第一篇：郵件發(fā)送簡歷的注意事項(xiàng)

郵件發(fā)送簡歷的注意事項(xiàng)

時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，找工作對于我們說已越來越近，感覺我們很有必要寫簡歷了。為了讓您不再為寫簡歷頭疼，以下是小編精心整理的郵件發(fā)送簡歷的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去

首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去，因?yàn)檫@在很多時(shí)候，都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后，會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件，居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段漫長的時(shí)間，很可能就在這段時(shí)間里，HR終于不耐煩了，輕點(diǎn)鼠標(biāo)刪除了。

2、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件

確實(shí)，每天都有大量的應(yīng)聘信件，放眼望去，滿目的應(yīng)聘字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點(diǎn)文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理，對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn)，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的，如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送，那么對方收到的只能是統(tǒng)一的應(yīng)聘**的字樣。所以建議應(yīng)聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。

3、對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實(shí)，有一個(gè)最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的.職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn)，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時(shí)姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送，建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频?，所以只能是很簡短的幾個(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱，發(fā)送的時(shí)候，可以不用附件形式。

第二篇：郵件發(fā)送求職簡歷的4大潛規(guī)則

1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去

一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去之后，會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱，這對于招聘者來說簡直是對耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件時(shí)，居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到你的簡歷。很可能就在打開附件的“漫長”時(shí)間里，他終于不耐煩了，輕點(diǎn)鼠標(biāo) “刪除”。

2.對照用人單位的要求寫簡歷

用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件

在郵件主題上做點(diǎn)兒文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理，對方要求最好有4a廣告公司經(jīng)驗(yàn)，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經(jīng)驗(yàn)”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的，如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送，那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。

4.在招聘網(wǎng)站填寫資料時(shí)，姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送，建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料時(shí)，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述。

第三篇：發(fā)送郵件傳作文

2011素質(zhì)教育開放周四年級教學(xué)設(shè)計(jì)《發(fā)送郵件傳作文》

北塘小學(xué)謝軍

一、教學(xué)目標(biāo)

1、知識性目標(biāo)：

了解電子信箱地址的組成部分，復(fù)習(xí)書寫信件的格式，學(xué)會(huì)在電子郵件中插入附件，成功發(fā)送電子郵件

2、技能性目標(biāo)：

回憶三年級所學(xué)習(xí)的因特網(wǎng)功能，引出本課教學(xué)內(nèi)容：以“發(fā)送作文”為任務(wù)嫗動(dòng)，領(lǐng)悟電子 郵件的優(yōu)點(diǎn)，提高 學(xué)生的信息處理能力；與語文學(xué)科整合，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和解決問題的能力

3、情感目標(biāo)：

鼓動(dòng)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作

二、教材分析

1、教學(xué)背景：

在三年級下學(xué)期，學(xué)生也已經(jīng)掌握使用因特網(wǎng)瀏覽信息、搜索信息，保存網(wǎng)上信息，同時(shí)在語文課中，學(xué)生初步了解了書信的書寫格式和基本要求

2、教學(xué)內(nèi)容：

本節(jié)課主要學(xué)習(xí)申請電子信箱、發(fā)送電子郵件、發(fā)送帶附件的電子郵件、了解電子郵件的優(yōu)點(diǎn)

3、教學(xué)重點(diǎn)：

申請電子信箱、發(fā)送電子郵件

4、教學(xué)難點(diǎn)：

了解電子郵件的優(yōu)點(diǎn)、發(fā)送帶附件的電子郵件

三、教學(xué)形式

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，并利用網(wǎng)絡(luò)教室的軟件授課。教師一邊演示，一邊講解，學(xué)生在教師的引導(dǎo)下，看演示、分組開展操作，及時(shí)練習(xí)。

四、教學(xué)過程

（一）回憶舊知識，引入單元教學(xué)內(nèi)容

教師：帶學(xué)生回憶三年級下因特網(wǎng)內(nèi)容：因特網(wǎng)具有瀏覽信息、搜索信息的功能

教師：進(jìn)一步提出，通過因特網(wǎng)還可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流，目前網(wǎng)絡(luò)交流的形式有很多，如：電子郵件、論壇、在線聊天等。本單元就是學(xué)習(xí)如何利用因特網(wǎng)來進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)

（二）導(dǎo)入新課

大家想一想，要想把剛才的普通信件準(zhǔn)確無誤地郵寄給對方，最重要是在信封上寫清什么內(nèi)容？

學(xué)生討論回答：郵寄地址和收信人的姓名

教師：如何才能保證準(zhǔn)確無誤地通過因特網(wǎng)把電子郵件發(fā)送給別人呢？這里必須知道電子信箱地址。不過這個(gè)電子信箱不同于生活中的普通信箱，這個(gè)電子信箱需要在網(wǎng)上申請。

（三）自主學(xué)習(xí)，申請電子信箱

教師：目前提供免費(fèi)的電子郵箱服務(wù)的比較多，請同學(xué)們打開網(wǎng)站：申請電子信箱

教師：在學(xué)生操作過程中，提醒學(xué)生注意三個(gè)方面：用戶名、密碼、驗(yàn)證碼 學(xué)生申請成功后，教師提問：如果教師想給你發(fā)信，你能告訴我你的電子信箱地址嗎？

學(xué)生：看教材，思考。

教師：介紹電子信箱地址的格式，它是兩部分組成，用戶名@提供電子信箱服務(wù)的地址（教材知識窗中的1、電子信箱），要求同學(xué)都記住自己的電子信箱和密碼。

課件展示：以下哪些郵件地址格式是錯(cuò)誤的？

（四）教師示范指導(dǎo)，發(fā)送電子郵件

教師：演示發(fā)送電子郵件（加入開心的一天）附件。

教師注重講解以下內(nèi)容：發(fā)給框中應(yīng)該輸入對方的電子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主題要能體現(xiàn)郵件內(nèi)容的精華，最好不要沒有主題或主題過于簡單。當(dāng)別人收到你的郵件后，只要他上網(wǎng)登錄電子信箱，即可看見你發(fā)給的郵件內(nèi)容。

學(xué)生：觀看、演示

（五）強(qiáng)化練習(xí)，鞏固如何發(fā)送電子郵件

教師：請座位相鄰的同學(xué)組成小組，互相發(fā)送郵件，允許發(fā)送帶附件的郵件。教師事先把附件素材發(fā)到每個(gè)人的電腦中。

學(xué)生：練習(xí)發(fā)送郵件

（六）歸納總結(jié)，得出電子郵件的優(yōu)點(diǎn)

教師：通過前面發(fā)送電子郵件的過程，我們知道了郵件發(fā)送的簡單過程 寫信--發(fā)送—接收閱讀郵件。和普通信件相比，它的操作簡單。整個(gè)過程全部由電腦完成，而且速度非?？?。

（七）自我評價(jià)

對照教材中“評一評”的內(nèi)容，進(jìn)行自我評價(jià)。

第四篇：郵件發(fā)送格式設(shè)置

關(guān)于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的郵件，實(shí)際上發(fā)件方發(fā)送時(shí)是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看這封郵件時(shí)，確發(fā)現(xiàn)附件變成了Winmail.dat，通過客戶端OE（Outlook Express簡稱）接收下來這封郵件，發(fā)現(xiàn)連Winmail.dat這個(gè)附件也不存在了”的情況，經(jīng)查詢發(fā)件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server發(fā)送的RTF格式郵件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft專有的郵件格式，如果從Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中發(fā)送 RTF 格式的郵件，收件方在WEBMAIL上查看附件均會(huì)顯示為“Winmail.dat”，通過OE收取郵件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信會(huì)將附件顯示為“Winmail.dat”；

2.發(fā)送方 RTF格式常見問題的解決方案：

1）發(fā)件方一次性給多個(gè)人發(fā)信，只有個(gè)別人收到的郵件為RTF格式的郵件（可以根據(jù)RTF格式郵件的特征來判斷）：

在Outlook中可以針對具體的收件方設(shè)置發(fā)送的郵件格式（具體的操作辦法可以參見http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果發(fā)件方將某一收件人的發(fā)送郵件格式設(shè)置為RTF格式，則會(huì)出現(xiàn)這種問題； 2）使用Outlook軟件，設(shè)置取消RTF格式：

啟動(dòng)Outlook軟件，打開 “工具”－“選項(xiàng)”－“郵件格式”，把“郵件撰寫格式”設(shè)定為 HTML 或純文本。并在該選項(xiàng)頁面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 選項(xiàng)”強(qiáng)制把發(fā)送到 Internet 的 RTF 郵件轉(zhuǎn)換成 HTML 格式。

3.接收方解決方案：

1）如果可能，向發(fā)件人建議不要使用Outlook或者至少讓他/她發(fā)送郵件時(shí)不要使用RTF格式，純文本或HTML均可。（注意如果修改全局設(shè)置沒有效果的話，可能還需要單獨(dú)修改每一個(gè)存在通訊錄里的聯(lián)系人。）

2）如果沒辦法讓郵件的發(fā)送人對他/她使用的郵件客戶端作任何調(diào)整，你也可以下載winmail.dat閱讀器，如http://www.004km.cn.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通過Google尋找其他類似工具。

第五篇：職場新人秘笈_關(guān)于工作中發(fā)送郵件的注意事項(xiàng)

職場新人秘笈——關(guān)于郵件

1.公司郵箱不是私人郵箱

每個(gè)人工作之前基本上都有電子郵箱，比如說我，基本上大網(wǎng)站的郵箱我都有，從163到y(tǒng)ahoo，從sina到tom，一應(yīng)俱全。

但是，工作之后分到的個(gè)人郵箱不能拿來當(dāng)私人郵箱用。比如在注冊一些網(wǎng)上會(huì)員的時(shí)候，不能使用自己公司的郵箱當(dāng)做自己的聯(lián)系郵箱，因?yàn)槿菀仔孤豆拘畔⒑湍愕膫€(gè)人信息。也盡量不要用公司郵箱發(fā)送私人的信件。再者，大量外界垃圾郵箱的涌入，不說造成公司郵箱服務(wù)器有問題，單就對于你自己，天天被判接受那些垃圾郵件就有夠受的，因?yàn)楣镜泥]箱一般過濾系統(tǒng)都不發(fā)達(dá)。

公司郵箱發(fā)出的信件，在公司服務(wù)器上是可以被查閱的。不過是opsit部門懶得理你罷了，只要人家想看你的郵件，分分鐘都能看到。如果你用公司郵箱發(fā)私人信件，又包含什么隱私的話，那就糟糕了！后果只能自己吞。而163等私人郵箱例外，那些郵箱是保證個(gè)人信件不被外界查閱的，否則就是犯法。

像某些公司，公司郵件系統(tǒng)直接過濾包含“簡歷”、“離職”、“回扣”等的郵件，這些被截獲的郵件很可能會(huì)擺在你的高級上司的桌前，如果你發(fā)了這樣的郵件，接下來，你就等著被罰吧。

所以，在做私人事情的時(shí)候，還是使用私人郵箱最好。

2.關(guān)于郵件中的客套話

剛?cè)肼毮菚?huì)，為了表示對前輩的尊敬、或者謙遜等，在郵件開頭會(huì)有一些問候性的話語，這不見得是壞事，關(guān)鍵要看公司的文化氛圍，如果公司文化史干練或者強(qiáng)悍的，那么以上的東西就不必要，直接一個(gè)“hi”然后寫出郵件要點(diǎn)即可；如果是名企或者國企、事業(yè)單位，那么客氣客氣反倒是一種更優(yōu)的選擇。

至于結(jié)尾，一個(gè)“謝謝”大抵可以了，如果加上“此致敬禮”，除非是國企或者事業(yè)單位等等級比較嚴(yán)格的地方，否則應(yīng)該是不用了。

例如我求xunxin同學(xué)幫我跑一批數(shù)據(jù)，我會(huì)寫

“hi xunxin

能幫我跑一批listhunter的數(shù)據(jù)么？L要100個(gè)，T要100個(gè)；同一個(gè)host下數(shù)據(jù)最多3個(gè)。文件格式給txt的，其他沒要求。下午3點(diǎn)要。

謝謝！”

3.郵件里面該注意字體的一些細(xì)節(jié) 對于郵件，建議使用的字體是五號或者小四，或者四號；字體選擇宋體是最舒服的，而標(biāo)題可以使用黑體和細(xì)黑等，活潑一點(diǎn)的郵件可以使用幼圓等字體，海報(bào)類的郵件可以使用花體；黑色是最好的字體顏色，當(dāng)然也有選擇藍(lán)色的。

加粗和標(biāo)紅有助于使得重點(diǎn)突出，當(dāng)然標(biāo)紅可以變化為標(biāo)橙、標(biāo)藍(lán)等，但是不要標(biāo)成很難看清楚的亮色，比如青綠、明黃等。而且，一篇短郵件里面如果不是故意的，不要把字體弄得花花綠綠，一般有一種兩種加強(qiáng)色即可。

把字體變大也是一種加強(qiáng)閱讀效果的方法，可以把需要強(qiáng)調(diào)的地方的字體加大，變成多大要看實(shí)際需要，不要太夸張即可。同理，下劃線也是一種辦法。

盡量不要使用斜體來表示加強(qiáng)，因?yàn)樾斌w字比較難看。

例如我寫了一份關(guān)于8月份搜索關(guān)鍵詞的報(bào)告，報(bào)告的簡要信息用郵件發(fā)出去給大家

“HI all

8月搜索關(guān)鍵詞分析報(bào)告出爐

簡要分析得到的結(jié)論如下

1.購物類準(zhǔn)確率達(dá)97.25%

購物類的數(shù)據(jù)共123464條，其中準(zhǔn)確率達(dá)97.25%，達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn) 2.下載類準(zhǔn)確率達(dá)82.51%

購物類的數(shù)據(jù)共4464條，其中準(zhǔn)確率達(dá)82.51%，未達(dá)優(yōu)秀閾值，需要開發(fā)核查

謝謝！”

4.把郵件抄送給誰不抄送給誰是個(gè)學(xué)問

在工作之前，我向來不使用郵件的抄送功能；工作之后這個(gè)功能是隨時(shí)使用了。

所謂接收人，就是你實(shí)際上要寫郵件給的那個(gè)人；而抄送人，則是需要對這個(gè)事情有所了解的人。

比如我做了一個(gè)跨部門的項(xiàng)目，我隔壁組的weisheng兄弟對我的一批數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。那么我給他發(fā)郵件的時(shí)候，接收人是weisheng，而抄送人一欄要填入我的主管xiaoxiao同學(xué)的郵件地址，同時(shí)要填入weisheng的主管xuhui姐的郵件地址，另外還要填入管理這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理大橙子同學(xué)的郵件地址。

因?yàn)?，我需要我的主管和weisheng的主管知道，我們在溝通，我們在做這么的一件事情；同時(shí)要讓項(xiàng)目經(jīng)理知道，這個(gè)部門進(jìn)展到了什么程度。

這就是抄送的作用：讓相關(guān)的人也知道他們需要知道的信息。

對于不該抄送的信件，千萬不要抄送，例如一些工作上無關(guān)緊要的小事，或者細(xì)節(jié)，主管和經(jīng)理這一層的人沒有精力去看這些郵件，把這些郵件抄送給他們只會(huì)增加他們的閱讀量。

還有一些保密的信件，例如你的KPI和績效考評，你只需要發(fā)給自己相關(guān)的人，其他人千萬不要進(jìn)入能收到郵件的名單中，否則你的個(gè)人保密信息就泄露了。

5.不要隨便把郵件群發(fā)給所有人

把郵件發(fā)給多個(gè)人，或者使用郵件列表發(fā)送郵件的時(shí)候（郵件列表包含了多個(gè)收件人），一定要注意這些人是否都必須收到你的郵件。

例如我要發(fā)一份郵件給工程師英全同學(xué)，問他資訊搜索前端頁面的一個(gè)問題，這個(gè)郵件我需要發(fā)給他、同樣管理這部門工作的天勇同學(xué)、他的主管、我的主管，前三者都在一個(gè)叫做“tech”的郵件列表里面，給這個(gè)郵件列表發(fā)郵件，英全他們自然都可以收到。

但是，我不能使用這個(gè)郵件列表來發(fā)，因?yàn)猷]件列表里面還有其他人，那些人和我這個(gè)溝通無關(guān)，所以我只能一個(gè)一個(gè)加上英全同學(xué)等人的郵件地址，而不能圖方便使用郵件列表。

再比如，我以愛心派的名義給全公司的人發(fā)送了一份關(guān)于辦公室Recycle的郵件，希望招集志愿者進(jìn)行廢紙回收，有意愿的同學(xué)需要單獨(dú)回復(fù)我的郵件報(bào)名。

這時(shí)候往往有同學(xué)圖手快，直接點(diǎn)擊回復(fù)，就回了我的郵件。

這樣的后果是，他回復(fù)的是我的郵件地址和全公司的郵件列表，也就是說，全公司的人都收到了他的郵件。這是不可取的。

6.寫完郵件要檢查有沒有錯(cuò)

檢查郵件應(yīng)該像小時(shí)候檢查寫完的作文一樣，形成習(xí)慣才好。

數(shù)字：郵件里面的數(shù)字一般都是重要的，一定要保證數(shù)據(jù)的正確。

標(biāo)點(diǎn)：有時(shí)候不小心多打了幾個(gè)逗號或者句號，雖然是小事，但是顯得人不嚴(yán)謹(jǐn)。

錯(cuò)別字：一封重要的郵件如果有錯(cuò)別字，那就會(huì)讓人笑話。

編號：很多人喜歡用“1.”、“2.”等編號來使得郵件更有邏輯性，但是千萬要注意不要搞錯(cuò)編號，不要直接從“1.”跳到“3.”。

英文字母：我們英文都不是母語，涉及到英文的，要注意不要拼寫錯(cuò)誤。

7.別忘了在郵件里面加附件

很多時(shí)候需要把一些文件附加在郵件中發(fā)送，但是往往在發(fā)送的時(shí)候忘記添加附件了，或者N個(gè)附件中漏了一個(gè)，于是還得補(bǔ)發(fā)一個(gè)郵件把漏的補(bǔ)上。

另外，附件不能太大，否則發(fā)送的時(shí)候很慢或者發(fā)送不出去，對方接受也很慢。真的要使用大附件，可以用FTP傳。

8.郵件的名稱要能簡單描述郵件內(nèi)容

郵件名稱最好能簡單描述郵件內(nèi)容，如“某某某Q3績效考核”肯定比“我的績效”要好。

如果郵件關(guān)于某個(gè)項(xiàng)目，而這個(gè)項(xiàng)目是不斷進(jìn)展的，那么郵件名稱可以加上日期，“9.10年會(huì)SearchBU員工情況登記表_20090821”

郵件標(biāo)題忘寫了，則是最大的失誤！

9.直接回復(fù)郵件有兩個(gè)注意事項(xiàng) 剛?cè)肼毮菚?huì)，所有需要回復(fù)郵件我都新建一封郵件發(fā)送，因?yàn)檫@樣顯得干凈；但是后來被前輩告誡說，很多郵件都應(yīng)該直接回復(fù)對方的郵件。

直接回復(fù)郵件，能把對方發(fā)給你的郵件內(nèi)容包含在你的郵件里面，方便對方回憶你們在做什么事情，他之前對你發(fā)郵件說了什么。

但，直接回復(fù)有要注意的地方，第一，收件人是否都是需要收到你郵件的人。因?yàn)橹苯踊貜?fù)郵件，上一個(gè)郵件的所有相關(guān)人員都會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)為收件人，萬一這些收件人里面有不適合收到你回復(fù)的郵件的對象，就要把其刪除掉。

第二，有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一封郵件被回復(fù)來回復(fù)去，到你準(zhǔn)備回復(fù)的時(shí)候，內(nèi)容已經(jīng)很長很長了，這時(shí)候需要對之前的內(nèi)容進(jìn)行精簡，把一些人發(fā)的廢話刪掉，比如“我同意”、“我頂”、“我們做完去喝嘉禾一品粥”之類的。

10.密送是一件陰險(xiǎn)的事情

密送和抄送類似，都是把郵件發(fā)給除了收件人之外的相關(guān)人員，但是密送的特殊在于，其他人不知道你密送的對象是誰，那個(gè)密送對象能收到郵件，但他的郵箱地址不會(huì)顯示給大家。

密送是很陰險(xiǎn)的，一般都不使用，只有一些特殊的保密事件需要這么做。

11.郵件中的感情的表達(dá)

郵件是文字組成的，文字很難表達(dá)出感情。所以，標(biāo)點(diǎn)能代表人的感情。

郵件中慎用感嘆號，因?yàn)楦袊@號表示感情的強(qiáng)烈，特別不要使用多個(gè)感嘆號。例如“請wanyu同學(xué)幫查一下資訊搜索的數(shù)據(jù)?！笔钦５?，而使用多個(gè)感嘆號會(huì)讓郵件表達(dá)的情緒過于激烈“請wanyu同學(xué)幫查一下資訊搜索的數(shù)據(jù)！！”

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們發(fā)明了很多符號表情，善用符號表情是一件好事，如多一個(gè)“：）”就能表示你的善意。但是對于較高的上級，發(fā)送郵件應(yīng)該更加正式，這種符號表情其實(shí)最好也少用。

有的人喜歡在郵件中插入圖片表情，圖片比文字符號表達(dá)更直接，但是圖片不要多用，第一會(huì)造成收發(fā)郵件速度慢，第二滿篇變成花花綠綠的容易喧賓奪主。

12.重要郵件需要對方回復(fù)確認(rèn)

部分重要的郵件，可以在郵件打上“重要郵件”的標(biāo)記，提醒大家的主意。

需要對方回復(fù)確認(rèn)的，一定要在郵件顯著位置寫出來，并且標(biāo)紅加粗的等方式都用上。

13.浪費(fèi)時(shí)間的電子郵件

雖然電子郵件的發(fā)明是為了加快溝通效率的，但是有時(shí)候電子郵件卻成了浪費(fèi)我們工作時(shí)間的兇手。

如果我們一直開著郵箱軟件，一有新郵件到達(dá)就會(huì)提示，我們就會(huì)忍不住打開郵件看看。但是往往這個(gè)郵件不是需要你緊急處理的，當(dāng)你從正在忙活的工作中挑出來去看郵件的時(shí)候，其實(shí)就是浪費(fèi)了自己的時(shí)間。

所以，我建議郵箱不要一直開著，可以根據(jù)自己實(shí)際需要，自己制定開郵箱的時(shí)間，一次把一批消息看完。例如一般我一天會(huì)大致在3個(gè)時(shí)間打開郵箱，第一個(gè)是在剛來上班的時(shí)候，看看昨日晚上和今天清晨是否有郵件發(fā)出；第二個(gè)是中午吃晚飯，看看上午的郵件信息；第三個(gè)是下午5點(diǎn)多或者快下班，看看下午的信息。

當(dāng)然，中間可能得到同事的要求，臨時(shí)打開郵箱收取郵件。

一般對于重要且緊急的郵件，同事除了發(fā)出郵件，還會(huì)用即時(shí)通訊工具等方法通知你他已經(jīng)發(fā)了郵件，叫你趕快查閱。所以大家一般不用擔(dān)心沒有及時(shí)看到重要郵件。

14.郵件中的政治與一些小細(xì)節(jié)

在我的公司，特別是我們基層，是不講辦公室政治的，但是在其他一些公司或者國企、事業(yè)單位等，可能這方面有一定的講究。

我了解得不多，但是可以就我知道的說一說。

在收件人的名單中，收件人要按照職位和權(quán)勢的大小排列，你最好不要把一個(gè)和你同級的同事排在第一個(gè)，而應(yīng)該把總監(jiān)排在第一位，然后是經(jīng)理，然后是主管；甚至，要按照資歷來排列平級的同事。

要學(xué)會(huì)利用郵件匯報(bào)自己的情況。曾經(jīng)有一段時(shí)間，我被主管說一直埋頭干自己的工作，雖然結(jié)果不錯(cuò)，但是過程卻讓人不清不楚。而怎么能讓別人知道你一直在努力工作呢？可以通過郵件。在一定的時(shí)刻（比如項(xiàng)目完成了某個(gè)必要的階段）給主管和同事發(fā)個(gè)郵件介紹一些自己的情況，就能讓大家了解你在努力。

除非是縮寫，英文不要全用大寫字母，因?yàn)闀?huì)讓人看起來很頭痛，可以用第一個(gè)字母大寫，或者干脆全部小寫的方式。如“Headache”或者“headache”就比“HEADACHE”好很多。

什么是fyi？有的郵件是轉(zhuǎn)發(fā)的，有著長長的別人發(fā)的正文，但是真正給你發(fā)的發(fā)件人寫的字就三個(gè)“fyi”，這三個(gè)字母的意思是“供參考”，就是說給你轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容是供你參考了，可以看一下別人寫的這個(gè)東西。

無聊的郵件不要發(fā)，有可能你會(huì)收到一些“把這封信轉(zhuǎn)出去10個(gè)人，你就會(huì)得到幸?！敝惖男偶Ｔ诠距]箱中，最好不要管這種信件，否則在公司中發(fā)來發(fā)去影響很不好。

不要把對領(lǐng)導(dǎo)和同事的抱怨寫成郵件，并且發(fā)給全公司的郵件列表，讓全公司都知道。第一，公司可能有郵件列表審批制度，你給全公司發(fā)郵件必須經(jīng)過審批才能發(fā)出，這樣的話在同事們不可能會(huì)看到你的郵件，而你馬上會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)叫去談話；第二，即使公司沒有審批制度，你的郵件直接發(fā)到了每個(gè)員工的信箱里，那么造成的后果是非常嚴(yán)重的，即使你已經(jīng)想好辭職，但是你可能找不到接受你的人，因?yàn)闆]有公司愿接收你這樣的人——在你人去面試之前，你的郵件已經(jīng)被傳遍其他公司了（員工可能會(huì)互相轉(zhuǎn)發(fā)，比如我們公司某某發(fā)了個(gè)罵人的郵件給我公司所有人，我收到了，我可以轉(zhuǎn)發(fā)給在netease工作的ami，然后她再轉(zhuǎn)發(fā)，這下netease就全知道了，如果你去netease面試，就很可能被直接拒絕）。收到了這種郵件，你可以看，但是不要轉(zhuǎn)發(fā)，不然你可能也會(huì)被牽扯，因?yàn)槟阌绊懥斯拘蜗蟆?/p>