第一篇：會議承辦協(xié)議

甲 方：

乙 方：

經友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。

會議地點是___________________________________ 會議時 間____年____月____日至____年____月____日。主會場是___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送

10、財務協(xié)助。

■各項服務分敘如下：

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

3、會議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

■會議交通

1、站場接送 根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔?；蛘撸杭追酱_認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。于___月___日___時 至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結算： 乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

■會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投 影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需 要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發(fā)布相 關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻 譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié) 字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：____________元。

■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

■宴會餐/商務酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規(guī)模： 內容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務/交通 餐飲費用總計為：______元。

■其它服務安排

■會議秩序維持 為便 于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。

■會議秘書服務 雙方確認，會 議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫(yī)生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服 務費用共計______元。

■會務考察安排及夜間娛樂安排

1、會務考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路1 d1： d2： 人數：______人 線路2 d1： d2： 人數： 總人數為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員 直接支付。具體方案見附件。

■返程票務服務及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服 務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻 酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面 價格，免服務費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)

■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口

■住宿安排 雙方確認，甲方 預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日 至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按 協(xié)議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

■財務咨詢

■財務協(xié)助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協(xié)助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關應收費用。

■其他協(xié)助 乙方在自有網絡上發(fā)布會議預告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

■變更及核算原則

1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時 間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服 務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災害(包括急 性傳染病)； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準?；谟押煤献鞯木?，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定： ◇甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠； ◇甲方變 更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方 的，必須全額退還甲方預付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本 協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費 用結算?！?除協(xié)議規(guī)定的服務總量以外，乙方同意按協(xié)議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務?！?雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證 一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。

第二篇：承辦會議歡迎詞

篇一：承辦會議歡迎詞范文各位來賓、各位領導、各位老師：

下午好！

今天是個喜慶的日子！仙林大道彩旗飄揚，地鐵二號線順利通車。借著這樣一股東風，我們嘉賓和老師歡聚一堂，隆重舉行我們國際商務系的專業(yè)指導委員會會議。在此，我謹代表商務系全體師生對你們的到來表示誠摯的歡迎！

借此機會，請先允許我向在座的來賓簡單介紹一下我系的情況。

國際商務系是學院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分為4個專業(yè)、5個方向，分別是會計專業(yè)，包括涉外會計和審計兩個方向、市場營銷專業(yè)、國際貿易專業(yè)和物流專業(yè)。是全院最大規(guī)模的系科。

我們專職的教學和管理人員有40余人，此外，還聘請了由30多位企事業(yè)人員和兄弟院校老師組成的兼職教師。初步建立了一支結構合理，教學經驗豐富的師資隊伍。其中，高級職稱8人，中級職稱30余人，企事業(yè)單位業(yè)務骨干和雙師型教師占70%。

在人才培養(yǎng)目標上，我們的定位一直很明確，就是面向中小企業(yè)的一線操作人員，即高素質、強技能的人才。我們堅持學院“做中教、做中學、做中求進步”的校風，建立體現(xiàn)校企合作、工學交替的人才培養(yǎng)模式，強調教學的實踐性、開放性、職業(yè)性，與20多家企業(yè)建立了全方位、多層次的的合作關系。近幾年，畢業(yè)生的就業(yè)率都在95%以上。在課程改革和專業(yè)建設上，我們不斷進取。目前基礎會計課程是學院精品課程，會計教學團隊是學院優(yōu)秀教學團隊、會計專業(yè)也在積極申報省級特色專業(yè)。市場營銷專業(yè)是學院特色專業(yè)之一，營銷策劃專題課件是學院的優(yōu)秀多媒體課件。我系還有若干項優(yōu)秀教學成果獎。在省級技能競賽和實踐創(chuàng)新比賽中，我系均有相應獎項。

商務系取得的任何進步，都離不開專家和領導的關心、支持，在此，我也要特別感謝吳曙東老師多年來對我系的支持和幫助。

但我們深知，商務系還很年輕，和成熟的兄弟院校相比，我們還有很大的差距，在專業(yè)建設、高職改革上，我們還有很長的路要走。在座的各位都有豐富的工作經驗和獨到的見解，是我系制定新一輪人才培養(yǎng)方案、提高教學質量的智囊團和指導機構。我衷心的希望各位專家、委員能暢所欲言、無私奉獻自己的智慧和經驗，對各專業(yè)的培養(yǎng)方案多提寶貴意見和建議。相信有了你們的支持和幫助，應天學院商務系的發(fā)展會更快更好。

謝謝大家！篇二：承辦會議歡迎詞 尊敬的xxx參事，各位領導、各位來賓，同志們、朋友們：

大家好！

在這金橘滿枝、碩果累累，充滿豐收喜悅的美好時節(jié)；在這舉國上下意氣風發(fā)，全面貫徹黨的十七大精神的喜慶時刻，xxx食用菌產業(yè)研討會在中國書法之鄉(xiāng)——xxx隆重舉行，這是xxx的榮幸，充分體現(xiàn)了省委、省政府和市委、市政府對xxx工作的肯定和支持，是對我們做好xxx各項工作的鼓勵和鞭策。在此，受安邦書記委托，我謹代表中共xxx縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)向這次會議的召開致以熱烈的祝賀！向不辭辛勞、遠道而來出席本次研討會的各位領導、各位專家表示熱烈的歡迎！對省委、省政府為我們提供了這樣一次聆聽指導、學習先進、交流經驗、廣交朋友的寶貴機會表示衷心的感謝！

xxx是“中國革命老區(qū)”、“中國書法之鄉(xiāng)”。近年來，在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，縣委、縣政府團結帶領廣大干部群眾，圍繞“堅持科學發(fā)展、構建和諧xxx”的工作主題，按照“科學發(fā)展、和諧創(chuàng)業(yè)、堅韌不拔、富民強縣”的總體要求，真抓實干，創(chuàng)新奮進，深入推進“做大工業(yè)、做強農業(yè)、做旺商旅、做實文化”戰(zhàn)略，推動全縣經濟社會步入科學發(fā)展的良性軌道。今年，全縣上下圍繞“奔富裕、求發(fā)展、促和諧、樹新風”四項任務，進一步牢固樹立了追趕跨越的雄心壯志、開拓創(chuàng)新的理念思路、順勢有為的機遇意識、協(xié)調發(fā)展的科學態(tài)度和做大做強的不懈追求，千方百計在科學發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)上實現(xiàn)了新突破。前三季度，全縣生產總值增長14.7%，一、二、三產業(yè)分別增長6.2%、37.7%、10.5%，實現(xiàn)了一產業(yè)優(yōu)化發(fā)展、二產業(yè)跨越發(fā)展、三產業(yè)加速發(fā)展。

特別是在推進傳統(tǒng)農業(yè)向現(xiàn)代農業(yè)跨越的實踐中，我們堅定不移地走農業(yè)產業(yè)化道路，引進了福建閩中食品有限公司，在全縣發(fā)展蘑菇產業(yè)，開啟了“公司+基地+協(xié)會+農戶”的新模式。去年，全縣蘑菇平均畝產超過4000斤，畝平產值1.2萬元，總產值達到5000多萬元，占全縣農業(yè)農業(yè)總產值的1.94%，實現(xiàn)增加值3300萬元，占gdp總量的0.97%，對新增gdp的貢獻率達到5.4%。今年，我們在總結去年經驗的基礎上，加大了投入力度，動員和號召全縣農民群眾種植蘑菇，明確了全縣種植蘑菇10000畝的目標任務，截止目前，已超額完成任務，預計蘑菇總產值將達到1億元以上，實現(xiàn)全縣人均增收200元以上，為農業(yè)增效、農民增收、農村繁榮打下了堅實的基礎。

在今后的工作中，我們一定在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，在各位領導、各位專家的親切關懷和大力支持下，眾志成城抓機遇、傾心盡力謀發(fā)展、用心用情促和諧，推動xxx經濟社會各項事業(yè)更好更快發(fā)展，決不辜負省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，預祝大會取得圓滿成功！祝大家身體健康、萬事如意！

篇三：承辦會議歡迎詞 尊敬的各位領導、各位來賓，朋友們、同志們：

新年伊始，在舉國上下喜迎黨的十七大勝利召開、翹首以盼2008北京奧運的大好形勢下，2008年全市體育工作會議今天在我縣隆重開幕，這是我縣人民社會生活中的一件大事、喜事。在此，我謹代表縣委、人大、政府、政協(xié)和全縣50萬各族人民，向出席此次會議的普洱市和兄弟縣（區(qū)）的各位領導及各位來賓、朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

瀾滄縣位于云南省西南部，地處西雙版納、臨滄、普洱三州（市）交匯處，是全國唯一的拉祜族自治縣。全縣總面積8807平方公里，總人口50萬人，相當于普洱市思茅區(qū)、江城縣、孟連縣、西盟縣三縣一區(qū)的人口總和，其中農業(yè)人口43.4萬人。全縣轄20個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、158個村（居）委會，縣域面積居云南省第二位、普洱市第一位，山區(qū)、半山區(qū)占總面積的98.8%。瀾滄境內居住著漢族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多種民族，少數民族人口38.3萬人，占全縣總人口的77%，其中拉祜族20.8萬人，占全縣總人口的42.2%。2007年，地方財政收入9386萬元、財政支出6億余元，財政自給率14%，農民人均純收入1156元，農民人均有糧386公斤，全縣農民人均純收入在924元以下的貧困人口有30.35萬人，是國家和省、市重點扶持的貧困縣。近年來，在市委、市政府的領導下，在上級部門的關心支持下，瀾滄體育基礎設施建設步伐加快，全民健身活動廣泛開展，競技體育水平邁上了新臺階。體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，為推動全縣經濟建設和社會事業(yè)進步發(fā)揮了重要而積極的作用。

社會主義現(xiàn)代化建設的根本目的是滿足廣大人民群眾日益增長的物質文化生活需要。體育作為社會主義精神文明、物質文明和政治文化建設的重要組成部分，作為一種群眾廣泛參與的社會活動，不僅可以增強人民體質，而且有助于培養(yǎng)人們頑強拼搏的性格，超越自我的品質，迎接挑戰(zhàn)的意志和承擔風險的能力；有助于培養(yǎng)人們的競爭意識、協(xié)作精神和公平觀念；有助于增強國家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促進消費，拉動經濟新的增長。黨的十七大的勝利召開，對新時期全面建設小康社會進程中的體育工作提出了更高的要求，無疑具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。當前，我國經濟和社會發(fā)展進入了一個新的歷史時期，黨中央、國務院高度重視體育事業(yè)的發(fā)展，明確提出要大力推進全民健身活動，完善全民健身服務體系，不斷提高全民身體素質，舉全國之力辦好2008年奧運會。在這種背景下，全市2008年體育工作會議在我縣召開，充分體現(xiàn)了市委、市政府對我縣的極大關懷和信任，同時也為我們向兄弟縣（縣）學習提供了極好的機會，必將進一步推進我縣體育事業(yè)的發(fā)展。

作為此次全市體育工作會議的承辦單位，我們一定會盡全力把本次會議辦成一次隆重、熱烈、團結、奮進的盛會。并以此次會議為契機，統(tǒng)一思想，振奮精神，抓住機遇，加強交流，營造一個昂揚向上、開拓創(chuàng)新、共同進步的良好體育發(fā)展氛圍，促進瀾滄體育事業(yè)的科學發(fā)展，為攜手共創(chuàng)全市體育工作新局面，推動全市體育事業(yè)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展作出新的更大的貢獻！

最后，預祝此次會議取得圓滿成功！祝各位領導，朋友們在瀾滄期間，身體健康，萬事如意！篇四：承辦會議歡迎詞 各位同仁： 大家上午好！在這草長鶯飛、生機勃發(fā)的初夏季節(jié)，我們非常高興地迎來了渝東片區(qū)基礎教育工作研討會在**的召開。今天，我們匯聚一堂，將共同分享各區(qū)縣基礎教育工作中關于教學質量監(jiān)測和評價的經驗，共同探討如何精心籌備推進高中課改工作。在此，我謹代表**縣委教育工委、縣教委，對會議的召開表示熱烈的祝賀！向蒞臨研討會的各位領導和各位同志，表示熱烈的歡迎和誠摯的問候！**地處中國南方喀斯特高原丘陵地區(qū)，東連**，西接**、**，北抵**，南鄰貴州**，處于重慶“一圈”與“兩翼”的重要交匯點，屬“渝東南經濟圈”。境內烏江航道、319國道、渝懷鐵路和渝湘高速公路縱橫交錯。**始建于唐武德二年，至今已有1390年歷史，銜巴渝文化底蘊，挾西部人文精神風骨，是千里烏江一顆璀璨的明珠。全縣幅員面積2901平方公里，轄26個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，187個行政村，總人口40萬，常住人口34.4萬。境內海拔最高2033米，最低160米。**旅游資源豐富，融山、水、洞、泉、林、峽于一體，集雄、奇、險、秀、幽、絕于一身，山靈水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白馬山、烏江、芙蓉江、芙蓉湖這“三山兩江一湖”，被譽為世界喀斯特生態(tài)博物館，是全國第六個世界自然遺產，整個**縣被命名為中國優(yōu)秀旅游城區(qū)、國家?guī)r溶地質公園和中國戶外運動基地，其中戶外運動已成為亞洲第一和世界戶外運動的三大品牌賽事之一。已成功舉辦了七屆國際山地戶外運動公開賽。

第三篇：承辦會議歡迎詞

承辦會議歡迎詞

篇一：承辦會議歡迎詞范文各位來賓、各位領導、各位老師：

下午好！

今天是個喜慶的日子！仙林大道彩旗飄揚，地鐵二號線順利通車。借著這樣一股東風，我們嘉賓和老師歡聚一堂，隆重舉行我們國際商務系的專業(yè)指導委員會會議。在此，我謹代表商務系全體師生對你們的到來表示誠摯的歡迎！

借此機會，請先允許我向在座的來賓簡單介紹一下我系的情況。

國際商務系是學院最早成立的系科之一，03年第一次招生，目前在校生生有1600人，分為4個專業(yè)、5個方向，分別是會計專業(yè)，包括涉外會計和審計兩個方向、市場營銷專業(yè)、國際貿易專業(yè)和物流專業(yè)。是全院最大規(guī)模的系科。

我們專職的教學和管理人員有40余人，此外，還聘請了由30多位企事業(yè)人員和兄弟院校老師組成的兼職教師。初步建立了一支結構合理，教學經驗豐富的師資隊伍。其中，高級職稱8人，中級職稱30余人，企事業(yè)單位業(yè)務骨干和雙師型教師占70%。

在人才培養(yǎng)目標上，我們的定位一直很明確，就是面向中小企業(yè)的一線操作人員，即高素質、強技能的人才。我們堅持學院“做中教、做中學、做中求進步”的校風，建立體現(xiàn)校企合作、工學交替的人才培養(yǎng)模式，強調教學的實踐性、開放性、職業(yè)性，與20多家企業(yè)建立了全方位、多層次的的合作關系。近幾年，畢業(yè)生的就業(yè)率都在95%以上。在課程改革和專業(yè)建設上，我們不斷進取。目前基礎會計課程是學院精品課程，會計教學團隊是學院優(yōu)秀教學團隊、會計專業(yè)也在積極申報省級特色專業(yè)。市場營銷專業(yè)是學院特色專業(yè)之一，營銷策劃專題課件是學院的優(yōu)秀多媒體課件。我系還有若干項優(yōu)秀教學成果獎。在省級技能競賽和實踐創(chuàng)新比賽中，我系均有相應獎項。

商務系取得的任何進步，都離不開專家和領導的關心、支持，在此，我也要特別感謝吳曙東老師多年來對我系的支持和幫助。

但我們深知，商務系還很年輕，和成熟的兄弟院校相比，我們還有很大的差距，在專業(yè)建設、高職改革上，我們還有很長的路要走。在座的各位都有豐富的工作經驗和獨到的見解，是我系制定新一輪人才培養(yǎng)方案、提高教學質量的智囊團和指導機構。我衷心的希望各位專家、委員能暢所欲言、無私奉獻自己的智慧和經驗，對各專業(yè)的培養(yǎng)方案多提寶貴意見和建議。相信有了你們的支持和幫助，應天學院商務系的發(fā)展會更快更好。

謝謝大家！篇二：承辦會議歡迎詞 尊敬的xxx參事，各位領導、各位來賓，同志們、朋友們：

大家好！

在這金橘滿枝、碩果累累，充滿豐收喜悅的美好時節(jié)；在這舉國上下意氣風發(fā)，全面貫徹黨的十七大精神的喜慶時刻，xxx食用菌產業(yè)研討會在中國書法之鄉(xiāng)——xxx隆重舉行，這是xxx的榮幸，充分體現(xiàn)了省委、省政府和市委、市政府對xxx工作的肯定和支持，是對我們做好xxx各項工作的鼓勵和鞭策。在此，受安邦書記委托，我謹代表中共xxx縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)向這次會議的召開致以熱烈的祝賀！向不辭辛勞、遠道而來出席本次研討會的各位領導、各位專家表示熱烈的歡迎！對省委、省政府為我們提供了這樣一次聆聽指導、學習先進、交流經驗、廣交朋友的寶貴機會表示衷心的感謝！

xxx是“中國革命老區(qū)”、“中國書法之鄉(xiāng)”。近年來，在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，縣委、縣政府團結帶領廣大干部群眾，圍繞“堅持科學發(fā)展、構建和諧xxx”的工作主題，按照“科學發(fā)展、和諧創(chuàng)業(yè)、堅韌不拔、富民強縣”的總體要求，真抓實干，創(chuàng)新奮進，深入推進“做大工業(yè)、做強農業(yè)、做旺商旅、做實文化”戰(zhàn)略，推動全縣經濟社會步入科學發(fā)展的良性軌道。今年，全縣上下圍繞“奔富裕、求發(fā)展、促和諧、樹新風”四項任務，進一步牢固樹立了追趕跨越的雄心壯志、開拓創(chuàng)新的理念思路、順勢有為的機遇意識、協(xié)調發(fā)展的科學態(tài)度和做大做強的不懈追求，千方百計在科學發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)上實現(xiàn)了新突破。前三季度，全縣生產總值增長14.7%，一、二、三產業(yè)分別增長6.2%、37.7%、10.5%，實現(xiàn)了一產業(yè)優(yōu)化發(fā)展、二產業(yè)跨越發(fā)展、三產業(yè)加速發(fā)展。

特別是在推進傳統(tǒng)農業(yè)向現(xiàn)代農業(yè)跨越的實踐中，我們堅定不移地走農業(yè)產業(yè)化道路，引進了福建閩中食品有限公司，在全縣發(fā)展蘑菇產業(yè)，開啟了“公司+基地+協(xié)會+農戶”的新模式。去年，全縣蘑菇平均畝產超過4000斤，畝平產值1.2萬元，總產值達到5000多萬元，占全縣農業(yè)農業(yè)總產值的1.94%，實現(xiàn)增加值3300萬元，占gdp總量的0.97%，對新增gdp的貢獻率達到5.4%。今年，我們在總結去年經驗的基礎上，加大了投入力度，動員和號召全縣農民群眾種植蘑菇，明確了全縣種植蘑菇10000畝的目標任務，截止目前，已超額完成任務，預計蘑菇總產值將達到1億元以上，實現(xiàn)全縣人均增收200元以上，為農業(yè)增效、農民增收、農村繁榮打下了堅實的基礎。

在今后的工作中，我們一定在省委、省政府和市委、市政府的堅強領導下，在各位領導、各位專家的親切關懷和大力支持下，眾志成城抓機遇、傾心盡力謀發(fā)展、用心用情促和諧，推動xxx經濟社會各項事業(yè)更好更快發(fā)展，決不辜負省委、省政府和市委、市政府的期望！

最后，預祝大會取得圓滿成功！祝大家身體健康、萬事如意！

篇三：承辦會議歡迎詞 尊敬的各位領導、各位來賓，朋友們、同志們：

新年伊始，在舉國上下喜迎黨的十七大勝利召開、翹首以盼2008北京奧運的大好形勢下，2008年全市體育工作會議今天在我縣隆重開幕，這是我縣人民社會生活中的一件大事、喜事。在此，我謹代表縣委、人大、政府、政協(xié)和全縣50萬各族人民，向出席此次會議的普洱市和兄弟縣（區(qū)）的各位領導及各位來賓、朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

瀾滄縣位于云南省西南部，地處西雙版納、臨滄、普洱三州（市）交匯處，是全國唯一的拉祜族自治縣。全縣總面積8807平方公里，總人口50萬人，相當于普洱市思茅區(qū)、江城縣、孟連縣、西盟縣三縣一區(qū)的人口總和，其中農業(yè)人口43.4萬人。全縣轄20個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、158個村（居）委會，縣域面積居云南省第二位、普洱市第一位，山區(qū)、半山區(qū)占總面積的98.8%。瀾滄境內居住著漢族、拉祜族、佤族、哈尼族、彝族、傣族等20多種民族，少數民族人口38.3萬人，占全縣總人口的77%，其中拉祜族20.8萬人，占全縣總人口的42.2%。2007年，地方財政收入9386萬元、財政支出6億余元，財政自給率14%，農民人均純收入1156元，農民人均有糧386公斤，全縣農民人均純收入在924元以下的貧困人口有30.35萬人，是國家和省、市重點扶持的貧困縣。近年來，在市委、市政府的領導下，在上級部門的關心支持下，瀾滄體育基礎設施建設步伐加快，全民健身活動廣泛開展，競技體育水平邁上了新臺階。體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，為推動全縣經濟建設和社會事業(yè)進步發(fā)揮了重要而積極的作用。

社會主義現(xiàn)代化建設的根本目的是滿足廣大人民群眾日益增長的物質文化生活需要。體育作為社會主義精神文明、物質文明和政治文化建設的重要組成部分，作為一種群眾廣泛參與的社會活動，不僅可以增強人民體質，而且有助于培養(yǎng)人們頑強拼搏的性格，超越自我的品質，迎接挑戰(zhàn)的意志和承擔風險的能力；有助于培養(yǎng)人們的競爭意識、協(xié)作精神和公平觀念；有助于增強國家和民族的凝聚力、向心力，也有助于促進消費，拉動經濟新的增長。黨的十七大的勝利召開，對新時期全面建設小康社會進程中的體育工作提出了更高的要求，無疑具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。當前，我國經濟和社會發(fā)展進入了一個新的歷史時期，黨中央、國務院高度重視體育事業(yè)的發(fā)展，明確提出要大力推進全民健身活動，完善全民健身服務體系，不斷提高全民身體素質，舉全國之力辦好2008年奧運會。在這種背景下，全市2008年體育工作會議在我縣召開，充分體現(xiàn)了市委、市政府對我縣的極大關懷和信任，同時也為我們向兄弟縣（縣）學習提供了極好的機會，必將進一步推進我縣體育事業(yè)的發(fā)展。

作為此次全市體育工作會議的承辦單位，我們一定會盡全力把本次會議辦成一次隆重、熱烈、團結、奮進的盛會。并以此次會議為契機，統(tǒng)一思想，振奮精神，抓住機遇，加強交流，營造一個昂揚向上、開拓創(chuàng)新、共同進步的良好體育發(fā)展氛圍，促進瀾滄體育事業(yè)的科學發(fā)展，為攜手共創(chuàng)全市體育工作新局面，推動全市體育事業(yè)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展作出新的更大的貢獻！

最后，預祝此次會議取得圓滿成功！祝各位領導，朋友們在瀾滄期間，身體健康，萬事如意！篇四：承辦會議歡迎詞 各位同仁： 大家上午好！在這草長鶯飛、生機勃發(fā)的初夏季節(jié)，我們非常高興地迎來了渝東片區(qū)基礎教育工作研討會在**的召開。今天，我們匯聚一堂，將共同分享各區(qū)縣基礎教育工作中關于教學質量監(jiān)測和評價的經驗，共同探討如何精心籌備推進高中課改工作。在此，我謹代表**縣委教育工委、縣教委，對會議的召開表示熱烈的祝賀！向蒞臨研討會的各位領導和各位同志，表示熱烈的歡迎和誠摯的問候！**地處中國南方喀斯特高原丘陵地區(qū)，東連**，西接**、**，北抵**，南鄰貴州**，處于重慶“一圈”與“兩翼”的重要交匯點，屬“渝東南經濟圈”。境內烏江航道、319國道、渝懷鐵路和渝湘高速公路縱橫交錯。**始建于唐武德二年，至今已有1390年歷史，銜巴渝文化底蘊，挾西部人文精神風骨，是千里烏江一顆璀璨的明珠。全縣幅員面積2901平方公里，轄26個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，187個行政村，總人口40萬，常住人口34.4萬。境內海拔最高2033米，最低160米。**旅游資源豐富，融山、水、洞、泉、林、峽于一體，集雄、奇、險、秀、幽、絕于一身，山靈水秀，景色怡人。仙女山、桐梓山、白馬山、烏江、芙蓉江、芙蓉湖這“三山兩江一湖”，被譽為世界喀斯特生態(tài)博物館，是全國第六個世界自然遺產，整個**縣被命名為中國優(yōu)秀旅游城區(qū)、國家?guī)r溶地質公園和中國戶外運動基地，其中戶外運動已成為亞洲第一和世界戶外運動的三大品牌賽事之一。已成功舉辦了七屆國際山地戶外運動公開賽。目前，我縣基礎教育公辦各級各類學校有114所，其中普通高完中4所，單設中學8所，小學99所，特殊教育學校1所，直屬幼兒園2所，有在校學生6.5萬人，在職教職工近4千人。近年來，我縣大力實施“科教興武”戰(zhàn)略，切實把教育放在優(yōu)先發(fā)展的地位，抓住重慶與教育部共建統(tǒng)籌城鄉(xiāng)教育綜合改革實驗區(qū)的良機，以強化管理為抓手，以均衡發(fā)展為重點，以質量建設為中心，以師資建設為動力，以經費投入為保障，以全縣學校布局調整為突破口，教育基礎設施不斷加強，辦學水平不斷提高，教育信息化不斷增強，基礎教育得到了較好較快的發(fā)展。今天，渝東片區(qū)各兄弟區(qū)縣來*召開基礎教育工作研討會，搭建起了很好的相互交流、增進友誼、共同提高的研討交流平臺。我們非常珍惜這樣難得的機遇，希望與會領導、同行，慷慨地、毫不保留地把你們抓基礎教育改革和評價的好經驗、好做法傳授出來，集思廣益，開闊視野，共同探討基礎教育管理和改革的新途徑，研究新情況，解決新問題，共同提高渝東片區(qū)基礎教育水平！今天的會議，必將為我縣教育注入新活動，增添新動力，也必將為**經濟社會發(fā)展提供強大智力、人才支撐。最后，預祝會議圓滿成功，祝各位領導、同志們身體健康、工作順利！謝謝大家！篇五：承辦會議歡迎詞 今天我們受xx局領導的委托，十分榮幸地承辦這次集團公司直屬單位辦公室協(xié)作會議，各位主任和從事檔案工作的同志們不辭辛苦，來到我們這里，就社會主義市場經濟條件下，特別是在網局經濟體制改革不斷縱深推進的關健時期，如何更好地發(fā)揮辦公室的作用，不斷提高辦公室工作質量和水平進行研究、討論和經驗交流。這對我們更好地學習各兄弟單位好經驗的是個極好的機會。在此，我謹代表公司黨委、行政和公司全體職工，向大家表示熱烈歡迎和誠摯的問候。xx公司各方面條件比較差，沒有自已的招待所，所以只能安排在興隆飯店，可能對大家的生活起居都不太方便，但是，會前我已經對辦公室提出了要求，要求他們盡最大的能力把大家接待好，希望大家在xx期間有什么要求盡管向會務組提出來，他們將盡最大努力為大家服務。我們最衷心地希望各位同行在xx期間生活愉快，并祝愿本次會議取得豐碩成果。會前，xx主任就要求我在會上講一講我對辦公室工作的認識和理解，由于我本人大學畢業(yè)后從未從事過辦公室工作，過去對他們的工作了解不多，只是近幾年由我主抓辦公室，才對辦公室在全局工作中的地位和作用逐步有了較多的了解。講到辦公室的地位和作用，我覺得首要的一條：辦公室的同志是單位領導不可缺少的參謀和助手，對下是領導決策落實的督查者和群眾的貼心人。比如說，公司制訂的工作方針和計劃、公司在各個發(fā)展階段中提出的生產經營策略和措施等，都必須由辦公室進行傳達組織和落實，如果辦公室的作用發(fā)揮不好，領導決策就不能深入地貫徹下去。同時，公司各項決策在貫徹落實中，沒有辦公室的同志們經常深入基層進行督辦、協(xié)調，不斷地進行信息反饋，領導層就不清楚決策的有效程度和具體的貫徹效果。另外，對決策過程中出現(xiàn)的縱向和橫向的矛盾、意見分岐，在總的決策精神下，又需要辦公室進行參與和協(xié)調，對上要如實地反映基層的困難與問題，對下要傳達領導意圖，講形勢，提要求，使領導了解下情，改進工作，使基層從全局出發(fā)，服從上級領導，促使各項決策得到很好地貫徹和落實。其次，辦公室是全公司對外聯(lián)系的總門面和總窗口，特別是與市委、市政府及全市各個單位部門乃至廣大人民群眾都有著十分廣泛的聯(lián)系，大量的迎來送往、信訪接待、人大政協(xié)提案的處理等等，都需要辦公室來辦理。特別是在深化改革的過程中必然出現(xiàn)各種矛盾，以及在日常工作和生活中出現(xiàn)一些比較復雜、且領導又不能直接出面處理的矛盾，也都要由辦公室來承擔。再次，辦公室是全公司的文字綜合部門，所有以公司名義發(fā)出的各類文字材料都必須由辦公室起草或把關，這些文字材料的質量對公司的生產、經營及企業(yè)聲譽都是至關重要的。綜上所述，辦公室的作用不是簡單的辦文、辦事，無足輕重的部門，而是組織協(xié)調我們整個企業(yè)生產、經營的總參謀部、是企業(yè)整個肌體的中樞神經。當前，我國國民經濟建設正處于由計劃經濟向社會主義市場經濟過渡的重大變革之中，我們電網的經濟體制改革也正處于深刻變革的關健階段，新的形勢和任務不僅對各個企業(yè)提出了新的更高的要求，也對辦公室的工作提出了新的課題。因此，辦公室工作要跟上不斷發(fā)展的新形勢，就必須站在兩個轉變的高度，進一步解放思想、轉變觀念、建立起既符合兩個轉變要求、又適合辦公室工作特點的運行機制。正是基于這種認識，近幾年我對辦公室的內部建設是比較重視的，并且為提高辦公室整體功能也做了一些工作。

一、在人員結構上進行了必要的充實和調整

1、負責人的調整

2、秘書人員的調整

3、檔案人員的調整

二、加大資金投入，提高辦公自動化水平

三、制定檔案目標計劃，在晉升國二的基礎上提出晉升國一的目標。投入百萬余元資金用于檔案設施。組織人力、物力推動晉升國一級計劃的實施。

四、推動辦公室的內部制度建設，去兄弟單位學習制訂辦公室一系列管理制度。明確崗位職責，實行崗位責任制。

第四篇：會議承辦合同范本

會議承辦合同范本

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務

1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務考察安排；6．返程票務服務；7．財務協(xié)助。

各項服務分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1．站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；

2．會務交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場（地點為： ___________________）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2．會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3．氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。1234

4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________），______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________ ；內容：___________________________；

（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1．會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路

安

排

：

d1__________________

；d2__________________；d3__________________；

人數：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同；

返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

1．機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

2．火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）?；谂c會人數有一定的機動性，雙方約定乙方 ______月______日______時預留客房＋10％；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日 __________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過 ________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結算?！?》《2》《3》《4》

雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

財務協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協(xié)助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則：

1．甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

a.戰(zhàn)爭或政治事件；

b.甲方進入破產程序；

c.甲方實體進入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2．甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3．乙方服務的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務：

a.乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災害（包括急性傳染?。?/p>

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4．雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的％，按日計算。

5．生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解

決，仲

裁

地

點

為___________________________________。1 2 3 4

甲方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________

乙方簽字：__________________

蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________

地址：______________________

電話：______________________

帳號：______________________

開戶行：____________________ 【1】【2】【3】【4】

第五篇：會議承辦流程

會議承辦流程

會前：

1、確定會議主題、會議內容及參會名單。

2、確定會議時間。

與參會代表預約時間，并根據主要領導及會議代表時間來最終確定。

3、確定會議地點。

（1）根據會議需求及標準選擇會議地點；

（2）實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

（3）預訂住宿房間、用餐標準、會議場地及娛樂項目，并商談價格。

（4）確定方案，簽訂合同，預付定金。

4、確定會議用車

根據參會人數，接送地點等制定用車路線及接送時刻表。

5、發(fā)布會議通知

6、準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿、簽到表等會議相關物品。

會中:

1、會議接待：提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。

3、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

4、會議餐飲：用餐時間、用餐標準、餐卷的確認。

5、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

6、會議娛樂：娛樂形式、標準及地點的確認。

7、會議服務：為代表提供文秘服務及相關服務。

會后:

1、結賬：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，核對并結賬。

2、資料：會議后的資料收集，完成會議紀要并下發(fā)個各參會人員。

要求及建議：

1、會議歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌、會議茶水、紙筆等一般可由酒店提供。

2、根據會議類型的不同可提前準備會議用礦泉水、水果等。

3、重要會議代表應安排專車、專人接送，并提前預留住宿房間。

4、會議通知中應注明會議安排時刻表及詳細的流程。