第一篇：TurboMail如何保障國際郵件發(fā)送成功

TurboMail如何保障國際郵件發(fā)送成功

TurboMail始終將自己定位在專業(yè)的郵件系統(tǒng)研發(fā)供應(yīng)廠商，拆耗巨資在亞洲（香港）、歐洲（法國）、大洋洲（澳大利亞）、北美洲（美國）分別設(shè)立了中轉(zhuǎn)服務(wù)器，形成了一個高級郵件中轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)。廣州拓波軟件科技有限公司在國際中繼服務(wù)器設(shè)備的投入，奠定了國際郵件市場的戰(zhàn)略定位，保證TurboMail郵件系統(tǒng)用戶的國際郵件收發(fā)。

除了上述的硬件資源對國際郵件的保障之外，我們的技術(shù)也是有別于其他不靈活的轉(zhuǎn)發(fā)機制，中轉(zhuǎn)的功能和性能占有絕對性的優(yōu)勢。

1.郵件系統(tǒng)將首先對用戶發(fā)出的郵件進行篩選分類，對不同類別的郵件使用不同的郵件中轉(zhuǎn)服務(wù)，針對不同類型的郵件巧妙的利用不同的“可靠”的郵件系統(tǒng)帳號進行中轉(zhuǎn)。

2.同時對所有中繼郵箱進行排序，當(dāng)使用第一個中繼郵箱無法成功投遞后，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)用下一個中繼郵箱進行投遞。全球網(wǎng)狀的服務(wù)器布局，保證用戶順利的發(fā)送郵件。

3.高級中繼體現(xiàn)在郵路選擇上的靈活。其他產(chǎn)品一旦使用中繼功能后，因技術(shù)上的原因使得所有郵件都無法從本地服務(wù)器收發(fā)，全部通過中轉(zhuǎn)服務(wù)器，大大加重了系統(tǒng)負擔(dān)，造成延時、阻塞、退信等等現(xiàn)象，而TurboMail可以根據(jù)實際情況靈活處理，不同郵件區(qū)別對待。

文章來源：http:///

第二篇：郵件發(fā)送格式設(shè)置

關(guān)于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的郵件，實際上發(fā)件方發(fā)送時是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看這封郵件時，確發(fā)現(xiàn)附件變成了Winmail.dat，通過客戶端OE（Outlook Express簡稱）接收下來這封郵件，發(fā)現(xiàn)連Winmail.dat這個附件也不存在了”的情況，經(jīng)查詢發(fā)件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server發(fā)送的RTF格式郵件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft專有的郵件格式，如果從Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中發(fā)送 RTF 格式的郵件，收件方在WEBMAIL上查看附件均會顯示為“Winmail.dat”，通過OE收取郵件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信會將附件顯示為“Winmail.dat”；

2.發(fā)送方 RTF格式常見問題的解決方案：

1）發(fā)件方一次性給多個人發(fā)信，只有個別人收到的郵件為RTF格式的郵件（可以根據(jù)RTF格式郵件的特征來判斷）：

在Outlook中可以針對具體的收件方設(shè)置發(fā)送的郵件格式（具體的操作辦法可以參見http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果發(fā)件方將某一收件人的發(fā)送郵件格式設(shè)置為RTF格式，則會出現(xiàn)這種問題； 2）使用Outlook軟件，設(shè)置取消RTF格式：

啟動Outlook軟件，打開 “工具”－“選項”－“郵件格式”，把“郵件撰寫格式”設(shè)定為 HTML 或純文本。并在該選項頁面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 選項”強制把發(fā)送到 Internet 的 RTF 郵件轉(zhuǎn)換成 HTML 格式。

3.接收方解決方案：

1）如果可能，向發(fā)件人建議不要使用Outlook或者至少讓他/她發(fā)送郵件時不要使用RTF格式，純文本或HTML均可。（注意如果修改全局設(shè)置沒有效果的話，可能還需要單獨修改每一個存在通訊錄里的聯(lián)系人。）

2）如果沒辦法讓郵件的發(fā)送人對他/她使用的郵件客戶端作任何調(diào)整，你也可以下載winmail.dat閱讀器，如http://www.004km.cn.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通過Google尋找其他類似工具。

第三篇：發(fā)送郵件傳作文

2011素質(zhì)教育開放周四年級教學(xué)設(shè)計《發(fā)送郵件傳作文》

北塘小學(xué)謝軍

一、教學(xué)目標(biāo)

1、知識性目標(biāo)：

了解電子信箱地址的組成部分，復(fù)習(xí)書寫信件的格式，學(xué)會在電子郵件中插入附件，成功發(fā)送電子郵件

2、技能性目標(biāo)：

回憶三年級所學(xué)習(xí)的因特網(wǎng)功能，引出本課教學(xué)內(nèi)容：以“發(fā)送作文”為任務(wù)嫗動，領(lǐng)悟電子 郵件的優(yōu)點，提高 學(xué)生的信息處理能力；與語文學(xué)科整合，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和解決問題的能力

3、情感目標(biāo)：

鼓動學(xué)生進行實踐操作

二、教材分析

1、教學(xué)背景：

在三年級下學(xué)期，學(xué)生也已經(jīng)掌握使用因特網(wǎng)瀏覽信息、搜索信息，保存網(wǎng)上信息，同時在語文課中，學(xué)生初步了解了書信的書寫格式和基本要求

2、教學(xué)內(nèi)容：

本節(jié)課主要學(xué)習(xí)申請電子信箱、發(fā)送電子郵件、發(fā)送帶附件的電子郵件、了解電子郵件的優(yōu)點

3、教學(xué)重點：

申請電子信箱、發(fā)送電子郵件

4、教學(xué)難點：

了解電子郵件的優(yōu)點、發(fā)送帶附件的電子郵件

三、教學(xué)形式

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，并利用網(wǎng)絡(luò)教室的軟件授課。教師一邊演示，一邊講解，學(xué)生在教師的引導(dǎo)下，看演示、分組開展操作，及時練習(xí)。

四、教學(xué)過程

（一）回憶舊知識，引入單元教學(xué)內(nèi)容

教師：帶學(xué)生回憶三年級下因特網(wǎng)內(nèi)容：因特網(wǎng)具有瀏覽信息、搜索信息的功能

教師：進一步提出，通過因特網(wǎng)還可以進行網(wǎng)絡(luò)交流，目前網(wǎng)絡(luò)交流的形式有很多，如：電子郵件、論壇、在線聊天等。本單元就是學(xué)習(xí)如何利用因特網(wǎng)來進行交流和學(xué)習(xí)

（二）導(dǎo)入新課

大家想一想，要想把剛才的普通信件準(zhǔn)確無誤地郵寄給對方，最重要是在信封上寫清什么內(nèi)容？

學(xué)生討論回答：郵寄地址和收信人的姓名

教師：如何才能保證準(zhǔn)確無誤地通過因特網(wǎng)把電子郵件發(fā)送給別人呢？這里必須知道電子信箱地址。不過這個電子信箱不同于生活中的普通信箱，這個電子信箱需要在網(wǎng)上申請。

（三）自主學(xué)習(xí)，申請電子信箱

教師：目前提供免費的電子郵箱服務(wù)的比較多，請同學(xué)們打開網(wǎng)站：申請電子信箱

教師：在學(xué)生操作過程中，提醒學(xué)生注意三個方面：用戶名、密碼、驗證碼 學(xué)生申請成功后，教師提問：如果教師想給你發(fā)信，你能告訴我你的電子信箱地址嗎？

學(xué)生：看教材，思考。

教師：介紹電子信箱地址的格式，它是兩部分組成，用戶名@提供電子信箱服務(wù)的地址（教材知識窗中的1、電子信箱），要求同學(xué)都記住自己的電子信箱和密碼。

課件展示：以下哪些郵件地址格式是錯誤的？

（四）教師示范指導(dǎo)，發(fā)送電子郵件

教師：演示發(fā)送電子郵件（加入開心的一天）附件。

教師注重講解以下內(nèi)容：發(fā)給框中應(yīng)該輸入對方的電子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主題要能體現(xiàn)郵件內(nèi)容的精華，最好不要沒有主題或主題過于簡單。當(dāng)別人收到你的郵件后，只要他上網(wǎng)登錄電子信箱，即可看見你發(fā)給的郵件內(nèi)容。

學(xué)生：觀看、演示

（五）強化練習(xí)，鞏固如何發(fā)送電子郵件

教師：請座位相鄰的同學(xué)組成小組，互相發(fā)送郵件，允許發(fā)送帶附件的郵件。教師事先把附件素材發(fā)到每個人的電腦中。

學(xué)生：練習(xí)發(fā)送郵件

（六）歸納總結(jié)，得出電子郵件的優(yōu)點

教師：通過前面發(fā)送電子郵件的過程，我們知道了郵件發(fā)送的簡單過程 寫信--發(fā)送—接收閱讀郵件。和普通信件相比，它的操作簡單。整個過程全部由電腦完成，而且速度非?？?。

（七）自我評價

對照教材中“評一評”的內(nèi)容，進行自我評價。

第四篇：公司往來郵件發(fā)送禮儀

公司往來郵件發(fā)送禮儀

關(guān)于主題

1.2.3.4.5.6.7.一定不要空白，這是最失禮的 簡明扼要，不宜太長 寫明來自“云智通”，不用注明時間

標(biāo)題要反映文章內(nèi)容和重要性，切忌使用含糊不清的標(biāo)題，如“王先生收” 一封郵件只針對一個主題

回復(fù)郵件時，應(yīng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容更改標(biāo)題，不要RE：RE：太多 千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)稱呼收件人：先尊稱對方職務(wù)，不清楚職務(wù)尊稱“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”但不熟的話不要都用“Dear xxx”.2.最簡單的開頭可用“Hi”，“您好”“你好”問候語是稱呼后換行空兩格 3.結(jié)尾常見“Best Regards”“祝您順利”“此致敬禮等

正文

1.2.3.4.5.若是第一次通信，首先說明自己身份，然后說明事由，然后簡明扼要說清楚事情。

如果事情復(fù)雜，最好用1.2.3.4的羅列幾個段落進行明確說明，確保每段簡短表達明確。一次郵件把相關(guān)信息全部說清說準(zhǔn)確，避免再發(fā)“補充”“更正”之類的郵件。

盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，發(fā)送之前務(wù)必自己仔細閱讀一遍，這是對別人的尊重。在較長的郵件中，重要信息如：時間、金額、需要確認的信息用粗體或醒目的顏色進行提示，但不要過多，影響閱讀。6.不要使用：）等字符表情，除非你確實需要強調(diào)輕松氣氛的場合。

7.字體要用系統(tǒng)自帶字體，中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號用五號或10號，不要用稀有字體，不要用背景信紙。

附件

1.如果郵件帶附件，應(yīng)在正文中提示收件人查看。2.附件名應(yīng)按內(nèi)容命名。

3.如果多個附件，正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，如果特殊格式文字，正文明說明打開方式。結(jié)尾簽名

1.設(shè)置電子簽名檔 2.不要只用一個簽名檔

回復(fù)技巧

1.及時回復(fù)郵件，銷售人員設(shè)置手機郵箱，技術(shù)人員設(shè)置來件提醒，理想回復(fù)時間是2小時內(nèi)，最晚不要隔天。

2.如果無法及時確切回復(fù)，應(yīng)及時回復(fù)郵件說明“郵件收到，我們正在處理，有結(jié)果會及時回復(fù)”，要及時作出響應(yīng)，哪怕只是確認收到了。

3.如果出差或休假，應(yīng)設(shè)定自動回復(fù)，或事先把相關(guān)工作轉(zhuǎn)交給其它人代理。

4.針對性回復(fù)，在一個事件上回復(fù)郵件時要確保之前的往來郵件內(nèi)容信息完整，在對方列出問題時，需要把問題復(fù)制再在后面加上你的回答，最好用顏色區(qū)分一下。

5.回復(fù)內(nèi)容不得少于10個字，但對于較為復(fù)雜的問題也不要內(nèi)容太多，可用電話溝通。6.區(qū)分回復(fù)Reply和回復(fù)全部Reply All，如果對方郵件發(fā)送你還抄送了其它人，提出要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該回復(fù)全部，不要讓對方幫你完成這件事情，如果問題不清楚或仍有不同意見，則應(yīng)與發(fā)件人單獨溝通，不要把你們溝通過程發(fā)給他人。7.主動控制郵件的來往，回復(fù)時在正文末加上“盼復(fù)”“全部辦妥”“僅供參考，無需回復(fù)”等語句。

正確使用發(fā)送TO、抄送CC、密送BCC及轉(zhuǎn)發(fā)FW

1.TO是受理這封郵件所涉及的主要問題的人，應(yīng)對郵件做出回復(fù)響應(yīng)。

2.CC 是只需要知道這回事，沒有義務(wù)對郵件做出響應(yīng)，一般是發(fā)件人的團隊同事、直屬領(lǐng)導(dǎo)或郵件內(nèi)容相關(guān)的人。

3.BCC 是不想讓收件人知道這封郵件發(fā)給了BCC的人。

4.TO和CC中各收件人應(yīng)遵循一定規(guī)則排列，按部門、職位等級從高到低。5.只給需要信息的人發(fā)送郵件。

6.轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息，轉(zhuǎn)發(fā)前要確保所有收件人需要此信息，此外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或機密信息要小心謹慎，如商業(yè)信息、公司信息、帳戶信息等。不要把公司內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員，轉(zhuǎn)發(fā)前要進行修改和整理。

工作郵件往來利于信息的留存和查詢，更是事情進展的記錄，發(fā)送郵件時要明確郵件的目的，重要事情一定要郵件確認，以避免口頭溝通后期無證可查，如需要同事或領(lǐng)導(dǎo)知曉、支持可CC給他們，事情開始、階段性發(fā)展和結(jié)論一定要CC直屬領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事。養(yǎng)成良好的收發(fā)郵件習(xí)慣是一個人專業(yè)程度的直接體現(xiàn)，也是一個公司整體形像的重要組成部分。

第五篇：郵件發(fā)送簡歷的注意事項

郵件發(fā)送簡歷的注意事項

時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，找工作對于我們說已越來越近，感覺我們很有必要寫簡歷了。為了讓您不再為寫簡歷頭疼，以下是小編精心整理的郵件發(fā)送簡歷的注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去

首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去，因為這在很多時候，都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后，會有大量的應(yīng)聘郵件塞進郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件，居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段漫長的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標(biāo)刪除了。

2、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件

確實，每天都有大量的應(yīng)聘信件，放眼望去，滿目的應(yīng)聘字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理，對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的，如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送，那么對方收到的只能是統(tǒng)一的應(yīng)聘**的字樣。所以建議應(yīng)聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。

3、對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的.職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送，建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因為他們是有字符限制的，所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱，發(fā)送的時候，可以不用附件形式。