第一篇:創(chuàng)新打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)
客戶(hù)服務(wù)班-創(chuàng)新型服務(wù)班組
創(chuàng)新成就卓越,班組只有不斷地創(chuàng)新,才能謀求發(fā)展。客戶(hù)服務(wù)班就是在激勵(lì)班組成員不斷創(chuàng)新思維和實(shí)際行動(dòng)中,堅(jiān)持科技與人才同步創(chuàng)新,全面提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,打造創(chuàng)新型服務(wù)窗口。
一、創(chuàng)新培訓(xùn)方式:
客戶(hù)服務(wù)班,普遍年輕化,學(xué)歷高,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,同時(shí)也是新入局大學(xué)生,特別是女職工的培訓(xùn)基地。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),班長(zhǎng)李鷗將培訓(xùn)和學(xué)習(xí)放到了首位,結(jié)合具體工作及新上線的SG186系統(tǒng),制定了“老帶新”、“一帶全”、“三個(gè)一”“內(nèi)部輪崗”等一系列創(chuàng)新的培訓(xùn)方式。
二、創(chuàng)新服務(wù)流程:
沒(méi)有不對(duì)的用戶(hù),只有不對(duì)的服務(wù)。在“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)”的服務(wù)宗旨下,甘供客戶(hù)服務(wù)班利用QC小組活動(dòng)時(shí)間,集思廣益,創(chuàng)新了服務(wù)流程,實(shí)施兩個(gè)“預(yù)約制”。
1、分配預(yù)約制,針對(duì)大多數(shù)用戶(hù)都是集中在月末更換發(fā)票,用戶(hù)排長(zhǎng)隊(duì)等待的時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題。采取分配預(yù)約制,根據(jù)用戶(hù)的繳費(fèi)方式,安排他們下月更換發(fā)票的時(shí)間。
2、登記預(yù)約制,在打破界限化,所有窗口統(tǒng)一受理相同業(yè)務(wù)后,在受理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,咨詢(xún)是用戶(hù)辦理業(yè)務(wù)的第一步,所以甘供客戶(hù)服務(wù)班利用與客戶(hù)打交道的第一時(shí)間,根據(jù)客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)的性質(zhì)為其預(yù)約辦理時(shí)間。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新,縮短了辦理業(yè)務(wù)的整體時(shí)間,緩解人流高峰,使得營(yíng)業(yè)廳秩序井然,客服滿(mǎn)意度持續(xù)上升,獲得用戶(hù)的一致好評(píng)。
三、創(chuàng)新班組“小環(huán)境”建設(shè)
班組就是職工在企業(yè)的家,溫馨的家才會(huì)有溫暖的笑容,才會(huì)有真誠(chéng)的服務(wù)。班組的“文化墻”,是班組成員建設(shè)精神家園的陣地。墻上分為學(xué)習(xí)園地、生活園地和客服之星幾個(gè)板塊。學(xué)習(xí)園地中不斷更新班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)的資料、學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試的照片;生活園地則用五顏六色的彩紙書(shū)寫(xiě)著員工們的服務(wù)心語(yǔ)及班組周末活動(dòng)的溫馨圖片。為不斷提升服務(wù)水平,讓客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)人員有一個(gè)更直觀的了解和監(jiān)督,客戶(hù)服務(wù)班每月評(píng)選出服務(wù)之星、微笑之星、文明之星等不同角度的班組明星,將照片張貼在客服之星小欄目中。一張“和諧全家?!庇脻夂竦摹坝H情”氛圍感染了班組員工,一下子讓班組有了家的溫馨。
在不斷地努力、創(chuàng)新、完善中,客戶(hù)服務(wù)班已經(jīng)從以前那個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳見(jiàn)的“小窗口”變成了客戶(hù)源源不斷的“大門(mén)戶(hù)”,于此同時(shí),得到了政府與人民的充分肯定,先后獲得了國(guó)家“全國(guó)用戶(hù)滿(mǎn)意明星班組”、大連市頒發(fā)的“誠(chéng)信溫馨窗口”“十佳窗口”等多項(xiàng)國(guó)家、省、大連市榮譽(yù)。
第二篇:開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)打造
開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)打造“陽(yáng)光國(guó)土”在全縣轉(zhuǎn)變作風(fēng)優(yōu)化環(huán)境推進(jìn)會(huì)上發(fā)言材料(2012年5月3日)
按照縣委縣政府在全縣開(kāi)展“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化環(huán)境”集中整治活動(dòng)的統(tǒng)一部署和要求,西平縣國(guó)土資源局黨組堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一主題,以開(kāi)展“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化環(huán)境”集中整治活動(dòng)作為推動(dòng)各項(xiàng)工作的總抓手,精心組織、全面部署,認(rèn)真查找發(fā)展環(huán)境不優(yōu)、影響和制約發(fā)展、群眾反映強(qiáng)烈的突出問(wèn)題,大力開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè),狠抓優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境工作,努力實(shí)現(xiàn)“作風(fēng)更實(shí)、服務(wù)更優(yōu)、效能更高、形象更佳”的工作目標(biāo),我們的的主要做法是:
一是抓好組織領(lǐng)導(dǎo)。全縣“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化環(huán)境”集中整治活動(dòng)動(dòng)員會(huì)召開(kāi)后,我局高度重視,局黨組及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究部署活動(dòng)的開(kāi)展,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,并抽調(diào)相關(guān)股室和業(yè)務(wù)骨干組成辦公室,制定了開(kāi)展“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化環(huán)境”集中整治活動(dòng)實(shí)施方案和工作計(jì)劃。召開(kāi)了全系統(tǒng)人員參加的“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化環(huán)境”集中整治活動(dòng)動(dòng)員會(huì),傳達(dá)了上級(jí)開(kāi)展“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化環(huán)境”集中整治活動(dòng)相關(guān)會(huì)議精神,并結(jié)合實(shí)際,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行了安排部署,提出了明確要求。
二是抓好宣傳造勢(shì)。我局堅(jiān)持把宣傳引導(dǎo)貫穿活動(dòng)始終,通過(guò)在報(bào)紙、廣播電視、局網(wǎng)站等多種媒體上進(jìn)行“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、優(yōu)化環(huán)境”公開(kāi)承諾,積極參加縣紀(jì)委組織的陽(yáng)光投訴活動(dòng),主動(dòng)宣傳我局開(kāi)展轉(zhuǎn)變作風(fēng)優(yōu)化環(huán)境的承諾、辦
1事程序及便民措施。通過(guò)在局網(wǎng)站開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄、編發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)等多種途徑,廣泛開(kāi)展宣傳活動(dòng),同時(shí)利用手機(jī)短信、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等無(wú)紙方式上傳下達(dá)活動(dòng)信息,營(yíng)造了濃厚的輿論氛圍。
三是狠抓工作紀(jì)律重問(wèn)責(zé)。我局認(rèn)真開(kāi)展整紀(jì)糾風(fēng)工作,制定了轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境“十要十不準(zhǔn)”規(guī)定,對(duì)局機(jī)關(guān)及二級(jí)機(jī)構(gòu)人員的考勤嚴(yán)抓嚴(yán)管,全局實(shí)行上下班四簽一督查制度,即上午上班簽到,下班簽退;下午上班簽到,下班簽退。中途有事外出辦理需書(shū)面向局紀(jì)檢監(jiān)察室說(shuō)明到達(dá)地點(diǎn),事由、時(shí)間及參加人員。局紀(jì)檢監(jiān)察室不定時(shí)對(duì)各股室及二級(jí)機(jī)構(gòu)人員到崗到位情況進(jìn)行檢查,要求全系統(tǒng)干部職工嚴(yán)格按照規(guī)章制度和程序辦事,嚴(yán)防工作中的不正之風(fēng)。同時(shí),制定并實(shí)施了責(zé)任追究制度,對(duì)因工作不力或責(zé)任心不強(qiáng)等原因給單位形象造成不良影響的,均給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
四是嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)首辦責(zé)任制和限時(shí)辦結(jié)制。在全系統(tǒng)叫響“六個(gè)不讓”的口號(hào),就是不讓群眾求助的事情在我手里延誤;不讓承辦事項(xiàng)在我手里擠壓;不讓工作差錯(cuò)在我手中出現(xiàn);不讓外來(lái)辦事的同志在我這里受冷落;不讓單位形象在我這里受影響;不讓違紀(jì)行為在我身上發(fā)生。規(guī)定凡服務(wù)對(duì)象來(lái)局申辦或咨詢(xún)業(yè)務(wù),接辦的工作人員有責(zé)任進(jìn)行協(xié)調(diào),屬于職責(zé)范圍內(nèi)的,要負(fù)責(zé)到底,不屬于自己職責(zé)范圍的,要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)股室給予辦理,嚴(yán)禁推諉扯皮。同時(shí),行政審批事項(xiàng)嚴(yán)格按規(guī)定程序和承諾的時(shí)限給予辦結(jié),切實(shí)做到熱情服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、便捷高效。
五是開(kāi)展“五項(xiàng)服務(wù)”:一是“陽(yáng)光服務(wù)”,將登記發(fā)證、用地申請(qǐng)等事項(xiàng)通過(guò)本局網(wǎng)站向全社會(huì)公開(kāi);二是“提醒服務(wù)”,以電話、手機(jī)短信等形式及時(shí)提醒告知用戶(hù)申報(bào)事項(xiàng)的辦理情況;三是推行“上門(mén)服務(wù)”,不定期到基層或用地現(xiàn)場(chǎng)辦公,主動(dòng)上門(mén)送服務(wù),簡(jiǎn)化辦事程序,提高辦事效率;四上推行“延時(shí)服務(wù)”,機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)股室根據(jù)工作需要自行延長(zhǎng)工作時(shí)間,直到受理完最后一宗事項(xiàng)后才能正式下班;五是“預(yù)約服務(wù)”,在辦公場(chǎng)所公開(kāi)工作人員的姓名、電話,制作服務(wù)聯(lián)系卡,服務(wù)對(duì)象可以根據(jù)情況打電話預(yù)約工作人員服務(wù)。
六是實(shí)行政務(wù)公開(kāi),暢通投訴渠道。全面公開(kāi)局行政職權(quán)目錄和權(quán)力運(yùn)行流程圖,進(jìn)行陽(yáng)光操作,提高工作透明度。同時(shí)將各股室和二級(jí)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)、辦事規(guī)定、辦事程序、辦事時(shí)限、承辦股室等,通過(guò)專(zhuān)欄、局網(wǎng)站等形式公開(kāi)或通過(guò)新聞媒體公開(kāi)。暢通監(jiān)督投訴渠道,采取監(jiān)督信箱、電子郵件、監(jiān)督電話的形式,接收投訴和舉報(bào),及時(shí)辦理,做到了件件有結(jié)果、有回音。
七是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。強(qiáng)化干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn),完善考核考評(píng)制度,進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提升服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率,對(duì)所有用地單位和個(gè)人,不管生人熟人,忙時(shí)閑時(shí),服務(wù)一樣熱情,堅(jiān)持做到服務(wù)高水平,工作高效率,不給用地單位和個(gè)人出難題,局紀(jì)檢組加大監(jiān)督檢查力度,真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔、守紀(jì)的國(guó)土人形象。
各位領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境事關(guān)發(fā)展全局,責(zé)任重大。我們雖然取得了一些成績(jī),但距縣委縣政府的要求還有相當(dāng)?shù)牟罹?,與縣直兄弟單位相比還有很多不足。今后,我們將進(jìn)一步增強(qiáng)轉(zhuǎn)變作風(fēng)和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境工作的緊迫感和責(zé)任感,堅(jiān)持以效能建設(shè)推進(jìn)依法行政,持續(xù)轉(zhuǎn)變作風(fēng)優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第三篇:打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)
打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)
黎素美老師
黎老師的授課細(xì)節(jié)與實(shí)務(wù)側(cè)重實(shí)用性,安排作業(yè)演練與開(kāi)展行動(dòng)計(jì)劃,期使所學(xué)真正應(yīng)
用于工作,激發(fā)學(xué)員主動(dòng)提案與改善的意愿,深受企業(yè)高度贊揚(yáng)與持續(xù)合作。流利地道的英語(yǔ)能力,與豐富的國(guó)際經(jīng)驗(yàn),更讓黎老師的課程范疇更廣,嘉惠更多企業(yè)員工。
專(zhuān)長(zhǎng)講題:
?卓越顧客服務(wù)管理
授課經(jīng)歷: 制造業(yè):
大陸地區(qū)
: 多美滋、友達(dá)光電、和艦科技、廣達(dá)計(jì)算機(jī)、龍旗科技、瀚宇博德、蘇州均
豪、上海德?tīng)柛襻t(yī)療、蘇州景盟針織、蘇州繽特力、河南白象集團(tuán)、第一生化、亞?wèn)|工業(yè)、頂新集團(tuán)、展訊通信、鴻駿訊息、科達(dá)通信、均瑤集團(tuán)、迎新科技、妮維雅
臺(tái)灣地區(qū): 臺(tái)積電、華碩、廣達(dá)計(jì)算機(jī)、雅虎、美商優(yōu)派、甲骨文、建興電子、致伸科
技、中鋼、昆盈電子、瀚斯寶麗、生寶生技、智易科技、諮安科技、美商亞開(kāi)資訊、奇美電子、中環(huán)科技、至上電子、普立爾、德商阿托科技、大眾計(jì)算機(jī)、力捷計(jì)算機(jī)、趨勢(shì)科技、倚天科技、索尼、華立企業(yè)、飛宏科技、Molex、啟碁科技、Volvo、Toyota、Yamaha、福特汽車(chē)、臺(tái)橡、中石化、巴斯夫、美商道康寧、德商科寧、愛(ài)克發(fā)、和成興業(yè)、中興紡織、新光合纖、法商施耐德電機(jī)、荷商葛蘭素史克藥廠、德昌營(yíng)造、燦坤
金融保險(xiǎn)業(yè):
大陸地區(qū): 浦發(fā)銀行(上海、重慶、南京、長(zhǎng)春、信息中心)、光大銀行、中信銀行、西
安商業(yè)銀行、廣東發(fā)展銀行
臺(tái)灣地區(qū): 遠(yuǎn)東商銀、安泰銀行、建華證券、瑞泰人壽、永豐金控、全球人壽、紐約人
壽、臺(tái)新銀行、上海商銀、花旗銀行、渣打銀行、臺(tái)灣企銀、臺(tái)灣開(kāi)發(fā)、群益投信、富邦產(chǎn)物、怡富證券、渣打銀行、元大京華證券、康健人壽
服務(wù)業(yè):
大陸地區(qū):特力集團(tuán)、特力屋、一茶一坐、金茂集團(tuán)、海通物流、上海實(shí)力媒體
臺(tái)灣地區(qū): Christian Dior , Guerlain , Givenchy、Elizabeth Arden、臺(tái)灣大哥大、中華航空公司、統(tǒng)一宅急便、統(tǒng)一資訊、資誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、致遠(yuǎn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、聯(lián)安診所、慈濟(jì)醫(yī)院、美商昆泰、生寶生技、美商安利、美商賀寶芙、普利擎、Sealand、Hapag Lloyd、中華食物網(wǎng)、經(jīng)貿(mào)聯(lián)網(wǎng)、AC Nelson
機(jī)構(gòu)/非盈利組織: 大陸地區(qū):上海軟件協(xié)會(huì)
臺(tái)灣地區(qū): 行政院資策會(huì)、經(jīng)濟(jì)部、、工業(yè)研究院、中國(guó)生產(chǎn)力中心、British Council、史前博物館、世界展望會(huì) World Vision
第四篇:創(chuàng)新便民服務(wù)機(jī)制 打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺(tái)
創(chuàng)新便民服務(wù)機(jī)制
打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺(tái)(2013年2月)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!根據(jù)會(huì)議安排,我就**鎮(zhèn)在便民服務(wù)中心建設(shè)、管理和使用等方面的工作開(kāi)展情況作一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
我們知道,設(shè)立便民服務(wù)中心是轉(zhuǎn)變基層政府職能,創(chuàng)新服務(wù)模式,提高行政效能,打造服務(wù)型政府的重要平臺(tái)和載體。對(duì)此,我鎮(zhèn)一直高度重視中心的建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,提升服務(wù)水平,中心運(yùn)行以來(lái)取得了良好的社會(huì)成效。我們的具體做法是堅(jiān)持“三個(gè)注重”。一是注重加大硬件投入,完善服務(wù)設(shè)施。我鎮(zhèn)便民服務(wù)中心原在鎮(zhèn)政府院內(nèi)臨街的兩間門(mén)面,空間狹小,遇到逢集前來(lái)辦事的群眾較為集中時(shí),中心內(nèi)便擁擠不堪,不能適應(yīng)新形勢(shì)下為民服務(wù)的需求。去年11月,**綜合農(nóng)貿(mào)大市場(chǎng)投入使用后,鎮(zhèn)黨委政府積極與大市場(chǎng)協(xié)調(diào),租賃了市場(chǎng)內(nèi)一處兩層樓房作為便民服務(wù)中心新址。搬遷后的便民服務(wù)中心總建筑面積500平方米,我鎮(zhèn)先后投入50余萬(wàn)元完善了硬件設(shè)施,設(shè)立了布局合理、空間寬敞的服務(wù)柜臺(tái),民政、居保、醫(yī)保、財(cái)政、計(jì)生等11家單位集中入駐,為每個(gè)窗口統(tǒng)一配置了電腦、辦公桌椅和檔案柜,在服務(wù)中心內(nèi)設(shè)置了兩塊大型LED顯示屏,把小麥、玉米良種補(bǔ)貼,低保、五保、大病救助等民政事項(xiàng)辦理流程,城鄉(xiāng)醫(yī)保報(bào)補(bǔ)手續(xù),城鄉(xiāng)居保參保流程等各類(lèi)惠農(nóng)政策在顯示屏上滾動(dòng)播放,既方便了群眾咨詢(xún),又提高了中心辦事效率。中心還設(shè)置了休息區(qū)、茶水柜、報(bào)架等服務(wù)設(shè)施,為到訪群眾提供溫馨、舒適、快捷的辦事環(huán)境。
二是注重創(chuàng)新工作機(jī)制,提供便捷服務(wù)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,群眾的利益訴求不斷增加,在需要辦理解決事務(wù)時(shí),大多不知該找哪個(gè)部門(mén)處理,一部分人路沒(méi)少跑、話沒(méi)少說(shuō),可問(wèn)題最終不一定得到圓滿(mǎn)解決,一肚子怨言。由此可見(jiàn),原有僅限于為群眾代辦各項(xiàng)惠農(nóng)政策并提供相應(yīng)咨詢(xún)的便民服務(wù)中心,已經(jīng)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下農(nóng)民群眾對(duì)政府服務(wù)多元化、便捷化、優(yōu)質(zhì)化的需求。針對(duì)這種情況,我鎮(zhèn)積極學(xué)習(xí)借鑒,創(chuàng)新工作機(jī)制,實(shí)行“一個(gè)窗口兩塊牌子”,創(chuàng)造性地把便民服務(wù)中心和社會(huì)管理綜合服務(wù)中心合二為
一、整合在一起,在便民服務(wù)大廳內(nèi)增設(shè)了司法、人民調(diào)解窗口,在二樓設(shè)置人民調(diào)解室,配備兩名專(zhuān)職調(diào)解員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)矛盾糾紛的調(diào)處和化解,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)中心為民辦事和為民解憂(yōu)的雙重功能,使其真正成為便民一站式、一條龍服務(wù)。另外,我鎮(zhèn)還不斷健全規(guī)章制度,相繼研究出臺(tái)了《首問(wèn)負(fù)責(zé)制》、《AB崗工作制》、《流程轉(zhuǎn)辦制》、《責(zé)任追究制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,用制度管人理事,確保了中心管理制度化、規(guī)范化。
三是注重強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高服務(wù)水平。我鎮(zhèn)在著力改善中心硬件條件的同時(shí),同樣注重軟實(shí)力的提升。優(yōu)化了人員配備,安排一名副科級(jí)干部兼任中心主任,選派素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)的干部到中心工作,對(duì)入駐人員進(jìn)行了崗位培訓(xùn)和禮儀輔導(dǎo),要求所有人員都要樹(shù)立窗口意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)。強(qiáng)化了外部監(jiān)督,將中心的所有服務(wù)事項(xiàng)、辦理流程以及工作人員的職責(zé)范圍、聯(lián)系方式,制成告示牌予以公布,并設(shè)立投訴電話和舉報(bào)箱接受群眾監(jiān)督。嚴(yán)格了考核獎(jiǎng)懲,建立中心日常檢查考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)規(guī)范、舉報(bào)投訴等情況的督查,將工作人員的工作業(yè)績(jī)與窗口部門(mén)的考核結(jié)合起來(lái),根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
我鎮(zhèn)便民服務(wù)中心的設(shè)立,解決了群眾辦事“地點(diǎn)難尋、干部難找”的局面。通過(guò)中心工作人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使服務(wù)中心成為我鎮(zhèn)文明程度最好、服務(wù)態(tài)度最優(yōu)、辦事效率最高的窗口單位,真正起到了便民、利民的功效,方便了百姓辦事,改進(jìn)了干部作風(fēng),提高了政府工作效率,實(shí)現(xiàn)了群眾、干部、政府三滿(mǎn)意的局面。為此,我們有四點(diǎn)體會(huì):
一是提高了辦事效率。中心的建立,使過(guò)去需要跑多個(gè)部門(mén)才能辦成的事,現(xiàn)只跑一個(gè)中心就能辦成,變進(jìn)多家門(mén)為進(jìn)一家門(mén),變?nèi)罕娕転楦刹颗埽兌啻握覟橐淮无k,極大地方便了群眾辦事,節(jié)約了行政成本。
二是規(guī)范了辦事程序。中心制定了“熱情細(xì)致、高效服務(wù)、依法辦事、清正廉潔”的服務(wù)守則,要求工作人員熱情接待、耐心解釋?zhuān)瑘?jiān)持以辦事方便不方便、公正不公正、群眾滿(mǎn)意不滿(mǎn)意為工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)受理的每一件事情、辦理的每一個(gè)證件,都要認(rèn)真對(duì)待,并把各項(xiàng)事務(wù)的辦理置于群眾的監(jiān)督之下,杜絕了暗箱操作和違規(guī)操作。
三是優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境。中心建立以來(lái),不僅使全鎮(zhèn)干部進(jìn)一步明確了自己身上的責(zé)任,也讓普通群眾清楚的知道每個(gè)干部的職責(zé),從而促進(jìn)了部門(mén)之間協(xié)作和工作人員之間的配合,有效地防止了推諉扯皮現(xiàn)象,進(jìn)一步優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境。
四是密切了干群關(guān)系。長(zhǎng)期以來(lái),由于辦事不公開(kāi)、不公正、不方便,加之“門(mén)難進(jìn),臉難看,話難聽(tīng),事難辦”問(wèn)題的存在,群眾意見(jiàn)很大。中心的組建,使干部集體樹(shù)立了“有事請(qǐng)找我、我為你服務(wù)”的服務(wù)意識(shí),切實(shí)為群眾解難事、辦實(shí)事,及時(shí)疏通群眾積怨,徹底改變了過(guò)去基層站所各自為陣、惟我獨(dú)知、惟我獨(dú)辦、惟我獨(dú)攬的狀況,有效改善了干群關(guān)系,樹(shù)立黨委政府良好形象。在看到取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到與上級(jí)的要求、群眾的需要和社會(huì)的期盼相比還有一定差距,還存在一些問(wèn)題和不足,如辦事效率有待提高、各窗口工作銜接有待加強(qiáng)、規(guī)范化服務(wù)有待改善等。對(duì)此我鎮(zhèn)將以此次會(huì)議為契機(jī),加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,注重學(xué)習(xí)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,在今后的工作中針對(duì)存在問(wèn)題認(rèn)真加以整改,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)方法,增強(qiáng)服務(wù)活力,提高服務(wù)水平,為廣大群眾提供更加便捷、更加高效、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧。以上匯報(bào),不妥之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。謝謝大家!
第五篇:打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)樣板(寫(xiě)寫(xiě)幫整理)
打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)樣板
——工行云南分行創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)文明服務(wù)紀(jì)實(shí)
記者 吳延軍 通訊員 丁恒駿 何晴雪
2012年7月的一天。
工行云南省大理惠豐支行。
上午10時(shí)許,一中年男子走到柜臺(tái)前,要求辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄卡密碼掛失業(yè)務(wù)。在辦理過(guò)程中,柜員發(fā)現(xiàn),客戶(hù)身份證姓名與網(wǎng)點(diǎn)電腦顯示個(gè)人賬戶(hù)信息姓名不符合。
當(dāng)告知客戶(hù)需先到戶(hù)籍所在地開(kāi)戶(hù)籍證明并到開(kāi)戶(hù)網(wǎng)點(diǎn)辦理掛失業(yè)務(wù)時(shí),該男子情緒激動(dòng),大聲斥責(zé)柜員:“這是你們銀行的責(zé)任,不是我的錯(cuò)!”
網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理見(jiàn)此情形,迅速走到客戶(hù)面前,和顏悅色關(guān)切詢(xún)問(wèn)實(shí)情,細(xì)致耐心解釋相關(guān)政策,得到了客戶(hù)的理解。隨后,大堂經(jīng)理開(kāi)車(chē)帶著客戶(hù)到派出所開(kāi)具了戶(hù)籍證明,又陪客戶(hù)到開(kāi)戶(hù)網(wǎng)點(diǎn)辦理了個(gè)人密碼掛失業(yè)務(wù),全程辦理完畢時(shí)已近中午1點(diǎn)。這名男子對(duì)大堂經(jīng)理的服務(wù)表示感謝,贊美之情溢于言表。之后,這名男子將自己在他行的30萬(wàn)元存款轉(zhuǎn)到了惠豐支行。
在工行云南省分行,這樣的例子俯首可拾。近日,包括大理惠豐支行在內(nèi)的工行云南省分行有14個(gè)網(wǎng)點(diǎn)榮獲2012“云南省文明規(guī)范服務(wù)示范單位”。
這是該行近年來(lái)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、不斷提升服務(wù)水平的具
體體現(xiàn)。據(jù)了解,近年來(lái)該行的服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)方式和服務(wù)手段等都發(fā)生了很大改變,員工現(xiàn)代服務(wù)理念進(jìn)一步樹(shù)立,服務(wù)供給能力顯著增強(qiáng),服務(wù)面貌有了比較明顯的改觀,客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到95.52%。
追求卓越 打造服務(wù)標(biāo)桿
在工行云南分行行長(zhǎng)許海眼中,服務(wù)是工行永遠(yuǎn)的主題,“沒(méi)有最好,只有更好”。
據(jù)記者了解,2011年以來(lái),工行云南分行開(kāi)展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),制定了《優(yōu)質(zhì)服務(wù)樣板店管理辦法》和《優(yōu)質(zhì)服務(wù)樣板店考核標(biāo)準(zhǔn)》,通過(guò)比服務(wù)技能、比服務(wù)作風(fēng)、比服務(wù)業(yè)績(jī),在轄內(nèi)創(chuàng)建一批服務(wù)水平優(yōu)、客戶(hù)滿(mǎn)意度高、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好、示范能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)“樣板店”。
工行昆明市南屏支行營(yíng)業(yè)室就是這些“樣板店”中的代表。南屏支行營(yíng)業(yè)室地處昆明市最繁華的中心商務(wù)區(qū)——南屏步行街和三市街核心商圈地帶,方圓500米內(nèi),銀行林立,競(jìng)爭(zhēng)激烈。
盡管處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“風(fēng)暴眼”,但擁有完善硬件設(shè)施、優(yōu)美營(yíng)業(yè)環(huán)境的南屏支行營(yíng)業(yè)室,自有服務(wù)客戶(hù)的“秘笈”:營(yíng)業(yè)室內(nèi)設(shè)有“便民小屋”,配臵了殘疾人手推車(chē)、嬰兒車(chē)、急救藥箱、萬(wàn)能充電器等;特聘的專(zhuān)業(yè)教師對(duì)員工進(jìn)行啞語(yǔ)及盲文的初級(jí)培訓(xùn),便于與一些特殊客戶(hù)交流;云南是旅游大省,外國(guó)游客
紛至沓來(lái),他們還專(zhuān)門(mén)設(shè)立了英語(yǔ)服務(wù)應(yīng)急小組,由英語(yǔ)水平較好的員工,為外國(guó)客戶(hù)提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、辦理等服務(wù);以財(cái)富中心這個(gè)高端客戶(hù)平臺(tái)為依托,舉辦各類(lèi)高品質(zhì)的主題沙龍活動(dòng),諸如油畫(huà)鑒賞、時(shí)裝發(fā)布、美發(fā)美容、慈善拍賣(mài)等,形成了名人提升活動(dòng)品質(zhì)、品質(zhì)活動(dòng)吸引名人參與的良性循環(huán)。正是這些獨(dú)家“秘笈”,讓他們?cè)诟叨丝蛻?hù)中樹(shù)立了良好的口碑和品牌效應(yīng)。2012年3月,該營(yíng)業(yè)室從全國(guó)21萬(wàn)家銀行網(wǎng)點(diǎn)中脫穎而出,榮獲“中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)百佳示范單位”殊榮,成為云南銀行業(yè)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)桿。
南屏支行營(yíng)業(yè)室是“樣板店”,南屏支行營(yíng)業(yè)室的普通員工也是客戶(hù)眼中的“樣板”。
閆旭輝,工行昆明南屏支行營(yíng)業(yè)室大堂經(jīng)理,今年50歲,從事銀行一線服務(wù)工作已經(jīng)30年。老閆用自己的行動(dòng),詮釋著云南分行“沒(méi)有最好,只有更好”的服務(wù)理念。
閆旭輝每天一上班就檢查所有硬件設(shè)施、便民設(shè)施的完好性和運(yùn)行狀態(tài),保證客戶(hù)總有充足的飲用水、水杯,每一只柜臺(tái)筆都能書(shū)寫(xiě)流暢,報(bào)刊雜志永遠(yuǎn)都是最新的。老客戶(hù)的習(xí)慣、需求他都能熟記于心,他對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的熟練程度得到了很多客戶(hù)的肯定,漸漸地很多客戶(hù)成為了他的朋友。
有一次,一位聾啞人來(lái)到網(wǎng)點(diǎn),閆旭輝上前了解到客戶(hù)的情況,由于交流上的障礙,閆旭輝只能通過(guò)書(shū)面交流了解客戶(hù)的需求,經(jīng)過(guò)十多分鐘的交流才詳細(xì)了解了客戶(hù)的需求,原來(lái)客戶(hù)因
為是殘疾人,每次到其他銀行辦理業(yè)務(wù)都因?yàn)榻涣魃系恼系K帶來(lái)很多麻煩,甚至遭遇冷眼。在了解到這一情況后嚴(yán)旭輝決定陪同客戶(hù)全程陪同客戶(hù)辦理業(yè)務(wù),客戶(hù)非常感動(dòng),從此客戶(hù)每次都來(lái)南屏支行營(yíng)業(yè)室找閆旭輝引導(dǎo)幫助辦理業(yè)務(wù),支行營(yíng)業(yè)室也多了一位特殊客戶(hù)。有一位家住郊區(qū)的老奶奶出于對(duì)閆旭輝的信任,每次都要倒兩趟公交車(chē),坐一個(gè)小時(shí)的車(chē)來(lái)找他辦業(yè)務(wù)。許多老客戶(hù)還介紹自己的朋友來(lái)南屏支行營(yíng)業(yè)室辦業(yè)務(wù):“你以后銀行的事情就找閆師,他熱情耐心,會(huì)為你解決的!”
人流量大,工作量就大。每天老閆要接待來(lái)自全國(guó)各地的客戶(hù)1000多人,來(lái)來(lái)回回引導(dǎo)分流在大廳里要走30多公里。難能可貴的是,老閆每天都堅(jiān)持用最佳的精神狀態(tài)、最真誠(chéng)的微笑、最溫暖的問(wèn)候、最高效的服務(wù)來(lái)迎接每一位走進(jìn)南屏支行營(yíng)業(yè)室的客戶(hù),以真誠(chéng)的服務(wù)換取他們真心的贊譽(yù),以熱情的服務(wù)化解他們心頭的疑慮,以細(xì)致的服務(wù)昭示工商銀行的品牌形象。
像老閆這樣兢兢業(yè)業(yè)、熱情耐心的大堂經(jīng)理,在云南分行不勝枚舉:普洱市思茅支行“用微笑感動(dòng)客戶(hù)”的楊義君、玉溪市州城支行“把客戶(hù)當(dāng)作親人”的吳海燕、昆明北京路支行營(yíng)業(yè)室“辦理11000多筆業(yè)務(wù),無(wú)違規(guī)、無(wú)投訴”的陳昕……
這得益于近年來(lái)工行云南省分行強(qiáng)化營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)、打造服務(wù)標(biāo)兵的努力。2010年以來(lái),工行云南省分行積極組織開(kāi)展分層次系統(tǒng)化的培訓(xùn),通過(guò)提高員工的崗位技能、服務(wù)技巧和實(shí)踐能力,用客戶(hù)滿(mǎn)意、市場(chǎng)認(rèn)可、效益增加的效果體
現(xiàn),彰顯和提升員工的職業(yè)價(jià)值。大力加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),全行客戶(hù)經(jīng)理的數(shù)量和素質(zhì)得到了顯著的提高,至2012年10月,該行國(guó)際金融理財(cái)師(CFP)73人、中國(guó)金融理財(cái)師(AFP)311人,均居云南省同業(yè)前列。
創(chuàng)建文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范分行是工行系統(tǒng)內(nèi)的一個(gè)創(chuàng)舉。今年初,工行云南臨滄分行率先開(kāi)始了創(chuàng)建文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范分行試點(diǎn)工作,該行經(jīng)過(guò)認(rèn)真的研究分析后,制定了詳實(shí)的創(chuàng)建計(jì)劃和創(chuàng)建目標(biāo),形成了一個(gè)分步實(shí)施的創(chuàng)建方案,方案形成后,迅速引進(jìn)外部培訓(xùn)公司開(kāi)展了所有機(jī)構(gòu)、所有員工在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)式服務(wù)培訓(xùn),不到一個(gè)月的培訓(xùn),使全行人員的精神面貌發(fā)生了變化,形成了一種積極向上,熱情服務(wù)的良好狀態(tài)和氛圍;全行主動(dòng)服務(wù)、積極服務(wù)、熱情服務(wù)逐漸成為一種自然的行為,服務(wù)主動(dòng)性得到了提升;全行員工在服務(wù)工作中的言行舉止得到了初步的統(tǒng)一,使全行的服務(wù)形象出現(xiàn)了明顯的變化,服務(wù)水平得到了一定的提升。全行5個(gè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范統(tǒng)一的服務(wù),成為當(dāng)?shù)亟鹑跇I(yè)一面旗臶,推進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面發(fā)展,該行連續(xù)躋身云南分行行長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核前三名,該行臨翔支行在榮獲2012“云南省文明規(guī)范服務(wù)示范單位”后,被云南省銀行業(yè)協(xié)會(huì)推薦為中國(guó)銀行業(yè)“文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的候選單位。
與此同時(shí),工行云南分行還選取部分網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)示范網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)工作,打造示范網(wǎng)點(diǎn),通過(guò)邀請(qǐng)第三方公司現(xiàn)場(chǎng)駐
點(diǎn)指導(dǎo),從環(huán)境布局、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、現(xiàn)場(chǎng)管理等所有服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行全面梳理與優(yōu)化,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)工作人員及證券公司駐點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員直至保安、保潔人員等在內(nèi)的所有客服人員,進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)?!斑@些網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)在全行范圍內(nèi)起到了良好的示范作用。”該行相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人告訴記者:“實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化改革,構(gòu)建涵蓋網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)效率、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)管理、資源配臵等的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,就能樹(shù)立一批標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)一線窗口的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。”
多措并舉 疏通服務(wù)渠道
昆明婦女兒童保健中心是工行20多年的老客戶(hù),所有業(yè)務(wù)都通過(guò)工行進(jìn)行結(jié)算。
“從手工記賬到計(jì)算機(jī)記賬,我們相互見(jiàn)證了彼此的發(fā)展和變化?!痹撝行呢?cái)務(wù)人員感慨,2002年開(kāi)始大規(guī)模推廣電子銀行時(shí),“剛開(kāi)始根本不敢用,害怕安全問(wèn)題,但工行的工作人員親自上門(mén)安裝,手把手地教會(huì)了我使用網(wǎng)上銀行,第一次劃款成功時(shí)簡(jiǎn)直太有成就感了?!睆拇艘院?,中心開(kāi)始使用網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬、發(fā)工資,原來(lái)要忙一整天的事情現(xiàn)在按幾個(gè)鍵就搞定,非常便捷,“工行的網(wǎng)上銀行非常安全,有嚴(yán)格的授權(quán),這么多年沒(méi)有發(fā)生過(guò)一次安全事故。”
昆明婦女兒童保健中心使用的網(wǎng)上銀行,是近年來(lái)工行云南省分行通過(guò)加大電子渠道產(chǎn)品投放,豐富電子渠道金融產(chǎn)品品種
及功能的結(jié)果。據(jù)記者了解,該行2010年以來(lái)進(jìn)一步落實(shí)電子渠道客戶(hù)服務(wù)組織架構(gòu),全面建立了覆蓋售前、售中、售后三級(jí)服務(wù)支持,使電子渠道服務(wù)水平得到不斷提升,截至目前,實(shí)現(xiàn)離柜業(yè)務(wù)替代率40%以上,大大分流了柜面壓力。同時(shí),該行充分借助媒體,加強(qiáng)對(duì)公眾現(xiàn)代金融消費(fèi)理念宣傳,多角度、多形式普及公眾自助設(shè)備、電話銀行、網(wǎng)上銀行等現(xiàn)代金融工具的知識(shí),培養(yǎng)客戶(hù)使用電子渠道進(jìn)行金融消費(fèi)的習(xí)慣,倡導(dǎo)綠色金融理念。該行還以“運(yùn)營(yíng)集約化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化、管理精細(xì)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)集成化、流程可視化”為目標(biāo),大力推進(jìn)自動(dòng)柜員機(jī)集中運(yùn)營(yíng)管理。通過(guò)集中式、專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)管理,有效提升運(yùn)營(yíng)維護(hù)和服務(wù)支持水平;配備90臺(tái)中小型清分設(shè)備,實(shí)施集中清分、集中供鈔,極大提高自動(dòng)柜員機(jī)吐鈔質(zhì)量;打造專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),提高裝卸鈔效率,增加自動(dòng)柜員機(jī)有效對(duì)外服務(wù)時(shí)間。2012年上半年,云南分行916臺(tái)自動(dòng)柜員機(jī),累計(jì)為客戶(hù)提供服務(wù)4543萬(wàn)次,客戶(hù)自助存取款375.12億元,分別較上年增長(zhǎng)20.86%、53.88%,極大地方便了客戶(hù)7×24小時(shí)自助辦理金融業(yè)務(wù)的需要。
在強(qiáng)化電子渠道建設(shè)的同時(shí),該行還以建設(shè)功能更加強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、提升各渠道交叉銷(xiāo)售與協(xié)同能力、構(gòu)建現(xiàn)代商業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)布局體系為最終目標(biāo),強(qiáng)化渠道服務(wù)功能,加快推進(jìn)貴賓理財(cái)中心以上重點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)裝修改造進(jìn)程。在昆明、曲靖、紅河、玉溪、大理等重點(diǎn)區(qū)域,結(jié)合當(dāng)?shù)爻鞘猩?jí)改造進(jìn)程,深入分析和科學(xué)評(píng)估改造后各片區(qū)優(yōu)勢(shì)和功能定位,以遷址改建為
主,積極推進(jìn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)區(qū)域布局結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
“銀行經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的同質(zhì)性,決定了銀行與銀行的差別實(shí)際上源于各自的業(yè)務(wù)流程?!痹S海認(rèn)為:“隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)流程綜合改造和優(yōu)化,對(duì)于優(yōu)化客戶(hù)競(jìng)爭(zhēng)策略、實(shí)現(xiàn)資源高效配臵、強(qiáng)化集約運(yùn)營(yíng)管理,具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義?!睘榇?,工行云南省分行全面啟動(dòng)實(shí)施了涉及五大主題、19個(gè)項(xiàng)目群、59個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的業(yè)務(wù)流程綜合改造和優(yōu)化工程,著力構(gòu)建以客為尊、融合共享、功能完善、內(nèi)控嚴(yán)密的全新業(yè)務(wù)流程,打造業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的流程競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一是按照業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化的要求,建立基層日常性流程問(wèn)題的循環(huán)解決機(jī)制。截止目前,基層行高度關(guān)注的533個(gè)嚴(yán)重影響客戶(hù)體驗(yàn)、柜員體驗(yàn)的突出問(wèn)題,已經(jīng)解決342個(gè)。在此基礎(chǔ)上,建立流程問(wèn)題收集、反饋和解決的快速響應(yīng)機(jī)制,不斷收集、梳理新的問(wèn)題和建議;二是利用多種渠道、多種方式全面推廣復(fù)雜業(yè)務(wù)的客戶(hù)預(yù)約和預(yù)填單機(jī)制,建立科學(xué)的網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)調(diào)度管理機(jī)制,促進(jìn)柜面客戶(hù)分流,構(gòu)建科學(xué)準(zhǔn)確的客戶(hù)識(shí)別和分層服務(wù)模式,提升對(duì)外服務(wù)形象和客戶(hù)服務(wù)水平;三是在業(yè)務(wù)流程全面梳理的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)推進(jìn)交易綜合改造和業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化,建立全過(guò)程、無(wú)冗余、高效順暢的網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理流程;四是按照“能集中不分散、能自動(dòng)不手工、能直通不落地、能聯(lián)動(dòng)不分步、能直驅(qū)不分離”的原則,實(shí)施跨系統(tǒng)、跨專(zhuān)業(yè)、跨機(jī)構(gòu)的流程整合和優(yōu)化;五是制定全行業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),建立全行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)規(guī)范,構(gòu)建業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理
機(jī)制,逐步推進(jìn)全行業(yè)務(wù)流程和平臺(tái)的整合,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化。
“如今,59個(gè)流程優(yōu)化主體項(xiàng)目已啟動(dòng)41個(gè),其中30個(gè)項(xiàng)目已全面完成或取得階段性進(jìn)展。交易綜合改造已完成94.2%,交易易用性和處理效率明顯提高?!庇H歷優(yōu)化業(yè)務(wù)服務(wù)流程帶來(lái)的變化,該行主管服務(wù)工作的負(fù)責(zé)人非常感慨:“客戶(hù)智能識(shí)別和引導(dǎo)、預(yù)約服務(wù)等全新服務(wù)模式初步建立,綜合簽約、綜合銷(xiāo)戶(hù)、司法查凍扣等近20個(gè)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的重點(diǎn)優(yōu)化全面投產(chǎn),受到客戶(hù)及柜員的普遍歡迎?!?/p>
強(qiáng)化管理 提升服務(wù)能力
2011年4月,“營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”在云南分行全面投產(chǎn)。“客戶(hù)滿(mǎn)意不滿(mǎn)意,可以馬上按鍵選擇?!痹撔邢嚓P(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō):“這一系統(tǒng)把客戶(hù)作為服務(wù)評(píng)價(jià)的主體,讓客戶(hù)對(duì)柜員的服務(wù)作出評(píng)價(jià),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)客戶(hù)對(duì)每一名柜員服務(wù)的評(píng)價(jià)情況,然后我們對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,從而提升各級(jí)管理行對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量的管理水平和監(jiān)控力度?!?/p>
據(jù)介紹,2009年6月,工行云南分行就積極創(chuàng)新服務(wù)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)方式,自主研發(fā)了客戶(hù)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)由定性分析到定量分析。近年來(lái)該行不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)完善,形成了集客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)和排隊(duì)等候時(shí)間統(tǒng)計(jì)分析等于一體的智能化系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)管理部門(mén)可實(shí)時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)、分析柜員的服
務(wù)評(píng)價(jià)和服務(wù)效率情況,提高了服務(wù)管理考核的科學(xué)性和客觀性。同時(shí),該行還對(duì)系統(tǒng)的使用情況每月通報(bào),對(duì)柜員的客戶(hù)評(píng)價(jià)率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、客戶(hù)排隊(duì)等候時(shí)間等指標(biāo)進(jìn)行量化考核,每季將考核結(jié)果與網(wǎng)點(diǎn)、柜員的績(jī)效工資相掛鉤,從而有效增強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)了“一個(gè)改善一個(gè)提升一個(gè)激發(fā)”。一是改善了柜員的服務(wù)態(tài)度。為提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和評(píng)價(jià)率,柜員們逐漸將微笑服務(wù)變成了自覺(jué)行為,隨之而來(lái)的是滿(mǎn)意度更高了,客戶(hù)們的笑臉更多了。二是提升了柜員的溝通能力。過(guò)去客戶(hù)的投訴大多是對(duì)柜員業(yè)務(wù)解釋不到位或者沒(méi)有執(zhí)行好首問(wèn)負(fù)責(zé)制,使用評(píng)價(jià)器后為了有效提高客戶(hù)“滿(mǎn)意度”,柜員必須在第一時(shí)間內(nèi)解決客戶(hù)的疑問(wèn)和難題,并且和顏悅色、有理有節(jié),這就直接鍛煉了柜員的語(yǔ)言能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力,使前臺(tái)柜員自覺(jué)變得善于溝通、勤于溝通了。三是激發(fā)了柜員的工作熱情。評(píng)價(jià)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每位柜員的工作量和工作效率,這就使柜員增強(qiáng)了主動(dòng)工作的自覺(jué)性,以前效率低的變得速度快了,以前拈輕怕重的現(xiàn)在主動(dòng)爭(zhēng)攬業(yè)務(wù)了,評(píng)價(jià)器的使用,無(wú)形中改變了柜員的很多不良習(xí)慣,從根本上增強(qiáng)了柜員服務(wù)和工作的自覺(jué)性及自律性。
云南分行的經(jīng)驗(yàn)得到了總行的肯定,工總行在總結(jié)云南分行使用“客戶(hù)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)”經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上研發(fā)了“營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的進(jìn)一步升級(jí)。
“我們一直努力以提升服務(wù)水平來(lái)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,有一套
完整的投訴管理流程和管理機(jī)制來(lái)確保這一點(diǎn)?!痹S海接受記者采訪時(shí),特別提到云南分行的服務(wù)投訴管理機(jī)制。
據(jù)記者了解,該行在日常處理客戶(hù)投訴問(wèn)題時(shí)堅(jiān)持許海行長(zhǎng)提出的“三個(gè)必須”,即“對(duì)有效客戶(hù)投訴必須道歉;對(duì)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率問(wèn)題必須整改;對(duì)情節(jié)惡劣、嚴(yán)重影響該行聲譽(yù)的行為,必須對(duì)相關(guān)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人實(shí)行問(wèn)責(zé)”。近年來(lái),該行積極倡導(dǎo)一線員工轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),建立了“逐月通報(bào),逐月整改,重點(diǎn)治理”制度,堅(jiān)持每月進(jìn)行投訴分析例會(huì),找出服務(wù)工作中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向;實(shí)施投訴分級(jí)管理,使得各類(lèi)客戶(hù)投訴都能按照清晰的路徑、順暢的流程得到及時(shí)妥善處臵。通過(guò)各項(xiàng)工作的不斷開(kāi)展,服務(wù)投訴數(shù)量明顯下降,2012年9月末,客戶(hù)投訴同比下降48.03%,客戶(hù)滿(mǎn)意率達(dá)到95.52%,比去年提高1.62個(gè)百分點(diǎn),客戶(hù)等待時(shí)間超過(guò)30分鐘的客戶(hù)占比下降11.09個(gè)百分點(diǎn),全轄50%網(wǎng)點(diǎn)基本實(shí)現(xiàn)了“1020”的排隊(duì)控制目標(biāo),有3個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)入總行金融服務(wù)樣板店百佳行列,14個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)入2012云南省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位,香格里拉支行還獲得總行產(chǎn)品創(chuàng)新突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。