第一篇：2檔案保管制度(改).doc

檔案保管制度范圍

為規(guī)范企業(yè)檔案管理，維護(hù)機(jī)關(guān)檔案的歷史面貌，確保檔案的完整與安全，使檔案排列有序，便于查找利用，制定本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司）所屬各部門(mén)及分子公司。規(guī)范性引用文件：

下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。

《檔案法》

《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》

《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

3定義及術(shù)語(yǔ)

下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1檔案室

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

3.2庫(kù)房

收藏檔案的專(zhuān)門(mén)用房收藏檔案的專(zhuān)門(mén)用房。庫(kù)房地址的選擇，以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求。

3.3檔案鑒定

鑒定是區(qū)別于判定檔案真?zhèn)魏蜋n案價(jià)值的鑒定。檔案鑒定是對(duì)價(jià)值的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。

3.4銷(xiāo)毀

指經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過(guò)程。

3.5銷(xiāo)毀清冊(cè)

是登錄被銷(xiāo)毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件。

4檔案保管設(shè)施設(shè)備

4.1檔案室必須符合國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。

4.2檔案室必須專(zhuān)用，做到辦公室、閱覽室、庫(kù)房三分開(kāi)。

4.3檔案室要配備檔案防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，并按相關(guān)安全管理規(guī)定要求定期進(jìn)行檢查、檢定與更換，做好檔案保護(hù)工作。

4.4庫(kù)房設(shè)備八防措施(即防火、防盜、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)鼠)和三鐵一器(即鐵門(mén)、鐵窗、鐵皮柜和滅火器),保證檔案做到萬(wàn)無(wú)一失。

5檔案室管理

5.1檔案室要指定人員進(jìn)行管理，并將室溫濕度值衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備狀況記錄到檔案庫(kù)房管理記錄。

5.2每季度末對(duì)檔案室消毒一次，消毒時(shí)間根據(jù)消毒設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及庫(kù)房面積而定。消毒時(shí)，檔案柜架門(mén)要敞開(kāi)。消毒結(jié)束后，檔案室管理人員要佩帶口罩等必要的防護(hù)用具，打開(kāi)庫(kù)房門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)，消除庫(kù)房異味。

5.3溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)。檔案室的溫度應(yīng)控制在14～24℃，日變化幅度不超過(guò)+/-2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45～60%，日變化幅度不超過(guò)+/-5%。各級(jí)檔案管理部門(mén)要因時(shí)因地采取設(shè)備與人工相結(jié)合的措施做好檔案室的溫濕度控制工作。

5.4保持檔案室清潔、衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放與檔案保管無(wú)關(guān)的物品。

5.5嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)使用電器設(shè)備。下班后和節(jié)假日休息期間切斷庫(kù)房?jī)?nèi)所有電源。每月檢查一次電器線(xiàn)路，及時(shí)將存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備情況向本部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人匯報(bào)，消除事故隱患。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

5.6檔案室原則上只允許檔案工作人員進(jìn)入。如因工作需要非檔案工作人員必須進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，則必須由檔案工作人員全程陪同。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén)、上鎖。

5.7檔案部門(mén)每年對(duì)（室）藏檔案進(jìn)行檢查。出現(xiàn)紙張破損，字跡褪色、擴(kuò)散等情況，做好記錄并向本部門(mén)檔案負(fù)責(zé)人匯報(bào)，及時(shí)采取修復(fù)措施。

6檔案鑒定與銷(xiāo)毀

6.1各類(lèi)檔案的鑒定工作，由公司檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組由檔案形成單位的檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)專(zhuān)家及檔案工作人員組成。

6.2采取直接鑒定法對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。首先由檔案室列出被鑒定檔案的清單，提出存毀意見(jiàn)，會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)，然后報(bào)鑒定小組鑒定。鑒定后寫(xiě)出鑒定報(bào)告和鑒定銷(xiāo)毀清單，并在案卷備考表或案卷目錄中注明。

6.3銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握有關(guān)規(guī)定，慎重從事。對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)一式三份，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字蓋章，報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

6.4銷(xiāo)毀檔案的檔號(hào)作為空號(hào)處理，不再用于其它案卷。

6.5銷(xiāo)毀檔案要在指定地點(diǎn)進(jìn)行，業(yè)務(wù)部門(mén)派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，由檔案部門(mén)有關(guān)人員實(shí)施銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人和銷(xiāo)毀人共同在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)作永久卷保存。

7附則

7.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。

六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷(xiāo)毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和局檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書(shū)信、會(huì)議、電話(huà)記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話(huà)、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報(bào)、重要電話(huà)記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來(lái)信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書(shū)刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門(mén)及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。

4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專(zhuān)題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線(xiàn)資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案管理制度

目 錄

檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷(xiāo)毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和局檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書(shū)信、會(huì)議、電話(huà)記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話(huà)、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報(bào)、重要電話(huà)記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來(lái)信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書(shū)刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門(mén)及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。

4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專(zhuān)題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線(xiàn)資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。３、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。５、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。檔案統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。８、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

檔案庫(kù)房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。２、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

５、庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷(xiāo)毀制度

１、檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。２、檔案銷(xiāo)毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。４、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

５、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。６、檔案的銷(xiāo)毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。

第三篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、對(duì)各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。

二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架整潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線(xiàn)路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

六、檔案庫(kù)房由專(zhuān)人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。檔案借閱制度

一、因工作需要借閱檔案，須認(rèn)真填寫(xiě)“檔案借閱登記簿“，借閱密級(jí)以上檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履行完備手續(xù)方可查閱。

二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)拆散、圈點(diǎn)、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對(duì)安全。

四、檔案外借時(shí)間一般不超過(guò)一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對(duì)借出的檔案應(yīng)及時(shí)催還。

五、歸還檔案的必須當(dāng)面點(diǎn)清，并在登記簿上注銷(xiāo)。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報(bào)告辦公室。

檔案保密制度

一、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民和國(guó)保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)檔案管理制度，自覺(jué)執(zhí)行保密制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷(xiāo)毀制度，認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。

三、外借檔案，必須有安全保護(hù)措旗，節(jié)假日前及時(shí)催還，防止丟失。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。

五、非專(zhuān)職人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

檔案利用制度

1、本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫(xiě)查閱或借閱登記表，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案用后應(yīng)及時(shí)還回，并保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。

2、訴訟當(dāng)事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個(gè)人身份有效證件，并填寫(xiě)取回或調(diào)取法律文書(shū)審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。

3、外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門(mén)的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當(dāng)事人委托書(shū)），并填寫(xiě)外單位查閱或借閱審批單，若需復(fù)印應(yīng)填寫(xiě)外單位復(fù)印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱、借閱或復(fù)印，檔案利用完后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。

4、檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。

安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制

為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，維護(hù)檔案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責(zé)任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。

二、堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主“的方針，定期對(duì)全體干警進(jìn)行安全教育，對(duì)安全責(zé)任落實(shí)到人。

三、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，確保庫(kù)房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。

四、檔案庫(kù)房、閱檔室屬重要部位，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴(yán)禁違規(guī)用電行為，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。

五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。

六、堅(jiān)持安全巡查。每天下班前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，切斷電源、水源，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。節(jié)假日進(jìn)行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告處理。

七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動(dòng)，并定期檢查，及時(shí)更新，全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。

八、檔案庫(kù)房鑰匙必須專(zhuān)人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)，忠于職守，熱心檔案工作。

2、負(fù)責(zé)本局所形成各類(lèi)資料的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化的要求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、切實(shí)做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫(kù)房整潔，確保檔案完好無(wú)損。

4、遵守黨和國(guó)家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。

5、主動(dòng)熱情做好檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。認(rèn)真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。

第四篇：檔案保管制度

檔案保管制度

一、本單位各門(mén)類(lèi)檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號(hào)，固定位置。

二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。確保檔案、資料的完整與安全。

四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架清潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線(xiàn)路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

六、檔案庫(kù)房由專(zhuān)人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。

檔案保密制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，確保黨和國(guó)家秘密的安全。

二、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全、保密管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。

三、接收、移交、銷(xiāo)毀檔案要履行簽字手續(xù)。密級(jí)年限已滿(mǎn)的須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可減密或解密。接收的檔案要及時(shí)檢查入庫(kù)上架，不得在不安全的地方堆放檔案。

四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅(jiān)持既有利工作又確保秘密的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《借查閱制度》，認(rèn)真做好借閱和退還登記。

五、查檔人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、摘抄、復(fù)制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復(fù)制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。

二、定期檢查、統(tǒng)計(jì)所保管的檔案，做到計(jì)算方法準(zhǔn)確、指標(biāo)一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。

三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出意見(jiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

四、嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。

檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度

一、檔案鑒定工作，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，準(zhǔn)確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。

二、開(kāi)展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見(jiàn)，交鑒定工作小組審查。

三、對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案文件，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。

四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。

五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，連同銷(xiāo)毀報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)一起歸入全宗卷。

檔案人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。

三、按時(shí)接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門(mén)類(lèi)、數(shù)量、內(nèi)容完整準(zhǔn)確狀況等，并作好記錄。

四、切實(shí)搞好檔案保護(hù)措施，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。

五、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開(kāi)發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

六、檔案人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

各科室兼職檔案人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。

二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。

三、嚴(yán)格履行檔案的交接手續(xù)。

四、嚴(yán)守國(guó)家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。

檔案立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔；凡國(guó)家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。

二、歸檔時(shí)間

辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。文書(shū)材料在次年上半年歸檔；會(huì)議文件在會(huì)后歸檔；課題計(jì)劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗(yàn)收之后、設(shè)備材料在開(kāi)箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年后與次年造具清冊(cè)向檔案室歸檔；人事材料隨時(shí)歸檔。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學(xué)地分類(lèi)、立卷，使歸檔案卷能全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映本單位社會(huì)活動(dòng)、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。

2、歸檔案卷應(yīng)保證類(lèi)目清晰、裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切、字跡工整、注明檔號(hào)及保管期限。

3、歸檔案卷應(yīng)填寫(xiě)一式兩份案卷目錄。

第五篇：檔案保管制度

檔案保管制度

為了維護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長(zhǎng)使用壽命，特制定檔案保管制度。

一、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

二、必須建立各類(lèi)檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計(jì)簿等賬冊(cè)，并定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并依檔號(hào)順序排列入庫(kù)。每年全面檢查一次庫(kù)藏檔案情況，檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理檔案交接手續(xù)。

四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫(kù)房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫，防蟲(chóng)蛀、防鼠咬）措施。庫(kù)房?jī)?nèi)溫度要控制在14--24 ℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45--60%之間。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專(zhuān)室專(zhuān)用。

六、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。