(zhì)管理基本知識(shí)成績(jī)報(bào)告單(3)學(xué)歷證明材料

2、專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料

(1)專業(yè)技術(shù)、崗位技能申報(bào)、考核、評(píng)定材料。(專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表、呈報(bào)表原件歸此類，其復(fù)印件和各考核表、個(gè)人小結(jié)等材料進(jìn)個(gè)人考績(jī)檔案)。

(2)聘任、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、崗位技能審批表。(晉升材料原件進(jìn)此類，復(fù)印件進(jìn)考績(jī)檔案)。

3、職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有影響的論文

在歸類時(shí)，各種測(cè)驗(yàn)卷，考試卷不歸檔。

第四類材料按并列法順序排列。如學(xué)歷、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)為1-1；專業(yè)技術(shù)、崗位技能為2-1；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果等為3-1。各小類按形成時(shí)間先后順序排列。

第五類：政審材料1、2、3、4、歷史問題、黨籍問題審查材料 入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)政審材料

家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料及平反改正的決定、通知

更改職工年齡、國(guó)籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料5、6、7、有組織審查續(xù)集的調(diào)查表、審查表 關(guān)于個(gè)人歷史情況的交待材料

已經(jīng)查證清楚的有關(guān)職工經(jīng)歷問題的檢舉材料、查證材料

此類材料按材料的主次排列，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料(證明材料按問題集中排列)、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料。對(duì)“文革”前的冤假錯(cuò)案經(jīng)復(fù)查改正后，原結(jié)論放在復(fù)查結(jié)論后面。對(duì)家庭社會(huì)關(guān)系情況的調(diào)查，先排直系親屬，后排旁系親屬。

第六類：黨團(tuán)材料1、2、3、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告 黨員登記表、黨員重新登記表 黨員不予登記的決定，組織審批意見及所依據(jù)的材料；緩登期滿后的組織決定及有關(guān)材料

4、民主評(píng)議黨員中所形成的組織意見和民主評(píng)議黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審查材料、退黨材料

5、入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書

6、團(tuán)員登記表及退團(tuán)材料

7、參加民主黨派的申請(qǐng)書、登記表，批準(zhǔn)加入民主黨派的通知材料

歸檔時(shí)要注意的幾點(diǎn)：

(1)尚未轉(zhuǎn)正的入黨志愿書由總支、支部保管，待轉(zhuǎn)正后方可入檔

(2)入黨入團(tuán)過程中由組織召開的群眾座談會(huì)和黨小組、支部大會(huì)記錄、預(yù)審報(bào)告、考察材料，均不歸檔(3)發(fā)展對(duì)象的“積極分子登記表”，批準(zhǔn)入黨通知書，一般性的入黨思想?yún)R報(bào)，一般表現(xiàn)材料，均不歸檔

(4)開除黨籍、團(tuán)籍和取消預(yù)備黨員資格后的入黨、入團(tuán)志愿書仍歸入此類，但需在封面上注明“XX年X月X日經(jīng)XX黨委(團(tuán)委)批準(zhǔn)開除出黨(團(tuán))或取消預(yù)備資格”。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)分別歸入五類、八類。此類材料以先入團(tuán)，后入黨，再入民主黨派材料分別排列，志愿書放在前面，其他材料均按時(shí)間先后順序排列(如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正報(bào)告、入民主黨派材料)。

第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料1、2、創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)材料

正式命名授予的英雄模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀黨團(tuán)員、優(yōu)秀教師等稱號(hào)的審批表及事跡材料

3、立功授勛材料

4、組織上對(duì)個(gè)人的嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料

歸檔時(shí)要注意：未經(jīng)正式評(píng)定或批準(zhǔn)，未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔

此類材料按形成時(shí)間先后順序排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類：處分材料

1、刑事判決書、勞教審批材料

2、處分決定、處分報(bào)告，復(fù)查決定、復(fù)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)，本人檢查，個(gè)人申訴，撤消處分決定和免予處分決定

3、組織上對(duì)職工個(gè)人的通報(bào)批評(píng)材料

此類材料按材料的主次排列，如批復(fù)、決定或結(jié)論報(bào)告，個(gè)人檢查交代，主要申訴材料，經(jīng)復(fù)查改正的材料，可將改正結(jié)論或決定報(bào)告放在前面，原結(jié)論、處分決定放在后面。

第九類：招工、調(diào)動(dòng)、工資、待遇、出國(guó)、離退休材料及各種代表大會(huì)材料

1、工資材料

(1)工資級(jí)別登記表(2)調(diào)整工資審批表(3)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表

2、招工、調(diào)動(dòng)、離退休、退伍、聘用等材料

(1)招工審批表，勞動(dòng)合同(包括招工登記表，知青回城登記表，子女頂替登記表和反映招工情況的行業(yè)青年登記表，留職停薪，辭職材料等)。

(2)職工調(diào)動(dòng)審批表(包括商調(diào)表)。

(3)聘用干部審批表、合同書及續(xù)聘、解聘、辭退材料(4)批準(zhǔn)入伍審查表、復(fù)員、退伍軍人登記表及軍銜審批表(5)離退休審批表

3、出國(guó)和出席各種代表會(huì)材料

(1)出國(guó)、出境人員審批表

(2)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體代表會(huì)及民主黨派代表會(huì)等登記表

此類材料按并列法分小類排列，如工資1-1，招工、調(diào)動(dòng)2-1，出國(guó)、代表大會(huì)3-1。各小類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第十類：其他可供組織參考的材料

1、有殘疾的體檢表，殘廢等級(jí)材料

2、因公受傷的有關(guān)證明材料

3、預(yù)備役登記表

4、隨軍家屬登記表

5、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書等

6、職工逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、悼詞(生平)

7、民事糾紛判決書或協(xié)議書

8、工會(huì)及各種學(xué)會(huì)、理事會(huì)等登記表 此類材料按形成時(shí)間先后順序排列。

第三篇：企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

1992年6月9日

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。

第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章 檔案的內(nèi)容

第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件

一）。

第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章 檔案的提供利用

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件

二）的項(xiàng)目登記，并密封包裝。

（三）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

第七章 附 則

第二十條 本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

附件一：企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁(yè)）

1、卷皮規(guī)格：長(zhǎng)27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設(shè)三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。

2、卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為：上下高6．5厘米，左右長(zhǎng)9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應(yīng)采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項(xiàng)目：“企業(yè)職工檔案”、“姓名”。

6、字體與距離：“企業(yè)職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。

7、卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”：

（1）注意保密，不得遺失，不得讓無關(guān)人員翻閱。

（2）愛護(hù)檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。

（3）卷面與材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1、規(guī)格：長(zhǎng)30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。

2、材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。

3、袋面項(xiàng)目：“企業(yè)職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊。

附件二： 轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單存根

字第------號(hào)

-------茲將等同志的檔案材料轉(zhuǎn)去，請(qǐng)按檔案目錄 |清點(diǎn)查收，并將回執(zhí)及時(shí)退回。

年 月 日

----檔案材料

姓 名轉(zhuǎn)遞原因（份）

你處于年 月 日轉(zhuǎn)來字 號(hào)等同志的檔案共 卷，材料共 份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。

收件人簽名收件機(jī)關(guān)蓋章

年 月 日

--------

（注）通知單規(guī)格為24開或16開紙；為便于復(fù)寫，此頁(yè)（存根）可用薄紙印制 轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單

第四篇：企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔

和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國(guó)不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。

第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件二）的項(xiàng)目登記，并

密封包裝。

（三）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國(guó)務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

第五篇：企業(yè)職工檔案丟失損毀如何補(bǔ)辦

企業(yè)職工檔案丟失損毀如何補(bǔ)辦？

時(shí)間：2005年11月18日02:13來源：哈爾【熱點(diǎn)排行】【推薦】【打印】【關(guān)濱日?qǐng)?bào) 閉】 我來說兩句(0)

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問：企業(yè)職工檔案補(bǔ)辦認(rèn)定內(nèi)容是什么？

答：1.招收、分配和安置材料；2.知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記材料；3.學(xué)歷和崗位技能（職稱）材料；4.檔案工資材料；5.調(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系材料；6.企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。

問：檔案補(bǔ)辦認(rèn)定應(yīng)提供哪些材料？

答：

（一）招收、分配和安置材料。1.補(bǔ)辦初始就業(yè)手續(xù)，單位應(yīng)提供：用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“會(huì)員證”或“服務(wù)證”等能夠證明身份的原始證件；用人單位招工時(shí)的“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄；原始考勤記錄、工資支付憑證或記錄。2.補(bǔ)辦大中專畢業(yè)分配手續(xù)，單位應(yīng)提供：本人畢業(yè)證書；人事部門出具的分配（派遣）證明。3.補(bǔ)辦轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）干部和退伍士兵手續(xù)，單位應(yīng)提供：入伍、退伍證書；

武裝部提供的入伍證明；人事或民政部門提供的轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）、退伍安置證明。

（二）知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記材料。本人應(yīng)提供：原戶籍遷出地或者遷入地公安派出所加蓋戶籍章的遷出或者遷入原始底案復(fù)印件；下鄉(xiāng)所在農(nóng)場(chǎng)或者鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府出具的加蓋公章的證明。

（三）學(xué)歷和崗位技能（職稱）材料。1.學(xué)歷材料，本人應(yīng)提供：畢業(yè)證書；畢業(yè)學(xué)校出具的證明和學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)蓋章的畢業(yè)成績(jī)單復(fù)印件。

2.崗位技能（職稱）材料，單位應(yīng)提供：職稱證書；核發(fā)崗位技能（職稱）證書的部門、單位出具的證明。

（四）檔案工資材料。用人單位應(yīng)提供：?jiǎn)挝辉脊べY支付憑證或者職工工資發(fā)放名冊(cè)；同期參加工作的職工歷次升級(jí)演變過程表。

（五）調(diào)轉(zhuǎn)中形成的人事、工資介紹信和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系材料。單位應(yīng)提供：調(diào)出、調(diào)入單位出具的證明，以及本單位工資支付情況證明；社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移情況證明。

（六）企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同書和終止、解除勞動(dòng)合同備案材料。單位應(yīng)提供：重新補(bǔ)簽的勞動(dòng)合同書；終止、解除勞動(dòng)合同文件。

（七）企業(yè)無法提供相關(guān)原始證明材料的，單位應(yīng)負(fù)責(zé)召開相關(guān)人員座談會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要，所有參加會(huì)議人員及企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽章；提供兩名以上同期參加工作知情人證明，并提供證明人檔案；出具本人社會(huì)保險(xiǎn)

繳費(fèi)單據(jù)及養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。

問：補(bǔ)辦檔案認(rèn)定程序有哪些？

答：1.對(duì)丟失損毀職工檔案負(fù)有責(zé)任的單位，向所在市或者縣（市）勞動(dòng)保障行政部門提出補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：職工履歷、丟失損毀的原因，補(bǔ)辦依據(jù)（有效材料）及應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。2.申請(qǐng)單位依據(jù)勞動(dòng)保障部門提供的建立檔案目錄，負(fù)責(zé)組織收集補(bǔ)辦認(rèn)定應(yīng)提供的有關(guān)憑證、證明材料，并提供申請(qǐng)補(bǔ)辦認(rèn)定檔案職工的戶口及身份證原件、復(fù)印件、公安部門出具的本人戶籍底案和個(gè)人補(bǔ)建檔案的履歷自述材料。3.申請(qǐng)單位攜同職工本人到所在市或者縣（市）勞動(dòng)保障行政部門提交補(bǔ)辦認(rèn)定材料。4.勞動(dòng)保障行政部門對(duì)申請(qǐng)單位提交的補(bǔ)辦認(rèn)定材料進(jìn)行初審。5.勞動(dòng)保障行政部門對(duì)初審后認(rèn)為提供材料不充分的，向申請(qǐng)單位出具《補(bǔ)正材料通知單》，由申請(qǐng)單位繼續(xù)收集補(bǔ)充材料。6.勞動(dòng)保障行政部門對(duì)初審合格的申請(qǐng)單位出具《受理通知書》。7.申報(bào)單位收到《受理通知書》后，受勞動(dòng)保障行政部門委托，在申請(qǐng)單位進(jìn)行公示，公示時(shí)間不得少于7個(gè)工作日。8.經(jīng)公示無異議的，由勞動(dòng)保障行政部門辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。

問：補(bǔ)辦檔案有哪些具體認(rèn)定時(shí)限？

答：1.經(jīng)審核符合受理?xiàng)l件的，勞動(dòng)保障行政部門下達(dá)《受理通知書》之日起即為受理補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)。2.勞動(dòng)保障行政部門自受理補(bǔ)辦認(rèn)定申請(qǐng)3個(gè)工作日內(nèi)，委托企業(yè)進(jìn)行公示。3.經(jīng)公示無異議的，應(yīng)當(dāng)自公示截止

之日起7個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)。

問：由于本人原因造成檔案丟失損毀的是否在此次補(bǔ)辦認(rèn)定范圍？答：不在此次補(bǔ)辦認(rèn)定范圍。

問：因企業(yè)破產(chǎn)、無法提供有效證件的和市政府135號(hào)令未規(guī)定的項(xiàng)目如何處理？

答：這將作為遺留問題，待請(qǐng)示市政府后再作認(rèn)定。