第一篇:ERP系統(tǒng)整改方案
篇一:31所erp系統(tǒng)整改方案0604 31所erp系統(tǒng)整改方案
一、系統(tǒng)建設(shè)情況及現(xiàn)狀 1.建設(shè)過(guò)程
2001年10月至2003年10月 31所erp系統(tǒng)各模塊開發(fā)部署完成 2004年10月至2005年7月 31所erp系統(tǒng)遷移至websphere 5平臺(tái),并根據(jù)新提出需求做出的修改 2.實(shí)現(xiàn)功能 設(shè)計(jì)室:
cad圖紙上傳、cad圖紙下載、技術(shù)通知單維護(hù)、技術(shù)更改單維護(hù)、制造技術(shù)驗(yàn)收條件維護(hù)、外協(xié)產(chǎn)品入所復(fù)驗(yàn)條件 生產(chǎn)處:
任務(wù)指定管理:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹維護(hù)、生產(chǎn)指令錄入、分發(fā)打印任務(wù)單、進(jìn)貨檢驗(yàn)通知單管理、下廠驗(yàn)收通知單管理、整機(jī)交付數(shù)量錄入、復(fù)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果跟蹤
計(jì)劃的制訂與管理:初步組批計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、排產(chǎn)、組批計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、工裝計(jì)劃、首樣鑒定計(jì)劃、合同計(jì)劃、外協(xié)外購(gòu)復(fù)驗(yàn)計(jì)劃、工序外協(xié)明細(xì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)室試驗(yàn)計(jì)劃 合同管理:外協(xié)產(chǎn)品合同維護(hù)、外協(xié)工序合同維護(hù)、產(chǎn)品交付情況登記、任務(wù)交付情況登記、合同付款情況登記、合同往來(lái)文件登記、合同方信息維護(hù)、供方業(yè)績(jī)明細(xì)、供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定 成本核算:型號(hào)價(jià)格統(tǒng)計(jì)(外協(xié)價(jià)格統(tǒng)計(jì)、工序外協(xié)價(jià)格統(tǒng)計(jì)、所內(nèi)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、原材料價(jià)格統(tǒng)計(jì))、生產(chǎn)處年度經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處月經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處合同付款情況、整機(jī)完成數(shù)量統(tǒng)計(jì)、整機(jī)交付數(shù)量統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理:零部件管理、火工品管理、工裝管理、刃量具管理 生產(chǎn)資源管理:科保處車間編碼維護(hù)、工序編碼維護(hù)、生產(chǎn)系統(tǒng)人員管理、設(shè)備管理 工藝室: 主材明細(xì)文件管理、主材匯總文件管理、輔材匯總文件管理、工藝路線文件管理、工藝路線綜合文件管理、關(guān)鍵工序文件管理、專用刀具文件管理、專用工裝文件管理、專用檢測(cè)工裝文件管理、工藝信息綜合文件管理、外購(gòu)件明細(xì)文件管理、外協(xié)件明細(xì)文件管理 物供處: 物資倉(cāng)庫(kù)管理:帳卡管理、入庫(kù)單管理、出庫(kù)單管理、不合格品庫(kù)管理、盤點(diǎn)、查詢 物資采購(gòu)管理:物資信息管理、型號(hào)配套信息查詢與修改、計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同管理、進(jìn)貨檢驗(yàn)通知單管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果跟蹤 質(zhì)技處: 設(shè)備管理、資格基本信息管理、員工管理、檢測(cè)方法管理、物資檢測(cè)方法管理、復(fù)驗(yàn)單管理、超差處理單管理、復(fù)驗(yàn)證管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告管理、不合格品審理單管理、生產(chǎn)產(chǎn)品合格證管理、質(zhì)量損失報(bào)表、臺(tái)帳、用戶意見(jiàn)管理、售后服務(wù)情況管理 車間:
生產(chǎn)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)、半成品交接單管理、車間上報(bào)表單、生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)、外協(xié)完成情況統(tǒng)計(jì)、任務(wù)調(diào)整情況統(tǒng)計(jì)、整機(jī)完成情況統(tǒng)計(jì)、工裝使用情況反饋、生產(chǎn)臨時(shí)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、臨時(shí)工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)基本信息:
部門分類、部門管理、人員管理、人員啟停 權(quán)限管理:
用戶組管理、用戶管理 文件流轉(zhuǎn)管理:
上傳任務(wù)管理、文件權(quán)限行使人定義、文件審批 3.目前情況和實(shí)施不力的原因
31所erp系統(tǒng)最初的設(shè)計(jì)自動(dòng)化程度高、各部門功能耦合度緊。從以前的實(shí)施情況來(lái)
31所歷史數(shù)據(jù)的初始化數(shù)據(jù)量大,而且流程單據(jù)的格式經(jīng)常做出調(diào)整,導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程往往停頓在初始化數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。而部門功能的環(huán)環(huán)相扣,導(dǎo)致一個(gè)部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足,就將影響其他部門的流程繼續(xù)進(jìn)行。
31所erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)了很多自動(dòng)化的功能,比如排產(chǎn)功能、根據(jù)檢驗(yàn)條件自動(dòng)質(zhì)檢等功能。但由于提供的工時(shí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,排產(chǎn)功能得出的結(jié)果差強(qiáng)人意。而隨著檢驗(yàn)條件的格式轉(zhuǎn)變,檢驗(yàn)條件自動(dòng)質(zhì)檢的功能也可能需要做出調(diào)整。
31所產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)是專用性強(qiáng),這導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)不能進(jìn)行很好的復(fù)用,也使得系統(tǒng)不能提供更多的簡(jiǎn)化人員操作的自動(dòng)化功能。看,這種設(shè)計(jì)與現(xiàn)實(shí)情況有一些矛盾。
二、用戶目前的需求 1.問(wèn)題的提出
為配合航天三院mrp ii開發(fā)的整體規(guī)劃,也能夠使原有的erp系統(tǒng)能夠很好的得到使用,31所提出對(duì)原有的erp系統(tǒng)進(jìn)行整改。2.所領(lǐng)導(dǎo)的要求
目前應(yīng)將企業(yè)資源與能力,與企業(yè)的計(jì)劃分開考慮。先保證企業(yè)的基礎(chǔ)信息能夠錄入,錄入信息可以瀏覽,為此可考慮減少部門間模塊的耦合度。
對(duì)各部門模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能要求是:生產(chǎn)計(jì)劃能夠記錄和反饋,并且能夠在系統(tǒng)中反映生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)行情況;物資庫(kù)和生產(chǎn)庫(kù)的庫(kù)存管理能夠完成;質(zhì)量記錄能夠記錄,能夠方便的查詢。
3.各部門提出的需求 3.1 生產(chǎn)處
生產(chǎn)加工計(jì)劃:由于31所提供的工時(shí)不準(zhǔn)、實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與工藝工時(shí)不同,而使用整體排產(chǎn)系數(shù)調(diào)整這種差異又不太準(zhǔn)確,因此排產(chǎn)生成的生產(chǎn)加工計(jì)劃不太準(zhǔn)確,可靠慮對(duì)其做出調(diào)整
車間反饋生產(chǎn)信息:車間可以看到月計(jì)劃、任務(wù)單、臨時(shí)任務(wù)單(不重要)的功能,月計(jì)劃會(huì)拆分成任務(wù)單下達(dá)車間,但車間反饋生產(chǎn)信息應(yīng)根據(jù)月計(jì)劃反饋 生產(chǎn)合同管理:查詢付款存在問(wèn)題,如果是軟件問(wèn)題應(yīng)做出調(diào)整 3.2 物資處
物資編碼:應(yīng)考慮物資編碼與院標(biāo)的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一問(wèn)題
物料需求計(jì)劃的數(shù)據(jù)來(lái)源:物料需求計(jì)劃根據(jù)多個(gè)組批計(jì)劃和工藝定額自動(dòng)產(chǎn)生,是物料采購(gòu)的總體計(jì)劃,但目前兩個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源都存在問(wèn)題,系統(tǒng)上線時(shí)的工藝定額批量錄入物資處可以幫助完成,也可考慮能夠?qū)崿F(xiàn)將物料需求計(jì)劃直接作為物資模塊的起點(diǎn)
入庫(kù)單等的打?。合到y(tǒng)沒(méi)有較好的完成打印,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單等的打印,最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打
與質(zhì)技處的關(guān)聯(lián):目前物資管理的生產(chǎn)庫(kù)和物資庫(kù),在出入庫(kù)管理時(shí)與質(zhì)技處功能都有接口,需要綜合考慮 3.3 質(zhì)技處
總體要求:能夠減少與其它部門的耦合度,保證質(zhì)量記錄能夠記錄和方便的查詢
合格證打?。合到y(tǒng)沒(méi)有較好的完成打印,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)合格證的打印,最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打 檢驗(yàn)條件格式改變:31所的檢驗(yàn)條件格式修改為一張大圖,可能無(wú)法將復(fù)驗(yàn)條件錄入系統(tǒng),可能導(dǎo)致系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)條件自動(dòng)檢驗(yàn)的功能廢棄
三、系統(tǒng)整改的可行性 1.基本功能已經(jīng)完備 從目前系統(tǒng)部署的功能模塊來(lái)看,提供的功能已很全面。而最近一次與31所的用戶交流之后,我們看出,其實(shí)用戶提出的絕大多數(shù)功能要求在31所erp系統(tǒng)中都已經(jīng)提供了。
只有少量的功能如格式打印等,由于以前的技術(shù)不成熟,在系統(tǒng)中沒(méi)有較好的實(shí)現(xiàn)。而隨著技術(shù)發(fā)展,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)這些功能已經(jīng)沒(méi)有太大問(wèn)題。2.整改涉及的范圍相對(duì)不大
由于系統(tǒng)功能完備,整改涉及的范圍相對(duì)不大。從各部門提出的問(wèn)題來(lái)看,主要問(wèn)題還是集中在部門接口、自動(dòng)化程序問(wèn)題上。而這些問(wèn)題,對(duì)于erp系統(tǒng)來(lái)言,主要是修改接口模塊、適當(dāng)降低自動(dòng)化程度,因此涉及的范圍有限。3.整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確
根據(jù)最近一次的用戶交流,整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確。本次整改將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)一些部門模塊間耦合進(jìn)行松綁,保證erp系統(tǒng)模塊的有效使用。
四、系統(tǒng)整改內(nèi)容 1.近期整改內(nèi)容
簡(jiǎn)化系統(tǒng)中質(zhì)技處的質(zhì)檢流程,先確保物資處倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)處倉(cāng)庫(kù)的流程能夠使用。減少自動(dòng)化排產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃制定的影響,確保生產(chǎn)計(jì)劃能夠盡快的完成制定。生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生之后,也為物資處制定物料需求計(jì)劃提供了一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。
了解工藝定額數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)的瓶頸。根據(jù)具體情況,從工作分配或技術(shù)上著手,確保工藝定額數(shù)據(jù)能夠及時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)系統(tǒng)。這也是為物資處指定物料需求計(jì)劃提供了另一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。
由于物資處的部門職能與生產(chǎn)處的聯(lián)系非常緊密,所以不建議對(duì)物資處和生產(chǎn)處的接口進(jìn)行強(qiáng)制松綁。另外,物資處的功能模塊和內(nèi)部流程都已經(jīng)設(shè)計(jì)的十分完備,問(wèn)題主要集中再數(shù)據(jù)來(lái)源——生產(chǎn)計(jì)劃和工藝定額上。所以對(duì)于物資處功能模塊的實(shí)施,還是建議先解決物資處模塊的外部接口即數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)來(lái)源能夠保證,物資處的功能也能很好的完成。調(diào)整車間反饋生產(chǎn)信息,為車間開放查看月計(jì)劃的權(quán)限,將車間反饋的生產(chǎn)系統(tǒng)與月計(jì)劃關(guān)聯(lián),保證生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況能夠得到反饋。為需要的功能模塊增加打印的功能,如果需要,也可以考慮進(jìn)行指定格式的套打功能。2.遠(yuǎn)期整改內(nèi)容
整個(gè)erp系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)不斷擴(kuò)充、不斷裁減的過(guò)程。在近期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,也有必要根據(jù)維護(hù)成本和信息化擴(kuò)展需要,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更進(jìn)一步的調(diào)整。
很多用戶的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)際的情況也大都是只有20%的系統(tǒng)功能是經(jīng)常使用的。對(duì)于剩下的80%不常使用的功能,就有必要在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后,確定一下哪些功能是否真正的必要的。為整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)確定一個(gè)主要的目標(biāo),然后可以對(duì)不重要的功能就有必要進(jìn)行合適的裁剪。適當(dāng)?shù)墓δ懿眉艉土鞒滩眉?,可以減少人員的工作量,還可以直接導(dǎo)致應(yīng)用維護(hù)成本的降低,進(jìn)一步會(huì)間接影響到系統(tǒng)維護(hù)成本和系統(tǒng)使用成本的降低。
應(yīng)用系統(tǒng)的改進(jìn)是不斷進(jìn)行的過(guò)程,31所erp系統(tǒng)的整體功能模塊雖然龐大,但也還有很多需要補(bǔ)充完善的模塊,如財(cái)務(wù)管理模塊等。因此,在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后,也有必要根據(jù)信息化需要進(jìn)行應(yīng)用模塊的擴(kuò)充完善。但這個(gè)過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)迭代的、漸進(jìn)的過(guò)程。3.建議的工作模式 3.1 詳細(xì)確定目標(biāo) 3.2 周密的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 3.3 完備的系統(tǒng)測(cè)試 3.4 有力的組織實(shí)施
五、工作量和時(shí)間計(jì)劃 1.投入人員與工作分配 項(xiàng)目組長(zhǎng):1人 開發(fā)人員:3~5人 測(cè)試人員:1~2人 2.工作分配
項(xiàng)目組長(zhǎng):組織需求和現(xiàn)有功能整理,搭建代碼框架,撰寫開發(fā)規(guī)范文檔,講解開發(fā)架構(gòu),審核需求和功能點(diǎn)整理文檔,在系統(tǒng)整合階段組織系統(tǒng)測(cè)試,與開發(fā)人員、測(cè)試人員交互,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
開發(fā)人員:參與需求和現(xiàn)有功能整理,閱讀需求文檔,編寫代碼和提交代碼,在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試
測(cè)試人員:與開發(fā)人員交互完成測(cè)試用例,完成單元測(cè)試,在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試 3.時(shí)間進(jìn)度
根據(jù)系統(tǒng)整改的內(nèi)容分析和項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),可以規(guī)劃出下面的時(shí)間進(jìn)度:(1)需求與現(xiàn)有功能整理階段:2工作周
了解用戶需求與現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的功能,確定哪些流程需要調(diào)整、哪些功能模塊需要完善,整理出詳細(xì)的需求內(nèi)容供開發(fā)使用
(2)開發(fā)準(zhǔn)備階段:1工作周 確定開發(fā)方式和開發(fā)流程,搭建代碼框架,撰寫開發(fā)規(guī)范文檔(3)開發(fā)與測(cè)試階段:10工作周
完成所有代碼開發(fā),測(cè)試人員完成各模塊的單元測(cè)試,交付用戶之前完成系統(tǒng)測(cè)試(4)項(xiàng)目實(shí)施階段:4工作周 項(xiàng)目組長(zhǎng)及時(shí)通知用戶提前進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施
六、用戶配合的內(nèi)容
1.成立專門小組,專人負(fù)責(zé) 2.對(duì)需求的明確和確認(rèn) 3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 4.認(rèn)真走一個(gè)完整流程
七、上線之后的維護(hù)
系統(tǒng)上線之后,除了由專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境(服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件)的維護(hù)外,還應(yīng)有專職的人員負(fù)責(zé)應(yīng)用的維護(hù)。該工作人員負(fù)責(zé)處理erp系統(tǒng)使用者的一些操作問(wèn)題和業(yè)務(wù)問(wèn)題,為不熟悉系統(tǒng)的使用者提供培訓(xùn)等。篇二:erp項(xiàng)目整改計(jì)劃9.2.1 *有限公司
項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目名稱: erp代碼標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案整理 項(xiàng)目編號(hào): erp/20140801 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: * 日期:2014.8.30 審核人: 日期: 1.現(xiàn)狀分析
公司erp產(chǎn)品t6已運(yùn)行10年以上,主要有財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)房四大模塊。能夠支撐業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和信息流。2.當(dāng)前存在的問(wèn)題
1)erp系統(tǒng)管理未有明確的管理文件。2)基礎(chǔ)檔案建立的職責(zé)和流程不夠明確。3)產(chǎn)品物料代碼的編碼規(guī)則不夠清晰。4)物料名稱存在不統(tǒng)一,存在多碼 5)產(chǎn)品bom存在不完整,bom清單中存在與物料名稱不一致現(xiàn)象。3.立項(xiàng)的目的
1)解決當(dāng)前erp存在的問(wèn)題
2)通過(guò)對(duì)當(dāng)前問(wèn)題的解決和流程的梳理,為公司erp升級(jí)奠定基礎(chǔ)。4.項(xiàng)目組成員 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人:* 項(xiàng)目組成員: * erp系統(tǒng)管理員* 財(cái)務(wù)部* 采購(gòu)部* 銷售部* 研發(fā)部* 器材庫(kù) * 成品庫(kù)5.項(xiàng)目計(jì)劃的起止時(shí)間 2014年8月1日~2014年12月15日 6.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和預(yù)期結(jié)果
項(xiàng)目組各成員按照計(jì)劃開展自己的工作,對(duì)過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人溝通。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人適時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度和各成員的工作進(jìn)度,對(duì)提前和按時(shí)完成所負(fù)責(zé)工作的項(xiàng)目組成員提出激勵(lì)申請(qǐng)。篇三:erp系統(tǒng)實(shí)施方案第三部分 erp系統(tǒng)實(shí)施方案
一、目標(biāo)及效益預(yù)測(cè)
xxx集團(tuán)有限公司實(shí)施計(jì)算機(jī)管理是引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和管理模式,掌握科學(xué)的管理手段,從而提高企業(yè)的整體管理水平,使企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實(shí)施和制定,最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)快速發(fā)展壯大起來(lái)。實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,可在下列幾個(gè)方面產(chǎn)生明顯的效益:
1、業(yè)務(wù)技術(shù) ·先進(jìn)的管理結(jié)構(gòu)
·高效的業(yè)務(wù)流程:提供供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾韺徍?·全面的物流管理和高效決策流程 2.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
·合理周轉(zhuǎn)的庫(kù)存,加速資金
·通過(guò)有效的成本控制管理來(lái)提高市場(chǎng)份額 3.人員
·通過(guò)軟件技能的培訓(xùn),滿足xxx公司人員長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,提高企業(yè)的整體素質(zhì) ·資源的優(yōu)化利用
4.經(jīng)濟(jì)效益的提高,高投資回報(bào)率
二、成功的關(guān)鍵
企業(yè)購(gòu)買天心公司erp系統(tǒng)后,并不能說(shuō)明該企業(yè)已經(jīng)成為一家erp企業(yè)。因?yàn)樘煨膃rp系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),更主要的是它蘊(yùn)含了現(xiàn)代化的管理思想。而實(shí)施天心erp系統(tǒng)的過(guò)程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過(guò)程。天心erp系統(tǒng)的實(shí)施方法是天心公司通過(guò)實(shí)施國(guó)內(nèi)多個(gè)企業(yè)后總結(jié)積累出來(lái)的,通過(guò)實(shí)踐,它被用戶證明是一種能使用戶在短時(shí)間內(nèi)快速和成功實(shí)施天心erp系統(tǒng)的有效方法。它簡(jiǎn)單,易行,用戶只要按照實(shí)施步驟進(jìn)行每一步操作,就會(huì)將保證項(xiàng)目在本企業(yè)實(shí)施的成功。要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運(yùn)行起來(lái),除了領(lǐng)導(dǎo)的支持、全體人員的全力合作、嚴(yán)格地按項(xiàng)目的實(shí)施方法執(zhí)行外,還應(yīng)注意以下4個(gè)環(huán)節(jié): 人—— 因?yàn)樘煨膃rp系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等多個(gè)部門,系統(tǒng)的最終用戶也是個(gè)個(gè)部門,所以企業(yè)‘一把手’的重視和企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個(gè)非常重要的方面,經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外大量企業(yè)的實(shí)踐證明,erp系統(tǒng)能否應(yīng)用成功,其關(guān)鍵在于 “人的因素”。數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心erp系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施過(guò)程中的一大障礙,數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性是天心erp系統(tǒng)系統(tǒng)的基本要求。及時(shí)性是指數(shù)據(jù)必須在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行和完成數(shù)據(jù)的采集;準(zhǔn)確性是指數(shù)據(jù)必須去偽存真,符合實(shí)際;完整性是指數(shù)據(jù)須符合軟件對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的要求。只有進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有上述特征,方可保證實(shí)施的成功。
管理——組織主要是指人員的組織、教育及培訓(xùn)。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中建立起一套完善的組織機(jī)構(gòu)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行管理信息系統(tǒng),是十分重要的。
處理規(guī)程——天心erp系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法,企業(yè)任何使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員都必須遵循一個(gè)統(tǒng)一的原則和規(guī)范,決不允許各行其事。因此必須在模擬運(yùn)行的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定出一套行之有效的管理制度,主要有:電腦管理制度、技術(shù)檔案管理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)的管理制度、操作員的考核和職責(zé)、各管理部門處理規(guī)程。真正實(shí)施好一個(gè)項(xiàng)目,必須充分重視上述4個(gè)環(huán)節(jié)。下面將詳細(xì)介紹實(shí)施天心erp系統(tǒng)的具體步驟。
三、實(shí)施步驟
1、項(xiàng)目管理階段
時(shí)間:在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立
在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目管理是實(shí)施成功所不可缺少的階段,項(xiàng)目管理階段主要是成立項(xiàng)目管理小組,它包括領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組和職能小組三個(gè)層次?,F(xiàn)介紹如下: 1)‘一把手’作為項(xiàng)目管理小組的領(lǐng)導(dǎo)核心
項(xiàng)目管理小組由企業(yè)‘一把手’主持,它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企管部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施小組組長(zhǎng)構(gòu)成。他的主要職責(zé)是:
(1)提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo),項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。(2)組織調(diào)整不合理的,與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制、和制度。
(3)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,解決天心erp系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問(wèn)題。提 出解決方案。
(4)調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)管理部門和項(xiàng)目實(shí)施小組,按計(jì)劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換。
(5)決定項(xiàng)目實(shí)施小組的人選
(6)研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機(jī)構(gòu)的重組。
(7)審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程,保證項(xiàng)目高質(zhì)量地進(jìn)行。(8)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。
領(lǐng)導(dǎo)小組至少每周舉行一次例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作,及時(shí)處理各種問(wèn)題,重點(diǎn)在以下幾方面:(1)抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高(2)定期檢查工作,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。
(3)轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念,推進(jìn)企業(yè)管理深化改革。
項(xiàng)目管理小組的機(jī)構(gòu)圖如下: 2)成立項(xiàng)目實(shí)施小組
時(shí)間:在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立
(1)項(xiàng)目實(shí)施小組主要進(jìn)行實(shí)施erp系統(tǒng)的日常工作。項(xiàng)目組長(zhǎng)(或經(jīng)理)是一個(gè)非常關(guān)鍵的崗位,人選是否合適關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目組長(zhǎng)(或經(jīng)理)的要求是: · 必須十分熟悉企業(yè)的管理情況,具備一些主要基層部門的管理經(jīng)驗(yàn)?!?有改革創(chuàng)新的精神,熟悉erp/erp基本理論。
· 有較強(qiáng)的組織能力,能與人合作,在企業(yè)中有一定威望。
(2)項(xiàng)目實(shí)施小組的組織機(jī)構(gòu)
協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)將問(wèn)題反映給領(lǐng)導(dǎo)小組。提交各階段報(bào)告。:(1人)負(fù)責(zé)硬件的維修,網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),及日常的備份操作。
(3人—4人)建議負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)1人、采購(gòu)1人,銷售1人;他們是天心公司和最終應(yīng)用部門之間的橋梁。最好是既懂計(jì)算機(jī)操作,日后有維護(hù)系統(tǒng)軟件的能力,又有一定企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)人員。由項(xiàng)目經(jīng)理考核決定其項(xiàng)目組成員,天心公司協(xié)助對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行輔導(dǎo),通過(guò)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及實(shí)施過(guò)程中,訓(xùn)練出一支即有管理經(jīng)驗(yàn)又有應(yīng)用軟件維護(hù)能力的隊(duì)伍。文檔管理員 :(1人)管理軟件介質(zhì)和文檔
(3)項(xiàng)目實(shí)施小組職責(zé)
·配合天心公司,保證實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。·指導(dǎo)、組織和推動(dòng)職能組的工作。
·負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集組織,負(fù)責(zé)編碼原則的制定,保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整?!へ?fù)責(zé)組織模擬運(yùn)行,對(duì)管理改革的問(wèn)題提出解決方案和建議。·組織和開展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),擔(dān)負(fù)起教員的工作。·制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程。·提交各階段的工作成果報(bào)告。3)項(xiàng)目執(zhí)行職能組
項(xiàng)目執(zhí)行職能組是指各個(gè)具體的執(zhí)行部門,職能組是在項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)下,研究本部門實(shí)施erp系統(tǒng)的方法和步驟,掌握與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能,并準(zhǔn)備錄入數(shù)據(jù),學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息,培訓(xùn)本部門的使用人員,參與制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程,做好新舊系統(tǒng)的切換,運(yùn)行新的系統(tǒng)。它是企業(yè)具體使用erp的部門。
2、項(xiàng)目活動(dòng)
我們建議將實(shí)施過(guò)程分為不同的階段,每階段設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)并在階段結(jié)束之前進(jìn)行檢查,確認(rèn)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),運(yùn)用這種方法的主要目的是保證項(xiàng)目正確有效的實(shí)現(xiàn)并最終滿足公司的需要的實(shí)施方法。項(xiàng)目活動(dòng)包括: 項(xiàng)目開始階段的活動(dòng)
·項(xiàng)目組織 :召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),介紹項(xiàng)目管理小組成員,確定項(xiàng)目的準(zhǔn)備及目標(biāo)?!?shí)施計(jì)劃 :天心公司與xxx公司密切合作開發(fā)一個(gè)描述實(shí)施活動(dòng)內(nèi)容的項(xiàng)目計(jì)劃,該計(jì)劃將為xxx公司項(xiàng)目管理小組提供一個(gè)全面的項(xiàng)目跟蹤工具。·設(shè)置環(huán)境 :建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?!ぼ浖惭b :安裝天心erp系統(tǒng)軟件。
·培訓(xùn):使用戶盡快了解天心erp系統(tǒng)軟件功能。
·數(shù)據(jù)準(zhǔn)備動(dòng)員 :講解軟件的數(shù)據(jù)采集,布置數(shù)據(jù)采集工作。·系統(tǒng)試運(yùn)行:將數(shù)據(jù)輸入軟件由用戶進(jìn)行軟件操作及數(shù)據(jù)測(cè)試。
·系統(tǒng)正式運(yùn)行 :用戶進(jìn)行試運(yùn)行后,由項(xiàng)目實(shí)施小組進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目實(shí)施小組將進(jìn)行數(shù)據(jù)的移植及系統(tǒng)交接工作。
項(xiàng)目跟蹤/控制階段的活動(dòng)
·實(shí)施小組的檢查:項(xiàng)目實(shí)施小組每月進(jìn)行一次,并報(bào)告結(jié)果,總結(jié)成績(jī),找出問(wèn)題并予以解決,同時(shí)對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題采取預(yù)防措施,向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提交報(bào)告摘要。
·管理考察會(huì)議 :每月召開會(huì)議向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告最新的項(xiàng)目進(jìn)行情況,對(duì)新出現(xiàn)的問(wèn)題加以解決。業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的變化及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題也將根據(jù)需要在會(huì)上予以討論?!べ|(zhì)量保證視察 :天心公司將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考察以確保項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。
四、實(shí)施計(jì)劃
《xxxerp系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃》是整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施原則。按照項(xiàng)目總體規(guī)劃,項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃在1個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成xxx公司的erp系統(tǒng)。建議項(xiàng)目實(shí)施和培訓(xùn)計(jì)劃如下:1.?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備 erp系統(tǒng)的運(yùn)行依賴于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完備。企業(yè)原有的各種管理信息,一般需要經(jīng)過(guò)收集、整理、轉(zhuǎn)換才能符合erp系統(tǒng)運(yùn)行的要求。因此erp系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程需要一個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是在充分理解了erp系統(tǒng)原理、使用方法和軟件應(yīng)用培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),理解了erp系統(tǒng),才能正確地理解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的定義、概念、作用和要求,減少由于理解錯(cuò)誤造成的返工。
有些數(shù)據(jù)可以在實(shí)施的前期就著手準(zhǔn)備;有些數(shù)據(jù)則要根據(jù)erp系統(tǒng)的具體要求來(lái)確定;還有一些數(shù)據(jù)需要在系統(tǒng)運(yùn)行之后補(bǔ)充完善。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要?jiǎng)佑酶鞑块T自己的力量,并使他們認(rèn)識(shí)到這是他們自己的事,同時(shí)還需要各個(gè)部門的緊密配合,對(duì)某些關(guān)鍵問(wèn)題,需要反復(fù)磋商研究。? 對(duì)企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼,整理物料清單(包括商品物料表),確保物料清單的 準(zhǔn)確性。------由物料部門或計(jì)劃部門負(fù)責(zé)
? 對(duì)所有客戶/廠商進(jìn)行編碼,整理出客戶/廠商清單。------由銷售部負(fù)責(zé)客戶清單,采購(gòu)部負(fù)責(zé)廠商清單 ? 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編碼------由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)
? 整理員工資料、部門資料------由行政部門負(fù)責(zé) 2. 實(shí)施準(zhǔn)備階段 時(shí)間:1周
1)數(shù)據(jù)采集動(dòng)員
由天心公司實(shí)施人員進(jìn)行階段性數(shù)據(jù)采集的指導(dǎo)工作。
(1)向直接用戶介紹天心erp系統(tǒng)相應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,讓直接用戶對(duì)erp系統(tǒng)有一 定了解。
(2)解釋每一個(gè)數(shù)據(jù)采集表,數(shù)據(jù)采集項(xiàng)的涵義,以及數(shù)據(jù)采集時(shí)的注意事項(xiàng)。需要 給用戶強(qiáng)調(diào)的是,有時(shí)一條完整數(shù)據(jù)的采集需要跨越好幾個(gè)部門,因此需要各個(gè)部門的配合。2)數(shù)據(jù)的采集
數(shù)據(jù)的采集是軟件使用前所需進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作,只有在充分了解erp軟件的原理、流程并經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備動(dòng)員培訓(xùn)后,才能開始數(shù)據(jù)的采集工作,這樣能避免或減少由于理解錯(cuò)誤造成的返工。采集上來(lái)的數(shù)據(jù)由收集人直接填寫在數(shù)據(jù)收集表中。數(shù)據(jù)收集表由項(xiàng)目實(shí)施小組分發(fā)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。3)數(shù)據(jù)編碼
在企業(yè)內(nèi)由企業(yè)自行制定,天心公司進(jìn)行指導(dǎo)。
采集上來(lái)的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)編碼后,方可進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)編碼的工作量非常大,如果企業(yè)原來(lái)沒(méi)有物品編碼,則在編碼前,還需制定各種代碼的編碼原則(主要是物品代碼)。如果原來(lái)已有物品代碼,那么也須重新進(jìn)行整理,使之更加規(guī)范化,符合《天心/erp》軟件的要求。數(shù)據(jù)的編碼工作應(yīng)在天心公司的指導(dǎo)下進(jìn)行。
第二篇:31所ERP系統(tǒng)整改方案0604
31所ERP系統(tǒng)整改方案
一、系統(tǒng)建設(shè)情況及現(xiàn)狀
1.建設(shè)過(guò)程
2001年10月至2003年10月31所ERP系統(tǒng)各模塊開發(fā)部署完成2004年10月至2005年7月31所ERP系統(tǒng)遷移至WebSphere 5平臺(tái),并根據(jù)新提出需求做出的修改
2.實(shí)現(xiàn)功能
設(shè)計(jì)室:
CAD圖紙上傳、CAD圖紙下載、技術(shù)通知單維護(hù)、技術(shù)更改單維護(hù)、制造技術(shù)驗(yàn)收條件維護(hù)、外協(xié)產(chǎn)品入所復(fù)驗(yàn)條件
生產(chǎn)處:
任務(wù)指定管理:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹維護(hù)、生產(chǎn)指令錄入、分發(fā)打印任務(wù)單、進(jìn)貨檢驗(yàn)通知單管理、下廠驗(yàn)收通知單管理、整機(jī)交付數(shù)量錄入、復(fù)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果跟蹤
計(jì)劃的制訂與管理:初步組批計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、排產(chǎn)、組批計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、工裝計(jì)劃、首樣鑒定計(jì)劃、合同計(jì)劃、外協(xié)外購(gòu)復(fù)驗(yàn)計(jì)劃、工序外協(xié)明細(xì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)室試驗(yàn)計(jì)劃
合同管理:外協(xié)產(chǎn)品合同維護(hù)、外協(xié)工序合同維護(hù)、產(chǎn)品交付情況登記、任務(wù)交付情況登記、合同付款情況登記、合同往來(lái)文件登記、合同方信息維護(hù)、供方業(yè)績(jī)明細(xì)、供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定
成本核算:型號(hào)價(jià)格統(tǒng)計(jì)(外協(xié)價(jià)格統(tǒng)計(jì)、工序外協(xié)價(jià)格統(tǒng)計(jì)、所內(nèi)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、原材料價(jià)格統(tǒng)計(jì))、生產(chǎn)處經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處月經(jīng)費(fèi)需求統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)處合同付款情況、整機(jī)完成數(shù)量統(tǒng)計(jì)、整機(jī)交付數(shù)量統(tǒng)計(jì)
生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理:零部件管理、火工品管理、工裝管理、刃量具管理
生產(chǎn)資源管理:科保處車間編碼維護(hù)、工序編碼維護(hù)、生產(chǎn)系統(tǒng)人員管理、設(shè)備管理 工藝室:
主材明細(xì)文件管理、主材匯總文件管理、輔材匯總文件管理、工藝路線文件管理、工藝路線綜合文件管理、關(guān)鍵工序文件管理、專用刀具文件管理、專用工裝文件管理、專用檢測(cè)工裝文件管理、工藝信息綜合文件管理、外購(gòu)件明細(xì)文件管理、外協(xié)件明細(xì)文件管理 物供處:
物資倉(cāng)庫(kù)管理:帳卡管理、入庫(kù)單管理、出庫(kù)單管理、不合格品庫(kù)管理、盤點(diǎn)、查詢 物資采購(gòu)管理:物資信息管理、型號(hào)配套信息查詢與修改、計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、合同管理、進(jìn)貨檢驗(yàn)通知單管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告結(jié)果跟蹤
質(zhì)技處:
設(shè)備管理、資格基本信息管理、員工管理、檢測(cè)方法管理、物資檢測(cè)方法管理、復(fù)驗(yàn)單管理、超差處理單管理、復(fù)驗(yàn)證管理、復(fù)驗(yàn)報(bào)告管理、不合格品審理單管理、生產(chǎn)產(chǎn)品合格證管理、質(zhì)量損失報(bào)表、臺(tái)帳、用戶意見(jiàn)管理、售后服務(wù)情況管理
車間:
生產(chǎn)進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)、半成品交接單管理、車間上報(bào)表單、生產(chǎn)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)、外協(xié)完成情況統(tǒng)計(jì)、任務(wù)調(diào)整情況統(tǒng)計(jì)、整機(jī)完成情況統(tǒng)計(jì)、工裝使用
情況反饋、生產(chǎn)臨時(shí)任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)、臨時(shí)工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)基本信息:
部門分類、部門管理、人員管理、人員啟停
權(quán)限管理:
用戶組管理、用戶管理
文件流轉(zhuǎn)管理:
上傳任務(wù)管理、文件權(quán)限行使人定義、文件審批
3.目前情況和實(shí)施不力的原因
31所ERP系統(tǒng)最初的設(shè)計(jì)自動(dòng)化程度高、各部門功能耦合度緊。從以前的實(shí)施情況來(lái)
31所歷史數(shù)據(jù)的初始化數(shù)據(jù)量大,而且流程單據(jù)的格式經(jīng)常做出調(diào)整,導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程往往停頓在初始化數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。而部門功能的環(huán)環(huán)相扣,導(dǎo)致一個(gè)部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足,就將影響其他部門的流程繼續(xù)進(jìn)行。
31所ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)了很多自動(dòng)化的功能,比如排產(chǎn)功能、根據(jù)檢驗(yàn)條件自動(dòng)質(zhì)檢等功能。但由于提供的工時(shí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,排產(chǎn)功能得出的結(jié)果差強(qiáng)人意。而隨著檢驗(yàn)條件的格式轉(zhuǎn)變,檢驗(yàn)條件自動(dòng)質(zhì)檢的功能也可能需要做出調(diào)整。
31所產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)是專用性強(qiáng),這導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)不能進(jìn)行很好的復(fù)用,也使得系統(tǒng)不能提供更多的簡(jiǎn)化人員操作的自動(dòng)化功能???,這種設(shè)計(jì)與現(xiàn)實(shí)情況有一些矛盾。
二、用戶目前的需求
1.問(wèn)題的提出
為配合航天三院MRP II開發(fā)的整體規(guī)劃,也能夠使原有的ERP系統(tǒng)能夠很好的得到使用,31所提出對(duì)原有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行整改。
2.所領(lǐng)導(dǎo)的要求
目前應(yīng)將企業(yè)資源與能力,與企業(yè)的計(jì)劃分開考慮。先保證企業(yè)的基礎(chǔ)信息能夠錄入,錄入信息可以瀏覽,為此可考慮減少部門間模塊的耦合度。
對(duì)各部門模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能要求是:生產(chǎn)計(jì)劃能夠記錄和反饋,并且能夠在系統(tǒng)中反映生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)行情況;物資庫(kù)和生產(chǎn)庫(kù)的庫(kù)存管理能夠完成;質(zhì)量記錄能夠記錄,能夠方便的查詢。
3.各部門提出的需求
3.1 生產(chǎn)處
生產(chǎn)加工計(jì)劃:由于31所提供的工時(shí)不準(zhǔn)、實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與工藝工時(shí)不同,而使用整體排產(chǎn)系數(shù)調(diào)整這種差異又不太準(zhǔn)確,因此排產(chǎn)生成的生產(chǎn)加工計(jì)劃不太準(zhǔn)確,可靠慮對(duì)其做出調(diào)整
車間反饋生產(chǎn)信息:車間可以看到月計(jì)劃、任務(wù)單、臨時(shí)任務(wù)單(不重要)的功能,月計(jì)劃會(huì)拆分成任務(wù)單下達(dá)車間,但車間反饋生產(chǎn)信息應(yīng)根據(jù)月計(jì)劃反饋
生產(chǎn)合同管理:查詢付款存在問(wèn)題,如果是軟件問(wèn)題應(yīng)做出調(diào)整
3.2 物資處
物資編碼:應(yīng)考慮物資編碼與院標(biāo)的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一問(wèn)題
物料需求計(jì)劃的數(shù)據(jù)來(lái)源:物料需求計(jì)劃根據(jù)多個(gè)組批計(jì)劃和工藝定額自動(dòng)產(chǎn)生,是物
料采購(gòu)的總體計(jì)劃,但目前兩個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源都存在問(wèn)題,系統(tǒng)上線時(shí)的工藝定額批量錄入物資處可以幫助完成,也可考慮能夠?qū)崿F(xiàn)將物料需求計(jì)劃直接作為物資模塊的起點(diǎn)
入庫(kù)單等的打?。合到y(tǒng)沒(méi)有較好的完成打印,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單等的打印,最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打
與質(zhì)技處的關(guān)聯(lián):目前物資管理的生產(chǎn)庫(kù)和物資庫(kù),在出入庫(kù)管理時(shí)與質(zhì)技處功能都有接口,需要綜合考慮
3.3 質(zhì)技處
總體要求:能夠減少與其它部門的耦合度,保證質(zhì)量記錄能夠記錄和方便的查詢
合格證打?。合到y(tǒng)沒(méi)有較好的完成打印,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)合格證的打印,最好是能夠?qū)崿F(xiàn)套打 檢驗(yàn)條件格式改變:31所的檢驗(yàn)條件格式修改為一張大圖,可能無(wú)法將復(fù)驗(yàn)條件錄入系統(tǒng),可能導(dǎo)致系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)條件自動(dòng)檢驗(yàn)的功能廢棄
三、系統(tǒng)整改的可行性
1.基本功能已經(jīng)完備
從目前系統(tǒng)部署的功能模塊來(lái)看,提供的功能已很全面。而最近一次與31所的用戶交流之后,我們看出,其實(shí)用戶提出的絕大多數(shù)功能要求在31所ERP系統(tǒng)中都已經(jīng)提供了。
只有少量的功能如格式打印等,由于以前的技術(shù)不成熟,在系統(tǒng)中沒(méi)有較好的實(shí)現(xiàn)。而隨著技術(shù)發(fā)展,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)這些功能已經(jīng)沒(méi)有太大問(wèn)題。
2.整改涉及的范圍相對(duì)不大
由于系統(tǒng)功能完備,整改涉及的范圍相對(duì)不大。從各部門提出的問(wèn)題來(lái)看,主要問(wèn)題還是集中在部門接口、自動(dòng)化程序問(wèn)題上。而這些問(wèn)題,對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)言,主要是修改接口模塊、適當(dāng)降低自動(dòng)化程度,因此涉及的范圍有限。
3.整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確
根據(jù)最近一次的用戶交流,整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確。本次整改將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)一些部門模塊間耦合進(jìn)行松綁,保證ERP系統(tǒng)模塊的有效使用。
四、系統(tǒng)整改內(nèi)容
1.近期整改內(nèi)容
簡(jiǎn)化系統(tǒng)中質(zhì)技處的質(zhì)檢流程,先確保物資處倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)處倉(cāng)庫(kù)的流程能夠使用。減少自動(dòng)化排產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃制定的影響,確保生產(chǎn)計(jì)劃能夠盡快的完成制定。生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生之后,也為物資處制定物料需求計(jì)劃提供了一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。
了解工藝定額數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)的瓶頸。根據(jù)具體情況,從工作分配或技術(shù)上著手,確保工藝定額數(shù)據(jù)能夠及時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)系統(tǒng)。這也是為物資處指定物料需求計(jì)劃提供了另一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來(lái)源。
由于物資處的部門職能與生產(chǎn)處的聯(lián)系非常緊密,所以不建議對(duì)物資處和生產(chǎn)處的接口進(jìn)行強(qiáng)制松綁。另外,物資處的功能模塊和內(nèi)部流程都已經(jīng)設(shè)計(jì)的十分完備,問(wèn)題主要集中再數(shù)據(jù)來(lái)源——生產(chǎn)計(jì)劃和工藝定額上。所以對(duì)于物資處功能模塊的實(shí)施,還是建議先解決物資處模塊的外部接口即數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)來(lái)源能夠保證,物資處的功能也能很好的完成。調(diào)整車間反饋生產(chǎn)信息,為車間開放查看月計(jì)劃的權(quán)限,將車間反饋的生產(chǎn)系統(tǒng)與月計(jì)劃關(guān)聯(lián),保證生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況能夠得到反饋。
為需要的功能模塊增加打印的功能,如果需要,也可以考慮進(jìn)行指定格式的套打功能。
2.遠(yuǎn)期整改內(nèi)容
整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)不斷擴(kuò)充、不斷裁減的過(guò)程。在近期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,也有必要根據(jù)維護(hù)成本和信息化擴(kuò)展需要,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更進(jìn)一步的調(diào)整。
很多用戶的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)際的情況也大都是只有20%的系統(tǒng)功能是經(jīng)常使用的。對(duì)于剩下的80%不常使用的功能,就有必要在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后,確定一下哪些功能是否真正的必要的。為整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)確定一個(gè)主要的目標(biāo),然后可以對(duì)不重要的功能就有必要進(jìn)行合適的裁剪。適當(dāng)?shù)墓δ懿眉艉土鞒滩眉簦梢詼p少人員的工作量,還可以直接導(dǎo)致應(yīng)用維護(hù)成本的降低,進(jìn)一步會(huì)間接影響到系統(tǒng)維護(hù)成本和系統(tǒng)使用成本的降低。
應(yīng)用系統(tǒng)的改進(jìn)是不斷進(jìn)行的過(guò)程,31所ERP系統(tǒng)的整體功能模塊雖然龐大,但也還有很多需要補(bǔ)充完善的模塊,如財(cái)務(wù)管理模塊等。因此,在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定之后,也有必要根據(jù)信息化需要進(jìn)行應(yīng)用模塊的擴(kuò)充完善。但這個(gè)過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)迭代的、漸進(jìn)的過(guò)程。
3.建議的工作模式
3.1 詳細(xì)確定目標(biāo)
3.2 周密的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
3.3 完備的系統(tǒng)測(cè)試
3.4 有力的組織實(shí)施
五、工作量和時(shí)間計(jì)劃
1.投入人員與工作分配
項(xiàng)目組長(zhǎng):1人 開發(fā)人員:3~5人 測(cè)試人員:1~2人
2.工作分配
項(xiàng)目組長(zhǎng):組織需求和現(xiàn)有功能整理,搭建代碼框架,撰寫開發(fā)規(guī)范文檔,講解開發(fā)架構(gòu),審核需求和功能點(diǎn)整理文檔,在系統(tǒng)整合階段組織系統(tǒng)測(cè)試,與開發(fā)人員、測(cè)試人員交互,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
開發(fā)人員:參與需求和現(xiàn)有功能整理,閱讀需求文檔,編寫代碼和提交代碼,在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試
測(cè)試人員:與開發(fā)人員交互完成測(cè)試用例,完成單元測(cè)試,在系統(tǒng)整合階段參與系統(tǒng)測(cè)試
3.時(shí)間進(jìn)度
根據(jù)系統(tǒng)整改的內(nèi)容分析和項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),可以規(guī)劃出下面的時(shí)間進(jìn)度:
(1)需求與現(xiàn)有功能整理階段:2工作周了解用戶需求與現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的功能,確定哪些流程需要調(diào)整、哪些功能模塊需要完善,整理出詳細(xì)的需求內(nèi)容供開發(fā)使用
(2)開發(fā)準(zhǔn)備階段:1工作周 確定開發(fā)方式和開發(fā)流程,搭建代碼框架,撰寫開發(fā)規(guī)范文檔(3)開發(fā)與測(cè)試階段:10工作周完成所有代碼開發(fā),測(cè)試人員完成各模塊的單元測(cè)試,交付用戶之前完成系統(tǒng)測(cè)試(4)項(xiàng)目實(shí)施階段:4工作周 項(xiàng)目組長(zhǎng)及時(shí)通知用戶提前進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施
六、用戶配合的內(nèi)容
1.成立專門小組,專人負(fù)責(zé)
2.對(duì)需求的明確和確認(rèn)
3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
4.認(rèn)真走一個(gè)完整流程
七、上線之后的維護(hù)
系統(tǒng)上線之后,除了由專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境(服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件)的維護(hù)外,還應(yīng)有專職的人員負(fù)責(zé)應(yīng)用的維護(hù)。該工作人員負(fù)責(zé)處理ERP系統(tǒng)使用者的一些操作問(wèn)題和業(yè)務(wù)問(wèn)題,為不熟悉系統(tǒng)的使用者提供培訓(xùn)等。
第三篇:ERP系統(tǒng)
一個(gè)由 Gartner Group 開發(fā)的概念,描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是,ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級(jí)。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用,因而具有天然的易用性。
第四篇:五大系統(tǒng)整改方案
鎮(zhèn) 雄 縣 孫 家 屋 基 煤 礦
五大系統(tǒng)整改方案及措施
二0一三年四月二十九日
五大系統(tǒng)整改方案及措施
(一)、煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)
1、井下部分傳感器安裝位置不合理。
該項(xiàng)由李二亮負(fù)責(zé)按照《五大系統(tǒng)設(shè)計(jì)》整改井下部分傳感器安裝位置不合理;驗(yàn)收責(zé)任人:梁順鋼,5月5日完成。整改資金:0元。
2、監(jiān)測(cè)監(jiān)控人員配備不足。
該項(xiàng)由陳啟鎬負(fù)責(zé)落實(shí)送培人員;驗(yàn)收責(zé)任人:施明豐,5月11日完成。整改資金:5000元。
3、井下有多處。
該項(xiàng)由李二亮負(fù)責(zé)將掉線的傳感器恢復(fù);驗(yàn)收責(zé)任人:梁順鋼,5月5日完成。整改資金: 0元。
(二)、煤礦井下人員定位系統(tǒng)
1、人員定位系統(tǒng)運(yùn)行記錄不完善。
該項(xiàng)由唐紹鍫負(fù)責(zé)按照《五大系統(tǒng)設(shè)計(jì)》完善相關(guān)記錄。驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:梁順鋼,5月5日完成。整改資金:0元。
2、主要人員進(jìn)出口不能覆蓋。
該項(xiàng)由李二亮負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)按照《五大系統(tǒng)設(shè)計(jì)》完善井下主要進(jìn)出口的讀卡器的配置。驗(yàn)收責(zé)任人:趙高,完成時(shí)間:5月10日。整改資金:10000元。
(三)、煤礦壓風(fēng)自救系統(tǒng)
1、在用空壓機(jī)不能滿足設(shè)計(jì)要求,備用空壓機(jī)未安裝使用。該項(xiàng)由趙忠信負(fù)責(zé)組織人員按照《五大系統(tǒng)設(shè)計(jì)》將新購(gòu)置的空壓機(jī)及時(shí)安裝到位;驗(yàn)收責(zé)任人:趙高春,5月11日完成。整改資金:5000元。
2、壓風(fēng)管路三通開口距離較遠(yuǎn),部分閘閥銹蝕、不能正常使用。
該項(xiàng)由趙忠信負(fù)責(zé)組織人員按照《五大系統(tǒng)設(shè)計(jì)》完善壓風(fēng)管路設(shè)置;驗(yàn)收責(zé)任人:趙高春,5月11日完成。整改資金:5000元。
(四)、煤礦井下供水施救系統(tǒng)。
1、供水施救管徑為3寸,小于設(shè)計(jì)要求。
該項(xiàng)由趙忠信負(fù)責(zé)組織人員按照《五大系統(tǒng)設(shè)計(jì)》更換管徑偏小的供水施救管路;驗(yàn)收責(zé)任人:趙高春,5月11日完成。整改資金:10000元。
2、壓風(fēng)管路、防塵管路井口段為進(jìn)行絕緣、接地保護(hù)。該項(xiàng)由李二亮負(fù)責(zé)組織人員將壓風(fēng)管路、防塵管路井口段進(jìn)行絕緣接地保護(hù);驗(yàn)收責(zé)任人:趙高春,5月10日完成。整改資金:1000元。
3、掘進(jìn)工作面回風(fēng)流未設(shè)置全斷面防塵噴霧裝置。
該項(xiàng)由趙忠信負(fù)責(zé)組織人員按照《作業(yè)規(guī)程》要求在掘進(jìn)工作面回風(fēng)流中增設(shè)全斷面防塵噴霧裝置;驗(yàn)收責(zé)任人:趙高春,5月10日完成。整改資金:1000元。
(五)、煤礦通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。
1、地面無(wú)專人調(diào)度值班。
該項(xiàng)由唐紹鍫負(fù)責(zé)調(diào)整調(diào)度室值班人員;驗(yàn)收責(zé)任人:趙高春,5月10日完成。整改資金:0元。
2、通信電話、壓風(fēng)自救裝置、供水施救裝置未集中布置。該項(xiàng)由趙忠信負(fù)責(zé)組織人員按照《五大系統(tǒng)設(shè)計(jì)》要求將通信電話、壓風(fēng)自救裝置、供水施救裝置進(jìn)行集中布置;驗(yàn)收責(zé)任人:趙高春,5月10日完成。整改資金:5000元。
未盡事宜,按《煤礦安全規(guī)程》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
鎮(zhèn)雄縣孫家屋基煤礦 2013年4月29日
第五篇:同類ERP系統(tǒng)
國(guó)外
世界上涌現(xiàn)了數(shù)百家專門從事ERP產(chǎn)品的開發(fā)、銷售和咨詢公司,其中包括Oracle、SAP、BAAN、J.D.Edwards、SSA等。
我國(guó)開發(fā)的國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)已有很多品種:如用友ERP、金蝶ERP、浪潮ERP、博科ERI、博通資訊ERP、和佳ERP、金思維ERP等。